Ответ: Если средний заработок за период командировки был рассчитан с учетом такой премии, то при начислении зарплаты премия начисляется без учета периода командировки, если локальным нормативным актом организации не установлено иное.
Обоснование: Средний заработок за дни командировки рассчитывается исходя из среднего дневного заработка и количества рабочих дней, приходящихся на время командировки. Исключение — оплата работы в командировке при суммированном учете рабочего времени (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения о средней заработной плате, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Квартальная, ежемесячная и полугодовая премии, начисленные в расчетном периоде, включаются в расчет среднего заработка только по одной за каждый показатель премирования. Например, за один месяц можно учесть одну премию за количество продаж и одну за объем выручки в том же месяце (п. 15 Положения о среднем заработке, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Премии при расчете отпускных
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными праWowыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Таким образом, порядок премирования каждая организация устанавливает самостоятельно в своих локальных документах, например, Положении о премировании (ст. 8 ТК РФ). В этой связи работодатель вправе самостоятельно определить, учитывается ли время нахождения в командировке для исчисления премии, и прописать это в локальном акте.
Между тем, учитывая, что за время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок, при расчете которого уже учитываются премии, ранее начисленные работнику, если локальным актом не установлен специальный порядок, время нахождения в командировке надо исключить из периода, за который начисляется премия.
По данному вопросу есть также и другая позиция: фактически отработанное время подразумевает время исполнения сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, в связи с чем командировка и сумма оплаты за нее не может быть исключена из расчета (ст. 91 ТК РФ). Но этот вариант также должен быть предусмотрен в локальном акте организации.
Источник: consaltika.ru
Командировка и премия
В некоторых случаях компания может решить выплатить премию сотруднику, который в этот момент находится в командировке. Как начислить премию в командировке, и учитывается ли время деловой поездке при расчете? Разбираемся в нашей новой статье.
Ввод начальных данных для расчета среднего заработка (расчет отпусков, командировок)
На сегодняшний день на законодательном уровне нет никаких ограничений на то, как именно выплачивать премии. Каждый работодатель описывает процедуру премирования в своих локальных актах. Например, таким документом может быть Положение о премировании.
Также компания самостоятельно определяет, нужно ли учитывать время нахождения в командировке для исчисления премии.
Как начислить премию сотруднику, находящемуся в командировке
Один из ключевых элементов при выплате и оформлении премии в командировке – это средний заработок. Его необходимо сохранять за сотрудником на период деловой поездки. Интересный момент заключается в том, что при расчете среднего заработка нужно учитывать в том числе премии.
Получается, что если в локальных актах компании не установлен специальный порядок премирования, то время, проведенное в командировке, нужно будет исключить из расчета периода начисления премии.
Входит ли командировка в расчет премии
Если в локальном акте прописано, что для учета премии используется фактически отработанное время – в том числе в командировке – то исключать ее из расчета не нужно. То есть существует два варианта учета и выплаты премий, связанных с командировками. Каждая компания должна самостоятельно определить, какой вариант использовать.
Главное при выплате премий в командировке избежать ситуации двойного премирования. К примеру, если в расчетном периоде премии учитываются при расчете среднего заработка, а затем сотрудник получит еще и премию, исходя из оклада – налоговые органы признают это незаконным расходом (переплатой зарплаты). Это незаконная практика.
Поэтому во избежание проблем, безопасно использовать вариант, при которым за дни командировки сотрудник получает средний заработок, а премия начисляется на зарплату за фактически отработанное время.
Основания для премии за командировку
Премии в командировке платят на основании документа под названием Положение о премировании. Этот локальный акт устанавливает форматы премий и основания для их выплаты.
Обычно премиальные выплаты разделяют на текущие и единовременные. В первом случае премию начисляют раз в какой-то период – например, в конце квартала или года. Соответственно, если командировка выпадает на это время, то премию платить все равно нужно.
Единовременные премии нужны для разовых поощрений сотрудников, которые, к примеру, выполнили особенно важную и сложную задачу.
Главное, о чем здесь следует помнить – в тексте Положения о премировании все премии должны быть подробно описаны, так чтобы всегда было понятно, в каком случае и за что сотрудник получит выплату.
Вас могут заинтересовать материалы:
- Как происходит оплата командировки в выходной день?
- Как оформить приказ о направлении в командировку?
Источник: b2b.onetwotrip.com
При направлении работника в командировку оплату за дни в командировке производят из расчета среднего заработка. Приказ на премию приходит из вышестоящей организации. При этом в примечании указано, что премия начисляется из расчета фактически отработа
При направлении работника в командировку оплату за дни в командировке производят из расчета среднего заработка. Приказ на премию приходит из вышестоящей организации. При этом в примечании указано, что премия начисляется из расчета фактически отработанного времени (без учета времени нахождения на больничном, в отпуске).
Какой из приведенных порядков расчета премий считать правильным:
— рабочие дни в командировке оплачиваются по среднему заработку, а на оплату за остальные фактически отработанные дни (без учета нахождения на больничном, в отпуске и командировке, оплаченной по среднему заработку) начисляется премия;
— рабочие дни в командировке оплачиваются по среднему заработку, и, кроме того, за этот период выплачивается премия за фактически отработанные дни
(без учета нахождения на больничном, в отпуске). А за дни нахождения в командировке премия также начисляется, но не из расчета среднего заработка, а исходя из оклада?
В соответствии со ст. 167 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
На то, что за дни нахождения работника в служебной командировке ему должен выплачиваться именно средний заработок, а не “текущая“ заработная плата, особо обращено внимание в письме Роструда от 5 февраля 2007 г. N 275-6-0 “Оплата дней нахождения в служебной командировке“. Возможно, что сумма среднего заработка за период командировки составляет меньшее значение, нежели заработная плата работника из расчета оклада (тарифной ставки) и постоянных дополнительных выплат (доплат, надбавок, премий, вознаграждений и т.п.). Однако в любом случае работнику за дни командировки должна причитаться исчисленная по установленным правилам средняя заработная плата.
Порядок исчисления среднего заработка определен ст. 139 ТК РФ, а также утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 г. N 213 Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение).
Для оплаты рабочих дней, приходящихся на период служебной командировки, средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период рабочих дней. При этом в общем случае (если иное не установлено коллективным договором или локальным нормативным актом) в качестве расчетного периода принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день командировки.
Если это не ухудшает положения работников, организация вправе закрепить
в своем коллективном договоре или локальном нормативном акте применение другого (отличного от 12 календарных месяцев) расчетного периода. Им могут быть 3 месяца, 6 месяцев и т.п.
В соответствии с положениями ст. 135 и 144 ТК РФ системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с положениями трудового законодательства и иными нормативными праWowыми актами.
В бюджетном секторе в определенных случаях порядок выплаты премий определяется внутриведомственными нормативными праWowыми актами и (или) положениями, утвержденными вышестоящими органами. Основанием для выплаты премий могут являться как распоряжения (приказы), издаваемые руководителем организации, так и документы, изданные уполномоченными вышестоящими должностными лицами.
В том случае, если в определяющих порядок расчета премий праWowых актах закреплено правило, что премия начисляется из расчета фактически отработанного времени, суммы среднего заработка при расчете премии учитываться не должны. Не должна премия выплачиваться за дни, оплаченные из расчета среднего заработка, и от должностного оклада (тарифной ставки) работника. В любом случае иное должно быть обязательно записано в положении по оплате труда.
Необходимо также иметь в виду, что выплачиваемые в рамках системы оплаты труда премии учитываются при расчете среднего заработка. При этом согласно п. 14 Положения при определении среднего заработка премии учитываются в следующем порядке:
— ежемесячные премии — не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
— премии за период работы, превышающий один месяц, — не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
В случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано неполностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4
Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).
Если выплаченные в расчетном периоде премии будут учтены при расчете среднего заработка (в том числе за дни служебной командировки), а затем еще за дни командировки премия будет исчислена исходя из оклада (тарифной ставки) работника, налицо “двойная“ выплата премиальных, что влечет за собой незаконный расход денежных средств (переплату заработной платы).
Исходя из изложенного, правильным является первый вариант расчета заработной платы, приведенный в тексте вопроса, при котором за дни служебной командировки работникам выплачивается средний заработок, а премия начисляется только на суммы заработной платы, исчисленные за фактически отработанные дни.
1 января 2008 г.
“Ваш бюджетный учет“, N 1, январь 2008 г.
Источник: vkaznu.ru