Устав – правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных государством или организаций, предприятием, регулирующих деятельность этих организаций, предприятий или определенных сфер управления и хозяйственной деятельности (Строевой устав, Дисциплинарный устав, Устав открытого акционерного общества, Устав общества с ограниченной ответственностью, Устав государственного унитарного предприятия).
Общее положение об уставе содержится в части первой Гражданского кодекса РФ. Статья 52 ГК РФ определяет, что юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора, в случаях, предусмотренных законом, может действовать на основании положения об организациях данного вида.
Устав организации утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава утвержденного этим учредителем.
В уставе организации должны определяться: наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В уставах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом и в случаях, когда по закону это не является обязательным.
Закон об акционерных обществах в ст. 11 устанавливает, что устав общества является учредительным документом общества. Требования устава общества обязательны для исполнения всеми органами общества и его акционерами.
В уставе акционерного общества должны быть отражены:
· полное и сокращенное фирменное наименование общества;
· тип общества (открытое или закрытое);
· количество, номинальная стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом;
· права акционеров – владельцев акций каждой категории (типа);
· размер уставного капитала общества;
· структура и компетенция органов управления общества и порядок принятия ими решений;
· порядок подготовки и проведение общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно;
· сведения о филиалах и представительствах общества;
· иные положения, предусмотренные законом «Об акционерных обществах».
В соответствии с Законом об обществах с ограниченной ответственностью устав общества с ограниченной ответственностью должен содержать:
· полное и сокращенное фирменное наименование общества;
· сведения о местонахождении общества;
· сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений. В том числе о вопросах, решениях по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
· сведения о размере уставного капитала общества;
· сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;
· права и обязанности участников общества;
· сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
· сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
· сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.
Уставы акционерного общества с ограниченной ответственностью могут содержать и иные положения, не противоречащие федеральному закону.
Законы РФ, регулирующие порядок создания организаций других организационных форм, содержит соответствующие положения о требованиях к уставу организации того или иного типа.
По Закону об акционерных обществах, по требованию акционеров, аудитора или любого заинтересованного лица общества обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с уставом общества, включая изменения и дополнения к нему. Общество обязано предоставить по его требованию копию действующего устава общества.
Внесение изменений и дополнений в устав акционерного общества или утверждение устава общества в новой редакции осуществляется по решению общего собрания акционеров, принятому большинством в три четверти голосов акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем, собрании акционеров, или на основании решения общего собрания акционеров, принятого большинством голосов принимающих участие в общем, собрании акционеров, или решения совета директоров (наблюдательного совета) общества, принятого единогласно.
Внесение в устав общества изменений, связанных с уменьшением уставного капитала общества, принимается общим собранием акционеров.
Внесение в устав акционерного общества изменений, связанных с увеличением уставного капитала общества, осуществляется на основании решения общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества решения совета директоров (наблюдательного совета) общества об утверждении итогов размещения дополнительных акций.
Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.
Государственная (включая населенный пункт), а не юридический адрес. Последний тоже стоит обозначить, однако тогда понадобится вносить корректировки в устав при смене местоположения фирмы в границах населенного пункта. Если же изначально ограничиться местоположением, тогда проводить эту процедуру потребуется при переезде в иной субъект РФ.
Устав ООО единственный учредительный документ организации
Типовой устав ООО: плюсы и минусы
Также в ст.12 Ф3 «Об OOO» оговариваются следующие моменты:
- частота проведения ежегодного собрания участников;
- наличие печати– если ее нет, упоминать об этом необязательно;
- длительность действия полномочий исполнительного органа.
Если вы воспользуетесь стандартизованным типом устава, но затем вам придется внести в него корректировки, разработка собственного документа станет неизбежной. Во избежание лишних хлопот стоит сделать это сразу.
Также необходимо рассмотреть проблему разделения зон ответственности органов управления. Здесь подразумеваются полномочия гендиректора, необходимый процент голосов при принятии решений и прочие моменты.
В целом, Ф3 «Об OOO» предоставляет невероятные возможности в части регулирования устава по необходимости. Это касается продажи долей в УК и иных вопросов, не подлежащих регламентированию в рамках стандартизованных уставов.
Что не следует упоминать в уставе
Если в документе не обозначена возможность выхода из OOO, не следует описывать последствия подобного действия.
При отсутствии в документе пункта, касающегося формирования совета директоров, нет нужды регламентировать их полномочия «для порядка», ведь подобная информация станет бесполезным балластом.
Также при отсутствии у участников OOO права на отчуждение долей бессмысленно прописывать преимущественное право.
Тем не менее, даже при существовании в OOO единственного участника придется детально расписать полномочия общего собрания вместе с правилами его проведения, т.к. этого требует законодательство.
Нередко владельцы компании стремятся вместить в её устав максимум информации и предусмотреть любой форс-мажор. Такое поведение, во-первых, ведет к перегруженности документа, а во-вторых, повышает риск появления противоречий.
Другие немаловажные аспекты
Предварительная вычитка текста устава является обязательной для учредителей. Такой шаг позволит избежать многих неясностей и потенциальных конфликтов после его утверждения.
Учтите, что сотрудники Налоговой службы, занимающиеся регистрированием уставов, крайне редко прочитывают их. Поэтому, если вы ошибетесь при составлении документа, этого не заметят, что в перспективе может обернуться необходимостью вносить корректировки.
Источник: alrf.ru