Определенные категории женщин в 2022 году могут рассчитывать на выплаты по беременности и родам. Какие пособия существуют, каков их размер и порядок выплаты, что нужно предпринять для получения денег, расскажем далее в нашей статье.
Пособие по беременности и родам в 2022 году в зависимости от категории обратившейся выплачивается (ч. 1 ст. 4.1 Закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ, ч. 1 ст. 2 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пп. «а» п. 2, пп.
14, 15, 17 порядка, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н, пп. 1, 2, 6 особенностей, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 № 777н, пп. 1–3 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010):
• территориальным органом ФСС – женщинам, занятым по трудовому договору;
• по месту службы – женщинам, проходящим службу по контракту;
Отпуск по беременности и родам
• по месту учебы – студенткам;
• территориальными органами ПФР – отдельным категориям безработных женщин.
По общему правилу пособие назначается на основании электронного больничного листа, размещенного в ЕИИС «Соцстрах» (ч. 6 ст. 13 закона № 255-ФЗ, п. 16 правил № 2010). Работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от ФСС размещает в информационной системе подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью следующие сведения:
- сведения о застрахованном лице (пп. 5, 6 правил получения ФСС РФ сведений). Данные о застрахованном лице работник представляет работодателю единожды: при трудоустройстве или в период работы. Исключением являются случаи, когда в них необходимо внести изменения (например, при смене фамилии). Сведения оформляются в виде документа на бумажном носителе либо в электронном виде;
- о дате начала отпуска по беременности и родам;
- о продолжительности страхового стажа женщины на день наступления отпуска по беременности и родам;
- о суммах выплат, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование за расчетный период у данного работодателя и (или) у другого работодателя с разбивкой по годам расчетного периода;
- о количестве календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и так далее, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы не начислялись;
- о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления женщины;
- о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
- о продолжительности рабочего времени сотрудницы — в случае если на момент наступления страхового случая она трудится на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).
Если у ФСС есть все необходимые сведения, то он их не запрашивает. Предоставлять их самостоятельно не нужно.
ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ и РОДАМ. Как РАСЧИТАТЬ ДЕКРЕТНЫЕ
ФСС перечислит пособие напрямую работнице в течение 10 рабочих дней с момента поступления от работодателя запрашиваемых сведений (ст. 15 закона № 255-ФЗ). Деньги перечисляются через почту, банк или другую организацию (ч. 25 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
Женщинам, работающим по трудовому договору, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается территориальным органом ФСС на основании листка нетрудоспособности. Его формирует медицинская организация, в которой наблюдается сотрудница, и размещает в ЕИИС «Соцстрах» в форме электронного документа (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 2.2, ч. 1, 6 ст. 13 закона № 255-ФЗ, п. 16 правил № 2010).
О размере такого пособия и правилах его расчета расскажем далее.
По общему правилу пособие по беременности и родам неработающим женщинам не положено. Исключение сделано для двух категорий, это:
• женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением деятельности в качестве ИП, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката в течение 12 месяцев, предшестWowавших дню признания их безработными. Размер пособия в таком случае с 01.02.2022 составляет 767,72 рубля.
Для его получения безработной следует подать заявление и необходимые документы в территориальный орган ПФР. Пособие назначается не позднее 10 рабочих дней с даты приема заявления и выплачивается не позднее 5 рабочих дней после дня его назначения (п. 9.1, пп. «б» п. 10, пп. «б» п. 17, п. 18 порядка № 668н, ч. 1 ст. 4.2, абз. 2 ст.
6, абз. 3 ст. 8 закона № 81-ФЗ, п. 1 постановления № 57);
• женщин, обучающихся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных организациях. Пособие для них установлено в размере стипендии. За его получением необходимо обратиться в администрацию учебного заведения. К заявлению нужно приложить справку из медицинской организации.
Пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с момента приема заявления. (пп. «в» п. 10, пп. «в» п. 17, п. 18 порядка № 668н, ч. 1 ст. 4.2, абз. 3 ст. 6, абз. 4 ст.
8 закона № 81-ФЗ, п. 1 постановления № 57).
Работающая женщина для получения пособия должна сделать следующее.
1. Оформить больничный лист. Его в электронной форме выпишет врач женской консультации.
2. Подать документы в бухгалтерию. Для получения пособия необходимо сообщить работодателю номер электронного больничного листа и написать заявление на отпуск по беременности и родам. Заявление о выплате пособия по общему правилу заполнять не требуется.
Однако такое правило может быть предусмотрено локальным нормативным актом компании, например, правилами внутреннего трудового распорядка, что не запрещено законом. Отсутствие заявления не станет основанием для отказа от работы с обращением за пособием (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст.
22 ТК РФ).
Также работодатель должен запросить следующие документы:
• сведения о застрахованном лице в виде бумажного или электронного документа (пп. 5, 6 правил № 2010);
• справки о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей (при необходимости);
• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
3. Получить деньги. ФСС перечислит их на банковскую карту.
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Выплачивается пособие по беременности и родам суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.
При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).
По общему правилу оно выплачивается работающей женщине в размере 100 процентов среднего заработка. Если страховой стаж составляет менее 6 месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц на день назначения пособия.
Если в районах и местностях к заработной плате применяются районные коэффициенты, то они учитываются при назначении пособия (ч. 1, 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ, ст. 8 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию, размер выплаты исчисляется с учетом определенных особенностей. Такими лицами могут быть индивидуальные предприниматели, адвокаты, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы и так далее.
Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая. В районах и местностях, в которых согласно порядку применяются районные коэффициенты к заработной плате, — МРОТ, определенному с учетом этих коэффициентов.
Средний дневной заработок для исчисления выплаты определяется путем деления установленного МРОТ на число календарных дней каждого календарного месяца, на которые приходится страховой случай (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 2.1 закона № 255-ФЗ).
Другие категории женщин имеют право на следующие пособия:
• женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, – 767,72 рубля;
• студентки – в размере стипендии;
• военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия.
Максимальный размер пособия по беременности и родам зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2 года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам. Для расчета используют следующие формулы (ч. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л): предельная величина среднего заработка = сумма предельных величин взносов на ВНиМ за 2 года, предшествующих году начала больничного / 730.
Максимальный размер больничного = предельная величина среднего заработка х количество календарных дней больничного по БИР.
Предельная величина базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2020-м составляла 912 тыс. рублей (Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407), в 2021 году — 966 тыс. рублей (Постановление Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935).
Для отпусков, начавшихся в 2022 году, предельная величина среднего дневного заработка составляет 2 572,60 рубля (966 000 + 912 000) / 730).
Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2022 году:
• в случае обычного отпуска продолжительностью 140 календарных дней – 360 164 рублей (2 572,60 руб. x 140 дн.);
• при рождении двух и более детей – 499 084,40 рубля (2 572,60 руб. x 194 дн.);
• при осложненных или преждевременных родах – 401 325,60 рубля (2 572,60 руб. x 156 дн.).
Минимальный размер пособия равен пособию, определенному исходя из МРОТ, установленного на дату начала отпуска по беременности и родам. Если в местности применяется районный коэффициент к заработной плате, то при расчете пособия МРОТ определяется с учетом этого коэффициента (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Для отпусков, начавшихся в 2022 году, размер минимального среднего дневного заработка составляет 456,66 рубля (13 890 руб. x 24 / 730). Минимальные размеры пособия (без учета районных коэффициентов) будут следующими:
• в случае обычного отпуска продолжительностью 140 календарных дней – 63 932,40 рубля (456,66 руб. x 140 дн.);
• при рождении двух и более детей – 88 592,04 рубля (456,66 руб. x 194 дн.);
• при осложненных или преждевременных родах – 71 238,96 рубля (456,66 руб. x 156 дн.).
Расчет выплаты производят следующим образом (положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам…», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).
1. Складываем все выплаты, полученные сотрудницей за 2 года, предшествующие году ухода в декрет. В расчет берем только те, с которых были начислены страховые взносы в ФСС. Выплаты с предыдущего места работы учитываем по справке о заработке.
Величина выплат за каждый год расчетного периода не должна превышать предельную базу по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством того же года (ч. 2, 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
2. Сложенный доход делим на количество дней расчетного периода. Как правило, это 730 дней или 731 день, когда в расчет попадает високосный год, в редких случаях 732 дня, когда при замене расчетного периода в расчет попадают два високосных года (письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). Из этих дней следует вычесть дни, когда сотрудница болела или была в отпуске по уходу за ребенком. Полученная сумма – это среднедневной заработок сотрудницы. Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной: с 01.01.2022 минимум — 456,66 рубля, максимум — 2 572,60 рубля.
3. Умножаем среднедневной заработок (предельную величину) на число дней больничного.
Пример 1.
В мае 2022 года бухгалтер Петрова уходит в декрет на 140 календарных дней. Расчетный период — 2020 и 2021 годы. В 2020-м она болела 10 дней, в 2020-м – 25 дней. Выплаты за 2020 год составили 564 тыс. рублей, за 2021-й – 745 тыс. рублей
Количество дней в расчетном периоде – 696 дней (366 + 365 – 10 – 25).
Средний дневной заработок 564 000 + 745 000 / 696 = 1880,75 рубля (это меньше предельной величины, поэтому далее для расчета берем получившуюся сумму).
Пособие за 140 дней отпуска: 1880,75 х 140 = 263 305 рублей.
Пример 2.
В мае 2022 года дворник Сидорова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. В 2020–2021 годах она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, заработок за 2018 год составил 450 тыс. рублей, за 2019-й – 520 тыс. рублей.
Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2018–2019 годы: 450 000 + 520 000/ 730 = 1 328, 76 рубля.
Размер пособия: 1 328, 76 х 140 = 186 026, 40 рубля.
Если средний заработок работницы за полный календарный месяц отпуска по беременности и родам ниже МРОТ, то пособие следует рассчитать из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Средний месячный заработок сравнивают с МРОТ через средний дневной заработок (п. 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).
Пособие считают так:
• определяют средний дневной заработок исходя из МРОТ по формуле: МРОТ х 24/730 (с 01.01.2022 он равен 456,66 рублям (13 890 x 24 / 730);
• определяют средний дневной заработок исходя из фактического заработка за расчетный период;
• если вторая величина меньше первой, размер пособия за период отпуска по беременности и родам определяется из среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ.
Пример 3.
В мае 2022 года уборщица Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетный период — 2020 и 2021 годы. Выплаты за 2020-й составили 100 тыс. рублей, за 2021-й – 110 тыс. рублей. Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода, – 35.
Расчет пособия по беременности и родам:
• количество календарных дней в расчетном периоде – 696 (366 + 365 – 35);
• средний дневной заработок за расчетный период – (100 000 + 110 000) / 696 = 301,72 рубля;
• средний дневной заработок, определенный исходя из МРОТ, — 456,66 рубля;
• так как средний дневной заработок работницы меньше среднего заработка, определенного исходя из МРОТ, пособие следует рассчитать исходя из среднего дневного заработка — 456,66 рубля;
• сумма пособия по беременности и родам 456,66 х 140 = 63 932,40 рубля.
Если в расчетном периоде сотрудница не имела заработка, средний заработок для расчета пособия по беременности и родам принимается равным МРОТ. Если в местности применяется районный коэффициент, то МРОТ увеличивают на него при расчете пособия (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Пример 4.
В мае 2022 года секретарь Ветрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. В 2020 и 2021 годах она не имела заработка. Районный коэффициент не установлен.
Сумма пособия: 456,66 х 140 = 63 932,40 рубля.
Если страховой стаж сотрудницы на момент начала отпуска по беременности и родам меньше 6 месяцев, пособие выплачивают в размере не более одного МРОТ за полный календарный месяц нахождения в отпуске (ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
Расчет пособия по беременности и родам в такой ситуации.
1. Определяем сумму среднего дневного заработка.
2. Определяем сумму пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам исходя из среднего дневного заработка и количества календарных дней в каждом месяце.
3. Сумму пособия, рассчитанного из среднего дневного заработка за каждый полный календарный месяц отпуска, сравниваем с МРОТ, установленным в каждом месяце:
• если сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка, за конкретный месяц отпуска по беременности и родам больше МРОТ, то считаем сумму пособия из МРОТ;
• если сумма пособия, рассчитанная исходя из среднего заработка, за конкретный месяц отпуска по беременности и родам меньше МРОТ, то пособие выплачиваем из среднего дневного заработка.
Пример 5.
В мае 2022 года помощник директора Щербакова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Это ее первое место работы, страховой стаж менее шести месяцев.
За расчетный период (2020–2021 годы) сумма выплат, на которые начислены страховые взносы, — 330 268,50 рубля.
Определяем средний дневной заработок исходя из начисленной зарплаты: 330 268,50 руб. / 731 = 451,80 рубля.
Рассчитываем пособие исходя из фактического среднего дневного заработка и сравниваем с МРОТ.
Источник: www.v2b.ru
Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Ст. 14 Закон о социальном страховании 255-ФЗ в последней действующей редакции от 1 января 2017 года.
Новые не вступившие в силу редакции статьи отсутствуют.
Части статьи: 1 1.1 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 4 5 5.1 5.2 6 7
Сравнить с редакцией статьи от
Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчёта среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
1.1. В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
2. В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года).
2.1. Застрахованным лицам, указанным в части 3 статьи 2 настоящего Федерального закона, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. При этом исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
2.2. Для застрахованных лиц, которые работали по трудовым договорам, заключенным с организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применялся пониженный тариф страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в размере 0 процентов, в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) в соответствующем календарном году и не превышают предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленной в этом календарном году. Сведения об указанных выплатах и вознаграждениях в пользу застрахованного лица за соответствующий период указываются в справке о сумме заработка, выдаваемой страхователем в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 настоящего Федерального закона.
3. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на 730.
3.1. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
- 1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- 2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года).
3.2. Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации. В случае, если назначение и выплата застрахованному лицу пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются территориальными органами страховщика по месту регистрации нескольких страхователей в соответствии с частями 2 и 4 статьи 13 настоящего Федерального закона, средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий по каждому из этих страхователей.
3.3. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определённый в соответствии с частью 3.1 настоящей статьи, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленных в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
4. Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со статьями 7 и 11 настоящего Федерального закона.
5. Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
5.1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется из среднего заработка застрахованного лица, который определяется путем умножения среднего дневного заработка, определяемого в соответствии с частями 3.1 и 3.2 настоящей статьи, на 30,4.
5.2. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со статьёй 11.2 настоящего Федерального закона. При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода.
6. Утратил силу с 1 января 2010 года. — Федеральный закон от 24.07.2009 N 213-ФЗ.
7. Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе для отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством Российской Федерации.
Источник: dogovor-urist.ru
Как определить заработок за расчетный период при начислении пособия по беременности и родам
Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, нужно знать, сколько заработала сотрудница за расчетный период . А включить в такой заработок можно не все выплаты. Да и те, что можно взять во внимание, должны вписаться в установленные границы: не меньше и не больше определенных величин. Плюс не всегда есть полная информация о прошлых доходах сотрудницы. Безошибочно рассчитать заработок в любой ситуации поможет эта рекомендация.
Какие выплаты учитывать
В заработок включите все выплаты за расчетный период, на которые были начислены страховые взносы в ФСС России . Остальной заработок в расчет брать нельзя. Такие правила прописаны в части 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Ситуация: может ли работодатель платить за сотрудницу добровольные взносы в ФСС России, чтобы учесть их при расчете пособия по беременности и родам?
Возможность добровольно платить взносы в ФСС России вместо самого страхователя – сотрудницы Законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не предусмотрена.
Даже если заплатить добровольные взносы в фонд, хотя закон этого не требует, учесть их не получится. Потому что в расчет нужно брать только те выплаты сотруднику, с которых платят страховые взносы по требованию законодательства (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Какие выплаты учесть, если в расчетном периоде женщина трудилась в другой организации
Если расчетный период выпадает на время, когда сотрудница работала в другой организации, то доходы за эти периоды она должна подтвердить документально. То есть представить справки о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Справку о сумме начисленного заработка каждый работодатель должен выдавать в день увольнения. Если этого не произошло, сотруднице нужно обратиться к бывшему работодателю за справкой. Тот должен выдать справку в течение трех рабочих дней с момента обращения.
Такой порядок установлен пунктами 2–4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.
Кроме заработка, в справке должны быть сведения о периодах временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, о периодах освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработка. То есть обо всех тех периодах, с выплат по которым взносы в ФСС России не начисляют.
Такой порядок установлен пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 1 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.
Вместо подлинника справки сотрудница может представить ее копию, заверенную надлежащим образом (ч. 7.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если бухгалтер организации сомневается в подлинности справки и (или) достоверности содержащихся в ней сведений о предыдущем страхователе, то он может обратиться в ФСС России. Для этого в территориальное отделение фонда по месту учета бывшего работодателя, от которого поступили сведения, нужно подать запрос по форме и в порядке, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 20н.
Если справку о сумме заработка сотрудница не представит, то рассчитывать пособие придется на основании имеющихся сведений и документов. Но только если вы не сможете получить их в ПФР. Если позже сотрудница справку все-таки принесет, то пособие нужно пересчитать за все прошлое время. Однако делать это нужно, если с момента выплаты пособия прошло не более трех лет. Это следует из части 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Ситуация: как определить заработок за расчетный период для начисления пособия по беременности и родам, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?
Сведения о заработке сотрудницы можно получить в Пенсионном фонде РФ.
Для этого сотрудница сначала должна обратиться к работодателю с заявлением с просьбой направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Заявление сотруднице нужно написать по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Далее составьте запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ с просьбой представить сведения о заработке, начисленном сотруднице в расчетном периоде. Запрос составляйте по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Заполните форму отдельно на каждого работодателя сведения о заработке, у которого нужно получить. Например, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, нужно составить три запроса, по каждому работодателю отдельно. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Запрос подайте в ПФР не позднее двух рабочих дней с даты, когда сотрудница представит заявление. Отправить его можно почтой или же через Интернет в электронном виде.
Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Сведения о заработке сотрудницы Пенсионный фонд РФ должен представить работодателю не позднее 10 рабочих дней с даты регистрации запроса. Ответ подготовят по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Учтите, если в I квартале запросите сведения за прошлый год, то ответ вам могут дать только до 1 апреля. Это исключение предусмотрено пунктами 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Если сведения из Пенсионного фонда РФ не получены в срок, то рассчитать декретное пособие можно исходя из имеющейся информации. То есть исходя из МРОТ .
Пример, как определить заработок сотрудницы для начисления пособия по беременности и родам. Женщина в расчетном периоде работала в другой организации
Секретарь Е.В. Иванова принята на работу в организацию с 1 октября 2014 года. В феврале 2016 года она уходит в декретный отпуск.
Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно. Количество календарных дней в периоде – 730.
Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.
Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2014 года. Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены страховые взносы в 2014 году, составил 340 000 руб.
В организации сотруднице в расчетном периоде начислили следующие суммы:
- за 2014 год – 50 000 руб.;
- за 2015 год – 410 000 руб.
С полной суммы начисленного за два года заработка организация уплатила взносы в ФСС России.
Заработок Ивановой в расчетном периоде не превысил предельных значений, поэтому бухгалтер его учитывала в полной сумме:
800 000 руб. (340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб.).
Заработок сотрудницы – совместителя
Ситуация: нужно ли при расчете пособия по беременности и родам учитывать зарплату по внутреннему совместительству? Сотрудница работает в одной организации.
У внутренних совместителей место работы одно. Поэтому таким сотрудникам пособие начисляйте исходя из совокупного заработка по основной работе и по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ).
Пособие сотруднице, у которой на момент ухода в декретный отпуск несколько мест работы, зависит от того, меняла ли она после окончания расчетного периода места работы или нет. К моменту начала декретного отпуска сотрудница может:
- трудиться у тех же работодателей, что и в расчетном периоде;
- сменить всех работодателей;
- уволиться из одной организации (нескольких), в которых она работала в расчетном периоде, но продолжать работать в других.
Подробнее о порядке выдачи пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу .
Работодатели не менялись
Пособие по беременности и родам женщине платят по каждому месту работы. Размер пособия определяется исходя только из заработка, начисленного у каждого отдельного работодателя. Поэтому и справки с других мест работы не требуются. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Пример, как определить заработок для начисления пособия сотрудницы, которая к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях и в них же работала в расчетном периоде
А.В. Дежнева работает в организации «Альфа» с 2008 года. Кроме того, с 2009 года она работает внешним совместителем в «Торговой фирме «Гермес»».
В мае 2016 года Дежнева уходит в декретный отпуск.
Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно.
Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.
Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.
Доход Дежневой в расчетном периоде, с которого были исчислены страховые взносы, составил:
Источник: nalogobzor.info