Техники как управлять временем

Считается, что лучший тайм-менеджмент — это когда ты всё успел. Но что если это обман, чтобы набрать классы?

Есть миф, будто хороший тайм-менеджмент — это что-то такое:

• Мы управляем своим рабочим и личным временем, чтобы получать максимум выгоды.
• Задача — успевать как можно больше.
• Для этого нужно максимально эффективно использовать время.
• Нужно бороться с прокрастинацией.
• Чем больше ты успел — тем больше ты молодец.

Эти мысли глубоко порочны и прямая дорога к выгоранию. Сейчас разложим.

Это не управление временем

Никто не способен управлять временем. Время протекает вне зависимости от наших решений. Сутки для всех одинаковые. Нет такой техники, чтобы вдруг в сутках стало больше часов, чтобы больше успевать.

Тайм-менеджмент — это управление не временем, а своими решениями. На что я потрачу следующий час, день, неделю? Какие-то из этих решений сделают нас эффективнее, здоровее и счастливее. Какие-то, наоборот, подтолкнут к депрессии и ранней деменции.

3 эффективные техники, чтобы победить прокрастинацию навсегда. Как управлять временем? @evropapsi

Тайм-менеджмент — это управление решениями

• Это чужие проекты, которые не двигают тебя к твоей цели — ни глобально в карьере, ни в твоей команде, ни даже лично для тебя. И ты вписываешься в эти проекты, чтобы «не обидеть», то есть чтобы «не стало хуже».
• Это не твоя работа, а затыкание дыр за другими людьми.
• Это не работа, а просто болтовня. У кого-то в заднице загорелось, и он собрал совещание, чтобы со всеми всё обсудить. Через неделю идея сдуется, а время потрачено.
• Это работа, которую давно можно автоматизировать или перепоручить, но ты этого не делаешь, потому что ручками быстрее.

Жизнь наполнена ненужными делами

Обычно, говоря о тайм-менеджменте, произносят фразу «Всё успевать». Например, если у тебя 25 дел на день, то хороший тайм-менеджмент — это успеть все 25 за день. Для этого нужно встать пораньше, работать без отвлечений и ходить на все встречи.

Но если посмотреть — огромную часть из этих дел на самом деле не нужно было делать вообще.

И вот так ты живёшь, обрастаешь балластом из дел и носишься с ними, повесив язык на плечо. Под конец дня ты очень устаёшь, а потом оглядываешься назад — а ничего в жизни не произошло. Всю неделю затыкал дыры и решал чужие проблемы. Ты был суперэффективным решальщиком, но в итоге ни в чём не продвинулся — ни для команды, ни для карьеры, ни для здоровья.

Хороший тайм-менеджмент — это не «успевать всё», а «регулярно успевать делать то, что тебе важно». Если ты неделю носился с чужими задачами и ничего не успел из своего, это плохой тайм-менеджмент.

3 совета, которые помогут успевать всё. Управление временем или тайм-менеджмент полезные техники

Отдых не менее важен, чем работа

Часто ребята кичатся тем, что работают без отпусков и выходных. В духе «Вы все слабаки, вам нужен отдых, а я — машина эффективности. Я не был в отпуске уже 10 лет!»

Потом таких героев мы ловим либо в дурке, либо на тренингах по выгоранию, либо на кладбище. Потому что даже если ты очень любишь свою работу, тебе всё равно нужно отдыхать. Это не культурная прихоть и не изобретение миллениалов. Отдых — часть гигиены труда. Мы об этом ещё напишем.

Кто не отдыхает, тот выгорает

Как нормально

К нормальному тайм-менеджменту требования довольно простые:

• ✓ Есть время на отдых, здоровый сон и разгрузку.
• ✓ Есть время на те дела, которые двигают тебя в нужном тебе направлении. Например, если задумал писать книгу — время на книгу. Если пилишь стартап — время на пилево. Если работаешь в команде над общим продуктом — время на команду и продукт.
• ✓ Дела, которые заполняют всё остальное время, сгруппированы так, чтобы не взрывать тебе мозг.

Как достичь такого режима дня? Для начала понять, к какой цели ты идёшь. А потом начать принимать такие решения, которые не будут противоречить твоей цели. Вроде просто, да непросто.

Ты работаешь в команде над проектом. Ты менеджер, у тебя в команде есть разработчик, дизайнер, райтер и маркетолог. У всех них помимо твоего проекта есть и другие задачи.

Как менеджер ты понимаешь, что тебе нужно заниматься проектом по два часа в день. В это время нужно делать самостоятельную работу и контактировать с командой. Ты выделяешь время в первой половине дня: «каждый день с 10 до 12 я занимаюсь этим проектом».

Тут прилетает задача по другому проекту: «Давай созвонимся в 11:00».

Коллега будет счастлив, но ты подведёшь сам себя.

Ну это совсем как-то не по-командному.

Коллеге это менее удобно, но он подстроится.

Вот это и есть настоящий тайм-менеджмент: понять, чего тебе надо, и начать принимать решения в эту сторону.

Эти ссылки отобраны для вас вручную:

отдых, релакс, досуг, отпуск, нервы, сон, привычки, хобби, здоровье
Для тех, кто хочет управлять

Менеджеры — это связующее звено в любой ИТ-компании. Без них в компании хаос, переработки и сорванные сроки. Хороший менеджер — на вес золота. Платят соответствующе.

Лучше всего в этой роли раскрываются эмпатичные, организованные и внимательные люди. Если это про вас, начните с бесплатной части курса «Практикума» про управление проектами. Если зайдёт — можно стать востребованным специалистом и работать в диджитале.

Источник: kinzhal.media

Тайм менеджмент: как управлять своим временем?

Нужно чувствовать время, уметь грамотно планировать и обязательно отдыхать.

Люди, которые добились в жизни успеха, утверждают, что они всегда очень заняты, но у них обязательно остается время на отдых. Почему? Они работают не ради процесса, а на результат. Каждая минута времени тратится на то, чтобы добиться поставленной цели. Они редко отвлекаются на мелочи, выделяют из списка дел приоритетные, и планируют каждый шаг.

Как временем можно управлять?

Среди достигших успеха людей бытует негласное правило 6 «П», звучит оно так:

Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели

Составленный режим собственного времени подразделяют на этапы и законы. Среди них следующие:

Думайте на бумаге

Сформулируйте цели, которые актуальны сегодня и завтра, и отразите их на чистом листе бумаги. Нет записи – нет задачи! Перечислив задачи, которые вы планируете решить сегодня, вы точно знаете то, что вы должны сегодня сделать.

Американский ученый, финансист и экономист П.Ф.Друкер сравнивал человека, который не планирует свой день с человеком, находящимся в темной комнате, где чувство времени теряется, сохраняется только чувство пространства. Он плывет по течению времени, но не замечает его бег. В том случае, если включить свет в комнате, человек старается самостоятельно посчитать ход времени, но опять ошибается.

Не откладывай на завтра

Список дел составляйте заблаговременно. Сегодня вы знаете, что завтра вам необходимо достичь определенных целей. Поэтому список составляйте накануне дня «Х», желательно ежедневно. Придя на работу на следующий день, и придерживаясь пунктов списка, вы увеличите производительность собственного труда на 25%. Теперь вы знаете с какого дела начать рабочий день.

Расставляйте приоритеты

На протяжении дня появляются новые задачи, которые в срочном порядке необходимо исполнить. Вносите их в список, но учитывайте то, что в нем уже запланировано. Расставляйте приоритеты и выполняйте задачи по мере их значимости.

От одного дня до всей жизни

Теперь вы знаете, как спланировать будущий день. Не останавливайтесь! Попробуйте составить план на следующую неделю, месяц, год, три года и так далее. Выполнить все пункты плана будет невозможно, жизнь вносит коррективы. Однако вы сформулируете в голове цели и задачи на это время, что поможет целенаправленно идти мечте и успеху.

Дробите

Случалось у вас, что вы понимаете, что необходимо выполнить какую-то сложную и трудоемкую задачу, и она пугает вас своей масштабностью? Поэтому каждую глобальную цель делите на маленькие кусочки, и действуйте по порядку – от меньшего к большему. Помните пословицу бабушек о том, что глаза боятся, а руки делают? Это тот же принцип.

Формула успеха

Вы можете вычислить, сколько времени вы сэкономите, если заранее запланируете дело. Для этого существует простой расчет: 10/90/10%=90%

Таким образом, до 90% времени вы сэкономите, если спланируете свой день заранее.

Искусство управлять своим временем: применяем алфавит

Для начала, человек определяет степень важности каждого запланированного дела и составить их в последовательности от самого значимого к менее значимому. После выполнения каждого отдельно взятого дела, оцените результаты. Для этого применяйте десятибалльную шкалу.

Для удобства расстановки приоритетов примените алфавит. Теперь точно будет понятно, какое из дел представляет важное, а с решением какой задачи можно повременить. Помните! Не беритесь за дело Б, когда не закончили дело А!

Можно каждый из пунктов делить на подпункты, дробя задачу на подзадачи.

Принуждаем себя работать эффективно

Если вы задались целью добиться успехов в планировании рабочего процесса, не позволяйте себе отвлекаться на мелочи. Придя на работу, сразу беритесь за 1 пункт в вашем списке дела. Трудитесь над ним до получения нужного результата. Не оставляйте на потом доработку дела, которым вы занимаетесь. Вы будете возвращаться к нему снова и снова, окончательно запутаетесь и так и не доведете намеченное до завершения.

Как «съесть лягушку»?

Не пугайтесь, речь не идет о живом представителе фауны. Знаменитый бизнесмен Брайан Трейси, в совершенстве владевший искусством управлять временем, проводит параллель от лягушки к самому важному, и, как правило, неприятному делу, которое запланировано первым.

Иначе она целый день будет преследовать вас, и создавать дискомфорт и эмоциональный стресс. Как только вы поймете, что серьезное и неприятное дело закончено, рабочий день покажется вам не таким уж длинным и ужасным.

Распределяя дела в порядке убывания их значимости по списку, задавайте себе вопросы в следующем порядке:

1. Какое из предстоящих дел важнейшее?
2. Какое из предстоящих дел нельзя доверить никому, кроме себя? Что лучше сделать самому, а что отдать подчиненным, и использовать оставшееся время на выполнение еще одной задачи?
3. Как можно повысить эффективность исполнения каждой из поставленных задач?

Отвечайте на каждый из поставленных вопросов. Это позволит увеличить эффективность вашего труда в разы.

не обидеть человека. Он должен понять, что вы ничего не имеете против него, вам действительно нужно закончить важное дело;

«Нет» №2. Говорите «нет» себе в тот момент, когда вы хотите поучаствовать в разговоре коллег о погоде или внеочередном чаепитии;

«Нет»№3. Рядом со списком дел разместите еще один перечень – того, что вы делать не станете никогда. Это те дела, которые не приносят пользы, и не добавляют эффективности вашей работе.

Вы не замечали, что у успешных руководителей на столе нет завала из документации, ручек и другой канцелярии? На нем чисто, лежит пара бумаг, которые требуют срочного внимания.

Спокойствие, только спокойствие! Выдыхаем и работаем!

Вам знакомо чувство, когда на рабочем столе скапливается сразу множество неотложных бумаг, руководитель требует исполнить неотложное поручение, а в электронной почте десять важных писем, на которые нельзя не ответить? Паника нарастает ежесекундно, выхода нет, и вы сегодня останетесь за рабочим столом в офисе.

Порядок действий следующий:

• Закрываем глаза;
• Делаем вдох;
• Выдыхаем;
• Восстанавливаем дыхание;
• Считаем до тридцати;
• Открываем глаза

Выбираем срочное дело и работаем методично и целенаправленно!

Сохраняйте душевное равновесие, не нервничайте, и не выходите из себя. Не стремитесь перенести на сегодня те дела, которые запланировали на завтра. Лучше дайте организму отдохнуть. Делайте в день столько, на сколько хватает сил. Не перегружайте организм, усталость имеет свойство накапливаться, и вы долго потом будете восстанавливать силы.

Посещение фитнес клуба или бассейна;

Культурная программа (театр, кино, выставка).

Пунктуальность, с которой вы подойдете к планированию рабочих дел, даст возможность освободить дополнительное время для отдыха и семейных радостей. Человек — не машина, которая запрограммирована только на работу, у него есть физические и социальные потребности, чувство долга и обязательства перед родными людьми.

Не ставьте на первое место профессиональную карьеру. Главное для человека – личное счастье, которое основано на любви и заботе к близким. Чем счастливее человек в кругу семьи, тем больше он любит свою работу и отдает ей максисмум энергии и сил.

Источник: sunmag.me

Time management: как всё успевать и высыпаться? Техники управления временем

Управлять своим временем, правильно расставлять приоритеты и распределять силы – вот что такое тайм-менеджмент простыми словами. Его полезно применять во всех сферах – дома, на работе, в хобби. Владея специальными техниками и методиками, можно грамотно организовать все процессы и существенно улучшить качество жизни.

Содержание скрыть

• Что такое тайм-менеджмент
• Зачем нужен навык планирования задач
• Принципы

• Мотивация
• Принцип планирования
• Принцип структурирования
• Принцип приоритетов
• Рациональный подход к привычкам

• Правило 10 минут
• 4D
• 90 на 30
• Fresh or Fried
• GTD
• POMODORO
• Zero Inbox
• ZTD
• Автофокус
• Временные блоки
• Закон Паркинсона
• Канбан
• Лягушки или слоны
• Матрица Эйзенхауэра
• Правило Парето
• Принцип девяти дел
• Принцип трех дел
• Система Тима Ферриса
• Хронометраж

Что такое тайм-менеджмент

Изначально эту науку применяли только на предприятиях, но потом ее принципы перенесли в повседневную жизнь. Кому не хочется успевать делать все домашние дела и чтобы оставалось время на прогулки, фитнес, бассейн и социальные сети? Вот для чего это необходимо. Этот принцип позволяет самоорганизоваться и понять, что важно, а что можно сделать потом. Сверхзадача – обладать своим временем.

Зачем нужен навык планирования задач

Во-первых, для того, чтобы искоренить прокрастинацию. Простыми словами это склонность к постоянному откладыванию важных дел. При этом человек не отдыхает, он продолжает тратить энергию на другие задачи, а главные остаются нерешенными. Отсюда психологическое напряжение и ухудшение качества жизни.

Во-вторых, чтобы справляться с увеличивающимся темпом жизни. Это касается всего: работы, социальных процессов, быта, отдыха. Человеку нужно концентрировать внимание на важных делах, но он постоянно отвлекается на что-то другое. В итоге сроки горят, личная эффективность падает, отсюда стрессы, которые только усугубляют спешку. Получается замкнутый круг.

Принципы

Как и у любой другой науки ТМ имеет целостную систему знаний. Вы сами можете придумать упражнения и приемы, которые помогут распределять время и экономить ресурсы, но все они в любом случае будут построены на основных принципах тайм-менеджмента. О них подробнее дальше.

Контент-маркетинг в социальных сетях

Контент-маркетинг в социальных сетях от студии SEMANTICA – комплексный метод взаимодействия и выстраивания доверительных отношений с вашей целевой аудиторией. Разработаем стратегию, составим и реализуем контент-план, будем администрировать аккаунт и запустим таргетированную рекламу для привлечения потенциальных клиентов.

Оставить заявку

Мотивация

Первый кит, на котором строится ТМ. При недостатке мотивации рушится весь распорядок: важные дела откладываются, внимание концентрируется на вторичном, время уходит, приходит тупик, а потом наступает дедлайн. При достаточной мотивации такого не случается, но сперва нужно разобраться в том, что вам необходимо сделать и зачем.

К примеру, сегодня следует написать одну главу романа, чтобы завтра не пришлось писать две, иначе это негативно отразится на качестве работы и моральном состоянии. Неплохая мотивация, а вот еще: сейчас нужно сделать квартальный отчет, чтобы успеть вечером сходить с ребенком в парк. Когда вы проговариваете, зачем требуется делать конкретное дело, то ему сложнее затеряться среди других не столь важных.

Есть еще одна проблема:

дело требует безотлагательного выполнения, а мотивации недостаточно. В этом случае необходимо разобраться в причинах: почему сложно работать над этой задачей, что тормозит ход ее решения. Выпишите все причины в блокнот и устраните их.

Принцип планирования

Тайм-менеджмент это управление временем, и оно невозможно без планирования. Сначала мы ставим цель и разбираемся с мотивацией, а потом решаем, как и когда будем двигаться к ней.

И здесь есть две трудности:

• сложно взять и начать планировать свой день;
• нет понимания, как это делать и зачем нужно.

С техниками и упражнениями познакомимся позже, а по вопросу целесообразности важно сказать вот что: когда есть план, идти к цели легче, быстрее и веселее. Рассмотрим человека, которому нужно в гипермаркет. Если у него нет заранее составленного списка, то он будет ходить от стеллажа к стеллажу в поисках необходимого и брать в придачу еще и то, что ему не требуется. Результат – потрачены лишние время и деньги. Спланированные по списку покупки – совсем другое дело.

Конечно, спланировать весь свой день невозможно, потому что иногда появляются форс-мажоры.

Поэтому нужно делать все по уму, начните с основного:

• составьте базовый список дел на день, в котором будет не более четырех самых важных и неотложных занятий.
• включите блок мелких задач, которые отнимают не больше 15 минут.
• обязательно оставьте время на неожиданности и отдых.

Принцип структурирования

Еще один вариант управления временем – структурирование. Представьте, что у вас есть очень сложная и объемная работа, которую нужно сделать. Разделите ее на несколько частей, и она уже не покажется такой тяжелой. Определите примерные этапы и время на их выполнение, а также порядок и очередность – и вот вы уже разложили мамонта на косточки. По сути, это и есть психология тайм-менеджмента.

Принцип приоритетов

Это еще одна составляющая, без которой не обойтись. Мало подготовить список дел, важно назначить каждому приоритет. Сложные задачи лучше передвинуть в начало или поставить сразу после небольших — для разогрева мозга и тела. Постоянный перенос создает психологическое напряжение, вызывает нарушение сна и в конечном итоге снижает работоспособность.

Рациональный подход к привычкам

Нельзя научиться успешно управлять своим временем без пересмотра привычек. Проведите ревизию и избавьтесь от вредных штучек. На их место поставьте новые полезные. Говорят, что на их формирование нужно в среднем 21 день. Плохо спите, не можете встать утром, а потом весь день чувствуете себя разбитым?

Наладьте режим сна и бодрствования и не нарушайте его даже в выходные. Организм адаптируется и научится восстанавливаться за отведенное для сна время. Курите? Бросьте, и тогда у вас появится больше времени на работу, или отдых, или приготовление пищи, или саморазвитие. То же касается и чрезмерного увлечения соц.сетями.

Я нервничаю, не могу успокоиться. Что делать?

Что такое тревожность Сразу скажем, что испытывать тревогу – нормально. Ей подвержены все, и проживают её каждый по-разному. Кто-то не может сконцентрироваться на простейшей задаче, а кто-то окунается в работу с головой.  Страх – естественная реакция, когда вокруг нас разворачиваются события, не зависящие от нас и в то же время оказывающие на нас сильное влияние. Стресс помогает адаптироваться в подобных ситуациях. Организм и сознание начинают аккумулировать внутренние силы и энергию, чтобы приспособиться к новой реальности и вернуть себе состояние безопасности.…

Техники тайм-менеджмента

Мотивация, планирование, структурирование, расставление приоритетов, избавление от плохих привычек и установление новых – все это базовые принципы ТМ. Теперь перейдем к практике. Ниже представлены самые эффективные упражнения и приемы, которые помогут легко управлять временем.

Правило 10 минут

Техника призвана бороться с главным врагом ТМ – прокрастинацией. Предположим, у вас есть дело, которое нужно выполнить, но делать это не хочется. Уговорите себя поработать над ним всего 10 минут. Вроде, это не так много и можно попробовать, верно? Что же будет потом?

Скорее всего, вы втянетесь и скажете «пожалуй, можно еще немного потрудиться» и продолжите решение задачи.

4D

В современном тайм-менеджменте также применяют правило 4D, которое заключается в расставлении приоритетов.

Сначала нужно написать список дел, а потом назначить каждому статус:

• Do – задача требует вашего личного и безотлагательного участия.
• Delegate – можно перепоручить другому.
• Delete – можно убрать без последствий.
• Delay – дела требуют выполнения, но в недалеком будущем, а значит, сейчас их можно отложить.

Универсальный способ для оперативного расставления приоритетов, когда задач много, а времени мало.

90 на 30

Данный метод придумал относительно недавно Тони Шварц. Суть в том, чтобы отводить на решение задачи 90 минут, а после 30 минут отдыхать. Далее цикл повторяется. Первые полтора часа нужно тратить на самые важные занятия, пока мозг еще продуктивен. Здесь есть исключение: если вам сложно работать по схеме 90/30, то придумайте свою.

Мы говорили, что вы как личный тайм-менеджер вправе усреднять формулы, изменять их и вообще действовать по своим правилам, лишь бы этого приносило результат. Быть может вашему организму больше подойдет вариант 52 на 17, где активно трудиться нужно меньше часа, а отдыхать – почти треть часа.

Продвижение блога

Продвижение блога от студии SEMANTICA — увеличение потока пользователей на сайт и повышение экспертности бренда в глазах целевой аудитории. Мы создаем востребованный контент, отвечающий на запросы потенциальных клиентов, оптимизируем статьи и настраиваем коммерческие триггеры. Вы получаете ощутимый прирост переходов в каталог товаров и услуг из блогового раздела.

Оставить заявку

Fresh or Fried

Качественный и полноценный сон необходим для восстановления мозга. Утром он еще «свеж» (fresh) и готов к великим свершениям, затем он «жарится» (fried) и не может так легко и быстро работать. Поэтому правило учит нас ставить самые сложные и важные дела на первую половину дня, а более легкие и приятные – на вторую. При этом список заданий следует составлять накануне вечером, чтобы утром сразу приступить к его реализации. Способ позволяет эффективнее работать и не откладывать срочные задачи на потом.

GTD

Дэвид Аллен, создатель этой техники, говорит, что наш мозг лучше использовать для генерации идей, а не для складирования и хранения информации. Поэтому вторую задачу лучше перенести на реальные носители – бумажный блокнот или в компьютер. Смысл в том, чтобы фиксировать все возникающие проблемы и назначать им статус.

Если дело реально выполнить за две минуты, то его делают сразу же и после удаляют из списка; если требуется больше времени, то его либо делегируют, либо устанавливают срок выполнения с пометкой в календаре. Так каждая задача будет доведена до конца. Категории и статусы придумываете сами, как удобно и понятно. Автор метода предложил такую схему:

POMODORO

«Метод помидора» похож на правило 90/30, только в данном случае нужно выполнять дело в течение 25 минут, а последующие пять отдыхать. После цикл повторяется четыре раза, а потом наступает большой получасовой перерыв. Почему помидор? Дело в том, что автор техники использовал обычный кухонный таймер в виде помидора, он звенел, когда наступала пора передышки.

Zero Inbox

Отчасти методика похожа на GTD, и заключается в том, чтобы папка, куда вы фиксируете возникшие задачи, всегда оставалась пустой. Выделите время на каждый день для работы с этим блоком, назначьте статус делам, перенесите их в другие папки исходя из приоритетов выполнения – так делаете до тех пор, пока файл не станет пустым. Создатель техники использовал ее для разбора собственной электронной почты, но упражнение подходит для всех сфер деятельности.

ZTD

Еще одна упрощенная версия GTD, которая подойдет обычным людям. Все поступающие задачи вы фиксируете в папке «Входящие», но статусы и приоритеты расставляете тут же, без промедления. Максимально важные и сложные — планируете на неделю вперед, заранее. Списки формулируете коротко и ясно, а незначительные дела вообще убираете. Войдите в режим и не нарушайте его – самодисциплина позволит эффективно работать и отдыхать.

Автофокус

Зачем нужен тайм-менеджмент? Во-первых, чтобы делать, а не откладывать. Но не все люди хотят жить и работать по спланированному графику. Таким подойдет метод «Автофокус». Ее применяют творческие личности, которым тяжело следовать плану.

Заключается техника в следующем: вы записываете все задачи, которые нужно сделать, и не обязательно на день, можно на неделю, месяц, год вперед. После просматриваете документ и интуитивно выбираете то дело, которым хотите заняться сейчас. На выполнение не ставите время, занимаетесь решением задачи столько, сколько хотите. Если закончите ее сразу, хорошо, а нет – перенесите в конец списка.

Сервисы для отложенного постинга в социальных сетях: обзор программ и сайтов для автопостинга

Что такое отложенный постинг и зачем он нужен Он дает возможность делать посты по расписанию и автоматически. Если вы профессионально занимаетесь введением площадок для своих клиентов, вам просто необходимо иметь такие инструменты в арсенале. Они берут на себя огромную часть процессов – помогают планировать размещение на нескольких каналах одновременно. Это заметно упорядочит вашу работу и оптимизирует усилия, которые вы вкладываете в каждый аккаунт. С помощью специальных программ можно запланировать размещение десяти контент-планов двумя постами в день на целый месяц вперед!…

Временные блоки

Тайм-менеджмент и его значение в планировании работы трудно переоценить, но когда вы только начинаете им заниматься, есть риск столкнуться вот с какой проблемой – список готов, приоритеты расставлены, но на выполнение не хватает времени. В таком случае поможет метод временных блоков. Суть в том, чтобы каждому делу отмерить время, и ничем больше не заниматься в процессе его выполнения. Как видите, в таком графике есть провалы во времени, а все потому, что отрезки ставятся только для конкретных задач, для остальных — распорядок свободный, спонтанный. Упражнение подходит дисциплинированным людям, способным заранее оценить временные затраты.

Закон Паркинсона

Иногда успешный тайм-менеджмент проекта зависит не от того, сколько внимания вы ему уделите, а как сильно будете концентрироваться на выполнении. Согласно закону Паркинсона, 20% времени нужно отводить на работу, но в этот период трудиться следует максимально плодотворно, не отвлекаясь ни на что. Оставшееся время приберегите для отдыха и повседневных дел.

Канбан

Простая, но эффективная техника, позволяющая визуализировать рабочий процесс. Нарисуйте таблицу с тремя столбцами, где первый называется «Сделать», второй «Выполняется», третий «Сдано». Все текущие задачи фиксируются в начальном столбике и переносятся далее по мере выполнения. Таблицу можно вести как по всем делам сразу, так и по отдельным проектам. Чтобы процесс был еще нагляднее, можно организовать его при помощи маркерной доски и цветных стикеров, которые легко отклеиваются и снова приклеиваются.

Лягушки или слоны

Лягушки – это определение в тайм-менеджменте, которое означает дела, вызывающие отвращение, однако делать их нужно. Автор правила Брайан Трейси рекомендует «съедать» хотя бы одну лягушку в день и радоваться, что количество бесхвостых земноводных сократилось. Слонами же называют большие проекты, которые так просто не осилить. В этом случае следует раздробить дело на множество мелких.

К примеру, по такой схеме ремонт выглядит не столь страшным:

• сходить в магазин и купить все необходимое;
• подвинуть мебель, застелить пленкой;
• снять с гостиной старые обои;
• затереть стены и поклеить новые обои на одну из четырех стен комнаты;
• поклеить еще две стены;
• покончить с обоями, передвинуть мебель, радоваться.

Матрица Эйзенхауэра

Автор техники – 34-й президент США. Все дела он распределял на четыре группы. Покажем их наглядно.

Возьмите метод на вооружение, если задач очень много, а чем заняться в первую очередь, вы не знаете. Удобно, понятно и наглядно.

Правило Парето