Сведения об операторе ЭДО ПФР что это

Электронная отчетность придумана не просто так – этот способ связи с государственными органами обеспечивает оперативность, надежность и достоверность.

Специалисты бухгалтерских отделов освобождены от обязанности каждый раз ездить в территориальный отдел фонда и сидеть в очередях, кроме того, сводится на нет возможность ошибок при ручном внесении данных из распечатанных отчетов в компьютеры инспекторов. Иными словами, происходит экономия времени, а человеческий фактор утрачивает свое значение.

Единственный небольшой минус заключается в том, что для того, чтобы перейти на электронную сдачу отчетности, организации придется для начала обзавестись собственной электронной цифровой подписью. И то – минусом это можно считать довольно условно, поскольку электронная подпись существенно расширяет возможности любого предприятия в плане делового документооборота, придавая любой бумаге статус юридического документа.

Причем это требование распространяется не только на юридические лица (предприятия и организации), но и на индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и пр. – то есть всех тех, кто имеет работников в найме.

Электронный документооборот (ЭДО) — что это? | Система ЭДО | Выбор оператора ЭДО

Комплексное решение для подготовки и отправки отчетности в ПФР

Контур.Экстерн – это комплекс программ ПФР для сдачи отчетности, которым пользуются почти 2 миллиона организаций по всей России. На сегодняшний день сервис практически на 100% автоматизирует сбор данных, формирование и отправку отчетности в ПФР.

Почему работать с Экстерном удобно

Автоматическое обновление форм и справочников.

Пользователям Экстерна не нужно искать актуальные формы документов или загружать обновления. Система обновляется автоматически сразу после принятия поправок в законодательство, причем без участия пользователя. Вы всегда будете работать с актуальными формами отчетных документов, получите доступ к необходимым справочникам и классификаторам, в том числе КЛАДР.

Любые формы отчетности.

Контур.Экстерн содержит абсолютно все формы отчетности, требуемые для представления в ПФР: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Также вы можете подготовить и направить в Пенсионный фонд анкету застрахованного лица АДВ-1, заявление об отмене страхового свидетельства АДВ-2, заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3, копию трудовой книжки СЗВК. Через систему вы можете оформить выход сотрудника на пенсию, направлять своему инспектору абсолютно любые письма и запросы, то есть вести полноценный документооборот с Фондом.

Помощь при заполнении и автоматическая проверка отчетов.

Экстерн подскажет, каким образом необходимо заполнять те или иные строки в отчете, а также сам заполнит большую часть полей. После составления система автоматически проверит отчет на предмет ошибок и неточностей, в том числе соответствия ФИО и СНИЛС, даст подсказки по их исправлению. Риск того, что ПФР не примет отчетность с первого раза, сведен практически к нулю.

Интеграция с популярными программами ведения бухучета.

Контур.Экстерн обрабатывает и отправляет отчеты, подготовленные в других программах, в частности 1С. Вашему бухгалтеру не придется отказываться от привычных систем ведения бухучета и привыкать к новому ПО.

Экспертная клиентская поддержка.

Служба поддержки клиентов Контур.Экстерн работает круглосуточно и 7 дней в неделю. Вы можете получить консультации как по вопросам функционирования сервиса, так и по заполнению тех или иных форм отчетности.

Безопасность и конфиденциальность передачи данных.

Все документы, которые вы отправляете через интернет с помощью сервиса Контур.Экстерн, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, передаются по защищенным каналам с помощью средств криптографической защиты информации.

Удобная работа с отправленными отчетами.

Удобный интерфейс Экстерна позволит вам быстро найти нужный отчет из всех отправленных в ПФР документов. Сортируйте отчетность по периоду, дате составления, коду УПФР, регистрационному номеру, организации.

Как подключиться и начать электронный документооборот с ПФР

Чтобы получить возможность подготовки и последующей сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, страхователю необходимо написать заявление о подключении к электронному документообороту и подписать соглашение с территориальным органом Пенсионного фонда по месту регистрации. Сначала Фонд рассматривает заявление страхователя, потом выдает на подпись соглашение. Бланки заявления и соглашения доступны для скачивания на официальном сайте ПФР.

Имея соглашение об обмене электронными документами с ПФР, вы можете начать пользоваться сервисом Контур.Экстерн для сдачи отчетности через интернет.

Документооборот с пенсионным фондом

Электронный документооборот между и регламентируется .

В соответствие с ним:Сведения: Страхователь формирует отчет, подписывает , шифрует в адрес Инспектора ПФР, после чего отправляет письмо с отчетом в ПФ, которое попадает в оператор. Оператор пересылает отчетность в УФПР по закрытым каналам связи , либо по почтовому протоколу smtppop3. Оператор в данном документообороте только пересылает данные, но не хранит их.

Инспектор ПФ принимает отчетность, проверяет ЭП Страхователя, дешифрует посылку. Извещение о получении (квитанция): В течение 4 рабочих суток пенсионный фонд посылает в сторону страхователя о получении файла (отчета), которая также проходит через сервер оператора.

Квитанция содержит данные об отправителе и получателе отчета, дате и времени его получения госорганом.Протокол

Как оформить соглашение

Порядок подключения к дистанционному документообороту устанавливается в соответствии с регламентом.

Так, в первую очередь, направляется заявление о подключении к электронному документообороту. Его форму можно скачать на сайте Пенсионного фонда.

В заявление необходимо внести следующие сведения:

• наименование органа, куда подается заявление;
• дату, с которой планируется подключение к системе электронного документооборота;
• наименование, ИНН, КПП страхователя, а также его номер в системе;
• информацию о банке, в котором у страхователя открыт расчетный счет;
• среднесписочную численность сотрудников.

В специальном поле указывается информация об удостоверяющем центре, посредством обеспечения которого и будет осуществляться документооборот:

• наименование центра;
• юридический адрес;
• наименование средства криптозащиты информации (данные сведения можно получить у сотрудников удостоверяющего центра).

Справка! Перечень удостоверяющих центров ограничен. Перед заключением договора на обслуживание с каким-либо из них необходимо уточнить, возможна ли подача отчетности в Пенсионный фонд, используя его техническое обеспечение. Кроме этого, сведения об аккредитации удостоверяющего центра можно получить на сайте Минкомсвязи РФ.

Заявление удостоверяется подписью руководителя и печатью страхователя, после чего подается в Пенсионный фонд в трех экземплярах.

Кроме этого, необходимо заполнить и само соглашение. В нем в обязательном порядке прописывается дата и место его заключения. Кроме этого, указывается наименование органа фонда и организации, которая планирует вести электронный документооборот с внебюджетным фондом.

Соглашение представляет собой текстовый документ, каждая страница которого подписывается его сторонами. Раздел «Юридические адреса и реквизиты сторон» требует внимательности при его заполнении.

Так, страхователь вносит следующие сведения о себе:

• наименование;
• адрес;
• телефон (факс при наличии);
• наименование банка обслуживания;
• расчетный счет в банке обслуживания;
• регистрационный номер;
• ИНН/КПП.

После этого соглашение подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом. Подпись заверяется печатью.

Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из его сторон.

После направления бумаг следует ожидать подписания их со стороны Пенсионного фонда.

Пенсионный фонд вправе оставить заявление без удовлетворения в случае наличия ошибок в подаваемых документах или если договор заключен с удостоверяющим центром, у которого отсутствует аккредитация.

Как только организация получила подписанный представителем ПФР экземпляр соглашения можно начинать настройку программного обеспечения для осуществления документооборота.

Если организация решила сменить удостоверяющий центр, то об этом необходимо проинформировать внебюджетный фонд, который предложит перезаключить соответствующее соглашение.

Образец заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту:

В остальных регионах понадобится соглашение и заявление на бумаге + заявление в электронном виде (ЗПЭД)

В большинстве регионов ПФР работает в двух приёмных комплексах. В старом обрабатывает СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а в новом принимает СЗВ-ТД. Отсюда такая сложность с документами.

Как оформить соглашение с ПФР

1. Позвоните в своё отделение ПФР и спросите, какие документы нужны, чтобы отчитываться через интернет. Есть формы, которые утверждены законодательством, но ПФР может попросить документы по собственному шаблону. Тогда скачайте их на сайте регионального ПФР или возьмите в самом отделении.
2. Если ПФР принимает документы по общим шаблонам, скачайте и заполните:
   — Соглашение об обмене электронными документами — в двух экземплярах.
   — Заявление о подключении к электронному документообороту — в одном экземпляре.
3. Отнесите документы в ваше отделение ПФР. Иногда сотрудник фонда просит заехать за подписанным экземпляром позже.
4. Укажите дату и номер соглашения в Эльбе: Реквизиты → Сотрудники → Я зарегистрирован как работодатель → Реквизиты в ПФР → Изменить.

Как заполнить заявление

Если вы ИП, то заполните блок «Сведения об Участнике (физическом лице)». Если вы директор организации — «Сведения об Участнике (юридическом лице)».

Блок «Сведения об Уполномоченном представителе» заполняют сотрудники или организации, которые собираются отчитываться за страхователя по доверенности со своей электронной подписью.

Сведения об операторе и СКЗИ:

— Наименование Организации — оператор, который указан в договоре: АО «ПФ «СКБ Контур» или ФГУП ЦентрИнформ.

— Средство СКЗИ — КриптоПро CSP.

Как отправить ЗПЭД

В Эльбе выполните задачу «Отправить заявление в ПФР, чтобы сдавать СЗВ-ТД электронно». По регламенту протокол должен прийти в течение двух дней, но, как правило, его отправляют почти сразу. После положительного ответа, вы сможете сдавать СЗВ-ТД. Это важный отчёт, потому что при приёме и увольнении сотрудника его подают не позже чем на следующий рабочий день.

Если вы в Новгородской области

Если вы в Челябинской области

Воспользуйтесь шаблоном соглашения.

Кроме заявления и соглашения заполните карточку страхователя. После этого позвоните в ваш ПФР и уточните, что делать дальше. Возможно, фонд попросит поставить на карточке подпись удостоверяющего центра. Тогда обратитесь в сервисный центр, где получали электронную подпись.

Если вы в Республике Башкортостан

Соглашение и заявление заключать не нужно. Номер и дату соглашения в разделе «Реквизиты» → «Сотрудники» → «Реквизиты в ПФР» можно поставить любую — это ни на что не влияет.

Плюсы сдачи отчетности в ПФР через интернет

В любой программе есть свои плюсы и минусы, и электронный документооборот – не исключение.

К плюсам можно отнести:

1. быстроту отправки отчетов;
2. возможность исправления;
3. удобства предоставления отчета;
4. отсутствие бумажных архивов.

Направляя отчет в ПФР, уже через несколько минут он будет принят системой регистрации – то есть, организациям не приходится заранее отправлять отчеты. Кроме этого, отчет будет проверен в течение 2-3 часов и от Пенсионного фонда придет ответ: положительный или отрицательный протокол. Следовательно, используя электронный документооборот, компания выигрывает в скорости обработки и принятия документов.

Второй положительный момент – это возможность быстрого исправления допущенных ошибок. Если организация обнаружит недостоверную информацию в отчете, то, несмотря на его принятие Пенсионным фондом, можно сразу же вести корректировку. Причем отредактировать отчет можно неограниченное число раз.

Получив от ПФР отрицательный протокол о принятии отчета можно предоставить уточненный расчет в течение получаса. То есть, не надо будет ждать несколько дней для получения ответа от Пенсионного фонда и факта подтверждения по уточненному отчету.

Никто не станет отрицать, что сдавать отчеты проще через интернет. Например, если у организации подключена онлайн-версия электронной отчетности, то специалист может зайти в программу с любого компьютера, заполнив логин и пароль: как с рабочего места, так и из дома (если сотрудник находится на больничном или работает на удаленке).

Также не стоит забывать и о том, что большинство компаний просит задерживаться на работе своих бухгалтеров в период отчетности, особенно годовой. При наличии возможности составлять отчеты из любого места, бухгалтер может работать из дома, а не задерживаться на рабочем месте.

Ну и конечно же, при сдаче отчетности через интернет, не надо будет стоять в очередях в отделении Пенсионного фонда или на Почте России, что тоже экономит время.

Последний значимый «плюс», о котором бы хотелось сказать – отсутствие бумажного архива. Поскольку отчеты должны сохраняться в фирме от 3 до 5 лет в зависимости от вида самой отчетности, а некоторые – и до 75 лет (персонифицированный учет). Понятное дело, что за такой промежуток времени в организации скопиться столько бумажек, что придется выделять место под архив. А если потребуется найти тот или иной документ, то придется перебрать много папок.

С этой точки зрения электронный документооборот с ПФР намного выгоднее, чем бумажный. Все отчеты можно хранить на жестком диске или на сервере, что занимает меньше места.

Есть еще один очевидный положительный момент, который не все замечают. Подключить электронную отчетность намного дешевле, чем сдавать отчеты другим способом. К примеру, в год компания представляет в ПФР как минимум 12 отчетов. К этому количеству можно прибавить еще около 5 отчетов, так как на предприятии периодически производятся кадровые перестановки. То есть 17 отчетов.

Цена отправки одного заказного письма с уведомлением примерно 130 рублей, а если направлять отчет ценным письмом с описью вложения и уведомлением (как положено), то это будет стоить не менее 250 рублей.

Следовательно, только на сдачу отчетности в ПФР организация заплатит от 2 000 до 4 000 рублей. И это если не брать в расчет отчетность в другие ведомства. А стоимость программы электронной отчетности – от 5 000 рублей в год.

Да, можно отвозить отчеты в ПФР самостоятельно, но на это уйдет много времени, да и стоимость проезда тоже надо оплачивать.

Преимущества электронного документооборота с ПФР

Организованный с ПФР электронный документооборот дает массу преимуществ для пользователей. Работодателю придется осуществить ряд действий, но в целом рабочий процесс на предприятии упростится по многим параметрам после подписания соглашения.

• благодаря такой системе обеспечивается высокая достоверность учета и степень контроля документопотока, гарантируется обязательное соблюдение конфиденциальности;
• процедура отправления отчетности сильно упрощается — разрешается сделать это в любое время дня;
• имеется возможность оперативного исправления ошибок отправителем документации, если ПФ обнаружило таковые;
• для сотрудников финансового отдела отпадает необходимость посещения госведомства;
• при отправлении отчетности страхователь получает информацию о результате ее приема и может впоследствии внести нужные корректировки;
• появляется возможность создания электронных архивов.

Электронный документооборот удобен не только для работодателей, но и для самого госведомства. Специалисты ПФ также заинтересованы в оперативном получении документации. Тем более такая система обмена данными уменьшает риск по совершению работодателями ошибок в документах. Формируется оптимальный уровень рабочей нагрузки специалистов ПФ.

Приступая к работе: строк подачи отчета

ЭД с ПФР проводится по утвержденной им инструкции. Регламент несколько специфичен. Согласно ему, после отправки отчета страхователь получает от ПФР:

• по истечении 4 рабочих дней — подтверждение доставки с указанием даты и времени доставки файла в территориальный орган ПФ;
• в течение еще 6 рабочих дней управление ПФР высылает протокол с результатом проверки.

Результат, полученный от Пенсионного фонда, может быть положительным, свидетельствующим о согласовании переданного отчета, или отрицательным – констатирующим его неприятие. В первом случае датой представления отчетности считается дата формирования уведомления о подтверждении доставки, во втором отчетность фигурирует как непредставленная.Страхователь обязан устранить ошибки и подать ее еще раз.

Из этого следует, что во избежание просрочки в случае ошибки следует подавать документы заблаговременно – как минимум за 11 дней до окончательной даты приема. Благо, что при установленных строках (15 число второго месяца после отчетного периода) это не составляет проблемы.

Организациям и предпринимателям, которые сдают отчетность в электронном виде , требуется учитывать специфику обработки данных форм, чтобы подать документы вовремя и не платить штрафы за просрочку.

Датой сдачи электронной формы отчетности считается дата и время, которые были сформированы при создании квитанции о приеме приемным шлюзом ПФР. На основании установленных нормативов, квитанция может быть сформирована в течение двух дней.

Сдача отчетности в ПФР в электронной форме дисциплинирует организации, и для того, чтобы избежать штрафных санкций, им рекомендуется:

• осуществлять все процедуры по получению доступа к электронной отчетности и по установке требуемого программного обеспечения заранее, желательно в до-отчетный период;
• подавать необходимые декларации и отчеты в налоговую инспекцию заранее – минимум за сутки до окончания приема документов.

Об обмене документами в электронном виде

• Обеспечиваются высокая точность и надежность учета и контроля потока документации. При передаче данных гарантирована конфиденциальность.
• Отчетность может отправляться в любой момент вне зависимости от времени суток, праздничных и выходных дней. Единственным условием является отправка с рабочего места страхователя.
• Система предоставляет возможность многократного оперативного исправления ошибок, которые были обнаружены ПФР в представленной отчетности.
• Нет необходимости посещения органа ПФР бухгалтером предприятия.
• После отправки отчетности страхователю направляется информация о результатах ее приема в электронном виде.
• Предприятие может создать электронный архив всех документов с ПФР, что гораздо удобнее бумажных форматов.
• Время сдачи документов значительно сокращается.

Информация, которая передается по телекоммуникационным каналам связи и представляется в ПФР, является конфиденциальной. Она подготавливается, пересылается и обрабатывается согласно действующему законодательству о защите персональных данных. Для того чтобы выслать отчет в ПФР, необходима одна электронная подпись (ЭП) — руководителя предприятия. Только владелец ЭП имеет право использовать ее.

Как узнать регистрационный номер в пфр по инн онлайн

Метод получения необходимых сведений в данной ситуации будет тем же, что и в случае с поиском номера в ПФР для фирмы. Чтобы узнать регномер в ПФР по ИНН, необходимо перейти по вышеуказанной ссылке, перейти на вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ», а затем задействовать его в соответствии с алгоритмом поиска номеров ПФР по ИНН, который мы рассмотрели выше.

Кроме того регистрационный номер ПФР можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. ФНС, внося данные о новом юрлице в госреестр, параллельно информирует об этом ПФР и запрашивает у него для соответствующего юрлица индивидуальный номер. Впоследствии он включается в ЕГРЮЛ.

Соглашение об обмене электронными документами с пфр

Существует два варианта подачи заявлений в ПФР для перехода на электронное взаимодействие с Фондом.

1. Доставить документ непосредственно в ПФР.
2. Подайте документ в электронном виде через Интернет.

Связанный документ предоставляется в территориальное отделение ПФР во время личного визита.

• Приложение EDI с ПФР.
• Соглашение об ЭДО с ПФР. Согласие на обмен электронными документами с ПФР должно быть составлено в двух экземплярах: один экземпляр остается в чае, а второй выдается застрахованному лицу за подписью ответственного должностного лица фонда.

Документ подписывает и скрепляет печатью руководитель компании, для обработки документа с помощью ЭДО в ПФР нужна доверенность.

Документ на подключение должен быть предоставлен в электронном виде.

• Заявление на форму EPDE.

Заявление авторизуется электронной подписью руководителя или ответственного за ЭДО с использованием ПФР. Полномочия ответственного лица должны быть проверены адвокатом или в соответствии с административным правом. Если действие доверенности прекращается, контрагент должен направить уведомление о передоверии ответственного лица.

Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

Запрос на вход в систему выполняется в форме EPDE. Форму заявки можно получить здесь. В заявлении-анкете страхователя указывается, что он должен быть подключен в качестве участника электронного документооборота Фонда Российской Федерации по телекоммуникационному каналу связи посредством ЭДО.

Какие данные должны быть указаны в приложении:.

• Регистрационный номер ПФР
• Полное имя
• Краткое название
• Олово
• Kppi
• Зарегистрированный адрес
• Фактический адрес
• Телефон
• Адрес электронной почты.

• Регистрационный номер ПФР
• Имя
• Сунил
• Олово
• Адрес реестра
• Телефон
• Адрес электронной почты.

Информация об операторе ЭДО ПФР:.

• Регистрационный номер ПФР
• Полное имя
• Краткое название
• Олово
• Кппи.

Советуем прочитать: Льготы детям инвалидам

Соглашение об обмене данными в рамках ЭДО с ПФР

Договор об обмене электронными документами — это вид договора об обмене электронными документами между страхователем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем) и конкретным сервисом ПФР.

Договор состоит из трех разделов: «шапки», материального содержания сторон и элементов.

1. В заголовке должно быть указано.
2. Территориальное отделение фонда, включая имя руководителя
3. Имя застрахованного лица в ПФР
4. наименование лица, в отношении которого действует организация или индивидуальный предприниматель, наименование
5. документ, на основании которого действует организация или индивидуальный предприниматель.
6. Раздел договора:.
7. Цель договора (применение электронной документации, включая подробное техническое описание), цель договора
8. технические условия
9. процесс обмена электронными документами; и
10. прав и обязанностей сторон, а также
11. обязанности сторон,
12. процесс изменения ключей шифрования и электронных подписей, процесс
13. срок действия соглашения; и
14. Дополнительные условия.
15. Последняя часть соглашения должна содержать данные обеих сторон.

Важно: Заявление и форма соглашения должны быть заполнены тщательно. Любые неточности приведут к тому, что документ будет возвращен на доработку. Это означает, что дата подключения абонента к системе будет перенесена на более поздний срок.

Соглашение с ПФР должно быть заполнено в соответствии с созданной формой. С «Положениями и условиями» можно ознакомиться по ссылке.

Подробнее о подаче заявления в электронном виде

В Правила подключения к ЭДО ПФР внесены изменения с 2018 года Решением Правления ПФР № 178п от 11. 03. 2020 Система электронного заявления используется в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Ленинградской области и около 30 регионах Российской Федерации.

Система используется в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Ленинградской области и примерно в 30 регионах Российской Федерации. Документация и порядок подключения в каждом регионе могут не всегда соответствовать описанным ниже, поэтому в отношении внедрения ЭДО в ПФР требуется предварительная консультация с региональными службами Фонда.

Советуем прочитать: Когда платится ндфл с отпускных

Новый порядок участия в ЭДО ПФР по электронным каналам связи включает следующие шаги

• Страхователь подает запрос на подключение по форме EDI и, при необходимости, отправляет подтверждающий документ на утверждение ответственного лица.
• В течение двух рабочих дней после получения запроса на подключение TEA направляет заявителю уведомление о результатах рассмотрения с пометкой об одобрении или отклонении запроса на подключение (если информация о другой стороне неполная или запрос содержит ошибки). соединение, TEA может отклонить запрос на соединение).
• Если заявителю отказано, он должен исправить ошибки в заявлении и повторно подать его в ПФР.
• После получения положительного ответа передается регистрационная информация, включая все «первичные данные» (вид страховой карточки). В дальнейшем, когда информация будет передана, сервис сам заменит ее отчетом. Важно, чтобы номер договора и строка с датой содержали «свободную» информацию, так как в большинстве случаев этот вид подписки не требует заключения договора. Например, в номере договора можно указать — без номера, а в строке даты можно скопировать дату заявления.
• После подачи регистрационных сведений вы можете инициировать электронный документооборот в ПФР и направить в ПФР свою декларацию и другие необходимые документы.

Важно: электронные отчеты в ПФР не дублируются на бумаге. Если отчеты представляются в ЭП в электронном виде, то обязанность представлять их на бумаге снимается.

Узнайте, как подписаться на электронную отчетность SIS со скидкой. Зарегистрируйтесь сейчас!

Как отчитываться в ПФР через оператора ЭДО?

Список рекомендованных и аккредитованных операторов ЭДО, предоставляющих ПФР услуги по сдаче электронной отчетности по телекоммуникационным каналам связи, невелик: на конец мая 2022 года их было девять. Однако этот список постоянно меняется по мере введения новых законодательных и нормативных актов.

Советуем прочитать: Где взять трудовую книжку если не работал

Как выбрать оператора ПФР Пять ключевых критериев выбора оператора ПФР

1. Простота. Простота установки, подключения и использования. Эксперты рекомендуют обратить особое внимание на интерфейс — он должен быть интуитивно понятным.
2. Расширенная проверка при составлении отчетов сводит ошибки к минимуму.
3. Простая интеграция с существующими системами бухгалтерского учета.
4. Высокий уровень безопасности и конфиденциальность данных (этот аспект особенно важен, учитывая недавние массовые утечки данных).
5. Плата за обслуживание.

Сервис СБИС является лидером рынка среди EDI-перевозчиков с контрольным коэффициентом более 2500 при отправке выписок.

Как создать ЭДО с ПФР в СБИС?

Это интересно:

1. Переуступка прав по дду
2. Стаж 20 лет какая будет пенсия
3. Взять ребенка из дома малютки
4. Рейдерский захват это
5. Образец заявление на отпуск без содержания
6. Заявление на льготное питание

Источник: tultpp.ru

УПФР в г.Ельце Липецкой области (межрайонное)

О подключение к электронному документообороту

УПФР в городе Ельце Липецкой области в целях соблюдения сроков представления отчетности «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц» (форма СЗВ-ТД) на сотрудников рекомендует страхователям заранее подключиться к Электронному документообороту ПФР.

Возможны следующие варианты предоставления отчетности

1. Подключение страхователя к ЭДО ПФР через оператора.

Для подключения к электронному документообороту ПФР (ЭДО ПФР) через оператора страхователю необходимо направить в электронном виде через оператора в ПФР «Заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР» (далее – Заявление на подключение), которое содержит:

регистрационный номер Страхователя в ПФР;

наименование Страхователя (юридического лица);

КПП Страхователя (юридического лица);

Фамилию, имя, отчество (при наличии) Страхователя (физического лица);

Реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

Указанное заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного сотрудника страхователя, имеющего УКЭП.

Страхователь считается подключенным к ЭДО ПФР после получения уведомления о результатах рассмотрения заявления.

2. Предоставление отчетности через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя».

2.1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.

2.2. Для сдачи отчетности через «Кабинет страхователя» от имени представителя:

— представитель должен иметь учетную запись в ЕСИА

— руководитель страхователя в ЕСИА должен добавить представителя (учетную запись ЕСИА) в группу доверенных лиц страхователя.

2.3. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя» (далее Условия). 2.4. Для принятия условий пользования электронных сервисов портала ПФР «Кабинет страхователя» и для сдачи отчетности в ПФР необходимо иметь на рабочем месте пользователя средства шифрования и подписания. Соответствующее бесплатное программное обеспечение можно скачать с портала электронных сервисов ПФР по ссылки с наименованием «Установить компоненты» в модальном окне принятия условий использования «Кабинета страхователя».

2.5. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета Страхователя» используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.

2.6. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ».

2.7. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

ВАЖНО: В случае выявления проблемы подключения страхователя к «Кабинету страхователя» в связи с ошибкой «По КПП найдено более одного регистрационного номера ПФР» Территориальному органу ПФР необходимо разобраться и устранить причину постановки на учет нескольких страхователей с совпадающей парой ИНН+КПП.

3. Передача отчетности через организации, предоставляющие услуги сдачи отчетности в ПФР.

Для обеспечения подключения страхователя, желающего сдавать отчетность в электронном виде через уполномоченное юридическое лицо (консалтинговые фирмы и иные организации, предоставляющие сервисы по сдачи отчетности в ПФР), страхователю необходимо подать Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР и Уведомление о предоставлении полномочий представителю на бумаге в территориальный орган ПФР.

4. Сдача заранее подготовленной отчетности.

В случае если страхователь не имеет УКЭП, ПФР предоставляет возможность воспользоваться бесплатным сервисом подготовки отчетности. Для страхователей на портале электронных сервисов ПФР в общем доступе (без необходимости авторизации через ЕСИА и наличия УКЭП) предоставлен сервис с возможностью заполнения формы и передачи в ПФР сведений о трудовой деятельности. Страхователю необходимо заполнить форму сведений на сайте ПФР, отправить с сайта ПФР подготовленную форму, распечатать и подписать руководителем или уполномоченным представителем и сдать форму отчетности на бумаге в территориальный орган ПФР.

Направленная в электронном виде форма через сайт ПФР, но не подписанная УКЭП страхователя, находится в истории обращений страхователя в статусе «черновик» и доступна пользователям компонента «Фронт офис» подсистемы «Внешнее взаимодействие». Специалист территориального органа ПФР сравнивает сведения, сданные на бумаге, и находящиеся в статусе «черновик». В случае если сведения совпадают, специалист территориального органа ПФР принимает сведения на бумаге и пакет из статуса «черновик» отправляет на обработку, получает протокол проверки или уведомление о необходимости устранения ошибок и вручает его страхователю.

Дополнительную информацию по вопросам подключения можно получить по телефону: 2-13-38

Рубрика: Новости

Источник: pfrelets.ru