В больничном средний заработок для исчисления пособия это что

Как рассчитать больничный по МРОТ

В некоторых случаях, например, когда у сотрудника ранее не было заработка, пособие по временной нетрудоспособности считают из МРОТ. Узнать его актуальный размер можно в нашей статье «Новый МРОТ с 2022 года: таблица по регионам». О том, как правильно рассчитать размер больничного в такой ситуации, рассказывается в нашей статье.

Пособие по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать из МРОТ, если у сотрудника в расчетном периоде не было заработка или он меньше 24-кратного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для больничных, открытых в 2021 году, это 307 008 рублей (12 792 х 24).

Средний дневной заработок из МРОТ равен 420,56 рублям (12 792 х 24 / 730). Если в местности, в которой работает компания, применяется районный коэффициент к зарплате, то при расчете пособия МРОТ надо увеличить на него.

В связи с этим в больничном листе следует указать:

Средний заработок для оплаты больничного

• в строке «Средний заработок для исчисления пособия ______ р __ к.» — сумму, определяемую как МРОТ на день начала болезни, умноженный на 24;
• в строке «Средний дневной заработок ______ р __ к.» — результат деления 24-кратного МРОТ на 730 (п. 15 (3) положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). С 01.01.2022 постановление № 375 утратит свою силу, однако указанное правило сохранится (п. 14 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).

В остальном лист нетрудоспособности заполняют по общим правилам, установленным порядком выдачи и оформления листков нетрудоспособности, который утвержден Приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.

Поля «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» заполнять не нужно, поскольку пособие за четвертый и последующие дни болезни назначает и выплачивает территориальный орган ФСС РФ (п. 8 положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, п. 73 порядка № 925н).

Больничный рассчитывают из МРОТ, если (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):
• сотрудник в расчетном периоде не имел заработка;
• средний заработок сотрудника за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день начала болезни.

Кроме того, бывают ситуации, когда сумма пособия по временной нетрудоспособности ограничена величиной МРОТ. В частности, когда:
• страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев. Исключение – пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 8 лет. В этом случае пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ч. 3, ч. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ);
• есть основания для снижения размера пособия (нарушение режима, предписанного лечащим врачом, получение заболевания или травмы вследствие опьянения и так далее).

Расчет больничного, если у сотрудника не было заработка.
Для расчета больничного необходимо:
1. Определить средний дневной заработок из МРОТ. Для этого МРОТ на дату начала нетрудоспособности сотрудника нужно умножить на 24 и разделить на 730. В 2021 году он равняется 420,56 рублям (12 792 х 24 / 730). Если компания работает в местности, где применяется районный коэффициент, то МРОТ нужно увеличить на него.
2. Рассчитать размер дневного пособия. Он зависит от страхового стажа сотрудника и составит:
• при стаже 8 лет и более – 100 процентов среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80 процентов среднего заработка;
• при стаже до 5 лет – 60 процентов среднего заработка.

За дни нетрудоспособности, начавшейся 1 января 2021 года или позже, пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Поэтому нужно сравнить сумму пособия в расчете за полный календарный месяц с МРОТ:
• определить размер больничного в расчете за полный календарный месяц, умножив дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности (30, 31 или 28/29);
• сравнить полученный размер с МРОТ.

Если результат меньше МРОТ, то величину дневного пособия нужно считать исходя из МРОТ по формуле (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ): МРОТ / количество календарных дней в месяце нетрудоспособности.
3. Рассчитать размер больничного, который должен оплатить работодатель. Для этого размер дневного пособия нужно умножить на количество дней, оплачиваемых компанией. Как правило, это три дня.

Пример.
Инженер Потапов впервые принят на работу 06.09.2021. Он болел с 06.09.2021 по 15.09.2021. Средний дневной заработок следует рассчитать из МРОТ. Он составит 420,56 рубля (307 008 / 730). Страховой стаж меньше 5 лет, потому дневное пособие составит 60 процентов среднего заработка — 252,34 рублей (420,56 х 60 %).

В расчете за полный календарный месяц сумма пособия составит 252,34 х 30 = 7 570,2 рубля, что меньше МРОТ (12 792 рублей). Поэтому пособие считаем из МРОТ. Величина среднего дневного заработка составит 12 792 / 30 = 426,4 рубля.
Пособие за 10 дней болезни будет равно 4 264 рублям (426,4 х 10 дней болезни), из которых 1 279,2 рубля (426,4 х 3) платит работодатель, а 2 984,8 рубля (4 264 — 1 279,2) – ФСС РФ.

Расчет больничного, если средний заработок ниже МРОТ.
Если средний заработок ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают следующим образом.
1. Определяют средний дневной заработок исходя из МРОТ по правилам, о которых мы рассказали выше.
2. Рассчитывают средний дневной заработок исходя из фактического заработка за расчетный период.
3. Если вторая величина меньше первой, то размер больничного определяют исходя из МРОТ.

Пример.
Сторож Петров был на больничном с 06.09.2021 по 15.09.2021. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы, составили:
• в 2019-м – 116 523 рубля;
• в 2020-м – 141 211 рублей.
Страховой стаж – 11 лет.

Среднедневной заработок работника за 2019–2020 годы равен (116 523 + 141 211) / 730 = 353,06 рубля. Это меньше, чем среднедневной заработок, определенный исходя из МРОТ — 420,56 рубля (12 792 х 24 / 730). В таком случае размер дневного пособия с учетом страхового стажа составит 420,56 рубля (420,56 х 100 %).

В расчете за полный календарный месяц сумма пособия равна 420, 56 х 30 = 12 616, 8 рубля, что ниже МРОТ (12 792 рубля).

Следовательно, величину дневного пособия нужно рассчитать, исходя из МРОТ. Делим его на количество календарных дней в месяце болезни и получаем 12 792 / 30 = 426, 4 рубля.
Пособие за 10 дней болезни составит 4 264 рубля (426, 4 х 10 дней болезни), из которых 1 279,2 рубля (426, 4 х 3) платит работодатель, а 2 984,8 рубля (4 264 — 1 279,2) – ФСС РФ.

Расчет больничного, если страховой стаж работника менее шести месяцев.
Для работника, страховой стаж которого меньше шести месяцев, размер пособия, рассчитанного за полный календарный месяц, не должен превышать МРОТ, действовавший в месяце нетрудоспособности. Исключение – пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 8 лет. В этом случае больничный оплачивают в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ч. 3, ч. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

За дни нетрудоспособности, приходящиеся с 01.01.2021, пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ, установленного на день начала болезни.

Пример.
Дворник Сидоров был на больничном с 16.08.2021 по 25.08.2021. Его страховой стаж составляет 4 месяца. Исчисленный средний дневной заработок – 350 рублей. Размер пособия за август составит 350 х 60 % * 31 = 6 510 рублей. Это меньше МРОТ, поэтому пособие должно исчисляться из фактического среднего заработка.

Следовательно, считаем размер дневного пособия так: 12 792 / 31 = 412, 65 рубля. Размер пособия за 10 дней будет равен 4 126, 5 рублям. Работодатель за свой счет заплатит 1 237, 95 рубля, оставшиеся 2 888, 55 рубля – ФСС РФ.

Расчет больничного при наличии оснований для снижения пособия.
При наличии оснований для снижения пособие выплачивают в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц (п. 1 ч. 2 ст. 8 закона № 255-ФЗ) со дня, когда сотрудник допустил нарушение режима или не явился на обязательный медосмотр. Если причиной болезни или травмы стало алкогольное, наркотическое опьянение, то пособие в размере, не превышающем МРОТ, выплачивают за весь период нетрудоспособности.

Пример.
Секретарь Романовская получила больничный лист в связи с нахождением в стационаре с 01.08.2021 по 10.08.2021. Однако 05.08.2021 она самовольно покинула стационар. Страховой стаж сотрудницы 15 лет. Выплаты за расчетный период, на который были начислены страховые взносы, – 1 350 000 рублей.

Рассчитываем средний дневной заработок: 1 350 000 / 730 = 1 849, 32 рубля. Сумма пособия за 4 дня до нарушения режима составит 1 849, 32 х 100 % х 4 = 7 397, 28 рубля.

Сумма пособия за полный календарный месяц (1 849, 32 х 31 = 57 328, 92 рубля) превышает МРОТ. Поэтому посчитать пособие за дни после нарушения режима нужно исходя из МРОТ. Дневное пособие составит 12 792 / 31 = 412, 65 рубля. Сумма пособия за период с 5 по 10 августа – 415, 65 х 6 = 2 493, 9 рубля.

Работодатель заплатит за первые три дня болезни 5 549, 96 рубля. Оставшиеся 4 343, 22 рубля перечислит ФСС РФ.

Больничный лист по МРОТ оплачивается по общим правилам. До 31.12.2021 выплату производит:
• работодатель — за первые три дня болезни, в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Например, если работник представил больничный лист 7 сентября, а зарплата в компании выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца, то пособие необходимо выплатить 20 сентября;
• территориальный орган ФСС РФ — остальные дни болезни, в течение 10 календарных дней со дня получения им документов либо реестра сведений, которые необходимы для оплаты больничного листка (п. 11 положения № 2375).

Выплату осуществляет с 01.01.2021:
• работодатель — за первые три дня болезни, в соответствии с порядком, установленным для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ). Рекомендуем в локальном нормативном акте установить конкретные сроки начисления и выплаты пособия;
• территориальный орган ФСС РФ — в течение 10 рабочих дней со дня получения им документов, которые необходимы для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Источник: www.v2b.ru

Как рассчитывается больничный лист: образцы расчета

Внештатный

Приглашенный эксперт Baby.ru.

Узнайте про наш экспертный совет

Чтобы рассчитать размер больничных листов, нужно знать нюансы трудового законодательства, МРОТ (минимальный размер оплаты труда), собственный трудовой стаж и лимит доходов.

С 2022 года работодатель оплачивает больничный лист только за 3 первых дня болезни, оставшуюся сумму оплачивает Фонд Социального Страхования – ФСС.

• МРОТ, который влияет на минимальный размер пособия;
• особенности регионального законодательства;
• социальные выплаты, которые учитываются при расчёте больничного листа по уходу за ребёнком;
• порядок оформления больничного.

Размер положенного по болезни пособия легко рассчитывается при помощи онлайн-калькулятора. Но для начала стоит разобраться, что такое больничный и в каких случаях его оплачивают.

Кому положен больничный лист

Листок нетрудоспособности или больничный лист подтверждает, что сотрудник в указанный период времени не ходил на работу по состоянию здоровья. Это становится основанием для выплаты компенсации – пособия по болезни.

На государственном уровне расчёт и порядок оплаты больничного листа зафиксированы в следующих документах:

• Приказ Минздрава России от 23.11.2021;
• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006;
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Оплата больничных листов положена каждому, у кого есть социальная страховка в виде обязательных или добровольных взносов в ФСС. Обязательному социальному страхованию подлежат:

• все сотрудники, трудоустроенные официально по Трудовому Кодексу (ТК) РФ;
• служащие в государственных и муниципальных ведомствах;
• священнослужители;
• работники производственных кооперативов;
• безработные, состоящие на официальном учёте в службе занятости населения;
• застрахованные лица без российского гражданства;
• другие категории граждан, подлежащие обязательному социальному страхованию.

Добровольно вносить за себя взносы в ФСС могут:

• сотрудники, работающие по договору подряда, договору ГПХ (гражданско-правового характера), услуг или авторскому договору;
• адвокаты, ведущие частную практику;
• главы крестьянского (фермерского) хозяйства;
• ИП, самозанятые и прочие.

Когда положен больничный лист

Компенсация временной нетрудоспособности выплачивается при условии подтверждения болезни в медицинской организации. Больничный лист положен в случае:

• болезни;
• производственной травмы;
• беременности;
• прерывания беременности или выкидыша;
• усыновления новорождённого;
• ухода за болеющим ребёнком;
• ухода за нетрудоспособными членами семьи;
• карантина и вынужденной изоляции из-за угрозы заражения;
• карантина в детском саду, когда ребёнок находится дома и за ним необходимо присматривать;
• после протезирования по медицинским показаниям;
• после перевода на долечивание в санаторно-курортные условия (или домой) из стационара.

В других случаях начисление больничных не производится, даже если вы посещали медицинское учреждение и у вас есть справка:

• обращение к врачу с симуляцией симптомов;
• прохождение медкомиссии или лечение по направлению военкомата;
• арест;
• травма в результате совершения преступления;
• умышленное причинение себе вреда (в том числе неудачная попытка суицида);
• плановый или профилактический медосмотр;
• санаторное лечение по путёвке;
• разовые медицинские процедуры (прививки, диагностика, быстрое протезирование).

Ученикам школ, как и студентам средних и высших учебных заведений, пособие по болезни не выплачивают.

Как рассчитывается больничный лист в 2022 году

Чтобы получить листок нетрудоспособности, необходимо обратиться в лицензированное медицинское учреждение.

Важно! С 01 января 2022 года больничный лист, оформленный на бумажном носителе, не имеет юридической силы. Листок нетрудоспособности оформляется медицинским учреждением и направляется в ФСС в электронном виде. Все бумажные больничные листы, оформленные до 31 декабря 2021 года включительно, подлежат оплате.

Сотрудники медицинских учреждений в режиме онлайн формируют ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) в единой системе «Соцстрах», встроенной на сайте ФСС. При закрытии больничного, ФСС запрашивает данные о сотруднике у работодателя.

С 01 января 2021 года работодатель оплачивает первые 3 дня больничного листа, остальное оплачивает ФСС. В некоторых случаях ФСС оплачивает листок нетрудоспособности полностью:

• уход за больным членом семьи;
• карантин, в том числе карантин у ребёнка до 7 лет или у другого недееспособного члена семьи;
• протезирование по медицинским показаниям в стационаре;
• перевод после стационара на долечивание в санаторий на территории страны.

Сотрудник, обратившийся за квалифицированной медицинской помощью, не может отказаться от ЭЛН. Регистрация листка нетрудоспособности происходит в день обращения в больницу. В свою очередь работодатель обязан:

• подписать соглашение с местным отделением ФСС;
• установить необходимое программное обеспечение;
• зарегистрировать усиленную квалифицированную электронную подпись;
• предоставить в ФСС необходимые для расчёта больничного данные по сотруднику.

Работник на портале «Госуслуги» может проверить данные, внесённые в ЭЛН. В случае ошибки, врач исправляет сведения на основании данных, предоставленных работодателем. Если ошибся работодатель, то изменения в ЭЛН вносит ФСС по заявлению работодателя.

Сроки и порядок расчёта больничного листа

Основные правила начисления компенсации по нетрудоспособности остались неизменными и в 2022 году. Законодательством были изменены некоторые параметры для расчёта.

Больничный лист рассчитывается исходя из предоставленных данных:

• количество пропущенных по болезни дней;
• средний дневной заработок (СЗД) и его сравнение с установленным максимальным и минимальным размерами. Период для вычисления СЗД составляет 2 года до первого дня заболевания.
• Если СЗД меньше предельного минимума, сумма компенсации рассчитывается по МРОТ.
• максимальное количество оплачиваемых дней больничного листа;
• необходимость применения коэффициентов.

1. Размер МРОТ – с 01 июня 2022 года он составляет 15 279 руб.
2. Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни оплачивает ФСС. Чтобы получить деньги от ФСС, работник обязан предоставить своему работодателю реквизиты и желаемый способ получения денег. Способов два: почтовый перевод или зачисление на карту банка. Работник должен подать или изменить сведения о себе до закрытия больничного, иначе ФСС не сможет выплатить пособие. При этом работодателю даётся 3 рабочих дня, чтобы отправить поданные сведения в ФСС.
3. Изменились пределы СЗД и выплат пособия. Максимальный СЗД составляет 2572 руб. 60 коп., а минимальный – 502 руб. 32 коп. Предельная цифра пособия по болезни за 2 недели равна 36 016 руб. 40 коп.

Расчёт больничного листа в 2022 году

Размер компенсации рассчитывается самостоятельно при помощи онлайн-калькулятора. Для этого необходимо определить параметры расчёта:

• количество пропущенных по болезни дней;
• СЗД;
• МРОТ;
• страховой стаж;
• понижающие или повышающие коэффициенты.

В калькулятор вносятся данные с учетом НДФЛ (налог на доходы физических лиц), результат он выдаст также с НДФЛ. На руки сотруднику выплачивается сумма за вычетом налога (13%).

Количество пропущенных дней

Максимально допустимые сроки пребывания на больничном остались прежними.

1. До 15 календарных дней при болезни.
2. До 10 месяцев в случае затяжной болезни и до 12 месяцев при туберкулёзе. При этом каждые 15 дней специальная медицинская комиссия подтверждает нетрудоспособность больного.
3. На неопределённый срок при лечении в стационаре по назначению врача. После выписки из стационара больничный возможно продлить на срок до 24 календарных дней, если врач выдаёт путёвку в санаторий, и до 10 дней на долечивание дома.
4. Количество больничных листов в год ограничено только сроком болезни. То есть при регулярных заболеваниях до 15 календарных дней, количество больничных за год составит 20 штук.
5. Есть ограничение по больничным дням для сотрудников с инвалидностью: не больше 4 месяцев подряд и 5 месяцев суммарно по нескольким больничным листам.

Средний дневной заработок для исчисления пособия

СЗД рассчитывается с учётом суммы заработной платы за расчётный период (2 года до первого дня больничного). Если в течение 2 лет рабочее место не менялось, то данные есть у работодателя. В случае смены места работы, данные вносятся из справки 182н, которая является обязательным документом при увольнении.

Шаг 1. Рассчитывается общая сумма за 2 года и сравнивается с предельными значениями.

Шаг 2. Если сумма меньше минимального предела расчёта, то начисление компенсации производится по МРОТ. Если сумма больше максимального предела, то для расчёта используется предельное значение. В третьем случае для расчёта используется полученная сумма.

• Зарплата Иванова И.И. за расчётный период составила 1 284 000 руб.

Сумма попадает в диапазон между предельными значениями и подходит для расчёта.

• Петров П.П. за предыдущие 2 года получал меньше МРОТ (или не работал совсем), поэтому сумма рассчитывается по МРОТ, то есть 15 279 руб. в месяц. Чтобы определить сумму за 2 года, нужно МРОТ умножить на 24 месяца. Итог: 366 696 руб.
• Зарплата Сидорова С.С. за 2 года перевалила за допустимый максимальный предел, поэтому используем предельную цифру 1 878 000 руб.

Шаг 3. СЗД рассчитывается делением расчётной суммы на количество календарных дней за 2 года – 730 дней.

• СЗД Иванова И.И. 1 284 000 / 730 = 1758 руб. 90 коп.
• СЗД Петрова П.П. 366 696 / 730 = 502 руб. 32 коп.
• СЗД Сидорова С.С. 1 878 000 / 730 = 2 572 руб. 60 коп.

Шаг 4. Теперь необходимо вычислить сумму выплат за период болезни, допустим, 10 дней.

• Компенсация Иванова И.И. составит 17589 руб.
• Петров П.П. получит 5023 руб. 20 коп.
• Больничный лист Сидорова С.С. равен 25 726 руб.

Шаг 5. Необходимо вычесть 13% налога из общей суммы.

• На руки Иванов И.И. получит 15 302 руб. 43 коп.
• Петров П.П. – 4 370 руб. 18 коп.
• Сидоров С.С. – 22 381 руб. 62 коп.

При этом 3 дня оплачивает работодатель на зарплатную карту в те же сроки, в которые платит зарплату, а ФСС – оставшуюся сумму по предоставленным реквизитам в течение 10 рабочих дней с момента получения необходимых сведений и документов для выплат.

Сроки оплаты: не позднее 15 числа следующего за периодом болезни месяца.

Страховой стаж

Страховой стаж – это срок, в течение которого сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию. Помимо трудовой деятельности в страховой стаж входит:

• временная нетрудоспособность сотрудника по болезни, в том числе материнство;
• служба в армии;
• периоды добровольных выплат (например, если самозанятый или ИП платит добровольные страховые взносы).

После 8 лет страхового стажа понижающий коэффициент не учитывается. В остальных случаях пособие составляет:

• стаж до 5 лет – 60%;
• стаж от 5 до 8 лет – 80%.

Трудовой стаж рассчитывается по бумажной или электронной трудовой книжке. Он равен сумме всех периодов работы за всё время официального трудоустройства.

Важно: при оплате больничного листа по беременности и родам (а также при производственных травмах) коэффициент трудового стажа равен 100%.

Другие коэффициенты

При выплате компенсации учитывается также районный коэффициент и доля ставки в случае неполного трудового дня.

Как рассчитывается больничный лист в нестандартных ситуациях

Нестандартные ситуации тоже влияют на порядок расчёта больничного листа.

• Листок нетрудоспособности при болезни в праздничные и выходные дни рассчитывается по общему количеству пропущенных по болезни календарных дней.
• Заболевание во время отпуска позволяет продлить отпуск на срок больничного или перенести отпуск на другое время. Во втором случае будет пересчёт отпускных, на порядок расчёта больничных выбор не влияет.
• Нетрудоспособность в командировке по России компенсируется в обычном порядке. Если заболевание произошло в командировке за границей, необходимо легализовать больничные листы (за свой счёт перевести, заверить нотариально и заменить листы на российские).
• Больничный лист по уходу за ребёнком может оформить любой член семьи, попечитель или опекун. Сумма рассчитывается в обычном порядке. Ограничения существуют для общего количества дней по уходу за ребёнком в год. Нормы умножаются на количество детей.

Дети до 7 лет – от 60 до 90 дней.

От 7 до 15 лет – 45 дней, не более 15 дней по каждому случаю болезни.

От 15 до 18 лет– 30 дней, не более 7 дней по каждому случаю.

До 120 дней – особые категории детей до 18 лет, в том числе дети с ВИЧ, онкологией, осложнениями после прививок, инвалидностью.

• Беременность и роды оплачиваются однократно после рождения ребёнка. Документ выдаёт наблюдающий врач на 30 неделе. Длительность листка нетрудоспособности составляет 140 дней и может быть увеличена при осложнённых родах или рождении нескольких детей за раз до 194 дней.
• Больничный лист по уходу за недееспособным взрослым членом семьи не может превышать 30 дней однократно и 7 раз за год.
• При совмещённом трудоустройстве каждый работодатель оплачивает больничный (учитывается коэффициент занятости по ставке).
• После увольнения можно рассчитывать на 60% стандартного больничного листа, если прошло не более 30 дней после увольнения, а новую работу человек не нашёл.
• Нарушение режима лечения (неявка в назначенный день), а также заболевание в результате наркотического или алкогольного опьянения снижает размер выплат до минимума.

Введение ЭЛН упростило схему расчёта больничного. Единственное, что нужно сделать своевременно – это подать данные для компенсации ФСС своему работодателю и обратиться к врачу в случае недомогания.

Источник: www.baby.ru

Как оплачивается больничный в 2023 году

С 1 января 2023-го выплаты по больничным будет начислять новый фонд Социального страхования, также увеличатся минимальные и максимальные суммы. РБК Life разобрался, как оформить больничный лист и на какую выплату можно рассчитывать.

Больничный лист, или лист нетрудоспособности, — это медицинский документ, который подтверждает, что вы болеете и не можете работать. Он позволяет получить пособие по временной нетрудоспособности.

С 2022 года больничный оформляется в электронном виде. Бумажный вариант предусмотрен только для «засекреченной» категории граждан: сведения о них составляют государственную тайну или они находятся под государственной защитой. По требованию обычного пациента на бумаге медицинское учреждение предоставит выписку с номером цифрового документа.

Врач обязан выписать больничный в следующих случаях:

• болезнь или травма;
• уход за больным членом семьи любого возраста, который не является хроническим больным;
• уход за заболевшим ребенком или родственником;
• карантин работника или члена семьи;
• протезирование в стационаре;
• долечивание в санатории после стационара;
• беременность и предстоящие роды.

Больничный лист не оформят сотруднику, если он симулирует болезнь, проходит обследование или лечится по направлению военкомата, умышленно причинил себе вред, заболел из-за совершения преступления.

Как оплачивается больничный

С 1 января 2023-го единым оператором большинства пособий (в том числе больничных) и пенсий станет Социальный фонд России. Новое ведомство появится в результате слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Больничный оплачивают за весь период болезни. Порядок оплаты зависит от основания, по которому он выдан. Если работник заболел сам или получил травму, то работодатель оплачивает первые три дня болезни, остальные дни — Социальный фонд.

Если больничный выдан из-за необходимости ухода за больным членом семьи, беременности, карантина, протезирования в стационаре, последующего долечивания в санатории — полную сумму пособия выплачивает новый Социальный фонд. Работодатель только передаст необходимые сведения.

Выплаты по электронному больничному происходят в беззаявительном (проактивном) режиме — больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер и писать заявление на выплату — тоже.

От чего зависит сумма выплат по больничному:

• количества дней на больничном;
• среднего заработка работника за два календарных года;
• страхового стажа работника;
• степени родства с болеющим, за которым нужен уход;
• возраста ребенка, если больничный выдан для ухода за ним;
• вида и продолжительности лечения ребенка.

Страховой стаж — период, когда сотрудник работал, а работодатель платил за него взносы. Стаж рассчитывается по трудовой книжке, договорам, справкам и сведениям о перечисленной заработной плате из ПФР. Для расчета среднего заработка берут все выплаты, на которые уплачивались страховые взносы за последние два года, в том числе у предыдущего работодателя.

ведущий бухгалтер сервиса «Кнопка»

Если стаж до пяти лет, пособие начисляется в размере 60% от среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, более восьми лет — 100%. Если стажа нет или он меньше шести месяцев, то размер пособия не превышает МРОТ за полный календарный месяц.

Выплата по листку нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) — 13%, кроме случаев больничного по беременности и родам.

Максимальная выплата по больничному в 2023 году

В 2023-м максимальная выплата по больничному (без учета вычета НДФЛ) увеличится и составит 2 736 ₽ 99 копеек в день.

83 204 ₽ в месяц, если страховой стаж работника более восьми лет.

66 564 ₽ — при стаже от пяти до восьми лет.

49 923 ₽ — стаж до 5 лет.

Максимальный размер выплат в 2022-м составлял 2572 рубля 60 копеек в день. Если сотрудник болел 14 дней, то предельный размер пособия, на который он мог рассчитывать, составил 36 016 рублей 40 копеек. С учетом налога в 13%, «чистыми» работник получал 31 334 рубля 26 копеек.

Минимальная выплата по больничному листу в 2022 году

Минимальный размер рассчитывают исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), который действует в период нетрудоспособности. С 1 января 2023 года МРОТ составит 16 242 ₽ в месяц.

Минимальная выплата по больничному в 2023-м в среднем составит — 533,98 ₽ в день. Это федеральный минимум, в регионах могут быть свои суммы. Если работодатель присоединен к региональному или отраслевому соглашению, он заплатит больше с учетом регионального коэффициента.

В зависимости от количества дней в месяце минимальный размер оплаты по больничному может меняться:

• 580,07 ₽ в день — в феврале;
• 541,4 ₽ — в месяце, где 30 дней;
• 523,94 ₽ — в месяце, где 31 день.

В любом случае пособие за весь месяц не может быть ниже МРОТ независимо от стажа работника.

Для тех, кто работает не на полную ставку, размер пособия определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если сотрудник работает на 0,5 ставки, сумма будет вдвое меньше, чем при работе на полную ставку.

В какой срок оплачивается больничный

Деньги поступят после того, как больничный закроют и рассчитают пособие. Пособие работодатель начисляет не позднее десяти календарных дней со дня получения от Социального фонда сведений, что у работника закрыт больничный лист. Работодатель выплатит пособие в ближайший день начисления заработной платы.

Сколько можно быть на больничном

Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.

Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.

Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.

При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.

На какой срок выдают больничный по беременности и родам

Продолжительность зависит от протекания родов и количества рожденных детей. Беременная женщина может уходить на больничный уже с тридцатой недели, при многоплодной беременности — с двадцать восьмой.

Лист нетрудоспособности по беременности и родам обычно оформляют на 140 календарных дней. В некоторых случаях срок может быть больше: роды с осложнениями — 156 дней, при рождении двух и более детей — 194 дней.

Как открыть больничный

Вызовите врача на дом или обратитесь в медицинскую организацию. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) формируют после осмотра пациента и записи данных о состоянии его здоровья в медкарте или в истории болезни.

Предоставьте для оформления и выдачи больничного листа паспорт и СНИЛС: из них врач возьмет все данные для записи.

Выдавать больничные листы вправе только медицинские организации или индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники.

Оформляют больничные медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер с функцией лечащего врача или зубной врач. Не выдают больничные врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники. ЭЛН врач оформляет в первый или последний день болезни. В строке «дата выдачи» указывает дату оформления.

Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, попросите врача выписать больничный лист со следующего календарного дня. Бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Уведомление, что больничный открыт (продлен, закрыт или оплачен), придет в личный кабинет на портале госуслуг в течение двух календарных дней. Оно поступит, даже если в личном кабинете не заполнен номер полиса ОМС.

Можно ли открыть больничный онлайн

Открыть больничный онлайн не получится. Как рассказала управляющий партнер и генеральный директор ООО «Ваш Бухгалтер» Ирина Смирнова, такая мера была введена в период распространения COVID-19, когда в поликлиниках выстраивались очереди к терапевту. Сейчас же для открытия, продления, закрытия и аннулирования больничного необходимо обратиться в медицинское учреждение лично, а при повышенной температуре вызвать врача на дом.

Как проверить больничный

Важно, чтобы больничный был оформлен без ошибок: неправильно оформленный лист нетрудоспособности работодатель не примет — придется переделывать.

Проверить ЭЛН можно на сайте Госуслуг, для этого нужно зайти в личный кабинет и ввести запрос «электронный лист нетрудоспособности» и дальше следовать полученным подсказкам. Больничный можно найти по номеру или задать период для поиска, если не знаете номер.

Проверить статус больничного и информацию о сумме выплат можно в личном кабинете на сайте ФСС. Для входа нужно ввести логин и пароль от личного кабинета Госуслуг.

Особенности начисления и оплаты больничного

Больничный по уходу за ребенком

Оформить его может любой член семьи, попечитель или опекун, для этого надо указать в документе степень родства.

Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста ребенка и вида заболевания:

• до семи лет — 60 дней с простыми заболеваниями, с входящими в перечень Минздравсоцразвития — 90 дней;
• с семи до 15 лет — 45 дней, каждый больничный сроком не более 15 дней;
• для ребенка до 18 лет с инвалидностью — 120 дней;
• для ребенка, больного онкологическими заболеваниями и ВИЧ, — без ограничений.

Больничный по уходу за больным родственником

Если ухаживаете за взрослым членом семьи, максимальный срок, на который дается больничный, — семь дней. Оплату Социальный фонд начисляет на весь период начиная с первого дня.

Всего за год оплатят не больше 30 дней больничного по уходу за одним и тем же взрослым родственником.

Оплата больничного совместителям

Если работаете одновременно в нескольких местах, электронный больничный автоматически придет всем работодателям. Выплата будет на каждом месте трудоустройства.

Больничный во время командировки

Если заболели в командировке по России, вам оплатят больничный лист в обычном порядке. Другой порядок, если заболели за рубежом: больничный выплатят только после перевода документов из медицинского учреждения той страны, где проходили лечение в командировке, и их замены на больничные листы российского образца. Легализацию и нотариальный перевод сотрудник оплачивает сам.

Больничный во время отпуска

Если работник заболел в отпуске, то он предоставляет больничный лист работодателю, и отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой период по заявлению сотрудника.

Больничный после увольнения

Если после увольнения не нашли работу и в течение 30 дней заболели, вам оплатят 60% заработка по нетрудоспособности независимо от продолжительности страхового стажа. Электронный больничный придет бывшему работодателю. Выплаты не начисляются, если после увольнения заболел член вашей семьи.

Больничный для ИП

Если у ИП заключено соглашение о добровольном страховании и оплачиваются взносы, то больничный предпринимателю оплатит государство. Важно, чтобы взносы были уплачены в году, предшествующему году наступления страхового случая.

Больничный при нарушении режима лечения

Если нарушаете режим лечения: не являетесь к врачу в назначенное время без уважительной причины, не соблюдаете правила лечения и этот факт фиксирует врач, — выплаты по больничному снижаются. Пособие рассчитывают исходя из МРОТ.

Источник: dzen.ru

Правила расчета больничного листа в 2022 году

Больничный лист подтверждает факт нетрудоспособности официально устроенного человека по причине личных заболеваний или болезней родственников.

Лист нетрудоспособности выдается гражданину, который обратился за оказанием помощи в лечении в медицинское учреждение, и который при этом имеет документ, подтверждающий наличие страховки.

Законодательное регулирование вопроса

На основании листа нетрудоспособности работник имеет возможность получить материальное пособие. Предполагается, что эти средства потратятся работником или членами его семьи на необходимое лечение.

Выдача больничного листа регулируется законодательством Российской Федерации. Выплаты осуществляются на основании специальных расчетов, в соответствии с нормативной документацией в виде Инструкций и Положений.

Для каждого типа больничного предусмотрен свой нормативный акт. Основополагающим документом является «Положение об обязательном социальном страховании».

Когда необходимо его оформление

Больничный лист выдается при условиях:

• официального трудоустройства гражданина;
• выполнения всех лечебных рекомендаций больного;
• соблюдения установленного врачами режима;
• правильного оформления листа нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности оформляется в случаях:

• заболевания работника;
• бытовой или производственной травмы;
• болезни ребенка;
• необходимого ухода за близкими родственниками по причине их болезни;
• послеоперационного восстановления;
• подготовки к родам и восстановление после них;
• долечивания в санаториях России.

Порядок оформления

С целью предупреждения подделок больничных листов были введены в действие специальные бланки голубоватой расцветки со штрих кодами, водяными знаками с логотипом и микротекстами.

При заполнении документа существуют определенные нормы и правила:

• заполнение бланка допускается разборчивым почерком с печатными символами, без исправлений и только черной ручкой;
• все данные вносятся работниками медицинского учреждения и предприятия, на котором работает заболевший;
• при внесении в бланк неверной информации, он считается недействительным, в такой ситуации нужно оформлять новый документ.

Представители работодателя обязаны заполнить информацию в бланке:

• полное название организации;
• регистрационный номер компании, реквизиты и коды;
• специальность работника, на которого оформлен лист нетрудоспособности;
• индивидуальные данные работника, такие как идентификационный номер, информация о трудовом стаже, наличии страховых перерывов;
• сумма пособия за один день и за весь период болезни.

После заполнения бланка работодатель должен поставить свою подпись, заверить ее печатью и передать документ в бухгалтерию для начисления выплат и уведомления ФСС.

Правила оплаты больничных листов рассмотрены здесь.
Порядок получения социального налогового вычета на лечение представлен в следующей статье.
О том, что такое прожиточный минимум, рассказано в данном материале.

Из каких фондов формируется сумма по больничному листку

Размер пособия по больничному листу формируется из нескольких фондов, в зависимости от вида оформленного больничного.

3 дня, начиная с дня открытия первичного листа нетрудоспособности оплачиваются за счет предприятия. В данной статье существуют ограничения действия этого пункта только для больничного, оформленного на основании заболевания или травмы самого работника.

Весь остальной период нетрудоспособности оплачивается за счет средств Фонда.

При оформлении больничного по уходу за членами семьи, ребенка или для долечивания в санатории, оплата больничного осуществляется с первого дня нетрудоспособности за счет средств Фонда Социального Страхования.

Порядок и правила расчета

Размер пособия, начисленного на основании предоставленного листка нетрудоспособности, зависит от стажа работника и от его зарплаты. Его размеры не ограничены каким-либо фиксированным размером.

Расчет выплат на основании больничного листа, осуществляется в несколько этапов:

• Определение расчетного периода, подлежащего к учету. Обычно учитываются 2 предыдущих года.
• Определение размера заработной платы за расчетный период.
• Расчет величины среднего заработка, которая подсчитывается путем деления суммы заработной платы за расчетный период на количество дней в этом периоде.
• Определение корригирующего коэффициента, зависящего от трудового стажа работника. Он может соответствовать величинам 1, 0,8 и 0,6.
• Вычисление величины дневного пособия по больничному листу путем умножения величины среднего заработка на корригирующий коэффициент.
• Определение размера выплат путем умножения дневного начисления пособия на количество дней нетрудоспособности, в соответствии с больничным листом.

Пример вычислений

Рассмотрим на примере расчет начисления пособия для работника предприятия Федорова Андрея Витальевича, который с 11 по 25 января 2019 года находился на лечении. Расчет выплаты производится на основании начисленной заработной платы за период 2017-2018 года.

При определении заработной платы за расчетный период выявилось, что работнику было начислено 780 000 рублей, из которых в 2017 году – 360 000 рублей, а в 2018 году – 420 000 рублей.

Средний заработок Федорова за день составляет 1068,49 рублей. Величина получена исходя из расчетного периода в 730 дней.

Определение средней величины дневного пособия с учетом трудового стажа. В связи с тем, что трудовой стаж работника равняется 7 годам, то ему положен размер пособия, начисленного за больничный лист в размере 80% от ранее уже вычисленного среднего заработка за день. Размер дневного пособия соответствует 854,79 рублей.

Расчет окончательной суммы, которая полагается к начислению работнику, предоставившему больничный лист, производится из учета количества нетрудоспособных дней.

Федорову полагается 12 821,85 рублей.

Особенности расчета в некоторых ситуациях

Длительный период

Если работник болеет длительное время, то ему, как правило, оформляют несколько больничных листов по одному страховому случаю, один – первичный, все остальные – с продолжением.

Расчет начислений осуществляется одновременно по всем листам нетрудоспособности.

Расчетный период определяется исходя из даты открытия первичного больничного.

3 дня за счет работодателя оплачиваются только по первичному больничному, все остальные дни оплачиваются за счет Фонда Социального Страхования.

В случае изменения диагноза болезни при предъявлении в бухгалтерию предприятия двух первичных больничных, работодатель обязан рассматривать их как 2 страховых случая, по каждому из которых нужно оплатить работнику за счет предприятия 3 рабочих дня. Весь остальной период оплачивается Фондом.

При определении среднего размера заработной платы не учитываются периоды ежегодного отпуска и болезни.

В случае, если болезнь работника носит длительный характер, то его больничный лист может быть представлен к оплате даже в той ситуации, когда нетрудоспособность еще продолжается.

Совместителю

В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрено несколько ситуаций, на основании которых можно начислить и выплатить совместителю больничное пособие:

1. При занимании совмещаемой должности более 2 лет, работник может рассчитывать на получение компенсации со всех рабочих мест.
2. Если совместитель на протяжении двух лет менял или основное место работы, или совмещаемое, то, согласно законодательству, выплаты будут осуществлены только на одном рабочем месте, которое выбирается на усмотрение работника.
3. Если стаж работы на основном месте работы превышает 2 года, а на совмещаемом – менее 2 лет, то при расчете компенсации по основному виду деятельности учитывается заработок, начисляемый ему при совмещении.
4. Если трудовой стаж совместителя не превышает 6 месяцев, то расчет пособия по больничному рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда.

Порядок предоставления больничного листа на предприятии и расчет начисления пособия отличается для работников, работающих по внешнему и внутреннему совместительству.

Для внутреннего совместителя:

• для осуществления расчета оплаты листа нетрудоспособности достаточно предоставить в бухгалтерию предприятия один больничный лист;
• при расчете больничного пособия суммируется трудовой стаж по основной деятельности и совмещаемой;
• в расчете учитывается средний заработок работника, состоящий из его совокупного дохода штатной и совмещаемой зарплаты.

Для внешнего:

• для получения компенсации на всех рабочих местах следует предъявить на каждое по больничному листу;
• при выполнении трудовых обязанностей на протяжении более 2-ух лет, работодатель обязан предоставить работнику компенсацию, выплаченную вместе с ближайшей зарплатой;
• при стаже работы в организации по совместительству менее 2-ух лет, при выборе работником конкретное предприятие для предоставления больничного листа, ему необходимо со всех остальных мест работы предоставить справки о том, что выплаты не начислялись и не выплачивались.

Компенсация внутреннего или внешнего совместителя рассчитывается на основании среднего заработка и страхового стажа работника.

Для определения размера компенсации следует установить средний доход за определенный период времени.

Для этого нужно учитывать все виды начисления:

• зарплата;
• премии;
• компенсации;
• материальная помощь;
• иные выплаты.

Расчет компенсации и ее выплата осуществляются только на основании оригинала листа нетрудоспособности. Поэтому, для его оплаты в нескольких организациях, следует в медицинском учреждении выписывать нужное количество документов.

Декретный

Декретный лист нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работницей организации за 2 года, предшествующих беременности. При этом учитываются все выплаты, с которых были удержаны отчисления в ФСС за расчетный период.

Пособие по беременности и родам относится к категории единовременных выплат.

На его размер влияют:

• длительность больничного листа;
• количество нерабочих дней по причине болезни, учитываемых в расчетном периоде;
• размер среднего заработка.

Оплата декретного больничного осуществляется из расчета среднедневного заработка, определенного за расчетный период и количества нетрудоспособных дней, в соответствии с больничным. Расчетный период обычно составляет 2 года, что соответствует 730 или 731 дня. В этом периоде не учитываются дни болезни, в соответствии с листом нетрудоспособности, и нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Длительность работы женщины в организации на момент оформления больничного листа не влияет на его выплату. Проработав даже несколько дней, ей будет начислено больничное пособие. Если страховой стаж женщины больше 6 месяцев, то пособие начисляется исходя из 100 процентов от средней заработной платы.

При стаже, меньшем 6 месяцев пособие начисляется исходя из минимального размера оплаты труда, что в 2019 году составляет 11 280 рублей.

Декретный больничный также оплачивается иностранным гражданкам, которые работают на предприятиях Российской Федерации.

Существующие ограничения по сумме оплаты

Выплаты по больничному листу ограничены минимальными и максимальными размерами. Пособия не могут быть меньше минимальной заработной платы. Максимальные размер оплаты устанавливаются ежегодно на основании перерасчета МРОТ.

Правила и порядок расчета больничного листа представлены в следующем видеосюжете:

Источник: posobie-help.ru