Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 3 среднемесячных заработка

Как выплачивается компенсация сотруднику при увольнении по соглашению сторон?

Если сотрудник не хочет увольняться по собственному желанию, то прекратить трудовой договор будет очень сложно. Однако это все же возможно, если работодатель согласится на некоторые затраты и выплатит работнику компенсацию — отступные. При этом увольнение производится по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Как эту сумму отразить в учете, как правильно ее рассчитать, нужно ли с нее платить НДФЛ и страховые взносы?

Определение размера компенсации при увольнении

В законодательстве нет четко установленного правила, что работодатель обязательно должен заплатить сотруднику компенсацию, если его увольняют по соглашению сторон.

По ст. 178 ТК РФ работодатель обязан при увольнении выплатить сотруднику выходное пособие. Но этот момент касается только увольнения в связи с ликвидацией, а также из-за сокращения численности или штата.

Однако в этой же статье есть условие о том, что в коллективном или трудовом договоре могут быть указаны другие ситуации выплаты выходного пособия. Соответственно, работодатель вправе установить условия выплаты выходного пособия и при других обстоятельствах, к примеру, при увольнении по соглашению сторон. И в этом случае не установлено ограничения по размеру этой выплаты — работодатель сам определяет ее величину (и 3, и 5, и больше окладов).

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Но нужно учесть, что если организация выплачивает значительные суммы, она тем самым подставляет себя под определенные налоговые риски.

Документ о выплате отступных

В каком именно документе нужно указывать информацию о выплате отпускных — только в соглашении о расторжении трудового договора или же коллективном (трудовом) договоре тоже?

Ориентируясь на ст. 178 ТК РФ, можно сделать вывод, что именно в трудовом или коллективном договоре. Поэтому считается, что указание этого момента только в соглашении о расторжении трудовых отношений является недостаточным.

Однако есть и иное мнение — соглашение о расторжении является неотъемлемой частью трудового договора, а потому информация об отступных может быть только в нем.

По судебной практике видно, что и суды не пришли к единому мнению по данному вопросу.

К примеру, в Апелляционном определении Свердловского облсуда от 30.06.2016 г. по делу № 33-9473/2016 указано, что в трудовом законодательстве не содержится информация о праве сторон трудовых отношений устанавливать условие о выплате выходного пособия при заключении соглашения о расторжении трудовых отношений. И на основании этого суд принимает решение в пользу работодателя, пожелавшего вернуть сумму, ранее выплаченную сотруднику, поскольку информация о ней содержалась только в соглашении о расторжении.

Такой же вывод сделан и в Апелляционном определении Санкт-Петербургского горсуда от 24.02.2016 г. № 33-2415/2016 по делу № 2-6251/2015. В данном случае указывалось, что соглашение о расторжении — это не допсоглашение к трудовому договору и оно не изменяет условия основного документа. Соглашение является лишь основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения договора.

Но в то же время другие судебные органы придерживаются иной позиции, считая, что соглашение о расторжении — это неотъемлемая часть трудового договора (Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.12.2020 г. № 2-2613/2020).

Также нужно ориентироваться на то, какие конкретные обстоятельства имеются в том или ином деле. К примеру, бывшая сотрудница проиграла судебный спор, поскольку в трудовом договоре указывалось одно основание выплаты компенсации, а в соглашении о расторжении — другое основание.

Соответственно, можно указать выплату отступных только в соглашении о расторжении трудового договора, и тогда компания не несет некоторых рисков. Но в то же время возникают иные виды рисков для работодателя — в плане учета и налогов.

Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Отступные отнести на расходы компании

По п. 9 ст. 255 НК РФ данные выплаты компания может отнести к расходам на оплату труда как начисления увольняемым сотрудникам. Например, к ним относятся выходные пособия, выплачиваемые при расторжении трудовых отношений, если они предусмотрены в коллективном договоре или трудовом договоре, или отдельном соглашении к нему, в т.ч. соглашении о расторжении трудового договора.

Таким образом, к расходам можно отнести и выходные пособия, предусмотренные соглашениями о расторжении трудовых отношений. Но иногда налоговики не соглашаются с такой позицией и предъявляют претензии хозяйствующему субъекту в плане учета данных выплат. Проблема, как считают ИФНС, в том, что условие об отступных указывается только в соглашении, а в коллективном или трудовом договоре — нет.

Однако, налогоплательщик вполне может оспорить такую позицию налоговиков, используя именно формулировку п. 9 ст. 255 НК РФ. Она прописана четко, без двусмысленности. И Минфин считает также, указывая это в Письмах от 18.07.2019 г. № 03-04-06/53226, от 12.03.2021 г. № 03-03-06/1/17367.

И суды при разбирательствах в настоящий момент поддерживают сторону компаний, хотя в основном дела касались периода, в котором действовала ранняя редакция п. 9 ст. 255 НК РФ (без упоминания соглашения о расторжении трудового договора). А сейчас, при действии новой редакции статьи компании находятся еще в более выигрышной позиции.

Однако нужно обратить внимание на другой нюанс — размер этих отступных. Работодатель вправе сам установить их величину, но при большой сумме налоговики часто придираются к ней, полагая, что она серьезно завышена.

Один или три оклада — это не такая уж большая сумма, и налоговики не станут к ней придираться. Кроме того, и работодатель вполне сможет отстоять свою правоту в суде. Но если уволенному работодатель выплатил семь или десять окладов, его риски существенно возрастают. И не факт, что суд примет сторону работодателя.

Иногда суды поддерживали налоговиков, т.к. работодатель не мог представить доказательства экономической оправданности такого размера выплат. Обязанность раскрывать эти доказательства возникает в случае, если выплата в значительном размере, явно не сопоставимом с обычными выходными пособиями при увольнении с учетом особенностей трудовой деятельности конкретного работника (стаж, трудовой вклад в деятельность компании).

Компаниям рекомендуется не устанавливать отступные в значительном размере либо подобрать доказательства, аргументирующие такой большой размер выплаты.

НДФЛ и страхвзносы с отступных

Необходимость удержания НДФЛ с отступных зависит от того, какой размер этой выплаты.

Выплата при увольнении освобождена от налогообложения в определенном размере — в сумме до 3 среднемесячных заработков сотрудника либо в сумме до 6 среднемесячных заработков (если компания расположена на Крайнем Севере и приравненной к нему территории). Этот момент указан в п. 1 ст. 217 НК РФ.

Таким же образом следует ориентироваться и при начислении страхвзносов (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Увольнение по соглашению сторон в программах 1С: выходное пособие в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок

В последнее время мы часто встречаем в учете клиентов увольнения не по собственному желанию, а по соглашению сторон. Оно и не удивительно, ведь помимо зарплаты за отработанный период и положенной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работник может рассчитывать на хорошее выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором.

В выигрыше остается не только работник, но и работодатель, ведь такое пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если не превышает трехкратный средний месячный заработок, а на Крайнем Севере — шестикратный (ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письмо Минфина от 20.07.2021 N 03-03-06/1/57946). Наша коллега программист Ольга Плотникова в этой статье расскажет о настройках начисления и выплаты такого необлагаемого налогами и взносами пособия в программах 1С. А в следующей статье мы поговорим уже об этом выходном пособии, если оно превышает трехмесячный заработок, так как в этом случае оно подлежит обложению по всем нормам законодательства.

Как обычно сначала кратко разберем теорию, а затем перейдем к практике в 1С.

Для увольнения по соглашению сторон нужны само соглашение и приказ директора. Заявление работника не требуется, но при желании его можно оформить.

Расчет выходного пособия устанавливается соглашением — размер ничем не ограничен. Выплатить пособие, зарплату и компенсацию надо в день увольнения, то есть в последний день работы. В этот же день сделайте запись об увольнении в трудовой книжке и выдайте ее работнику вместе с другими документами, положенными при увольнении. Работнику, у которого нет трудовой книжки, выдайте СТД-Р.

Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении сдайте СЗВ-ТД (ст. 78 ТК РФ, ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Сведения о застрахованных лицах вы можете также по своему желанию сдать в ФСС с датой увольнения сотрудника. Однако это не обязательно, законодательно это не регламентировано. Обычно об этом просят сами сотрудники ФСС, а бухгалтеры идут им на уступки и сдают дополнительно эту форму при увольнении работника.

Для целей налогообложения прибыли размер выплачиваемого пособия и причина увольнения значения не имеют. Выходное пособие учитывается в расходах по налогу на прибыль полностью, вне зависимости от того, выплачивается оно по законодательству, по соглашению сторон трудового договора или в соответствии с локальным нормативным актом. Главное, чтобы расходы в виде выходного пособия были экономически обоснованы.

Что касается работодателей на УСН 15% «Доходы минус расходы», то тут всё не так однозначно, как на ОСН. Если трудовые отношения с работником расторгнуты по соглашению сторон и данным соглашением, трудовым или коллективным договором предусмотрена выплата «отступных», то их работодатель-«упрощенец» вправе учесть в составе налоговых расходов на основании совокупности норм п. 9 ст.

255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ. При этом необходимо соблюсти критерии, предусмотренные п. 1 ст. 252 НК РФ. То есть работодателю придется доказать экономическую обоснованность подобных выплат. Такой подход обусловлен разъяснениями официальных органов и правоприменительной практикой.

Однако налоговых рисков у работодателя не возникнет лишь в случае, если величина выплаты не превысит шести среднемесячных заработков увольняемого работника (см. ст. 178, 180 ТК РФ). При выплатах большего размера велика вероятность исключения их из налоговой базы.

Начисление выходного пособия, не превышающего трехкратный размер среднемесячного заработка, в 1С: ЗУП ред. 3.1

Разберем условный пример: сотрудник ООО «Василек» Иванов И.И. увольняется 01 августа 2022 г. по соглашению сторон. Согласно локально-нормативному акту организации, а именно Положению об оплате труда, в этом случае положена выплата выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный размер среднемесячного заработка.

В разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения» (или в разделе «Зарплата» – «Все начисления») создаем документ «Увольнение сотрудника», выбираем сотрудника, основание увольнение — «п. 1 ч. 1 ст. 77», дату увольнения.

Для расчета трехкратного среднего месячного заработка средний дневной заработок умножьте на количество рабочих дней в первые 3 месяца после увольнения. Дни считайте по графику работы вашей компании с первого дня после увольнения. Средний дневной заработок — заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, деленный на отработанные в этот период дни (п. 4 Положения о среднем заработке).

Вернемся к нашему примеру и рассчитаем дни выходного пособия: берем все рабочие дни сотрудника со 2 августа по 31 октября по графику (в данном случае пятидневка). Август — 21, сентябрь – 22, октябрь – 21. Итого 64 дня.

Программа автоматически начислила Компенсацию при увольнении (выходное пособие) по формуле:

64 (дня) * 1121,41 (средний дневной заработок) = 71770,24 руб.

Эта сумма не облагается страховыми взносами и НДФЛ.

Однако на вкладке «Взносы» и «НДФЛ» мы можем видеть суммы рассчитанных налогов и взносов.

Не стоит пугаться! В документе увольнения также рассчитался оклад сотрудника за его последний рабочий день 1 августа (999,52 руб.) и компенсация за неиспользованный отпуск (10984,54 руб.).

Проверим расчет взносов.

Базой для взносов является сумма компенсации отпуска и оклад сотрудника, т.е. 10984,54 + 999,52 = 11984,06 руб.

ПФР рассчитан по формуле 11984,06*22% = 2636,49 руб.,

ФФОМС рассчитан по формуле 11984,06*5,1% = 611,19 руб.,

ФСС 11984,06*2,9% = 347,54 руб.,

ФСС (несчастные случаи (тариф 0,6%)) 11984,06*0,6% =71,90 руб.

Начисление выходного пособия, не превышающего трехкратного размера среднемесячного заработка, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Зарплатные возможности программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 очень ограничены и, к сожалению, данный программный продукт автоматически не рассчитывает ни компенсацию за неиспользованный отпуск, ни выходное пособие. Поэтому придется добавлять это начисление вручную как в список начислений, так и в документ начисления зарплаты и взносов.

В разделе «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — «Расчет зарплаты» — «Начисления» добавим новый вид начисления.

Укажем следующие значения:

— НДФЛ не облагается,

— вид дохода для расчета страховых взносов – «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за

счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих»,

— учитывается в расходах на оплату труда по пп. 9 ст. 255 НК РФ

Сохраняем это начисление по кнопке «Записать и закрыть».

Далее там же в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» создаем новое «Начисление зарплаты и взносов».

Ставим дату увольнения сотрудника, т.е. 01.08.2022 г.

По кнопке «Заполнить» программа автоматически нам рассчитывает зарплату за весь месяц, нам это нужно отредактировать.

Провалимся в столбец «Начислено» и поправим данные.

В оплате по окладу исправим дни: вместо 23 рабочих дней будет 1.

Далее по кнопке «Добавить» добавим нужные нам начисления: «Компенсация отпуска при увольнении» и «Вых.пособие при увольнении (НЕ ОБЛАГАЕМОЕ), не превыш. 3-кратного размера среднемесячного заработка». Вручную внесем суммы по каждому из них.

Обязательно укажите дату выплаты 01.08.2022 г. для корректного отражения данных в 6-НДФЛ.

Далее формируете как обычно ведомость на выплату зарплаты и выплачиваете суммы сотруднику.

Отражение выходного пособия, не превышающего трехкратный размер среднемесячного заработка, в зарплатной отчетности

Бонусом предлагаем посмотреть, как отразится сумма такого выходного пособия в отчетах РСВ в 6-НДФЛ.

В РСВ данные суммы попадают сразу в несколько приложений и разделов/подразделов.

Подраздел 1.1, 1.2

Общая сумма начислений сотрудника за второй месяц (август) вместе с выходным пособием составляет 83754,30. В базу не входит выходное пособие, поэтому получаем следующий расчет: все начисления сотрудника 83754,30 (строка 030) — необлагаемая компенсация 71770,24 (строка040) = 11984,06 (строка050) база для исчисления страховых

Приложение 2 к Разделу 1

В разделе 3 увидим аналогичные суммы по сотруднику.

Выходное пособие в трехкратном размере не облагается НДФЛ. Поэтому в 6-НДФЛ именно оно не отображается нигде.

Будьте готовы к вопросам со стороны инспекторов из-за расхождений налогооблагаемой базы между отчетами 6-НДФЛ и РСВ!

Если посмотрим в раздел 1 формы 6-НДФЛ, то увидим, что появилась строка с датой перечисления налога 02.08.2022 и суммой 1558 равной НДФЛ с оклада и компенсации отпуска (10984,54 + 999,52 = 11984,06 * 13% = 1558).

В разделе 2 указана сумма всех начислений и налога сотрудника с начала года.

В следующей статье программист Ольга Плотникова расскажет о начислении выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, превышающего трехкратный размер среднемесячного заработка. Не пропустите!

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: как торговаться + образец 2022 года

Распространенным случаем увольнения является собственное желание работника сменить место работы. Но законодательство позволяет расторгнуть отношения и по соглашению сторон в силу различных причин. В этом случае стороны приходят к общей договоренности, составляя при этом соответствующее соглашение, где излагаются условия прекращения трудовых взаимодействий.

На работодателя при увольнении работника накладывается обязанность выплаты денежных компенсаций. В большинстве случаев это заработок за отработанные дни и неиспользованный отпуск, но организация вправе в своих нормативных документах (коллективном или трудовом договоре) определить дополнительные компенсационные выплаты. Что говорит закон про увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 3 оклада?

Какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон по закону?

Трудовым законодательством определено, что работодатель обязан в день увольнения произвести следующие выплаты:

• заработной платы за период, который он отработал;
• компенсацию при наличии неиспользованных дней отпуска;
• премиальные суммы, если они полагаются работнику.

Статья 178 ТК позволяет также выплатить при увольнении иные выходные пособия, предусмотренные коллективным или трудовым договором. Таким образом, если работодатель закрепил в локальных нормативных актах выплату отступных в 3 оклада, то работник вправе на нее претендовать при увольнении по соглашению сторон.

Что означает «Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 3 оклада»?

Размер компенсации при увольнении при взаимной договоренности сторон обязательно закрепляется в соответствующем письменном соглашении. Строгого размера выходного пособия законом не устанавливается. Исходя из этого, работодатель вправе при установлении его руководствоваться локальными документами либо прописать размер в соглашении о расторжении трудового договора.

Поэтому работодатель может установить даже для конкретного увольняемого гражданина свой размер компенсации: 2, 3 и более окладов. Если стороны договорились о выплате трех окладов, то выходное пособие должно быть прописано в соглашении, рассчитано и выплачено вместе с теми суммами, которые выплачиваются при увольнении в обязательном порядке.

Плюсы и минусы для работника

Такой способ увольнения имеет свои преимущества и недостатки для работника. Поэтому следует знать следующие моменты:

• работник может смело требовать выходное пособие даже, если оно не оговорено коллективным договором или трудовым соглашением, если инициатива расторгнуть трудовые отношения исходит от работодателя;
• работодатель не вправе требовать двухнедельный период отработки, увольнение происходит в любой день;
• все условия увольнения обязательно фиксируются в соответствующем соглашении с указанием компенсационных выплат, поэтому в случае нарушения его условий работник сможет отстоять свои права в судебном порядке.

Отрицательные стороны также присутствуют:

• забрать заявление об увольнении становится невозможным даже, если работник передумал увольняться. Но это правило действует только, если работник уже подписал соглашение;
• при выходе на больничный лист трудовой договор будет прекращен в указанную в соглашении дату;
• под увольнение по соглашению сторон можно подвести любую льготную категорию работников: декретниц, пенсионеров, многодетных или одиноких матерей. Подписав соглашение, они принимают его условия и увольняются на общих основаниях. Работодатель может таким образом «выкупить» рабочее место за 3 оклада, которые выплатит в качестве выходного пособия.

Как правильно торговаться с работодателем?

Поскольку законодательство не устанавливает строгих обязательств в отношении выходного пособия увольняемому по соглашению сторон, то его размер зависит от того, насколько стороны смогли договориться. Обычно есть смысл торговаться, когда инициатором процесса становится работодатель.

Работник, увольняясь, теряет источник заработка до момента трудоустройства на другую работу. И возможность просуществовать до этого дня зависит только от самого человека. Хорошо, если параметры выходного пособия уже предусмотрены в документах организации. В ином случае оптимальный вариант – это грамотный диалог с работодателем с изложением аргументов в свою пользу и выплаты компенсации по среднему месячному заработку за пол года.

Чаще механизм работает, когда у руководителя есть желание заменить этого работника на другого и кандидатура уже имеется. Остается только освободить место. Тогда он, по сути, выкупает его, выплачивая выходное пособие, которое просит увольняемый.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 3 оклада: скачать образец

Облагается ли налог 3-НДФЛ и взносы?

Согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса в 2019 году от налогообложения НДФЛ освобождается сумма выходного пособия, не превышающая 3-кратного размера среднемесячного заработка. Таким образом, при увольнении по договоренности сторон и установлении в качестве такого пособия суммы в 3 оклада, бухгалтерия не должна исчислять и удерживать подоходный налог с него.

Аналогичная позиция применяется и при расчете страховых взносов с выходного пособия (п. 2 ст. 422 НК РФ).

1. Не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков ООО, ИП и физических лиц .

2) . с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка;

Расчет пособия и его размер

Единовременная выплата в качестве выходного пособия должна быть рассчитана и выплачена в день увольнения работника вместе с иными обязательными суммами (ст. 140 ТК). Если в соглашении не установлен его фиксированный размер, то расчет производится в зависимости от среднего дневного заработка и количества дней, которые оговорены в соглашении. При расчете среднедневного заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК.

Если по соглашению сторон установлено, что работодатель обязуется выплатить при увольнении работнику 3 оклада, то размер выходного пособия будет составлять:

• ВП – выходное пособие;
• Ок – оклад по должности, согласно штатного расписания.

Как правило, работодатель соглашается на установление рядовому работнику пособия в размере не более трех окладов. Но, если нормативными актами по организации такой вид выплаты при увольнении не предусмотрен, то рассчитывать стоит только на свой дар убеждения и лояльность руководителя.

Что делать, если отказали выплачивать деньги?

Если работодатель не закрепил размер выходного пособия ни в локальных нормативных актах организации, ни в трудовом контракте, то работник не вправе его затребовать при увольнении. Тогда он может рассчитывать только на обязательные выплаты.

Однако, в случае отказа работодателя выплачивать обязательные суммы (компенсацию за неиспользованный отпуск или зарплату за отработанные дни), то это расценивается, как нарушение трудового законодательства.

Работник может восстановить свои права, обратившись:

• в профсоюз;
• в государственную трудовую инспекцию;
• в прокуратуру;
• либо в судебном порядке.

Такая возможность закреплена ст. 382 ТК.

В качестве доказательства нарушенных прав прикладываются все документы, подтверждающие трудоустройство и увольнение работника, а также выписку из банка о движении средств по карте, на которую поступали выплаты от работодателя.

Жалоба в прокуратуру на работодателя за невыплату компенсации после увольнения: скачать образец

Источник: trudtk.ru

Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2022-2023

Увольнение по соглашению сторон — компенсация 2022-2023 годов, начисляемая работодателями на этом основании, является активно обсуждаемой темой. Причиной этому служат многочисленные судебные разбирательства и письма Минфина. В предлагаемом материале мы рассмотрим некоторые нюансы увольнения работника при обоюдном согласии сторон, принципы выплаты компенсации и проанализируем налоговые аспекты таких выплат.

Вам помогут документы и бланки:

• Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения
• Компенсация при увольнении по соглашению сторон
• Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении
• Итоги

Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения

Для расторжения трудового договора законом предусмотрено несколько оснований, одним из которых является соглашение сторон. Норма, его допускающая, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.

Рекомендуем подборку форм для увольнения по соглашению сторон от «КонсультантПлюс». Скачать бланки и образцы можно бесплатно, оформив пробный доступ.

При обоюдном согласии прекратить сотрудничество оформлять отдельный документ необязательно. Можно обойтись визой руководителя на заявлении увольняющегося сотрудника, в котором он указывает причину увольнения и обязательно ссылается на обоюдное соглашение между сторонами. В результате работодатель получает весомые доказательства доброй воли работника на расторжение договора, что иногда помогает в трудовых спорах.

Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.

Ниже приведен образец соглашения об увольнении по соглашению сторон. Вы можете скачать его бесплатно:

Подписи на соглашении можно поставить в любой день до увольнения работника. Но как только документ завизирован с обеих сторон, отозвать подпись уже невозможно, какая бы сторона ни была инициатором (за редкими исключениями). Поэтому для работодателя выгоднее прекращать действие трудового договора в соответствии с положениями п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, особенно если увольнять приходится «сложного» сотрудника.

ВАЖНО! Если сотрудница представит справку из женской консультации о беременности, то она имеет право отозвать соглашение об увольнении.

Подборку спорных ситуаций, возникающих на практике при увольнении по соглашению, вы можете посмотреть в «КонсультантПлюс». Смотрите полный список таких ситуаций и практические рекомендации экспертов по каждой из них, получив пробный доступ к К+.

Запись в трудовой об увольнении по соглашению сторон делается стандартно в 3 колонке. Пример записи:

• «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

В гл. 27 ТК РФ приведены виды компенсационных выплат, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику, и основания для таких выдач.

Как рассчитывается компенсация при увольнении, читайте здесь.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ. Такие выплаты можно подробно перечислить отдельно в коллективном или трудовом договоре.

Следует учитывать при этом, что как только в соглашение о расторжении трудового договора будут внесены обязательства по компенсационным выплатам, работодатель может быть привлечен к ответственности за недисциплинированность. Это означает, что нарушивший обязательства наниматель должен будет выплатить уволившемуся работнику проценты за задержку полагающихся по соглашению сумм.

Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.

Рассмотрим, какие особенности начисления налогов и страховых взносов существуют для компенсационных выплат при увольнении по обоюдному согласию.

Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении

При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога. Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 25.10.2019 № 03-04-06/82289, определение ВС РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).

При оформлении справки о доходах (бывшая 2-НДФЛ):

• сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ;
• если сумма компенсации превышает величины, оговоренные ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.

Подробнее о порядке заполнения справки о доходах читайте в нашей рубрике.

Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 23.04.2019 № 03-04-05/29191 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:

• выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора;
• соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.

ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность.

Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.

Какую сумму увольнительных безопасно списать в расходы, см. здесь.

При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов.

Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Итоги

Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?

1. На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
2. Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: nalog-nalog.ru

Увольнение по соглашению сторон

Когда стороны трудового договора хотят бескровно расстаться и закончить свои трудовые отношения, то прибегают к такой форме увольнения как «увольнение по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ). Такой способ гораздо более безопасный и быстрый по сравнению с сокращением работников. Тем более что в последнем случае нужно соблюсти ряд формальностей, чтобы впоследствии работник не смог восстановиться судом.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Способ расставания с работником по соглашению сторон предполагает волеизъявление и работника, и работодателя. На практике, как правило, предложение уволиться по соглашению сторон исходит от работодателя. С какой даты можно заключить соглашение о расторжении трудового договора?

Важно! Трудовое законодательство не содержит никаких ограничений на этот счет. Можно расторгнуть договор с любой даты (Письмо Минтруда РФ от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

На практике расторгнуть договор в этот же день навряд ли получится, поскольку бухгалтерии нужно сделать окончательный расчет, подготовить все закрывающие документы работнику. Самый важный вопрос при таком увольнении — размер денежной компенсации. Конечно, запросы работника, чаще всего, не совпадают с желанием и возможностью работодателя.

В этой ситуации нужно найти «золотую середину», учитывая и налоговые последствия как для работника, так и для компании. А всегда ли должна выплачиваться компенсация при увольнении по соглашению сторон? Бывает, что в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему заранее прописывается размер компенсации на случай увольнения по соглашению сторон.

Но даже зафиксированное условие о выплате выходного пособия в трудовом договоре не может стать гарантией его получения. Например, с муниципальным служащим было подписано дополнительное соглашение к трудовому контракту, которое предусматривало выплату выходного пособия в размере среднемесячной зарплаты за 9 месяцев.

При увольнении служащего, такая выплата не была произведена. И суд поддержал действия работодателя. Дело в том, что Уставом муниципального образования и Положением об оплате труда выплата каких-либо компенсаций при расторжении трудового контракта, не предусмотрено.

Суд расценил действия служащего как злоупотребление правом и отказал в праве на получение дополнительной компенсации (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.02.2021 № 8Г-20882/2020). В случае если компания признана несостоятельной (банкротом) и в отношении нее открыто конкурсное производство, то повышение работнику оклада в 2 раза за 1 месяц до расторжения договора рассматривается как злоупотребление правом.

Как отметили судьи, никакого экономического обоснования выплаты повышенной компенсации нет. В результате получения работницей компенсации уменьшилась конкурсная масса, то есть были ущемлены права кредиторов компании. И вердикт суда — признание недействительным соглашения о расторжении трудового договора и выплаты компенсации. К такой выплате суд применил последствия недействительности сделки — возврат в конкурсную массу выплаченной компенсации (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 15.12.2020 № А15-2871/2015).

Какая запись вносится в трудовую книжку?

Трудовые книжки могут вестись как на бумаге, так и в электронном виде. При увольнении по соглашению сторон работодателем вносится запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по соглашению сторон: сколько окладов и сколько налогов

Установленный размер компенсационной выплаты — предмет договоренностей работника и работодателя. Какие налоги будет оплачивать работник?

Работник должен понимать, что освобождаются от НДФЛ только компенсационные выплаты в размере, не более 3-х кратной или 6-ти кратной (для работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям) среднемесячной заработной платы. А все, что сверху — облагается НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 22.09.2020 № 03-04-06/82897).

По какой ставке облагаются налогом суммы превышения выходного пособия? Для резидентов РФ действуют две ставки НДФЛ — 13% и 15%. НДФЛ в размере 15% будет рассчитываться, если доход работника превысит 5 млн рублей. А как уплачиваются страховые взносы?

Выплачивая компенсацию в размере более 3-х кратной или 6-ти кратной (для работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям) среднемесячной заработной платы, компания с суммы превышения должна заплатить страховые взносы (ст.422 НК РФ, Письма Минфина РФ от 20.04.2020 г. № 03-04-05/31370, от 02.04.2020 г. № 03-04-06/26244). А какие налоговые риски в части расходов могут быть у компании-работодателя?

Претензии налоговиков сводятся к чрезмерно завышенной сумме выходного пособия, которую компания учитывает в уменьшении налога на прибыль или единого налога при «упрощенке». В каком размере можно признавать выходное пособие в налоговых расходах? Точного «разрешенного» размера, в отличие от НДФЛ и страховых взносов, нет.

Обязательные условия — возможность выплаты должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, дополнительным соглашением к трудовому договору либо соглашением о расторжении трудового договора (Письма Минфина РФ от 12.03.2021 № 03-03-06/1/17367, от 18.07.2019 № 03-04-06/53226). Но «камнем преткновения» является соблюдение критерия обоснованности выплат, установленных ст. 252 НК РФ.

Например, работники получили компенсацию в размере 12-кратного среднемесячного заработка. Однако такие расходы не сопоставимы с «обычными расходами работодателя, производимыми в связи с ликвидацией» (Постановление АС Северо-Западного округа от 15.12.2020 № А42-8606/2016). Таким образом, выплата повышенного размера компенсации для компании может обернуться налоговыми рисками и высокой налоговой нагрузкой.

• увольнение по соглашению сторон
• увольнение работника
• компенсация за неиспользованный отпуск
• трудовая книжка
• выходное пособие

Источник: www.klerk.ru