Не важно, каким делом Вы заняты в любой момент времени — кушаете, смотрите телевизор или разговариваете по телефону — Вы, так или иначе, тратите на него самый важный ресурс своей жизни — время.
Время постоянно идёт: когда мы спим, сидим, едим, читаем, смотрим телевизор, рыбачим и даже тогда, когда нам ничего не хочется делать. Время невозможно остановить и от него невозможно укрыться. Поэтому платить за потраченное время приходится всегда. А плата в одной и той же валюте — моментах нашей жизни.
Учёными подсчитано, что в среднем за 70 лет жизни человека его сердце сокращается почти 3 000 000 000 раз. У кого-то оно совершит больше ударов, у кого-то меньше. Кто-то умрёт позже, кто-то — раньше.
Однако за всю историю человечества ещё не было ни одного случая, чтобы человек прожил более 122 лет. По крайней мере, самым долгоживущим официально признанным человеком считается уроженка Франции Жанна Кальман. На момент смерти 4 августа 1997 года ей было 122 года. Итак, все мы смертны! А это значит, что каждому из нас когда-то придётся умереть!
Тайм-менеджмент: что это такое + принципы управления временем. Как всё успевать?
Осознание собственной смерти позволяет человеку не только понять, что он ограничен временем, которого у него не так уж много, но в первую очередь заставляет его переосмыслить свою жизнь. Понять, что на самом деле является для него наиболее значимым.
Осознание собственной смерти позволяет отсеять драгоценное семя, которому стоит больше уделять времени и внимания, от ненужной шелухи, на которую мы впустую растрачиваем свой драгоценный ресурс. И, наконец, осознание собственной смерти заставляет человека задать себе очень важные вопросы:
Для чего я живу? В чём смысл моего существования? Что я оставлю после себя своим потомкам? Люди, ответившие на эти вопросы, начинают жить по-другому. В первую очередь они ставят перед собой цель. Главную цель своей жизни.Цель, которую невозможно достичь, потому что это сам путь, по которому человек пройдёт свою жизнь. То есть человек выбирает то, чем он вообще будет заниматься в жизни.
Чему он посвятит свою жизнь.
Конечно, выбрать этот путь на самом деле не так просто, по самым разным причинам. Начиная с того, что многие люди находятся в депрессиях и полной апатии к жизни. И заканчивая тем, что человек, дожив до преклонного возраста, вдруг неожиданно выясняет, что всю свою жизнь оказывается, он занимался не своим делом.
В общем, найти себя в жизни на самом деле не так просто. Даже больше, эта одна из сложнейших задач человека. На эту тему написано множество книг, статей, снято большое количество фильмов и пр. Существуют специальные техники, типа найди свое призвание или предназначение.
Например, Стивен Кови (американский консультант по вопросам руководства, управления жизнью) предлагает написать свою цель в виде эпитафии. Например, «Иванов И.И. родился… умер… достигнув выдающихся высот в… Особенно его любили за… Он отличался непревзойденными…»
Система Любищева, часть 2. Десять главных инструментов самоорганизации.
Однако мы не станем останавливаться на этом, поскольку тема эта очень объемная. А скажем лишь то, что выбор цели на всю жизнь задаёт человеку направление в жизни. Наполняет его жизнь смыслом. Как хорошо выразился Роберт Энтони — человек без цели, как корабль без капитана!
Однако следует понимать, что любая долгосрочная цель (тем более цель всей жизни) состоит из множества мелких подцелей. А значит, на достижение определённой цели необходимо некоторое время. Кроме этого нужно каким-то образом контролировать этот процесс, т.е. сознательно следить за тем, сколько именно времени уделяется достижению той или иной цели. И насколько эффективно выполняется её достижение.
Одним из мощных инструментов контроля над временем и продвижением проекта, на сегодняшний день является тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент происходит от английского названия и переводится на русский язык, как управление временем или организация времени. Тайм-менеджмент это технология организации времени и повышения эффективности его использования.
В России организацией времени серьёзно занялись в 20-е годы ХХ века в так называемый период развития научной организации труда (НОТ). Общественное движение борьбы за время привело к созданию Лиги «Время», руководителем которой был П.М. Керженцев (настоящая фамилия Лебедев — советский государственный и общественный деятель, основатель советской школы тайм-менеджмента). Позднее Лигу закрыли с окончанием НЭПа.
Однако в начале 1970-х годов после издания книги Д. Гранина «Эта странная жизнь», в которой автор описал метод учёта времени биолога А.А. Любищева, учёт времени возродился вновь. Его использовали в основном научные деятели и целеустремлённые люди.
Г.С. Альтшуллер упоминает А.А. Любищева в своей книге «Как стать гением». Он пишет: «…Любищев создал систему учёта времени. Все потраченное за день время расписывалось с точностью до 5-10 минут: сколько времени ушло на непосредственно творческую работу, сколько было потрачено на вспомогательную, сколько заняло чтение специальной литературы, художественной, сколько времени отняли отдых и развлечения.
В конце дня подводился итог. Каждый месяц составлялся отчёт. Год завершался подведением годового баланса. И всякий раз строился план на следующий период. План реальный, выполнимый и в то же время максимальный, рассчитанный на полное использование своих сил. Да и зачем жить вполсилы?»
«Систему учёта времени Любищев вёл в течение 56 лет: с 1916 года до самой смерти. — продолжает Альтшуллер, — Потери времени сокращались, совершенствовался стиль работы, и в результате его творческий КПД постоянно возрастал: последние 20 лет были продуктивнее занятий в молодые годы. При жизни Любищева было опубликовано около 60 его работ, дополнительный объем литературного наследия, обнаруженный в архиве Любищева уже после его смерти, — 600 авторских листов.
В свободное время Любищев увлекался классификацией земляных блошек. «Объём только этих работ выглядит так: к 1955 году Любищев собрал 35 ящиков смонтированных блошек. Их было там 13 000. Из них у пяти тысяч самцов он препарировал органы. 300 видов. Их надо было определить, измерить, препарировать, изготовить этикетки. Он собрал материалов в 6 раз больше, чем имелось в Зоологическом институте», — пишет Гранин.»
Учёт времени Любищева, о которой упоминает Альтшуллер, это и есть тот самый тайм-менеджмент, красиво обернутый в иностранное название. Тайм-менеджмент — это целая система управления личным временем и его бюджетированием. Основная идея этой системы — выработка эффективного мышления, как основы личной эффективности, хронометраж — инструмент выработки этого мышления. Давайте на этом немного остановимся и рассмотрим эту систему более подробно.
Итак, на сегодняшний день существует множество моделей учёта времени, в основе которых лежит общая структура, состоящая из закольцованных по кругу процессов:
1) Целеполагание: постановка долгосрочных целей или определение ключевого направления развития. Определение и формулирование конечного результата.
2) Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.
3) Постановка краткосрочных целей, расстановка в порядке приоритетности конкретных шагов и действий в соответствии с намеченным планом и порядком достижения целей.
4) Контроль достижения краткосрочных целей, выполнения планов, подведение итогов по результатам. Ведение хронометража на бумаге, где указывается выделенное время на достижение той или иной краткосрочной цели.
5) Анализ. Моделирование стратегий с учётом проведённого анализа.
Принципы ведения хронометража весьма просты. Но, к сожалению, не каждый человек способен вести его в силу различных жизненных обстоятельств и индивидуальных особенностей, хотя хронометраж является самым эффективным методом контроля выполнения задуманного плана, так как он позволяет максимально учитывать потраченное время.
Рекомендуется записывать все свои действия с точностью до 5-10 минут в течение от 1 до 3 недель. Этот срок определён не случайно, а в силу особенностей работы ЦНС человека, которая позволяет за этот срок выработать привычку, так называемого «чувства времени» и самоконтроля.
Иными словами, за этот срок ведения учёта времени (хронометража) индивид способен вырабатывать у себя привычку расходовать своё время с наибольшей пользой. А так называемое «чувство времени» позволяет индивиду определять время проведения за тем или иным занятием подсознательно, количество которого можно сверять по часам, где ошибка не превышает нескольких минут, т.е. со временем индивид начинает чувствовать время до такой степени, что ему практически не нужны часы для определения точного времени.
Наиболее простой способ ведения хронометража — фиксировать начало и окончание любого дела.
9.00 — 9.15 — сел работать, проверил email,
9.15 — 9.35 — выпил кофе,
9.35 — 9.45 — поговорил с Ивановым, обсудили планы на вечер,
11.15 — вернулся к отчету и т.д.
Можно также фиксировать количество потраченного на каждое действие времени и добавлять комментарии, показывающие, насколько рационально было потрачено время. В конце дня подводится анализ израсходованного времени, после чего проводится постановка краткосрочных целей на предстоящий день, с учётом нерационально потраченного времени и разработкой новой стратегии на будущий день, при которой подразумевается потратить время более рационально.
12.00 — 13.15 — общался с друзьями в сети «в Контакте». (нерационально использовал 1 час 15 минут).
Тогда стратегия на будущий день, которая будет подразумевать более рациональный подход к расходованию времени, может выглядеть следующим образом:
«Завтра выделю не более 30 минут на общение «в Контакте» (заранее завожу будильник, чтобы он напомнил мне об этом)».
Таким образом, необходимо проанализировать каждый пункт в списке учтённого хронометража, и в случае обнаружения какого-либо пункта нерационального использования времени, придумать стратегию, при помощи которой можно либо совсем отказаться от этого пункта, либо ограничить его каким-то образом, чтобы в будущем он не отнимал столько же времени.
Кроме этого необходимо грамотно распределить оставшееся время на другие дела, которые более полезны, чем те, которые просто отнимают время и не приносят никакой пользы.
Также полезно проводить каждую неделю анализ стратегии для достижения какой-либо цели, которая будет способна сократить время на её достижение. Для этого могут помочь вопросы:
Каким образом можно сократить время на достижение такой-то цели?
Можно ли осуществить долгосрочный проект, не достигая этой цели?
Каким ещё способом можно достичь этой цели?
Можно ли кому-нибудь доверить выполнить эту задачу и если да, то кому именно?
Можно ли объединить выполнение этой задачи, с выполнением ещё какой-нибудь задачи, и если да, то с какой именно?
Описанный выше хронометраж является самым эффективным способом достижения цели, потому что он позволяет использовать время, как основной ресурс, с максимально возможной пользой.
Но, как было сказано ранее, этот способ доступен не каждому человеку. Одни люди могут работать целый день у станка и у них попросту нет возможности вести такой строгий учёт времени, другие не привыкли загонять себя в такие жёсткие рамки и этот способ им может показаться слишком ограничивающим.
Поэтому следует иметь в виду, что предложенный способ можно упростить и, скажем, вести учёт времени затраченного не на каждое действие, производимое в течение дня, а на действия, направленные на достижения главных целей. Такой учёт времени несколько упрощает контроль выполнения поставленных задач и в то же время позволяет продвигаться к цели.
В любом случае, чтобы добиться желаемого за короткий срок нужно стать настоящим фанатиком в хорошем смысле этого слова.
Фанатик одержим своей идеей, он большую часть своего времени тратит на то, чтобы её осуществить. Иногда такой фанатизм заставляет людей работать, забывая поесть и поспать.
Так Билл Гейтс описывает своё помешательство на программировании. Описывает то, как он по ночам программировал, как он пропускал физкультуру и другие уроки. Он пользовался мельчайшим удобным моментом для того чтобы заняться программированием, потому что всё его существо было занято этой идеей. Как показывает практика, только настоящий фанатизм позволяет достигать величайших успехов.
Конечно, я не сторонник такого фанатичного подхода (чтобы забывать спать и есть). Однако я сторонник того, чтобы с максимальной пользой тратить свое свободное время. Ведь основная трудность, с которой многие современные люди не могут справиться, это хроническая нехватка времени — проблема, на которую указал Д. Гранин ещё в 1970 году. Сейчас темп жизни ускорился.
И времени на личную жизнь практически не остаётся. Поэтому я считаю, что выработать в себе привычку тратить рационально свое время стоит обязательно.
А что думаете Вы по этому поводу?
С уважением, Долгоновский Александр!
Источник: www.b17.ru
Тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. Само явление появилось сначала в бизнес-среде. Деловым людям требовалось решать много задач, некоторые были неприятными или скучными, постоянно откладывались на потом… Тогда и появился тайм-менеджмент, который совсем не ограничивается расписанием дел, как думают многие. Позже оказалось, что структурирование дел может быть полезным и для тех, кто занимается домашним хозяйством или работает в области искусства.
Тайм-менеджмент: что это, как научиться управлять своим временем, обзор книг и приложений
Управление временем — ключевой навык в организации рабочего процесса. Чтобы планировать расписание, расставлять приоритеты и справляться со всеми задачами, нужно правильно распределять время. Дедлайн близко, организм в постоянном стрессе, а работы не становится меньше — знакомая ситуация? Техники тайм-менеджмента создают понятную последовательность действий, где каждая минута приносит пользу.
Что такое тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент (с англ. «управление временем») — это организация, учет и распределение ресурсов времени. Повернуть стрелки часов вспять невозможно, к сожалению. Но метод учит эффективно использовать рабочее время, чтобы выполнять задачи качественно и в короткие сроки. Такое управление освобождает пространство для жизни: любимых занятий, семьи и близких, отдыха.
История тайм-менеджмента
Древнеримский философ Сенека еще две тысячи лет назад задумался, сколько времени уходит на полезные и бесполезные вещи. Он начал письменный учет распорядка дня, оценивая каждый период по полезности и наполненности.
Итальянский писатель эпохи Возрождения Альберти считал, что для успеха в делах нужно знать, как тратить время с пользой. Каждое утро он начинал со списка дел и расставлял задачи по степени важности — от главного к второстепенному.
Несмотря на отдельные работы писателей, философов и ученых, вопросами тайм-менеджмента всерьез заинтересовались только в 80-х годах прошлого века.
Основные задачи
Тайм-менеджмент призван сделать жизнь проще с помощью упорядочивания и расстановки приоритетов. На это работают его основные задачи:
- ведение учета времени;
- оптимизация временных ресурсов;
- планирование по отрезкам: день, неделя, месяц;
- работа с мотивацией.
Виды тайм-менеджмента
Существует много разновидностей управления временем: для бизнесменов, художников, домохозяек, родителей. Чтобы не запутаться в поисках подходящего, выбирайте из трех главных пластов:
- Личный тайм-менеджмент.
Это оптимизация затрат времени на разные жизненные сферы. Цель личного тайм-менеджмента — понять, что мешает человеку стать успешным в жизни, и достичь желаемого.
- Профессиональный тайм-менеджмент.
Этот вид управления временем повысит эффективность в профессиональной деятельности. Специальные методики помогут развить нужные трудовые навыки и компетенции, чтобы больше успевать.
- Корпоративный тайм-менеджмент.
Главная задача здесь — согласовать процессы внутри организации для большей продуктивности. Время экономят за счет оптимизации бизнес-процессов и изменения мышления сотрудников.
Преимущества эффективного планирования времени
Тайм-менеджмент может изменить жизнь, решив одну проблему — постоянную нехватку времени. Из-за которой вытекают другие трудности: хроническая усталость, стресс, неудовлетворенность, отсутствие развития. Навык планирования полезен не только для конкретного вида деятельности. Новые привычки могут прочно закрепиться в повседневной жизни. Преимущества тайм-менеджмента заключаются в:
- повышении продуктивности;
- умении расставлять приоритеты;
- быстром выполнении задач;
- привыкании к дисциплине и самоорганизованности.
Принципы тайм-менеджмента
В управлении временем важно знать теорию, но главное — практика. Эти пять принципов применимы ко всем техникам тайм-менеджмента. Какую бы вы ни выбрали, помните о базовых правилах:
- Планирование действий. Планы бывают как краткосрочными (день, неделя), так и долгосрочными (месяц, квартал). Для масштабных проектов используйте декомпозицию — прописывайте цели, а под них задачи и подзадачи. Важно оставлять запасное время на непредвиденные обстоятельства.
- Формулирование целей. Конкретизируйте их. Не просто «увеличить продажи за месяц», а «выделить бюджет на рекламу», «провести обучение сотрудников», «подготовить новые скрипты продаж» — каждый шаг влияет на достижение цели.
- Создание плана. Для последовательного и наглядного планирования существуют специальные инструменты. Они иллюстрируют прогресс, помогают отследить проблемные места и сбои, внести правки.
- Разделение задач по приоритетам. Выделяйте время как на неотложные планы, так и на второстепенные задачи.
- Организация отдыха. Чтобы не истощить свои ресурсы, не концентрируйтесь слишком долго на одной задаче. Не забывайте, что досуг должен быть таким же качественным, как и работа.
Как эффективно управлять своим временем
Техник тайм-менеджмента существует столько же, сколько и желающих им овладеть. Прежде чем выбрать подходящую для себя, займитесь планированием.
Планирование
Несколько простых инструментов и правил помогут правильно поставить цели.
SMART
Это система фильтрации целей. Каждую цель сначала проверяют на соответствие пяти пунктам и только потом разделяют на задачи:
- Specific — конкретность;
- Measurable — измеримость;
- Attainable — достижимость;
- Relevant — актуальность;
- Time-based — ограниченность во времени.
Диаграмма Ганта
Помогает подробно иллюстрировать текущие цели. На изображении есть сроки задач, продолжительность и этапы выполнения. Диаграмма может работать как на текущий период, так и на перспективу.
Список задач (to-do list)
В списке задачи представлены в виде коротких фраз, которые удобно вычеркивать по мере выполнения. Простой метод фиксации актуальных целей, но подходит только для краткосрочных проектов.
Пирамида Франклина
В пирамиде ежедневные мелкие задачи подчинены глобальной цели и опираются на жизненные ценности. Такая схема мотивирует, так как показывает связь действий с желаемым результатом:
- Фундамент — основные ценности и векторы развития.
- Глобальная цель — масштабное желание, для осуществления которого необходима долгосрочная работа.
- Генеральный план — помогает в достижении поставленной цели.
- Долгосрочный план — составляют с точными сроками выполнения (на несколько лет вперед).
- Краткосрочный план — строится на месяц или неделю.
- План на день.
Хронометраж
Хронометраж анализирует время, отведенное под задачи. Две-три недели фиксируйте, когда начинаете и заканчиваете каждое дело. Важно записывать даже мелкие задачи, чтобы проанализировать общую продуктивность и выявить проблемы.
Закон Паркинсона
Британский писатель и журналист Сирил Паркинсон утверждал: «Работа занимает ровно столько времени, сколько на нее отведено». Это значит: если задачу реально выполнить за три дня, а дедлайн через две недели, ее все равно сдадут точно в срок. Кто-то несколько раз переделывает уже готовое, другие постоянно откладывают на потом. Поэтому важно адекватно планировать дедлайн и контролировать время работы.
Интеллект-карты
Карты структурируют информацию и собирают все данные в одном месте. Визуальный план с символами и картинками подробно показывает задачи на короткие и длинные сроки. Интеллект-карту можно создать на сайте или нарисовать от руки. В центре находится идея, а от нее отходят уровни с подпунктами.
Расстановка приоритетов
Чтобы ориентироваться в задачах, нужно расставить приоритеты. Это делается несколькими способами.
АБВГД (ABCDE)
В методике все планы разделяют по степени значимости:
- «А» — срочные дела. Если их не сделать, будут серьезные проблемы.
- «B» — значимые задачи. За невыполнение серьезных последствий не будет.
- «С» — задачи, которые желательно сделать, но последствий за невыполнение нет.
- «D» — можно перепоручить другим сотрудникам.
- «E» — бесполезные дела.
Задачи решают последовательно — от уровня к уровню.
Матрица Эйзенхауэра
По этой методике планы делят на колонки в матричной схеме. У каждой колонки свой уровень важности:
- важное и срочное — истечение сроков или кризисная ситуация;
- важное и несрочное — задачи на будущее, без мгновенных последствий;
- неважное и срочное — повседневная работа: рассылка писем, звонки, совещания;
- неважное и несрочное — дела, на которые не стоит тратить время.
Задачи третьего сектора обычно выполняют сотрудники, а для первого и второго типа нужно участие собственника бизнеса.
Правило «1-3-5»
Согласно этому правилу: «Каждый день нужно делать одно важное дело, три средней степени важности и пять незначительных». Так в расписании будет сразу девять дел, и меньше половины из них — важные.
Правило трех
Правило для тех, кому сложно выполнять по девять задач в день. Вы выбираете три самых важных дела из общего списка и концентрируетесь на них. Прием помогает не распыляться и сохранять продуктивность.
Закон Парето
Выражается тезисом: «80% результата происходят за счет 20% усилий и наоборот». Для оптимизации времени нужно определить, какие действия относятся к эффективным 20%, и сосредоточиться на них.
Автофокус
Автофокус подходит творческим людям. Без каких-либо списков и расчетов, дела хаотично записывают в блокнот. Затем выбирают самые важные и срочные и выполняют их. Оставшиеся задачи переносят на завтра — и так ежедневно. Таким образом вы отсеиваете менее значимые дела и концентрируетесь на главном.
Исполнение
Как только составите план и определите приоритеты, выбирайте методику выполнения задач.
Zero Inbox
Американский писатель Мерлин Манн использовал метод Zero Inbox для электронной почты — распределял входящие письма по папкам, чтобы ящик оставался пустым. Этот прием применяют и к любым делам, информации, документам. Не закрывайте список, пока не присвоите каждому пункту категорию: выполнить, отложить, делегировать, ответить или удалить.
Fresh or Fried
Согласно принципу, после пробуждения мозг находится в состоянии «fresh» — то есть, он свеж и активен. В течение дня мы постепенно устаем, мозг «поджаривается» и работоспособность снижается. Поэтому самые важные и энергозатратные вопросы нужно назначать на первую половину дня, а более простые задачи — на вторую. Список с разделами «fresh» и «fried» составляйте вечером, это займет не больше 15 минут.
Метод 4D
Метод напоминает Zero Inbox, так как предлагает присваивать задачам одну из D: delete (удалить), delegate (делегировать), delay (отложить) или do (сделать).
Метод Тима Ферриса
Предприниматель Тимоти Феррис проанализировал методики тайм-менеджмента и вывел свое правило: «Чтобы решать больше задач, нужно не больше работать, а лучше концентрироваться». Это основано на законах Парето и Паркинсона. Работе отводится 20% времени, а остальные 80 — отдыху и рутинным делам. Важно сохранять максимальную концентрацию в рабочее время и уделять его только значимым задачам.
Анализ своего опыта
Управление временем невозможно без анализа опыта. Только так можно понять, какие методы тайм-менеджмента работают эффективно, а какие не приносят результатов. Выбирайте подход с учетом сферы деятельности и личных особенностей и следите за своими ощущениями. Если понимаете, что техника доставляет дискомфорт и не работает, пробуйте следующую. Подходящий метод должен быть полностью понятным и удобным.
Особенности управления личным временем в тайм-менеджменте
Чтобы управлять личным временем, нужно правильно организовывать рабочее время. Правила тайм-менеджмента помогут держать баланс между отдыхом, профессиональным развитием и саморазвитием:
- Не берите работу на дом. Не смешивайте работу и личную жизнь.
- Минимизируйте время на бытовые дела. В этом помогут методики распределения задач по категориям. Попробуйте делегировать часть домашних забот либо отложить их на потом.
- Включайте в список дела, не связанные с работой.
- Отдыхайте не только в выходные, но и в будние дни.
- Не занимайтесь рабочими делами в отпуске. Это время нужно для разгрузки головы.
Мифы и заблуждения об управлении временем
Вокруг тайм-менеджмента сложился ряд мифов. Возможно, именно один из них стоит на пути к вашей эффективности и свободе от стресса.
Миф 1. Нельзя управлять временем
Тезис формально верный, но с подменой понятий. Управлять ходом времени нельзя, его можно правильно распределять и контролировать свои действия в каждый временной отрезок. Тайм-менеджмент — это разумный подход к распределению ресурсов, а не суперспособность.
Миф 2. Тайм-менеджмент не оставляет времени на отдых
Непрерывная работа ведет к переутомлению и выгоранию. Планирование отдыха — такая же важная часть тайм-менеджмента, как и планирование рабочих дел. Главная задача техник управления временем состоит в уменьшении объема работы и повышении эффективности труда. То есть, свободного времени будет не меньше, а больше.
Миф 3. Организация времени исключает свободу действий
Стать «роботом» и полностью подчиниться расписанию — распространенный и беспочвенный страх. Задумайтесь, как часто привычки вроде скроллинга соцсетей тратят ценное время впустую. Ежедневные шаблоны поведения лишают нас права выбора. Планирование же помогает обрести контроль над ситуацией, освобождая пространство для принятия решений.
Обзор популярных книг по управлению временем
Можно выделить следующую полезную литературу:
- Д. Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».
Автор книги консультирует бизнесменов и оптимизирует работу корпораций со своей методикой Getting Things Done. Она заключается в освобождении памяти от текущих дел. Для этого нужно составить подробный список задач и перенести его на внешний носитель. Организация рабочего процесса состоит из нескольких этапов: сбор данных, их обработка и уяснение сути проблемы, решение организационных вопросов, обзор альтернативных возможностей и начало действий.
- Т. Пичил «Не откладывай на завтра».
Пичил указывает на то, сколько времени человек тратит, прежде чем приступить к выполнению задач. Даже сами размышления о предстоящей работе уже отнимают ресурсы и заставляют переживать. Автор, будучи психологом, предлагает выявлять бессознательные мотивы прокрастинации. В книге он детально объясняет механизм откладывания на потом и дает практические советы.
- Б. Трейси «Тайм-менеджмент».
Книга рассказывает об основах тайм-менеджмента. Здесь описаны техники борьбы с отвлекающими факторами, прокрастинацией. Трейси выделяет мотивацию, как важный элемент работы, и учит делегировать задачи в коллективе.
Обзор приложений для тайм-менеджмента
Чтобы выработать дисциплину и держать план на виду, используйте то, что всегда под рукой — смартфон. Вот самые удобные и функциональные приложения для iOS и Android:
Создавайте задачи и прикрепляйте к ним теги, напоминания, вложения и подзадачи. В приложении есть функция расстановки приоритетов и автоматическое распределение списка покупок по категориям. Списками можно делиться — создавать совместные шопинг-листы с родными и планировать проекты с коллегами. Если не отметить выполнение задачи, приложение уничтожает виртуальное дерево в качестве мотивации. В платной версии больше возможностей: повторяющиеся задачи, индивидуальный интерфейс, напоминания с геолокацией.
- Todoist.
Разработчики предлагают почти те же возможности, что и в Any.do. Из преимуществ — шаблоны списков под разные цели. Так можно быстро создать план покупок или контент-план для соцсетей. Для мотивации в приложение встроен трекинг продуктивности. В премиум-версии есть напоминания и добавление задач через email.
- «Мои дела: Планировщик задач».
Это сервис для тех, кто не хочет разбираться с кучей дополнительных функций. Создавайте задачи и списки дел без привязки ко времени. Здесь нет тегов, фильтров и вложений. Но есть планирование будущих задач в календаре и возможность поделиться списком.
Заключение
Методики тайм-менеджмента помогают организовать рабочее время так, чтобы создать гармонию всех сфер жизни. Успевать все на работе, не переутомляться и находить время для увлечений несложно — нужно лишь следовать основным правилам и не отходить от списка.
Источник: units.bz