Удаленная работа как оформить трудовые отношения

Содержание

При приеме на работу, но до подписания трудового договора о дистанционной работе наниматель обязан ознакомить дистанционного работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛПА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника, коллективным договором (п. 2, 3, 5 ч. 1 ст. 54 ТК).

Удаленная работа: как правильно оформить и использовать — «Ресолва»

с которым заключен трудовой договор, предусматривающий удаленный формат труда;
с которым подписано дополнительное соглашение относительно перехода на удаленку;
который подпадает под действие локального акта, принятого работодателем, о переводе на дистанционную работу.

Таким образом, взаимодействие работодателя и работника при удаленной работе может осуществляться также с помощью телефонной связи (голосовой, текстовой), в т. ч. с использованием различных мессенджеров. По сетям связи при удаленной работе могут пересылаться также изображения: в частности, электронные образы документов, т. е. скан-копии и фотокопии.

Работа на удаленке. Перевод и документальное оформление. РУНО I Боровкова Елена Алексеевна

Удаленный сотрудник – от поиска до оформления на работу

Кроме источника поиска большую роль играет география. Большинство специалистов территориально находятся в крупных городах РФ – Москва, Санкт-Петербург и в остальных городах-миллионниках. Желательно, чтобы сотрудник проживал в таком же или похожем часовом поясе, в котором находится работодатель. Также есть смысл искать кандидатов в странах СНГ.
Достаточно разместить вакансию, и поток кандидатов гарантирован. Документирование удаленной работы на основании договора.

Дистанционный работник вправе рассчитывать на все гарантии и компенсации, что установлены трудовым законодательством. Никаких ограничений по сравнению со стационарными сотрудниками законом не предусмотрено.

Новый закон об удаленной работе в 2023 году: плюсы и минусы в России, новые виды режимов работы

Запись о приеме на работу в трудовую книжку при дистанционной работе можно не вносить, если работник и работодатель об этом договорились. В этом случае стаж подтверждается трудовым договором и электронными сведениями о трудовой деятельности, которые с 2023 года сдает работодатель. ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ

Мнение эксперта
Овсянников Виктор Александрович, специалист по корпоративному праву
Если у вас появятся вопросы, задавайте их мне.
Задать вопрос эксперту

Как оформить сотрудника на дистанционную работу • Запрещено снижать зарплату сотруднику только на том основании, что он работает удаленно. Куда сложнее выбрать из десятков кандидатов одного или нескольких лучших. Для дополнительной консультации пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Дистанционный удаленный работник надомник прием на работу образцы и документы

Взаимодействие между сторонами осуществляется через Интернет и другие сети общего пользования. Несмотря на то, что удаленщик трудится вне стационарного рабочего места, работодатель все равно контролирует качество выполнения работником его трудовых обязанностей. Просто в данном случае руководство выбирает особые способы контроля.

ТРУДОУСТРОЙСТВО НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ: документы, заявления и трудовой договор

Удаленный или дистанционный работник это субъект. риск неполучения поступившей корреспонденции несет адресат.

Знаете ли вы хорошего юриста по корпоративному праву

Как регулируется режим удаленной работы, и что должно быть в договоре? | Карьера и бизнес | Деньги | Аргументы и Факты

Дистанционная (удаленная) работа: изменения

В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи, в частности: Справка об отсутствии судимостей нужна, если трудовая деятельность связана с несовершеннолетними.

Для организации режима удаленной работы работодателю необходимо определить списки работников, переходящих на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

Что такое работа на дому: фриланс, дистанционная работа или труд надомника?

В электронной форме — при этом каждый документ должен быть подписан электронной усиленной квалифицированной подписью.
Заказным письмом с уведомлением — можно отправить бумажные копии документов, заверенные у нотариуса.

Особый случай также представляет собой изменение условий трудового договора с дистанционным работником путем заключения соответствующего дополнительного соглашения. Местом заключения такого дополнительного соглашения, как и изначально самого трудового договора, также будет являться место нахождения нанимателя (ч. 1 ст. 307-2 ТК).

Можно ли в каких-то случаях требовать перевода на удаленную работу? • В опросе аналитиков Битрикс-24 72 работодателей в России довольны работой сотрудников на удаленке. Его можно применять и при работе с гражданами РФ. Для дополнительной консультации пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Что должно быть прописано в трудовом договоре?

Предоставление дистанционному работнику отпусков

Где искать кандидатов

Для этого стороны подписывают дополнительное соглашение об изменении трудовых условий. Там указывают, что с определенной даты сотрудник будет работать дистанционно, устанавливают режим работы, оборудование и программы, которые будут использовать стороны, порядок предоставления отчетов. В минимальном случае можно обойтись одним паспортом.

По инициативе работодателя можно уволить из-за сокращения должности, ликвидации организации или по основаниям, прописанным в трудовом договоре. Например, если работник систематически не выполнял план и не выходил на связь с работодателем в течение определенного времени.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

обеспечивать расследование и учет несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, разработку и реализацию мер по их профилактике и предупреждению;
осуществлять обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с законодательством;
обеспечивать установленный трудовым договором режим труда и отдыха (как минимум в части предоставления трудовых и социальных отпусков);
осуществлять контроль за соблюдением законодательства об охране труда работниками (например, в случае присутствия дистанционного работника на производстве по поручению нанимателя).

Конкретный вид работы для надомников и дистанционных работников выбирается с учетом их профессиональных навыков и состояния здоровья. При этом принимаются во внимание характер оборудования и инструментов, свойства сырья и материалов, рекомендации врачебно-трудовой экспертной комиссии или врачебно-консультационной комиссии и т.п.

На что обратить внимание при оформлении трудового договора на удаленке

Дистанционное сотрудничество с работниками из других стран имеет ряд особенностей. Первое, что надо знать – наем иностранного гражданина на удаленную работу по трудовому договору невозможен. Ввиду этого взаимодействие между организацией и иностранцем осуществляется сугубо в рамках гражданско-правовых отношений. Возможно оформление договоров двух типов:
Почему не стоит договариваться о дистанционке исключительно устно. В любом случае эти моменты должны быть прописаны в трудовом договоре.

Сэкономить офисный бюджет. При дистанционной работе работодатель существенно экономит на аренде и уборке офиса, коммунальных платежах и оборудовании. Ему не нужно проводить специальную оценку условий труда, тратиться на пожарную безопасность.

Как подписать договор об удаленной работе

Эксперт отмечает, что устные договоренности имеют место в небольших компаниях: работник может попросить руководство разрешить ему поработать из дома. «Но с точки зрения закона это все должно оформляться: либо отсутствие как прогул, либо как командировка, даже если он работает дома или сидит за компьютером в каком-то кафе», — объясняет Яковлева.

Как оформить сотрудника на удаленку • Эти основания должны быть прописаны в трудовом договоре. Рассмотрим ключевые моменты, которые нужно прописать. Для дополнительной консультации пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Плюсы дистанционной работы для компании

Есть нюансы для лиц, которые являются инвалидами – поручаемая им работа должна соответствовать рекомендациям медико-социальной экспертизы, медицинскому заключению врачебной комиссии, а также рекомендациям о противопоказанных и доступных условиях и видах труда согласно индивидуальной программе реабилитации.
На что обратить внимание при оформлении трудового договора на удаленке. Пандемия коронавируса вынудила некоторых работодателей перевести работников на удаленную работу.

Организация труда и обмен документацией

Как найти сотрудника

Дистанционная работа предусматривает взаимодействие путем обмена электронными документами, где используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. В минимальном случае можно обойтись одним паспортом.

1 Удаленная работа: как правильно оформить и использовать — «Ресолва»
2 Удаленный сотрудник – от поиска до оформления на работу
3 Новый закон об удаленной работе в 2023 году: плюсы и минусы в России, новые виды режимов работы
4 Дистанционный удаленный работник надомник прием на работу образцы и документы
5 Как регулируется режим удаленной работы, и что должно быть в договоре? | Карьера и бизнес | Деньги | Аргументы и Факты
6 Что такое работа на дому: фриланс, дистанционная работа или труд надомника?
7 Что должно быть прописано в трудовом договоре?
8 Предоставление дистанционному работнику отпусков
9 Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника
10 На что обратить внимание при оформлении трудового договора на удаленке
11 Как подписать договор об удаленной работе
12 Плюсы дистанционной работы для компании
13 Организация труда и обмен документацией

Источник: corporat-law.ru

Как перевести сотрудников на удаленную работу

Дистанционный формат работы стал популярен во время пандемии и не теряет актуальности до сих пор. По данным РБК, больше ⅓ россиян готовы к снижению зарплаты ради перехода на удаленку. Компаниям выгоден такой формат из-за уменьшения офисных расходов. Но чтобы избежать разногласий между сторонами, необходимо учитывать юридические тонкости. Расскажем, как оформить дистанционных работников.

Маркетинг

Что такое удаленная работа

В законодательстве РФ есть понятие «дистанционная работа». Согласно статье 312.1 ТК РФ, дистанционный работник — это специалист, который выполняет свои обязанности не на территории работодателя, связывается с ним через средства электронной коммуникации. В дистанционке есть преимущества и для сотрудника, и для работодателя.

К примеру, сотрудник может работать в любом месте, где есть сотовая связь и интернет. Чтобы устроиться в столичную компанию, необязательно переезжать из родного города. График может быть свободным: в некоторых компаниях люди сами выбирают распорядок дня.

У работодателя же нет ограничений в поиске персонала — можно нанять самых квалифицированных специалистов из разных городов и стран. Не требуется личное присутствие сотрудников при оформлении на работу, не нужно предоставлять им рабочие места. Можно сэкономить ресурсы на оценке условий труда, проверках СЭС и службы пожарной безопасности. У удаленки есть и недостаток: у сотрудника возможны проблемы с трудовой дисциплиной, а у работодателя — с ее контролем. Чтобы свести риски некачественной работы к минимуму, важно грамотно составить трудовой договор.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Как оформить удаленную работу

паспорт;
диплом об образовании;
СНИЛС;
ИНН;
электронную трудовую книжку;
военный билет (при наличии);
реквизиты банковской карты.

Набор документов может отличаться в зависимости от условий работы и статуса работника. Например, от самозанятого нужна справка о постановке на налоговый учет.

Договор. Трудовой договор для удаленной работы практически не отличается от стандартного. Однако в нем необходимо прописать:

Место работы. Указывают название компании, адрес ее регистрации и дополнительно отмечают, что сотрудник выполняет обязанности дистанционно. Адрес сотрудника указывать не нужно.
Режим труда и отдыха. Если прописать в договоре часы работы, сотрудник будет обязан придерживаться графика. Отсутствие этого пункта позволяет ему определять режим работы самостоятельно. При этом, если работник не будет на связи более четырех часов в течение дня, вы не сможете уволить его за прогул.
Оборудование и программы. Важно прописать, на чьем оборудовании сотрудник будет работать — на собственном или выданном работодателем. Как вариант, компания может компенсировать затраты на покупку нужной техники.
Отчетность. Укажите порядок и сроки предоставления отчетов о работе. Часто именно несвоевременную отчетность указывают в качестве причины увольнения.

Как подписать договор

Документ заключают с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Она должна быть и у сотрудника, и у работодателя. Сканы или фото подписанного договора, присланные по email или мессенджеру, не имеют юридической силы. О получении электронного документа сотрудник должен уведомить отправителя ответным письмом.

Если у работника нет электронной подписи, он должен подписать бумажный договор:

При личной встрече. Сотрудника вызывают в офис, для иногородних — оформляют командировку за счет работодателя.
Удаленно. Оригиналы договора отправляются по почте или курьерской доставкой.

Основания для увольнения

Дистанционных работников увольняют так же, как и офисных — по обоюдному соглашению / по инициативе работодателя или сотрудника. Компания увольняет работника, если:

сокращает его должность;
расформировывает предприятие;
наблюдает игнорирование условий договора — многократное невыполнение плана, долговременный невыход на связь.

Основания для увольнения необходимо прописать в договоре. Приказ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением.

Перевод из офиса на дистанционную работу

Чтобы перевести на удаленный формат офисного сотрудника, заключите с ним дополнительное соглашение об изменении условий работы. Важно указать:

дату начала дистанционного сотрудничества;
график работы;
необходимые оборудование и программное обеспечение;
требования к отчетности.

Если изменений много, вы можете перезаключить договор или создать дополнительное соглашение об изложении договора в новой редакции. Переход на дистанционку — это не перевод на другую работу, поэтому соответствующий приказ оформлять не нужно. Новые документы вступают в силу сразу после их подписания или со дня, прописанного в договоре.

Источник: www.calltouch.ru