Для начисления оплаты по часовой тарифной ставке в программе используется предопределенный вид начисления Оплата по часовому тарифу (раздел Настройка – Начисления). Чтобы данное начисление было доступно в списке начислений, необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний). Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию.
Начисление Оплата по часовому тарифу можно назначить сотруднику в качестве планового документом Прием на работу. На закладке Оплата труда указывается, что сотруднику назначается плановое начисление Оплата по часовому тарифу.
Для того чтобы Премия ежемесячная (процентом) 100% начислялась на Оплату по часовому тарифу необходимо в Начислении Премия ежемесячная (процентом) 100% добавить в перечень Расчетной базы начисление Оплата по часовому тарифу.
1С Оплата по среднему заработку. Урок 33
Изменение оплаты труда может производиться документами:
- Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения);
- Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), предназначенные для отражения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников.
Изменение часовой тарифной ставки производится документом Изменение оплаты труда. Документ предназначен для изменения действующих начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса с определенной даты на постоянный срок. Он позволяет не прибегать к вводу документа Кадровый перевод в случае, если сотруднику требуется изменить только такие условия.
Далее начисление и расчет оплаты по часовой тарифной ставке производится при расчете зарплаты за месяц непосредственно с помощью документа Начисление зарплаты.
Для расчета результата оплаты по часовому тарифу часовая тарифная ставка сотрудника умножается на количество фактически отработанных сотрудником часов:
Результат = ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах
Размер часовой тарифной ставки сотрудника определяется в момент заполнения документа Начисление зарплаты и записывается в строку табличной части документа как показатель Час. тариф для начисления Оплата по часовому тарифу. Подсчет результата начисления осуществляется исходя из размера тарифной ставки, указанной в строке табличной части документа.
Количество фактически отработанных за период часов определяется методом отклонений: из нормы часов по графику сотрудника исключается время, приходящееся на периоды, когда сотрудник отсутстWowал на рабочем месте. Отсутствие сотрудника должно быть зарегистрировано в программе специализированными расчетными документами, т. е. сотруднику должны быть выполнены начисления за время отсутствия.
Если размер часовой тарифной ставки сотрудника изменялся в течение расчетного месяца, то оплата начисляется и рассчитывается отдельно за каждый период месяца, в течение которого дейстWowал определенный размер начисления. В этом случае при автоматическом заполнении документа строка для расчета оплаты по часовому тарифу для сотрудника разбивается на несколько строк: по одной для каждого размера начисления и периода его действия.
Оплата по среднему заработку в 1С: ЗУП 3.1
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
Источник: 42clouds.com
Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3
Проконсультируем по оформлению и оплате командировочных в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
от 700 руб.
Настроим учет командировочных
Настроим 1С:ЗУП для корректного учета командировочных в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!
от 2 600 руб./час
Конфигурация ЗУП редакции 3.1, разработанная фирмой 1С, имеет исчерпывающий инструментарий для эффективной работы кадрового департамента компании любого масштаба. Купить ЗУП, как и любые другие конфигурации 1С, можно у партнеров фирмы 1С, входящих в сеть 1С-Франчайзи. С помощью фирм-партнеров 1С можно также доработать систему под специфику конкретного предприятия.
В этой статье подробнее рассмотрим, как с помощью ЗУП осуществить такую часто встречающуюся операцию, как расчет командировок работников. Согласно законодательству, мы имеем дело с осуществлением сотрудником работы не на постоянном месте, что является ситуацией нестандартной, требующей специальной системы оплаты
Командировочные в 1С ЗУП 8.3
Для оформления приказа на командировку и расчета соответствующего начисления в ЗУП 3.1 предназначен документ «Командировка», который мы откроем через меню «Кадры/ Все отсутствия сотрудников».*
*Также «Командировка» может быть создана из журнала соответствующих документов в разделе «Кадры/Зарплата».
В развернутом перечне выбираем «Создать» и тип документа «Командировка»:
Рассматриваемый нами типовой документ разработан для регистрации, расчета и последующей оплаты командировочных. С помощью него можно вывести на печать соответствующие печатные формы:
- Приказ о направлении (Т-9);
- Удостоверение (Т-10);
- Служебное задание (Т-10а);
- Расчет среднего заработка;
- Подробный расчет начислений.
Для создания командировок сразу нескольких работников используется соответствующий документ Для его создания в том же разделе «Кадры/Все отсутствия сотрудников», нажав «Создать», выбираем «Командировки группы». После заполнения шапки и табличной части документа сотрудниками, на которых оформляются командировки, на его основании можно автоматически создать «Командировку» непосредственно по каждому сотруднику. Для этого нужно воспользоваться ссылкой «Оформить отсутствия», которая находится внизу документа.
Заполнение документа «Командировка»
Отражение начисления будет зарегистрировано в месяце, указанном в шапке документа. Для вывода в печатные формы используются дата и номер документа. Номер формируется автоматически при записи документа. В начало добавляется префикс организации, затем префикс базы и собственно следующий по порядку номер. Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или базах.
Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули. Для расчета необходимо указать начало и окончание командировки. Этот период включает дни нахождения сотрудника в дороге. Командировочные в 1С ЗУП 8.3 оплачиваются за дни или часы, которые являются рабочими, по установленному сотруднику графику.
При ведении штатного расписания в ЗУП, с помощью проставления соответствующего флажка можно освободить ставку на период отсутствия сотрудника. В этом случае в отчетах по штатному расписанию ставка будет показываться как свободная, а также на эту ставку будет возможен прием другого сотрудника.
Если командировка оформляется сотруднику, который занят в организации по основному месту работы, а также и по совместительству, требуется регистрировать отсутствие по всем рабочим местам работника. Для этого на форме документа присутствует ссылка «Отсутствия по другим местам работы».
В случае длительной командировки, можно выбрать разные виды оплаты:
- Оплатить сразу и целиком – оплата будет полностью начислена в текущем документе;
- Производить оплату пребывания в командировке ежемесячно.
Расчет документа производится автоматически. Если автоматический пересчет документов при их редактировании отключен, то для расчета документа следует вручную нажать кнопку со стрелками. Желтый цвет этой кнопки показывает, что документ не пересчитан в соответствии с внесенными в него изменениями. В области результатов расчета показывают краткие итоги расчета этого документа. Эти данные предлагаются только для просмотра.
При необходимости просмотреть или отредактировать детальные записи о начислениях или перерасчете следует использовать закладку «Начислено (подробно)»:
Согласно условиям, указанным на закладке «Главное», рассчитывается начисление для оплаты командировки: число оплачиваемых дней или часов командировки умножается на среднедневной или среднечасовой заработок.
Командировка оплачивается по часам для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени или по дням из среднедневного заработка.
Работа с результатами расчета производится так же, как при «Начислении зарплаты и взносов».
Источник: wiseadvice-it.ru
Инструкция по «Отпускам» ЗУП 3.1
Отпуска сотрудников в ЗУП 3.1 рассчитываются и начисляется с помощью одноименного документа «Отпуск», который можно найти в разделе Кадры -> Отпуска (Т-6) или в общем журнале Кадры -> Отпуска. Данный документ отличается для пользователей с правами «Кадровик» и «Бухгалтер» и может проводится в два этапа, сначала кадровиком, затем бухгалтером. Если документ был проведен только кадровиком, то в списке у бухгалтера он будет выделен жирным шрифтом. Такой отпуск не считается завершенным, т.е. он не попадет в зарплату, не будет движений по остаткам, отразится только в карточке Т-2.
Состав и описание документа «Отпуск»
Для пользователя с правами «Бухгалтера» или «Полными правами» документ отпуск будет выглядеть следующим образом:
В поле месяц указывается месяц в который будут зарегистрированы начисления по данному отпуску.
Краткое описание вкладок документа:
1 и 2 вкладка — заполняются данными по основным и дополнительным отпускам, кроме того, на первой вкладке производится расчет среднего заработка, указывается дата и способ выплаты, выполняется пересчет всего документа (пиктограмма с двумя красными стрелками).
Дополнительные отпуска предусмотренные по законодательству уже определены в программе и включаются в настройках по необходимости. Кроме того пользователь может создавать свои виды дополнительных отпусков.
3 вкладка — необходима для расчета начислений по отпускам (там же начисляется зарплата в случаи установки соответствующего флага на первой вкладке).
4 и 5 вкладка нужна для учета продления, переноса, отзыва из отпуска и пересчета прошлых периодов. Вкладки появляются при исправлении или сторнировании существующего отпуска (с помощью ссылки в нижней части документа).
Механизм исправления и сторнирования используется в том случаи, когда ошибка находится в «закрытом» периоде (уже была начислена и выплачена заработная плата).
6 вкладка содержит информацию по бухгалтерскому учету (необходима при выгрузки в 1С-Бухгалтерию) и дополнительные реквизиты.
Более подробно о заполнении полей и вкладок описано в «Справке» от 1С, которую можно почитать нажав «F1» или пиктограмму «?» из документа «Отпуск».
Какие отпуска бывают в ЗУП 3.1 ?
Есть ряд документов, которые в своем наименовании содержат слово «Отпуск» и так или иначе связаны с отпусками, ниже приведено краткое описание таких документов:
- Отпуск — документ для учета основного и дополнительного отпуска и расчета начислений по нему. Вид времени в табеле по умолчанию — ОТ для основного и ОД для дополнительного отпуска.
- Отпуска списком — документ нужен только для печатной формы «Т-6а», сам по себе никаких проводок не делает, связывает существующие «Отпуска» (из пункта 1) в единый список.
- Отпуск без сохранения оплаты — документ для учета отпусков за свой счет (так называемых хозяйственный отпуск). Есть возможность учета по часам (включается в настройка кадрового учета). Вид времени в табеле по умолчанию — ДО.
- Отпуск без сохранения оплаты списком — Позволяет ввести отпуск без сохранения оплаты на список сотрудников, в отличии от обычных «Отпусков списком» является самостоятельным документом. Вид времени в табеле по умолчанию — ДО.
- График отпусков — документ никак не влияет на учет, необходим для планирования отпусков на будущий год и печати унифицированной формы Т-7. На основании данного графика можно создавать «Отпуска».
- Перенос отпусков — документ аналогично не влияет на учет, необходим для корректировки плана в «Графике отпусков» с отражением в форме Т-7.
- Отпуск по уходу за ребенком — документ регистрирует факт предоставления сотруднику отпуска по уходу за ребенком и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-6. Вид времени в табеле по умолчанию — ОЖ.
- Возврат из отпуска по уходу за ребенком — регистрирует прекращения отпуска по уходу за ребенком.
- Резервы отпусков (устаревший документ, сейчас «Резервы начислений») — документ необходимый для бухгалтерского учета накоплений резерWow и оценочных обязательств, которые при выгрузке в 1С-Бухгалтерию будут отражены на 96 счете. Работает в связке с документом «Отражение зарплаты в бухучете».
- Остатки отпусков — документ позволяет ввести новые остатки отпусков и назначить положенные отпуска на определенную дату, используется при исправлении ошибок прошлых периодов и переносе данных.
Как учитывается накопление и использование отпусков?
Накопление и использование отпусков учитывается в разрезе основного и дополнительных видов отпусков, т.е. для программы нет общих остатков по всем отпускам, а есть остатки по конкретному виду отпуска.
В чем можно убедиться сформировав отчет «Остатки отпусков» (в разделе Кадры->Кадровые отчеты)
В момент трудоустройства сотруднику назначаются положенные отпуска и указывается количество дней. Начиная с этого момента, как только сотрудник отрабатывает половину месяца на остатках появляются заработанные дни отпуска за первый месяц, например для отпуска в 28 дней, это будет 2,33 дня (28/12=2,33) и так далее с периодичностью месяц. Отпуска не накапливаются за дни отсутствия установленные законодательством (прогул, неявка, …) и периодичность рабочего года сдвигается на соответствующее количество дней, о чем можно узнать сформировав отчет «Справка по отпускам сотрудника» (из меню печать карточки сотрудника или раздела Кадры->Кадровые отчеты).
в случаи, если сотруднику назначен отпуск с признаком «предоставлять за фактически отработанное время», то алгоритм накопления дней отпуска меняется, соответственно учитываются только рабочие дни.
Какие регистры используются для учета отпусков
Движения по всем основным регистрам проходят, после того, как документ был рассчитан и проведен бухгалтером.
- РН «Фактические отпуска» — для учета остатков.
- РС «Положенные виды ежегодных отпусков» — назначенные отпуска кадровыми приказами и переносами данных.
- РС «Начальные остатки отпусков» — данные документа «Ввод остатков отпусков» и переносы данных.
- РС «Заработанные права на отпуск» — технический регистр, для временных данных, заполняется в момент формирования отчета «Остатки отпусков».
Источник: www.myblog-1c.ru