В каких случаях удержание из зарплаты считается незаконным?
Трудовым законодательством предусмотрены различные виды удержаний из зарплаты. Для каждого из них указаны определенные лимиты, основания и правила. Так как видов удержаний много, работодатели пытаются это использовать для совершения неправомерных действий.
Все удержания из оплаты труда условно делятся на несколько категорий. Некоторые из них обязательные, например, НДФЛ, алименты, по исполнительным листам.
Другие же производятся по инициативе работодателя. К примеру, к ним относятся удержания излишне выплаченных сумм зарплаты.
Некоторые удержания производятся по заявлению сотрудника. В частности, к ним относится просьба работника перечислять часть дохода в банк для погашения кредита.
По удержаниям — закрытый перечень
Работодатель производит удержания из зарплаты только в случаях, установленных Трудовым кодексом и иными законами. Этот момент указан в ч. 1 ст. 137 ТК РФ.
Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания следующие:
Удержание однодневного заработка в пользу мобилизованных сотрудников в 1С ЗУП
- возврат неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты;
- погашение неизрасходованного и невозвращенного аванса, выданного на командировку и другие случаи;
- возврат сумм, излишне выданных работнику из-за счетной ошибки;
- возврат сумм, признанных при рассмотрении индивидуального трудового спора и установленных в связи с виной сотрудника в невыполнении норм труда или простое.
Важно! Ст. 137 ТК РФ не устанавливает, что подразумевается под понятием «счетная ошибка». Практика показывает, что это ошибка, которая произошла при арифметических действиях.
Также основаниями для удержания из зарплаты являются ситуации, которые возникают при увольнении работника до окончания рабочего года, если он в счет него получил ежегодный отпуск. Тогда производится удержание оплаты неотработанных дней отпуска. Удержание не проводится, если сотрудника увольняют по основаниям, указанным в п. 8 ч. 1 ст. 77, подп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, подп. 1, 2, 5, 6, 7 ч. 1 ст.
83 Трудового кодекса.
Во всех ситуациях удержания (кроме удержания за неотработанные отпускные дни) работодатель, прежде чем издать приказ, должен убедиться (ч. 3 ст. 137 ТК РФ), что:
- не прошел месячный срок, который установлен для возврата аванса, погашения задолженности или неверно рассчитанных выплат;
- сотрудник не оспаривает основания и величину удержания. То есть его письменное согласие на удержание, например, заявление (Письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 30044-6-0).
Если какое-то условие не выполняется, то денежные средства можно взыскать только через судебные органы.
Внимание! По ч. 4 ст. 137 ТК РФ взыскивать излишне выплаченную зарплату можно только в случае счетной ошибки, официальном признании при индивидуальном трудовом споре вины сотрудника в невыполнении норм труда или простое, а также если зарплата выплачена излишне из-за неправомерных действий сотрудника (факт установлен в суде). В остальных случаях взыскивать излишне выплаченную зарплату запрещено.
Удержание с заработной платы сотрудника, недостача по ТМЦ
Какие максимальные суммы удержаний из зарплаты
В ст. 138 ТК РФ указан максимальный размер удержаний в зависимости от конкретного основания. Правилом установлено, что общая величина удержаний по всем основаниям при каждой выплате зарплаты не должна быть больше 20% от размера этой зарплаты.
Однако на основании федеральных законов максимальный размер удержаний может быть до 50% от суммы зарплаты (Письмо Роструда от 16.11.2011 г. № 22-2-4852). В частности, по некоторым исполнительным документам размер может быть до 50% от суммы зарплаты (ч. 2 ст. 138 ТК РФ). Соответственно, работодатель все же может удержать с зарплаты сотрудника половину суммы.
Общее правило про 20% от суммы не относится к удержаниям из зарплаты:
- при отбывании исправительных работ;
- при взыскании алиментов на детей;
- при возмещении вреда, причиненного здоровью третьих лиц;
- при возмещении вреда третьим лицам, получившим ущерб в связи со смертью кормильца;
- при возмещении вреда в связи с преступлением.
Этот перечень указан в ч. 3 ст. 138 ТК РФ — он закрытый. В данных случаях размер удержаний может быть до 70%.
Важно! Правила удержания по исполнительным документам регламентирован Законом от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ. В п. 1 ст. 99 сказано, что размер удержания рассчитывается из суммы, которая остается после удержания налогов. Соответственно, сначала из начисленной зарплаты удерживается НДФЛ, а потом удерживается задолженность сотрудника перед работодателем, но не более 20%.
Можно ли удерживать комиссию банка
Сотрудник вправе подать заявление на перечисление зарплаты на определенный банковский счет. За обработку такого платежного поручения работодатель может платить комиссию.
В ст. 137 ТК РФ указаны основания удержания из зарплаты, и в перечне нет удержания комиссии, уплачиваемой банку за проведение платежного поручения.
Соответственно, работодатель не вправе удерживать из зарплаты данную банковскую комиссию.
Можно ли удерживать стоимость форменной одежды
Работодатели удерживают из зарплаты уволенного сотрудника стоимость невозвращенной спецодежды. Но в ст. 137 ТК РФ нет такого основания — принудительное удержание стоимости форменной одежды.
Удержать можно только в том случае, если работник сам подаст такое заявление. И при этом требуется учитывать сроки носки данной одежды.
Если указанные условия не соблюдаются, работодатель не вправе удерживать из зарплаты стоимость невозвращенной одежды при увольнении сотрудника.
Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
Можно ли удержать задолженность по договору займа
Иногда работодатель заключает с сотрудниками беспроцентный договор займа. При увольнении сотрудник рассчитывает получить все суммы, предусмотренные при расторжении трудового договора.
Но иногда работодатель удерживает из суммы при увольнении ту часть, которая не возвращена работником по договору займа. При этом данный момент может указываться в заключенном договоре.
Однако если сотрудник не подает заявления на удержание этой суммы, работодатель не вправе самостоятельно принимать решение об удержании остатка займа из окончательного расчета работника при увольнении.
Можно ли удержать излишне выплаченную сумму
К примеру, работодатель выплатил премию. Но затем аннулировал приказ, а суммы премии удержал из следующей зарплаты.
Согласно ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная зарплата не взыскивается, но при этом исключение — счетная ошибка и установленные судом неправомерные действия сотрудника. Трудовым законодательством не установлено такое основание для взыскания как аннулирование приказа о премировании.
Соответственно, данное действие работодателя по удержанию из зарплаты — незаконно, поскольку аннулирование приказа не является счетной ошибкой.
Внимание! При неправомерном удержании из зарплаты работодатель будет оштрафован трудовой инспекцией.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
Сотрудники хотят оказать помощь работнику предприятия в связи с дорогостоящим лечением его ребенка, написав заявления о перечислении ему части заработной платы. Как правильно это оформить?
Даже при наличии заявления работника работодатель может производить удержания из его заработной платы только в случаях, прямо предусмотренных законом.
Обоснование позиции:
Удержание из заработной платы
Согласно части первой ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Поэтому мы полагаем, что заявление работника само по себе не позволяет производить удержание. Оно может являться основанием для удержаний только тогда, когда такой порядок установлен конкретной нормой федерального закона.
В частности, п. 3 ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» предусматривает, что работодатель удерживает из заработной платы и перечисляет на счет профсоюза членские профсоюзные взносы на основании письменных заявлений работников — членов профсоюза.
В тех же случаях, когда возможность удержания из заработной платы в пользу третьих лиц или в пользу самого работодателя не предусмотрена ни одним законом, заявление работника с просьбой о таком удержании не должно влечь никаких последствий.
Удержание на благотворительные цели
Ни в ТК РФ, ни в иных федеральных законах нет нормы, которая позволяла бы работодателю удерживать из заработной платы своих работников средства с целью перечисления их на благотворительные цели. Поэтому мы полагаем, что работодатель не вправе удерживать из заработной платы работников суммы для перечисления другому работнику в целях материальной помощи, даже если они сами изъявят такое желание.
В соответствии с частью пятой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому третьему лицу. Конституционный Суд РФ в определении от 21.04.2005 N 143-О указал, что нормы части третьей и пятой ст. 136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права и свободы граждан.
Кроме того, для подтверждения исполнения обязанности по выплате зарплаты работодатель должен иметь надлежащим образом оформленные кассовые или платежные документы, четко определяющие, что соответствующая выданная или перечисленная сумма является заработной платой. Платежное поручение с назначением платежа в виде пожертвования таковой не является. Если при этом работнику будет выплачена сумма зарплаты за минусом суммы пожертвования, будет иметь место удержание, запрещенное законом (смотрите, например, решение Советского районного суда г. Томска от 12.07.2011 по делу N 2-1758/2011).
Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации работодателю необходимо выплатить (перечислить) работнику всю сумму причитающейся ему заработной платы. Работник, получив всю сумму причитающейся ему заработной платы, может распорядиться деньгами по своему усмотрению, в частности перечислить часть заработной платы другому сотруднику в целях оказания ему материальной помощи.
Спорные моменты
Однако существует и иная позиция. Некоторые специалисты считают возможными любые удержания из заработной платы по заявлению работника. Они утверждают, что трудовое законодательство не содержит на этот счет ограничений. Отмечается также, что подобные отношения имеют гражданско-правовой характер и не являются трудовыми, поэтому ст. 137 ТК РФ и ст.
138 ТК РФ на них не распространяются. На наш взгляд, сторонники этой точки зрения упускают из виду, что заработная плата, из которой производятся удержания, является элементом именно трудовых отношений и в рамках этих отношений законодателем приняты меры к охране зарплаты от различных удержаний (смотрите, например, статью С.Н. Смирнова «Учет удержаний из заработной платы работников» в журнале «Ваш бюджетный учет», N 3, 4, 5, 6, 7, 2007 г.; статью А.Ю. Буниной «Питание работников» в журнале «Бюджетный учет», N 10, 2008 г., статью И.В. Семиной «Удержание из зарплаты в счет оплаты ЖКУ» в журнале «Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 5, 2010 г.).
Говорить о наличии сформировавшейся официальной позиции по данному вопросу не приходится. В письме Роструда от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1 отмечено, что никакие другие дополнительные вычеты из заработной платы по решению работодателя, помимо предусмотренных ст.
137 ТК РФ, не допускаются, за исключением случаев, когда другими федеральными законами на работодателя возлагается обязанность производить удержания из заработной платы работников. Поэтому удерживать по заявлению работника суммы из его зарплаты работодатель не вправе. А уже в письме от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1 Роструд высказал мнение, что подобная ситуация правомерна, поскольку речь идет не об удержании, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой, и что положения ст. 138 ТК РФ в данном случае не применяются.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ответ прошел контроль качества
Источник: garant-victori.ru
Удержание сумм из заработной платы в пользу третьих лиц
Пользователи программ 1С как коммерческих, так и государственных учреждений, часто задают вопрос, как отразить по бухгалтерскому учету удержание сумм из зарплаты сотрудника в пользу третьих лиц. Это может быть удержание по исполнительному листу или добровольное отчисление в благотворительный фонд, или другая подобная ситуация. С точки зрения бухгалтера по зарплате все более или менее понятно. Заводится определенный новый вид расчета с типом удержание и настраивается под конкретный случай, в связи с которым удержание возникло, затем производится начисление по данному виду расчета.
Предположим, что начисление зарплаты уже сделано и проведено по бухгалтерии. Для того чтобы зарегистрировать сумму удержания сторонним организациям, необходимо будет выполнить так называемую ручную проводку. Рассмотрю ситуацию как для бюджетной, так и для коммерческой организации.
1. Если Вы используете программу 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, тогда:
Вам нужно воспользоваться документом «Операция», который находится в разделе «Учет, налоги, отчетность — Ведение учета — Операции, введенные вручную». В документе нужно создать проводку на сумму удержания:
Дт 70 — Кт 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (рис. 1).
В операции заполните необходимые субконто, а именно, укажите сотрудника, с которого удержана сумма, контрагента в пользу которого удержана сумма, договор с контрагентом, а также документ расчетов с контрагентом, если это необходимо.
Зарегистрированная сумма удержания уменьшает сумму к выплате сотруднику, и в расчетном листке отражаются в разделе «2. Удержано» (раздел Сотрудники и зарплата — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок) (рис. 2).
рис. 2
2. Если вы используете программу 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0:
Вам нужно воспользоваться документом «Отражение зарплаты в учете» (раздел «Расчеты – Отражение зарплаты в учете». В документе нужно создать проводку на сумму удержания, для этого выбирается тип операции «Удержание из сумм по оплате труда, денежного довольствия, компенсаций и прочих выплат»:
Дт 302.11 – Кт 304.03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда». (Рис.3)
В операции обязательно должен быть указан сотрудник, с которого удерживается данная сумма, контрагент. В пользу которого производится удержание.
Обратите внимание, что в обоих случаях перечисление суммы самому контрагенту будет производиться со счетов 76.09 и 304.03 соответственно, а данными операциями отражается только удержание суммы из зарплаты сотрудника.
Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.
Источник: soft-plus.ru
заработок за 1 день
Здравствуйте ! надо удержать однодневный заработок сотрудников для благотворительности . подскажите пожалуйста как настроить программу , чтобы само считало ? от оклада со всеми надбавками ?
Тема закрыта.
Platinum Member
1117
1700
28 сен 2022 12:11 #2
#2 от Екатерина
Добрый день. Уточните пожалуйста, сотруднику положено за 22 дня, вы отдадите зп за 21 день, а 1 день на благотворительность или как это будет происходить?
Или начислено будет за 22 дня (НДФЛ, взносы) и определенная сумма в виде удержания?
Екатерина Бархатова, Группа компаний КАМИН
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Андрей Ланьшин
Elite Member
269
33
28 сен 2022 12:21 #3
#3 от Надежда
начисляем за 22 дня , удержание за 1 день .
Тема закрыта.
Elite Member
269
33
28 сен 2022 12:25 #4
#4 от Надежда
например сотрудник отработал 10 дней из 22 . за у него оклад 10000+ стимулирующие 3000+ выслуга 2000 =15000 .
начисление итого 15000, 15000/10 =1500 -НДФЛ =1305 удерживаем .
НДФЛ =1950.
Итого к выплате 15000-1950-1305=11745.
Тема закрыта.
Elite Member
269
33
28 сен 2022 12:27 #5
#5 от Надежда
я в принципе добилась этого , но через исполнительный лист . сотрудников1000- на каждого забивать исполнительный лист за 1 день не вариант , может есть какой то проще способ ?
Тема закрыта.
Platinum Member
1117
1700
28 сен 2022 13:00 #6
#6 от Екатерина
А удержание разовое не подходит? Удержания, выплаты-Простые удержания. С возможностью удержания суммой или от базы. С настройками применять НДФЛ к сумме.
Например, процент можно написать — 1/22 = 4,55%. А кто отработал не полный месяц — внести ручные корректировки в табличную часть (вручную исправить процент).
Источник: www.kaminsoft.ru