Средний заработок для исчисления пособия в больничном что это значит

Больничный лист – это документ, который служит основанием для выплаты сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности, а также беременности и родам. С начала 2013 года правила расчета больничных изменились. Соответственно, и сам расчет больничного поменялся.

Что осталось прежним?

• Как и ранее, расчет оплаты больничного листа производится на основании средней зарплаты за последние два года.

Что нового?

• Оплату по листу нетрудоспособности (кроме первых трех дней) теперь производит не работодатель, а Фонд соцстраха;
• Из-за изменения МРОТ и ПСОТ сумма выплат по листу нетрудоспособности также изменилась.

Впрочем, существует ряд случаев, когда Фонд социального страхования производит оплату периода нетрудоспособности целиком, с первого дня:

• застрахованное лицо обязано ухаживать за больным членом семьи;
• сотруднику выполняют протезирование по медицинским показаниям (в стационаре специализированного медицинского учреждения);
• работник, долечивается в санатории, расположенном в России, сразу по окончании стационарного лечения

и в случае карантина – либо самого застрахованного лица, либо члена его семьи, за которым он ухаживает.

Средний заработок для оплаты больничного

Расчет больничного листа: что нужно учитывать?

• Расчетный период – 2 года; подсчитывается максимальная сумма за каждый пропущенный по болезни день, исходя из лимита максимальной суммы, заработанной за два предыдущих года.
• Общая сумма, заработанная за 2 года.
• Средний заработок за день.
• Страховой стаж сотрудника.

Расчет листка нетрудоспособности

Расчет больничного производится на основании среднего дневного заработка.

Исключением являются некоторые варианты:

• средняя дневная зарплата превышает лимит максимальной службы заработка (тогда формула расчета больничного листа основывается на ПСОТ);
• зарплата работника меньше, чем минимальный размер оплаты труда;
• трудовой стаж работника менее полугода;
• работник не может предоставить справку о доходах.

В трех последних случаях производится расчет больничного по минималке (МРОТ).

Расчет среднедневного заработка для больничных

Средний дневной заработок рассчитывается аналогично максимальному размеру заработка: подсчитывается общая сумма, выплаченная сотруднику за 2011 и 2012 год (в случае вычислений за 2013 год) и делится на 730 календарных дней.

Часто возникает вопрос: что входит в расчет больничного? Например, отпускные входят в расчет больничного или нет? Да, конечно: в расчет входят все начисления за указанный период.

Возможна замена лет при расчете больничного – на более ранние, если сотрудник последние два года находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком.

Максимальная сумма, которая может быть выплачена по листу нетрудоспособности

Лимит максимального заработка был установлен в таких пределах:

Формула, по которой производится расчет больничного листа, вернее – максимальной суммы, которая может быть выплачена, выглядит так:

То есть для 2012 года ПСОТn-2 – это ПСОТ за 2010 год, а ПСОТn-1 – за 2011.

А для 2013 года – это, соответственно, ПСОТ за 2011 и ПСОТ за 2012 годы.

Подставляем значения в формулу и получаем:

(ПСОТ2010 + ПСОТ2011)/730 = (415 000 + 463 000)730 = 1202 рубля 74 копейки – это размер оплаты одного дня согласно листа нетрудоспособности в 2012 году.

В 2013 году расчет пособия по больничному листу будет выглядеть следующим образом:

p>(463 000 + 512 000)/730 = 1335 рублей 62 копейки.

Это максимальная выплата, которая может быть произведена работнику за один день болезни.

Возможна ли замена годов при расчете больничного? Да, возможна, так же, как в случае вычисления среднего дневного заработка (нахождение сотрудника в течение двух предыдущих лет в отпуске по уходу за ребенком или в декрете).

Правила рассчитывания размера выплат с учетом стажа сотрудников:

Работники, стаж которых составляет 8 лет или более

Работники со стажем от 5 до 8 лет

Работники, стаж которых менее 5 лет

Работники, страховой стаж которых менее 6 месяцев или имеющие зарплату менее МРОТ или не имеющие справки о доходах

Давайте рассмотрим расчет выплат по больничному листу

Предположим, сотрудник работает на предприятии 7 лет; ежемесячная заработная плата его в 2011 году составляла 39 280 руб., в 2012 году – 41 756 руб. Он проболел с 1 июня 2013 года по 17 июня 2013 года включительно (итого – 17 дней).

Используя правила расчета больничного листа, вычисляем:

Общий заработок за 2011 год составил 471 360 руб.

За 2012 – 501 072 руб.

471 360 рублей – это больше установленного на 2011 год лимита.

Поэтому вместо этой суммы следует взять 463 000 рублей.

За 2012 год лимит не превышен.

Таким образом, формула расчета больничного листа будет выглядеть так:

(463 000 + 501 072)/730 * 80% (согласно стажу сотрудника).

В результате получаем:

1320,65 * 80% = 1056 рублей 52 копейки.

Именно эта сумма будет выплачена сотруднику за каждый из 17 пропущенных дней, а в целом сумма составит 17 960,84 рублей.

Из этой суммы 3169,56 будет выплачено предприятием, 14791,28 – Фондом социального страхования.

Районный коэффициент

Часто при расчете выплат по больничному возникает такой вопрос: применяется ли районный коэффициент при расчете больничного?

Если вы рассчитываете выплаты, исходя из МРОТ, то коэффициент не применяется.

Если фактический средний заработок меньше минимального, то следует в этом случае взять минимальный заработок (а не фактический), и применить к нему районный коэффициент.

Например, МРОТ составляет 5205 рублей х 24 месяца/730 = 171 рубль 12 копеек.

Если фактический заработок сотрудника за день составляет 174,02 рубля, то пособие рассчитывается именно на основе этого показателя.

Если же он составляет, к примеру, 170,63 рубля, то берем значение 171,12 и умножаем на районный коэффициент.

Чем отличается расчет больничного при нарушении режима?

Порядок расчета больничных, на которых стоит отметка медицинского учреждения о нарушении режима, согласно постановлению правительства «Об исчислении пособий по временной нетрудоспособности», таков:

• до нарушения режима пособие рассчитывается как обычно, согласно общим правилам;
• с момента нарушения режима оно рассчитывается, исходя из МРОТ;
• если стаж сотрудника менее 6 месяцев – оплата листка нетрудоспособности рассчитывается, исходя из МРОТ, вне зависимости от того, был ли нарушен режим, или нет.

Напомним: нарушением режима считаются нарушение режима медицинского учреждения, нарушение режима лечения, обращение в медицинское учреждение в состоянии опьянения (как алкогольного, так и наркотического).

Порядок расчета больничного листа, исходя из МРОТ

Как уже упоминалось, расчет листка нетрудоспособности на основании МРОТ производится, если больной имеет стаж менее 6 месяцев, имеет заработную плату меньше, чем МРОТ, или не соблюдал предписанный режим.

Однако выплаты рассчитываются, исходя из МРОТ, еще в нескольких случаях:

• если сотрудник не является на обязательный медосмотр;
• если травма была получена в результате наркотического или алкогольного опьянения.

Размер МРОТ порой является нижним ограничением (размер выплат «подтягивают» до него), а порой – верхним.

Размер МРОТ за 2013 год составляет 5205 рублей.

Например, сотрудник, который 2 предыдущие года не работал, проболел с 27 января по 5 февраля включительно; общий стаж работы его составляет 12 лет.

В таком случае рассчитываем размер выплат следующим образом:

МРОТх24 (месяца в двух годах)/730 (дней в двух годах) = 5205х24/730 = 171,13 рублей – это размер среднедневной заработной платы.

Теперь рассчитаем пособие за январь в том случае, когда «минималка» является лимитом.

5205х5 (дней проболел в январе)/31 (дней в январе всего) = 839,52 рублей. Это – максимальная сумма выплат за январь.

Вычисляем размер пособия, исходя из средней заработной платы:

171,13х5х100% (поскольку общий стаж более 8 лет) = 855,65 рублей.

Вторая сумма больше первой; выплачивать следует ту сумму, которая не превышает установленное ограничение.

Теперь рассчитаем выплаты за февраль.

5205х5/28 = 929,46 руб. Это больше, чем 855,65. Следовательно, за февраль выплачивается 855,65.

Расчет больничного после декрета

Новые правила расчета больничного после декретного отпуска более простые, чем в 2012 году. Расчет больничного листа по-старому не предусматривал наличия исключаемых периодов. Кроме того, женщина могла выбрать, по новым или по старым правилам следовало производить расчет выплат.

Новый расчет больничного после декретного отпуска выполняется только по двум предшествующим годам, никакого «права выбора» не предусмотрено.

В вычислениях не учитываются календарные дни, в которые приходились на следующие периоды:

• временной нетрудоспособности;
• отпуска по уходу за ребенком;
• отпуска по беременности и родам;
• освобождения от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным – не имеет значения), если страховые взносы не начислялись.

Сумма дневной заработной платы умножается на количество дней декретного отпуска:

• 140 – если беременность одноплодная;
• 156 – если беременность одноплодная, но роды были усложненными;
• 194 дня – если беременность многоплодная.

Если сотрудница родила предыдущего ребенка год или два назад, то можно заменить последние 2 года на предшествующие им.

Министерством труда РФ разработана новая форма для расчета больничного; в документ добавлен новый раздел, который содержит информацию о количестве дней, приходящихся на больничный, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также – о других периодах, в течение которых взносы не начислялись, а средний заработок сохранялся. Бланк расчета больничного листа пока находится на стадии проекта, поэтому ФСС рекомендует выдавать сотрудницам 2 справки: по прежней форме (в которой перечисленные периоды не учитывались) и, как дополнение, – справку в произвольной форме с указанием этих периодов.

Ключевые слова:

Источник: hr-portal.ru

Порядок оплаты больничного листа в 2022 году

Завершился эксперимент, направленный на выплату пособий по больничному листу напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). В данном проекте изначально приняли участие следующие субъекты РФ: Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области, а также и Хабаровский край.

С 2016 года к пилотному проекту присоединились: Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Татарстан, Белгородская область, Самарская область, Ростовская область, Республика Крым, Севастополь, Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, Хабаровский край, Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область.

С 1 июля года еще несколько субъектов РФ добавились в список прямых выплат ФСС:

Республика Адыгея, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Приморский край, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область, Алтай, Алтайский край, Амурская область.

с 1 июля 2018 года к пилотному проекту подключили 19 регионов: Кабардино-Балкарскую Республику, Республику Карелия, Республику Северная Осетия — Алания, Республику Тыва, Костромскую и Курскую области, Якутия, Забайкальский край, Волгоградская область, Владимирская область, Воронежская область, Ивановская область, Кировская область, Кемеровская область, Костромская область, Курская область, Рязанская область, Смоленская область, Тверская область.

Через год с 1 июля 2019 года еще больше увеличилось количество участников пилотного проекта:

Забайкальский край, Архангельская область, Воронежская область, Ивановская область, Мурманская область, Пензенская область, Рязанская область, Сахалинская область, Тульская область.

В 2020 году до прямых выплат были допущены следующие регионы:

с 1 января 2020 года: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская республика, Кировская область, Кемеровская область, Оренбургская область, Саратовская область, Тверская область, Ямало-Ненецкий автономный округ.

с 1 июля 2020 года: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский край, Ставропольский край, Волгоградская область, Иркутская область, Ленинградская область, Тюменская область, Ярославская область.

C 1 января 2021 года на прямые выплаты пособий напрямую из ФСС перешли последние восемь регионов, где в 2020 году еще дейстWowал зачетный механизм возврата выплат. Это Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский край, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО и Пермский край.

С 2021 года работодатели абсолютно всех регионов РФ больше не выплачивают пособия. Исключение — пособие за первые три дня при болезни сотрудника, пособие на погребение, а также оплата дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом (ст. 6 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ, п. 8, 13-15 Положения, утв. постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375). Эти выплаты по-прежнему начисляют и выплачивают работодатели.
В связи с этим п.2 ст. 431 НК РФ с 1 января 2021 года не действует, страховые взносы нельзя уменьшать на расходы по обязательному страхованию. Порядок прямых выплат пособий из ФСС на 2021 год определен в постановлении Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. При этом правила расчета пособий не поменялись.

В 2022 году абсолютно все работодатели перешли на систему прямых выплат больничных пособий из ФСС.

Несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателей уведомлять сотрудников о переходе на прямые выплаты из ФСС, рекомендуем страхователи уведомить об этом изменении персонал, чтобы избежать вопросов, когда соцстрах начнет перечислять пособия. Уведомление можно составить в произвольной форме.

Скачать образец уведомления о переходе на прямые выплаты пособий из ФСС можно по ссылке:

В свою очередь, в 2015 году был запущен пилотный проект перехода на электронные больничные листы. За основу проекта был взят опыт Литвы по переходу на больничные листы в электронной форме, который оказался довольно успешным. Внедрение электронного документооборота больничных листков планировалось завершить на общефедеральном уровне к 2016 году. Но, к сожалению, этого не произошло, и срок перехода всех субъектов РФ на электронные больничные листы отодвинули на 2017 год, и с июля 2017 было положено начало постепенного перехода на новый вид больничных листков.

С 2022 года больничные листы будут только электронными, поменяются правила их обработки и сроки выплаты пособий (Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).

И сегодня мы расскажем своим читателям, как будет производиться оплата больничного листа в 2021 году. А также выясним сроки оплаты больничных листов.

Минимальный размер оплаты больничного листа в 2022 году

Застрахованным лицам со страховым стажем менее 6 месяцев пособия по временной нетрудоспособности подлежат выплате в размере не более чем за полный календарный месяц в соответствии с МРОТ.

Напомним, что на 2022 год МРОТ в целях расчета минимального пособия по больничному листу был определен в размере 13 890 рублей.

На 2021 год МРОТ установлен в размере 12 792 рублей. Для жителей Тюмени и юга Тюменской области, например, где применяется районный коэффициент — 1,15, сумма больничного не будет ниже 14 710,8 рубля в месяц.

Таким образом, размер среднедневного заработка (для начисления пособия по временной нетрудоспособности) можно рассчитать так:

Минимальный размер среднедневного заработка = МРОТ (12 792 рубля) X 24 месяца / 730 дней.

То есть, минимальный размер среднедневного заработка в 2021 году составлял 426,4 рублей.

Если в регионе действуют районные коэффициенты для этих целей, то среднедневной заработок рассчитывается с учетом коэффициента. Для жителей Тюмени и юга Тюменской области минимальный размер среднедневного заработка в 2021 году составлял 490,36 рублей.

Пример 1. Рассчитаем больничное пособие, если заработок работника меньше минимального

Сотрудник ООО, оформленный на полный рабочий день, предоставил больничный лист на срок с 10 по 16 октября 2021 года (семь календарных дней). Общий страховой стаж сотрудника — семь месяцев. При стаже менее 5-ти лет полагается пособие в размере 60 процентов заработка. Районные коэффициенты в данном регионе не действуют.

Для расчета среднедневного заработка необходимо брать расчетный период — 2019–2020 годы. Но в это время сотрудник не работал. Следовательно, для расчета пособия надо взять минимальный заработок в сумме 307 008 руб. (12 792 руб. X 24 мес.), учитывая МРОТ, действующий с 1 января 2021 года.

Таким образом пособие по нетрудоспособности составило:

307 008 руб. / 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1 766,35 руб.

Законом № 406-ФЗ от 06.12.2021 с 1 января 2022 года установлено федеральное значение МРОТ – 13 890 руб. С этой даты будет происходить по-новому расчет зарплаты, отпускных и пособий, в том числе пособий по больничному листу.

Исходя из МРОТ 2022 года, Минимальный средний заработок за день болезни с учетом утвержденного повышения МРОТ составляет:

456,66 руб. (13 890 × 24 / 730).

Дальнейший расчет больничного пособия в 2022 году на основе МРОТ и районных коэффициентов, которые применяются на территории конкретного региона, происходит аналогично прошлому 2021 году.

Максимальный размер больничного листа в 2022 году

Максимальная оплата больничного листа в 2021 году ограничена предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС. Именно ФСС выплачивает последующие дни после трех дней больничного, оплачиваемого работодателем. Максимальная величина устанавливается постановлениями Правительства РФ на каждый календарный год.

Это та максимальная сумма, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Сверх этой суммы взносы на пособия по временной нетрудоспособности не оплачиваются. Поэтому и оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может, так как не получает на это взносы.

Ежегодно происходит увеличение лимитов со следующей динамикой:

Если в 2016 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составлял 718 000 рублей, то в 2017 году данный лимит составит 755 000 рублей. А на 2018 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет 815 000 рублей. На 2019 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством равен 865 000 рублей.

В 2020 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 912 000 рублей.

В 2021 году лимит на уплату социальных страховых взносов составляет 966 000 рублей.

В 2022 году лимит для оплаты взносов на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством определен в размере 1 032 000 рублей.

Пример 2. Рассчитаем максимальный размер больничного листа в 2021 году

Сотрудник ООО предоставил больничный лист на срок 7 календарных дней с 16 по 22 января 2022 года. Общий страховой стаж сотрудника — десять лет. Соответственно, пособие будет оплачено в размере 100% от заработка. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не действуют.

• стандартный расчетный период — предыдущие два года — 2020-2021 годы;
• максимальный лимит в 2020 году – 912 000 рублей;
• максимальный лимит в 2021 году – 966 000 рублей;
• заработок сотрудника в 2019 году составил – 925 000 рублей;
• заработок сотрудника в 2020 году составил – 970 000 рублей.

Получается, что заработки в 2020 и в 2021 году превысили предельный лимит, и с разницы взносы в ФСС не выплачивались.

Поэтому расчет больничного производится от максимальных лимитов, установленных на 2020 и 2021 годы.

Таким образом, в 2021 году максимальный суточный размер больничного не может превышать:

(912 000 + 966 000) / 730 = 2 572,60 рублей.

Расчет больничного листа в 2022 году

Как рассчитать больничный лист в 2022 году? Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала определить количество дней, которые указываются в больничном листе (дни болезни) и умножить на размер пособия за 1 день.

Второй показатель рассчитывается исходя из размера среднедневного заработка. Стаж определяется сроком регистрации (и уплаты взносов) в ФСС.

Пособие по временной нетрудоспособности можно рассчитать по такой формуле:

СП = СЗ:730XДБ, где:

СП — сумма пособия к выплате;

СЗ — сумма заработка за два года;

ДБ — количество дней на больничном.

Обратите внимание, что процент выплаты (от 60% до 100%) от среднедневного оклада зависит от стажа работы, и от того, по уходу за кем получен больничный лист.

Больничный выдан по болезни самого работника:

• при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
• при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
• при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Больничный выдан работнику по причине его профессиональной болезни или из-за получения травмы на производстве:

• независимо от стажа оплачивается 100%.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

• при стаже менее 5 лет оплачивается 60% первые 10 дней больничного и 50 % последующие дни;
• при стаже от 5-8 лет оплачивается 80% первые 10 дней больничного и 50% последующие дни;
• при стаже более 8 лет оплачивается 100% первые 10 дней и 50% последующие дни.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на стационарном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

• при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
• при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
• при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Министерство труда и социальной защиты РФ выступило с предложением начиная с 2017 года выплату больничного листа в размере 100% среднедневного заработка производить, начиная со стажа в 15 лет. Причем такое повышение Минтруд планирует вводить постепенно, увеличивая его на шесть месяцев в каждом году. Начать планировали в 2017 году, чтобы завершить процесс к 2029 году. Но Правительство пока не приняло предложение Минтруда, поэтому в 2021 году выплата больничного пособия в размере 100% производится при наличии трудового стажа не менее 8-ми лет.

Порядок оплаты больничного листа в 2022 году

Оплата больничных листов в 2022 году происходит так:

1. Выплата по больничному листу производится полностью за счет работодателя, если срок больничного составляет 3 дня. Исключение составляют выплаты пособий по уходу за ребенком. В этом случае, начиная с первого дня нахождения одного из родственников на больничном по уходу за ребенком, выплата производится без затрат со стороны работодателя. Пособие оплачивается полностью за счет средств Фонда социального страхования.

2. Начиная с дня больничного, выплата пособия производится за счет средств ФСС.

Оплата больничного листа в 2022 году производится вместе с авансом или зарплатой, смотря какой из видов выплат будет ближе к дате расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работодателю отводится 10 дней для расчета пособия. Обратите внимание 10 дней, отводится именно для того, чтобы работодатель рассчитал размер пособия, а не выплатил.

Расчетный период для пособий

Расчетным периодом для пособий для определения среднедневного заработка являются два календарных года перед тем, в котором произошел страховой случай. Т.е. если страховой случай наступил в 2022 году, необходимо рассчитать среднедневной заработок за 2020 и 2021 годы.

Но имеют место случаи, когда в эти годы у работника не было заработка. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Федеральным Законом № 255 в ч.1 ст.14 установлено, что сотрудники имеют право заменить расчетный период при соблюдении двух условий:

• в заменяемом году сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам;
• замена лет расчетного периода приведет к увеличению суммы пособия.

Для этого сотрудник должен написать и предоставить заявление о смене лет расчетного периода для оплаты больничного листа. Причем если ФСС разрешал включать любые года в этот период, то Минтруд своим письмом № 17-1/ООГ-1105 от 03.08.2015 определил, что для замены можно брать только ближайшие года к наступившему страховому случаю, а не любые.

Как правильно рассчитать пособие по больничному в 2022 году

Первое что нужно сделать, это определить расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности. Под расчетным периодом подразумевается время, за которое должны быть суммированы все выплаты работнику (которые облагаются страховыми взносами). В соответствии с частью 1 статьи 14 Закона № , расчетным периодом являются два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), которые предшестWowали наступлению страхового случая — болезни.

Второе действие — учесть все суммы выплат, на которые начислялись страховые взносы (в том числе — и выплаты на предыдущем месте работы в виде справки о зарплате).

Третье — определить общую сумму выплат, которые были произведены в пользу работника за 2 года (за расчетный период). Сумма выплат не должна быть меньше кратного размера МРОТ и не должна быть больше допустимого размера базы для начисления страховых взносов за определенный период.

Четвертое, что нужно сделать — найти сумму среднего дневного заработка. Для этого всю сумму выплат работнику за 2 года нужно разделить на 730 дней. Если один из периодов для расчета среднего заработка приходится на високосный год, то сумму выплат надо разделить не на 730 дней, а на 731 день. Ближайший високосный год будет – 2021.

Пятое – определить стаж работы сотрудника. Стаж необходимо считать в полных годах и месяцах. Согласно Правил подсчета страхового стажа, сначала необходимо посчитать в следующем порядке:

1. Количество полных календарных лет.
2. Количество полных календарных месяцев.
3. Суммировать оставшиеся дни и перевести их в месяцы – по 30 дней на каждый месяц.
4. Полученные месяцы перевести в годы – по 12 месяцев в году.
5. Сложить все полученные года.

ИЗ ЧЕГО СКЛАДЫВАЕТСЯ СТРАХОВОЙ СТАЖ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА В 2022 ГОДУ?

Для того чтобы определить процент оплаты среднедневного заработка для больничного листа, необходимо подсчитать страховой стаж сотрудника. Он включает в себя:

• работу по трудовым договорам (из трудовой книжки);
• государственную или военную службу (срочной и по контракту);
• периоды иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В тех случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА В 2022 ГОДУ

Сотрудник Табулеев И.П. предоставил в бухгалтерию предприятия ООО «Фламинго» больничный лист, в котором указаны даты начала болезни — 5 февраля 2022 года и дата выздоровления — 11 февраля 2022 года (8 календарных дней). Трудовой стаж сотрудника Табулеева И.П. на момент болезни составлял 6 лет и 3 месяца (80% от среднедневного заработка).

Для определения среднедневного заработка возьмем период за 2020 и 2021 годы. В 2020 году заработок Табулеева И.П. составил 750 тысяч рублей, а в 2021 году — 970 тысяч рублей. Видим, что за 2020 предельный лимит не был превышен, а за 2021 год имеется превышение в 4000 рублей. Следовательно, для расчета за 2021 год необходимо учитывать не фактический заработок, а максимальный лимит – 966 000 рублей.

Определяем среднедневной заработок сотрудника:

(750 000 + 966 000) / 730 = 2350,68 рублей

Рассчитываем сумму выплаты по больничному листу:

2350,68 × 80% X 8 дней = 15 044,35 рублей

Первые три дня больничного оплачивает ООО «Фламинго» — 7 052,04 рубля, а остальную часть выплаты в размере 7992,31 работник получит от ФСС.

Порядок расчета больничных пособий при прямых выплатах ничем не отличается от расчета пособия при зачетном механизме. Но, чтобы человек получил пособие, все необходимые документы он подает своему работодателю, а тот в свою очередь передает данные в ФСС. Перечень документов зависит о того, с чем именно связана нетрудоспособность: с болезнью или несчастным случаем на производстве, профзаболеванием.

Если нетрудоспособность сотрудника не связана с несчастным случаем на производстве, он представляет своему работодателю:

• заявление о выплате пособия по форме, утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 № 578;
• листок нетрудоспособности;
• справки о заработке по форме № 182 н с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.

До конца 2021 года больничный лист могут выдавать как в электронном виде, так и на бумаге, независимо от страхового случая. Сейчас закон обязывает медучреждение получать согласие пациента на оформление электронного больничного.

Начиная с 2022 года, произойдет полный переход на оформление больничных листов в электронном виде. Причем пациент не может выбирать какой из видов больничного листа ему оформить, в бумажном или в электронном виде. Вариант оформления больничного листа на бумаге, будет возможен в исключительных случаях, которые будут утверждены Правительством.

Алгоритм действия работодателя в 2022 году для оформления выплаты по больничному листку:

1. Передать в ФСС по месту учета ИП или ООО электронный реестр сведений или полученные от сотрудника бумажные документы. Срок — 3 рабочих дня от даты получения документов от работника. Срок с 2022 года сокращен на 2 дня. В 2021 году передача документов в ФСС была возможна в срок до 5 календарных дней.

2. Приняв документы, отделение ФСС рассматривает их не дольше 10 рабочих дней. В течение этого срока соцстрах должен выплатить пособие, либо принять решение об отказе в выплате. В 2021 году ФСС назначал пособие в течение 10 календарных дней и дополнительно два рабочих дня, чтобы произвести выплату пособия.

ФСС выплачивает пособие работнику на банковскую карту МИР, реквизиты которой указываются работником в заявлении, либо на сайте госуслуг. С 2022 года появится возможность получить выплату пособия через «Почту России» или через законного представителя получателя пособия. Законным представителем может являться работодатель. Плата за услуги банка взиматься не будет.

Электронный документооборот для пособий в 2022 году

Еще одно изменение 2022 году отражено в Законе № 126-ФЗ от 30.04.2021 года. Это изменение позволит ФСС собирать самостоятельно без участия работодателя информацию по назначению и выплате пособий. С 2022 года установлен обязательный электронный документооборот между медучреждениями, внебюджетными фондами и налоговыми органами. ФСС будет наделен правом запрашивать информацию в ряде госучреждений:

• в ПФР – СНИЛС гражданина, сведения о страхователе, у которого он работает, страховом стаже, а также сведения о зарплате за период до 1 января 2017 года на основании сведений персучета;
• в ФНС – сведения о зарплате застрахованного лица за период с 1 января 2017 года;
• из реестра ЗАГС – сведения о госрегистрации актов гражданского состояния;
• из ЕГИССО – сведения о неназначении (назначении) матери, отцу или обоим родителям единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах соцзащиты, а также другие необходимые сведения для назначения и выплаты страхового обеспечения.

Скачать бланк опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам пособий (обязательно отправлять в ФСС вместе с заявлением):

Скачать заявление о выплате пособия:

Материал отредактирован в соответствии с изменениями законодательства РФ, актуальным на 24.12.2021

Источник: tbis.ru

Больничный Лист Расчет

В 2021 году предельная выплата за день нетрудоспособности по больничному листку составляет 2434,25 руб. За 31 день болезни выплатят 75 461,75 руб.

Пособие не может составлять меньше 12 792 руб. в месяц. При этом размер пособия для каждого отдельного работника определяют по его личному среднему заработку и стажу.

Итоговая сумма пособия не может быть ниже МРОТ в расчете за полный календарный месяц независимо от страхового стажа (ч. 6.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Минимальное пособие иногда считайте из одного МРОТ, а иногда из 24

По особым правилам считайте больничные, если страховой стаж сотрудника более восьми лет.

Временный порядок расчета пособий, который ввели из-за пандемии, стал постоянным. Но в нем есть пробел, который не разъяснили в официальных документах.

Пособие выплачивают исходя из МРОТ, если оно получается больше пособия, рассчитанного из фактического заработка. Чтобы понять это, заработок за расчетный период надо сравнить с 24-кратным МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Раньше, если фактический заработок получался меньше, минимальное пособие считали из того же 24-кратного МРОТ. Сейчас его рассчитывают исходя из минималки за месяц (п. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Проблема у бухгалтеров возникает, если сотрудник со страховым стажем более восьми лет заболел в месяце, в котором 31 день (в других месяцах такая проблема не возникает вне зависимости от стажа).

Новое минимальное пособие в этом случае получается меньше, чем рассчитанное из 24-кратного МРОТ.

Чтобы рассчитать пособие, нужно сравнить средний дневной заработок из 1 МРОТ и 24 МРОТ.

Пособие рассчитывается из суммы, которая получится в пользу застрахованного.
Сравнивать придется каждый раз, так как в месяцах с разным количеством дней минималка отличается.

Пример 1.

Если стаж не более восьми лет, то считайте больничный из МРОТ

Работник болел c 4 по 11 мая. Страховой стаж — 7 лет. Заработок за расчетный период составил 300 000 руб. Его нужно сравнить с 24-кратным МРОТ.

В 2021 году это 307 008 руб. (12 792 руб. × 24 мес.).

Средний дневной заработок из МРОТ в мае — 412,65 руб. (12 792 руб. / 31 дн.).

Из 24-кратного МРОТ с учетом стажа — 336,45 руб. (12 792 руб. × × 24 мес.: 730 × 80%).

Для расчета пособия нужно взять большую из этих двух сумм — 412,65 руб. (412,65 > 336,45).

Пособие за первые три дня болезни, которое компания оплатит за свой счет, составит 1237,95 руб. (412,65 руб. × 3 дн.).

По старым правилам минимальное пособие при стаже до 5 лет — 60% от среднего дневного заработка, 5—8 лет — 80%, более 8 лет — 100%.

Пример 2.

Если стаж более восьми лет, а в месяце 31 день, то считайте больничный из 24 МРОТ

Предположим, страховой стаж работника из предыдущего примера — 9 лет.

Так как это больше 8 лет, средний дневной заработок для расчета минимального пособия из 24-кратного МРОТ составит 420,56 руб. (12 792 руб. × 24 мес. : 730 × 100%).

Это больше, чем заработок из МРОТ за май — 412,65 руб. (12 792 руб. : 31 дн.).

Поэтому пособие надо рассчитать из 24-кратной минималки.

Пособие за первые три дня болезни за счет компании составит 1261,68 руб. (420,56 руб. × 3 дн.).

Минимальное дневное пособие по месяцам в 2021 году, руб.

Страховой стаж сотрудника

Июнь, сентябрь, ноябрь

Май, июль, август, октябрь, декабрь

До 8 лет включительно

Формула расчета минимального пособия

Размер минимального пособия за календарный день

МРОТ в месяце болезни

Кол-во календарных дней в этом месяце

Пример

Сотрудник в апреле 2020 года 14 дней был на карантине. Общий страховой стаж работника – меньше пяти лет, но больше шести месяцев. Поэтому работнику полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

Расчетный период стандартный – 2018–2019 годы. За это время ему начислили 344 709,88 руб. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в данной местности не установлены.

Какая сумма пособия ему полагается?

РЕШЕНИЕ

Сравним две суммы пособия.

Выплата по старым правилам составит:

3966,52 руб. (344 709,88 руб. : 730 дн. × 60% × 14 календ. дн.).

По новым правилам, размер больничных не может быть меньше:

5660,67 руб. (12 130 руб. : 30 дн. × 14 календ. дн.), где 30 дней — это количество календарных дней в апреле.

Это больше, чем 3966,52 руб. Поэтому сотруднику полагается 5660,67 руб.

МРОТ нужно увеличить на районный коэффициент, если он действует в регионе. Если сотрудник на момент начала страхового случая трудится неполный день, МРОТ следует скорректировать с учетом коэффициента занятости.

Получается, по общему правилу пособие по больничному нужно считать так:

— рассчитать размер пособия по обычным правилам, как будто работник болел весь календарный месяц;

— сравнить полученный результат с МРОТ;

— если результат больше либо равен МРОТ, никаких особенностей нет;

— если он меньше МРОТ, нужно разделить МРОТ на количество дней в календарном месяце, потом данную величину умножить на число календарных дней болезни. Это и будет размер пособия, которое нужно выплатить.

Пример 2.

Работнику выдан листок нетрудоспособности на период с 25.04.2020 по 15.05.2020. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:

— в 2018 году — 114 880 рублей,

— в 2019 году- 135 600 рублей.

Средний дневной заработок за 2018-2019 г.г. равен 343,12 рублей ((114 880 рублей + 135 600 рублей)/730).

В расчете за полный календарный месяц сумма пособия составит:

апрель — 10 293,60 руб. (343,12 руб. x 30 дн.);

май — 10 636,72 руб. (343,12 руб. x 31 дн.).

Это меньше МРОТ, который равен 12 130 рублей. Значит, пособие необходимо исчислить исходя из МРОТ.

Размер дневного пособия исходя из МРОТ составляет:

апрель — 404,33 руб. (12 130 руб./30 дн.);

май — 391,29 руб. (12 130 руб./31 дн.).

Сумма пособия за период с 25.04.2020 по 15.05.2020 равна 8 295,33 руб. (404,33 руб. x 6 дн. + 391,29 руб. x 15 дн.).

Источник: Письмо Московского регионального отделения ФСС от 18.05.2020 № 14-15/7710-1932л

Значения для расчетов больничных

При расчете больничных заработок делится на 730

Когда считаете пособия по временной нетрудоспособности, заработок за расчетный период делите строго на 730.

Неважно, попал ли в расчетный период високосный год, болел ли сотрудник, работал ли он без перерыWow или, напротив, трудился на нескольких работах.

Цифра 730 в данном случае прямо прописана в законе (ч. 3 ст. 14 Закона № 255‑ФЗ).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

1. Определяем расчетный период, сумму выплат и средний дневной заработок.

Расчетный период в 2020 году — это 2018, 2019 годы.

Он всегда равен 730 дням, независимо от того, сколько календарных дней в действительности было в расчетном периоде.

В расчет включают:

— выплаты, которые произведены работнику в расчетном периоде;

— выплаты, на которые начислены страховые взносы. Пособия по временной нетрудоспособности не включаются в расчет, так как они не облагаются страховыми взносами.

— выплаты в пределах максимальной базы для исчисления страховых взносов, установленной в соответствующем году расчетного периода.

2. Определяем средний дневной заработок, разделив сумму выплат на 730.

3. Сравниваем полученную величину с минимальным и максимальным значениями.

В 2019 году минимальный средний дневной заработок равен 370,85 руб. (11 280 (МРОТ) х 24 / 730), а максимальный — 2 150,68 руб. (755 000 + 815 000 / 730).

4. Средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от страхового стажа работника

— если стаж 8 лет и более, умножаем на 100%;

— если стаж от 5 до 8 лет, умножаем на 80%;

— если стаж от 6 месяцев до 5 лет, умножаем на 60%.

Если стаж работника менее 6 месяцев, то размер пособия не может быть выше МРОТ за полный месяц. В 2019 году МРОТ составляет 11 280 руб.

5. Средний дневной заработок умножаем на количество дней, на которые пришлась нетрудоспособность.

Пример 1.

Сотрудница работает в ООО «Калина» с ноября 2012 года.

В феврале 2020 года она провела на больничном 10 календарных дней.

Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.

1) Рассчитаем зарплату за 2018-2019 годы:

За 2018 год ООО «Калина» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2019-й — 480 000 руб. Итого 880 000 руб.

2) На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день.

Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000 : 730 дн. = 1 205,48 руб.

3) Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:

Минималка — 398,79 Максималка — 2 301,37

1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее: 398,79 < 1 205,48 < 2 301,37

4) Посчитаем стаж работника за все время работы и умножим зарплату за один день на коэффициент. Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8. 1 205,48 x 0.8 = 964,38 р.

5) Полученное число умножим на количество дней болезни по листку нетрудоспособности. Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.

6. Отнимем НДФЛ 13% 9643,8 x 13% = 1 254 руб. НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.

Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 — 1 254 = 8 389,8 руб. На руки работница получит 8 389,8 рублей.

Применение МРОТ

при Расчете Больничных Листов

Пособие рассчитывается исходя из МРОТ в таких случаях:

— в расчетном периоде у работника отсутствует заработок или его заработок за полный месяц ниже МРОТ;

— стаж работника менее 6 месяцев;

— работник нарушил предписанный врачом режим или не явился на осмотр к врачу в назначенное время.

То же самое касается и больничных, полученных по причине алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Пример 2.

Сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени.

У работника в расчетном периоде нет заработка.

Страховой стаж более 6 месяцев.

На момент начала болезни сотрудник работал 20 часов в неделю.

Коэффициент корректировки на неполное рабочее время — 0,5 (20 ч. / 40 ч.).

СДЗ с учетом корректировки = 123,29 руб. (246,58 руб. × 0,5).

Дневное пособие = 73,97 руб. (123,29 руб. × 60%).

Сумма пособия = 887,64 руб. (73,97 руб. × 12 кал. дн.).

Заработок в расчетном периоде за полный месяц ниже МРОТ.

Когда заработная плата за месяц меньше МРОТ, то нужно выбрать средний заработок для расчета пособия по болезни (письмо ФСС РФ № 14-03-18/05-2129).

Для этого сравниваем две суммы:

— фактический средний дневной заработок;

— средний дневной заработок из МРОТ.

Выбирается наибольшая величина.

Пример 3.

Работник нарушил больничный режим.

Если сотрудник нарушил больничный режим без уважительной причины, то размер пособия

ограничивается МРОТ (ч. 1 ст. 8 ФЗ № 255-ФЗ, п. 21 и 22 Положения о расчете пособий):

— если он нарушил больничный режим — со дня, когда нарушение было допущено;

— не явился на прием к врачу — со дня неявки к врачу;

— заболел или получил травму по неуважительной причине (алкогольное, наркотическое, токсическое опьянение за весь период нетрудоспособности).

Расчет пособия уволенному работнику при нарушении режима

Бывший работник предъявил к оплате больничный за период с 4 по 13 июля.

В больничном есть отметка о нарушении режима 8 июля. Работник сказал, что забыл о дне приема. Работодатель признал причину неуважительной.

Рассчитаем пособие, если СДЗ равен 1 000 руб., а стаж работы более 10 лет:

— до дня нарушения режима — в размере 60% среднего заработка (это размер пособия, если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после увольнения (ч. 1 и 2 ст. 6 Закона № 255-ФЗ);

— со дня нарушения режима — в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Пособие до дня нарушения режима составит 600 рублей (1 000 х 60%).

Для уволенного определяем размер дневного пособия, которое составит 600 руб. (1 000 руб. × 60%).

Пособие с 4 по 7 июля составит 2 400 руб. (600 руб. × 4 календ. дн.).

С 8 по 13 июля пособие начисляется в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Максимальный размер дневного пособия в июле = 241,94 руб. (7 500 руб.: 31 кал. дней).

Фактическое дневное пособие больше размера дневного пособия из МРОТ (600 руб. > 241,94 руб.)

Здесь для расчета выбираем меньшую величину.

Пособие со дня нарушения = 1 451,64 руб. (241,94 руб. × 6 календ. дней.).

За все дни болезни уволенному пособие = 3 851,64 руб. (2 400 руб. + 1 451,64 руб.).

Другие Случаи Расчета Больничного Листа

Если фактический средний заработок заболевшего сотрудника за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления болезни, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

При определении размера больничного нужно рассчитать величину СДЗ.

Для этого берется заработок за два предшествующих календарных года (с учетом лимита) и делится на 730.

Если работник в расчетном периоде не имел заработка или его зарплата была ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, то средний заработок принимается равным МРОТ.

Вместо фактических выплат берутся 24 МРОТ (СДЗ определяется как МРОТ x 24 / 730).

Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то средний заработок, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени на момент наступления болезни (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если больничный открыт в выходной день

Больничное пособие выплачивается за все календарные дни, которые указаны в листке нетрудоспособности (ч. 1, 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Больничный лист, который открыт в выходной день, включается в период оплаты.

Первые три дня болезни оплачивает работодатель. Остальные дни возмещаются за счет средств ФСС.

Если сотрудник принес больничный по уходу за больным ребенком или за взрослым, то все дни должен возмещать ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона № 255 — ФЗ).

Однако если листок нетрудоспособности по уходу за ребенком выдан в выходной день — за выходные пособие не начисляются: больничный врач должен выдать с той даты, когда работник должен был выйти на работу (п. 41 Порядка).

Если бухгалтер оплатит в таком случае работнику выходной день, то ФСС такие расходы не возместит.

Период за который нужно платить больничное пособие,

если работник болел два раза подряд

Если сотрудник принес несколько больничных, которые следуют один за другим, то пособие пособие начисляется за весь период болезни.

При амбулаторном лечении врач может единолично открыть листок нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней (включительно). Продлевать больничный лист дольше этого срока может только врачебная комиссия.

Как рассчитать больничный после увольнения

Оплата больничного листа после увольнения по собственному желанию разрешена с учетом трех ограничений. Размер пособия не зависит от стажа работника, но есть максимум, который нельзя превышать.

Если человек уволился по собственному желанию, прежний работодатель больничное пособие выплачивает только в одном случае – болезнь наступила или травма получена в течение 30 календарных дней со дня увольнения (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Оплата больничного листа после увольнения по собственному желанию возможна только, если к моменту заболевания бывший сотрудник не устроится в штат другой компании. Ведь иначе пособие ему начислят уже по новому месту работы. Поэтому прежде, чем оплачивать уволившемуся бюллетень, попросите его предъявить трудовую книжку. И убедитесь, что там нет записи о приеме на новую работу.

Источник: nicolbuh.ru

Расчет больничного листа по-новому: пример для 2020 года

Каждому человеку рано или поздно приходится пропускать работу из-за болезни. Чтобы получить компенсацию за пропущенное трудовое время, существует лист нетрудоспособности или как его чаще всего называют больничный лист. Рассмотрим, как происходит оплата больничных, какие категории людей могут его получать, есть ли ограничения по оплате и разберем примеры подсчета выплат.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутстWowал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14–03-18/15–12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст.

13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

• болезнь (травма) гражданина;
• долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
• протезирование в стационаре;
• болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
• беременность и предстоящие роды;
• карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;
2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14–03-18/15–12956).
5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;
7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14–03-18/15–12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня – за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4‑го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2020 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Страховой стаж	Размер больничного
менее 5 лет	60% среднего заработка
от 5 до 8 лет	80% среднего заработка
8 лет и более	100% среднего заработка

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

1. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.
2. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
3. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутстWowать две исходные отправные точки:

1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Особенности расчета больничного листа

Часто встречается ситуация, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Тогда расчет больничного листа осуществляется за те отпускные дни, на которые выписан листок нетрудоспособности, а отпуск продлевается или переносится на другой период по личному заявлению работника. Пособие не предусмотрено на время отпуска учебного или взятого за свой счет без оплаты.

Помимо больничных в этой ситуации потребуется еще корректно подсчитать отпускные. Если в организации трудится совместитель, пособие выплачивается всеми страхователями при соблюдении условия, что сотрудник работает в этих же компаниях не менее двух лет.

Если на момент оформления больничного сотрудник трудится в частичной занятости, т. е. неполный день (неделю), средний заработок считается соответственно в пропорции к отработанному времени.

Кто оплачивает больничный лист

Согласно третьей статье Федерального закона N 255, за первые три дня лечения платит предприятие, на котором трудится больной. Остальное время, начиная с четвертого, платит Фонд социального страхования РФ.

В тех обстоятельствах, когда листок берется по уходу за болеющим ребенком или за недееспособным родственником, оплата производится в полном количестве за счет средств ФСС.

Можно потребовать компенсацию за пребывание на больничном уже после увольнения с работы, если уволившийся сотрудник заболел не позже 30 дней после даты увольнения. В этом случае оплачиваются больничные листы как 60% от средней зарплаты.

Правила расчета пособия по нетрудоспособности

Правила расчета пособия по нетрудоспособности предусмотрены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Алгоритм расчета пособия не изменился. Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка за последние два года с учетом страхового стажа.

Какие сведения нужны в 2020 году

Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру потребуются следующие документы и сведения:

В противном случае попросите у работника справку для расчета пособий с предыдущего места работы.

Расчет пособия включает 5 шагов:

1. Считаем и проверяем средний дневной заработок,
2. Определяем количество оплачиваемых дней,
3. Определяем процент выплаты больничного,
4. Рассчитываем сумму пособия,
5. Определяем источники выплаты пособия.

Шаг 1. Как рассчитать средний заработок для больничного листа в 2020 году

Средний дневной заработок рассчитайте так:

— Сложите все доходы работника за 2019 и 2018 годы, которые облагались взносами в ФСС,

— Полученную сумму разделите на:

• 730 дней, если считаете пособие по болезни,
• 730, 731 или 732 в зависимости от того, какие годы попадают в расчетный период с учетом возможной замены лет, если считаете пособие по беременности.

— Сравните полученный среднедневной заработок с предельными значениями.

Законодательством установлены предельный минимальный и максимальный пороги среднего заработка для оплаты больничного.

Минимальный средний дневной заработок в 2020 году составляет 398,79 рублей:

12 130 рублей (МРОТ в 2020 году) х 24 месяца : 730 дней = 398,79 рублей

Минимальный среднедневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Пример

В Новосибирской области установлен районный коэффициент в размере 20%. Минимальный среднедневной заработок с его учетом составит 478,55 руб. (398,79 + 398,79 х 20%).

Кто получает пособие из расчета МРОТ? Это работники, у которых:

• Средний дневной заработок оказался меньше МРОТ,
• Стаж работы меньше шести месяцев,
• Нет данных о заработке за 2018 – 2019 годы на предыдущем месте работы.

Максимальный среднедневной заработок в 2020 году для расчета больничного листа равен 2 301,37 рублей:

(815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дней = 2 301,37 руб.

Это так называемая сумма ограничения по больничному листу.

Шаг 2. Определяем количество оплачиваемых дней для расчета больничного листа

Если человек болел сам, число дней нетрудоспособности считайте от даты начала болезни по дату выздоровления. Обе даты указаны в бюллетене. Считайте все дни болезни: и рабочие, и выходные.

Если сотрудник ухаживал за больным ребенком, то число оплачиваемых дней больничного зависит от возраста ребенка:

— 60 календарных дней за год,

— 90 дней дней за год при заболевании из перечня Минздрава (приказ № 84н),

— 120 дней за год для детей-инвалидов в возрасте до 15 лет

Число дней отпуска по беременности и родам определяет врач в зависимости от особенностей:

• 140 дней – при одноплодной беременности,
• 156 дней – при осложненной беременности,
• 194 дня – при многоплодной беременности.

Шаг 3. Определяем процент выплаты пособия для расчета больничного

Процент оплаты больничного листа в 2020 году зависит от количества лет, отработанных сотрудником:

Трудовой стаж	% оплаты больничного
До 5 лет	60%
5 – 8 лет	80%
Более 8 лет	100 %

Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100%, независимо от трудового стажа. Аналогично и больничные по профессиональным заболеваниям и травмам, которые получены в связи с трудовыми обязанностями.

Если болел не сотрудник, а его ребенок, то первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, оставшиеся дни — 50%.

Шаг 4. Считаем сумму пособия

Когда собраны все необходимые данные, можно рассчитать пособие по формуле:

Среднедневной заработок х Количество дней болезни х Коэффициент в зависимости от стажа

Шаг 5. Определяем источники выплаты

Лист нетрудоспособности по болезни оплачивают работодатель и ФСС:

• Первые три дня оплачивает работодатель из собственных средств,
• Остальные дни нетрудоспособности оплачивает ФСС.

Выплаты по беременности и родам, больничный по уходу за больным членом оплачивает ФСС полностью с первого до последнего дня.

Расчет больничного листа по-новому: примеры

Мы рассмотрели алгоритм расчета пособия в 2020 году. Покажем на примерах, как высчитать сумму пособия. Напомним, что новый закон для расчета не принимался.

Расчет пособия в общем случае

Петров М.И. болел с 14 по 23 января и вышел на работу 24 января 2020 года. Его заработок составил в 2019 году 482 000 руб., в 2018 году – 495 000 руб. Стаж 7 лет, районного коэффициента в регионе не установлено.

Смотрим на примере, как начислить пособие. Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 1 338,36 руб. ([482 000+495 000] : 730), предельные значения не превышены.

Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (14 – 23 января).

Определяем процент выплаты: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.

Рассчитываем сумму пособия: 10 706,88 руб. (1 338,36 х 10 дней х 80%).

Определим источники выплаты больничных:

• Первые 3 дня за счет работодателя – 3 212,06 руб.
• Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 7 494,82 руб.

Расчет больничного из МРОТ

Кузнецов М.И., менеджер ООО «Ромашка» болел с 14 по 23 января и вышел на работу 24 января 2020 года. В ООО «Ромашка» Кузнецов М.И. работает с июля 2019 года. Справки о заработке с предыдущего места работы нет. Заработок Кузнецова М.И. в ООО «Ромашка» за июль – декабрь 2019 года составил 162 000 руб. Стаж 9 лет, районный коэффициент в регионе 20%.

Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 221,92 руб. (162 000 : 730). Это меньше минимального пособия, принимаем в расчет не средний заработок, а минималку, увеличенную на районный коэффициент – 478,55 руб.

Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (14 – 23 января).

Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 9 лет, то больничный оплачивается в размере 100%.

Рассчитываем сумму пособия: 4 785,50 руб. (478,55 х 10 дней х 100%).

Определим источники выплаты больничных:

• Первые 3 дня за счет работодателя – 1 435,65 руб.
• Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 3 349,85 руб.

Источник: 1c-md.com

Как рассчитывается больничный лист: считаем правильно

В 2017 году в оформлении больничного листа произошли некоторые изменения. В частности, в порядок возмещения страхователям пособия из ФСС был внесён ряд корректировок, так что многие граждане могут испытывать проблемы с оформлением больничных.

В этой статье будут указаны наиболее актуальные на 2017-й год процедуры: как рассчитывается больничный лист, примеры его составления, теоретические материалы по теме и другая информация, которая поможет гражданам, столкнувшимся с проблемой оформления больничного листа.

Также рекомендуем к прочтению:

1. Сколько по времени и по сумме оплачивается больничный лист?
2. Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе и как?
3. Образец заполнения листа временной нетрудоспособности

Поделиться в соц.сетях

Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:

1 Комментарий

Conmah09 :

Обязательное условие : включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Источник: bizakon.ru