Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе как рассчитать

Итоговая сумма пособия зависит от страхового стажа сотрудника.

Общий порядок расчета

Прежде чем определить итоговую сумму больничного пособия, рассчитайте, сколько полагается сотруднику за каждый день болезни, по формуле:

Дневное пособие
=
Средний дневной заработок
×
Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника (100%, 80%, 60%)

Исключение из этого порядка составляет больничное пособие в связи с несчастным случаем – оно не зависит от страхового стажа сотрудника.

Формула же для расчета итоговой суммы пособия простая

Итоговая сумма пособия
=
Дневное пособие
×
Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности

Такой порядок следует из частей 1–3 и части 6 статьи 7, частей 1–5 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пример расчета больничного пособия. Страховой стаж сотрудника более шести месяцев

В каких случаях собственнику придется платить за коммунальные услуги еще и за соседей

В январе 2016 года секретарь организации Е.В. Иванова проболела пять календарных дней.

Страховой стаж Ивановой составляет 10 лет, поэтому пособие ей выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка.

Иванова проработала в организации больше двух лет. В расчетный период для оплаты больничного входит период работы с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Фактический заработок Ивановой составил:

• в 2014 году – 240 000 руб.;
• в 2015 году – 300 000 руб.

Сумма дохода сотрудницы за 2014 год не превышает предельного размера (624 000 руб.).

За 2015 год заработок Ивановой также не превышает предельного размера (670 000 руб.).

Поэтому средний дневной заработок для начисления пособия бухгалтер определил, исходя из фактически начисленных сумм:
(240 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 739,73 руб./дн.

Размер пособия по болезни составил:
739,73 руб./дн. × 5 дн. = 3698,65 руб.

Страховой стаж менее шести месяцев

Если стаж сотрудника менее шести месяцев к моменту открытия больничного листка, то расчет итоговой суммы пособия делайте в общем порядке.

Но при этом учитывайте следующее ограничение. Сумма пособия в пересчете на полный календарный месяц не должна превышать МРОТ (с учетом районных коэффициентов).

Такой порядок следует из совокупности норм частей 1 и 6 статьи 7, частей 1 и 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 20 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Действуйте в следующем порядке.

1. Рассчитайте дневное пособие исходя из среднего дневного заработка .

3. Сравните фактическую сумму пособия с максимальным значением.

Если пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка, получилось больше, чем максимальное пособие, то для расчета итоговой суммы пособия используйте максимальное дневное пособие.

Если же фактическое пособие получилось меньше, чем рассчитанное исходя из МРОТ, то итоговую сумму пособия определите исходя из фактического дневного пособия.

#Больничные. Как рассчитать пособие и не ошибиться?

Пример расчета больничного пособия, когда в период болезни изменилось значение МРОТ. Страховой стаж сотрудника менее шести месяцев. Сотрудница работает в местности, где районные коэффициенты не применяются

А.В. Дежнева была впервые принята на работу 1 октября 2015 года.

С 25 декабря 2015 года по 15 января 2016 года включительно Дежнева болела.

До поступления на работу страхового стажа сотрудница не имела, поэтому пособие ей положено в размере 60 процентов от среднего заработка.

Расчетный период для расчета пособия – с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно.

Фактический заработок Дежневой составил:

• за 2013 год – 0 руб.;
• за 2014 год – 0 руб.

Поскольку сотрудница не имела заработка в расчетном периоде, средний дневной заработок бухгалтер рассчитал, исходя из МРОТ, установленного на день наступления болезни.

Средний дневной заработок Дежневой равен:
5965 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 196,11 руб.

Итоговая сумма больничного пособия составила:
196,11 руб. × 22 дн. × 60% = 2588,65 руб.

Затем бухгалтер сравнил эту сумму с допустимыми максимальными значениями.

Так как до наступления болезни страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, максимальная предельная сумма больничного пособия для нее – 1 МРОТ в месяц.

В декабре 2015 года МРОТ составлял 5965 руб., а в январе 2016 года – 6204 руб.

Максимальный размер больничного пособия бухгалтер рассчитал так:
(5965 руб. : 31 дн. × 7 дн.) + (6204 руб. : 31 дн. × 15 дн.) = 4348,88 руб.

Поскольку итоговая сумма пособия (2588,65 руб.) не превысила максимального значения (4348,88 руб.), Дежневой выплатили больничное пособие в сумме 2588,65 руб.

Если есть основания снизить размер пособия

Если есть основания для снижения пособия (нарушен режим больничного, травма получена из-за алкогольного опьянения и др.), необходимо проверить, что рассчитанное дневное пособие не превышает пособия исходя из МРОТ.

Для этого сделайте следующее.

1. Рассчитайте дневное пособие исходя из среднего дневного заработка .

3. Сравните фактическую сумму пособия с максимальным значением.

Если пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка, получилось больше, чем максимальное пособие, то для расчета итоговой суммы пособия используйте максимальное дневное пособие.

Если же фактическое пособие получилось меньше, чем рассчитанное исходя из МРОТ, то итоговую сумму пособия определите исходя из фактического дневного пособия.

Такой алгоритм расчета применяйте:

• со дня нарушения, если сотрудник нарушал режим или Wowремя не являлся к врачу;

• для всего периода болезни, если сотрудник заболел или получил травму вследствие опьянения.

Такой порядок установлен статьей 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктами 21–22 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пособие в связи с несчастным случаем

Если работодатель должен выплатить сотруднику пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, дневное пособие считайте в общем порядке в размере 100 процентов среднего заработка . При этом заработок за расчетный период учитывается полностью, без ограничений .

Однако в определенном случае пособие придется пересчитать. Это произойдет, если больничное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка, превысит максимальный размер пособия за полный календарный месяц (в 2016 году он составляет 278 040 руб. в месяц).

В этом случае пособие нужно рассчитать исходя не из среднего дневного заработка, а исходя из максимальной суммы дневного пособия. Ее определите за каждый календарный месяц, на который приходится временная нетрудоспособность, используя формулу:

Максимальное дневное пособие за календарный месяц
=
Максимальный размер пособия за полный месяц
:
Число календарных дней в месяце, на который приходится временная нетрудоспособность

Такой порядок предусмотрен статьей 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Поэтому, прежде чем вычислить итоговую сумму пособия, проверьте, что рассчитанное дневное пособие не превышает дневного пособия исходя из максимального размера. Для этого сделайте следующее.

1. Определите сумму дневного пособия исходя из среднего дневного заработка.

2. Рассчитайте максимальное дневное пособие за календарный месяц.

3. Сравните фактическое дневное пособие с максимальным дневным пособием.

Если дневное пособие исходя из максимального размера получилось больше, чем фактическое, то итоговую сумму пособия считайте по общим правилам.

Если же дневное пособие исходя из максимального размера получилось меньше, чем фактическое, то итоговую сумму пособия рассчитайте для каждого календарного месяца по формуле:

Сумма больничного пособия
в связи с несчастным случаем или профзаболеванием
=
Максимальное дневное пособие за календарный месяц
×
Число дней, приходящихся на период нетрудоспособности в календарном месяце

Такой порядок установлен частью 3 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

В ситуации, когда период болезни пришелся на несколько календарных месяцев, рассчитайте сумму пособия отдельно для каждого месяца, а потом сложите.

Какие дни болезни оплачивать

Больничное пособие выплачивайте за все дни болезни (травмы, иного страхового случая), которые сотрудник пропустил на основании больничного листка.

При этом не оплачивайте дни, когда сотрудник:

• был освобожден от работы с сохранением либо без сохранения зарплаты. Например, участWowал в судебном заседании в качестве присяжного заседателя или был в отпуске за свой счет. Исключение из этого правила – если сотрудник заболел в период ежегодного отпуска, то платить пособие за эти дни нужно;

• был отстранен от работы без выплаты зарплаты. Например, пришел на работу в состоянии алкогольного опьянения. Полный список причин для отстранения от работы указан в статье 76 Трудового кодекса РФ;

• заболел и выздоровел в период простоя. То есть период, на который выдан больничный листок, полностью приходится на период простоя;

• был заключен под стражу или административный арест;

• проходил судебно-медицинскую экспертизу;

• умышленно причинил вред своему здоровью или совершил попытку самоубийства;

• потерял трудоспособность вследствие умышленно совершенного им преступления.

Такой порядок установлен частями 1–2 статьи 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета больничного пособия. Сотрудник был вызван в судебное заседание в качестве присяжного заседателя и в этот день заболел. Страховой стаж сотрудника более шести месяцев

В январе 2016 года секретарь организации Е.В. Иванова один день участWowала в судебном заседании в качестве присяжного заседателя. В этот день Иванова заболела и находилась на больничном пять календарных дней (включая день судебного заседания). За этот день суд выплатил Ивановой компенсацию.

Страховой стаж Ивановой составляет 15 лет, поэтому пособие ей выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка.

Иванова проработала в организации больше двух лет. В расчетный период для оплаты больничного входит период работы с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Фактический заработок Ивановой составил:

• в 2014 году – 610 000 руб.;
• в 2015 году – 671 000 руб.

Заработок Ивановой за 2014 год не превысил предельного размера (624 000 руб.). Поэтому при расчете пособия учитывается фактическая сумма заработка за 2014 год (610 000 руб.).

Заработок сотрудницы за 2015 год превысил предельное значение (670 000 руб.). Поэтому при расчете пособия учитывается предельный размер заработка.

Таким образом, средний дневной заработок Ивановой равен:
(610 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1753,43 руб./дн.

За время болезни (без учета дня участия в судебном заседании в качестве присяжного заседателя) бухгалтер начислил Ивановой пособие в размере:
1753,43 руб./дн. × 4 дн. = 7013,72 руб.

Больничный по уходу за ребенком

Ситуация: как рассчитать больничное пособие сотруднице, которая более 10 дней находилась на больничном по уходу за ребенком младше семи лет? Ребенок лечился амбулаторно. Ребенок не является ни инвалидом, ни ВИЧ-инфицированным.

Порядок расчета будет зависеть от заболевания ребенка.

При амбулаторном лечении ребенка до семи лет оплатить можно не более 60 дней в течение календарного года. Количество оплачиваемых дней может быть увеличено до 90 дней, если у ребенка заболевание, входящее в перечень, утвержденный Минздравсоцразвития России (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, приказ Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2008 г. № 84н).

Если же уход за ребенком обусловлен поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями, то начисляйте больничное пособие за весь период ухода (п. 5 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Сумму больничного пособия сотруднице, которая ухаживает за ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, рассчитывайте в общем порядке. При этом начиная с 11-го дня болезни пособие выплачивайте в размере 50 процентов среднего заработка независимо от страхового стажа (п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример расчета больничного пособия сотруднице, которая находилась на больничном по уходу за ребенком в возрасте до семи лет дольше 10 дней. Стаж сотрудницы более восьми лет

С 13 по 23 января 2016 года (11 календарных дней) секретарь организации Е.В. Иванова находилась на больничном по уходу за пятилетним ребенком.

Выйдя на работу, Иванова представила к оплате больничный листок.

Бухгалтер рассчитал сумму больничного пособия так.

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Фактический заработок Ивановой составил:

• за 2014 год – 625 000 руб.;
• за 2015 год – 671 000 руб.

При расчете пособия можно учесть только заработок, не превышающий 624 000 руб. за 2014 год и 670 000 руб. за 2015 год.

Средний дневной заработок Ивановой бухгалтер рассчитал так:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Страховой стаж Ивановой – 10 лет, поэтому больничное пособие за период с 13 по 22 января 2016 года (первые 10 дней болезни ребенка) ей положено в размере 100 процентов среднего заработка. То есть дневное пособие Ивановой на этот период также равно 1772,60 руб./дн.

Сумма пособия за первые 10 дней болезни ребенка составляет:
1772,60 руб./дн. × 10 дн. = 17 726 руб.

Среднее дневное пособие Ивановой для оплаты больничного за оставшийся день болезни (23 января 2016 года) бухгалтер рассчитал исходя из половины размера среднего дневного заработка:
1772,60 руб./дн. × 50% = 886,30 руб./дн.

Таким образом, Ивановой начислили больничное пособие в размере 18 612,30 руб. (17 726 руб. + 886,30 руб.).

Пример расчета больничного пособия сотруднице, которая находилась на больничном по уходу за ребенком в возрасте до семи лет дольше 10 дней. Стаж сотрудницы меньше восьми лет

С 13 по 23 марта 2016 года (11 календарных дней) секретарь организации Е.В. Иванова находилась на больничном по уходу за пятилетним ребенком.

Выйдя на работу, Иванова представила к оплате больничный листок.

Бухгалтер рассчитал сумму больничного пособия так.

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Фактический заработок Ивановой составил:

• за 2014 год – 625 000 руб.;
• за 2015 год – 671 000 руб.

При расчете пособия можно учесть только заработок, не превышающий 624 000 руб. за 2014 год и 670 000 руб. за 2015 год.

Средний дневной заработок Ивановой бухгалтер рассчитал так:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Страховой стаж Ивановой – 7 лет, поэтому больничное пособие за период с 13 по 22 марта 2016 года (первые 10 дней болезни ребенка) ей положено в размере 80 процентов среднего заработка.

Сумма пособия за первые 10 дней болезни ребенка составляет:
1772,60 руб./дн. × 10 дн. × 80% = 14 180,80 руб.

Среднее дневное пособие Ивановой для оплаты больничного за оставшийся день болезни (23 марта 2016 года) бухгалтер рассчитал исходя из половины размера среднего дневного заработка:
1772,60 руб./дн. × 50% = 886,30 руб./дн.

Таким образом, Ивановой начислили больничное пособие в размере 15 067,10 руб. (14 180,80 руб. + 886,30 руб.).

Ситуация: как рассчитать больничное пособие по уходу за ребенком младше семи лет (не является инвалидом, ВИЧ-инфицированным)? Первичный больничный листок выписан на другого родителя, а затем продлен на сотрудника организации. Ребенок проболел более 10 дней, лечился амбулаторно.

Пособие сотруднику рассчитайте в общем порядке исходя из дней, указанных в продолжении первичного больничного листка. Этот вывод можно сделать из следующего.

Для назначения пособия сотрудник представляет в организацию больничный листок, выданный медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Больничный листок по уходу за ребенком по одному и тому же случаю заболевания может выдаваться попеременно разным членам семьи (п. 36 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Например, сначала одному родителю, а затем другому.

Тому, кто ухаживает за ребенком в начале болезни, выдается первичный больничный листок. Другому члену семьи, который продолжает осуществлять уход за ребенком, выдается новый больничный листок – продолжение первичного. В верхней части этого документа отмечается реквизит «продолжение листка» и проставляется его номер. Это следует из пункта 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

При уходе за больным ребенком каждый из членов семьи имеет право на пособие, рассчитанное исходя из тех дней, которые отражены в больничном листке, выданном на его имя (п. 1 ч. 5 ст. 6, ч. 5 ст. 13, ч. 5 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Учитывать ограничения по оплате больничного при уходе за ребенком нужно отдельно по каждому члену семьи (по выписанному на каждого из них больничному листку). То есть при выплате пособия сотруднику работодатель не должен учитывать факт, что до или после сотрудника за ребенком ухаживал другой член семьи.

Так, если в общей сложности по двум больничным листкам ребенок проболел более 10 дней, однако продолжительность каждого из листков не превышает 10 дней, обоим членам семьи, которые попеременно ухаживали за ребенком, будет выплачено больничное пособие. Сумму пособия нужно рассчитать в общем порядке каждому члену семьи.

Это следует из положений пункта 1 части 5 статьи 6 и пункта 1 части 3 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Таким образом, работодатель не должен требовать от сотрудника никаких справок с места работы или копий больничного листка другого члена семьи. Так как данная информация не имеет значения для целей расчета больничного пособия, выплачиваемого сотруднику организации.

Пример расчета больничного пособия сотруднику, который находился на больничном по уходу за ребенком в возрасте до семи лет. Больничный листок сотрудника является продолжением больничного листка, выданного его супруге. В общей сложности (по двум больничным листкам) ребенок проболел более 10 дней

С 6 по 20 апреля 2016 года (15 календарных дней) у сотрудника организации А.С. Кондратьева болел ребенок. При этом с 6 по 12 апреля (7 календарных дней) за ребенком ухаживала супруга Кондратьева. На этот период участковый врач-педиатр оформил ей больничный листок. С 13 по 20 апреля (8 календарных дней) за ребенком ухаживал Кондратьев.

Это подтверждается больничным листком, выписанным на его имя, но оформленным как продолжение больничного листка супруги.

Выйдя на работу, Кондратьев представил к оплате больничный листок. Бухгалтер организации рассчитал сумму больничного пособия следующим образом.

Расчетный период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года Кондратьев отработал полностью. Фактический заработок Кондратьева составил:

• за 2014 год – 625 000 руб.;
• за 2015 год – 671 000 руб.

При расчете пособия можно учесть только заработок, не превышающий 624 000 руб. за 2014 год и 670 000 руб. за 2015 год.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Период болезни ребенка, в течение которого за ним ухаживал Кондратьев (8 дней), не превышает 10 дней.

Страховой стаж Кондратьева – 10 лет, поэтому больничное пособие ему положено в размере 100 процентов среднего заработка. То есть дневное пособие Кондратьева на этот период также равно 1772,60 руб./дн.

Сумма больничного пособия составила:
1772,60 руб./дн. × 8 дн. = 14 180,80 руб.

Источник: nalogobzor.info

Онлайн-калькулятор расчета больничных

Онлайн-калькулятор расчета больничного листа — это удобный инструмент, позволяющий посчитать размер пособия по временной нетрудоспособности работника с учетом всех действующих правил.

Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Нажмите Ctrl+D

Правила использования калькулятора

Чтобы понять, как работает калькулятор для расчета больничного листа онлайн в 2022 году, разберем такую ситуацию. Работник Иванов А.С. заболел 15.01.2022 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2021. Общий трудовой стаж Иванова — 5 лет. Заработок за 2020 и 2021 гг. состоит из оклада 30 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел.

Ситуация стандартная, посмотрим, как рассчитать больничный лист в 2022 году при таких данных.

Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.

Начинаем с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности. Обратите внимание, что аналогичные сведения запрашивает онлайн-калькулятор расчета больничного листа в 2022 году на сайте ФСС, иначе определить размер выплаты корректно не получится.

Заполняют все разделы, указывая данные из листа нетрудоспособности. Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.

По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности — заболевание. Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, то уточните это.

Рассчитать пособие, положенное по листу временной нетрудоспособности, получится только в том случае, если внести в калькулятор информацию о нарушении режима. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится, и рассчитывается она исходя из МРОТ. Наш калькулятор учитывает такие нюансы. В примере нарушения режима не установлено.

Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку «Далее».

В этом разделе заполните сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2019 и 2020 гг. Для простоты расчетов в примере указан оклад 30 000 рублей, который работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.

Рекомендуем использовать подсказки, которые дает калькулятор, как оплачивается больничный лист по болезни взрослому в 2022 году, например в отношении заработной платы программа напоминает, какие суммы надо учитывать.

В примере не учитывается районный коэффициент, а работнику установлена полная ставка. Если эти показатели необходимы в ваших расчетах, уточняйте их, заполняя соответствующие поля калькулятора расчета больничного пособия.

Когда внесены все данные, сервис самостоятельно высчитывает средний дневной заработок.

С 2021 года минимальный размер больничного пособия высчитывается с учетом МРОТ, и минимальный возможный средний дневной заработок составляет 420,56 рубля. Калькулятор самостоятельно определит, что выплат не хватает для расчета по общим правилам, и автоматически начнет считать пособие из минимальной заработной платы.

На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму ему в итоге нужно выплатить. Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, можно посчитать стаж работы на онлайн-калькуляторе, специально разработанном для этих целей.

Когда все данные введены, программа автоматически покажет:

• сколько платит организация (за первые три дня, если причина нетрудоспособности — заболевание);
• какую сумму выплачивает ФСС.

Если вы заметили, что какие-то данные были введены неверно, вернитесь на нужный этап и исправьте неточности. Онлайн-калькулятор запомнит указанные ранее сведения, но окончательный расчет изменит с учетом исправлений.

С 2021 г. в РФ отменили зачетную систему выплаты больничных, и теперь работодатели оплачивают из собственных средств только первые 3 дня отсутствия сотрудников. Остальную часть пособия перечисляют из ФСС. Если работник не согласен с размером начислений, он вправе обратиться с заявлением о перерасчете выплаты.

Источник: ppt.ru

Рассчитать больничный

C 1 апреля 2020 года пособие по временной нетрудоспособности должно быть не меньше МРОТ с учетом районных коэффициентов и времени занятости работника (82-ФЗ от 19.06.2000). Требование должно выполняться независимо от стажа сотрудника.

Покажем на примерах, как СБИС рассчитывает пособие по больничному листу:

После того как оформили больничный, проверьте данные и отправьте их в ФСС.

1. Проверьте расчет
2. Отправьте больничный
3. Распечатайте документы

1. Откройте больничный. В блоке «Пособие» нажмите и проверьте расчет.

Чтобы изменить размер пособия или счет затрат, нажмите значение. Если требуется, скорректируйте средний дневной заработок или выберите другие годы для расчета. Внесите изменения и обновите расчет кнопкой .

Когда еще нужно обновлять расчет?

Источник: sbis.ru

Как рассчитать больничный лист (пример расчета)

Больничный лист, предъявленный работником работодателю, дает ему право рассчитывать на получение компенсационной выплаты за дни нахождения в состоянии нетрудоспособности. Оплата больничного производится в случае наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности, включающего все необходимые реквизиты и сведения.

Оплата больничного листа имеет свои нюансы, подробности указаны в этой статье. Как осуществляется оплата больничного после увольнения можно прочитать здесь.

Для расчета больничного листа следует знать следующие величины:

• страховой стаж — что это такое и как рассчитывается, читайте здесь;
• зарплата за последние 2 календарных года;
• количество отработанных календарных дней в этом периоде;
• количество дней больничного, подлежащих оплате.

Рассчитайте размер больничного пособия в онлайн калькуляторе — ссылка.

Расчет больничного листа

Формула для расчета принимает такой вид:

Больничное пособие = сред.днев.зараб. * % в зависимости от страхового стажа * кол-во дней больн.листа.

Чтобы посчитать конечную величину пособия по больничному листу, нужно:

1. определить средний дневной заработок за расчетный период,
2. рассчитать величину страхового стажа,
3. установить, какой процент оплаты соответствует этому стажу;
4. посчитать, сколько дней больничного нужно оплатить;
5. перемножить необходимые величины.

Средний дневной заработок

Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного. По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.

Если работник в этих годах был в декрете или ухаживал за ребенком до 3 лет, то можно заменить один или два года на более ранние, предшествующие декрету. Такую замену нужно провести только для случая, когда такая замена вызовет повышение пособия.

Средний заработок за день следует рассчитывать за определенный расчетный период.

Формула для расчета среднего дневного заработка для больничного:

Сред.днев.зараб. = з/п за расч.пер. / кол-во дней в расч.пер.

То есть следует сложить все выплату, произведенные работнику за 2 года. Если работник в эти года не работал в данном месте работе, то нужно получить справки с предыдущих мест. О такой справке лучше позаботиться заранее и получить ее при увольнении. Справки о доходах позволят текущему работодателю учесть все выплаты, произведенные работнику в расчетных годах.

Законом предусмотрен лимит дохода, выплаты свыше лимита не участвуют в расчете. В 2014 году лимит составлял — 624000 руб., в 2015 — 670000 руб., в 2016 — 718000 руб. При расчете пособия в 2016 году максимально возможный доход, который может быть учтен в расчета равен 624000 + 670000 = 1294000 руб.

Если же суммарный доход за 2 года меньше, чем 24*МРОТ на год расчета, то вычисление нужно проводить по МРОТ, когда за суммарный доход за расчетный период принимается МРОТ * 24 мес. В 2016 году МРОТ = 6204 руб., значит минимально возможный доход за 2 года = 6204 * 24 = 148896 руб. С 1 июля планируется повысить МРОТ до 7500 руб.

Количество дней за 2 года — суммируется число календарных дней, за 2014 и 2015 года это 730 дн. Из этих дней следует вычесть дни больничных, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней, дни декретного отпуска и дни отпуска по уходу за ребенком. Выплаты, произведенные за эти периоды, не участвуют в расчете больничного пособия.

Зная общее число календарных дней в расчетном периоде и суммарный доход за этот период, можно определить средний дневной заработок, поделив доход на дни.

Страховой стаж

Это периоды работы сотрудника с отчислением страховых взносов в ФСС. Здесь учитывается не только время работы по трудовому договору, но и служба в различных органах, в том числе в армии, муниципальная и государственная служба.

Суммируются полные года (с 1 января по 31 декабря), полные месяцы (с первого по последнее число) и дни указанных периодов. Далее дни переводятся в полные месяцы с учетом того, что один полный месяц — это 30 дней. Месяцы переводятся в полные года с учетом того, что 12 мес. — это один полный год.

В результате должен получиться страховой стаж, выраженные в полных годах и полных месяцах.

% оплаты больничного от страхового стажа

Предусмотрена зависимость величины стажа от того, какой процент будет оплачен работнику по больничному листу:

Если больничный лист открыт на самого работника, то все дни листа об утери трудоспособности рассчитываются с учетом указанной зависимости.

Если заболел ребенок или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.

Количество дней больничного

Если заболел работник, то следует оплатить все дни больничного, включая праздники и выходные.

Если заболел ребенок или другой член семьи, то имеются некоторые ограничения.

Болеющий член семьи

Ребенок до 7 л. Ребенок от 7 до 15 л. Ребенок от 15 л. или иной член семьи

Ребенок с подтвержденной инвалидностью

Число дней для оплаты

Все дни 15 7

Если работник в отпуске

Если работник заболел в основном отпуске, то он продляется на дни больничного, если работник заболел в иных видах отпусков, то они не продляются.

Если заболел ребенок, то в независимости от того, в каком виде отпуска находится работник, оплата больничного не производится.

Пример расчета

Заболел сотрудник, данные для расчета:

• страховой стаж — 7 л. 5 м.;
• больничный — с 12.05.2016 по 20.05.2016;
• с 10.05.2016 по 15.05.2016 работник находился в отпуске без сохранения з/п;
• в 2015 году сотрудник был на больничном 10 дней;
• заработок в 2014г. — 600000 руб.;
• заработок в 2015г. — 700000 руб.

Расчет больничного:

1. Кол-во дней расч.пер. = 730 — 10 = 720 дн.;
2. Доход за расч.пер. = 600000 + 670000 = 1270000 руб.;
3. Сред.днев.зараб. = 1270000/720 = 1764 руб.
4. Больничный оплачивается в размере 80%;
5. Кол-во оплачиваемых дней = 5 (не оплачиваются дни отпуска за свой счет);
6. Пособие = 1764 * 80% * 5 = 7056 руб.

Источник: rabotniks.ru

Больничные

Формально получать пособие при болезни может каждый, кто уплачивает взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС), т. е. любой официально трудоустроенный гражданин, либо уволенный с работы и заболевший в течение 30 дней после дня увольнения. Отметим, что уйти на больничный можно не только по причине своей болезни, но и в связи с заболеванием ребёнка или родственника.

В российском законодательстве чётко указаны причины, по которым гражданин вправе получить статус временно нетрудоспособного и рассчитывать на больничное пособие. Итак, больничный лист оплачивается, если:

• работник заболел и не в состоянии выполнять трудовые обязанности;
• работник получил травму (включая производственную);
• сотрудница выполнила аборт и проходит период восстановления;
• сотрудница сделала ЭКО (прошла процедуру экстракорпорального оплодотворения);
• гражданин находится на карантине (учитывается весь срок действия карантина);
• работник проходит стационарное лечение;
• работник проходит санаторное лечение;
• сотрудник вынужденно ухаживает за больным родственником (ребёнком, пожилым человеком и т. д.)

Примеры расчёта больничного листа

1.Сотрудник предприятия в 2019 году пробыл на больничном 17 дней. Его доход за 2017 г. составил 600 тысяч руб., за 2016-й – 500 тысяч. Общий страховой стаж – 10 лет.

Находим средний дневной заработок: (600000+500000)/730 = 1506 руб.

Оплата больничного листа: 1506 * 17 = 25602 руб.

2.Сотрудник предприятия в 2019 году пробыл на больничном 27 дней. Его доход за 2017 г. составил 800 тысяч руб., за 2016-й – 600 тысяч. Общий страховой стаж – 10 лет.

Находим среднедневной заработок: (755000+600000)/730 = 1856 руб.

Оплата больничного листа: 1856 * 27 = 50112 руб.

1. Сотрудник предприятия в 2019 году пробыл на больничном 15 дней. Его доход за 2017 г. составил 750 тысяч руб., за 2016-й дохода не было. Общий страховой стаж – 10 лет.

Средний дневной заработок: 750000/730 = 1027 руб.

Оплата больничного листа: 1027 * 15 = 15405 руб.

1. Сотрудник предприятия в 2019 году пробыл на больничном 15 дней. Его доход за 2017 г. составил 800 тысяч руб., за 2016-й дохода не было. Общий страховой стаж – 6 лет.

Средний дневной заработок: 755000/730 = 1034 руб.

Оплата больничного листа: 1034 * 0,8 * 15 = 12408 руб.

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году

Всех ожидающих в новом году пополнения, тревожит вопрос, как будут, начисляются так называемые «декретные». Рассчитываются такие выплаты по старой формуле: среднедневной заработок за 2 последних года, умножается на дни, декретного отпуска (от 140 до 194 дней). Если заработка в течение 2 лет не было, то декретные рассчитываются по нынешнему МРОТ. Если ожидается рождение малыша-погодки, то есть мама выходит из декрета, в декрет, то она может выбрать расчетный период, по которому у нее получаться более выгодные выплаты.

Это могут быть начисления за 2 последних года предшествующих первому декретному отпуску, либо пособие, рассчитанное на основании МРОТ. Больничный лист по беременности и родам, открывают будущей маме в медицинском учреждении, осуществляющем учет, на 30й неделе беременности. Если беременность многоплодная, то выйти в отпуск следует на 2 недели раньше – на 28 неделе. С оформленным листком нетрудоспособности необходимо обратится в бухгалтерию организации, и там же написать заявление. По истечению 10 дней после подачи всех документов, «декретные» должны быть начислены. При этом:

• Минимальная рассчитанная сумма пособия по беременности и родам должна быть не меньше чем МРОТ х 24 месяца. В 2019 году пороговая сумма составит 25564 рубля;
• Максимальная сумма пособия в 2019 году не должна превышать 228603,2 рублей;
• Пособие по беременности и родам начисляется будущим мамочкам вне зависимости от страхового стажа;
• Длительность отпуска увеличивается в случае сложных родов и многоплодной беременности;
• Мамочки, проработавшие менее полугода, получают пособие, рассчитанное на основе МРОТ. Безработные мамы, желающие получить пособие должны встать на учет по безработице в социальных службах;
• Индивидуальные предприниматели, желающие получать больничные по беременности и родам, должны заблаговременно вступить в фонд добровольного социального страхования;
• Совместительницы, уходящие в декретный отпуск, имеют право на начисление пособия в обоих местах работы, при условии трудового стажа в организациях не менее 2 лет.

Расчет суммы начисления пособия самостоятельно — не самое простое дело. Для облегчения этой задачи на специальных сайтах можно найти калькулятор, с помощью которого можно произвести необходимые расчеты.

Расчет больничного листа в 2019 году

Рассчитывают пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж. Приведем формулу.

Формула для подсчета пособий во время нетрудоспособности:

Чтобы рассчитать стаж для больничного, воспользуйтесь онлайн-калькулятором>>

При относительно простой формуле подсчета необходимо уделить особое внимание всем показателям и учесть их нюансы (см. таблицу ниже)

Средний дневной заработок
Расчетный период
Трудовой стаж

Средний дневной заработок рассчитывают за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за это время и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При этом величина учитываемого дохода за год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2017 г. — 755 000, в 2018 г

— 815 000)
Важно! Максимальный размер оплаты по листку нетрудоспособности в 2019 году (в случае оплаты из 100%) составляет за 1 день 2150,68 руб. ((755 000 +815 000) / 730).

В 2019 году расчетный период — 2017 и 2018 гг.;
Количество дней в периоде — 730;
Для декретных можно уменьшить дни в расчетном периоде или взять другие годы, если есть исключаемые периоды.

Процент оплаты листка нетрудоспособности зависит от числа отработанных сотрудником лет:
— стаж до 5 лет — 60% от среднего оплаты труда;
— стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
— стаж более 8 лет — 100 %;
не менее 6 месяцев для больничного по беременности — 100 %.

Листок нетрудоспособности может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным малышом. Каждый листок — это отдельный страховой случай, рассмотрим особенности:

Продолжительность периода нетрудоспособности в календарных днях

— до 15 дн. — врач общей практики

— до 10 дн. — стоматолог

Если лечение не принесло положительного результата, бюллетень продлевают по решению комиссии медучреждения.

В зависимости от вида беременности:

— одноплодная — 140 дн.;

— многоплодная 194 дн.;

— осложненная — 156 дн.

Срок зависит от возраста ребенка:

— до 7 лет — весь период заболевания;

— от 7 до 15 лет — до 15 дн.;

— старше 15 лет — до 3 дн.

Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50 %.

Суммарное оплачиваемое время на бюллетене в течение года не более 60 дней (приказ Минздравсоцразвития от 02.07.2014 № 348н)

По особому перечню заболеваний (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н)- не более 90 дней

Сравнивать доходы надо за каждый год. Если доходы за 2 года не превышают лимит, а в разрезе сумма по одному из годов больше, такой расчет приведет к завышению суммы — соответственно, откажут в возмещении.

Перечислить средства сотруднику можно вместе с ближайшей оплатой труда, предварительно удержав НДФЛ 13%.

Расчет больничного листа. Правила и нюансы.

Когда работодатель должен производить расчет больничного листа?

Расчет и оплата больничного листа производится в рамках реализации гарантий, которые законодательно определены государством, в соответствии с которыми в случае наступления случая временной нетрудоспособности и предоставления на работу сотрудником больничного листа, оформленного установленным порядком, работодатель обязан произвести его расчет и выплатить сотруднику средний заработок (ст.183 ТК РФ). Руководящим документом по данному вопросу является ФЗ №255-2006г.

«Чей туфля?»

Первые три дня при расчете больничного листа будут оплачены за счет средств работодателя, остальные дни больничного листа оплачивает ФСС. Как исключение из правил, расчет больничного листа будет произведен за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности в случае, когда больничный лист выдан для:

• осуществления ухода за членом семьи, в случае его болезни;
• осуществления в стационаре протезирования;
• лечения при нахождении на карантине;
• лечения в санаторно-курортном лечении после стационара.

Размеры пособий при расчете больничного листа.

Расчет больничного листа будет зависеть от страхового стажа работника и составлять:

• 60%-менее 5 лет;
• 80%-5-8 лет;
• 100%-более 8 лет.

В случае болезни ребенка (до 15 лет) расчет больничного листа следующий:

• ребенок лечится амбулаторно — в размере страхового стажа (после 10 календарных дней 50%);
• ребенок лечится стационарно — в размере страхового стажа.

Снижение размера пособия при расчете больничного листа.

Размер пособия по временной нетрудоспособности может быть снижен в случае:

• нарушения в период лечения режима, установленным врачом;
• неявки работника на медосмотр.

В указанных случаях со дня выявления нарушения пособие будет рассчитываться по минимальному размеру оплаты труда.

наступления заболевания в результате опьянения (при расчете больничного листа минимальный размер оплаты труда будет применяться на весь период нетрудоспособности).

Порядок расчета больничного листа.

Расчет больничного листа производится по всем правилам для расчета среднего заработка. За расчетный период при этом принимается 2 календарных года, предшествующих дате наступления события и определяется среднедневной заработок путем деления суммы заработка за два дога на 730. Размер пособия будет определен путем умножения среднедневного заработка на количество дней подлежащей оплате по больничному листу.

При необходимости работник может представить справку о зарплате с предыдущего места работы. Размер пособия не должен быть ниже МРОТ. Помимо перечисленных особенностей, расчет больничного листа имеет еще массу других особенностей и нюансов, не всегда урегулированных законодательством (например: при осуществлении ухода за двумя больными детьми).

Как рассчитывают больничный лист молодым специалистам и в иных нестандартных случаях

Такой же расчет оплаты для пособия по больничному листу, когда пособие считают по минималке, применим, если у нового работника стаж работы меньше 6 месяцев: сумма пособия, если считать за полный календарный месяц, будет равна 7 800 рублей.

Если в местности, где проживает работник, применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия будет равен сумме МРОТ за дни болезни, умноженной на коэффициент.

Закононодательством определен порядок расчета среднего заработка и в некоторых особых нестандартных случаях. Удобно рассмотреть расчет среднего заработка в нестандартных ситуациях в предлагаемой таблице.

Таблица. Расчет среднего заработка для больничного листа при нестандартных случаях

Размер заработка в расчетный период при нестандартном случае

Расчет среднего заработка (СЗ) для исчисления больничного листа

У работника (застрахованное лицо) не было заработка в расчетном периоде или был средний заработок ниже размера МРОТ за месяц

СЗ принимается равный сумме МРОТ

Работа была по трудовому договору с ИП и организациями, для которых применялся пониженный тариф страховых взносов в размере 0 %

СЗ учитывается за каждый год в сумме, не превышающей установленный лимит

Заработок у работника был на условиях работы при неполном рабочем времени

СЗ рассчитывается пропорционально отработанному времени

Заработка не было или средний заработок был ниже МРОТ, и лицо работает по условиям договора неполное рабочее время

Пособие рассчитывается исходя из размера одного МРТ за месяц пропорционально отработанному времени

Застрахованное лицо в расчетном периоде находилось в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком

Расчетный период может быть заменен периодом, предшествующим году ухода в отпуск (по заявлению женщины)

Застрахованное лицо работает по совместительству у нескольких страхователей и в двух годах, предшествующих страховому случаю, не поменяло место работы

СЗ учитывается за каждый год в сумме, не превышающей установленный предел, по каждому из этих страхователей, при этом средний заработок, полученный у другого страхователя, не учитывается

Застрахованное лицо работает по совместительству у нескольких страхователей и в предшествующих двух календарных годах было занято у других страхователей

СЗ учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающую предельную, при этом учитывается средний заработок за время работы у других страхователей

Застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, а в предшествующих годах было занято как у этих, так и у других страхователей

СЗ учитывается за каждый календарный год в сумме не превышающей предельную, по выбору застрахованного лица из двух вариантов:

1. пособие исчисляется страхователями по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, при этом средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается;

2. пособие исчисляется по одному из последних мест работы по выбору исходя из среднего заработка, при этом учитывается средний заработок за время работы у других страхователей

• www.gazeta-unp.ru
• yconsult.ru
• MolodSemja.ru
• www.RNK.ru
• www.nalogoffnet.ru

Источник: laudit.ru