По закону трудящимся положено не меньше 28 дней отпуска ежегодно. Но их может быть и больше, если человек работает, например, в опасных условиях или в определённых структурах.
Отпуск без сохранения заработной платы
За свой счёт. Об этом может просить любой работник, если у него есть уважительные причины. Степень уважительности руководитель определяет на своё усмотрение. Разрешить сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск — право, а не обязанность работодателя.
Для некоторых категорий работников делается исключение. Например, для работающих пенсионеров и совместителей. Им отказывать нельзя.
Учебный отпуск
Если сотрудник учится очно-заочно или заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в учреждении с госаккредитацией, такому студенту положен отпуск с сохранением среднего заработка:
- для сдачи экзаменов на первом и втором курсе по 40 дней, на следующих курсах — 50 дней;
- для сдачи госэкзамена в конце обучения и написания диплома — до четырёх месяцев.
Отпуск за свой счёт предоставляется:
КАК СОХРАНИТЬ ПРОЖИТОЧНЫЙ МИНИМУМ, ДЕЛЮСЬ ЗАЯВЛЕНИЕМ БЕСПЛАТНО
- для сдачи вступительных экзаменов — 15 дней;
- слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи итоговых экзаменов — 15 дней;
- студентам-очникам, которые параллельно работают, для сдачи экзаменов — 15 дней, для сдачи госэкзамена и защиты диплома — четыре месяца.
Отпуск по беременности и родам
Он равен 70 дням (в случае многоплодной беременности — 84) до родов и 70 (при осложнённых родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) — после.
Отпуск по уходу за ребёнком
Предоставляется после отпуска по беременности и родам и может длиться до достижения ребёнком трёх лет.
Как написать заявление
Жёстких требований к форме нет. Возможно, в вашей компании существует типовой вариант документа, который хотят видеть в отделе кадров. Тогда лучше попросить образец у них. Но в целом главное, чтобы в заявлении была указана вся нужная информация.
Разберём каждый блок документа.
Шапка заявления
Для всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.
Данные об адресате пишем в дательном падеже (кому?), о себе — в родительном (от кого?). Предлог «от» при этом можно поставить или пропустить, оба подхода будут верны.
Наименование документа
Слово «заявление» можно писать в трёх вариантах:
- Со строчной, то есть с маленькой буквы и с точкой после слова.
- С прописной буквы без точки в конце.
- Прописными буквами без точки в конце.
Тело заявления
Наполнение будет зависеть от вида отпуска. Здесь нужно описать цель подачи документа и указать обстоятельства, которые могут помочь её достигнуть.
Образец заявления приставам о сохранении прожиточного минимума с 1 февраля 2022 года
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Есть несколько вариантов. Если просто просите об отпуске, запись будет очень лаконичной.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней.
Здесь всё понятно: после предлога «с» указывается дата первого дня отпуска, далее — число его дней, которые отсчитываются с указанного числа.
Иногда отпуск берут прямо перед увольнением. Тогда не обязательно писать два заявления для каждого события. Можно совместить их в одном.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Соответственно, последний день отпуска будет и финальным рабочим днём в компании.
Если в фирме утверждён график отпусков — а это должно происходить ежегодно — заявление можно и не писать. Напротив — это работодатель уведомляет вас за две недели, что пора отдохнуть. Однако если планы изменились, можно договориться с начальством и время отдыха передвинуть. Руководство не обязано, но может пойти навстречу.
Тогда понадобится написать заявление о переносе отпуска с обоснованием, почему вас не устроили старые сроки. Текст может выглядеть примерно так.
Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, установленный графиком отпусков на 2021 год, в количестве 14 календарных дней с 1 сентября 2021 года на 1 октября 2021 года в связи с семейными обстоятельствами.
Отпуск без сохранения заработной платы
Формулировка схожа с оплачиваемым отпуском. Правда, придётся уточнить, зачем вам нужны дни без работы.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года в связи с необходимостью ухода за бабушкой после операции.
Если существуют какие-то обстоятельства, в связи с которыми работодатель не может вам отказать по закону, их лучше обозначить в заявлении.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.
Учебный отпуск
Для отпуска с сохранением заработной платы подойдёт такое заявление:
Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с 20 декабря 2021 года по 30 января 2022 года продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в университете.
Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.
Обратите внимание: в заявлении нужно указать название учебного заведения. А срок отпуска определяется не с бухты-барахты, период должен совпадать с количеством дней, указанных в справке-вызове из вуза.
Для учебного отпуска за свой счёт формулировки нужно немного изменить.
Прошу предоставить учебный отпуск без сохранения средней заработной платы на период с 20 июля 2021 года по 4 августа 2021 года продолжительностью 15 календарных дней для прохождения вступительных испытаний в университете.
Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.
Отпуск по беременности и родам
Заявление тоже очень лаконично.
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 1 сентября 2021 года и выплатить единовременное пособие. Основание — листок нетрудоспособности от 15 августа 2021 года № 101 010 202 020.
Отпуск по уходу за ребёнком
Много писать опять же не придётся. Нужно указать, из-за чего вы берёте отпуск и на какой период.
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком Агушиной Ольгой Евгеньевной, рождённой 10 ноября 2021 года, с 20 января 2022 года до достижения ею возраста трёх лет.
Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.
Дата и подпись
Под заявлением нужно указать актуальную дату и поставить подпись — ничего сложного. Дату также можно написать сразу после слова «заявление».
Какие документы надо приложить к заявлению
Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.
Отпуск без сохранения заработной платы
Если есть бумаги, подтверждающие причину, по которой вам нужен перерыв, их лучше приложить. Так же как и документы, по которым работодатель не может не освободить вас от работы.
Учебный отпуск
Понадобится справка-вызов из вуза. Её нужно получить в учебном заведении.
Отпуск по беременности и родам
К нему прикладывается больничный лист, выданный врачом в женской консультации.
Отпуск по уходу за ребёнком
Потребуются свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы другого родителя, что тот не использует такой отпуск и не получает ежемесячное пособие.
Когда подавать заявление
Обычно документ предоставляется за две недели. В законе такого требования нет, это работодатель должен уведомить сотрудника о ежегодном отпуске в этот срок. Но, если возможно, лучше подать бумагу заранее. Так у компании будет время выплатить всё, что положено, и решить, как организовать работу на период вашего отсутствия.
- Как распланировать бюджет на отдых, чтобы денег хватило на всё
- 3 способа отдохнуть, если до отпуска ещё далеко
- Как собрать гардероб в отпуск и сэкономить
- Когда выгоднее всего брать отпуск
- Постотпускная депрессия: как вернуться с отдыха с минимальными потерями
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Источник: lifehacker.ru
Учебный отпуск 2022: кому и сколько положено дней, как оформить и оплатить
Сотрудники компаний, совмещающие работу с обучением, имеют право на отпуск для сдачи сессий, написания и защиты дипломных работ. В некоторых случаях за такими работниками сохраняется средний заработок. Кому и сколько дней отпуска нужно предоставлять, как их правильно оформить и оплатить, расскажем далее в нашей статье. А также скачивайте образец приказа о предоставлении учебного отпуска и заявления на отпуск.
Кому предоставляется оплачиваемый учебный отпуск
- он получает образование соответствующего уровня впервые;
- обучается по аккредитованной образовательной программе;
- успешно осваивает образовательную программу.
Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.
Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК). Чтобы воспользоваться данной гарантией, сотрудник должен предъявить работодателю справку-вызов либо другие документы, дающие право на отпуск. Например, заявление о предоставлении отпуска и выписку из решения диссертационного совета (ч.
4 ст. 177 ТК, п. 5 правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409).
При получении второго высшего образования предоставлять и оплачивать учебный отпуск необязательно (письмо Минтруда от 08.11.2013 № 14-1-187). В таком случае работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты.
Отдельным категориям таких работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время. Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором (ст. 114, ч. 4 ст.
123, ст. 128, ч. 1 ст. 177 ТК).
Также работодатель вправе установить в коллективном договоре возможность предоставления и оплаты учебного отпуска, так как это не будет ухудшать положение работников (ч. 3, 4 ст. 8 ТК, определение Конституционного Суда от 08.04.2004 № 167-О).
Кроме того, предоставление таких гарантий может быть предусмотрено в локальном нормативном акте работодателя (письмо Минтруда от 08.11.2013 № 14-1-187).
Как оплачивается учебный отпуск работника
Форма обучения влияет на возможность предоставления отпуска, а также на его оплату.
Оплачиваемые дни отдыха с сохранением среднего заработка необходимо предоставлять заочникам и работникам, обучающимся по очно-заочной форме. При очной форме обучения учебный отпуск дают без оплаты (ч. 1, 2 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст.
174, ч. 1 ст. 176 ТК).
Аспирантам предоставляется учебный отпуск:
- для сдачи кандидатских экзаменов оплачивают только при заочной форме обучения;
- подготовки кандидатской диссертации – независимо от формы обучения.
Также учебный отпуск без оплаты необходимо предоставлять:
сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям;
работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации.
Учебный отпуск оплачивается так же, как и ежегодный, — в размере среднего заработка. Расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК и положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней — 29,3 (п. 10 положения № 922).
Сумму отпускных, причитающуюся сотруднику, определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате, то есть на количество календарных дней учебного отпуска (п. 9 положения № 922).
Оплате подлежат все календарные дни, включая нерабочие праздничные, приходящиеся на период учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 положения № 922). Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.
Расчет нужно произвести не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК, письма Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Учебный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией. Согласно статье 126 ТК работодатель вправе заменить сотруднику такой компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Но учебный отпуск по своему характеру — целевой и не имеет никакого отношения к ежегодным отпускам. Поэтому на него не распространяется норма денежной компенсации (письмо УФНС России по городу Москве от 27.12.2006 № 20-12/115069).
При замене учебного отпуска компенсацией у работодателя могут возникнуть проблемы не только с инспекцией по труду, но и с налоговиками при учете расходов в целях формирования базы по налогу на прибыль.
Как оформить учебный отпуск
Для предоставления учебного отпуска по общему правилу работник должен предоставить:
- заявление на отпуск. Он вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом либо в любой другой срок. Исключение составляет предоставление учебного отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук (пп. 1, 3, 5 правил № 409);
- справку-вызов из образовательной организации по форме, утвержденной приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368. Среди прочего в ней должны быть указаны: форма обучения, программа, код и наименование профессии / специальности / направления, номер курса, наименование работодателя, статья ТК, на основании которой полагается указанный отпуск, вид аттестации (вступительные, промежуточная, итоговая, для защиты ВКР или сдачи итоговых экзаменов), период и продолжительность аттестации, наименование образовательной организации и аккредитационного органа, выдавшего свидетельство о госаккредитации, реквизиты свидетельства об аккредитации, подпись и Ф.И.О. руководителя образовательной организации или иного уполномоченного лица.
Если справка-вызов оформлена с нарушением установленной формы, например, в ней не указаны направление подготовки или специальность, то работодатель может отказать в предоставлении учебного отпуска. Тогда сотруднику необходимо обратиться в учебное заведение за новой справкой, оформленной по всем правилам.
В некоторых случаях сотруднику понадобится представить другой документ, на основании которого предоставляется отпуск. Например, таким документом может быть выписка из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан совет (пп. 5, 8 правил № 409).
ТК не устанавливает срок предъявления работником документов для предоставления учебного отпуска. Исключение – случай, когда сотрудник намерен воспользоваться правом на отпуск для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук. Для этого он должен представить:
- письменное уведомление о намерении воспользоваться отпуском – за один год до предполагаемой даты начала отпуска (п. 3 правил № 409);
- выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите – в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 правил № 409);
- заявление о предоставлении отпуска – в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 правил № 409).
На основании представленных документов работодатель должен издать приказ о предоставлении учебного отпуска.
Срок учебного отпуска
Продолжительность учебного отпуска зависит от уровня образования, получаемого работником (ст. 173–176 ТК). Образовательные уровни и типы образовательных организаций установлены ч. 4, 5 ст. 10 и ст. 23 Закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Учебные отпуска с оплатой предоставляются:
Лица, которым предоставляется отпуск
Причина предоставления отпуска
Продолжительность отпуска
Норма
Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (заочная, очно-заочная формы обучения)
Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах
40 календарных дней
Часть 1 ст. 173, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, приложение к Приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368
Промежуточная аттестация на 2-м курсе при обучении в сокращенные сроки
50 календарных дней
Промежуточная аттестация на каждом последующем курсе
50 календарных дней
Государственная итоговая аттестация
До 4 месяцев (в зависимости от учебного плана)
Работники, обучающиеся в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре, а также осваивающие программы ассистентуры-стажировки (заочная форма обучения)
Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации
30 календарных дней
Ч. 1 ст. 173.1, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, приложение к Приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук
Подготовка к защите
Часть 2 ст. 173.1 ТК РФ, пп. 2, 3, 5 правил № 409
Работники, допущенные к соисканию ученой степени доктора наук
Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени
Часть 2 ст. 173.1 ТК РФ, пп. 2, 3, 5 правил № 409
Работники, обучающиеся по программам среднего профессионального образования (заочная, очно-заочная формы обучения)
Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах
30 календарных дней
Часть 1 ст. 174, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, приложение к Приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368
Промежуточная аттестация на каждом последующем курсе
40 календарных дней
Государственная итоговая аттестация
До двух месяцев (в зависимости от учебного плана)
Работники, обучающиеся по программам основного общего или среднего общего образования (очно-заочная форма обучения)
Государственная итоговая аттестация (программа основного общего образования)
9 календарных дней
Часть 1 ст. 176 ТК РФ, приложение к Приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368
Государственная итоговая аттестация (программа среднего общего образования)
22 календарных дня
Учебные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в следующем размере.
Лица, которым предоставляется отпуск
Причина предоставления отпуска
Продолжительность отпуска
Норма
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования
15 календарных дней
Часть 2 ст. 173, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, приложение к Приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368
Работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования
15 календарных дней
Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (очная форма обучения)
15 календарных дней в учебном году
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов
Сдача итоговых государственных экзаменов
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации
10 календарных дней
Часть 2 ст. 174, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, приложение к Приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368
Работники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по программам среднего профессионального образования (очная форма обучения)
10 календарных дней в учебном году
Образец заявления на учебный отпуск и приказа об его предоставлении
В заявлении на учебный отпуск необходимо указать:
- ФИО. и должность руководителя компании, на имя которого подается заявление;
- ФИО. и должность сотрудника, уходящего в отпуск;
- цель учебного отпуска: для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и так далее;
- даты его начала и окончания;
- количество дней освобождения от работы.
Заявление должно быть подписано работником собственноручно.
Приказ о предоставлении учебного отпуска нужно составить:
- по унифицированной форме № Т-6 (№ Т-6а) (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
- по форме, разработанной работодателем самостоятельно.
При применении унифицированной формы № Т-6 в приказ:
- вносят номер и дату составления;
- табельный номер, Ф.И.О. работника, его должность (специальность, профессия), структурное подразделение, в котором он работает;
- в разделе «Б» указывают «дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)», если на период отпуска сохраняется средний заработок (ч. 1 ст. 173, ст. 173.1, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК) или «отпуск без сохранения среднего заработка (учебный)», если на период отпуска средний заработок не сохраняется (ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК). Также в данном разделе отражают количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
- в разделе «В» отражают количество календарных дней и даты отпуска (независимо от того, был ли заполнен раздел «А»).
Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. С документом необходимо ознакомить работника под подпись.
Как рассчитать учебный отпуск
Сотрудники кадровой службы не рассчитывают продолжительность учебного отпуска. Она должна быть указана в справке-вызове или другом документе, на основании которого сотрудник освобождается от работы. Данный временной интервал следует сравнить с установленными сроками учебных отпусков, о которых мы рассказали выше. Выходные и нерабочие дни входят в состав такого отпуска.
В связи с производственной необходимостью продолжительность учебного отпуска не может быть сокращена. Отозвать работника из такого отпуска также невозможно (ст. 125 ТК).
Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени, если он ведется по унифицированной форме № Т-12 или Т-13, нужно отметить дни, когда сотрудник будет отсутстWowать на работе:
- при оплачиваемом отпуске – буквой У или числом 11;
- при неоплачиваемом – буквами УД или числом 13.
Входит ли учебный отпуск в стаж
В страховой стаж для начисления пенсии включаются, в частности, периоды работы при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР (ст. 11 Закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Если учебный отпуск оплачивается, то такая выплата облагается страховыми взносами. Следовательно, время нахождения в нем входит в стаж, дающий право на пенсию.
Неоплачиваемый учебный отпуск входит в страховой стаж только в том случае, если сотрудник в этот период самостоятельно делал перечисления в пенсионный фонд. Например, он совмещает основную работу с самозанятостью и добровольно уплачивает страховые взносы.
Как отразить учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ
Форму СЗВ-СТАЖ нужно заполнить в общем порядке. При этом в разделе 3 формы период учебного отпуска следует отразить отдельно от периодов работы (ст. 173–177 ТК, пп. 2.3.2, 2.3.3, 2.3.26 порядка заполнения сведений персонифицированного учета, утвержденного постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п). Для этого:
- в графах 6 и 7 нужно указать даты начала и окончания освобождения сотрудника от работы;
- в графе 11 проставить код УЧОТПУСК;
- коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии для такого периода не указываются.
Таким образом, в СЗВ-СТАЖ отражаются все учебные отпуска независимо от основания их предоставления, должности работника или оплаты таких дней.
Если сотрудник оформил отпуск за свой счет на период обучения, потому что учебный отпуск ему не положен, то в СЗВ-СТАЖ нужно отразить именно отпуск без сохранения заработной платы. Для этого:
- в графах 6 и 7 проставляются даты первого и последнего дня отпуска за свой счет (в пределах отчетного года);
- в графе 11 — код НЕОПЛ;
- коды территориальных или особых условий труда, условий досрочного назначения пенсии для такого периода не указываются.
Оплачивается ли больничный в учебном отпуске
Дни нетрудоспособности, приходящиеся на период учебного отпуска, не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Болезнь работника в период учебного отпуска не приводит к утрате заработка, то есть страховой случай не наступает.
Если сотрудник продолжает болеть, то пособие должно быть начислено ему со следующего дня после окончания учебного отпуска. При этом за счет средств работодателя оплачиваются первые три дня временной нетрудоспособности после окончания отпуска, пособие за оставшиеся дни выплачивается за счет средств ФСС (п. 2 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ).
Законодательством не предусмотрено продление учебного отпуска на период болезни.
Что делать, если ежегодный отпуск совпал с учебным
Если ежегодный отпуск совпал с учебным, то изменить даты учебного отпуска нельзя. Учебный отпуск следует предоставить исключительно в период, указанный в справке-вызове или другом документе, на основании которого он предоставляется.
При совпадении учебного и ежегодного оплачиваемого отпусков прямое указание о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным в трудовом законодательстве отсутствует. Поэтому рекомендуем такое положение закрепить в локальном нормативном акте в соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК (например, в положении об отпусках).
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
Оформить перенос ежегодного отпуска, совпавшего с учебным, можно в стандартном порядке:
- попросить у работника заявление о переносе ежегодного отпуска. В нем работник должен указать, в частности, причину (пересечение с учебным отпуском), период отпуска, который просит перенести. А если ежегодный отпуск уже начался – просьбу прервать этот отпуск с даты начала учебного отпуска. К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, например, справку-вызов;
- издать приказ о переносе ежегодного отпуска, если ранее был издан приказ о предоставлении такого отпуска. Иногда удобнее составить новый приказ об отмене предыдущего о ежегодном отпуске;
- внести сведения о переносе ежегодного отпуска в график отпусков и при необходимости в личную карточку.
Следует учитывать запреты при переносе отпуска на следующий рабочий год, например, такой перенос невозможен у несовершеннолетних (ч. 4 ст. 124 ТК).
Продление ежегодного оплачиваемого отпуска
Также можно продлить ежегодный оплачиваемый отпуск при его совпадении с учебным. Для этого нужно:
- попросить у сотрудника заявление о продлении. Оно необязательно по закону, однако будет подтверждать согласие работника на продление ежегодного отпуска. В заявление должна быть указана причина продления – совпадение по времени с учебным отпуском, срок продления.
- издать приказ о продлении ежегодного отпуска;
- внести изменения в личную карточку и табель учета рабочего времени, если ранее в этих документах уже были отражены сведения о ежегодном отпуске. В графике отпусков по унифицированной форме № Т-7 можно сделать отметку о продлении ежегодного отпуска в графе 10 «Примечание».
- учебный отпуск
- перенос отпуска
- оплата отдыха работников
- продление отпуска
- образец заполнения
- предоставление отпуска
- отпускные
Скидка 40% на Клерк.Премиум только на этой неделе!
Это первый раз, когда «Клерк» раздает сервис почти в два раза дешевле! Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:
• качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
• полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
• эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
• более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;
Забирайте Клерк.Премиум. пока дешево — всего 10 800₽. Больше такой цены не будет. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.
Источник: www.klerk.ru
Документальное оформление отпуска «за свой счет»
Как оформить заявление и приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы? Как отразить его в личной карточке и в табеле учета рабочего времени? Только грамотное оформление этих документов поможет доказать, что работник по собственному желанию ушел в такой отпуск. Это избавит организацию от необходимости выплаты ему среднего заработка за время отдыха как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсации морального вреда.
Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.
Заявление работника
- в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
- в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).
С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.
Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:
- либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
- либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).
Пример 1. Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией
Пример 2. Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный праWowой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)
При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.
Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.
На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.
Пример 3. из судебной практики
03.11.2010 Ф. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Ф. отсутстWowал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).
Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).
В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей праWowое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, Ф. отсутстWowал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, Ф. просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение Ф. было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).
Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).
Приказ, личная карточка и табель
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 1 , с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).
Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.
Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.
Пример 4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6
Пример 5. Табель учета рабочего времени по форме № Т-13
Пример 6. Фрагмент личной карточки работника по форме № Т-2
Учет отпуска
Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.
Фокина Т.В. принята на работу начальником канцелярии в ООО «Салют» 26.11.2010. Ее первый рабочий год длился с 26.11.2010 по 25.11.2011. В течение этого периода работница два раза была в отпуске без сохранения заработной платы: в июне 2011 г. (11 календарных дней) и в сентябре 2011 г. – 12 календарных дней. Общая продолжительность отпусков за свой счет у Фокиной Т.В. составила 23 календарных дня.
Поэтому продолжительность рабочего года должна быть увеличена на число календарных дней, превышающих 14 (в нашем случае – на 9). В результате следующий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается 05.12.2011 и закончится 04.12.2012.
Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Это следует из ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.
Связанный материал
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы
Когда организация обязана отпустить работника в отпуск «за свой счет», а когда нет? Когда самовольный уход в отпуск будет считаться прогулом? Ответы на эти и др. вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы, вы найдете в статье «Предоставление отпуска без сохранения заработной платы» на стр. 46 журнала № 12’ 2011
Источник: delo-press.ru