Создание простого оглавления в Microsoft Office Word 2007/2010
Объяснить это легче всего на примере.
Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):
Рис. 1. Пример документа с 5 главами.
То же самое нужно проделать со всеми заголовками в документе.
Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку «Ссылки» Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление» (Рис. 3):
Рис. 3. Создание оглавления.
Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления.
Выберите «Автособираемое оглавление 1» (Рис. 4):
Рис. 4. Выбор типа оглавления.
В начале Вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.
Рис. 5. Созданное Оглавление.
Но на рисунке 5 видно, что номер страницы для всех разделов одинаковый. Это произошло потому, что мы разместили все заголовки на одной странице, а затем сдвинули все на одну страницу вниз. Добавим переносы строк между разделами, чтобы увидеть, как работает автоматическая нумерация разделов в оглавлении. Это важно еще и потому, что здесь мы покажем, как обновлять оглавление.
Добавив произвольное количество переносов строк между разделами, вернитесь к Оглавлению.
Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой (Рис. 6):
Рис. 6. Обновление Оглавления.
Появится следующее окошко (Рис. 7):
Рис. 7. Обновление Оглавления.
В этом окошке предлагается выбрать: обновить только номера страниц глав документа или обновить полностью оглавление (заголовки глав и их состав). Чтобы исключить недоразумения, предлагаем всегда выбирать пункт «Обновить целиком». Выберите указанный пункт и нажмите кнопку «ОК».
Результат обновления Оглавления показан на рисунке 8:
Рис. 8. Обновленное оглавление.
Создание многоуровневого оглавления в Microsoft Word 2007/2010
Создание многоуровневого оглавления не сильно отличается от создания обычного.
Чтобы создать многоуровневое оглавление в Microsoft Word, добавим в одну из глав нашего примера несколько подпунктов. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» и кликните левой кнопкой мыши по любому пункту в оглавлении. Word автоматически переместит курсор к выбранной главе.
Добавьте несколько подзаголовков как показано на рисунке 9:
Рис. 9. Подзаголовки.
Теперь вернитесь к Оглавлению. Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой, в появившемся окошке выберите «Обновить целиком» и нажмите кнопку «ОК».
Ваше новое оглавление с двумя уровнями заголовков должно выглядеть примерно так (рис. 11):
Рис. 11. Многоуровневое Оглавление.
На этом инструкция по созданию Оглавлений (содержания) в Microsoft Office Word завершена.
В случае возникновения каких-либо вопросов или пожеланий, предлагаем воспользоваться формой ниже для комментариев. Мы получим уведомление о Вашем сообщении и постараемся как можно скорее отреагировать.
Удачи в освоении программ Microsoft Office!
Источник: cadelta.ru