В ФСС пояснили, в каком порядке запрашивать в ПФР сведения о заработной плате, если сотрудник не может представить справку о сумме заработка.
В ведомство поступил вопрос о том, действует ли приказ Минздрава России от 24 января 2011 г. № 21н. Приказ был принят в соответствии с ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, которая в настоящее время не действует. Статья 13 Закона № 255-ФЗ с 1 января 2022 г. изложена в новой редакции, в которой часть 7.2 отсутствует.
ФСС разъяснило, что страховщик назначает и выплачивает пособия на основании сведений и документов, представляемых страхователем, сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений запрашиваемых у государственных органов, органов.
Страхователи обязаны в течение трех дней выдавать застрахованному лицу в день увольнения или по письменному заявлению после прекращения работы справку о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждениях по форме 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).
Заявление в ПФР до конца года: что нужно знать
Если застрахованное лицо не имеет возможности представить страхователю справку о сумме заработной платы по форме 182н, то страхователь по заявлению застрахованного лица вправе направить запрос в территориальный орган ПФР по форме и в порядке, утвержденными приказом N 21н. (Письмо ФСС РФ от 25 марта 2022 г. № 02-08-01/13-02-4049л).
О новых правилах оформления больничных, компенсаций и льгот, отчетности в Пенсионный фонд узнаете на нашем обновленном курсе «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0» .
Источник: profkadrovik.ru
Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) сформировать запрос в ПФР (+ видео)?
Право страхователей на обращение с запросами в ФСС и ПФР предусмотрено пунктом 4 части 1 статьи 4.1 и частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Начиная с версии 3.1.1 в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) реализована подготовка запроса в ПФР в формате, соответствующем приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н.
В программе такой запрос формируется в меню Отчетность, справки – Запросы в ПФР, ФСС- кнопка Создать — Заявление и запрос в ПФР о заработке)
В документе нужно указать Сотрудника, выбрать Вид пособия и объяснить Причину отсутствия справки о сумме заработной платы для расчета пособия.
Заявление застрахованного лица о направлении запроса в ПФР и Запрос страхователя в пенсионный фонд реализованы в виде печатных форм этого документа.
О том, как сформировать запрос в ФСС, см. здесь.
Источник: buh.ru
Как с 2020 года запросить у ПФР сведения о трудовой деятельности: форма заявления
В связи с введением электронных трудовых книжек с 2020 года у работников появилась возможность делать запрос сведений о своей трудовой деятельности напрямую в соответствующий информационный ресурс Пенсионного фонда России. В этой статье рассказываем, как написать такое заявление и какими способами его можно подать.
Как добавить недостающие сведения о работе в индивидуальный лицевой счет ПФР
- Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-ПФР с 2020 года
- Форма СТД-ПФР: кто и когда её сдаёт (выдаёт)
- Образец заполнения СТД-ПФР
- СТД-Р: что это за справка
Чем руководстWowаться
С 3 марта 2020 года действует постановление Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па, которым утверждён Административный регламент предоставления сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учёта ПФР.
Такие сведения ПФР выдаёт на форме справки СТД-ПФР (утв. приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, Приложение № 2). Её полное официальное название – «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)».
Чтобы получить СТД-ПФР, нужно сделать запрос. Его форма приведена в Приложении к указанному Регламенту.
Как сделать запрос сведений
Обратиться за СТД-ПФР можно следующими способами:
- лично в территориальное отделение ПФР;
- через представителя;
- на сайте госуслуг;
- в МФЦ («Мои документы»);
- в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России.
По общему правилу формирование сведений о трудовой деятельности на бланке СТД-ПФР по результатам приема запроса происходит в автоматическом режиме. То есть почти мгновенно.
Форма заявления (скачать)
Полное официальное название бланка рассматриваемого заявления – «Запрос зарегистрированного лица о предоставлении сведений о трудовой деятельности, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете».
Образец запроса сведений о трудовой деятельности 2020 выглядит так:
С нашего сайта бесплатно скачать форму бланка запроса сведений о трудовой деятельности 2020 можно по прямой ссылке здесь:
Как видно, форма заявления 2020 в ПФР о предоставлении сведений о трудовой деятельности включает следующие обязательные реквизиты:
- просьба предоставить сведения о трудовой деятельности, содержащиеся в моем индивидуальном лицевом счете;
- сведения о зарегистрированном лице (Ф.И.О. (последнее при наличии), дата рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ), страховой номер (СНИЛС) (в формате _______-______-_______ ___);
- сведения о представителе зарегистрированного лица (Ф.И.О. (последнее при наличии), телефон, документ, удостоверяющий личность (реквизиты), документ, подтверждающий полномочия доверенного лица (наименование, серия, номер, кем и когда выдан, сведения об организации, выдавшей документ, подтверждающий полномочия законного представителя (доверенного лица));
- дата заполнения;
- подпись зарегистрированного лица/его представителя.
Источник: buhguru.com
Заявление о направлении запроса о з/п
Подключить
Скачать бланк
Образец заполнения
Кто должен подавать заявление
Застрахованные лица, которые не могут получить справки о заработной плате с предыдущих мест работы.
Срок подачи заявления
В любое удобное для застрахованного лица время.
Какие разделы заполнять
Все сведения заявления заполняются в обязательном порядке.
Проверка заявления
Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь .
Как заполнить
- Титульный лист (реквизиты)
- Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях
Титульный лист (реквизиты)
В титульном листе отражаются следующие сведения:
- территориальный орган ПФР, в который представляется заявление;
- краткое и полное наименование страхователя;
- отчетный период;
- регистрационный номер страхователя в ПФР.
Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях
В адресной части заявления указываются следующие сведения:
- полное наименование страхователя (работодателя);
- ФИО застрахованного лица, его паспортные данные, СНИЛС, адрес места жительства и номер телефона.
В поле «Поскольку я не имею возможности получить справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений от страхователя» отражается полное наименование организации либо ФИО ИП, являющихся прежними работодателями застрахованного лица, а также период работы у этих работодателей.
Далее указывается причина, по которой застрахованное лицо не получило справку с предыдущего места работы и в связи с этим просит нового работодателя направить запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате. Также указывается цель получения данной справки.
Заявление заполняется отдельно по каждому работодателю.
Дата заполнения заявления указывается автоматически.
Источник: sbis.ru
Какие сведения ФСС запросит у работодателя при начислении пособия: читаем новые правила
Елена Маврицкая Автор
С января 2022 года вступили в силу правила, по которым ФСС принимает и проверяет сведения, необходимые для начисления основных видов пособий. Это больничные (за исключением первых трех дней болезни), декретные, единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Правила утверждены постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010. Расскажем об основных положениях.
Какие сведения ФСС запросит в ПФР по каждому пособию
По новым правилам инспекторы ФСС должны сделать запрос в Пенсионный фонд в следующих ситуациях:
- При появлении в базе «Соцстрах» электронного больничного листа (ЭЛН).
- При получении из госреестра ЗАГС информации о рождении ребенка.
- При поступлении от работодателя данных, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Цель запроса — провести идентификацию застрахованного лица и подтвердить факт его трудоустройства.
Сотрудники ПФР не позднее одного календарного дня обязаны ответить, совпадают ли персональные данные застрахованного лица, которые имеются в базе ФСС, с аналогичными данными в системе обязательного пенсионного страхования. А также сообщить, какая информация о страхователе есть в базе Пенсионного фонда (в частности, ИНН и КПП работодателя).
Справка
В 2022 году у работодателей сохранилась обязанность собирать анкетные данные на работников и передавать их в ФСС. Сотрудник должен сообщить информацию о себе при трудоустройстве и в случае изменения данных, а страхователь в течение трех рабочих дней направить ее в фонд (см. «Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году»). На основании в том числе этих анкетных данных ФСС формирует свою базу, которую будет сверять с базой ПФР.
Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑ТД, СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ через интернет Сдать бесплатно
Сведения для расчета больничного и пособия по БиР
Если сверка с ПФР прошла успешно (работник идентифицирован и подтвержден факт его трудоустройства), работодателю через систему «Соцстрах» будут переданы следующие сведения:
- об открытии, а позднее — о закрытии (продлении, аннулировании) бюллетеня,
- о направлении больного на медико-социальную экспертизу, а также о дополнении больничного сведениями о ней.
По общему правилу страхователь должен разместить в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета суммы пособия по каждому ЭЛН. И подписать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). На это ему отводится три рабочих дня с момента получения сообщения о закрытом листке нетрудоспособности.
Какие именно сведения предоставить? Это будет указано в запросе ФСС. Не исключено, что инспекторы фонда уже располагают всеми данными. Тогда они не направят запрос. Как следствие, размещать сведения не потребуется.
Для пособия «по болезни» ФСС может, в числе прочего, запросить следующие данные:
- страховой стаж на день наступления временной нетрудоспособности;
- суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
- продолжительность рабочего времени (если человек работает не полный день или неделю);
- размер районного коэффициента.
Для декретного пособия ФСС, возможно, запросит сведения:
- о дате начала отпуска по БиР;
- о страховом стаже на дату начала отпуска по БиР;
- об исключаемых периодах (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декреты, отпуск по уходу за ребенком и проч.
- о замене календарных лет (или календарного года) по заявлению сотрудницы;
- иные данные.
Сведения для единовременного пособия при рождении ребенка
После того, как инспекторы ФСС получат выписку из реестра ЗАГС о рождении ребенка, они не только проведет сверку с ПФР, но и сделают запрос в единую информационную систему соцобеспечения. Цель — получить подтверждение, что родителям (или лицам, их заменяющим) собес не назначил единовременное пособие.
В этом случае пособие назначит ФСС. Возможно, инспекторы запросят у работодателя данные о районном коэффициенте, который используется при расчете пособий (при отсутствии у фонда такой информации). Страхователь должен сообщить его не позднее двух рабочих дней с момента получения запроса.
Справка
В комментируемых правилах не сказано, в каком виде следует направить в ФСС сведения о районном коэффициенте для начисления пособия при рождении ребенка. Значит, их допустимо оформить как на бумаге, так и в электронной форме.
Сведения для ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Для назначения ежемесячного пособия работник должен написать соответствующее заявление и подать его работодателю вместе с заявлением об отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Получив заявление о назначении пособия по уходу, страхователь не позднее трех рабочих дней должен направить в ФСС следующие сведения, подписанные УКЭП:
- дата начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
- замена календарных лет (или календарного года) по заявлению застрахованного лица;
- продолжительность рабочего времени (если человек работает не полный день или неделю).
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий Сдать бесплатно
Кроме того, ФСС может направить страхователю запрос о необходимости предоставить дополнительные сведения. Ответить на него нужно в тот же срок — не позднее трех дней с момента получения заявления о назначении пособия по уходу. В ответе потребуется указать следующие сведения и подписать их УКЭП:
- суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
- данные о районном коэффициенте;
- исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и проч.
Получив от работодателя данные о назначении пособия по уходу, инспекторы ФСС сделают запрос в ПФР, чтобы сверить сведения о работнике и работодателе. Помимо этого, организуют сверку с единой информационной системой соцобеспечения, чтобы убедиться, что собес не назначил ежемесячное пособие по уходу. При выполнении этих условий пособие станет выплачивать ФСС.
Если работодатель передал в ФСС неполные сведения
Фонд вручит страхователю извещение о предоставлении недостающих сведений и документов (форму должен утвердить ФСС).
В каком виде инспекторы направят извещение? Если работодатель подавал сведения в электронной форме, то извещение он получит в электронном виде. Подтвердить получение следует в течение трех рабочих дней. При отсутствии подтверждения фонд повторно вышлет извещение, на этот раз — по обычной почте.
Если страхователь изначально подавал сведения на бумаге, то возможны варианты. Извещения ему передадут лично под расписку, направят в электронном виде, либо по почте заказным письмом.
Справка
Извещение, высланное по почте заказным письмом, считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня отправления.
Предоставить фонду недостающую информацию и документы нужно не позднее пяти рабочих дней с момента получения извещения.
Формируйте и сдавайте реестры больничных в ФСС через интернет Подать заявку
Как ФСС проверит сведения, полученные от страхователя
Инспекторы вправе перепроверить полученные от работодателей данные, направив запросы в различные госорганы.
В частности, заработную плату застрахованного лица ФСС может сопоставить с аналогичными данными, собранными Федеральной налоговой службой и Пенсионным фондом. Регистрацию ребенка по месту жительства подтвердить в МВД, факт расторжения брака между родителями — в ЗАГС и т.д.
Если больничный лист оформлен с нарушениями
Вероятно, в прошлом останутся споры между ФСС и страхователями из-за неверно оформленных бюллетеней (см. « Оплата больничного листа в 2021 году »). В новых правилах есть четкий алгоритм, как нужно дейстWowать в случае обнаружения ошибок в электронном листке нетрудоспособности.
В течение пяти рабочих дней с даты закрытия ЭЛН сотрудники фонда должны направить извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Получателем будет тот, кто допустил неточность: медицинская организация, либо работодатель.
На исправление изъянов отводится пять рабочих дней с момента получения извещения.
Где разместят данные о пособиях
Информация о начислении и выплате каждого пособия будет размещена в единой государственной системе соцобеспечения .
Также сведения о больничном листе и о назначении выплат направят в личный кабинет получателя пособия на портале Госуслуг.
Источник: www.buhonline.ru