В каких случаях предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка

Трудовой кодекс > ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ ТК РФ. АСТЬ ТРЕТЬЯ > Раздел VII ТК РФ. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ > Глава 26 ТК РФ. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ, СОВМЕЩАЮЩИМ РАБОТУ С ПОЛУЧЕНИЕМ ОБРАЗОВАНИЯ, А ТАКЖЕ РАБОТНИКАМ, ДОПУЩЕННЫМ К СОИСКАНИЮ УЧЕНОЙ СТЕПЕНИ КАНДИДАТА НАУК ИЛИ ДОКТОРА НАУК > Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

Как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда?

прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;

абзац утратил силу с 1 сентября 2013 года. — Федеральный закон от 02.07.2013 N 185-ФЗ.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;

работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;

работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Как предоставляется дополнительный отпуск работающим пенсионерам

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Комментарии к ст. 173 ТК РФ

1. Работникам, проходящим обучение в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, гарантируется предоставление дополнительного (учебного) отпуска.

2. Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется работникам, обучающимся в учреждениях высшего профессионального образования, при наличии определенных условий: образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию, обучающийся в нем работник успешно осваивает учебные дисциплины.

3. Государственная аккредитация образовательных учреждений высшего профессионального образования независимо от их ведомственной подчиненности и организационно-праWowой формы проводится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14 июля 2008 г. N 522 «Об утверждении Положения о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций».

4. Работники считаются успешно обучающимися в учреждениях высшего профессионального образования, если у них нет задолженности за предыдущий курс (семестр) и к началу промежуточной аттестации они сдали все зачеты и выполнили все работы (контрольные, курсовые и т. п.) по предметам, вынесенным на сессию.

5. Комментируемая статья гарантирует предоставление следующих оплачиваемых отпусков:

отпуска для прохождения промежуточной аттестации;

отпуска на время подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

отпуска на период сдачи итоговых государственных экзаменов. Продолжительность отпуска зависит от его конкретной цели (промежуточная аттестация, сдача итоговых государственных экзаменов и т.п.), от курса, на котором обучается работник, срока освоения образовательных программ (обычный или ускоренный).

Отпуска предоставляются для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — соответственно по 40 календарных дней, на последующих курсах — соответственно по 50 календарных дней;

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 мес.;

сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 мес.

6. Помимо предоставления оплачиваемых отпусков комментируемая статья обязывает работодателей предоставлять дополнительные (учебные) отпуска без сохранения заработной платы работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, продолжительностью 15 календарных дней; работникам, являющимся слушателями подготовительных отделений при учреждениях высшего профессионального образования, для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней.

7. Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утв. Постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008 г. N 71, студентам очной формы обучения разрешено совмещать учебу с работой. В связи с этим ст. 173 ТК установила гарантии и для этой категории обучающихся, которые позволяют им успешно сочетать обучение в вузе с трудовой деятельностью.

Работодатель обязан предоставлять студентам очной формы обучения дополнительный (учебный) отпуск для:

прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году;

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 мес.;

сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 мес.

8. Дополнительные отпуска предоставляются на основании справки-вызова образовательного учреждения. С ее получением у работника возникает право требовать своевременного предоставления учебного отпуска, а у работодателя — обязанность предоставить ему отпуск.

Приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057 утв. формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию.

Такие справки предоставляются лицам, обучающимся в высших учебных заведениях по заочной и очно-заочной (вечерней) формам. Причем одна справка служит основанием для получения дополнительного отпуска с сохранением заработной платы в связи с выполнением лабораторных работ, сдачей зачетов и экзаменов, другая — в связи с подготовкой и защитой дипломного проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов или сдачей государственных экзаменов.

9. Дополнительные отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют определенное целевое назначение и должны быть предоставлены и использованы только в установленные сроки. В том случае, если студент не участWowал в промежуточной аттестации и не использовал отпуск, он теряет на него право.

Студенты высших учебных заведений, оставленные по уважительным причинам на повторный курс обучения и не пользовавшиеся за данный курс учебным отпуском для прохождения промежуточной аттестации, имеют на него право при условии, если они за второй год обучения успешно выполнили соответствующий учебный план.

10. Студентам разрешено сдавать зачеты, выполнять лабораторные работы в межаттестационный период. Они могут использовать учебный отпуск по частям. Продолжительность предоставленного вразбивку отпуска не должна превышать установленной в учебном году общей продолжительности отпуска за соответствующий курс обучения.

11. Студентам последних курсов, обучающимся по заочной форме обучения в высших учебных заведениях, которые проходят (согласно учебному плану) теоретический курс в объеме 1 семестра и участвуют в 1 промежуточной аттестации, учебный отпуск предоставляется в половинном размере.

12. На период сдачи итоговых экзаменов учебный отпуск обычно предоставляется единовременно, лишь тогда, когда государственные экзамены проводятся в два срока, он предоставляется по частям. Но и в этом случае учебный отпуск не должен превышать продолжительность, определенную для него законом.

13. Согласно ст. 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» дополнительный учебный отпуск по просьбе студента может быть присоединен к его ежегодному отпуску. Коллективным договором или трудовым договором могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные льготы (п. 5).

14. Заработная плата за время учебного отпуска выплачивается перед его началом, а не по возвращении студента после прохождения промежуточной аттестации, в размере, определяемом из расчета среднего заработка, исчисленного в порядке, установленном для ежегодных отпусков (см. ст. 139 ТК и комментарий к ней).

Если студент не сдал положенные по программе зачеты и экзамены, никакие удержания из его заработной платы не должны производиться.

15. Студентам, обучающимся по заочной форме в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, которые имеют государственную аккредитацию, 1 раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения высшего учебного заведения и обратно для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, а также для сдачи итоговых государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы (ст. 17 Закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).

Если обучающийся имеет право на 2 различных отпуска в данном календарном году, например отпуск для прохождения промежуточной аттестации за последний курс и отпуск для сдачи итоговых государственных экзаменов, то проезд в указанном выше порядке оплачивается дважды.

Поскольку учебный отпуск имеет строго целевое назначение, время, необходимое на проезд от места жительства до места нахождения заочного высшего учебного заведения для прохождения промежуточной аттестации и обратно, не должно включаться в общую продолжительность этого отпуска.

16. По желанию работников, обучающихся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, им может быть установлена сокращенная на 7 ч рабочая неделя в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломной работы или сдачи итоговых государственных экзаменов. В 10-месячный срок включаются только учебные месяцы, а каникулярные месяцы из подсчета исключаются.

17. Комментируемая статья допускает сокращение продолжительности рабочего дня в течение недели работникам, сочетающим трудовую деятельность с обучением в вузах, либо предоставление таким работникам 1 свободного от работы дня в неделю. Порядок предоставления гарантии в виде сокращения рабочего времени определяется по соглашению сторон трудового договора.

18. По общему правилу суммирование свободных от работы дней, предоставляемых работникам в связи с обучением в высших учебных заведениях, не допускается. Исключение, в частности, установлено для учителей, для будущих специалистов рыбной промышленности.

По просьбе учителей, обучающихся в высших педагогических учебных заведениях, свободные от работы дни предоставляются суммарно в каникулярный период (Постановление Совета Министров РСФСР от 15 марта 1962 г. N 295).

Студентам вузов, осуществляющих подготовку специалистов для рыбной промышленности, разрешено в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломной работы или сдачи итоговых государственных экзаменов свободные от работы дни суммировать и использовать в удобное для них время по договоренности с работодателями (Приказ Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 10 сентября 1985 г. N 637).

19. Предусмотренные в ст. 173 ТК гарантии и компенсации не распространяются на работников, обучающихся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, которые не имеют государственной аккредитации. Таким работникам успешное сочетание трудовой деятельности с обучением может быть обеспечено гарантиями и компенсациями, установленными в коллективном договоре или предусмотренными в трудовом договоре.

С учетом финансово-экономического положения работодателя для работников, сочетающих работу с обучением, могут быть установлены более высокие гарантии и компенсации (дополнительный отпуск большей длительности, оплачиваемый отпуск вместо отпуска без сохранения заработной платы и т.д.).

Источник: zknrf.ru

Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ > Часть III > Раздел VII > Глава 26 > Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;

абзац утратил силу с 1 сентября 2013 года. — Федеральный закон от 02.07.2013 N 185-ФЗ.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;

работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;

работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

• Статья 172. Гарантии работникам, избранным на выборные должности в государственных органах, органах местного самоуправления
• Статья 173.1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук

Комментарий к ст. 173 TК РФ

1. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются двум категориям работников: а) совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения; б) поступающим в указанные образовательные учреждения.

2. Указанные в данной статье гарантии и компенсации предоставляются работникам в соответствии со ст. 50 Закона РФ «Об образовании», а также ст. ст. 17 и 19 ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

Судебная практика по статье 173 TК РФ

Кроме того, в силу статьи 173 Трудового кодекса Российской Федерации работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-праWowых форм по заочной форме обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Между тем в соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-праWowых форм по заочной форме обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Причем данные дополнительные отпуска предоставляются работодателем ежегодно, пока работник обучается в высшем учебном заведении, и законодатель не связывает предоставление этих дополнительных отпусков с соответствием профиля образовательного учреждения выполняемой работе.

В силу статьи 173 Трудового кодекса Российской Федерации работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-праWowых форм по заочной форме обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

В силу статьи 173 Трудового кодекса Российской Федерации работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-праWowых форм по заочной форме обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

ЧАСТЬЮ ПЕРВОЙ СТАТЬИ 173 ТРУДОВОГО КОДЕКСА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Конституционный Суд Российской Федерации в составе Председателя В.Д. Зорькина, судей К.В. Арановского, А.И. Бойцова, Г.А. Гаджиева, Ю.М. Данилова, Л.М. Жарковой, Г.А.

Жилина, С.М. Казанцева, М.И. Клеандрова, С.Д. Князева, А.Н. Кокотова, Л.О. Красавчиковой, С.П. Маврина, Н.В. Мельникова, Ю.Д. Рудкина, Н.В. Селезнева, О.С.

Хохряковой, В.Г. Ярославцева,

Одним из видов дополнительных отпусков является отпуск, предоставляемый работодателем работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения (статья 173 Трудового кодекса Российской Федерации).
Согласно статье 173 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции, дейстWowавшей в спорные периоды работы Полевской Э.Ю.) работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-праWowых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Выводы судов о том, что периоды нахождения в дополнительных учебных отпусках должны учитываться при определении стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, соответствуют положениям статей 166, 173, 173.1, 174, 176, 177 Трудового кодекса Российской Федерации.
Иное толкование заявителем положений законодательства о пенсионном страховании, а также иная оценка обстоятельств спора не свидетельствует о неправильном применении судами норм права.

Как следует из жалобы и представленных материалов, Ф.Ф. Чертовский, окончивший в 1988 году Рязанское высшее воздушно-десантное командное училище с присвоением квалификации инженера по эксплуатации бронетанковой и автомобильной техники, после увольнения с военной службы в связи с организационно-штатными мероприятиями поступил на работу в ОАО «Саратовстройстекло» и с сентября 2000 года обучается на заочном факультете в Саратовской государственной академии права.

До февраля 2002 года для прохождения промежуточной аттестации (выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменов) Ф.Ф. Чертовскому предоставлялись по месту работы дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы. В октябре 2002 года на период экзаменационной сессии работодатель предоставил ему отпуск, однако, как получающему второе высшее образование, в выплате среднего заработка за время этого отпуска отказал со ссылкой на предписание части первой статьи 177 Трудового кодекса Российской Федерации, введенного в действие с 1 февраля 2002 года. Ленинский районный суд города Саратова решением от 20 мая 2003 года, оставленным без изменения судебной коллегией по гражданским делам Саратовского областного суда, отказал Ф.Ф. Чертовскому в удовлетворении исковых требований к работодателю о признании права на предусмотренный частью первой статьи 173 Трудового кодекса Российской Федерации дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка в связи с обучением в высшем учебном заведении.

Так, статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерации установлены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, а также работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, а его статьей 177 определен общий порядок предоставления гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с обучением.

По его мнению, в пункте 54 Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации в нарушение Федерального закона «О статусе военнослужащих», согласно которому государство гарантирует военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, повышение квалификации с учетом интересов военной службы и их собственного выбора, предусматривается применение трудового права, в частности норм ст. ст. 173, 177 Трудового кодекса РФ. В соответствии с их положениями нахождение военнослужащего, получающего второе высшее образование, в учебном отпуске без сохранения заработной платы снижает праWowые и социальные гарантии военнослужащих, они лишаются возможности повышать свою квалификацию, в том числе в интересах военной службы.

Источник: tkrfkod.ru

Дополнительный отпуск: кому положен и на сколько дней

Каждый год сотрудники, которые заключили с работодателем трудовой договор, могут брать оплачиваемый отпуск на 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Но этот срок может быть увеличен на дополнительный отпуск, если они (ст. 116 ТК РФ):

• заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• имеют ненормированный рабочий день;
• работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• имеют особый характер работы;
• в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Рассмотрим самые распространенные основания для дополнительного отпуска подробнее.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный день — это режим, при котором сотрудники по распоряжению работодателя эпизодически выполняют работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Компании сами устанавливают перечень должностей с ненормированным днем в коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах (ст. 101 ТК РФ). А в трудовом договоре прописывают факт ненормированного рабочего дня (ст. 57 ТК РФ).

Сколько дней дополнительного отпуска положено

Минимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий график — три календарных дня. Но работодатель может дать сотруднику больше времени на отдых, если пропишет это во внутренних документах компании для каждой должности.

Стаж работы в ненормированном режиме не имеет значения для дополнительного отпуска (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). И даже если в течение всего года сотрудника ни разу не привлекли к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени, дополнительный отпуск ему положен (письмо Минтруда от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911), при условии, что его должность входит в перечень должностей с ненормированным днем.

Вредные и опасные условия труда

Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Дополнительный отпуск дают сотрудникам, которые трудятся во вредных условиях 2, 3 или 4 класса. Уровень для конкретного рабочего места определяют во время специальной оценки условий труда (СОУТ). Ее проводят раз в пять лет.

Сколько дней дополнительного отпуска положено

За работу во вредных и опасных условиях труда сотруднику положено не менее 7 календарных дней отдыха дополнительно к основному отпуску (ст. 117 ТК РФ). Большее количество дней может быть установлено картой спецоценки, отраслевым соглашением, коллективным договором, локальным нормативным актом.

Этот отпуск предоставляется в зависимости от стажа работы во вредных (опасных) условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0):

• больше 11 месяцев — отпуск нужно дать в полном объеме;
• меньше 11 месяцев — продолжительность отпуска следует пересчитать пропорционально отработанному времени.

Стаж работника — это количество полных месяцев, которые он отработал во вредных условиях. Определить его можно по такой формуле:

Стаж = фактически отработанные во вредных условиях дни в году / среднемесячное количество рабочих дней в году.

Пример расчета стажа для дополнительного отпуска за вредность и его продолжительности

Разберем расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда на примере.

Колосов И. И. в 2021 году провел 20 дней на больничном, два — в командировке и уже полностью отгулял основной отпуск в 28 дней.

1. Находим среднемесячное количество рабочих дней

В 2021 году — 247 рабочих дней. Их делим на 12 месяцев в году и получаем среднемесячное количество рабочих дней: 247 рабочих дней / 12 месяцев = 20,5 рабочих дней

2. Определяем количество дней, фактически отработанных во вредных условиях

Из общего количества рабочих дней вычитаем все рабочие дни, когда сотрудник болел, был в командировке и отпуске. Для этого из периода больничного и основного отпуска нужно вычесть выходные дни.

Для Колосова И. И. расчет фактически отработанных во вредных условиях дней будет выглядеть так: 247 рабочих дней — 2 дня командировки — 14 дней больничного (20 — 6 дней выходных, которые на него выпали) – 20 дней основного отпуска (28 — 8 дней выходных, которые на него выпали) = 211 отработанных дней.

3. Находим количество полных месяцев работы во вредных условиях

Для этого общее количество отработанных во вредных условиях дней делим на среднемесячное количество рабочих дней: 211 дней / 20,5 дней = 10,2 месяца.

Когда в результате подсчетов получается нецелое число, его нужно округлить по правилам математики: если десятая часть меньше 0,5, месяц не засчитывают, больше 0,5 — считают за целый. Исходя из этой логики округляем 10,2 и получаем 10 полных месяцев.

4. Считаем, сколько дней дополнительного отпуска положено работнику

Для этого воспользуемся такой формулой:

Дни доп. отпуска = Продолжительность отпуска за вредность / 12 месяцев × Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях — Отгулянные дни доп. отпуска за вредность

Для Колосова работодатель установил 12 дней отпуска за вредность, поэтому расчет будет следующим:

Дни доп. отпуска = 12 дней / 12 месяцев × 10 отработанных месяцев — 0 дней отгулянного отпуска = 10 дней отпуска.

Если бы Колосов трудился во вредных условиях 11 месяцев и больше, то дополнительный отпуск «за вредность» ему нужно было бы посчитать в полном размере, т.е.12 дней.

Особый характер работы

Перечень работников, которым можно предоставить дополнительный отпуск за особый характер работы, а также его срок и условия определяет Правительство РФ (ст. 118 ТК РФ). Что именно понимать под «особым характером работы», в законе не указано. Есть лишь частные примеры, которые опубликованы в постановлениях. Например, дополнительный отпуск за особый характер работы задокументирован для:

• работников территориальных органов и работников, командированных в Чеченскую Республику (Постановление Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440);
• врачей общей практики и их медицинских сестер, которые трудятся непрерывно в этих должностях больше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588).

Сколько дней дополнительного отпуска положено

Зависит от конкретных условий и документов, которые их регламентируют. Например, работникам, командированным в Чеченскую республику, положено дополнительно два календарных дня за каждый полный месяц работы, а врачам общей практики — три календарных дня в год.

Работа в условиях Крайнего Севера

Перечень районов Крайнего Севера РФ и приравненных к нему территорий дан в Постановлении Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029. Дополнительный отпуск распространяется на всех, кто трудится на этих территориях:

• по основному месту работы;
• по совместительству;
• вахтой.

Людям, командированным в районы Крайнего Севера и приравненные местности, дополнительный отдых не положен. Исключение — сотрудники, которые занимаются разведкой нефтегазовых месторождений и организуют экспедиции (п. 4 приложения к приказу Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2). Будьте внимательны, если командировки имеют признаки вахтового метода (регулярные, продолжительные), суды могут подтвердить право на дополнительный отпуск (обзор, утвержденный Президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Когда в районе Крайнего Севера человек работает во вредных и опасных условиях труда, он может взять дополнительные дни за каждый из этих факторов (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Сколько дополнительного отпуска положено

Для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня. В местностях, приравненных к нему — 16.

Работникам, которые заняты по основному месту работы или совместительству, отпуск предоставляется через шесть месяцев работы у данного работодателя. У вахтовиков продолжительность дополнительного отпуска рассчитывается исходя из количества дней, которые они отработали в северных условиях и потратили на дорогу (ст. 302 ТК РФ). Например, если Голубев И. И. трудился на Чукотке шесть месяцев, а остальное время был дома в Краснодаре, то начислить ему нужно половину установленной законодательством нормы.

Дополнительный отпуск и основной: как разделить

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно соединить с основным, также сотрудник может отгулять его отдельно. Обратите внимание, что раз в год сотрудник обязан брать неделимую часть отпуска длиной в 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Выделять ее лучше из основного отпуска, т. к. количество дней в нем фиксировано и, в отличие от дополнительного, не может быть уменьшено из-за длительного больничного или отмены вредных условий труда во время спецоценки.

Еще сотрудник может получить дополнительные дни к основному отпуску авансом. Исключение — отдых за ра­бо­ту во вред­ных усло­ви­ях труда, так как его, как мы рассказывали выше, дают за фактически отработанное время (ст. 121 ТК РФ, Пись­мо Ро­стру­да от 18.03.2008 № 657-6-0).

В каких случаях нужно заявление на дополнительный отпуск

Когда сотрудники уходят в дополнительный отпуск по графику, заявление они могут не писать, а работодатель, в свою очередь, должен напомнить о предстоящем отдыхе за две недели (ст. 123 ТК РФ). Если со­труд­ник от­прав­ля­ет­ся в от­пуск вне гра­фи­ка, заявление он написать должен.

Ознакомившись с заявлением, руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Можно ли вместо отпуска выплатить деньги

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска больше 28 календарных дней можно заменить денежной компенсацией, если сотрудник напишет заявление. Но для некоторых работников это делать запрещено (ст. 126 ТК РФ):

• беременных,
• несовершеннолетних,
• трудящихся во вредных/опасных условиях.

Если работнику, который трудится во вредных условиях, положено больше семи дней, остальной срок он может не отгуливать, а попросить за него деньги (ст. 117 ТК РФ).

Эксперт: Дмитрий Шафран, руководитель проекта Контур.Персонал
Подготовила Елена Яркина, копирайтер

Источник: kontur.ru

Дополнительный отпуск

По­ми­мо ос­нов­но­го еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, неко­то­рым ра­бот­ни­кам по­ло­жен еще и еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но пре­жде чем по­дроб­но рас­ска­зать о до­пол­ни­тель­ных днях к от­пус­ку, на­пом­ним пра­ви­ла об оче­ред­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках.

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой ра­бот­ник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По об­ще­му пра­ви­лу про­дол­жи­тель­ность еже­год­но­го ос­нов­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). Прав­да, из этого пра­ви­ла есть ис­клю­че­ния: опре­де­лен­ным ка­те­го­ри­ям ра­бот­ни­ков по­ло­жен удли­нен­ный ос­нов­ной от­пуск (ст. 115 ТК РФ). К при­ме­ру, к такой ка­те­го­рии от­но­сят­ся пе­да­го­ги.

Так, пе­да­го­гам до­пол­ни­тель­но­го об­ра­зо­ва­ния, ра­бо­та­ю­щим с уче­ни­ка­ми с огра­ни­чен­ны­ми воз­мож­но­стя­ми здо­ро­вья, по­ла­га­ет­ся 56 ка­лен­дар­ных дней ос­нов­но­го от­пус­ка (ст. 334 ТК РФ, По­ста­нов­ле­ние Пра­ви­тель­ства РФ от 14.05.2015 N 466).

Пре­тен­до­вать на еже­год­ный от­пуск за пер­вый год ра­бо­ты со­труд­ник может через пол­го­да непре­рыв­ной ра­бо­ты у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля (ст. 122 ТК РФ). При этом с со­гла­сия ра­бо­то­да­те­ля ра­бот­ник может от­пра­вить­ся в еже­год­ный от­пуск и рань­ше этого срока.

От­пуск за вто­рой и по­сле­ду­ю­щие годы ра­бо­ты у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля предо­став­ля­ет­ся в любое время года в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Еже­год­ные до­пол­ни­тель­ные опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка предо­став­ля­ют­ся (ст. 116 ТК РФ):

• ра­бот­ни­кам с ненор­ми­ру­е­мым ра­бо­чим днем;
• ра­бот­ни­кам, за­ня­тым на ра­бо­тах с вред­ны­ми/опас­ны­ми усло­ви­я­ми труда;
• ра­бот­ни­кам, тру­дя­щим­ся в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
• ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
• иным ра­бот­ни­кам, если усло­вие о предо­став­ле­нии им еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка про­пи­са­но в том или ином фе­де­раль­ном за­коне.

Кста­ти, до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск может быть предо­став­лен ра­бот­ни­кам, не име­ю­щим право на такой от­пуск в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством, по усмот­ре­нию ра­бо­то­да­те­ля. По­ря­док предо­став­ле­ния этих до­пол­ни­тель­ных от­пус­ков дол­жен быть про­пи­сан в кол­лек­тив­ном до­го­во­ре или ло­каль­ном нор­ма­тив­ном акте (ЛНА). Здесь стоит от­ме­тить, что при на­ли­чии проф­со­ю­за, ра­бо­то­да­тель дол­жен учи­ты­вать его мне­ние при при­ня­тии по­ряд­ка и усло­вий предо­став­ле­ния до­пол­ни­тель­ных от­пус­ков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Если на пе­ри­од еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка при­хо­дят­ся празд­нич­ные нера­бо­чие дни, то эти празд­ни­ки не вклю­ча­ют­ся в число ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка (ст. 120 ТК РФ). А дата вы­хо­да ра­бот­ни­ка из от­пус­ка в по­доб­ной си­ту­а­ции за­ви­сит от того, как сфор­му­ли­ро­ва­но за­яв­ле­ние на от­пуск. По­дроб­нее об этом вы мо­же­те про­чи­тать в от­дель­ном ма­те­ри­а­ле.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка за ненор­ми­ру­е­мый ра­бо­чий день опре­де­ля­ет­ся кол­лек­тив­ным до­го­во­ром или пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка (ПВТР). При этом ми­ни­маль­ная про­дол­жи­тель­ность еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, предо­став­ля­е­мо­го ра­бот­ни­кам с ненор­ми­ро­ван­ным ра­бо­чим днем, со­став­ля­ет 3 ка­лен­дар­ных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если ра­бот­ни­ку уста­нов­лен ненор­ми­ру­е­мый ра­бо­чий день, то до­пол­ни­тель­ный от­пуск по этому ос­но­ва­нию ему по­ло­жен, даже если за год он ни разу не при­вле­кал­ся к труду за пре­де­ла­ми ра­бо­че­го дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой от­пуск по­ло­жен ра­бот­ни­кам, усло­вия труда ко­то­рых по ре­зуль­та­там спе­цо­цен­ки ра­бо­чих мест при­зна­ны вред­ны­ми (2, 3 или 4 сте­пе­ни) или опас­ны­ми (ст. 117 ТК РФ).

Ра­бот­ни­кам, за­ня­тым на ра­бо­тах с вред­ны­ми/опас­ны­ми усло­ви­я­ми труда, по­ла­га­ет­ся еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск, со­став­ля­ю­щий, как ми­ни­мум, 7 ка­лен­дар­ных дней. При­чем про­дол­жи­тель­ность до­пол­ни­тель­но­го от­пус­ка за вред­ные усло­вия труда кон­крет­но­го ра­бот­ни­ка долж­на быть уста­нов­ле­на тру­до­вым до­го­во­ром на ос­но­ва­нии от­рас­ле­во­го/меж­от­рас­ле­во­го со­гла­ше­ния и кол­лек­тив­но­го до­го­во­ра с уче­том ре­зуль­та­тов про­ве­ден­ной спе­цо­цен­ки.

До­пол­ни­тель­ный от­пуск за вред­ные усло­вия тру­да-2021 в со­от­вет­ствии с Тру­до­вым ко­дек­сом предо­став­ля­ет­ся в том же по­ряд­ке, что и в 2020 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Ра­бот­ни­кам, тру­дя­щим­ся в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра, по­ла­га­ет­ся до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск, про­дол­жи­тель­ность ко­то­ро­го со­став­ля­ет 24 ка­лен­дар­ных дня (ст. 321 ТК РФ). А ра­бот­ни­кам, ис­пол­ня­ю­щим свои тру­до­вые обя­зан­но­сти в мест­но­стях, при­рав­нен­ных к рай­о­нам Край­не­го Се­ве­ра, предо­став­ля­ет­ся до­пол­ни­тель­ный от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 16 ка­лен­дар­ных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков, ко­то­рым по­ло­жен дан­ный от­пуск, а также его ми­ни­маль­ная про­дол­жи­тель­ность и усло­вия предо­став­ле­ния уста­нав­ли­ва­ют­ся Пра­ви­тель­ством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, на­при­мер, вра­чам общей прак­ти­ки по­ла­га­ет­ся 3-дневный еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск при усло­вии, что в дан­ной долж­но­сти ра­бот­ник непре­рыв­но тру­дил­ся свыше трех лет (По­ста­нов­ле­ние Пра­ви­тель­ства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Предо­став­ле­ние до­пол­ни­тель­ных опла­чи­ва­е­мых от­пус­ков ра­бот­ни­кам, име­ю­щим ин­ва­лид­ность, за­ко­но­да­тель­ством не преду­смот­ре­но. Од­на­ко дан­ной ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков по­ла­га­ет­ся удли­нен­ный еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью не менее 30 ка­лен­дар­ных дней (ст. 23 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 24.11.1995 N 181-ФЗ). При­чем, от­пуск такой про­дол­жи­тель­но­сти по­ло­жен всем ра­бот­ни­кам-ин­ва­ли­дам, неза­ви­си­мо от груп­пы ин­ва­лид­но­сти.

Прав­да, ра­бот­ник-ин­ва­лид может пре­тен­до­вать на до­пол­ни­тель­ный от­пуск по иным ос­но­ва­ни­ям, не свя­зан­ным с на­ли­чи­ем у него ин­ва­лид­но­сти. На­при­мер, до­пол­ни­тель­ный от­пуск ин­ва­ли­дам 3 груп­пы ми­ни­маль­ной про­дол­жи­тель­но­стью 3 ка­лен­дар­ных дня по­ло­жен, если таким ра­бот­ни­кам-ин­ва­ли­дам уста­нов­лен ненор­ми­ро­ван­ный ра­бо­чий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право ра­бот­ни­ков-ин­ва­ли­дов на до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск может быть уста­нов­ле­но самим ра­бо­то­да­те­лем (ст. 116 ТК РФ).

Стоит также от­ме­тить, что по­ми­мо права на удли­нен­ный еже­год­ный ос­нов­ной от­пуск, у ра­бот­ни­ков-ин­ва­ли­дов есть еще одна от­пуск­ная при­ви­ле­гия: по пись­мен­но­му за­яв­ле­нию ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­став­лять дан­ной ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков от­пуск без со­хра­не­ния зар­пла­ты («за свой счет») про­дол­жи­тель­но­стью до 60 ка­лен­дар­ных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Под­твер­дить свое право на удли­нен­ный еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск, а также на до­пол­ни­тель­ный от­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы ра­бот­ник-ин­ва­лид дол­жен справ­кой об уста­нов­ле­нии ин­ва­лид­но­сти (При­ло­же­ние № 1 к При­ка­зу Мин­здрав­соц­раз­ви­тия Рос­сии от 24.11.2010 N 1031н).

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

До­пол­ни­тель­ный от­пуск пен­си­о­не­ру, ра­бо­та­ю­ще­му у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля, предо­став­ля­ет­ся, толь­ко если право на до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск ра­бо­та­ю­щим пен­си­о­не­рам про­пи­сан в кол­лек­тив­ном до­го­во­ре или ло­каль­ном нор­ма­тив­ном акте (ст. 116 ТК РФ).

Но кроме ос­нов­но­го еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, ра­бо­та­ю­щий пен­си­о­нер по ста­ро­сти (т. е. до­стиг­ший пен­си­он­но­го воз­рас­та) имеет право на от­пуск «за свой счет» про­дол­жи­тель­но­стью до 14 ка­лен­дар­ных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы ра­бо­та­ю­ще­му пен­си­о­не­ру был предо­став­лен такой от­пуск, он дол­жен на­пи­сать со­от­вет­ству­ю­щее за­яв­ле­ние на имя ра­бо­то­да­те­ля. До­ку­мен­том, под­твер­жда­ю­щим право на такой от­пуск, яв­ля­ет­ся пен­си­он­ное удо­сто­ве­ре­ние.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

Если здо­ро­вью ра­бот­ни­ка при­чи­нен вред вслед­ствие несчаст­но­го слу­чая на про­из­вод­стве или про­фес­си­о­наль­но­го за­бо­ле­ва­ния, то ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­ста­вить ра­бот­ни­ку, ко­то­ро­му необ­хо­ди­мо ле­че­ние по вы­ше­ука­зан­ным при­чи­нам, до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск для са­на­тор­но-ку­рорт­но­го ле­че­ния.

Дан­ный от­пуск предо­став­ля­ет­ся на весь пе­ри­од ле­че­ния, а также на время про­ез­да к месту ле­че­ния и об­рат­но (пп. 10 п. 2 ст. 17 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Неко­то­рым ме­ди­цин­ским ра­бот­ни­кам по­ло­жен еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск за ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра (об этом мы рас­ска­зы­ва­ли выше), а неко­то­рым – за ра­бо­ту во вред­ных усло­ви­ях труда. Так, на­при­мер, млад­ший ме­ди­цин­ский пер­со­нал, уха­жи­ва­ю­щий за ВИЧ-ин­фи­ци­ро­ван­ны­ми, имеет право на 14 ка­лен­дар­ных дней еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка (Пе­ре­чень, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 06.06.2013 N 482).

Пра­ви­ла о до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках ме­ди­цин­ским ра­бот­ни­кам в 2021 г. из­ме­не­ний не пре­тер­пе­ли.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ве­те­ра­ны бо­е­вых дей­ствий впра­ве пре­тен­до­вать на до­пол­ни­тель­ный от­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы про­дол­жи­тель­но­стью до 35 ка­лен­дар­ных дней в году (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 12.01.1995 N 5-ФЗ).

Прав­да, дан­ное пра­ви­ло не рас­про­стра­ня­ет­ся, к при­ме­ру, на лиц, на­прав­ляв­ших­ся на ра­бо­ту в Аф­га­ни­стан в пе­ри­од с де­каб­ря 1979 г. по де­кабрь 1989 г., ко­то­рые от­ра­бо­та­ли уста­нов­лен­ный при на­прав­ле­нии срок или были от­ко­ман­ди­ро­ва­ны до­сроч­но по ува­жи­тель­ным при­чи­нам. До­ку­мен­том, на ос­но­ва­нии ко­то­ро­го предо­став­ля­ет­ся от­пуск «за свой счет», слу­жит удо­сто­ве­ре­ние ве­те­ра­на бо­е­вых дей­ствий.

Также всем дей­ству­ю­щим во­ен­но­слу­жа­щим, яв­ля­ю­щим­ся ве­те­ра­на­ми бо­е­вых дей­ствий, по­ла­га­ет­ся до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 27.05.1998 N 76-ФЗ).

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Тру­до­вое за­ко­но­да­тель­ство не со­дер­жит за­пре­та на объ­еди­не­ние двух от­пус­ков (ос­нов­но­го и до­пол­ни­тель­но­го) в один. Также ТК не за­пре­ща­ет раз­де­лить весь по­ло­жен­ный ра­бот­ни­ку от­пуск на части. Глав­ное, чтобы со­блю­да­лись два усло­вия (ст. 125 ТК РФ):

• раз­де­ле­ние от­пус­ка на части про­из­во­дит­ся по со­гла­ше­нию между ра­бот­ни­ком и ра­бо­то­да­те­лем;
• хотя бы одна из ча­стей раз­де­лен­но­го от­пус­ка долж­на быть не менее 14 ка­лен­дар­ных дней.

К при­ме­ру, ра­бот­ни­ку по­ло­жен еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 28 ка­лен­дар­ных дней и еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск за ра­бо­ту во вред­ных усло­ви­ях 7 ка­лен­дар­ных дней. Так вот этот ра­бот­ник может, до­пу­стим, от­гу­лять сразу 15 ка­лен­дар­ных дней, а остав­шу­ю­ся часть – 20 ка­лен­дар­ных дней (28 дней – 15 дней + 7 дней) – раз­бить, к при­ме­ру, на 4 пя­ти­днев­ных от­пус­ка.

Предоставление дополнительного отпуска авансом

Еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск по лю­бо­му из ос­но­ва­ний, кроме от­пус­ка за ра­бо­ту во вред­ных/опас­ных усло­ви­ях, может быть предо­став­лен ра­бот­ни­ку аван­сом.

А до­пол­ни­тель­ный от­пуск «за вред­ность» предо­став­ля­ет­ся про­пор­ци­о­наль­но вре­ме­ни, от­ра­бо­тан­но­му во вред­ных/опас­ных усло­ви­ях (ст. 121 ТК РФ, Пись­мо Ро­стру­да от 18.03.2008 N 657-6-0). Т.е. сколь­ко дней до­пол­ни­тель­но­го от­пус­ка «за вред­ность» ра­бот­ник успел «за­ра­бо­тать» к мо­мен­ту ухода в такой от­пуск, тру­дясь во вред­ных/опас­ных усло­ви­ях, ровно столь­ко ему и по­ло­же­но.

Дополнительный отпуск и график отпусков

При со­став­ле­нии гра­фи­ка от­пус­ков на сле­ду­ю­щий год ука­жи­те то ко­ли­че­ство дней от­пус­ка, на ко­то­рое впра­ве пре­тен­до­вать каж­дый кон­крет­ный ра­бот­ник. Пра­виль­нее будет от­ра­зить в гра­фи­ке аб­со­лют­но все дни от­пус­ка, по­ло­жен­ные ра­бот­ни­ку: нужно про­сум­ми­ро­вать дни ос­нов­но­го от­пус­ка (как за оче­ред­ной год, так и неот­гу­лян­ные остат­ки за преды­ду­щие годы) и дни еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, уста­нов­лен­но­го за­ко­но­да­тель­ством и/или преду­смот­рен­но­го кол­лек­тив­ным до­го­во­ром/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).

На­пом­ним, что гра­фик от­пус­ков на бу­ду­щий ка­лен­дар­ный год нужно со­ста­вить не позд­нее чем за две неде­ли до его на­ступ­ле­ния (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позд­нее 17 де­каб­ря те­ку­ще­го года. Так, гра­фик от­пус­ков на 2022 год дол­жен быть утвер­жден не позд­нее 17 де­каб­ря 2021 года.

Заявление на дополнительный отпуск

В еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск и еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск ра­бот­ни­ки долж­ны ухо­дить по гра­фи­ку. В этом слу­чае за­яв­ле­ние на от­пуск ра­бот­ник может не пи­сать. Но если по ка­кой-ли­бо при­чине со­труд­ник с со­гла­сия ра­бо­то­да­те­ля от­прав­ля­ет­ся в от­пуск вне гра­фи­ка, то без со­от­вет­ству­ю­ще­го за­яв­ле­ния не обой­тись.

За­яв­ле­ние на еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск может вы­гля­деть сле­ду­ю­щим об­ра­зом:

ООО «Ка­мен­ный цве­ток»

от на­лад­чи­ка си­стем

ав­то­ма­ти­че­ско­го кон­тро­ля 4-го раз­ря­да

В со­от­вет­ствии со ста­тьей 117 Тру­до­во­го ко­дек­са РФ прошу предо­ста­вить мне еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск за ра­бо­ту во вред­ных усло­ви­ях труда с 11.05.2021 на 7 ка­лен­дар­ных дней.

06.05.2021 Се­ме­нов К.Е.

Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени

В та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни, при­хо­дя­щи­е­ся на пе­ри­од еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, обо­зна­ча­ют­ся бук­вен­ным кодом «ОД» или циф­ро­вым кодом «10».

Если на время до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка вы­па­да­ют нера­бо­чие празд­нич­ные дни, то в та­бе­ле эти дни обо­зна­ча­ют­ся бук­вен­ным кодом «В» или циф­ро­вым кодом «26».

Предо­став­ле­ние ра­бот­ни­ку до­пол­ни­тель­но­го от­пус­ка без со­хра­не­ния зар­пла­ты, на ко­то­рый он впра­ве пре­тен­до­вать в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством (на­при­мер, от­пуск «за свой счет» ра­бот­ни­ку-ин­ва­ли­ду), обо­зна­ча­ет­ся в та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни кодом «ОЗ» или «17».

Отражение дополнительного отпуска в Личной карточке работника

Если ра­бот­ник имеет право не толь­ко на еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск, но и на еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск, то в раз­де­ле VIII «От­пуск» Лич­ной кар­точ­ки ра­бот­ни­ка (форма Т-2, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1) имеет смысл эти два вида от­пус­ков от­ра­жать от­дель­но друг от друга. Иначе, может воз­ник­нуть пу­та­ни­ца, на­при­мер, с ко­ли­че­ством от­гу­лян­ных ра­бот­ни­ком дней того или иного от­пус­ка.

Помощник в расчете отпускных

Рас­счи­тать сумму от­пуск­ных, при­чи­та­ю­щих­ся ра­бот­ни­ку, ухо­дя­ще­му в еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск, вам по­мо­жет наш Каль­ку­ля­тор от­пуск­ных.

На­пом­ним, что от­пуск­ные вы долж­ны вы­пла­тить ра­бот­ни­ку не позд­нее чем за три дня до на­ча­ла от­пус­ка (ст. 136 ТК РФ). При на­ру­ше­нии этого срока ра­бо­то­да­тель обя­зан вы­пла­тить ра­бот­ни­ку ком­пен­са­цию (ст. 236 ТК РФ). Ее раз­мер вы мо­же­те опре­де­лить, вос­поль­зо­вав­шись Каль­ку­ля­то­ром ком­пен­са­ции за за­держ­ку зар­пла­ты.

Кроме этого, ра­бо­то­да­те­лю, про­сро­чив­ше­му вы­пла­ту от­пуск­ных, гро­зит штраф (ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

По об­ще­му пра­ви­лу часть еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, пре­вы­ша­ю­щую 28 ка­лен­дар­ных дней, можно за­ме­нить де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей на ос­но­ва­нии за­яв­ле­ния ра­бот­ни­ка. Но так можно де­лать не все­гда. За­пре­ще­но за­ме­нять еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей сле­ду­ю­щим ка­те­го­ри­ям ра­бот­ни­ков (ст. 126 ТК РФ):

• бе­ре­мен­ным ра­бот­ни­цам;
• несо­вер­шен­но­лет­ним со­труд­ни­кам;
• ра­бот­ни­кам, тру­дя­щих­ся во вред­ных/опас­ных усло­ви­ях труда. Прав­да, если про­дол­жи­тель­ность до­пол­ни­тель­но­го от­пус­ка за вред­ные усло­вия труда кон­крет­но­го ра­бот­ни­ка пре­вы­ша­ет ми­ни­маль­но уста­нов­лен­ную (7 ка­лен­дар­ных дней), то часть та­ко­го от­пус­ка, пре­вы­ша­ю­щую эти 7 ка­лен­дар­ных дней, можно за­ме­нить спе­ци­аль­ной де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей. Это можно сде­лать на ос­но­ва­нии от­рас­ле­во­го/меж­от­рас­ле­во­го со­гла­ше­ния и кол­лек­тив­но­го до­го­во­ра, а также пись­мен­но­го со­гла­сия ра­бот­ни­ка. Для по­лу­че­ния со­гла­сия лучше за­клю­чить с ра­бот­ни­ком со­от­вет­ству­ю­щее со­гла­ше­ние к тру­до­во­му до­го­во­ру.

Источник: www.profiz.ru