В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» с 1 января 2023 г. страхователь представляет в органы Фонда пенсионного и социального страхования РФ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета (за исключением сведений, предусмотренных пунктом 8 статьи 11 настоящего Федерального закона) в составе единой формы сведений (ЕФС-1).
В день прекращения трудового договора или в день прекращения договора гражданско-правового характера работодатель обязан выдавать заверенные надлежащим образом копии сведений, представленных в соответствии с пунктами 2 и 8 статьи 11 Федерального закона N 27-ФЗ (п.12 статьи 11 Федерального закона N 27-ФЗ). Это, в частности, такие документы:
— выписка из подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД);
— выписка из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ);
— выписка из подраздела 3 формы ЕФС-1 (бывшая форма ДСВ-3);
Таким образом, в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора ГПХ, на выплаты по которым начисляются страховые взносы, работодатель обязан выдать работнику выписки из ЕФС-1, персонифицированных сведений и РСВ.
Источник: kodeks.ru
Какие документы получают на руки при увольнении
Увольнение — это серьезный и зачастую не особенно приятный процесс, как для работодателя, так и для работника. Чтобы сделать его менее напряженным, нужно знать, какие документы должен получить сотрудник при увольнении.
Статьи по теме:
- Какие документы получают на руки при увольнении
- Как оформить выплату при увольнении сотрудника
- Как выдать на руки трудовую книжку
Вам понадобится
- — приказ об увольнении
- — трудовая книжка
- — справка по форме 2-НДФЛ
- — прочие документы
Инструкция
Приказ об увольнении. До расчета работника и выдачи ему всех документов работодатель обязан ознакомить его с приказом об увольнении. Этот приказ работник должен внимательно прочитать и подписать, если он с его условиями согласен. Именно приказ об увольнении считается нормативным актом для работодателя и работника о правомочности процесса увольнения.
Если работник не согласен со своим увольнением, подписывать такой приказ нельзя. Нужно добиваться правды через профсоюз или суд.
Трудовая книжка. В день прекращения трудовых отношений с работодателем работник обязательно должен получить на руки свою трудовую. В ней должна содержаться запись о приеме сотрудника в компанию на определенную должность, если были – записи о перемещениях в компании на разных должностях. И в конце – запись об увольнении и причине увольнения по статье Трудового кодекса РФ. Работник должен внимательно ознакомиться с записью, так как любая ошибка может позднее привести к серьезным неприятностям, когда нужно будет переоформлять запись в отделе кадров.
Справка по форме 2-НДФЛ для подачи на другое место работы либо на биржу труда для признания безработным. Такая справка выдается в числе обязательных документов при увольнении, она нужна для подсчета общего дохода работника на новом месте работы.
По требованию работника работодатель обязан предоставить любую необходимую информацию, относящуюся к документам и информации о данном работнике. Среди таких документов могут быть копии приказов о приеме, справки о зарплате за период в 2 года для предоставления на биржу труда, о трудовом стаже, карточку Т-2 о перемещениях работка, изменении его оклада за все время деятельности, сведения об отпусках. Всю эту информацию работодатель обязан предоставить в течение 3 дней.
Обратите внимание
Для получения необязательных документов при увольнении работнику нужно будет написать заявление, в котором указываются названия необходимых документов и просьба выдать их при увольнении. Сделать это нужно заранее, так как их подготовка требует времени. Кроме того, после увольнения получить такие документы будет уже сложнее.
При возникновении любых разногласий главным источником для регулирования отношений между работником и работодателем является Трудовой кодекс Российской Федерации. Если его положения грубо нарушаются, следует обращаться в суд.
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Какие документы нужны при увольнении за прогул
- Какие нужны документы при увольнении с работы
- Как оформить трудовую книжку по собственному желанию
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Что делать после увольнения
- Как отдать трудовую книжку
- Как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию
- Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении
- Как заполнить записку-расчёт при увольнении
- Какие документы нужно приносить в Центр занятости населения
- Основные кадровые документы при создании организации
- Какие документы нужны для собеседования
- Для чего нужна справка 2-НДФЛ
- Увольнение бухгалтера по собственному желанию, этапы
- Как оформить трудовую об увольнении
- Как оформить приказ на увольнение
- Как написать заявление увольнения по сокращению
- Как оформить прекращение трудового договора
- Как составить приказ об увольнении
- Какие выплаты положены работнику при сокращении?
- Какой день считать последним рабочим днем при увольнении
- Как производить расчет при увольнении
- Как посчитать компенсацию за отпуск при увольнении
- Как оформить работника в ООО
- Как оформить досрочное расторжение договора
- Как принять дела у директора
Источник: www.kakprosto.ru
Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
В день увольнения вы обязаны выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности, заверенные выписки из сведений о страховом стаже, сведений о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, и разд. 3 расчета по страховым взносам. Другие документы (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах) нужно выдать, только если об этом есть заявление работника.
Если вы выдаете выписку из сведений о страховом стаже за периоды, истекшие до 01.01.2023, применяйте форму СЗВ-СТАЖ.
Выдавая трудовую книжку, учтите, что, если работника в день увольнения нет на работе, ему нужно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправку ее почтой.
Если в день увольнения работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас, надо заверить их надлежащим образом и направить ему на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
Выдачу всех документов рекомендуем зафиксировать. Так, если оформляли опись документов, то пусть работник поставит дату и подпись об их получении.
ЭТА НОВОСТЬ В КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Подробную информацию по этому вопросу вы можете получить в КонсультантПлюс, раздел «Финансовые и кдаровые консультации»
Источник: kadis.org