Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке в расчете отпуска

Здравствуйте, ЗУП 3.1.9.205, 1С:Предприятие 8.3.12.1685.
Вопрос по пересчету отпускных:
— НА МОМЕНТ РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ НЕ БЫЛА РАССЧИТАНА ЗАРПЛАТА ЗА ПРОШЛЫЙ МЕСЯЦ.
Рассчитали отпускные, выплатили. Перед начислением зарплаты надо пересчитать. Как правильно — просто зайти в документ «Отпуск» и нажать на кнопку «Пересчитать документ» ?
(месяц начисления в документе «Отпуск» и документе «Начисление зарплаты» один и тот же). Но где-то я читала, что если выплата отпускных уже прошла, то нужно уже делать документ-исправление. Если это так, то объясните, пожалуйста, зачем так делать — ведь месяц еще не закрыт и все налоги и взносы скорректируются в документах «Начисление зарплаты» и в «Ведомости…». Да и документы «Отпуск» тоже не хочется множить без особой причины.
— НА МОМЕНТ РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ ВСЕ РАСЧЕТЫ ЗА ПРОШЛЫЙ МЕСЯЦ ЗАВЕРШЕНЫ.
При этом в документе «Отпуск» под полем «Средний заработок» горит надпись «Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке». При нажатии на кнопку «Пересчитать документ» средний заработок не меняется. В этом случае можно не пересчитывать и не обращать внимание на красную надпись «Требуется перезаполнить …» ?

Система учета и расчета отпусков в 1С:ЗУП

Источник: buhexpert8.ru

Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке в расчете отпуска

• Бухгалтерия 8
• Зарплата и управление персоналом
• Управление торговлей
• Розница
• Управление небольшой фирмой
• Договорчики
• Бухгалтерия НКО
• Конструктор курсов
• 1С:Упрощенка

• Общие вопросы
• Отчетность в программах 1С:предприятие
• Бухгалтерия
• Зарплата

• Линия консультаций
• Сопровождение 1С
• Сервисы 1С
• Дополнительные услуги
• Обслуживание ПК
• Реальная автоматизация

• 1С:Касса
• 1С: Мобильная касса

• Бухгалтерия Предприятия (пользовательские режимы)
• Учет НДС
• Ведение учета при применении УСН в «1С:Предприятие 8»
• Оператор 1С
• «Зарплата и управление персоналом» (польз. режимы)
• Кадровый учет в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3»
• Теория и практика расчета заработной платы в «1С:Предприятие 8»
• Ошибки в учете — найти и обезвредить!
• «1С:Бухгалтерия 8». Практическое освоение бухучета

• Главная
• 1c

• Программы

• Бухгалтерия 8
• Зарплата и управление персоналом
• Управление торговлей
• Розница
• Управление небольшой фирмой
• Договорчики
• Бухгалтерия НКО
• Конструктор курсов
• 1С:Упрощенка

• Общие вопросы
• Отчетность в программах 1С:предприятие
• Бухгалтерия
• Зарплата

• Линия консультаций
• Сопровождение 1С
• Сервисы 1С
• Дополнительные услуги
• Обслуживание ПК
• Реальная автоматизация

• 1CFRESH
• Аренда программ 1С
• 1С-ПРОСТО

• 1С:Касса
• 1С: Мобильная касса

• Очное обучение

• Бухгалтерия Предприятия (пользовательские режимы)
• Учет НДС
• Ведение учета при применении УСН в «1С:Предприятие 8»
• Оператор 1С
• «Зарплата и управление персоналом» (польз. режимы)
• Кадровый учет в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3»
• Теория и практика расчета заработной платы в «1С:Предприятие 8»
• Ошибки в учете — найти и обезвредить!
• «1С:Бухгалтерия 8». Практическое освоение бухучета

• О нас
• Контакты
• Акции

• Новый бизнес начни с 1С

• Вы здесь:
• Главная
• Услуги
• Интересные статьи
• Зарплата
• Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3

Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3

Прежде всего нам нужно настроить программу для работы с индексацией заработной платы. Для этого перейдем в раздел Настройка → Настройка зарплаты

Отпускные: как посчитать за 1 минуту. Сохраняй, делись! Формула, погрешность незначительна!

И установим соответствующий флаг:

Дальнейший порядок действий будет зависеть от того, ведется ли в программе штатное расписание или нет.

Рассмотрим самый простой вариант, когда штатное расписание не ведется и нам надо проиндексировать заработную плату работающим сотрудникам с 01 февраля 2022 года.

В разделе Зарплата найдем документы по изменению оплаты сотрудников:

Здесь мы создаем новый документ Изменение плановых начислений

В этом документе нажимаем на кнопку Заполнить и получаем в табличной части список всех сотрудников и их плановых начислений на сегодняшний день:

Устанавливаем сверху флаг Учитывать как индексацию заработка. У нас появляется столбец Коэффициент индексации и далее нажимаем на кнопку Заполнить показатели. Допустим мы хотим увеличить оклады на 5%. Остальные ежемесячные надбавки увеличивать не будем.

Тогда нам нужно установить флаг только у индексируемого показателей, выбрать способ изменения Умножить на, коэффициент 1,05 и, например, округление до рубля. Нажимаем на кнопку Ок.

В результате оклады у всех сотрудников увеличены на 5%:

Все. Теперь это повышение зарплаты будет рассматриваться как индексация.

Кроме того, возможность учитывать повышение зарплаты как индексацию появилась и в других документах, позволяющих изменить оплату труда. Например, в кадровом переводе:

Важно. Напоминаю, если индексация заработной платы произошла в период нахождения работника в отпуске, то необходимо будет пересчитать отпускные и скорректировать средний заработок, который приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.

Но это не страшно. Наш главный помощник 1С:ЗУП прекрасно справится с этой задачей. Например, сотрудник ушел в отпуск с 17.01.2022 по 15.02.2022. Были рассчитаны и выплачены отпускные:

С 01 февраля была проведена индексация заработка. В этом случае, если январь еще не закрыт, то можно открыть документ Отпуск. Программа подсказывает, что требуется перезаполнить сведения о среднем заработке. Достаточно нажать на кнопку Пересчитать документ:

После пересчета на закладке Начислено (подробно) можно проанализировать. Что средний заработок при расчете отпускных с 01 февраля увеличивается на коэффициент индексации:

Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Источник: vc-bsoft.ru

Начисление отпускных и выплата зарплаты в 1С ЗУП 3.0

Сотрудники уходили в отпуска в самом начале февраля, т.е. когда зарплата за январь еще не была рассчитана. В документе Отпуск зарплату за январь рассчитать полностью невозможно, так как у нас есть дополнительные начисления, которые определяются только по завершению месяца.

Таким образом в документе Отпуск появляется отметка — Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке.

При перезаполнении средний меняется, но потом перерасчет не попадает в начисления зарплаты за февраль.

Поэтому непонятно, куда он должен попасть и как правильно оформить эти перерасчеты.

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

1. Вы этот отпуск относите к месяцу начисления Январь?
2. «…В документе Отпуск зарплату за январь рассчитать полностью невозможно…» — в документе Отпуск Вы всё-таки рассчитываете зарплату за Январь или нет?
3. «…но потом перерасчет не попадает в начисления зарплаты за февраль…» — тут я не совсем понял, что не попадает в зарплату за Февраль. Ведь отпуск считается сам по себе в отдельном документе. Он и не должен попадать в документ «Начисление зарплаты…». Распишите более детально. Я не совсем понял этот момент.

Alekssf

1. Отпуска отнесены к январю, т.к. выплата производилась в январе.
2. В документе отпуск зарплата за январь не рассчитывалась, т.к. она полностью не известна.
3. После расчета зарплаты за Январь, в документах Отпуск появляется надпись — Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке. Если перезаполнить сведения о среднем заработке с учетом Января, то средний меняется и соответственно меняется сумма отпускных.

Поэтому вопрос как правильно оформить, чтобы разница в отпускных, после перерасчета с Январем, попала в февральские выплаты.

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

Получается следующим образом. Вы рассчитали отпускные без учета январской зарплаты. Например, получилось к выплате 20 000. Выплатили.

Потом пришло время считать зарплату за Январь. Рассчитали.

Затем зашли в отпуск и перерассчитали его. В результате сумма к выплате по отпуску увеличилась. Например, до 21 000, но выплатили Вы 20 000.

Эта 1 000, которая доначислилась, будет программой учтена при заполнении ведомости на выплату зарплаты за Январь. И именно при выплате зарплаты за Январь — это задолженность в 1000 будет закрыта.

Так обычно и делают, когда неизвестна зарплата за последний месяц, но отпускные рассчитать требуется.

Alekssf

Но беда в том, что зарплату за январь уже выплатили, а отпуска не пересчитывали.

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

Ну значит у Вас просто будет висеть невыплаченная задолженность, которая при следующих выплатах подгрузится в ведомости и довыплатиться.

Часто бывают подобные ситуации. Программа их отслеживает.

Alekssf

Может быть в нашей ситуации не пересчитывать документ Отпуск, а исправить его. Так как зарплата уже выплачена и работнику будет не совсем понятно изменение начисления Отпуск. Там есть как + так и -.

А так все-таки останутся и оригинал расчета Отпуска и исправления.

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

Можно и исправить. Только тогда документ исправления будет уже следующим месяцем начисления. Тут всё зависит от того, можно ли влезть в месяц исходного документа и пересчитать его.

Если нельзя (уже рассчитаны взносы, сформированы и отправлены в Бухгалтерию проводки), то тогда надо вводить документ исправление, следующим месяцем. Думаю, вариант исправления будет более наглядным!

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Источник: profbuh8.ru

Пересчет отпускных в 1С ЗУП

Поможем разобраться с перерасчетом отпускных в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

от 700 руб.

Автоматизация расчета отпускных

Начисление и удобный перерасчет отпускных, продление отпуска, возврат неиспользованных дней и т.д.

Настроим перерасчет отпускных в ЗУП

Настроим корректный учет и перерасчет отпускных в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

от 2 600 руб.

При начислении отпускных сотрудникам случаются ситуации, требующие провести перерасчет. Причиной перерасчета может стать ошибка бухгалтера, при отзыве из отпуска сотрудника или, наоборот, продление дней отпуска, в том числе, в связи с больничным в период нахождения там.

Программа 1С:ЗУП 3.1, естественно, предоставляет возможность пересчитать отпускные. Порядок действий при этом зависит от того, производится ли перерасчет в текущем месяце или в следующем расчетном периоде.

Как сделать перерасчет отпуска в 1С:ЗУП

Чтобы пересчитать отпускные в текущем периоде нужно исправить данные в исходном документе «Отпуск».

Например, сотруднице Волиной Ирине Валерьевне, предоставлен отпуск на период с 25.05.2020 по 06.06.2020 года, начислены и выплачены отпускные. По решению руководства ее отзывают из отпуска. Необходимо изменить дату окончания отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С.

Исправив дату отпуска и пересчитав сумму отпускных, излишне выплаченные отпускные вычитаются при следующей выплате зарплаты. Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Откройте первоначальный документ начисления отпускных и исправьте дату «По». Дни отпуска и начисление пересчитаются, исходя из новых данных.

После начисления зарплаты и ее выплаты переплата будет учтена автоматом. Сформированный расчетный листок отображает начисление отпуска за количество дней с учетом исправления, а в документе «Выплата зарплаты» при расчете учтена переплата, начисленная за отпуск.

Как в 1С:ЗУП пересчитать отпускные в «незакрытом» периоде – обычно не вызывает вопросов. А вот что делать, если зарплата выплачена, и наступил следующий период? Хотя в ЗУП и нет понятия «закрытый период», но такой вопрос все равно возникает, поскольку такой перерасчет отпуска затрагивает данные другого расчетного периода.

Перерасчет отпускных при «закрытом периоде»

Перерасчет отпуска в 1С:ЗУП, если наступил другой период расчета зарплаты, требует введения документа-исправления.

Сотрудник Ваньков Александр Матвеевич ушел в отпуск на период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. За этот период ему начислены отпускные, зарплата рассчитана и выплачена. В следующем месяце по приказу руководителя он был отозван из отпуска. Требуется пересчитать начисление и изменить даты отпуска.

Из расчетного листка сотрудника видно, что отпускные начислены за период с 25.05.2020 по 11.06.2020 и выплаты за период закрыты.

Чтобы ввести документ исправления, нужно перейти по гиперссылке «Исправить» внизу документа.

Откроется новый документ-исправление «Отпуск». Укажите месяц внесения изменения и измените дату отпуска. В нашем случае – это следующий расчетный месяц.

Появилась новая вкладка – «Перерасчет прошлого периода». Сумма, начисленная ранее, отразится красным, а новый расчет начисления зафиксируется на вкладке «Начислено (подробно)».

Перерасчет определит разницу в днях и сумме. Данная операция отражается в расчетном листке сотрудника.

В журнале сохраняется и исходный документ отпуска, и документ-исправление. Первоначальный документ закрыт для редактирования и из него можно открыть документ, введенный на его основании по гиперссылке «Открыть документ-исправление».

Мы рассмотрели, как сделать перерасчет отпуска в ЗУП 3.1, с помощью документа-исправления, если сотрудник отозван из отпуска и изменение производится в другом периоде.

Возврат неиспользованных дней отпуска

При проведении перерасчета производится возврат дней неиспользуемого отпуска сотрудника. Из расчетного листка и в самом документе перерасчета видно, что дни отмечены красным и стоят со знаком минус. Чтобы проконтролировать данные изменения, используя отчеты, откройте раздел «Зарплата-Кадровые отчеты» и найдите «Справку об остатках отпусков». С подробной статьей об остатках отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 вы также можете ознакомиться на нашем сайте.

В отчете отражается информация о накопленных днях отпусков, уже использованных, а при возврате дней отпусков – вернувшихся после перерасчетов.

По работнику Ванькову А.М. после проведения документа-исправления и перерасчета отпуска отражен возврат дней отпуска: +9.

Используя данный отчет, расчетчик может контролировать дни отпусков.

Продление отпуска

Разберем ситуацию, когда нужно провести перерасчет отпуска при его продлении, на примере продления отпуска при предоставлении сотрудником больничного листа, оформленного в период нахождения в отпуске.

Эти дни вычитаются из отпуска и отпуск продляется: сотрудница Мейерсон Софья Карповна находилась в отпуске в период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. В период нахождения в отпуске она заболела и предоставила больничный лист на период с 27.05.2020 по 02.06.2020 года. Необходимо отразить больничный и продлить отпуск, на необходимое количество дней.

Введите сотруднику больничный лист. Программа предупредит, что введено отклонение, и сделает удержание за дни отпуска, пересекающиеся с больничным.

Вкладка «Перерасчет прошлого периода» отразит сумму перерасчета с разбивкой по периодам на даты больничного – с 27.05.2020 по 02.06.2020 года.

Откройте отчет «Справка об остатках отпусков», в разделе «Зарплата – Кадровые отчеты». Он отражает возврат дней отпуска в связи с начислением больничного.

Далее откройте первоначальный документ начисления отпуска и в его нижней части нажмите «Исправить».

Продлите дату отпуска. В результате программа произведет перерасчет – начислит, исходя из введенных данных и отсторнирует лишние дни отпуска, выпадающие на больничный, что отобразится во вкладке «Начислено (подробно)» и «Перерасчет прошлого периода».

Автоматизация расчета отпускных

Начисление и удобный перерасчет отпускных, продление отпуска, возврат неиспользованных дней и т.д.

Доработка расчета отпускных

Доработаем типовой функционал расчета и перерасчета отпускных в 1С:ЗУП под ваши задачи

В результате продления отпуска на 6 дней эти дни отобразятся в отчете как использованный отпуск.

Мы рассмотрели, как в 1С сделать перерасчет отпускных и как использование дней отпуска отображается в отчетах. Автоматизация кадрового учета в 1С (и простой пересчет отпускных как одна из его функций) облегчают работу кадровика, избавляя от рутины, исключая возможные ошибки в оформлении документов и повышая эффективность работы кадровой службы.

Источник: wiseadvice-it.ru