Заявление учебный отпуск с сохранением среднего заработка

Заявление на учебный отпуск — это документ, в котором работник излагает просьбу об освобождении от работы для поступления в образовательное заведение, сдачи сессии или госэкзаменов, защиты дипломной работы с сохранением оплаты.

Как написать заявление

В ТК РФ не указано, как правильно написать заявление на учебный отпуск, поэтому используется свободная форма. В бланк вносятся такие данные:

• Ф.И.О. работника;
• причина, по которой нужны отгулы;
• точный период отсутствия на работе (информация предоставляется в деканате);
• наименование высшего или среднего образовательного заведения;
• ссылка на справку-вызов.

Основная часть начинается с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», ссылка на норму права необязательна.

Как и любое другое обращение, документ составляется на имя директора компании, а внизу ставится дата и подпись сотрудника. Бумагу визирует директор фирмы и передает для оформления приказа. Срок подачи обращения и предъявления справки-вызова в ТК РФ не определен, но рекомендуется сделать это заранее, чтобы работодатель имел время для оформления и выплаты отпускных. Его предоставляют в отдел кадров компании, в приемную или непосредственно руководителю под входящий номер (с регистрацией в журнале учета).

Учебный отпуск

Какие документы приложить

Главный документ, который нужно получить перед составлением обращения, это справка-вызов. Справку некоторые вузы высылают почтой на имя студента, в некоторых образовательных заведениях ее получают самостоятельно. С этой целью студенты обращаются в администрацию образовательной организации и предъявляют зачетную книжку.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каковы условия и основания предоставления учебного отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.

Могут ли не отпустить

В соответствии со ст. 177 ТК РФ, удовлетворяется обращение работника-студента по справке-вызову, составленной по форме, утвержденной Минобрнауки (сейчас утверждена приказом № 1368 от 19.12.2013). Справки-вызовы выдают только вузы с госаккредитацией. Если вуз работает не по государственной программе, руководство вправе не принять документ, и вопрос со сдачей сессии решается с начальством индивидуально.

По ТК РФ (ст. 177), студент, если он учится в двух вузах, получает отгулы только для учебы в одном из них. На сессию во втором его отпускать не должны, даже если он Wowремя принес правильно заполненное обращение и справку-вызов.

Образец

Приводим образец 2022 года. По этому шаблону можно составить свое обращение к руководству компании-работодателя. Бланк можно скачать и использовать для сдачи на работе.

Пример заявления на учебный отпуск:

Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

Прошу предоставить отпускные дни для прохождения обучения с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2021 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи экзаменационной сессии в Санкт-Петербургском государственном университете (получение первого высшего образования по утвержденной программе в вузе с госаккредитацией).

Находим ответ. Кому и как предоставить учебный отпуск

Приложение: Справка-вызов от 21.01.2021 № 11.

Викторова В.В. Викторова

22 января 2021 г.

Образец заявления на ученический отпуск 2022 года:

Источник: clubtk.ru

Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск — это документ, письменное обращение к работодателю с просьбой предоставить одну или несколько недель для сдачи экзаменов или для решения других вопросов, связанных с учебой.

Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. В соответствии со статьям 173 — 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск. По своей сущности он относится к категории дополнительных. Общий алгоритм оформления: работник пишет заявление на ученический отпуск по справке вызова и передает его работодателю, который издает приказ. Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период при получении образования впервые.

Когда положен учебный отпуск

Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173-176 ТК РФ. Им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического освобождения от работы (в случаях, указанных в ТК РФ, и определенной продолжительности):

• образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
• работник впервые получает образование этого уровня;
• форма обучения заочная или очно-заочная, время обучения по очной форме не оплачивается, но освобождение от труда предоставляется;
• успешность образовательного процесса.

Часть отпусков предоставляется без оплаты и при соблюдении перечисленных условий (например, для сдачи вступительных экзаменов).

ТК РФ прямо не регулирует связь между конкретными академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода, ограничиваясь ссылкой на успешность прохождения образовательного процесса. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих студентов к сессии не допускают. Получение справки-вызова гарантирует реализацию предоставленных законом гарантий, работник-студент вправе написать заявление сразу после ее получения.

Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом или коллективном договоре, вправе предоставить отпускной период, даже если перечисленные условия выполнены не полностью.

Какие документы нужны

1. Письменное обращение о предоставлении освобождения от работы.
2. Справка-вызов от учебного заведения.

Заявление пишете самостоятельно, не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск, к нему не предъявляется строгих требований. Основное требование — предоставление справки-вызова и указание конкретных дат. Обращение пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации. Напомним, что оплачиваемое освобождение от работы в связи с обучением предоставляется только основным работодателем.

Справку-вызов оформляет вуз и выдает на руки или отправляет по почте.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и оплатить учебный отпуск. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.

На какой срок отпустят

Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением вправе увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

Причина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)

Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

• на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
• на последующих курсах — 50 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

• кандидата наук — 3 месяца;
• доктора наук — 6 месяцев.

Заочная или очно-заочная

• на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
• на последующих курсах — 40 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Как оплачивается

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом.

Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, вправе лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за собственный счет.

Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50% стоимости.

Как составлять заявление

По правилам делопроизводства и нормам ТК РФ рекомендуется включить стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию. Рекомендуется выделить три части: вводную, или шапку, основную и заключительную (перечень приложений, подпись, дата). В шапке указывается адресат — руководитель, наименование организации, должность и фамилия и инициалы работника-студента. Основную часть начинают с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», далее по тексту следует указание на требуемый период освобождения от трудовой деятельности.

• отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
• отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

Как передать заявление

Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это за 3 дня до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.

Образец заявления на ученический отпуск 2022 года:

от продавца Петровой И.И.

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2021 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи промежуточных экзаменов в Московском государственном университете (получение первого высшего образования по заочной форме обучения).

Приложение: Справка-вызов от 11.01.2021 № 1 МГУ.

11 января 2021 г.

Как оформляется справка-вызов

Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке указываются:

• дата выдачи и регистрационный номер;
• полное наименование работодателя, которому она адресована;
• полное название образовательной организации;
• статья ТК, подтверждающая гарантии сотрудника на время обучения;
• уровень образовательной программы;
• код и наименование специальности, направления обучения;
• форма обучения и курс;
• этап обучения, на который делается вызов;
• продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
• полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

Справка-вызов на сессию

Может ли работодатель сказать «нет»

Если работник использовал правильный пример заявления на учебный отпуск и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска. Наличие справки-вызова является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дням отдыха. Работодатель не вправе отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

• вы находитесь на испытательном сроке;
• вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Источник: gosuchetnik.ru

Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска

Заявление на учебный отпуск — это письменное обращение к работодателю с просьбой предоставить перерыв в работе для сдачи экзаменов. Отпустить ли сотрудника и сохранить за ним средний заработок, в компании решают в зависимости от конкретной ситуации.

Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Нередко студенты вынуждены параллельно подрабатывать, а иногда и постоянные сотрудники организаций идут получать образование. Такие члены коллектива регулярно, два раза в год, подают заявление на ученический отпуск по справке-вызову, чтобы уехать на сессию. Работодатель обязан отпустить, но сохранять ли средний заработок за сотрудником, зависит от разных факторов.

Законодательная база

Гарантиям обучающихся посвящена глава 26 Трудового кодекса. В ней указано, что для прохождения обучения предоставляют выходные продолжительностью:

• до 40 дней — для студентов первых двух курсов;
• до 50 дней — для старшекурсников;
• до четырех месяцев — для выпускников;
• до 30 дней — для аспирантов, ординаторов или адъюнктов;
• до трех месяцев — для диссертантов, претендующих на ученую степень кандидата наук;
• до полугода — для соискателей докторской степени.

Но эти сроки установлены для заочников (за исключением будущих ученых). И им работодатель обязан платить средний заработок во время отсутствия.

Студенты-очники во время сессии, абитуриенты и слушатели подготовительных курсов денег не получают. Но 15 свободных дней на экзамены, месяц для ГЭК и четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы им предоставить обязаны.

Заявление: как составить и что приложить

На законодательном уровне требования, как правильно написать заявление на учебный отпуск, не установлены, используется свободная форма. Но поскольку это официальный документ, в текст обязательно включить следующие сведения:

• Ф.И.О. и должность руководителя;
• суть просьбы: обычно заявление начинают со слов «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка …»;
• вид экзаменов;
• вуз, где запланирована их сдача;
• период отсутствия;
• подпись заявителя;
• ссылка на подтверждающий документ.

Если посмотрите на наш пример заявления на учебный отпуск, то в качестве подтверждения указана справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что работник в конкретное время отправляется на обучение.

Поскольку закон не оговаривает формат обращения, работодатель вправе разработать собственный шаблон заявления на учебный отпуск и предлагать его для заполнения. Использование стандартного бланка, куда вписывают только персональные данные и период отсутствия, удобно и работникам, и компании.

Вот один из вариантов шаблона

(должность, Ф.И.О. работника)

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____________________по __________________.

Основание: справка-вызов из вуза.

Когда вправе отказать

Обучающиеся вправе просить об освобождении от работы на время сессии, но есть ситуации, когда работодатель не отпустит на законных основаниях. Речь идет о случаях, когда:

• вуз не имеет государственной аккредитации;
• студент получает не первое образование;
• сотрудник учится в двух вузах параллельно и уже отсутстWowал по причине учебы в одном из них;
• место работы для студента — не основное.

Но даже если сдать экзамены отпустят, это еще не означает, что оплатят отсутствие сотрудника. Просьбу об освобождении от работы с сохранением заработка подают заранее, а получают деньги уже по итогам сессии. ТК РФ ставит условие об успешном ее прохождении, и двоечники на выплаты могут не рассчитывать.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каковы условия и основания предоставления учебного отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кадровый документооборот

Обычно организация заранее планирует, кто когда отдыхает в течение года — составляется график отпусков. Но это касается только основных периодов отдыха, а мы говорим об отсутствии в связи с сессией. Потому в график такой перерыв в работе не включают. Если учебный допотпуск совпал с ежегодным, последний работник вправе перенести.

Чтобы отпустить сотрудника на учебу, составляется приказ.

Данные об отсутствии студента на рабочем месте вносятся в табель учета рабочего времени.

Источник: ppt.ru