Гражданско-правовый договор с физическим лицом нередко используется для оформления привлечения специалиста к работе вместо трудового договора. Однако при непонимании разницы между этими типами закрепления отношений есть риск признания гражданско-правового договора «прикрывающим» трудовые отношения. Чтобы избежать этого и привлекать исполнителей на выгодных для компании условиях, читайте статью SuperJob.
Чтобы гражданско-правовой договор не вызвал никаких вопросов у проверяющих, в нем нужно четко прописать условия, отличающие его от трудового договора.
Важно понимать, что, составляя гражданско-правовой договор, мы должны предусмотреть:
• включение блока условий, характерных для договора оказания услуг или договора подряда;
• соблюдение блока правил, следование которым не позволит охарактеризовать такой договор как трудовой.
Рассмотрим указанные выше блоки.
Условия, характерные для договора оказания услуг или договора подряда
К числу таких условий можно отнести следующие.
Трудовой договор VS ГПД | Журнал «Налоги и Бухгалтерский учет»
1) Максимально детализированный предмет договора, определяющий суть услуг/работ. Можно использовать, например, такую формулировку:
«В соответствии с договором Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать следующие услуги: ____________ (наименование услуг) (далее — услуги), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
В рамках оказания услуг Исполнитель обязуется совершить следующие действия:
— _______________ (наименование действия) _____________ (количество, объем, иные характеристики);
— _______________(наименование действия) _____________ (количество, объем, иные характеристики)».
2) Порядок оплаты. Формулировка может выглядеть так:
«Заказчик обязуется в срок не позднее _________ (__) рабочих дней с момента подписания актов сдачи-приемки оказанных услуг осуществить оплату услуг в размере _______ (____) руб.»
3) Срок действия договора, начала/окончания оказания услуг. Примерная формулировка:
«Срок начала оказания услуг — «__» ______ 20__ г.
Срок окончания оказания услуг — «__» ________ 20__ г.
Договор вступает в силу со дня заключения и действует по «__» _____ 20__ г. включительно».
4) Порядок оказания услуг/выполнения работ. Формулировка может выглядеть так:
«Заказчик предоставляет Исполнителю по акту приема-передачи в срок не позднее ___ рабочих дней с момента подписания договора следующие материалы и (или) оборудование и (или) документы, необходимые для оказания услуг: _______.
Исполнитель самостоятельно определяет технологию оказания услуг, соблюдая следующие требования: _______».
5) Условие о качестве оказываемых услуг/выполняемых работ. Можно использовать в договоре такую формулировку:
«Качество услуг должно соответствовать следующим требованиям: _______.
Результат оказания услуг должен соответствовать следующим требованиям: _______ и обладать следующими свойствами, характеристиками: _______».
Работа по ГПД
6) Порядок сдачи/приемки работ/услуг. Например:
«Факт оказания услуг и принятия их Заказчиком подтверждается актом об оказании услуг, составленным по форме, согласованной Сторонами в приложении № __ к договору.
Акт об оказании услуг составляется Исполнителем и направляется в двух экземплярах на подписание Заказчику в срок не позднее ____ (__) рабочих дней с момента окончания срока оказания услуг.
Заказчик в срок не позднее ____ (__) рабочих дней с момента доставки акта об оказании услуг обязан рассмотреть и подписать его и направить один подписанный экземпляр Исполнителю».
7) Ответственность лица, выполняющего работы, характерную для гражданско-правовых договоров. Примерная формулировка, которая может быть использована:
«За нарушение сроков оказания услуг Заказчик вправе требовать с Исполнителя уплаты неустойки в размере __ (__) процентов от цены услуг за каждый день просрочки.
За нарушение сроков устранения недостатков оказанных услуг, результатов оказанных услуг Заказчик вправе потребовать с Исполнителя уплаты неустойки в размере __ (_______) процентов от цены услуг за каждый день просрочки.
За нарушение сроков оплаты услуг Исполнитель вправе потребовать с Заказчика уплаты неустойки в размере __ (__) процентов от неуплаченной суммы за каждый день просрочки».
8) Порядок изменения и расторжения договора, характерный для указанных видов гражданско-правовых договоров.
Разумеется, указанные выше условия будут разными в разных гражданско-правовых договорах, однако приведенные в статье стандартные формулировки подойдут во многих случаях. При этом условия, характерные для договоров оказания услуг/подряда, подчеркнут характер заключаемого договора именно как гражданско-правового.
Соблюдение каких правил позволит не допустить признания гражданско-правового договора трудовым?
1. Отсутствие в гражданско-правовом договоре понятий, характерных для трудового законодательства. К примеру, по тексту договора не должно быть указаний на «заработную плату», стороны не должны именоваться «работником» и «работодателем» и т.п.
2. Заключенный гражданско-правовой договор не должен содержать обязательных для трудового договора условий, названных в ст.57 ТК РФ, таких как место работы, испытание при приеме на работу, режим рабочего времени и времени отдыха, страхование, соблюдение правил трудового распорядка и т.п.
3. Следует внимательно проверить условие о цене и порядке оплаты в договоре. Нежелательно указывать повременную оплату за отработанные часы, предусматривать оплату до момента достижения необходимого результата, подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг/выполненных работ.
4. Выполняемая лицом по гражданско-правовому договору работа не должна соответствовать трудовой функции, закрепленной в инструкции на должность, предусмотренную штатным расписанием. Согласно разъяснениям компетентных органов, несоблюдение указанного условия является достаточным для квалификации договора в качестве трудового.
5. Гражданско-правовой договор регулирует выполнение конкретной, четко определенной работы или оказание услуги, предусматривающей определенный результат (зачастую в физическом виде). Если реальный характер отношений будет иметь признаки, характерные для трудовых отношений (выполнение функции без четкого результата, вовлеченность в трудовую деятельность коллектива, выполнение схожей с работающими по трудовому договору сотрудниками задачи), то риск признания такого договора трудовым значительно увеличится. Как следствие, значительно возрастет и риск доначисления страховых взносов, и риск привлечения к административной ответственности по п.4 ст.5.27 КоАП РФ за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.
Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
Источник: www.superjob.ru
Отличия, плюсы и минусы работы по трудовому договору и ГПД

- #Работа и карьера
- #Трудовое право
Молодые специалисты, устраиваясь в первый раз на работу, часто сталкиваются со множеством вопросов, касающихся трудового права и кодекса. Большинство студентов не учат в университете, как внимательно читать трудовой договор, отстаивать свои права и как обезопасить себя от недобросовестных работодателей. Мы решили, что вместе с опытными специалистами ANCOR будем помогать студентам и недавним выпускникам разбираться со всеми тонкостями и подводными камнями трудового права доступным языком в нашей рубрике “Нестыдные вопросы”.
С чего обычно начинается трудоустройство после успешного прохождения всех этапов отбора? Правильно, с заключения формальных отношений между работодателем и сотрудником, обычно это подписание трудового договора, но бывают и другие формы отношений, которые может предложить организация. Например, это может быть гражданско-правовой договор (ГПД).
Чем отличается работа по трудовому договору и по ГПД? В чем плюсы и минусы?
Разница между этими договорами существенная, но главное, о чем должен помнить работник, решая для себя, готов ли он работать по гражданско-правовому договору — это то, что по гражданско-правовому договору он не будет иметь всех гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, например, оплата больничных и отпуска. В некоторых случаях по гражданско-правовому договору расходы на закупку рабочих инструментов (компьютер, принтер, специальные компьютерные программы и пр.) также возлагаются на работника, а не на заказчика.
Другое важное отличие гражданско-правовых отношений – это оформление акта выполненных работ. Каждый раз перед выплатой гонорара за работу вы должны подписать двусторонний акт с заказчиком о том, что выполненная работа соответствует качеству и требованиям договора. Выплата гонорара при этом зависит, как правило, от сроков выполнения работы и реже имеет постоянный характер, как зарплата.
Впрочем, часто плюсы гражданского-правового договора превышают минусы, и работники соглашаются именно на такую форму отношений.
Плюсы работы по гражданско-правовому договору:
- отсутствие обязанности работать по графику;
- возможность удаленной работы из любого места;
- нет необходимости подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка компании;
- акцент делается на результате работы, а не на рабочем процессе.
По трудовому договору вы должны выполнять обязанности в установленное рабочее время и подчиняться требованиям внутреннего трудового распорядка компании.
Определенный плюс трудового договора – отсутствие необходимости оформлять акты выполненной работы, в связи с чем заработная плата выплачивается только по факту отработки рабочей нормы.
Поэтому сказать четко, какая форма отношений лучше, сложно, всё зависит от конкретного случая. Однозначно можно сказать одно — если вам не предлагают плюсы гражданско-правового договора, такие, как возможность выполнять работу в любое удобное для вас время, не подчиняться внутреннему распорядку, а просто подменяют им трудовой договор, то вы фактически остаетесь с минусами.
Например, если вы работаете консультантом и результат вашей работы — это консультации в какой-то области, то по гражданско-правовому договору вы не обязаны делать это исключительно в рабочее время. Вы обязаны только предоставить результат работы к определённому сроку и надлежащего качества. А вот если вы работаете охранником по гражданско-правовому договору, то это уже сплошные минусы: обязанность находиться на объекте, выполнять предписанные инструкции, плюс вы остаетесь без отпусков, больничных, да еще и расторгнуть гражданско-правовой договор сильно проще: часто по условиям договора достаточно уведомить исполнителя в письменной форме не позднее, чем за месяц или меньше.
Источник: ancor.ru
Договор ГПХ — как оформляется с физическим лицом
Рано или поздно любое дело начинает развиваться, и тогда нужно нанимать дополнительных сотрудников. В связи с этим встает вопрос о заключении договора. Существует трудовой договор и договор гражданско-правового характера. Последние уже давно являются одним из эффективнейших средств, помогающих оптимизировать расходы на оплату труда рабочих.
Важно правильно и грамотно применять его в своей сфере деятельности. Для этого существует ряд правил и особенностей, которые будут разобраны далее. В этом материале рассмотрено, что такое договор гпх, расшифровка значения, его оформление и преимущества.

Что такое
Любой предприниматель при приеме на работу людей руководствуется Трудовым или Гражданским кодексом. Исходя из этого, работники могут быть оформлены либо по трудовому договору, либо по гражданско-правовому договору. Для начала нужно понять определения этих терминов — договоры ТД и ГПХ, что это такое и их отличия.
Трудовой договор — это определенное соглашение, устанавливаемое между работником и работодателем, который ставит целью установление их взаимосвязанных прав и обязанностей. ТД предусматривает личное выполнение обязанностей работником, которые зависят от занимаемой должности при трудоустройстве. Со стороны работодателя гарантируется обеспечение сотрудника работой, необходимыми условиями и заработной платой.

ГПХ — это немного другой вид доверенностей. Согласно ему две стороны оговаривают принципы взаимодействия и результаты работы без вступления в трудовые отношения. Это могут быть договоренности взаимного оказания услуг, подряд, авторское право.
Важно! Договора ГПХ в первую очередь ориентированы на получение конкретных результатов работы, а не процесса. Они не требуют контроля и выплат авансов, выходных пособий и праздников, оформления устройства.
Отличие от трудового договора
Между трудовым договором и ГПХ есть существенная разница. Согласно ТД выполняются следующие условия:

- Сотрудник устраивается на должность, которая предусматривает выполнение определенных должностных обязанностей;
- Сотрудник выполняет новые распоряжения руководства по мере их поступления;
- Работник должен соблюдать порядок, установленный внутри организации, работать по графику, который прописан в уставе или ТД;
- Работник должен обеспечиваться всем необходимым для выполнения работы: местом, условиями, средствами;
- Сам сотрудник выполняет свои обязанности, закрепленные в ТД;
- Заработная плата выдается два раза месяц (аванс и основная плата). Зарплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда;
- Сотрудник должен платить налоги и взносы в Пенсионный фонд, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования и так далее;
- Руководителем должны быть предусмотрены компенсации при увольнении, оплата больничных дней и пособий, отпускные дни и так далее;
- Для приема на работу необходимо оформить трудовую книжку, получить приказы;
- ТД может заключаться на временной промежуток (5 лет, 10 лет) или бессрочно, согласно Трудовому кодексу.
По сравнению с этим, оформленный договор ГПХ обеспечивает:
- Прописанный список работ или услуг, являющихся обязательными к выполнению. Это значит, что это зафиксирует двухсторонний акт ГПХ. Никаких должностных обязанностей не предусматривается;
- Важность результата в первую очередь. Процесс работы не сильно беспокоит сторон, кроме случаев, когда происходит промежуточная проверка результатов;
- Предоставление условий для работы необязательно, хотя и может быть;
- Оплата и ее порядок устанавливаются индивидуально и по взаимному соглашению;
- НДФЛ удерживается заказчиком, как и в случае с ТД, а вот взносы в ФСС не производятся. Также оплата не осуществится в ряде контрактов в ПФР и ОМС;
- Никаких гарантий труда нет, кроме взносов и отчислений в Пенсионный фонд, а выполнение договора по времени позже включается в стаж работы;
- Устроиться можно, имея только договор, действие которого заканчивается по актам выполненной работы или оказанных услуг;
- Сроки выполнения работы устанавливаются всегда.
Виды договора
Наиболее популярными и часто используемыми ДГПХ стали:
- на предоставление услуг;
- на выполнение работ (договор подряда);
Но это далеко не все, так как на самом деле существуют еще виды, среди которых:
- ДГПХ поручения, означающий, что физическое лицо должно выполнить важное поручение, задание или оказать услугу;
- ДГПХ на произведение работ в области науки и исследований, технологических и конструкторских работ. Этот вид может включать в себя как работы, так и оказание услуг;
- Договор комиссии, заключающийся, в предоставлении услуг, например, продажи продуктов комитента.
Такого вида договоры требуют отдельного и более детального рассмотрения, поэтому ниже будут описаны только различия между договоренностями на выполнение работ и предоставление услуг. Их ключевая разница состоит в форме результата, которая бывает материальной и нематериальной.
Важно! Материальная форма предполагает создание вещи, ее ремонт и обработку, а нематериальная — определенные действия в пользу соучастника договора. По виду договоренность на выполнение работ является подрядом, а на оказание услуг — «договором о предоставлении услуг».
По привлечению третьих лиц в выполнение работ или услуг также есть различия:

- В договоренности на выполнение работ возможно их привлечение и наем субподрядчиков, если это не запрещено в прописанной бумаге.
- Оказание услуг предполагает личное выполнение действий. Исполнитель может привлечь других лиц для оказания услуги, если это не запрещено, то ответственен за результат будет он сам.
Преимущества и недостатки
В большинстве своем ДГПХ предпочтителен для заказчика, но может быть полезен и исполнителю, имея рад положительных моментов. Для лица, заказывающего услугу, работу и т. д., преимуществами будут:
- Освобождение от формирования приказов о приеме на работу, личной карточки и трудовой книжки, в которую нужно вносить записи;
- Отсутствие необходимости в подготовке рабочего места и условий для комфортного исполнения обязанностей;
- Освобождение от выплат ежемесячных зарплат, авансов, пособий, больничных, выходных и возмещений расходов, которые работник понес, выполняя свои обязанности;
- Ненадобность оформлять медицинскую и социальную страховку, если этого не требует договор;
- Уклонение от уплаты некоторых налогов и сборов;
- Отсутствие необходимости в извещении работника при его увольнении и в выплате выходных пособий.
Несмотря на все это, заказчик будет лишен следующих возможностей:
- Контроль над сотрудником и процессом выполнения работ;
- Привлечение сотрудника к ответственности за невыполнение своих обязанностей, правил устава и мер, направленных на безопасность труда;
- Исключение риска, связанного с переформированием бумаги в ТД с выплатой штрафов.
Важно! Плюсы и минусы для работника распределены равномерно, и нельзя точно сказать, что перевешивает.

- Исполнение работы может проводиться в удобное время, графика нет;
- Отсутствие необходимости в соблюдении уставов и порядков организации или предприятия и следования указаниям;
- Освобождение от погашения взносов в Пенсионный фонд и ФОМС;
- Возможность найма третьих лиц;
- Включение рабочего времени в стаж;
- Выполнение сразу нескольких заказов от разных людей.
Отрицательными моментами для исполнителя являются:
- Отсутствие внесения записей в книжку;
- Нет социальных гарантий по оплате сверхурочного труда и выходных пособий, праздничных дней;
- При банкротстве заказчика договор разрывается, а вознаграждение не оплачивается.
Важно! Существует большой риск для бизнесмена, заключающийся в том, что если подписан ГПД, а человек выполняет функции наемного рабочего (продавец, кассир).
Оформление договора
Оформление ДГПХ требует внимательности для отсутствия спорных моментов и ошибок, минимизации штрафов. В этом разделе указано, какие документы нужны для оформления, образец договора и его сроки.
Какие документы требуются при заключении ГПД
Когда договор заключается, работник обязан иметь при себе:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- Оригинал и копия кода ИНН;
- Свидетельство о страховке в ПФР;
- Документы об образовании, подтверждающий квалификацию работника и наличие специальных знаний.
Образец заполнения
Ниже представлен образец заполнения ДГПХ на предоставление услуг. В нем нельзя использовать термины из Трудового кодекса. Договор должен состоять из пояснения, кто является заказчиком, а кто — исполнителем, предмет договора — перечисление того, что выполнит рабочий (выполнение услуг, работ и т. д.), условия работы и обязанности сторон друг перед другом и их права.
Важно! Следует тщательно ознакомиться с образцами договоров на предоставление различных видов услуг и работ для того, чтобы потом не возникало недоразумений.

Срок договора ГПХ
В ДГПХ важно правильно прописать все детали: сроки, условия сотрудничества, оплату и прочие моменты. В противном случае его могут посчитать трудовым и оштрафовать организацию. Особое место в этом списке занимают сроки. Их нужно прописывать с датами, чтобы избежать некоторых неопределенностей с работой.
Выполнение работ в несколько этапов предполагает отдельные внутренние сроки для каждого из них. Использование точных сроков обезопасит заказчика от невыполнения работы в указанную дату.
Также не следует заключать длительные по времени договора несколько раз в год, так как проверка может спокойно переквалифицировать договор в трудовой и наложить санкции или оштрафовать. Не нужно предусматривать ежемесячных выплат или выплат два раза в месяц, так как это будет настораживать проверяющие органы.
Важно! Чтобы все было по закону, нужно четко прописывать дату выдачи вознаграждения. Например: «Оплата услуг осуществляется не позже, чем через 10 дней после подписания договора».
Налоги
По закону любая организация, компания и ИП, оплачивая услуги физ. лиц, автоматически становятся их налоговым агентом. Это означает, что они должны заплатить определенную часть из дохода в бюджет по налоговому сбору НДФЛ. Касается это и ГПД. Ставка налога при этом — 13%.
Кроме налога заказчику нужно оплатить страховые и социальные взносы. Делается это урезано по сравнению с зарплатой. Заключив ГПД, заказчик обязан платить страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование. Эти взносы начисляются только тогда, когда речь идет об услугах или выполнении работ. Если предметом ГПД становится авторское право и переход прав собственности, то выплаты не производятся.
Не начисляются также взносы на социальное страхование, вызванное беременностью или материнством, нетрудоспособностью. На пенсионное страхование удерживается 22%, а на медицинское — 5.1%.
Досрочное расторжение
Основания, по которым ГПД может быть расторгнут досрочно:

- Прекращение действия ГПД по взаимному соглашению сторон. Оформление по ГПХ происходит так же, как и заключение — в официальной письменной форме;
- Прекращение действия ГПД в одностороннем порядке через суд. Чаще всего это происходит в связи с грубым нарушением одной из сторон прописанных обязанностей или условий;
- Прекращение действия ГПД на основе отказа одной из сторон выполнять работы. Чтобы выйти из договора в этом случае, нужно направить другой стороне уведомление о досрочном расторжении.
Таким образом, был разобран договор гражданско-правового характера, что это такое, его отличия от ТД. Это достаточно гибкий документ, позволяющий исключить надобность оформления некоторых бумаг, нужных при приеме на работу по трудовому договору, упростить бухгалтерию.
Источник: ontask.ru
