Форма ТОРГ-12 (товарная накладная)оформляется организациями для того, чтобы оформить передачу товаров или иных материальных ценностей.
Указания по использованию товарной накладной (ТОРГ-12) утверждены Пост. Госкомстата № 132 от 25 декабря 98г.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12) обязательно будет содержать следующую информацию : во-первых — кто разрешил, во-вторых — кто произвел отгрузку ТМЦ, в третьих — кто принял и в четвертых — кто получил товар.
ТОРГ-12 содержит: должность работников, которые отвечают за сделку, их подпись в ТОРГ-12, расшифровки данных подписей, прописаны те или иные документы, на чьем основании и в какой срок действуют эти работники от имени организации-юридического лица или ИП.
В Метод. рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, а конкретно в пункте 2. 1. 2 рекомендаций, которые утверждены Письмом Роскомторга № 1-794/32-5 от 10 июля 96г., прямо сказано, что накладная (форма ТОРГ-12) подписывается МОЛ, которые сдают и принимают товар.
Счет фактура, УПД, транспортная накладная, товарная накладная, акт и договор | Краткий обзор
Таким образом, подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими
Подпись в ТОРГ-12
Отпуск груза разрешил
Подпись в ТОРГ-12 заполняется руководителем организации (ИП) либо уполномоченным на это действие лицом
Подпись в ТОРГ-12 ставит гл.бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник организации
Отпуск груза произвел
Подпись в ТОРГ-12 в этой графе обязательно ставит то МОЛ (материально — ответственное лицо), у кого на подотчете находится данный товар
Подпись в ТОРГ-12 ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей. При этом указывается № доверенности и ее дата (Водитель, кладовщик и пр.)
Груз получил грузополучатель
Подпись в ТОРГ-12 заполняется МОЛ, с которым у организации заключен договор о материальной ответственности и на чей склад будут оприходованы ТМЦ
При неверном заполнении подписей в ТОРГ-12 у организации возникают следующие налоговые риски:
1. Налоговая ответственность — Штраф от 10 до 40 тыс. руб.
2. Отказ в вычете входного НДС и как следствие +20% от неуплаченной суммы налога и пени
3. Исключение стоимости ТМЦ из налоговых расходов по налогу на прибыль
Если вам понравилась статья — поделитесь!
Источник: consnalog.ru
В каком случае оформляется товарная накладная?
У нас есть 27 ответов на вопрос В каком случае оформляется товарная накладная? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.
- Что такое товарная накладная и зачем она нужна?
- Что является фактом передачи товара?
- Можно ли платить по товарной накладной?
- В каком случае оформляется товарная накладная? Ответы пользователей
- В каком случае оформляется товарная накладная? Видео-ответы
Отвечает Алексей Чекалин
Товарная накладная торг-12 — образец заполнения 2021 и 2021. Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю.
Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и является основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.
Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью. Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной.
ТТН выписывается грузоотправителем всегда, если для доставки груза привлекается сторонняя компания, предоставляющая услуги перевозчика. Товарно-транспортные накладные, оформленные при доставке ТМЦ во всех необходимых случаях, имеют для бухгалтерского учета большое значение.
Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно. Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ.
Что такое товарная накладная и зачем она нужна?
Товарная накладная — первичный документ, который применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Что является фактом передачи товара?
В идеале факт передачи товара сопровождает целый комплект первичных документов: товарная накладная (форма № ТОРГ-12), а если поставщик еще и доставляет товар, то и товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), акт о приеме товара (по форме № ТОРГ-1 или в иной форме, установленной сторонами сделки).
Можно ли платить по товарной накладной?
Да, можно. Ведь, как и большинство первичных документов, товарно-транспортную накладную не обязательно составлять по унифицированной форме.
Источник: querybase.ru
Заполняем накладную по форме ТОРГ-12
Товарная накладная по унифицированной форме – это документ бухгалтерского учета, который обязательно заполняется в процессе передачи товаров от исполнителя к заказчику.
Ответственность за заполнение ТОРГ-12 предоставляется поставщику товаров. Если товар имеет налог на добавленную стоимость, то к товарной накладной прилагается счет-фактура.
ТОРГ-12 – это документ, который позволяет исполнителю списать поставленный товар, а заказчику принять продукцию.
Регуляция правил заполнения товарной накладной выполняется согласно Постановлению Госкомстата №132. Вся информация, которая содержится в образце, обязательна к заполнению. Удалить никакие столбцы и графы нельзя. На усмотрение поставщика можно добавить дополнительную информацию: реквизиты организации, банковский счет и другое.
ТОРГ 12 является одним из документов, который доказывает выполнение обязательств по договору. Оформить договор верно помогут специалисты сервиса https://bazazakazov.ru/.
Заполнение товарной накладной ТОРГ-12 на возврат
Если заказчик обнаружил расхождения между реальным количеством товара и количеством в накладной, то стороны могут подписать акт о расхождении или ТОРГ-12. Очень важно тщательно осуществлять пересчет продукции до учета товара.
Если продукция поставлена на учет, а расхождения обнаружились позднее, то заказчик имеет право оформить возвратную накладную. В ней прописываются причины возврата продукции. Помимо возвратной накладной необходимо составить акт, претензию и письмо.
Главное, правильно оформить ТОРГ-12. Для этого необходимо учитывать следующие правила:
· Необходимо указать актуальные данные о заказчике и поставщике: юридический адрес, реквизиты банка, название компании.
· Необходимо, верно, указать субъектов накладной.
· Если возвращаемый заказ уже оплачен, то необходимо в обязательном порядке заполнить строку «Плательщик». В этом случае поставщик осуществит возврат денежных средств за продукцию заказчику.
· В строке «Основание» необходимо указать данные о возврате продукции: номер и дата накладных о приемке товара, реквизиты подписанного договора, номера сопроводительной документации (письма, акты несоответствия, дефектные ведомости).
· При заполнении необходимо сверять все данные с исходной накладной о приемке товара. Если контролирующими органами будут найдены ошибки, то на организацию наложат штрафные санкции.
· Если заказчик является юридическим лицом, которое освобождено от уплаты налогов, то строка «НДС» не заполняется.
· ТОРГ-12 должен быть обязательно подписан руководителем и главным бухгалтером (расшифровка и официальная печать).
· Если транспортировка товара осуществляется сторонней организацией, то необходимо предоставить дополнительный образец товарной накладной.
Порядок заполнения накладной по регламенту 2019 года
1. В начале формирования товарной накладной ей необходимо присвоить порядковый номер и указать дату составления.
2. Внести актуальную информацию о поставщике и заказчике.
3. Внести условия договорных отношений.
4. Указать классификационный код.
5. Заполнить таблицу, учитывая названия предложенных граф.
6. Указать итоговую сумму поставляемых товаров.
7. Указать актуальные даты заполнения, поставки и отгрузки товара.
8. Подписать накладную (заказчику и поставщику).
9. Поставить печать, как заверение подписи.
При возврате продукции товарная накладная оформляется по такому же процессу.
Сроки хранения накладной и типичные ошибки при ее оформлении
Согласно Федеральному Закону-402, товарные накладные подлежат хранению в течение 5 лет. Если товарная накладная необходима для доказательства убытка организации, то срок ее хранения может быть продлен.
На практике довольно часто случается ситуация, когда на ТОРГ-12 отсутствует печать. Это происходит из-за нескольких причин:
· приемка производилась по доверенности,
· у организации нет печати.
Печать не является обязательной для накладной. Однако есть случаи, когда наличие печати нужно. Например, при обращении в налоговые органы.
Осуществляем полное сопровождение заказа: от заполнения заявки на участие до заключения договора. Сервис https://bazazakazov.ru/ сотрудничает только с проверенными заказчиками и поставщиками.
Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».
Источник: bazazakazov.ru