В расчет среднего заработка включаются ли командировочные

Ст. 114 ТК РФ регламентирует право работника на ежегодный отпуск, при котором ему гарантируется сохранение должности и выплата средней зарплаты. Расчет размера среднего заработка за день в данном случае во многом схож с его расчетом для командировочных. Расчетным периодом также выступают последние 12 месяцев. Убираются указанные в п. 5 постановления № 922 периоды, связанные с оплатой по среднему заработку и выплатами социального характера.

Определение служебной командировки приводится в ст. 166 ТК РФ. Это поездка, осуществляемая работником по распоряжению его руководителя в течение определенного срока с целью исполнения служебной задачи вне места постоянной работы. То есть сотрудник покидает свое рабочее место, хотя и по служебным интересам.

Таким образом, командировка отвечает критериям п. 5 постановления № 922 и является периодом, исключаемым из расчета отпускных. К этому же выводу пришел Минтруд в письме от 13.08.2020 № 14-1/В-608.

КонсультантПлюс: Форумы

Принимаете ЛНА, где указываете, что во время командировки выплачиваете работнику исходя из оклада, а не среднего заработка. Тогда по отпуску будет всё ок, единственно, при каждой командировке буху надо будет делать обязательно расчет и среднего заработка, чтобы убедиться, что он ниже, чем исходя из оклада. Потому что ниже среднего заработка платить не имеете права.

Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка?

Я чего то пропустила? Что за новые толкования Положения 922?
См п.10!
Если из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохраняется средний заработок- знаменатель для среднего будет опредляться так:
календарные дни, приходящиеся на отработанные дни (то есть календарные- командировка тоже в календарных)*29,4/кол-во календарных дней в месяце. Из-за погрешностей эта величина будет отличаться от того, если б работник не ездил в командировку, но не намного

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней.
Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.
Тогда 247 — 8 — 14 = 225 фактически отработанных дней.

Бухгалтеру довольно часто приходиться рассчитывать командировочные. Чтобы облегчить эту задачу, мы приготовили удобную шпаргалку. В ней вы найдете информацию о порядке расчета командировочных и о таких нюансах, как доплата до оклада, оплата командировки в выходные, расчет суточных.

Как произвести расчет командировочных в 2020 годах: формулы и примеры

Что касается двух остальных ситуаций, то в данном случае работодатель обязан произвести оплату командировочных выплат в соответствующем размере ввиду того, что сотрудник находился по месту служебной необходимости при отсутствии возможности возвращения по месту жительства.

В первом случае работодателем осуществляется прерывание командировки с соответствующим урезанием выплат, положенных за все количество дней, в течение которых работник должен был находиться в данной поездке. Вместо данной суммы ему начисляется заработная плата с учетом больничного листа.

Оплата дней командировки по среднему заработку

Расчет командировочных

• железнодорожным транспортом — только в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
• водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
• воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
• автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования, кроме такси.

Шаг 4. Выясняем, сколько необходимо начислить за командировку. Здесь есть нюанс. Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, выходные и праздничные дни не включаются (если только работник в эти дни не работал, если работал — надо оплатить, причем в двойном размере).

Как командировка влияет на размер оплаты отпуска

В любом случае на размер отпускных такие доплаты повлиять никак не могут. Они, как и другие выплаты, производимые работнику за время нахождения в командировке, не учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпуска. Такой вариант не предусмотрен трудовым законодательством (ст. 139 ТК РФ, подп. «а» п. 5 Положения № 922).

Еще почитать: Поликлинника Для Чернобыльцев Самара

Декабрь 2010 г. — неполный месяц, поскольку на него приходится период, когда работник находился в командировке в Санкт-Петербурге (5 календарных дней, исключаемых из расчетного периода). На отработанное в декабре 2010 г. время приходится 26 календарных дней (31 день — 5 дней), в том числе 18 рабочих дней и 8 выходных дней.

С по сотрудник находился в командировке

Кроме того, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (пп. «а» п. 5 Положения N 922). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения N 922).

При этом сказано: если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Выходные дни в командировке: отпускные — последствия (Мухин В

Исчисление средней заработной платы для расчета отпускных регламентируется нормами ст. 139 Трудового кодекса и Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение N 922).
По общему правилу (п. 4 Положения N 922) расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
В соответствии с п. 5 Положения N 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерыWow для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участWowал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
В свою очередь согласно ст. 166 Трудового кодекса служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с этой поездкой (ст. 167 ТК).
Таким образом, по общему правилу «командировочные» выплаты в расчете среднего заработка для целей исчисления отпускных во внимание не принимаются, но. Проблема в том, что выходные или праздничные дни, которые сотрудник отработал в командировке, оплачиваются в особом порядке. А стало быть, становится актуальным вопрос, какую роль эта оплата играет в расчете отпускных.

Еще почитать: Статья за тунеядство в россии в 2020

В первую очередь остановимся на том, как собственно эти дни следует оплачивать. Начнем с того, что вопросы направления сотрудников в командировку регламентированы гл. 24 Трудового кодекса и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749, далее — Положение о командировках). И в п. 5 Положения о командировках сказано, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Если исходить из тех соображений, что работник находится в командировке по распоряжению работодателя, то следует считать, что выходные дни, которые пришлись на служебную поездку, в том числе день отъезда и приезда, сотрудник отработал.
Вместе с тем согласно п. 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Как видим, в подобных ситуациях средний заработок сохраняется только за обычные рабочие дни.

А как оплачивать работу в выходные дни в командировке, в Положении о командировках умалчивается. В связи с этим Минтруд России в Письме от 5 сентября 2013 г. N 14-2/3044898-4415 разъяснил, что дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо, по желанию работника, оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания. Аналогичный вывод сделан и в Письме от 25 декабря 2013 г. N 14-2-337.

Средний заработок для отпускных, командировок, выходных пособий: нюансы исчисления

: Вам не надо определять количество рабочих дней за расчетный период. Ведь независимо от режима работы для расчета отпускных используются календарные дни. Для всех работников отпускные за полные месяцы расчетного периода исчисляются исходя из среднемесячного числа календарных дней. А для неполных месяцев надо определить количество календарных, а не рабочих дней, приходящихся на неисключаемое врем я п. 10 Положения .

Сотрудник уходил в отпуск с 01.08.2014. В расчетном периоде август 2013 г. — июль 2014 г. работник был на больничном с начала июня и до 16.07.2014. В июне была начислена премия за 2012 г. — 20 000 руб. и за I квартал 2014 г. — 5000 руб. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. Как надо было учесть эти премии при расчете отпускных?

Командировочные дни входят ли в расчет отпускных

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

27 Июн 2018 stopurist 948

Поделитесь записью

Похожие записи

Источник: uristtop.ru

Уточнен расчет среднего заработка для командировок и отпускных (Негребецкая О.В.)

Сотрудник работал в командировке в свой выходной или нерабочий праздничный день. За эти дни ему начислен не средний заработок, а зарплата не менее чем в двойном размере (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Как эту сумму в дальнейшем учитывать при расчете отпускных и командировочных?

Действующие нормы

Порядок расчета среднего заработка установлен Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Учитываемые выплаты

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, перечислены в п. 2 Положения о среднем заработке.
Он включает выплаты, связанные с условиями труда, в том числе оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни (пп. «л» п. 2 Положения о среднем заработке).

Неучитываемые периоды и выплаты

В п. 5 Положения о среднем заработке перечислены исключаемые периоды.
К ним, в частности, относятся дни, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ. Исключаются не только дни, но и суммы среднего заработка.
Средний заработок сохраняют, например, за дни служебной командировки, которые совпали с рабочими днями для командированного сотрудника (п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Позиция Минтруда России

По мнению Минтруда России, при расчете среднего заработка нельзя учитывать двойную заработную плату за выходные дни, отработанные во время командировки (Письмо от 13.08.2015 N 14-1/В-608).
Специалисты ведомства считают, что основным критерием для исключения из расчета среднего заработка начисленных сумм является характеристика периода, за который они начислены.
По этой логике получается, что любые суммы, начисленные в период командировки, должны быть исключены из подсчета, в том числе и двойная оплата за работу в выходные и праздничные дни.
При этом двойная оплата за работу в выходные и праздники не в командировке, а на основном рабочем месте при расчете среднего заработка должна быть учтена.
Покажем на примере, к чему приводит применение этих рекомендаций.

Пример. Сотрудник А.И. Мирошников работает в компании с 2010 г.
Работник трудится по графику пятидневной рабочей недели. Рабочий день длится 8 часов. Выходные дни у сотрудника — суббота и воскресенье.
С 7 декабря он уходит в отпуск на 14 календарных дней. Нужно посчитать отпускные.
Выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде, показаны в таблице ниже.

Таблица

Выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде

Зарплата в одинарном размере по окладу

Премия по итогам работы за 2014 г., начисленная пропорционально фактически отработанному времени

Двойная оплата за работу в выходной 21 февраля и праздничный день 12 июня на основном рабочем месте

Пособие по временной нетрудоспособности за 13 календарных дней (с 01.04.2015 по 13.04.2015)

Средний заработок за время командировки (с 10.08.2015 по 18.08.2015)

Двойная оплата за работу в выходной день в командировке (16.08.2015)

Решение. Расчет отпускных с учетом позиции Минтруда России
Учитываемые выплаты. Если взять на вооружение рекомендации из Письма Минтруда России от 13.08.2015 N 14-1/В-608, при расчете отпускных нужно учесть выплаты, перечисленные в строках 1, 2 и 3 таблицы.
При этом годовая премия учитывается в полной сумме (абз. 5 п. 15 Положения о среднем заработке).
Общая сумма учитываемых выплат равна 443 114,16 руб. (418 000 руб. + 20 000 руб. + 5114,16 руб.).
Средний дневной заработок. Количество учитываемых календарных дней в полностью отработанных месяцах — 293 календ. дн. (10 мес. x 29,3).
Количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанных месяцах:
— в апреле — 16,6 календ. дн. [29,3 : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. — 13 календ. дн.)];
— в августе — 20,79 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. — 9 календ. дн.)].
Общее количество учитываемых календарных дней — 330,39 календ. дн. (293 календ. дн. + 16,6 календ. дн. + 20,79 календ. дн.).
Средний дневной заработок — 1341,19 руб. (443 114,16 руб. : 330,39 календ. дн.).
Сумма отпускных составит 18 776,66 руб. (1341,19 руб. x 14 календ. дн.).
Для сравнения: другой вариант расчета
Насколько увеличится или уменьшится сумма отпускных, если не исключать из расчета отработанные выходные дни и оплату за них? Чтобы это выяснить, сделаем второй расчет.
Сумма учитываемых выплат составит 445 645,92 руб. (443 114,16 руб. + 2531,76 руб.).
Количество учитываемых календарных дней тоже изменится. За август учтем 21,74 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. — 8 календ. дн.)]. А всего — 331,34 календ. дн. (293 календ. дн. + 16,6 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).
Средний дневной заработок составит 1344,98 руб. (445 645,92 руб. : 331,34 календ. дн.), а сумма отпускных — 18 829,72 руб. (1344,98 руб. x 14 календ. дн.).
При втором варианте расчета сумма отпускных оказалась выше на 53,06 руб. (18 829,72 руб. — 18 776,66 руб.).

Нужно ли пересчитывать выплаты

В Письме Минтруда России от 13.08.2015 N 14-1/В-608 дан общий подход к вопросу.
Но если уже после выхода разъяснений вы рассчитывали средний заработок с учетом сумм двойной оплаты за работу в командировке в выходной, сделайте пересчет.
Если по итогам пересчета выявится переплата, попросите работников вернуть ее. Но при этом соблюдайте ежемесячный размер удержаний. Он не должен превышать 20% от выплачиваемой суммы (ст. 138 ТК РФ).
Работники могут внести деньги наличными в кассу или написать заявление с просьбой удержать излишне начисленные суммы из зарплаты.
Без согласия работника удержание производить нельзя (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, п. 3 ст. 1109 ГК РФ).
Если в результате пересчета будет выявлено занижение среднего заработка, произведите доначисление.

Источник: xn—-ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai

Порядок расчета среднего заработка для оплаты дней командировки

Что должен оплатить работодатель командированному сотруднику

В соответствии с нормами трудового законодательства работодатель должен возместить сотруднику (ст. 168 ТК РФ):

Порядок и нормы возмещения работникам командировочных расходов работодатель устанавливает самостоятельно в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте.

Расчет командировочных

Для того, чтобы бухгалтеру верно рассчитать командировочные, прежде всего надо сделать расчет дней в командировке. Это необходимо для определения величины суточных.

Вот расчет командировочных (суточных) с примером:

Сотрудника направляют в командировку с 5 по 12 февраля (5-ое число – дата отъезда в командировку, 12-ое число – дата возвращения). И так получается 8 дней командировки. Значит, суточные работнику положены за 8 дней:

Если в компании установлен размер суточных для командировок по РФ – 700 руб., работник получит суточные 5600,00 руб. (8 дней × 700,00 руб.).

За время командировки за работником сохраняют его рабочее место и средний заработок.

Расчет среднего заработка

В командировке расчет среднедневного заработка ведут по формуле:

Порядок расчета командировочного среднего заработка утвержден постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. В расчет среднего заработка включают все выплаты, за исключением отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и некоторых других.

По общему правилу расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу командировки. В расчет среднего заработка для командировочных берут только рабочие дни. Из общего количества дней исключают дни, за которые сотрудник получал выплаты, не учитываемые в расчете среднего заработка (например, по больничному).

Вот пример расчета командировочного среднего заработка:

• 700 000,00 руб. – заработная плата;
• 50 000,00 руб. – отпускные;
• 10 000,00 руб. – по временной нетрудоспособности.

Расчет командировочных за границу отличается от российской командировки только размером суточных. Среднедневной заработок считают одинаково, независимо от страны командирования.

Расчет отпускных

Чтобы подсчитать отпускные, надо знать трудовой стаж сотрудника на текущем месте работы. Он подсчитывается с момента трудоустройства с учетом выходных и праздников, больничных и командировок, а также очередного отпуска. Порядок проведения вычислений:

Определяем сколько дней войдут в формулу расчета.

Подсчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

Подсчитываем полную сумму отпускных.

Прежде чем выдать отпускные, надо удержать из этой суммы НДФЛ.

Важно: В количество оплачиваемых дней отпуска не входят (а значит, и не будут оплачены) государственные праздники. Уточнить их перечень можно в тексте статьи 112 ТК РФ. Обратите внимание — это 1, 9 мая, но не перенесенные из-за праздников выходные 8, 10 или 2,3.

Пример Иванов вышел в отпуск 10 февраля 2019 года, вернулся к работе 18 февраля 2021. Расчетным периодом 12 месяцев получается с 1 февраля 2021 года по 30 января 2021. Заработная плата Иванову в этом году выплачивалась по окладу и равнялась 40 000 руб ежемесячно. Определяем среднедневной показатель и вычисляем отпускные по формуле ((40 000 * 12) / (12/29,3 )) * 9 = 12286,69 руб, где 29,3 — среднемесячное количество дней.

Сложнее рассчитать отпускные для того, кто какое-то время в течение предыдущего года, который представляет собой расчетный период, временно не работал. Значит, в эти моменты заработная плата ему не начислялась. Такая ситуация характерна для женщин, выходящих из декрета.

Рассмотрим пример — женщина родила ребенка, ушла на больничный, потом в декрет, затем не работала, потому что ухаживала за младенцем. После окончания оплачиваемого по закону срока ушла в очередной отпуск. Все это время она числилась среди сотрудников, однако пользовалась компенсациями и дотациями, а не заработной платой. Бухгалтеру придется поднять данные за последний расчетный период длительностью 12 месяцев, когда сотрудница работала стабильно и зарплата выплачивалась в обычном порядке.

В остальном вычисления выполняются по формуле, приведенной выше. Если до ухода в декрет заработной платы не было, то для исчисления берут суммы, выплаченные за отдельные дни. Учитываются числа, отработанные даже в том месяце, когда женщина дорабатывала перед декретом. Если и до этого момента не проработано ни одного дня, то за основу для вычислений используют оклад по договору.

Случается, что работник по соглашению с работодателем работает по собственному графику. Такие варианты включают неполную рабочую неделю или сокращенный рабочий день (касается учащихся). В таком случае заработанное начисляется пропорционально отработанному времени. Соглашение с работодателем может предполагать расчет, основанный на объеме выполненных работ.

В таком варианте при вычислении отпускных используется общая формула, но учитываются только фактические выплаты. Вы можете сами проверить суммы, начисленные вам за время работы, а затем рассчитать среднее арифметическое по отработанным дням.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в прямой зависимости от времени, которое сотрудник проработал в компании. Возможность пойти в очередной отпуск дается человеку уже после 6 месяцев работы на одном месте. В зависимости от этого срока определяется количество дней, которое подлежит компенсации.

Важно: полная компенсация положена только тем, кто отработал не менее 11 месяцев.

Сначала необходимо рассчитать число неиспользованных отпускных дней. Для определения количества дней за один месяц надо разделить годовой отпуск на 12. Затем результат умножают на число полных месяцев, отработанных на текущем рабочем месте. Если работник уже пользовался правом на отдых, из полученного числа отнимают количество использованных дней.

Для определения размера компенсации среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных рабочих дней.

Командировка в выходной день

Если сотрудник направлен в командировку в выходной день, то здесь действует такой порядок.

Например, работник улетает в командировку в воскресенье, чтобы в понедельник в 10 ч. утра присутстWowать на совещании. Или другой пример, когда работник отработал всю неделю в командировке с понедельника по пятницу, однако билет обратно купил только на поздний вечер пятницы и в место назначения приехал уже в субботу.

В обоих случаях заработную плату за выходные дни не выплачивают. За выходные работник получит только суточные.

Если в выходной день, который выпал на день командировки, сотрудник работал, то такой день должен быть оплачен в двойном размере. Если же по обычному графику работника этот выходной для всех день для командированного – обычный рабочий день, его оплачивают по среднедневному заработку.

Как командировка влияет на оплату отпуска?

Время нахождения в служебной поездке оплачивается – работник получает суточные, компенсацию питания, проживания, проезда.

Наличие командировок влияет следующим образом на расчет отпускных при уходе в ежегодный отпуск:

1. Время нахождения в командировке не входит в расчетный период.
2. Оплата командировочных расходов не учитывается в составе общего дохода для расчета отпускных.
3. Служебные поездки включаются в отпускной стаж и дают право на дни отдыха, как и рабочее время.

Аналогичным образом на исчисление оплаты за отпуск влияет временная нетрудоспособность по больничному листу, а также предыдущие отпускные.

Входит ли в стаж?

Ст.121 Трудового кодекса поясняет, что именно включается в отпускной стаж.

В перечне указано, что на ежегодный отдых дает право также отсутствие работника на трудовом месте при условии, что оно за ним сохраняется.

Нахождение в командировке гарантирует сотруднику сохранение рабочего места, а потому данный период включается в стаж и дает право на оплачиваемый очередной отдых.

Включаются ли дни в расчетный период?

В п.5 Положения №922 указано, какие события исключаются из расчетного времени для среднего заработка:

• периоды, когда за работником сохранялся средний заработок;
• больничные, в том числе по беременности и родам;
• простои и другие.

За дни командировок сотруднику начисляется средний заработок, а, значит, эти дни не входят в расчетный период.

Если в месяце не было указанных событий, то он считается отработанным полностью, а количество календарных дней в нем 29.3.

Если в месяце был исключаемый период, то он неполный, для него расчет календарных отработанных дней проводится отдельно.

Так как командировка не включается в расчетное время, то месяцы, в которых были такие поездки, признаются неполными.

Чтобы рассчитать отработанные в нем дни, нужно количество отработанных календарных дней поделить на общее количество дней месяца и умножить на 29.3.

Учитывается ли оплата поездок в среднем заработке?

Среднедневной заработок исчисляется, исходя из полученных доходов работником.
Учитываются выплаты, связанные с оплатой труда, и не включаются суммы, выплаченные за исключаемые периоды.

Оплата командировочных расходов не учитывается при исчислении общего дохода для отпускных.

То есть время поездок полностью исключается из расчета, выплачиваемый за это время доход также не входит.

Как учитываются разовые, годовые премии, материальная помощь?

Пример

Сотрудник Попов уходит на 14 дней с 10 октября 2021 года. Его ежемесячная зарплата равняется окладу в размере 38 000.

В декабре 2021 года Попов был в командировке 5 дней, оплата командировочных = 7000, зарплата за декабрь = 30000.

1. Вычисления проводятся за 12 месяцев: с 01.10.2018 по 30.09.2019.
2. Суммарный доход за это время = 38000 * 11 + 30000 = 448 000 (оплата командировочных дней не учитывается).
3. Отработанные дни в декабре 2021 = 26 * 29.3 / 31 = 24,57.
4. Среднедневной заработок = 448 000 / (29.3*11 + 24,57) = 1291,55.
5. Отпускные = 1291,55 * 14 = 18 081,7.

Источник: sf-sberbank.ru

Расчёт командировочных в 2021 году: средний заработок, размер суточных, заработная плата при командировках

Служебная командировка (командировка) – это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение оформляется письменно, например, в виде приказа.

Не считаются командировкой:

• поездки в рамках работы разъездного характера;
• работа вахтовым методом.

Расчёт среднего заработка

Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка.

Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней. Итог умножают на количество командировочных дней. Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев

Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда. Если командируется человек, только оформивший договор, оплата производится по официальному окладу.

Таблица: определение среднедневного заработка для командировки

Наименование показателя	Значение
Расчётный период	12 месяцев, предшествующих месяцу начала командировки: сумма рабочих дней в каждом месяце
Расчётная сумма	Зарплата, надбавки, трудовые премии, плата за сверхурочную работу, простои
Исключаются из расчётной суммы	Социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.)
Среднедневной заработок	Расчётная сумма / количество рабочих дней за последние 12 месяцев
Лимиты, понижающие коэффициенты	Нет

Что не входит в расчёт среднего заработка

При расчёте среднего заработка из расчётного периода должны быть исключены периоды и выплаченные за них суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерыWow для кормления ребёнка;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участWowал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Время нахождения на больничном листе не входит в расчётный период среднего заработка, не учитываются и выплаты по нему

Пример расчёта среднего заработка

Работник принят в организацию 22.10.2015. Дата отправления в командировку — 06.09.2017 (среда). Дата возвращения — 15.09.2017 (пятница). Предприятие работает по стандартной пятидневной неделе.

Период для расчёта оплаты командировочных дней — с 01.09.16 по 31.08.17. Не включаются:

• 10 дней отпуска за свой счёт (с 01.06.2017 по 10.06.2017);
• 28 дней основного отпуска (с 01.08.2017 по 28.08.2017);
• 5 дней больничного (с 01.09.2016 по 05.09.2016).

За указанный 12-месячный период заработано:

• зарплата — 465 000 руб.;
• отпускные — 33 000 руб.;
• больничный лист — 3 800 руб.

Расчётная сумма = 465 000 руб. (больничные и отпускные не принимаются в расчёт). Отработанные дни = 204 (от рабочих дней по графику отнимаются дни указанных выше периодов).

Дневной средний заработок = 465 000 руб. / 204 = 2 279,41 руб.

Командировочные дни для оплаты = 7 (выходные не оплачиваются, так как трудовых задач не исполнялось).

Средний заработок на время командировки = 2 279,41 руб. *7 = 15 955,87 руб.

Расчёт суточных

Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Суточные полагаются работнику за все дни пребывания в командировке. Выходные и нерабочие праздничные дни, время в пути (в т. ч. и вынужденные остановки) также оплачиваются. Не начисляются суточные при однодневных командировках по России.

Для расчёта суточных нужно определить продолжительность и дальность поездки. Если человек из пункта командирования может каждый день приезжать домой, суточные не платятся. Такая возможность определяется руководством в зависимости от отдалённости, транспортной доступности, сути поручаемой задачи, необходимости условий для отдыха подчинённого.

Размер суточных законодательно не ограничен, но должен регламентироваться коллективным договором или другим локальным актом. Кроме того, утверждены максимальные суммы, не подлежащие налогообложению. А с 2021 года со средств, превышающих норму, взимается не только НДФЛ, но и страховые сборы. Нормы составляют:

• не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
• не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Суточные платят за каждый день, даже за неполный, то есть если поезд у работника отправляется в 23:50, то за этот день ему так же положены суточные

К примеру, человек отправился в командировку в воскресенье 04.02.2018 и возвращается в субботу 10.02.2018. За 7 дней командирования при установленном размере 500 руб. в сутки общая сумма суточных будет равна:

500 руб. * 7 = 3500 руб.

Для отправки работника за рубеж, помимо основных правил, нужно учитывать определённую специфику. Локальным документом устанавливаются разные суммы на время в дороге для территории России и для других государств. При пересечении границы из России суточные платятся в инвалюте, как при пребывании за рубежом. В день возвращения в Россию — в рублях.

Например, работник командирован из Москвы в Париж. Самолёт вылетает из Москвы 8 апреля в 19.45 и прибывает в Париж в этот же день в 21.40. Суточные за 8 апреля должны быть выплачены работнику в иностранной валюте.

Если бы работник вылетел 8 апреля в 19.45 из Парижа в Москву, суточные нужно было бы выплатить в рублях.

СПС «КонсультантПлюс»

Если человек отправляется в две страны (или более), суточные на день пересечения границы платятся инвалютой в сумме, полагающейся для места прибытия.

Например, в локальном нормативном акте организации установлен следующий размер суточных: 2 000 р. — при командировках в страны СНГ, 2 500 р. – при командировках в страны Европейского союза. Командированный работник 8 апреля прилетает в Берлин из Москвы, а 9 апреля — в Минск из Берлина. За 8 апреля ему выплачиваются суточные в евро в размере, эквивалентном 2 500 р., а за 9 апреля — в белорусских рублях в размере, эквивалентном 2 000 р.

СПС «КонсультантПлюс»

Пересечение границы отслеживается по отметкам в загранпаспорте сотрудника. Суточные в инвалюте выдаются по актуальному курсу на день начисления суточных.

Видео: суточные в 2021 году

Оплата больничного в командировке

При болезни работника в командировке происходит приостановка задания до момента готовности человека к труду. В такой ситуации поездку нужно продлить.

Прежде всего заболевший должен обратиться в медицинское учреждение, чтобы зафиксировать своё состояние и получить подтверждающий акт. Пособие по временной нетрудоспособности будет произведено в обычном порядке и лишь после предоставления бухгалтеру предприятия больничного листа.

За дни болезни средний заработок не начисляется, а выплачивается пособие.

• возмещает деньги за съём жилья, если он не пребывал на лечении в больнице;
• платит суточные за все дни, даже когда он не в состоянии выполнять задание или вернуться домой.

Командировочные расходы и расчёт отпускных

В расчёт отпускных не включаются периоды отсутствия сотрудника, обеспечиваемые средним заработком. Командировка исключается из расчёта отпускных, ведь человек покидает своё рабочее место, хоть и по рабочим потребностям.

Видео: оплата командировки в выходной день

Командировка за чужой счёт

Командировочные расходы могут осуществляться принимающей стороной, если между ней и работодателем заключено соответствующее соглашение. При этом оформляет поездку, принимает отчёты о командировке и выплате расходов в этой ситуации всё равно работодатель.

Принимающей стороной возмещаются:

• расходы на проживание (гостиница, общежитие, арендное жилье); факт съёма жилья следует подтвердить документально (чеки, квитанции);
• расходы на средства передвижения — в зависимости от его вида (автобус, самолёт, поезд). Если откомандированный выбрал личный автотранспорт, то оплата топлива происходит на основе поданного в бухгалтерию путевого листа и квитанций с АЗС. Услуги такси возмещению не подлежат.

Суточные, как и средний заработок, а также сторонние затраты работника (связь, виза и т. д.) обеспечивает организация-работодатель, если другие положения не утверждены предварительно заключённым договором.

Как оплачиваются выходные в командировке:позиция Минтруда России

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст. 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Справка-расчёт командировочных

Справка-расчёт обеспечивает первичную учётную документацию. Её выписывают для того, чтобы было дополнительное юридическое основание фиксации конкретных сумм командировочных расходов.

Законодательно образец бухгалтерской справки-расчёта не установлен. Организациям лучше составить её самим с учётом индивидуальных деловых тонкостей и отличий в делопроизводстве и утвердить актом руководителя компании или учётной политикой.

Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы

Чтобы оформить справку-расчёт командировочных, нужно указать в ней реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дату составления;
• название организации или ИП;
• вид и сумму командировочных расходов;
• Ф. И. О. лица, составившего документ.

Пошаговая инструкция

Конструктор-дизайнер Михайлов П. А. направлен в командировку с 21 по 27 сентября. По рабочему графику суббота и воскресенье — выходные дни.

30 сентября бухгалтер рассчитал заработную плату Михайлову и всем остальным сотрудникам за месяц, в т. ч. за 5 рабочих дней командировки.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Дата	Дебет	Кредит	Сумма БУ	Сумма НУ		Наименование операции	Документы (отчеты) в 1С
				Дт	Кт
Начисление заработной платы и страховых взносов
30 сентября	26	70	30 000	30 000	30 000	Начисление зарплаты	Начисление зарплаты
	26	70	6 000	6 000	6 000	Начисление заработка за время командировки
	70	68.01	4 860	4 680	Удержание НДФЛ
	26	69.01	1 044	1 044	Начисление взносов в ФСС
	26	69.03.1	1 836	1 836	Начисление взносов в ФФОМС
	26	69.02.7	7 920	7 920	Начисление взносов в ПФР
	26	69.11	72	72	Начисление взносов на НС и ПЗ

Фактический заработок

При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.

Кроме того, включаются в расчет:

• надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
• выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
• другие виды выплат заработной платы у работодателя.

Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления — Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.

Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления — Прочие начисления и выплаты.

Расчет среднего заработка для…

… всех случаев, кроме отпуска

Расчет среднего заработка для всех случаев, кроме отпуска, производится по одинаковой формуле, но зависит от системы оплаты труда, точнее говоря — от способа учета времени.

Если сотруднику установлен режим суммированного рабочего времени, то расчет ведется по часам, и средний часовой заработок СчЗ рассчитывается по формуле:

СчЗ = ЗП / ФВч,

где: ФВч — фактически отработанное время в часах; ЗП — заработок, начисленный сотруднику за расчетный период.

Далее для расчета среднего заработка за период следует умножить средний часовой заработок на подлежащее оплате время по графику сотрудника в часах.

Если у сотрудника нет режима суммированного рабочего времени, то расчет ведется по дням и средний дневной заработок СдЗ исчисляется по формуле:

СдЗ = ЗП / ФВд,

где ФВд — фактически отработанное время в днях.

Для расчета среднего заработка за период в таком случае средний дневной заработок умножается на подлежащее оплате время по графику сотрудника в днях.

Однако, не во всех случаях время, подлежащее оплате, исчисляется по графику. Исключение составляет оплата донорских дней. В письмах от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 и от 31.10.2016 № 14-2/В-1087 Минтруд России разъяснил, что следует осуществлять оплату дней сдачи крови и ее компонентов исходя из восьмичасового рабочего дня, независимо от графика сотрудника.

… отпуска

При расчете среднего заработка для целей исчисления отпуска вне зависимости от способа учета рабочего времени учет ведется по дням.

Средний дневной заработок СдЗ считается по формуле:

СдЗ = ЗП / 29,3 х Мес + Днеп,

где: Мес — число полных отработанных календарных месяцев; Днеп — количество дней в неполных календарных месяцах, исчисленное по формуле:

Днеп = 29,3 / КД х ОД,

где: КД — число календарных дней в месяце; ОД — количество отработанных дней.

Источник: protend.ru