Подбор персонала, как и любая другая функция бизнеса, имеет свою стоимость. Каждому руководителю важно знать: в какую сумму обойдется новый сотрудник и насколько эффективно расходуется бюджет компании. В статье расскажем, из чего складывается цена подбора и как выбрать оптимальный вариант для компании.
Стоимость внутреннего подбора
По результатам исследования SHRM, требуется 50–60 % годовой зарплаты сотрудника для закрытия новой вакансии. В ИТ-подборе кадровая текучесть может обойтись дороже: больше одной годовой зарплаты.
Для расчета можно проанализировать воронку: количество кандидатов на каждом этапе подбора. Аналитика поможет увидеть картину в целом и рассмотреть другие варианты поиска. Какие еще факторы влияют на цену найма?
Аренда рабочих мест и зарплата HR-отдела
Даже если в команде всего два рекрутера или вообще один HR, затраты все равно есть. Особенно дорого обходится сотрудник в случае оптимизации штата. Например, если первые полгода в отделе было 15 сотрудников, а во втором полугодии сократили 7 человек, — стоимость рекрутера во второй половине станет выше.
Бывает и так: в отделе работает 10 человек, но их нагрузку можно распределить на 5 сотрудников и сэкономить бюджет. Средняя зарплата рекрутера в России — 35.000, получается компания может сэкономить 175 000 рублей в месяц и потратить эту сумму на другие функции. Небольшим компаниям невыгодно создавать внутренний HR-отдел и держать рекрутера в штате с нагрузкой 1–2 вакансии в месяц.
Время на подбор опытного рекрутера
Время — невосполнимый ресурс для компании. Рекрутеров на рынке достаточно, но узкоспециализированных не так много. Когда в HR-отделе количество вакансий становится все больше, а сроки поджимают, — руководитель готов взять менее опытного сотрудника. Но в итоге получается, что уходит время на адаптацию рекрутера, но с задачами он не справляется. В таком случае, кадровое агентство — более эффективный инструмент.
Ресурсы для поиска резюме
Для массовых позиций достаточно откликов, но в подборе ИТ-персонала ими не обойтись. Минимальные затраты на работные сайты и дополнительные платформы — 45 000 рублей в месяц. Дополнительно стоит учесть расходы на мобильную связь, интернет и телефонию — в среднем 15 000 рублей ежемесячно.
Адаптация нового сотрудника
Часто этот пункт не берут во внимание, но он также важен. Новые сотрудники малоэффективны в первые месяцы: даже опытному специалисту нужно время на понимание задач. В среднем компании теряют 1%–2,5 % от общей прибыли за период адаптации новых сотрудников. Если стажер покидает компанию во время испытательного срока — это может быть ошибкой подбора и поиск придется начинать заново.
Некомпетентность рекрутеров
Для эффективного результата в ИТ-рекрутменте недостаточно владеть техниками и этапами подбора: необходимо ориентироваться в технологиях и иметь желание в них разобраться. Если такие вакансии будет вести рекрутер с другой специализацией — велики риски получить не тот результат, который хочется.
Платные ресурсы
На hh.ru есть разные пакеты, а цена зависит от периода доступа и региона. Например, доступ на 7 дней по Москве — 22 080 рублей, а по России — 27 670 рублей; доступ к резюме без ограничений по региону обойдется в 546 340 рублей. При этом есть лимит на просмотр контактов: если он закончится, нужно дополнительно оплачивать каждый просмотр контакта.
В ИТ-рекрутинге недостаточно поиска на hh.ru: нужны дополнительные платформы, форумы и профильные сайты. Большинство из таких ресурсов платные, а значит — дополнительные траты бюджета.
Стоимость подбора в кадровом агентстве
Кадровые агентства рассчитывают стоимость услуг, исходя из совокупного годового дохода сотрудника на конкретной должности. Как правило, берется % от общей заработной платы с учетом бонусов и премий, реже — рассчитывается % от средней ежемесячной зарплаты. Получается, цена услуги зависит от квалификации специалиста: чем она выше, тем дороже обойдется подбор. Однако есть и другие факторы, влияющие на итоговую стоимость. В HEAAD мы учитываем их с каждым проектом и предлагаем гибкое сотрудничество.
Средняя стоимость подбора разработчика — 14–16 % от годового оклада или 250 000 – 400 000 рублей. Мы детально обсуждаем профиль и формируем процент, исходя из навыков и ответственности сотрудника.
Размер команды
Во сколько сотрудник обходится работодателю? Какие налоги платит работодатель за работника.
Юридические лица, которые получили статус работодателя (взяли в штат временных или постоянных специалистов) вместе с дополнительными правами (например, правом требовать от работника неукоснительного выполнения обязанностей), приобретают и дополнительные обязанности. Одна из них – перечислить налог за работника в ООО.
Взносы и налоги
Любой работодатель обязан перечислять в государственные структуры и бюджет сразу несколько видов платежей. ООО платит:
- Взносы на пенсию (в ПФР).
- Взносы на медицину (в ФОМС).
- Взносы на случай травм, больничных и беременности (в Фонд социального страхования).
- Подоходный налог (в бюджет).
Все эти платежи ошибочно принято называть как «налоги за сотрудников» Это неверно, ведь фискальным сбором считается только НДФЛ (налог с дохода физлиц).
Следующим вопросом, с которым необходимо разобраться: сколько же платить налогов за сотрудников? На самом деле, для работодателя этот вид платежа не принесет дополнительных расходов. Подоходный налог высчитывается с работника, а задача работодателя – удержать его с заработной платы, перечислить в бюджет и отчитаться за эти платежи (ст. 226 НК РФ).
Подоходный налог высчитывается с работника, а задача работодателя – удержать его с заработной платы, перечислить в бюджет и отчитаться за эти платежи.
Удерживать налог нужно в момент выдачи заработной платы, а перечислить его в бюджет нужно уже на следующий день. Эту процедуру нужно будет проводить раз в месяц. Платить НДФЛ во время выдачи аванса не нужно.
Как правильно посчитать налог и отчитаться?
Важно отметить, что подоходный налог не удерживается с декретных пособий, материальной помощи и подарков сотрудникам в размере до 4 тысяч рублей. Остальное нужно посчитать и задекларировать.
Подоходный налог не удерживается с декретных пособий, материальной помощи и подарков сотрудникам в размере до 4 тысяч рублей.
Уклонение работодателя от обязанности налогового агента может привести к серьезным санкциям. Они могут обернуться не только административным, но и уголовным наказанием. Поэтому в вопросе сбора и перечисления подоходного налога нужно соблюдать аккуратность, чтобы не создавать лишних проблем для своего бизнеса.
Организации и индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые или гражданско-правовые договора, обязаны с доходов, выплаченных наемным работникам, перечислить в бюджет страховые взносы и подоходный налог (НДФЛ).
По отношению к работнику организация или ИП выступает налоговым агентом, то есть лицом, перечисляющим в бюджет налоги и иные обязательные платежи за своего сотрудника.
Какие платежи обязан платить за своего сотрудника работодатель
- Страховые взносы
Взносы на страхование уплачиваются по ставкам, установленным законодательством на текущий год с учетом всех перечисленных работнику доходов. Данные платежи отчисляются из собственных средств работодателя и не вычитаются из зарплаты работника.
Налог на доходы (подоходный налог) рассчитывается также, как и взносы, исходя из общей суммы полученного сотрудником дохода, но уплата производиться не из средств работодателя, а с выплаченного дохода.
Рассмотрим более подробно каждый из указанных видов выплат.
Страховые взносы за сотрудников в 2019 году
Перечень страховых взносов, подлежащих уплате за наемных работников, зависит от того, в каком порядке оформлен на работу сотрудник.
За работников, трудящихся в рамках трудового договора, уплачиваются все 3 вида взносов:
- На пенсионное страхование.
- На медицинское страхование.
- На социальное страхование.
За сотрудников, с которыми заключен гражданско-правовой договор, в обязательном порядке уплачиваются лишь 2 вида взносов:
- На пенсионное страхование.
- На медицинское страхование.
Взносы в ФСС перечисляются только в том случае, если это предусмотрено договором.
Заметка: ИП-работодатели, помимо взносов за сотрудников, обязаны уплачивать фиксированные взносы за собственное страхование.
Какие выплаты не облагаются взносами
Не подлежат обложению страховыми взносами государственные пособия, включая пособие по безработице, выплаты, связанные с возмещением вреда здоровью, предоставлением бесплатного жилья и питания, суммы единовременной помощи, выплачиваемой при стихийных бедствиях, потере члена семьи и т.д.
Полный перечень доходов, освобожденных от обложения взносами на страхование, приведен ст. 422 НК РФ .
Куда уплачиваются страховые взносы
Начиная с января 2017 года страховые взносы перечисляются в ФНС, кроме взносов на травматизм, которые по-прежнему подлежат отчислению в ФСС.
Основные тарифы страховых взносов
Размер уплачиваемых за сотрудников взносов зависит от того, является ли работодатель льготником, имеющим право на пониженные ставки по взносам.
Дополнительные тарифы страховых взносов
Для отдельных категорий работодателей, перечисленных в ст. 428 НК РФ , законодатель установил необходимость уплаты взносов по дополнительным тарифам.
Сроки перечисления взносов в бюджет
Страховые взносы за работников необходимо перечислить в бюджет в срок, не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, когда сотруднику был перечислен доход.
Заметка: если 15 число приходится на выходной или праздничный день, крайний срок уплаты переносится на первый рабочий день.
Взносы перечисляются в бюджет в рублях и копейках (в отличие от налогов, которые округляются до полного рубля).
КБК для перечисления взносов
Начиная с 2017 года взносы необходимо уплачивать по реквизитам ФНС, за исключением взносов от несчастных случаев на производстве, которые нужно перечислять в ФСС.
Срок уплаты налога
НДФЛ рассчитывается и уплачивается работодателем ежемесячно, в срок не позднее дня, следующего за тем, когда сотрудник получил доход.
Порядок расчета НДФЛ за сотрудников
Расчет подоходного налога за месяц производится по следующей формуле:
(Налогооблагаемый доход – Налоговые вычеты) х 13%
Заметка: к вычетам, которые уменьшают базу по налогу, относятся имущественные (за приобретенную или построенную жилую недвижимость), социальные (по расходам на обучение, лечение себя и своих родственников) и стандартные (при наличии у работника ребенка или детей).
Куда перечисляется НДФЛ
Подоходный налог за наемных сотрудников перечисляется в налоговый орган по месту учета работодателя.
Важно: уплата налога на доходы из собственных средств работодателя не допускается.
КБК для уплаты НДФЛ
Подоходный налог за сотрудников в 2019 году необходимо перечислять на КБК 182 1 01 02010 01 1000 110 .
Отчетность по налогам за работников
Таблица № 4. Отчетность по налогам за наемный персонал
Производя денежные выплаты сотрудникам, работодатель обязан вести расчеты и с государством — с зарплат в обязательном порядке должны уплачиваться налоги, которые, к слову, являются довольно тяжелой ношей. А вы можете точно сказать, в какую сумму обходитесь работодателю? Портал Rabota.ru и эксперты рынка труда посчитали, сколько стоит работник, и оценили величину налога.
Непростая арифметика
Налоги — головная боль практически для каждого работодателя, но деться от нее никуда нельзя. Однако некоторые компании все-таки стараются минимизировать участие закона в процессе уплаты налоговых отчислений российскому правительству, идут в обход и выводят зарплаты в «тень». Между тем более законопослушные работодатели так или иначе стараются нести на своих плечах тяжкое бремя под названием «налог».
Сколько стоит подбор персонала
Подбор персонала, как и любая другая функция бизнеса, имеет свою стоимость. Каждому руководителю важно знать: в какую сумму обойдется новый сотрудник и насколько эффективно расходуется бюджет компании. В статье расскажем, из чего складывается цена подбора и как выбрать оптимальный вариант для компании.
Стоимость внутреннего подбора
По результатам исследования SHRM, требуется 50–60 % годовой зарплаты сотрудника для закрытия новой вакансии. В ИТ-подборе кадровая текучесть может обойтись дороже: больше одной годовой зарплаты.
Для расчета можно проанализировать воронку: количество кандидатов на каждом этапе подбора. Аналитика поможет увидеть картину в целом и рассмотреть другие варианты поиска. Какие еще факторы влияют на цену найма?
Аренда рабочих мест и зарплата HR-отдела
Даже если в команде всего два рекрутера или вообще один HR, затраты все равно есть. Особенно дорого обходится сотрудник в случае оптимизации штата. Например, если первые полгода в отделе было 15 сотрудников, а во втором полугодии сократили 7 человек, — стоимость рекрутера во второй половине станет выше.
Бывает и так: в отделе работает 10 человек, но их нагрузку можно распределить на 5 сотрудников и сэкономить бюджет. Средняя зарплата рекрутера в России — 35.000, получается компания может сэкономить 175 000 рублей в месяц и потратить эту сумму на другие функции. Небольшим компаниям невыгодно создавать внутренний HR-отдел и держать рекрутера в штате с нагрузкой 1–2 вакансии в месяц.
Время на подбор опытного рекрутера
Время — невосполнимый ресурс для компании. Рекрутеров на рынке достаточно, но узкоспециализированных не так много. Когда в HR-отделе количество вакансий становится все больше, а сроки поджимают, — руководитель готов взять менее опытного сотрудника. Но в итоге получается, что уходит время на адаптацию рекрутера, но с задачами он не справляется. В таком случае, кадровое агентство — более эффективный инструмент.
Ресурсы для поиска резюме
Для массовых позиций достаточно откликов, но в подборе ИТ-персонала ими не обойтись. Минимальные затраты на работные сайты и дополнительные платформы — 45 000 рублей в месяц. Дополнительно стоит учесть расходы на мобильную связь, интернет и телефонию — в среднем 15 000 рублей ежемесячно.
Адаптация нового сотрудника
Часто этот пункт не берут во внимание, но он также важен. Новые сотрудники малоэффективны в первые месяцы: даже опытному специалисту нужно время на понимание задач. В среднем компании теряют 1%–2,5 % от общей прибыли за период адаптации новых сотрудников. Если стажер покидает компанию во время испытательного срока — это может быть ошибкой подбора и поиск придется начинать заново.
Некомпетентность рекрутеров
Для эффективного результата в ИТ-рекрутменте недостаточно владеть техниками и этапами подбора: необходимо ориентироваться в технологиях и иметь желание в них разобраться. Если такие вакансии будет вести рекрутер с другой специализацией — велики риски получить не тот результат, который хочется.
Платные ресурсы
На hh.ru есть разные пакеты, а цена зависит от периода доступа и региона. Например, доступ на 7 дней по Москве — 22 080 рублей, а по России — 27 670 рублей; доступ к резюме без ограничений по региону обойдется в 546 340 рублей. При этом есть лимит на просмотр контактов: если он закончится, нужно дополнительно оплачивать каждый просмотр контакта.
В ИТ-рекрутинге недостаточно поиска на hh.ru: нужны дополнительные платформы, форумы и профильные сайты. Большинство из таких ресурсов платные, а значит — дополнительные траты бюджета.
Стоимость подбора в кадровом агентстве
Кадровые агентства рассчитывают стоимость услуг, исходя из совокупного годового дохода сотрудника на конкретной должности. Как правило, берется % от общей заработной платы с учетом бонусов и премий, реже — рассчитывается % от средней ежемесячной зарплаты. Получается, цена услуги зависит от квалификации специалиста: чем она выше, тем дороже обойдется подбор. Однако есть и другие факторы, влияющие на итоговую стоимость. В HEAAD мы учитываем их с каждым проектом и предлагаем гибкое сотрудничество.
Средняя стоимость подбора разработчика — 14–16 % от годового оклада или 250 000 – 400 000 рублей. Мы детально обсуждаем профиль и формируем процент, исходя из навыков и ответственности сотрудника.
Размер команды