Входит ли оплата простоя в расчет среднего заработка для отпускных

Содержание

Вопрос: В организации трудятся работники с разъездным характером работы, которым выплачивается компенсация за разъездной характер работы в фиксированной сумме. Входит ли компенсация за разъездной характер работы в расчет среднего заработка для отпускных и следует ли с суммы выплаченной компенсации за разъездной характер работы удерживать НДФЛ?

Ответ: Компенсация за разъездной характер работы в фиксированной сумме, выплачиваемая работникам с разъездным характером работы, не является элементом оплаты труда и, как следствие, не должна включаться в расчет среднего заработка при расчете отпускных.
Учитывая позицию Минфина России, полагаем, что компенсация работникам за разъездной характер работы не относится к системе оплаты труда, поскольку данные выплаты компенсируют расходы работника, связанные с выполнением им своих должностных обязанностей, а потому не облагаются НДФЛ в размерах, установленных локальными актами, коллективным и (или) трудовыми договорами.
Полагаем, чтобы избежать споров с проверяющими в вопросе удержания НДФЛ с выплат за разъездной характер работы, необходимо:

Отпускные. Выплаты учитываемые при определении среднего заработка

— в трудовом договоре с работником отразить, что имеет место разъездной характер работы;
— условие о возмещении расходов, связанных со служебными поездками, включить в коллективный договор или иной локальный акт;
— утвердить перечень должностей и профессий, имеющих разъездной (подвижной) характер работы.
Также необходимо иметь подтверждающие документы, чтобы возмещаемые расходы за разъездной характер работы не были признаны составной частью заработной платы работников.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 168.1 Трудового кодекса РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками.
К таким расходам относятся: расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
В ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ определено, что размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
В ст. 139 ТК РФ, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922), определен порядок расчета среднего заработка.
В п. 2 Положения N 922 определено, что все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат учитываются для расчета среднего заработка.

Порядок расчета средней зарплаты снова изменили: как теперь рассчитывать отпускные?

В п. 3 Положения N 922 определено, что выплаты социального характера, а также выплаты, которые не относятся к оплате труда, такие, как материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие аналогичные выплаты, не учитываются при расчете среднего заработка.
В Постановлении ФАС Поволжского округа от 29.04.2014 по делу N А65-15922/2013, в частности, определено, что денежные средства, выплаченные работникам при направлении их в служебные поездки, представляют собой возмещение в установленном размере расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы.
Таким образом, компенсация за разъездной характер работы в фиксированной сумме, выплачиваемая работникам с разъездным характером работы, не является элементом оплаты труда и, как следствие, не должна включаться в расчет среднего заработка при расчете отпускных.
Согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ не облагаются НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат, связанных с исполнением работником трудовых обязанностей.
По вопросу удержания НДФЛ с выплат за разъездной характер работы судебная практика складывается неоднозначно.
Так, в Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 17.07.2013 N А43-23164/2012 (Определением ВАС РФ от 07.11.2013 N ВАС-14952/13 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ) указано: если документы, подтверждающие расходы в связи с разъездным характером работы, отсутствуют, компенсация проезда работникам признается составной частью заработной платы, поскольку соответствует критериям компенсационных выплат, приведенным в ст. 129 ТК РФ, является составной частью заработной платы, а потому подлежит включению в налогооблагаемую базу по НДФЛ.
Арбитражный суд Московского округа в Постановлении от 16.12.2014 N А40-168631/13 указал: если постоянная работа работников носит разъездной характер, оплата проездных расходов, в том числе не подтвержденных документально, носит компенсационный характер и доходом работника не является, а значит, такие выплаты не облагаются НДФЛ.
Вместе с тем в Письмах Минфина России от 20.01.2014 N 03-11-06/2/1482, от 25.10.2013 N 03-04-06/45182, от 05.07.2013 N 03-04-06/25956 разъяснено, что компенсация работникам за разъездной характер работы не относится к системе оплаты труда, поскольку данные выплаты компенсируют расходы работника, связанные с выполнением им своих должностных обязанностей, а потому не облагаются НДФЛ в размерах, установленных локальными актами, коллективным и (или) трудовыми договорами (ч. 2 ст. 164, ст. 168.1 ТК РФ, п. 3 ст. 217 НК РФ).
Однако в вышеуказанных Письмах неоднократно подчеркивается, что характер работы конкретного работника должен подтверждаться трудовыми договорами, должностными инструкциями и иными локальными актами.
Полагаем, чтобы избежать споров с проверяющими в вопросе удержания НДФЛ с выплат за разъездной характер работы, необходимо:
— в трудовом договоре работника отразить, что имеет место разъездной характер работы;
— условие о возмещении расходов, связанных со служебными поездками, включить в коллективный договор или иной локальный акт;
— утвердить перечень должностей и профессий, имеющих разъездной (подвижной) характер работы.
Также полагаем, чтобы избежать споров с проверяющими, необходимо иметь подтверждающие документы, чтобы возмещаемые расходы за разъездной характер работы не были признаны составной частью заработной платы работников.

Л.Б.Чернышева
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
11.06.2015

Источник: enterfin.ru

На цифрах. Есть два способа рассчитать отпускные, если в компании был простой

Газета «Учет. Налоги. Право» № 21/2010 Елена Садовникова, эксперт «УНП» Расчет отпускных в ситуации, когда в расчетный период входит время простоя, кажется простым только на первый взгляд: этот период и начисленные за него выплаты не учитывают*. Но на практике непонятно, исключать или нет из расчетного периода выходные и праздники, которые тоже пришлись на простой.

Ведь он возможен только в рабочие дни. Как быть компаниям, мы выяснили в Минздравсоцразвития. Допустим, сотрудник идет в отпуск с 5 июля по 1 августа. Его оклад составляет 30 000 рублей. Расчетный период с июля 2009 года по июнь 2010 года отработан не полностью. Весь ноябрь в компании был простой, за этот период сотрудник получил 20 000 рублей.

Требуется определить сумму положенных сотруднику отпускных. Вариант № 1. Период простоя, как в случае с командировками, из расчетного периода исключают полностью. Простой по приказу руководителя был объявлен с 1 по 30 ноября, поэтому этот месяц и начисленные за него выплаты сотруднику из расчета исключают.

Количество календарных дней за расчетный период составит 323,4 дн. (29,4 дн. × 11 мес.), сумма выплат – 330 000 руб. (30 000 руб. × 11 мес.), а сумма отпускных – 28 571,43 руб. (330 000 руб. : 323,4 дн. × 28 дн.). Вариант № 2. Средний заработок на период простоя сохраняют за сотрудником только за рабочие дни.

А значит, выходные и нерабочие праздничные дни в период простоя не входят и из расчетного периода для оплаты отпускных их не исключают. А вот сумму сохраненного за простой заработка не учитывают. В ноябре 2009 года было 20 рабочих и 10 нерабочих дней. За ноябрь в расчет войдут 9,8 дн. (29,4 дн. / 30 дн. × 10 дн.).

Общее количество календарных дней в расчетном периоде составит 333,2 дн. (29,4 дн. × 11 мес. + 9,8 дн.), сумма отпускных – соответственно 27 731,09 руб. (330 000 руб. / 333,2 дн. × 28 дн.). Компании более выгоден второй вариант расчета, ведь сумма отпускных будет меньше. Однако, как нам сообщили в Минздравсоцразвития России, необходимо придерживаться первого варианта. Иначе не исключены споры как с самим сотрудником, так и с инспекторами по труду. * Подпункт «в» пункта 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Роструд сообщил, включается ли оплата простоя в средний заработок для расчета отпускных

Автор Марина Басович

При участии Юлия Бусыгина

При определении среднего заработка (для расчета отпускных и в других случаях) не нужно учитывать денежные выплаты за период простоя, объявленного по вине работодателя. Такие разъяснения приведены на сайте «Онлайнинспекция».

Как известно, средний заработок необходимо знать, в частности, для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска (ст. 114, 127 ТК РФ); для оплаты труда за дни в командировке (ст. 167 ТК РФ); для оплаты времени прохождения медосмотров (ст. 185 ТК РФ).

Рассчитать средний заработок по действующим правилам Попробовать бесплатно

Средний заработок рассчитывается в порядке, который установлен статьей 139 Трудового кодекса и пунктом 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922 ). А именно — исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Пункт 5 Положения № 922 гласит: при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается, в частности, время, а также начисленные за это время суммы, если работник не трудился в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Таким образом, период простоя по вине работодателя, а также полученные работником за это время суммы исключаются из подсчета при исчислении среднего заработка. Расчет отпускных в таком случае должен производиться исходя из среднего заработка работника, исчисленного за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала простоя, уточнили в Роструде.

Источник: www.buhonline.ru

Входит ли в расчет отпускных оплата простоя

Как рассчитать отпускные работнику, если один день в расчетном периоде он не работал из-за простоя по вине работодателя

Обоснование: Для определения суммы отпускных необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество дней (календарных или рабочих) ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 114 Трудового кодекса РФ, абз. 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение N 922)).

Время простоя по вине работодателя оплачивается исходя из не менее 2/3 среднего заработка (ст. 157 ТК РФ). Период, в течение которого работник получает средний заработок, из расчетного надо исключить. Поэтому время простоя при расчете отпускных учитывать не нужно. Законодательством не предусмотрено специального порядка расчета на случай, если простой был объявлен лишь на полдня.

Поэтому надо руководстWowаться общим правилом.

Пошаговый, детальный порядок расчета среднего заработка для отпускных на примерах — формулы, правила, особенности

Отпуск оформлен с 03.04 по 16.04 2020г..
Оклад — 50 тыс. руб.
Работник принят на работу с 01.08.2020 г.;
С 07 по 15 ноября 2020 г. было оформление больничного, оплата по которому составила 16 тыс.руб.
Заработок за время, которое отработано в ноябре равняется 33333 руб.

Обычный заработок за отработанное время — имеется ввиду стандартная заработная плата, выплачивающаяся работнику каждый месяц. Она содержит надбавки и окладную часть. Надбавка могут быть за высокий квалификационный уровень, за выслугу лет, за сложность работы и т.д.
Премии, которые выплачены в расчетном периоде. Если между отпусками перечислялись премии, то они входят в совокупный размер дохода. Причем учет разовых, квартальных и годовых премий в среднедневном заработке ведется по разным правилам.

Ежегодный отпуск во время простоя

Действительно в моем вопросе речь про больничный не идет. Хотя здесь мне все понятно, в ФЗ N 255 четко прописано: «п.7. Пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам»

Добрый вечер, пожалуйста помогите! С 20 октября в организации объявлен простой на неопределенный срок по причинам, не зависящим от работника. С 21 октября у работника в соответствии с графиком отпуском начинается ежегодный отпуск. Каким образом производится оплата отпускных — по общим правилам расчета отпускных или исходя из 2/3 среднего заработка работника?
Заранее списибо за внимание.

Включается ли время простоя по вине работника в отпускной стаж? В расчетный период для начисления отпускных

Вопрос: Включаются ли в шестимесячный стаж непрерывной работы у данного работодателя, дающий работнику право на использование отпуска за первый год работы, время нахождения работника в учебном отпуске в связи с обучением в вузе, период временной нетрудоспособности, простой по вине работника?

Ответ: В шестимесячный стаж непрерывной работы у данного работодателя, дающий работнику право на использование отпуска за первый год работы, включаются время нахождения работника в учебном отпуске в связи с обучением в вузе, период временной нетрудоспособности, а также простой по вине работника.

Расчет отпускных в 2020 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».

В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Еще почитать: Опекунский Сумма Ростовская Область

Считаем средний заработок для отпуска

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Какие выплаты за расчетный период учитывать при начислении отпускных

При расчете отпускных учитывать выплаты социального характера, а также все то, что с оплатой труда не связано, не нужно. А именно материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Когда сотрудника переводят внутри организации, трудовой договор с ним не расторгают – просто меняют некоторые условия в нем. Поэтому в расчет отпускных берите и выплаты, которые начисляли сотруднику за то время, когда он работал по совместительству. Естественно, только те, которые входят в расчетный период. Это следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ, пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Расчет отпускных

Расчет отпускных:

Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.
Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).

Еще почитать: Программа Дающая 200 Тысяч Рублей До 25 Лета

В расчетный период не включается время, когда работник:

получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке).
Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Что входит в средний заработок

надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам – за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, руководство бригадой и т.д.;
выплаты, связанные с условиями труда. К примеру, повышенная оплата труда на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;
премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.

Многие выплаты, положенные работникам в соответствии с трудовым законодательством, рассчитываются исходя из среднего заработка: отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата дней в командировке и т.д. При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Это, конечно, общая формулировка. Поэтому попробуем подробнее разобраться с тем, что входит в средний заработок, то есть какие именно выплаты должны быть учтены при его подсчете.

Что входит в расчет отпускных? Расчет отпускных с учетом премий, больничного, повышения заработной платы

Пример. Петров П.П. уходит в отпуск 1 июня 2020. В декабре Петров получил премию по итогам работы за год в размере 36 000 руб. Таким образом, для расчета СЗП берется период с 1 июня 2020 по 31 мая 2020. Так как премия была начислена за год, а в расчетный период входят только 7 месяцев (июнь-декабрь 2020), в расчет отпускных берут только суммы за эти месяцы.

Каждый работающий по трудовому договору имеет право на ежегодный отпуск с сохранением заработной платы. Право на отпуск гарантировано всем категориям персонала: основным работникам, совместителям, занятым по срочным трудовым договорам, надомникам. Пока сотрудник находится в отпуске, организация удерживает за ним должность и средний заработок. В данной статье мы рассмотрим что входит в расчет отпускных.

26 Июн 2018 stopurist 7084

Поделитесь записью