Удержание однодневного заработка 1с

После того, как из заработной платы был удержан НДФЛ и суммы по исполнительным документам, работодатель по заявлению сотрудника может производить другие удержания в пользу третьих лиц — например, на благотворительность, на погашение кредита. Как настроить и зарегистрировать такие удержания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, рассказывают эксперты 1С.

Исчерпывающий перечень удержаний по инициативе работодателя из заработной платы сотрудника приведен в статье 137 ТК РФ и ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Другие удержания из зарплаты производятся работодателем только с письменного заявления сотрудника.

1С:ИТС

Подробнее о том, какие действия нужно предпринять работодателю для осуществления удержаний по инициативе работника, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».

Порядок отражения удержания в пользу третьих лиц в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

1С:ЗУП 3.1 Удержание членских профсоюзных взносов

Пример

В соответствии с письменным заявлением сотрудницы ООО «Стиль» А.А. Иванцовой из ее заработной платы ежемесячно, начиная с марта 2018 года, удерживается и перечисляется в благотворительный фонд 1 000 руб.

Выполняются следующие действия:

1. Настройка вида удержания.

2. Регистрация и удержание сумм сторонним организациям.

Настройка вида удержания из заработной платы

В разделе Настройка — Удержания нужно нажать на кнопку Создать. В поле Наименование следует заполнить название вида удержания, в нашем Примере — Удержание (сторонние организации) (рис. 1). Флаг Удержание больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данный вид удержания больше не используется.

На закладке Основное:

• в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания нужно выбрать значение Прочее удержание в пользу третьих лиц. В поле Удержание выполняется — значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов);
• в разделе Расчет и показатели устанавливается переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Если необходимо настроить формулу, нужно установить переключатель в положение Результат рассчитывается, и по ссылке Редактировать формулу вызывается редактор формул и описывается формула удержания.

Закладка Расчет базы недоступна (закладка становится доступной, если в формуле используется показатель Расчетная База, т. е. при расчете удержания предполагается использование результатов расчета начислений).

На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки. Затем следует нажать кнопку Записать и закрыть.

Удержание однодневного заработка в пользу мобилизованных сотрудников в 1С ЗУП

Удержание из зарплаты в пользу сторонних организаций

Для назначения сотруднику удержания сторонним организациям используется документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц (раздел Зарплата — Алименты и другие удержания — кнопка Создать).

Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой вводится сумма удержания.

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Удержание выбирается вид удержания (для выбора доступны виды удержаний с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц). В нашем Примере — Удержание (сторонние организации).

Устанавливается переключатель в положение Начать новое удержание. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то с помощью другого экземпляра документа можно изменить его условия (размер), установив переключатель в положение Изменить. , или прекратить с выбранной даты, установив переключатель в положение . или прекратить удержание, действующее на основании и указав в качестве основания документ, с помощью которого был назначен данный вид удержания. Кроме того, имеется возможность назначить еще одно удержание этого же вида, например, в пользу другого контрагента.

В поле С. указывается дата, с которой будет производиться удержание (в Примере — с 01.03.2018). В поле удерживать по. указывается дата, после которой удержание производить не следует (в нашем примере дату указывать не нужно). Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим экземпляром документа.

В поле Контрагент выбирается третье лицо, в пользу которого выполняется удержание, которое предварительно необходимо добавить в справочник Контрагенты (раздел Настройка — Контрагенты). Его указание позволяет при последующем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически.

В табличную часть вводится строка по кнопке Подбор или Добавить и указывается:

Колонка

Значение

Сотрудник, из зарплаты которого производится удержание

Имеется возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание: если сотрудник работает на нескольких местах работы — на основном месте работы и по внутреннему совместительству. По умолчанию установлено значение «Все рабочие места», т. е. удержание назначается по всем рабочим местам

Сумма удержания. В нашем примере — 1 000 руб.

После этого следует нажать кнопку Провести и закрыть.

Расчет суммы удержания производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов). Для автоматического заполнения и расчета документа используется кнопка Заполнить или Подбор. В табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

Зарегистрированная сумма удержания уменьшает сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок) сумма удержания отражается в разделе Удержано.

При синхронизации данных с бухгалтерской программой на сумму удержания создается проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников».

1С:ИТС

Подробнее об отражении удержаний в пользу третьих лиц в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

Источник: buh.ru

Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»: практикум для бухгалтеров

Настраиваем удержания в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, будь то алименты, штрафы или выплаты за кредит.

Как удержать алименты

• обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам (штрафы) и т.д.;
• по инициативе работодателя, штрафы за нарушение ПДД и т.д.;
• по инициативе сотрудника, например, удержание в счет погашения кредита.

Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику.

Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия.

Для начала выполняем настройку системы: переходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» – устанавливаем флаг «Удержания по исполнительным листам».

Регистрируем условия исполнительного листа в документе «Исполнительный лист», который располагается в закладке «Зарплата» – «Удержания».

В исполнительном листе указываем сотрудника, с которого требуется удержать алименты, период удержания, получателя и его адрес, способ расчета. Способы расчета могут быть следующими

• Процент, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом.
• Фиксированная сумма.
• Доля, если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать погрешностей из-за округления (например, 1/3 вместо 33,33%).

Само удержание производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» при исчислении заработной платы. Далее выплата дохода происходит уже без учета сумм по исполнительным листам.

Штрафы за нарушение ПДД

Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ.

Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, создаем новое удержание. Переходим в «Настройка» – «Удержания». В справочнике создаем новый элемент. В нем указываем: «Наименование» – «Штрафы ПДД».

Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» – результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» – «Возмещение ущерба».

Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям», который располагается в «Зарплата» – «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания.

В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов», где на вкладке «Удержания» автоматически попадает удержания по ПДД. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете».

Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету 70 и кредиту 73.02.

Удержание в счет погашения кредита

По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника.

В первую очередь настраиваем систему: создаем новый элемент в справочнике «Удержания». Заполняем новый элемент: «Наименование» – «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» – «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» – «Ежемесячно», «Расчет и показатели» – «Результат вводится фиксированной суммой».

При этом удержание достаточно создать один раз, далее применять для всех сотрудников.

Затем регистрируем условия удержания в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» («Зарплата» – «Удержания»). Выбираем сотрудника, в строке «Удержание» – созданное ранее удержание. Далее устанавливаем переключатель на «Начать новое удержание», определяем период, в строке «Контрагент» выбираем получателя – банк. В табличную часть документа подбираем сотрудника и указываем сумму, поскольку при создании удержания указали, что результат — это фиксированная сумма.

В момент исчисления зарплаты за месяц система удержит у сотрудника указанные суммы. При выгрузке в «1С:Бухгалтерию 8» сформируются проводки по дебету 70 и кредиту 76.49.

Проверку удержанных сумм можно произвести через зарплатные отчеты: расчетный лист, анализ зарплаты и так далее.

• удержание из зарплаты
• 1С
• инструкции для бухгалтера

Скидка 40% на Клерк.Премиум только на этой неделе!

Это первый раз, когда «Клерк» раздает сервис почти в два раза дешевле! Что вы получите в крутой бухгалтерской подписке:

• качественное обучение: +450 вебинаров, ежедневные мини-курсы, 50+ онлайн-курсов;
• полную информационную поддержку: безлимитные консультации с экспертами по любым рабочим вопросам;
• эксклюзивные статьи от главреда «Клерка» по вашему запросу.;
• более 400 чек-листов, инструкций, шаблонов для работы;

Забирайте Клерк.Премиум. пока дешево — всего 10 800₽. Больше такой цены не будет. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.

Источник: www.klerk.ru

Работа с 1С:ЗУП: разбираем удержания и увольнения

Мы запускаем новую рубрику — теперь специалисты компании «1С-Рарус» будут делиться с вами секретами работы с программным продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом».

Сегодня мы начинаем с разбора, как отражать в программе удержания и увольнения.

Оглавление

1. Регистрация разового удержания
2. Постоянное удержание, заданное на срок в 1 месяц
3. Настройка возмещения ущерба
4. Регистрация и удержание сумм сторонним организациям и лицам
5. Оформление и проведение исполнительных листов
6. Кредитование сотрудников
7. Проведение увольнения в программе

Регистрация разового удержания

Чтобы создать разовое удержание, нужно сначала снять показатели для расчета формулы в удержаниях.

1. Переходим в раздел «Настройки».
2. Выбираем «Показатели расчета зарплаты».
3. Создадим показатель.
4. Допустим, организация будет выполнять разовое удержание на карту — медицинская или трудовая книжки.
5. Введем наименование, автоматически заполнится идентификатор.
6. Укажем тип и точность показателя — у организации это сотрудники с численностью 2.
7. Настроим, когда будет использоваться показатель:
8. во всех месяцах после ввода значения;
9. только в месяце, в котором вводится значение.
10. Выбираем второй вариант. Теперь выполним его настройки.
11. Выберем первый вариант.
12. Запишем показатель.

Регистрация удержания

1. Перейдем в раздел «Настройка», затем «Удержание».
2. Создадим Удержание.
3. Вводим наименование: например, «Удержание за медицинскую книжку».
4. Выбираем назначение удержания. В нашем случае это «По прочим операциям».
5. В «удержание выполняется» выбираем нужный вариант. У нас это «только если введен показатель».
6. Нажимаем «Отредактировать формулу».
7. Находим ранее созданный показатель. Выбираем его. Закрываем форму.
8. Ставим галочку на выбранный показатель в левой части экрана.
9. Выбираем вид операции. В нашем случае это будет «Удержание по прочим операциям с работниками».
10. Поставить галочку «Удерживается при расчете первой половины месяца» — опционально.
11. Запишем показатель.

Создание шаблона для документов с исходными данными

1. Переходим в раздел «Настройка», затем «Шаблоны с исходными данными».
2. Создаем шаблон.
3. Назовем его «Удержание за медицинскую книжку».
4. Выделим для сотрудника стоимость удержания.
5. Перейдем на вкладку «Дополнительно» и поставим галочку «Сотрудников» для «В документе ведется несколько».
6. Запишем удержание.

Начисление удержания

1. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Данные для расчета зарплаты».
2. Нажимаем «Создать», затем «Удержание за медицинскую книжку».
3. Укажем период и дату.
4. Добавляем сотрудника.
5. Вводим стоимость удержания.
6. Проводим документ.

Постоянное удержание, заданное на срок в 1 месяц

1. Переходим в раздел «Настройка», затем «Удержания».
2. Создаем удержание. Пусть это будет удержание за фитнес-клуб.
3. Вводим наименование, назначение — «Удержание по прочим операциям».
4. Ставим в настройке, что удержание будет ежемесячное в фиксированной сумме.
5. В видах операций мы также ставим «Удержание по прочим операциям с работниками».
6. Ставим флажок на «Удерживается при расчете первой половины месяца».
7. Записать и закрыть

Начисление удержания

1. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Алименты и другие постоянные удержания».
2. Создаем документ в виде «Удержание по прочим операциям».
3. Появляется новый реквизит при создании новых удержаний.
4. Указываем сотрудника, удержание.
5. Вводим дату.
6. Указываем размер удержания.
7. Проводим документ.

Где найти удержание

Когда мы только поставили программу, была обработка, которая запускала начальную настройку.

1. Переходим в «Дополнительно», затем «Функции технического специалиста».
2. Выбираем «Начальная настройка программы».
3. Переходим на вкладку «Удержание из зарплаты».
4. Проставляем все флажки.
5. Готово.

Возмещение ущерба

1. Переходим в раздел «Настройка», затем «Удержания».
2. Создаем удержание.
3. Вводим наименование, сотрудника.
4. В «Удержание» отмечаем «Удержание в счет возмещения ущерба».
5. Указываем дату, тип (по месяцам или разово) и размер удержания.

Создание страховых взносов

1. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Профсоюзные взносы» или «Добровольные страховые взносы».
2. Указываем дату.
3. Выбираем «Начать новое удержание».
4. Назначаем период удержания с зарплаты сотрудника.
5. Добавляем сотрудника на рабочем месте.
6. Указываем размер — 10%.
7. Проведем удержание.

Оформление и проведение исполнительных листов

Исполнительный лист включает в себя множество функционала. Исполнительные листы могут проходить и по судебным решениям, и по добровольному назначению сотрудника. Перейдем в раздел «Зарплата», затем «Исполнительные листы»

1. Нажимаем «Создать».
2. Вводим сотрудника.
3. Указываем получателя и период удержания.
4. Выбираем способ расчета:
5. формированной суммой,
6. процентом,
7. долей.
8. Указываем платежного агента.
9. Можно учитывать больничные листы, поставив соответствующую галочку.
10. Можно указать в настройке расчет по тарифу.
11. Записать и закрыть.

Кредитование сотрудников

Сотрудники могут просить у организации займ.

1. Перейдем в раздел «Зарплата», затем «Займы сотрудникам».
2. Сначала подпишем договор с сотрудником о займе.
3. Заходим в документ «Договор о займе сотрудника».
4. Создаем договор займа сотрудника.
5. Указываем сотрудника.
6. Выбираем способ выплаты — единовременно или несколькими траншами.
7. Указываем сумму.
8. Выбираем срок и ставку.
9. Указываем форму расчета.
10. Выбираем вид ежемесячного платежа.
11. Займ может быть ранее частично был погашен. Если нужно, ставим соответствующий флажок.
12. Провести и закрыть.

1. Создадим выдачу займа.
2. Нажимая «Создать», выберем «Выдача займа сотруднику».
3. Указываем сотрудника.
4. Выставляем вид расчета. У нас это наличные.
5. Указываем суммы.
6. Проставляем дату.

Обратите внимание: договор займа заполняется программой автоматически.

1. Нажимаем «Провести и закрыть».
2. Мы выдали займ.

Начисление зарплаты и взносов

Посмотрим, как все созданные нами удержания сотрудников выглядят при начислении зарплаты и взносов.

1. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Начисление зарплаты и взносов».
2. Нажимаем «Создать», затем «Начисление зарплаты и взносов».
3. Указываем необходимый период.
4. Проставляем дату.
5. Заполняем свободное поле.
6. Видим, что все созданные ранее удержания отображаются в программе.
7. Проводим документ.

Проведение увольнения в программе

1. Переходим в раздел «Зарплата», затем «Приемы, переводы, увольнения».
2. Нажимаем «Создать», затем «Увольнение».
3. Указываем сотрудника.
4. Проставляем даты.
5. Выбираем основание увольнения.
6. Нажимаем «Провести и закрыть».
7. Создадим сотруднику ведомость.
8. Нажимаем «Выплатить».
9. Заполняем поля ведомости.
10. Провести и закрыть.

Первый выпуск новой рубрики подошел к концу.

Оставайтесь с нами и ищите полезные материалы в Telegram-канале «ЛК 1С-Рарус отвечает»

Источник: rarus.ru

Настройка начислений и удержаний в 1С ЗУП

В программе предусмотрена возможность регистрации большого числа видов начислений и удержаний. Пользователю программы необходимо оценить достаточно ли ему поставляемого списка начислений и удержаний. А если нет, то донастроить необходимые самостоятельно.

Заполнение состава начислений и удержаний может производиться при полном переносе данных, при отметке соответствующих флажков в настройках расчета зарплаты, стартовым помощником и пользователем вручную.

При минимальных настройках сотрудникам будет начисляться оклад, отпуск и оплата пособия за счет ФСС.

Список удержаний при минимальных настройках содержит только информацию по исполнительным листам.

Создадим новый вид начисления «премия» фиксированной суммой и новое удержание «возмещение ущерба, причиненного по вине работника».
Открываем список «начисления» и нажимаем на кнопку «создать».

Заполняем все необходимые окна:

1. наименование – «премия»
2. код – указывается по желанию
3. назначение начисления – «премия»
4. начисление выполняется – «по отдельному документу»
5. расчет и показатели – «результат вводится фиксированной суммой»

Если премия включается в фонд оплаты труда, то установить соответствующий флажок.

Все остальные вкладки заполняются автоматически. После проверки правильности заполнения, можем сохранить документ, нажав на кнопку «записать и закрыть».

Переходим в раздел настройки «удержания». И создаем новый документ.

В графе «наименование» пишем «возмещение ущерба». В назначении удержания указываем «удержание в счет расчетов по прочим операциям». В выполнении удержания выбираем «ежемесячно». Расчет и показатели отмечаем на пункте «результат вводится фиксированной суммой».

А в нижнем окошке «вид операции по зарплате» выбираем пункт «возмещение ущерба».

Сохраняем наш документ, нажав на кнопку «записать и закрыть».

Источник: arenda8.ru