Оформление очередного отпуска работнику производится на основании приказа (форма Т-6 или форма Т-6а, если работников несколько), компенсация неиспользованного отпуска при увольнении рассчитывается также на основании приказа, только уже на увольнение (форма Т-8). Форма «Записка-расчет» (форма Т-60 и Т-61) применяется в обоих случаях, но с небольшими различиями в печатных формах: — при предоставлении очередного отпуска работнику (записка-расчет Т-60) — при увольнении работника для расчета компенсации за неиспользованный отпуск (записка-расчет Т-61).
Заполнение записки-расчета производиться для итогового начисления заработной платы либо при убытии сотрудника в отпуск, либо при оформлении документов при увольнении.
При расчете отпускных начисление производится исходя из календарных дней, если период отпуска затрагивает нерабочие праздничные дни, то эти дни в расчет не берутся, а отпуск увеличивается на их количество. Сначала производится расчет среднедневного заработка, с учетом основных и дополнительных начислений.
Как заполнить записку-расчет об исчислении среднего заработка (ф. 0504425)
Для этого берется сумма начислений и делится на количество отработанных календарных дней за предшествующие 12 месяцев. При этом для расчета берется «усредненное» количество календарных дней, равное 29,4 дня за месяц. В программах семейства 1С (ЕРП, ЗУП, КА 2,4) этот процесс автоматизирован, для чего используется документ «Отпуск» или «Увольнение». Некоторые сложности могут возникать, если отработан, например, не полный месяц, или если необходимо рассчитать отпуск, исходя из рабочих, а не календарных дней.
Такие случаи предусмотрены законодательством (статья 295 Трудового кодекса РФ): если работники работают на сезонных работах. Или при заключении трудового договора на срок менее 2 месяцев (статья 291 Трудового кодекса РФ). Также в коллективном трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные отпуска в рабочих днях. Для таких расчетов среднедневной заработок рассчитывается по той же методике, что и для обычного отпуска, то есть берется сумма начислений за 12 предшествующих месяцев, но делится не на 29.4, а на отработанное количество рабочих дней по «шестидневке» (то есть из расчета исключаются праздничные нерабочие дни и воскресенья). Такой расчет начисления отпускных регулируется Положением №922 и статьей 139 Трудового кодекса РФ.
2. Формы записки-расчета в 1С:ERP Управление предприятием
Рассмотрим на примере «1С:ERP Управление предприятием 2» как эти операции оформляются в программе документально. Сначала создается приказ о предоставлении отпуска сотруднику (или списку сотрудников).
Для создания приказа о предоставлении отпуска в 1С:ERP Управление предприятием нужно из подраздела «Кадры» перейти в журнал документов «Отпуск», как показано на слайде. 
Журнал документов Отпуск в 1С ERP Управление предприятием Также попасть в журнал «Отпуск» можно и из подраздела «Зарплата» 
Подраздел Зарплата в 1С ERP Управление предприятием Затем заполняется сам документ «Отпуск». На закладке «Основной отпуск» Заполняются даты начала и окончания отпуска. При этом программа 1С:ERP Управление предприятием 2.4 автоматически рассчитывает количество календарных дней. Также можно задать и обратный расчет: проставить дату начала отпуска и количество календарных дней, тогда дата окончания отпуска проставиться автоматически. Важно не забыть проставить флажок перед текстом «Отпуск», как показано на слайде.
Заполнение документа Отпуск в 1С ERP Управление предприятием Затем при нажатии «> Вид времени (ОТ)» появляется диалоговое окно, и выпадающее меню, в котором надо выбрать «Вид использования рабочего времени». Если это обычный очередной отпуск, то флажок Компенсация отпуска не ставится. Если же это компенсация отпуска при увольнении, то флажок нужно проставить, как показано на слайде. Затем определяем, нужно ли ставить флажок «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку». Если в ERP Управление предприятием 2.4 флажок проставлен, то при расчете среднедневного заработка, если он окажется меньше МРОТа, то автоматически проставится МРОТ, вместо рассчитанного среднедневного заработка.
Виды использование рабочего времени в 1С ERP Управление предприятием После внесения всех этих данных прикладное решение 1С ERP Управление предприятием автоматически рассчитает начисление, НДФЛ, и, если есть, прочие удержания. Затем требуется проверить, чтобы была указана планируемая дата выплаты и установлен флажок, что Расчет утвержден. В поле «Выплата», если это очередной отпуск, выплата по которому не совпадает с датой выплаты зарплаты, то из выпадающего меню выбирается значение «В межрасчетный период». Если дата выплаты по отпуску совпадает с датой выплаты зарплаты, выбирается значение «С зарплатой» или «С авансом». Значение «С заплатой» выбирается также и в случае, если это компенсация отпуска при увольнении.
Расчёт начисления в 1С ERP Управление предприятием После заполнения и проведения документа «Отпуск» следует распечатать форму приказа и записки-расчета на отпуск. Следует отметить, что в этом документе немного изменено размещение функциональной кнопки «Печать». Ее нет в верхнем меню пиктограмм, вызывается она через кнопку «Еще», и позволяет выбрать нужную печатную форму.
Печать формы записки-расчета Печатный бланк записки-расчета, оформляемой при предоставлении очередного отпуска, (записка-расчет Т-60) состоит из 2-х страниц, образец формы и ее заполнения иллюстрирует слайд. Формируется она из документа «Отпуск».
Записка-расчет на отпуск
Бланк записки-расчета Форма записки расчета при увольнении доступна, после заполнения всей информации в документе «Увольнение», по кнопке «Печать».
Форма записка-расчет при увольнении Отличия от формы записки-расчета Т-60 заключаются в заполнении титульного листа. В форме Т-61 указывается причина увольнения, второй лист у них идентичный. Образец записки-расчета печатной формы Т-61и ее заполнения иллюстрирует слайд.
Образец записки-расчета при увольнении
Заполненный бланк записки-расчета Специалист компании «Кодерлайн» Галина Гардышева
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) —> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) —> Как сделать в 1С [1] => 1С: Конвертация данных [2] => Конвертация данных [3] => Обмен между базами [4] => Закрытие месяца [5] => Оценка задач [6] => Отчеты в 1С [7] => Моделирование [8] => HTTP [9] => Управление проектами [10] => БУ [11] => com-объекты [12] => 1С: WMS Управление складом [13] => РСБУ [14] => 1С: Сценарное тестирование [15] => Запросы 1С [16] => LINUX [17] => WEB [18] => Оптимизация [19] => 1С:Зарплата и Управление Персоналом [20] => Excel [21] => 1С: ERP [22] => ADO [23] => 1С:Управление производственным предприятием [24] => Внедрение [25] => Продажи [26] => Отчетность [27] => 1С: Розница [28] => 1С: CRM [29] => 1С:Бухгалтерия [30] => 1С:Комплексная автоматизация [31] => Производство [32] => Интеграция 1С [33] => Налоги [34] => Отпуск [35] => MS SQL Server [36] => Расширение конфигурации [37] => МСФО [38] => СКД [39] => Word [40] => WEB-сервисы 1С [41] => Внедрение ERP [42] => Перенос данных [43] => Торговое оборудование [44] => Лизинг [45] => 1С:Управление нашей фирмой [46] => Администрирование 1С [47] => 1С: Колледж [48] => Правила обмена [49] => 1С: Платформа ) —>
Источник: www.koderline.ru
Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику — Бланк и образец 2023 года
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Для сотрудников это приятное событие, но работникам бухгалтерии в сезон отпусков приходится несладко. Перед выходом сотрудника в оплачиваемый отпуск необходимо составить записку-расчет о предоставлении отпуска. Заполняется она по унифицированной форме Т-60. О правилах и нюансах оформления этого документа поговорим ниже.
Для чего применяется записка-расчет
По сути, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику является документом, на основании которого выполняется расчет и выплата отпускных. Расчеты начисления отпускных средств прописываются в этой записке. Поэтому работник тут же имеет возможность убедиться в правильности расчетов. Вместе с этим документом оформляется и распоряжение о предоставлении очередного отпуска.
В записке указывается период работы, за который сотрудник имеет право взять оплачиваемый отпуск. Отмечается продолжительность самого отпуска и другая сопутствующая информация.
Что касается унифицированного бланка Т-60, то нельзя назвать его строго обязательным. Организации имеют право на его основе разработать и утвердить свой фирменный бланк. Однако необходимо помнить, здесь обязательно должны присутстWowать все важные сведения, которые считаются необходимыми для данного документа.
Внимание стоит обратить еще на одну особенность. Если сотрудник увольняется, но у него имеется неиспользованный отпуск, ему полагается компенсация. При ее расчете записка-расчет Т-60 не учитывается, так как для этих целей имеется другой специальный бланк.
После того, как бухгалтерский отдел подготовит платежные документы для выплаты отпускных, записка подшивается к другой документации, которая подтверждает платежи и расчеты за определенный период.
(Видео: «Оформляем предоставление отпуска работнику СНТ.»)
Кто заполняет записку-расчет Т-60
Условно бланк Т-60 делится на два основных раздела. Первый предназначен для отображения всей подробной информации о сотруднике. Естественно, заполнением этой части должен заниматься работник компании, у которого имеется доступ к персональным сведениям. Обычно это делает сотрудник кадрового отдела.
Второй раздел включает в себя сведения о расчетах и суммах, которые полагается выплатить работнику. За заполнение этого раздела ответственным считается бухгалтерский отдел.
За сколько времени до отпуска нужно оформить записку
Точных сроков, в течение которых данная записка должна быть оформлена, законом не назначено. Однако в Трудовом кодексе четко говорится, что отпускные сотрудник должен получить не меньше, чем за три дня до начала отпуска. Но бывает так, что работник подает заявление об отпуске, и сразу же в него уходит. В этом случае он должен получить выплату в течение трех дней после подачи заявления. Кроме этого, закон обязывает работодателя предупреждать сотрудника о предстоящем очередном оплачиваемом отпуске за две недели.
Учитывая требования законодательства, можно сделать вывод, записка-расчет может составляться за две недели до начала отпуска. Крайним сроком считается три дня до первого дня отпуска. Обычно точный период оформления записки определяется индивидуально на каждом предприятии. На это во многом влияют особенности компании и график работы сотрудника. Обычно руководитель фиксирует внутренними документами, когда именно нужно оформлять данный документ.
Основанием для составления такой расписки могут являться график отпусков, принятый в организации, или приказ директора о предоставлении отпуска. Как уже было сказано, за две недели перед отпуском работник кадрового отдела должен сообщить сотруднику об отпуске. При этом работник должен дать свое согласие пойти в ежегодный отпуск. Для этого он ставит свою подпись в записке.
Как заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику в 2023 году
Каких-то сложностей с составлением данного документа обычно не возникает. По сути, это достаточно простая и интуитивно понятная форма. В самом бланке имеются подсказки, которые можно использовать при заполнении. Хотя практика показывает, все-таки нередко здесь допускаются ошибки. Чтобы их избежать, рекомендуется оформлять документ максимально внимательно.
Заполнение лицевой стороны Т-60
Эта часть формы содержит следующие пункты:
- Название компании с отображением ее организационно-праWowой формы.
- Обычно внутренним документооборотом записке присваивается номер, который также нужно указать.
- Сведения о будущем отпускнике: структурное подразделение, в котором он трудится, ФИО, занимаемая должность, табельный номер.
- Рабочий период, за который полагается оплачиваемый отпуск. Указывается продолжительность отпуска. Обычно за один рабочий год полагается 28 дней отпуска. Хотя нужно понимать, работник может брать не сразу весь отпуск. При некоторых обстоятельствах он может быть продлен. Нужно четко указать, когда отпуск начинается, и когда заканчивается.
- В бланке имеется место, используемое в тех ситуациях, когда речь идет о внеплановом отпуске. Например, это может быть учебный или дополнительный отпуск. В этом случае нужно заполнить соответствующую строку. Здесь также следует указать период отпуска и основание.
- В нижней части первой страницы сотрудник, вносимый данные сведения, должен поставить автограф с расшифровкой. Обычно это работник кадрового отдела.
Заполнение оборотной стороны формы Т-60
Этот раздел заполняется бухгалтерским отделом. Он считается основным, так как здесь содержатся все расчеты. По сути, именно здесь работник сможет увидеть, какая сумма ему полагается перед уходом в отпуск. Здесь имеется таблица, в которую необходимо вписать информацию о зарплате за последний год. Причем доходы расписываются по месяцам.
Также указывается, за сколько рабочих дней насчитывается отпуск. Высчитывается средняя дневная зарплата.
Ниже идет таблица с названием «Начислено». Здесь будущий отпускник сможет увидеть все расчеты и начисления. Если сотруднику полагаются какие-то дополнительные выплаты, об этом необходимо также указать, используя соответствующие столбцы. В столбике № 15 указывается общая сумма начислений. Однако из них еще нужно вычесть подоходный налог.
И уже остаток прописывается в столбце № 23. По сути, это и есть та сумма, которую работник должен получить на руки. Сумма должна быть указана не только цифрами, но и прописью. В нижней части бухгалтер, который выполнял данные расчеты, проставляет автограф с расшифровкой.
Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику
Скачать бланк и образец 2023 года
Какие расчеты включаются в записку-расчет
В зависимости от ситуации, этот документ может содержать разные расчеты, например:
- зарплата или ее остаток, который не был выплачен за предыдущий месяц;
- отпускные, которые рассчитываются в соответствии с законодательством;
- если нормативными актами и положениями организации предусматривается материальная помощь или дополнительные выплаты, они также здесь учитываются;
- премии, который сотрудник заработал, но не получил до отпуска;
- если отпуск берется из-за травмы или болезни, сотруднику может полагаться пособие, связанное с тем, что он временно не имеет возможности работать;
- возможны какие-то другие выплаты, предусмотренные на законодательном уровне.
Бывают ситуации, когда записка-расчет может иметь некоторые приложения в виде дополнительных документов. Обычно это необходимо для правильного отображения выполненных расчетов.
(Видео: «Расчет рабочего периода для отпуска — Елена Пономарева»)
Например, это могут быть:
- — приказ о предоставлении отпуска, где указан точный его период;
- — зарплатные ведомости за каждый месяц предыдущего года;
- — приказ, согласно которому сотруднику необходимо выплатить дополнительно материальную помощь;
- — документы, согласно которым часть отпускных удерживается. Это может быть решение суда или заявление самого сотрудника. Обычно так бывает, когда работник погашает материальный ущерб, нанесенный предприятию, или погашает задолженность по алиментам.
Источник: blankforma.com
Порядок заполнения записка-расчет о предоставлении отпуска по форме Т-60 – бланк и образец для скачивания
При расчете отпускных бухгалтером может быть использована типовая форма Т-60. Данный документ заполняет кадровый специалист и представитель бухгалтерии.
На лицевой стороне отражаются данные о предоставлении ежегодного отпуска, на обратной – расчеты проводит бухгалтер.
Кем заполняется?
Типовой бланк записки-расчета Т-60 нужно заполнять с двух сторон.
Лицевая сторона отражает данные о предоставляемом отпуске, его продолжительности, датах – заполняет ее представитель кадрового отдела.
Обратная сторона включает сведения о заработке и отпускных – ее заполняет бухгалтер по расчетам с персоналом.
Форма не обязательна к применению, работодатель вправе разработать для себя другой удобный бланк для расчета отпускных.
На основании записки расчета заполняется платежный документ для выплаты сотруднику отпускных – платежная или расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер.
Выплатить денежные средства за ежегодный отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.
Как оформить форму Т-60?
Основанием для заполнения записки расчета выступает приказ руководителя, отражающий распоряжение предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск.
Из приказа кадровым специалистом берутся основные данные о сотруднике, сроках отпуска, продолжительности.
Кадровый специалист должен заполнить следующие сведения в записке-расчете Т-60:
- название организации;
- номер и дата документа;
- сведения о работнике – заполняются по аналогии с приказом Т-6 (ФИО, табельный номер, должность, подразделение);
- период работы, за который предоставляется отдых (рабочий год);
- срок отпуска в календарных днях;
- дата начала и окончания;
- при предоставлении дополнительных дней ежегодного отпуска заполняются сведения о нем в нижней части лицевой стороны бланка записки-расчета – эту информацию нужно вносить только в том случае, если у работника есть право на добавочные дни;
- подпись кадрового специалиста.
После заполнения основных данных об отпуске на лицевой части бланка Т-60 записка-расчет передается в бухгалтерию, где проводятся необходимые расчеты, итоги которых фиксируются на оборотной стороне формы.
Расчет отпускных проводится за последний год работы – берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета.
В левой верхней таблице нужно заполнить размер доходов за каждый месяц последнего года, а также считается суммарный годовой заработок.
В правой верхней таблице ведется расчет среднего дневного заработка. Для этого бухгалтер сначала считает отработанные календарные дни в расчетном периоде (или часы), после чего суммарный годовой заработок делит на отработанное время в днях.
Итогом становится среднедневной заработок по доходам.
В нижних таблицах формы Т-60 отражаются сведения о начислениях и удержаниях.
В графах 7-10 указываются сведения о продолжительности отпуска в днях и сумме отпускных (среднедневной заработок * продолжительность).
Если отпуск захватывает два месяца, то по второму заполняются графы 11-14.
Итоговая сумма начисленных отпускных отражается в графе 15.
В нижней таблице указываются удержания, которые производятся из начисленных отпускных.
Прежде всего, это НДФЛ в размере 13%.
Также могут быть удержания по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба.
Итоговая сумма к выплаты фиксируется в графе 23, она считается как разность начисленных отпускных из гр.15 и суммы удержаний из гр.22.
Сумма к выплате пишется прописью в нижней части бланка Т-60.
После выплаты денежных средств работнику номер расходного кассового ордера (или платежной ведомости) вписывается в нижнюю часть записки-расчета.
Бухгалтер, который провел расчеты и заполнил обратную сторону форму Т-60, ставит внизу свою подпись.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать бланк записки-расчета о предоставлении ежегодного отпуска Т-60 – word.
Скачать образец заполнения формы Т-60 – word.
Так выглядит образец:
Выводы
Записка-расчет, составленная по типовой форме Т-60, позволяет рассчитать отпускные сотруднику.
Сначала ее заполняет кадровик, указывая сведения об отдыхе на основании приказа. Далее документ передается в бухгалтерию для проведения расчетов.
Источник: praktibuh.ru