Работодатель вправе взыскать с работника ущерб, причиненный работодателю и (или) третьим лицам в результате ДТП при наличии, в частности, вины работника, в размере его среднего месячного заработка или в полном размере, если он был привлечен к административной ответственности либо с ним был заключен договор о полной материальной ответственности в отношении перевозимых ценностей в случае их недостачи. Также работник может добровольно возместить работодателю ущерб полностью или частично.
Работодатель имеет право привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством РФ (ст. 22 ТК РФ).
Основания для возмещения вреда работником
Материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный им работодателю в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено трудовым законодательством РФ (ст. 233 ТК РФ).
Материальная ответственность работника наступает при одновременном наличии следующих условий (Письма Минтруда России от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17792, Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1):
Когда наступает материальная ответственность работника? Трудовое право.
• противоправного поведения (действий или бездействия) работника;
• причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
• вины в совершении противоправного действия (бездействия).
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие (ст. 239 ТК РФ):
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны;
• неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).
При этом работодатель может отказаться от взыскания ущерба с виновного работника, то есть освободить работника от определенной имущественной обязанности (ст. 240 ТК РФ).
Если работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей причинен вред третьим лицам, то его возмещает работодатель (п. 1 ст. 1068 ГК РФ).
Также работодатель имеет право на взыскание с работника суммы, выплаченной третьим лицам, в размере выплаченного возмещения с учетом положений ТК РФ (п. 1 ст. 1081 ГК РФ).
По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Работник может привлекаться к полной материальной ответственности. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника, в частности, в случаях недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, а также причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (ст. 242, п. п. 2, 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Так, может быть заключен договор о полной материальной ответственности с водителем-экспедитором в отношении перевозимых ими материальных ценностей. При этом он не может быть привлечен к полной материальной ответственности за причинение ущерба транспортному средству, с помощью которого он перевозит вверенные ему материальные ценности (ст. 244 ТК РФ, Перечень, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85, Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 09.06.2021 по делу N 88-12203/2021).
Статья 248 ТК РФ. Порядок взыскания ущерба
Работник может быть привлечен к полной материальной ответственности, если по результатам рассмотрения дела о ДТП он был привлечен к административной ответственности или если он был освобожден от административной ответственности за совершение административного правонарушения в связи с его малозначительностью, о чем было вынесено постановление о прекращении производства по делу об административном правонарушении, и работнику было объявлено устное замечание (п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 13.01.2020 N 78-КГ19-54, Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2019 по делу N 33-5430/2019).
Если работник не был привлечен к административной ответственности или ему не было вынесено устное замечание с освобождением от административной ответственности, однако имеется его вина и выполняются иные условия для привлечения к материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с него ущерб в пределах среднего месячного заработка.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).
Обратите внимание! За нарушение требования ст. 138 ТК РФ предусмотрен штраф либо предупреждение (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
По иску работника может быть взыскана заработная плата и проценты (денежная компенсация) (ст. 236 ТК РФ).
Порядок возмещения вреда работником
Для взыскания с работника ущерба рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Определите размер причиненного работником ущерба
Размер ущерба, причиненного работодателю, — это фактические потери, исчисляемые исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа (ст. 246 ТК РФ).
В общем случае для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения создается специальная комиссия с участием соответствующих специалистов. Комиссия проводит обязательную в таких случаях инвентаризацию, оформляя сличительные ведомости (ст. 247 ТК РФ, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утв.
Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
При ДТП организации необязательно создавать такую комиссию, если работнику не были вверены для перевозки ценности или они были вверены и не пострадали. Документами, подтверждающими в данном случае факт аварии и размер нанесенного ущерба, могут являться документы, представленные страховой компанией, автосервисом, а также, например, судебное решение о взыскании материального и (или) морального вреда в пользу третьих лиц.
Шаг 2. Получите письменное объяснение работника
Необходимо истребовать у работника письменные объяснения по факту ДТП с указанием причин возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения необходимо составить соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).
Шаг 3. Определите вид материальной ответственности работника
В зависимости от конкретных обстоятельств работник может быть привлечен как к полной, так и к частичной материальной ответственности. Например, с работника можно взыскать ущерб в полном размере за вверенные ценности, которые были утрачены при перевозке, при наличии договора о полной материальной ответственности и условий для привлечения к ней, в частности вины работника.
Если административного правонарушения работник не совершал, за причинение по его вине вреда автомобилю работодатель вправе взыскать ущерб только в размере среднего месячного заработка работника (при наличии условий для привлечения) (ст. ст. 241, 242 ТК РФ).
Для привлечения работника к полной материальной ответственности за причинение вреда автомобилю помимо документов, подтверждающих вину работника, и документов, подтверждающих причинение ущерба в результате ДТП, необходимо подтвердить привлечение работника к административной ответственности. Такими документами являются справка об участии в ДТП, протокол об административном правонарушении, постановление о привлечении к административной ответственности. Если такие документы отсутствуют, то привлечение к полной материальной ответственности неправомерно (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
В протоколе об административном правонарушении и постановлении о привлечении к административной ответственности должны быть отражены не только место и время совершения ДТП, но и данные водителя, по вине которого произошло ДТП (п. 2 ст. 28.2 КоАП РФ).
Шаг 4. Составьте акт о причинении ущерба и издайте приказ о взыскании суммы ущерба
По итогам проверки составляется акт, к которому прикладываются все необходимые документы.
Также необходимо издать распоряжение (приказ) о взыскании причиненного ущерба из зарплаты работника, если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника. Распоряжение о взыскании может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ).
Обратите внимание! Работник имеет право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ (ст. 247 ТК РФ).
Шаг 5. Заключите соглашение о добровольном возмещении ущерба
Работник может добровольно возместить работодателю ущерб полностью или частично, для чего следует заключить соответствующее соглашение. Допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа или путем передачи равноценного имущества или исправления поврежденного имущества (ст. 248 ТК РФ).
Пример. Соглашение о добровольном возмещении вреда
По настоящему Соглашению работник (Ф.И.О.) добровольно возмещает ущерб, причиненный в результате дорожно-транспортного происшествия, произошедшего (дата, время, адрес).
Дорожно-транспортное происшествие произошло по вине работника (Ф.И.О.), управлявшего автомобилем (марка).
Вышеуказанный ущерб, в который включаются повреждения автомобиля, выплаты потерпевшим (Ф.И.О.), а также расходы на проведение экспертизы по оценке повреждений автомобиля, Стороны оценили в (сумма).
Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.
Шаг 6. При необходимости подайте исковое заявление в суд
Если месячный срок на досудебное взыскание ущерба истек или работник не согласен возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то работодатель вправе подать исковое заявление о взыскании ущерба в суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).
В таком случае применяется сокращенный срок исковой давности — один год, который исчисляется со дня обнаружения работодателем такого ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ, п. 1 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018).
Однако при пропуске по уважительным причинам данного срока он может быть восстановлен судом (ч. 5 ст. 392 ТК РФ).
Кроме того, следует иметь в виду, что, если в ходе судебного разбирательства будет установлено, что работник обязан возместить причиненный ущерб, суд в соответствии с ч. 1 ст. 250 ТК РФ может с учетом степени и формы вины, материального положения работника, а также других конкретных обстоятельств снизить размер сумм, подлежащих взысканию, но не вправе полностью освободить работника от такой обязанности (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52).
Вопрос: Каков порядок возмещения ущерба, причиненного работодателю работником в результате ДТП? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по праWowым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, в сентябре 2022 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс
Источник: www.ntvpkedr.ru
Возмещение ущерба работником или работодателем
Ущерб может быть нанесен работником и работодателем, но порядок и размеры взысканий отличаются, именно поэтому их стоит рассматривать отдельно. В общем случае ответственность работодателя как должностного (или юридического) лица (индивидуального предпринимателя) выше, чем работника (физического лица).
Возмещение работником
Возмещение ущерба работником осуществляется в порядке, установленном законодательством РФ. Работник обязан определить размер нанесенного вреда и причину возникновения ущерба. Проверка может проводиться работодателем или комиссией экспертов. Работник при этом должен составить письменное объяснение причины, а также может не согласиться с выводами комиссии и не признать свою вину.
Возмещение ущерба работодателю возможно только в следующих ситуациях:
- работник совершил противоправные действия;
- нанесение прямого действительного ущерба;
- наличие причинной связи между действиями (бездействием) работника и причиненным ущербом;
- наличие вины работника в причинении ущерба своим действием (бездействием).
Размер ущерба, причиненного работником, работодатель должен определять по фактическим потерям, исходя из рыночной цены имущества, которая дейстWowала в данном регионе в данное время, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерской отчетности.
Юридическая помощь по возмещению трудового ущерба
Консультация в офисе и по телефону
Помощь адвоката. Стаж 19 лет по возмещению трудового ущерба!
Возмещение работником причиненного ущерба, который не превышает среднемесячную зарплату, производится в соответствии с распоряжением работодателя. Но оно должно быть принято не позже чем через месяц со дня установления размера ущерба.
В том случае, если срок истек, возмещение работодателю ущерба причиненного работником в добровольном порядке невозможно, сумма причинённого ущерба выше среднего месячного заработка, стоит обратиться в суд. Способ возмещения ущерба работником назначается после рассмотрения дела.
Кроме того, возмещение материального ущерба работником может дополняться возмещением морального вреда, упущенной выгоды, пени, неустойки и материального вреда и других выплат, предусмотренных законодательством.
Возмещение ущерба работодателем
Если работодатель нарушил личные или имущественные права работника, последний вправе претендовать на возмещение нанесенного вреда.
Законодательство РФ предполагает наличие нескольких видов вреда:
- Материальный. Работодатель должен возместить работнику заработную плату (в соответствии с иском). При нанесении вреда имущества работнику выплачивается компенсация в полном объеме. При нарушении срока выплаты зарплаты, выплат при увольнении, оплаты отпуска или командировки, возмещение ущерба работодателем проводится с учетом процентов.
- Неимущественный. Возмещение морального ущерба работодателем работнику может состояться на добровольных началах или через суд. При доведении дела до суда, адвокат предлагает следующие виды услуг: написание претензии; составление иска о возмещении ущерба, причинённого работнику; сбор всех необходимых документов и представление дела в суде.
Для эффективного разрешения трудовых споров вам понадобиться помощь адвоката по трудовому праву. Начать можно с консультации по трудовому праву.
Консультация по возмещению трудового ущерба
Взыскание зарплаты. Увольнение с работы. Нарушения договора.
Источник: advokat-kr.ru
Как взыскать ущерб с работника
Взыскать ущерб, причиненный сотрудником, можно в добровольном или принудительном порядке. Способ возмещения зависит от размера ущерба, вида материальной ответственности и согласия работника погасить долг добровольно.
Способы возмещения ущерба, причиненного работником
Существует 3 варианта возмещения причиненного сотрудником ущерба:
- Добровольный (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).
Самый оптимальный вариант для работодателя. Сотрудник признает вину в причинении ущерба и добровольно его возмещает. Долг может быть погашен сразу или частями по договоренности с работодателем.
- Принудительный без привлечения суда (п. 1 ст. 248 ТК РФ).
Применяется, если размер ущерба не превышает среднемесячный заработок сотрудника и не истек 1 месяц с даты определения его размера. Взыскание происходит независимо от согласия работника путем удержания с зарплаты части дохода.
- В судебном порядке (п. 2 ст. 248 ТК РФ).
Взыскание ущерба через суд происходит во всех остальных случаях. Это самый невыгодный для работодателя вариант. В суде нужно доказывать не только вину работника, но и условия, принятые для сохранения имущества. И не факт, что суд признает их надлежащими.
Рассмотрим подробнее порядок взыскания ущерба с работника в каждом из этих случаев.
Шаг 1. Установление размера ущерба
Установлением размера причиненного сотрудником ущерба занимается специальная комиссия. Она проводит служебное расследование и определяет степень вины работника. Кто войдет в комиссию и сколько в ней будет членов — решает работодатель. Закон в этом его никак не ограничивает.
Комиссия создается на основе приказа, изданного работодателем.
Приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования Скачать
Взыскать с работника можно только прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).
Под прямым действительным ущербом понимается уменьшение (ухудшение состояния) имущества работодателя и затраты на его покупку или ремонт. Это применимо и к имуществу третьих лиц, которое не принадлежит работодателя, но за которое он отвечает.
Упущенная выгода возмещению не подлежит.
Как определить размер ущерба?
Он напрямую зависит от вида материальной ответственности, которая бывает:
За причиненный ущерб сотрудник несет ответственность в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Возмещение ущерба производится в полном размере. Привлечь сотрудника к полной материальной ответственности можно только в определенных случаях.
Когда можно взыскать ущерб с работника в полном размере
Возместить ущерб в полном размере сотрудник обязан в случаях (ст. 243 ТК РФ):
- заключения договора о полной материальной ответственности;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
- разглашения сведений, составляющих государственную, коммерческую, служебную или иную тайну;
- причинения ущерба в результате преступных действий, установленных судом;
- недостачи ценностей, переданных ему на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу;
- причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей;
- причинения ущерба при совершении административного правонарушения.
Полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключенным с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером.
Шаг 2. Получение объяснений от работника
Для установления причины возникновения ущерба работодатель обязан получить от сотрудника объяснение в письменном виде.
Объяснительная записка Скачать
Если работник отказывается его дать — нужно составить соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).
Акт об отказе в даче объяснений Скачать
Работодатель не обязан знакомить работника с материалами служебного расследования, но если сотрудник их запросит — должен предоставить (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).
Шаг 3. Оформление результатов служебной проверки
По результатам проведенного служебного расследования нужно составить акт или решение. Вручать его сотруднику необязательно, но желательно: это поможет избежать лишних вопросов, при рассмотрении дела в суде.
Акт о результатах проведенной служебной проверки Скачать
Если по результатам проверки подтверждена вина сотрудника в причинении ущерба и установлен его размер, начинается процесс взыскания ущерба.
Шаг 4. Взыскание ущерба, причиненного сотрудником
Порядок взыскания ущерба зависит от его размера и согласия (несогласия) работника признать долг.
Добровольное возмещение ущерба
Если работник согласен с размером, причиненного им ущерба, долг перед работодателем он может погасить:
Сотрудник либо вносит собственные средства, либо производится единовременное удержание из зарплаты (если позволяет ее размер). Размер удержания определяется самим работником и может превышать 20% (предельный размер удержаний при принудительном взыскании) от суммы полученных доходов.
Размер платежей и периодичность их уплаты устанавливается по соглашению с работодателем. Причем возмещение ущерба возможно не только в денежной, но и в натуральной форме. Сотрудник в этом случае передает работодателю аналогичное имущество или ремонтирует поврежденное.
Согласие на признание долга сотрудником, порядок и сроки его оплаты необходимо получить в письменном виде. Этот избавит работодателя от возможных проблем при рассмотрении дела в суде.
Заявление на признание ущерба Скачать
Если работник сначала признал ущерб, а потом отказался его выплачивать — за взысканием придется обращаться в суд.
Принудительное удержание ущерба из зарплаты сотрудника
Если размер ущерба не превысил среднемесячную заработную плату взыскание проводится путем удержания части дохода из зарплаты. Делается это на основании распоряжения руководителя (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).
Отдельного порядка для расчета среднемесячной зарплаты при взыскании ущерба законом не предусмотрено. Поэтому следует использовать общие правила расчета, установленные ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Средний заработок сотрудника рассчитывается по формуле:
Сз — средний заработок работника,
Св — сумма всех выплат за расчетный период,
Ко — количество отработанных работником дней (часов),
Кр — количество рабочих дней по производственному календарю в месяце причинения ущерба.
Размер ущерба, который можно удерживать из зарплаты ежемесячно в данном случае, — не более 20% за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Распоряжение о взыскании ущерба с зарплаты сотрудника нужно сделать в течение месяца с даты определения размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Если этот срок пропустить — ущерб придется взыскивать через суд.
Приказ об удержании суммы ущерба из зарплаты Скачать
Взыскание ущерба через суд
Возмещать причиненный сотрудником ущерб через суд придется, если:
- пропущен месячный срок на взыскание;
- сумма ущерба превысила размер среднемесячного заработка;
- сотрудник ранее ущерб признал, но платить отказался (перестал);
- ущерб удерживался из зарплаты, но работник уволился.
Обратиться в суд за возмещением ущерба можно в течение 1 года с даты причинения (обнаружения) ущерба или с момента прекращения выплат (если сотрудник ранее долг гасил, а потом перестал). Этот срок может суд может восстановить по уважительной причине.
Уважительными причинами признаются обстоятельства, не позволившие работодателю подать иск в срок, по независящим от него причинам (абз. 2 п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).
Если суд примет решение в пользу работодателя, выданный исполнительный лист нужно передать судебному приставу-исполнителю. Он вынесет постановление о возбуждении исполнительного производства и передаст документы для взыскания ущерба с зарплаты сотрудника.
Размер ущерба, который можно взыскать с зарплаты по исполнительному листу, не должен превышать 50% за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, п. 2 ст. 99 закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ “Об исполнительном производстве”).
Подводим итоги
- Взыскать ущерб с сотрудника можно в добровольном и принудительном порядке.
- Размер ущерба зависит от вида материальной ответственности.
- Срок на принудительное взыскание ущерба, не превышающего среднемесячный заработок сотрудника, — 1 месяц с даты установления размера ущерба.
- Срок на общение в суд за возмещением причиненного сотрудником ущерба — 1 год с даты причинения ущерба.
Источник: blogkadrovika.ru
Как удержать из зарплаты сотрудника: пошаговая инструкция
Если сотрудник сломал имущество или нанес иной вред компании, то с него можно взыскать сумму материального ущерба. Порядок взыскания устанавливает Трудовой кодекс РФ. Однако полную стоимость имущества можно вернуть не всегда
Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Telegram Деловой среды
Еще больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале
Когда можно удержать с сотрудника, а когда нет
Работника можно привлечь к материальной ответственности:
- при причинении прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);
- при противоправном поведении и при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).
Работник обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Прямой действительный ущерб – это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, которое находится у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
❗️ Внимание
Вы не можете привлечь работника к материальной ответственности, если ущерб возник в силу обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, либо если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику. Это следует из статьи 239 ТК РФ «Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника»
При этом вы не можете взыскать с работника недополученные доходы (упущенную выгоду).
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Как взыскать ущерб
Если работник причинил ущерб, то организации необходимо:
- оценить нанесенный ущерб;
- выяснить причину инцидента, степень вины работника, собрать доказательства;
- документально оформить результат проверки, а также взыскание ущерба с сотрудника .
Примеры. Вы можете рассчитывать на возмещение причиненного ущерба, если, например, работник случайно пролил на клавиатуру чай или уронил монитор со стола. Или материально-ответственный сотрудник неправильно принял товар, не досчитавшись одной коробки при выгрузке, тоже по закону должен возместить недостачу в пользу организации. Но если сотрудник поехал в командировку и, к примеру, не явился на важную встречу с потенциальными клиентами, а вы потеряли выгодную сделку, то тут возмещать нечего – все это трактуется как упущенная выгода, которую с работника взыскать никак нельзя.
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Шаг 1. Служебное расследование
Прежде, чем привлекать работника к ответственности, работодатель должен провести проверку, установить причину инцидента и определить сумму ущерба (ст. 247 ТК РФ). Чтобы провести проверку, можно создать специальную комиссию – ее состав утверждает руководитель организации.
Важно
Все виды оценки производятся только по остаточной стоимости. По закону нельзя взыскивать с работника сумму, превышающую балансовую стоимость имущества организации.
Также нужно запросить письменное объяснение от сотрудника – в нем нужно указать обстоятельства произошедшего. Если сотрудник откажется или уклониться от предоставления объяснения, то нужно будет составить соответствующий акт. Если работник предприятия не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать, то организации следует обратиться в суд.
Комиссия оценивает причиненный ущерб на предмет соответствия нескольким условиям:
Условие 1. Был факт прямого ущерба, нанесенного компании. А именно: фактически уменьшилось количество имущества на балансе, либо данное имущество не может выполнять все возложенные на него задачи, либо работодателю придется ремонтировать имущество, а значит, тратить на это собственные средства.
Условие 2. Работник нарушил свои инструкции. Именно для этого сегодня существует практика ознакомления под роспись с должностными инструкциями, трудовым договором, внутренним трудовым распорядком. Если какие-то действия сотрудника идут в разрез с определенными пунктами этих документов, то это означает его вину, то есть ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Условие 3. Есть причинно-следственные связи между нененадлежащим исполнением работником своих обязанностей и возникновением ущерба. Например, с помощью камер наблюдения доказать, что кладовщик не поставил склад на сигнализацию, когда уходил.
Условие 4. Установить характер вины сотрудника. Вариантов не очень много: ущерб в результате умысла, либо неосторожного обращения с имуществом.
Шаг 2. Оформление документов по итогам расследования
По завершении служебного расследования комиссия составляет заключение или акт. Шаблон такого документ может утвердить сама организация. Он должен содержать:
- дату, номер и место написания, название организации;
- описание причиненного повреждения, наименование и количество пострадавших вещей, примерную сумму оценки;
- данные виновнике: должность, фамилию, имя, отчество;
- причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и наказания) с приложением доказательств;
- выводы о последствиях вреда – можно ли имущество восстановить или же его можно только списать.
Окончательное решение о взыскании материального ущерба принимает только руководитель организации. Если он хочет наказать своего сотрудника и принудить к возмещению причиненного им вреда, то создает на основе Акта приказ о привлечении к ответственности работника.
Закрытый клуб – Деловая среда Премиум
Вступайте в клуб и получите доступ к множеству материалов для развития бизнеса
Шаг 3. Расчет суммы ущерба, которую можно взыскать с работника
Размер ущерба нужно определять по фактическим потерям, исходя из рыночных цен, которые действуют в данной местности в день причинения ущерба. Однако стоимость ущерба не может быть выше стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).
Ущерб в полном размере можно взыскать с работника, только если с ним заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Однако такие договоры работодатель вправе заключать только если выполнены два условия:
- работнику исполнилось 18 лет;
- должность работника или выполняемые им работы указаны в специальных Перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 – это, например, кассиры, заведующие складов, руководители и др.
Когда еще возможна полная материальная ответственность
Полная материальная ответственность наступает в случае:
– недостачи ценностей, которые вверили работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
– злоумышленного причинения ущерба;
– причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
– причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
– причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
– разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
– причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Все эти случаи перечислены в статье 243 ТК РФ.
Во всех остальных случаях работник несет материальную ответственность только в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Также важно помнить, что совокупный размер удержаний не может превышать 20% от выплачиваемой зарплаты, оставшейся после удержания налогов (ст. 138 ТК РФ).
Пример. Допустим работник причинил ущерб на сумму 20 000 руб. Его зарплата составляет 40 000 руб. (до налогов) – на руки работник получает 34 800 руб. (40 000 руб. — 13%). Таким образом ежемесячно с работника можно удержать не более 6960 руб. (34 800 руб. х 20%). Всю сумму долга можно будет удержать в течение трех месяцев (20 000 руб. / 6960 руб. = 2,9 мес.).
Источник: dasreda.ru