Ежегодный отдых исчисляется в обязательном установленном количестве суток. Для разных категорий трудящихся это количество разнится, но меньше 28 дней быть не может в любом случае.
При исчислении времени отдыха не всегда понятно – входят ли выходные в отпуск. Работодатель должен учесть не только количество выпавших на отпуск выходных, но также не забывать и о праздниках, которые попадают на период оплачиваемого отдыха.
Эти нюансы важны не только для расчета продолжительности отпускного периода, но и при подсчете среднего заработка для уплаты компенсации за время ежегодного оплачиваемого отдыха.
- Нерабочие дни по Трудовому кодексу
- Входят ли выходные дни в отпуск
- Праздничные дни при расчете среднего заработка
- Расчет количества отпускных дней
- Нерабочие дни во время отпуска без содержания
- Отпуск только на выходные дни
Нерабочие дни по Трудовому кодексу
Трудовой кодекс основывается на конституционных правах граждан РФ. А в конституции четко сказано, что каждый человек имеет право на работу и отдых. Понятие соотношения труда и отдыха от него более четко изложено в ТК. Так, в России принята 40-часовая рабочая неделя, конечно, данная норма не запрещает работать больше, но именно такое количество работы способно не нанести вред организму человека и позволяет поддерживать здоровый баланс.
КАК УЧЕСТЬ ПРЕМИИ ДЛЯ РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ. УЧЕТ ПРЕМИЙ И ПОВЫШЕНИЯ ЗП ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА
Отдых работающих лиц разграничивается на краткосрочный и более длительный. Самым коротким периодом отдыха считаются перерывы, предназначенные для приемов пищи и для разгрузки работника от технической нагрузки. Длительным временем восстановления считаются:
- перерывы между сменами;
- выходные дни;
- отпускной период.
Выходными в РФ традиционно являются суббота и воскресенье, но далеко не все работающие лица могут отдыхать в это время. Многие профессии предполагают плавающий график труда или сменный, когда выходные приходятся на иные дни недели. Несмотря на то когда человек будет отдыхать, главное, сохранить баланс между работой и временем отдыха.
Кроме обязательных выходных, существуют еще и праздничные даты, когда работающие лица также могут освобождаться от труда или получать повышенную оплату за работу.
Входят ли выходные дни в отпуск
Отпускные периоды планируются заранее на следующий год. В ТК РФ устанавливается правило, в соответствии с которым ежегодно во всех организациях должны разрабатываться графики очередности выхода в отпуск всех наемных лиц. В них указывается, с какого числа и на сколько дней идет тот или иной работник в отпуск. На этом этапе крайне важно определиться с тем, как рассчитывать отпускной период.
В статье 115 ТК РФ даются четкие указания о продолжительности минимального отпуска и порядка его исчисления. Итак, ежегодно полагающийся отдых должен составлять 28 календарных суток. Формулировка «календарные дни» дает четкое определение, что расчет осуществляется строго по календарному исчислению и исключение суббот и воскресений не производится, в ином случае речь бы шла о рабочих сутках. Поэтому дни отпуска в выходные дни также считаются в общую продолжительность.
Работодатели при расчете длительности опираются на дату начала отдыха и прибавляют к ней то количество суток, которое берется работающими для отпускного периода. Каждый человек вправе сам определить – заберет он весь полагающийся ему отрезок сразу или поделит его на несколько составных частей.
Праздничные дни при расчете среднего заработка
Иной подход используется при учете праздничных дней, которые попали на время отпускного периода.
Статья 112 ТК устанавливает следующие государственные праздники, принятые на территории Российской Федерации:
- С 1 января по 8 января включительно отмечаются новогодние и рождественские праздники.
- 23 февраля празднуется День защитников Отечества.
- 8 Марта традиционно отмечается день женщин.
- 1 мая — День труда и весны.
- 9 мая – День Победы.
- 12 июня отмечается День России.
- 4 ноября – День народного единства.
Ежегодно точное количество праздничных дней уточняется отдельно и к вышеуказанным могут прибавляться и иные, но установленные по ТК незыблемы и празднуются в любом случае.
Если один или более праздников приходится на время отпуска, то сам отрезок пропорционально увеличивается на количество красных дней. А вот оплачиваться такие дни по среднему не будут. Учитываться при оплате будут только общие календарные дни отпуска. Содержание за праздники в виде среднедневной зарплаты работника не начисляется, потому что красные даты не включаются в отпускной отрезок.
Расчет количества отпускных дней
Чтобы посчитать количество отпускных дней, можно прибегнуть к разработанным Министерством труда методикам. Расчет может быть фактическим и авансовым.
Каждый сотрудник, устраиваясь на работу, получает право на ежегодный отдых. В первый год труда реализовать его можно не раньше, чем будет отработано шесть месяцев. Исключение составляют:
- несовершеннолетние;
- беременные женщины;
- совместители.
Эти категории могут взять отпуск в любой момент по своему желанию.
Начиная со второго года, право на отдых перестает нормироваться по календарному времени. Как только новый рабочий год начался, сотрудник может брать хоть часть, хоть весь отпускной период.
Рабочий год — это индивидуальный показатель, который рассчитывается от даты начала работы.
Большинство сотрудников выбирают отпуск как бы авансом, то есть, еще не отработав 12 месяцев, они уже забирают все полагающиеся им сутки наперед – авансом.
А вот при увольнении отпускной период рассчитывается фактически. Для этого подсчитывается, сколько месяцев в этом рабочем году было отработано. Полным месяцем считается тот, в котором отработано более половины. Если сотрудник увольняется раньше 15-го числа, то такой месяц к учету не принимается.
За каждый месяц полагается 2,33 суток отдыха, если речь идет о минимальном периоде в 28 дней. Если отрезок больший, например, в него входят дополнительные периоды, то полагающееся количество делится на 12 месяцев и умножается на фактически отработанное.
Нерабочие дни во время отпуска без содержания
Отпуск без содержания — это несколько иная величина отдыха, к ней применяются иные методы расчета. Самое главное, что дни, взятые без сохранения заработной платы, не оплачиваются, хотя их выдача и может быть регламентирована трудовым законодательством.
Отдых без содержания может носить кратковременный характер, оформляясь на один или несколько суток, а может быть длительным. Существуют особые категории работающих, которым полагается дополнительное время отдыха ежегодно, которое будет оформлено только по желанию самого человека, но не будет оплачено.
В такие категории входят:
- Работающие пенсионеры.
- Участники Wow.
- Родственникам военнослужащих.
- Инвалидам.
Также периоды за свой счет даются работающим в связи с:
- Рождением детей.
- Свадьбой.
- Смертью близкого родственника.
Все указанные периоды имеют ограничения по максимальной продолжительности, но работающие могут взять и отрезки меньше положенного. Считаться в этом случае будут также все календарные дни без продления периодов на выходные и праздничные сутки. Входить в отрезки будет строго то количество дней, которое было прописано в заявлении и не больше.
Отпуск только на выходные дни
Мы разобрались, оплачиваются ли выходные дни в отпуске, и выяснили, что все календарные дни отпускного периода оплачиваются по среднему. Однако иногда возникают ситуации, когда часть не отгулянного периода приходится исключительно на выходные.
Оформить отдых можно в любое время, неважно какие даты на него выпадают и на какие дни недели он приходится. Все зависит от соглашения между нанимателем и сотрудником. Если сам работник заинтересован в том, чтобы взять причитающееся ему время в субботу и воскресенье, то он имеет на это право.
И конечно, работодатель обязан оплатить эти отрезки, если они взяты в счет оплачиваемого отпуска. Здесь вопрос будет заключаться лишь в своевременном оповещении руководства о своем желании оформить этот отрезок. Руководитель издает приказ о выдаче отпуска в выходные, а бухгалтерия должна успеть рассчитать отпускную компенсацию и выплатить ее до начала отдыха.
Источник: pravograjdan.ru
Отпуск, выпадающий на праздничный выходной день, в программах 1С
Отгремели новогодние праздники, а вместе с ними и отпускные в лицах любителей подольше отдохнуть за счет новогодних праздничных дней. Не за горами маленькие государственные выходные – 23 февраля, 8 марта и майские выходные. Поэтому вновь ожидается наплыв сотрудников, желающих совместить трудовой отпуск с дополнительными праздничными выходными. В данной статье рассмотрим, каким образом предоставляются и оплачиваются такие отпуска в программах 1С. Пример специально рассмотрим на таком отпуске, часть из которого приходится на новогодние праздники, чтобы вы перепроверили расчеты по своим отпускникам 2022 года.
Основным документом, регламентирующим порядок расчета отпускных, приходящихся на праздничные дни, является статья 120 ТК РФ.
В основном, правила расчета отпускных зависят от формулировки заявления на отпуск. Их может быть несколько:
1. «Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней с 26 декабря 2022 года»;
2. «Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г.».
В первом случае порядок действий бухгалтера будет следующий:
1. Рассчитать сумму отпускных за 14 дней;
2. Указать период отпуска с 26.12.2022 – 16.01.2023 гг. На основании статьи 120 ТК РФ праздничные дни исключаются из периода отпуска.
Во втором случае бухгалтер должен поступить так:
1. Период с 26.12.2022 – 31.12.2022 гг. (6 дней) оплатить. Период с 01.01.2023 – 08.01.2023 гг. не оплачивать;
2. Указать окончание отпуска на 08.01.2023 г.
Рассмотрим каждую ситуацию подробнее на примере конфигураций 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 и 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Пример 1. Сотрудник Иванов И.И. написал заявление на отпуск в следующей текстовке: «Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней с 26 декабря 2022 года». Необходимо произвести расчет и выплату отпускных не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска, рассчитать дату окончания отпуска и правильно посчитать НДФЛ.
Сначала воспроизведем этот пример в 1С: ЗУП ред. 3.1.
Перед созданием документа «Отпуск» предлагаем ознакомиться с производственным календарем на январь 2023 года.
Праздничные дни приходятся на период с 01.01.2023 по 08.01.2023 гг. Соответственно, любое наложение отпуска на праздничные новогодние дни (при указанной выше формулировке заявления на отпуск), влечет за собой увеличение дней фактического нахождения в отпуске на 8 дней.
1. Создадим документ «Отпуск» в разделе «Кадры/Зарплата» – «Отпуска» по кнопке «Создать».
При установке реквизита «Отпуск с …» и заполнении кол-ва дней отпуска, дата окончания отпуска посчитается автоматически, с учетом праздничных дней.
Соответственно, оплата отпуска будет произведена за 14 календарных дней отпуска, но фактически сотрудник будет находиться в отпуске 22 дня.
На вкладке «Начислено (подробно)» можем посмотреть подробный расчет отпускных и оплату по окладу, поскольку указали галочку на вкладке «Основной отпуск» — «Рассчитать зарплату за Декабрь 2022». Данная настройка вариативная и зависит от особенностей учета и выплаты зарплаты каждой организации в отдельности. Если настройку не указывать, то в рамках данного документа будет произведен расчет только суммы отпускных.
Проверим расчет оплаты по окладу:
Оклад сотрудника 20 000 руб.
Заработная плата за 1 рабочий день декабря = 20 000 руб. / 22 рабочих дня = 909, 09 руб./день
Оплата за 17 отработанных дней = 909, 09 * 17 = 15 454, 55 руб.
Для проверки среднего заработка, можно вывести из документа «Отпуск» печатную форму справки «Расчет среднего заработка».
Убедившись, что отпуск посчитан верно, можем переходить к его выплате.
2. Перейдем в раздел «Выплаты» – «Ведомость в банк».
Создадим новый документ со следующими реквизитами:
• Выплачивать – Отпуска – Выбрать нужный отпуск;
• Месяц выплаты – Декабрь 2022
Проверим сумму к выплате:
По документу «Отпуск» начислено (вместе с окладом) = 25 200, 74 руб.
НДФЛ = 25 200 * 13% = 3 276 руб.
Сумма к выплате = 25 200, 74 – 3 276 = 21 924, 74 руб.
В расшифровке НДФЛ можем увидеть выделение НДФЛ с оклада, дата удержания – 31.12.2022 г. и НДФЛ с отпускных, дата удержания – 21.12.2022 г.
А вот расшифровку колонки «К выплате» можем увидеть без разбивки на сумму отпуска и оклада. В этом состоит особенность начисления сумм оклада в документе «Отпуск».
3. Проверим остаток отпуска.
Сделать это можно как через кадровый отчет «Остатки отпусков» (в разделе «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Остатки отпусков»), так и в справке по отпускам, вызываемой из карточки сотрудника по кнопке «Печать» — «Справка по отпускам сотрудника». В данном примере воспользуемся вторым вариантом.
На момент ввода документа «Отпуск», у сотрудника было накоплено 14,17 дней отпуска. На дату начала отпусков, мы видим, что произошло списание 14 дней, а остаток составил 0,17 дней. Делаем вывод, что все сделали верно.
Теперь перейдем к следующей конфигурации – 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 и рассмотрим данный пример там.
Создадим документ «Отпуск» в разделе «Зарплата и кадры» – «Все начисления» – Создать – «Отпуск».
Заполним поля в соответствии с условиями Примера 1.
Функционал программы не подразумевает указания количества дней отпуска и автоматический подсчет даты окончания отпуска, в нем можно только вручную указать период начала и окончания отпуска. Однако, общее количество дней программа подсчитывает автоматически в недоступном для редактирования пользователем поле. Поэтому посчитать дату окончания отпуска пользователю придется самостоятельно, опираясь на производственный календарь (см. выше) и статью 120 ТК РФ.
По команде «Печать» — «Расчет среднего заработка» из документа «Отпуск» можно проверить расчет отпускных.
Перейдем к выплате. В разделе «Зарплата и кадры» — «Ведомости в банк» по кнопке «Создать» сформируем новый документ со следующими данными:
• Месяц – Декабрь 2022
• Вид выплаты – Зарплата
Проверим сумму к выплате:
НДФЛ = 9 328,20 * 13% = 1 212 руб.
Сумма к выплате = 9 328,20 – 1 212 = 8 116,20 руб.
Дата удержания НДФЛ равна дате выплаты отпускных, 21.12.2022 г.
Таким образом расчет отпускных в соответствии с условиями примера 1 завершен.
Пример 2.
Сотрудник Иванов И.И. написал заявление на отпуск в следующей текстовке – «Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г.». Необходимо произвести расчет и выплату отпускных не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска, рассчитать дату окончания отпуска и правильно посчитать НДФЛ.
И вновь сначала воспроизведем этот пример в 1С: ЗУП ред. 3.1.
Перед созданием документа «Отпуск» еще раз посмотрим на производственный календарь за январь 2023 года.
Праздничные дни приходятся на период с 01.01.2023 по 08.01.2023 гг. Соответственно, любое наложение отпуска на праздничные новогодние дни (при указанной выше формулировке заявления на отпуск), влечет за собой увеличение дней фактического нахождения в отпуске на 8 дней.
1. Создадим документ «Отпуск» в разделе «Кадры/Зарплата» — «Отпуска» — по кнопке «Создать».
Поскольку сотрудник указал точную дату окончания отпуска в своем заявлении, то ровно такую же дату работодатель обязан указан в дате окончания отпуска. Итого, программа посчитала, что с учетом праздничных дней, сотрудник отгуляет 6 дней из своих накопленных отпускных. Соответственно, оплату работодатель произведет так же за 6 календарных дней.
Посмотрим подробный расчет отпускных на складе «Начислено (подробно)».
Программа понимает, что если период отсутствия приходится на праздничные дни, то количество дней отпуска не указывается в колонке «Отработано (оплачено)».
Посмотреть сам расчет среднего можно по команде «Печать» — «Расчет среднего заработка».
2. Выплатим отпускные в разделе «Выплаты» — «Ведомости в банк/Ведомость на счета/Ведомость в кассу», также создав новый документ.
Проверим сумму к выплате:
НДФЛ = 4 096, 80 * 13% = 533 руб.
Сумма к выплате = 4 096,80 – 533 = 3 563,80 руб.
3. Проверка остатка отпусков.
Можем воспользоваться кадровым отчетом «Остатки отпусков» (Раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Остатки отпусков»).
На 21.12.2022 г. у сотрудника было накоплено 14,17 дней отпуска.
Но уже на 26.12.2022 года осталось 8,17 дней отпуска (14,17 – 6 = 8,17)
Итого, делаем вывод, что все сделали верно.
В данном примере принцип ввода данных и документов в конфигурации 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 будет идентичным первому примеру, поскольку известна дата окончания отпуска на основании заявления сотрудника.
Также напоминаем, что, к сожалению, зарплатный функционал этой конфигурации ограничен и в ней нет отчета по остаткам отпусков.
Автор статьи: Татьяна Букаренко
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Включаются ли нерабочие праздничные дни (в том числе дни переноса праздничных дней) в количество отработанных календарных дней при расчете отпускных?
Расчет отпускных регламентирован ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
В соответствии с частью третьей ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
Периоды, исключаемые из указанного 12-месячного расчетного периода, перечислены в п. 5 Положения. Нерабочие праздничные дни, а также выходные дни, перенесенные на другие даты в связи с совпадением их с нерабочими праздничными днями, в этом пункте не названы.
Также не исключаются такие дни и при подсчете календарных дней в неполностью отработанных месяцах в случаях, предусмотренных п. 10 Положения. По смыслу указанного пункта при расчете дней в неполных месяцах следует учитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время, а не только фактически отработанные.
Следовательно, все календарные дни, в том числе выходные и праздничные, которые не совпадают с периодами, исключаемыми из расчетного периода по п. 5 Положения, должны оставаться в расчете как приходящиеся на отработанное время.
Отметим, что в силу п. 12 ранее дейстWowавшего Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213, нерабочие праздничные дни исключались из расчетного периода, однако выходные дни, перенесенные в связи с совпадением с праздничными днями, также исключению не подлежали. Указанное положение прекратило свое действие с 5 января 2008 года, после вступления в законную силу постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Эксперт службы ПраWowого консалтинга ГАРАНТ
Ответ прошел контроль качества
Источник: garant-victori.ru