Средний заработок для исчисления пособия как рассчитать

Как рассчитывается больничный лист

Порядок расчета больничного листа для многих работающих является тайной за семью печатями. Между тем данный расчет весьма несложен, если понять его суть.

Правила расчета больничного закреплены в законодательстве РФ.

Все, что касается суммы к оплате, а также правил начисления по больничному листу, регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255/ФЗ. Именно на его пункты необходимо опираться при произведении расчета.

• Параметры для расчета пособия по временной нетрудоспособности

• Средний заработок за расчетный период
• Средний дневной заработок

Параметры для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Расчет больничного производится по утвержденной схеме. Чтобы правильно начислить пособие по нетрудоспособности, необходимо учесть множество нюансов:

1. Какие документы нужны для оформления больничного.
2. Сколько дней должно быть оплачено.
3. Какой период берётся для расчета больничного листа.
4. Какие доходы включаются в подсчет при расчете больничного, а какие следует исключать из общей суммы.
5. Как считать пособие по нетрудоспособности.
6. Какой процент следует рассчитывать, в зависимости от наработанного стажа.
7. В какой срок должно быть выплачено пособие работнику на руки.
8. Когда больничный не начисляется.

Болеющий работник обязан знать, что получить компенсацию по болезни можно только в одном случае, если бланк выдан организацией, которая лицензирована. Лицензия должна иметься не только на медицинскую деятельность, но и на возможность проведения экспертизы по временной нетрудоспособности. Как правило, это государственные медучреждения.

Расчет среднего заработка для больничного

В больничном листе при заполнении должны быть соблюдены все установленные соответствующим Приказом Минздравсоцразвития нормы. Сам бланк имеет установленную форму и является документом строгой отчетности, то есть имеет присвоенный номер и водяные знаки. Большую часть граф заполняет именно врач, но также есть строки, в которых работодатель делает свои собственные отметки.

Оплата больничного листа производится из двух разных источников. По установленным законам нормам начисление производится так:

1. С момента начала болезни и до третьего дня включительно суммы компенсации оплачиваются из средств нанимателя.
2. Начиная с четвертых суток, и все последующие дни болезни оплату больничных дней будет производить Фонд социального страхования населения.

Решающее значение при расчете пособия по больничному имеет наработанный общий стаж. Чем он выше, и соответственно чем больше было отчислено денег в фонд социального страхования, тем больший процент оплаты будет предоставлен.

Расчет по страховым взносам выглядит следующим образом:

1. Если сотрудник имеет накопленный стаж менее пяти лет, то ему будет оплачиваться 60% от начисленной суммы.
2. При условии, что страховой стаж находиться в диапазоне от пяти до восьми лет, начисляют уже 80%.
3. Тем, кто имеет количество накопленного стажа более восьми лет, будет компенсироваться 100% оплаты.

Несмотря на установленный диапазон сумма самой компенсации глубоко индивидуальна для каждого, ведь она зависит от уровня доходов каждого отдельно взятого сотрудника.

Средний заработок за расчетный период

Чтобы оплатить болеющему сотруднику компенсацию, необходимо знать, как рассчитать больничный.

По российским стандартам, чтобы посчитать пособие, рассчитывается средний дневной заработок.

Для этого берется двухгодичный период, предшествующий началу болезни. Но далеко не все полученные средства за этот период включаются в сумму среднего заработка. Расчет среднего заработка для больничного включает в себя все суммы, с которых были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования населения.

В расчет больничного не входят:

1. Пособия, которые выплачиваются государством.
2. Компенсации, положенные работающему по закону.
3. Материальная помощь, оказываемая сотрудникам организацией, но не превышающая четырех тысяч в год.

Часто бухгалтера и сами работники путаются, входит ли больничный в средний заработок. За двухлетний период у болеющего сотрудника могут быть выплачены и иные компенсационные суммы за период нетрудоспособности. И закон говорит, что включать в расчет больничного эти суммы не надо. Все компенсации, которые выплачиваются работающим лицам по установленным законодательством нормам, в расчет не принимаются. К ним относятся как компенсационные выплаты за дни нетрудоспособности, так и расчет дней отпуска.

Средний заработок для больничного берется за два последних года. Если работник отработал в данной организации меньшее количество лет, то сумму рассчитывают с учетом доходов на предыдущем рабочем месте. Для этого человек при увольнении должен взять соответствующую справку с последнего места работы.

Может случиться и такое что работник еще не имеет двухлетнего стажа, тогда расчет больничного листа производится на основе отработанного времени, а недостающий период рассчитывается по минимальной оплате труда. Этот показатель установлен законодательно и за каждый прошедший год имеет свой отдельный показатель. С 1 июля 2017 года минималка по МРОТ равняется 7800 рублей. Именно эта сумма принимается при расчете среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок

Чтобы рассчитать больничный лист нужно взять предшествующий болезни период, который равняется 24 месяцам. Все включаемые для подсчета доходы за 24 месяца суммируются. А полученная сумма делится на 730 дней.

Расчет оплаты больничного листа производится на основе именно этой цифры потому, что каждый год имеет разное количество дней, и хоть отличаются они не намного — на 1-2 дня между собой, все же это может внести некоторую путаницу. По этой причине была введена абстрактная величина 730, которая применяется всеми работодателями без исключения. На 730 дней делят полученные суммы при расчете больничного из МРОТ или из зарплаты.

Получив общую сумму заработанных средств за 24 месяца, делим ее на 730 дней и на выходе имеем среднедневной заработок для расчета больничного. Впоследствии полученная величина умножается на общее количество дней болезни.

При расчете компенсации оплачиваются календарные дни, а не только те, которые припадают на рабочие смены.

Поэтому бухгалтеру не стоит беспокоиться о том, какие дни исключаются из бланка нетрудоспособности. Оплата больничного листа работодателем производится полностью, а затем Фонд социального страхования возмещает предприятию свою часть расходов.

Не следует забывать и о том, что далеко не всегда среднедневной заработок для расчета больничного должен быть высчитан. Иногда предоставленный бланк оплате не подлежит. Вот какие периоды исключаются из расчета больничного полностью:

1. Бланк получен во время нахождения в декретном отпуске по уходу за малышом, которому не исполнилось трех лет.
2. Лист нетрудоспособности взят для ухода за больными членами семьи во время ежегодного оплачиваемого отпуска.
3. Уход за родственниками оформлен в дни, которые были взяты работником по собственной инициативе без сохранения оплаты.

Если сотрудник находился в очередном оплачиваемом отпуске и заболел сам, то он не только имеет право на выплату компенсации, но также получит и продление отпускного периода на дни, потраченные на болезнь.

Формула для расчета пособия

Формула расчета больничного листка в РФ на 2017 год выглядит следующим образом:

КБЛ = СДЗ * СК * КД

• КБЛ – полная сумма компенсации за дни нетрудоспособности.
• СДЗ – среднедневная зарплата работника.
• СК – страховой коэффициент, рассчитываемый на основе количества отработанных лет. Сведения о том, сколько процентов оплачивается больничный лист, были приведены выше.
• КД – общее количество календарных дней болезни.

Для применения формулы важно знать, как правильно рассчитать среднедневной заработок. Для этого применяется формула:

СДЗ = (Д1 + Д2 + … Д24) / 730

где Д1 — это доход за первый месяц, Д2 – за второй и так далее.

Не следует забывать, какие суммы не включаются в месячный доход.

Как больничный рассчитывается по представленной формуле представить нетрудно. Однако необходимо учитывать, что сумма, которую насчитали, должна быть не меньше установленного МРОТ и не выше максимально допустимого предела.

Минимум считается следующим образом:

1. Подсчитывается среднедневной заработок трудящегося.
2. Если он ниже чем 256,44, то больничный лист рассчитывается по указанной сумме.

256,44 рублей это сумма, которую высчитали из МРОТ. На сегодняшний день месячный размер МРОТ равен 7800.

(7800*24) / 730 = 256,44 руб.

Условия начисления имеют также и установленный максимум. И базируется она на предельной величине страховых взносов за год. В 2016 году предельная сумма страховых взносов составила 718 тысяч рублей, а в 2015 – 670 тысяч рублей. Суммируя эти два показателя и деля их на 730 дней, получаем значение максимального пособия по временной нетрудоспособности из расчета на один день – 1901,37 руб. Если посчитанный среднедневной доход больного будет больше указанной суммы, то выплачено должно быть не больше 1901,37 за один день.

Суммируя вышесказанное, подведем итоги тех действий, которые должны быть произведены для правильного расчета листка нетрудоспособности:

1. Подсчитывается сумма дохода работника за 24 месяца.
2. Полученный результат делится на 730 частей, где одна часть равна среднедневному заработку.
3. Среднедневной доход умножается на положенный процент оплаты больничного.
4. Высчитываемая сумма умножается на срок нетрудоспособности, выраженного в количестве календарных дней.
5. Платят начисленные суммы в дни выплаты зарплаты или аванса.

Произвести расчет можно и упрощенным способом, воспользовавшись онлайн-калькулятором.

Для автоматического подсчета потребуется ввести исходные данные, а именно доход за нужные года, количество наработанного стажа и срок нетрудоспособности. После введения данных активируется кнопка «произвести расчет», а полученная сумма выводится на экран. Для получения правильного результата важно ввести корректные исходные величины.

Примеры расчета

Чтобы подытожить всю представленную информацию, рассмотрим несколько примеров того как следует рассчитывать компенсацию за дни болезни.

Работник А имеет следующие исходные данные:

1. Заработная плата за 2015 год – 540 тысяч рублей.
2. Заработная плата за 2016 год – 620 тысяч рублей.
3. Общий трудовой стаж 10 лет, что соответствует коэффициенту 1.
4. Фиксированное время болезни 7 дней.

( 540 000 + 620 000) / 730 = 1589,04 рублей.

1589,04 * 1 * 7 = 11123,28 рублей.

Работник Б только начал свою трудовую деятельность и имеет следующие параметры:

1. Зарплата за 2015 и 2016 год отсутствует.
2. Стаж отсутствует, то есть находится в пределах до пяти лет, что соответствует коэффициенту 0,6.
3. Болел 10 дней.

Для расчета берем величину МРОТ – (7800*24) / 730 = 256,44

256,44 * 0,6 * 10 = 1538,64 рублей.

Работник С имеет такие параметры к оплате:

1. Заработная плата за 2015 год 692 тысячи рублей, что превышает годовой показатель предельной величины страховых взносов. К расчету будет принята сумма 670 тысяч.
2. Зарплата за 2016 год также выше предельной и составляет 915 тысяч, поэтому к расчету принимаем 718 тысяч.
3. Страховой стаж 6 лет, коэффициент 0,8.
4. Время болезни 5 дней.

(670 000 + 718 000) /730 = 1901,37 руб.

1901,37 * 0,8 * 5 = 7605,48 руб.

Как видно из приведенных примеров, размер компенсации напрямую зависит лишь от доходов работника и наработанного им стажа.

Источник: znatoktruda.ru

Как будут оплачивать больничные в 2023 году — как оформить и получить до 2737 р. за день болезни

Компенсации и пособия

Автор Дарья Симонова На чтение 24 мин Просмотров 4 Опубликовано 11.11.2022

Больничный лист хоть раз оформлял каждый работающий человек. Его выдают не только в случае болезни и травмы работника, но из-за беременности и родов, карантина и пр. Пособие по временной нетрудоспособности позволяет сохранить работнику утраченный заработок за период болезни или ухода за больными детьми и родственниками.

Расскажем, как получить больничный лист и как его оплатят, какими будут максимальные и минимальные выплаты в 2023 году, каких изменений стоит ждать в правилах оплаты больничного в 2023 году.

Что изменится в оплате больничного в 2023 году

В 2023 году порядок выплат по больничным листам изменится. Приведем основные нововведения.

Вместо ФСС оплачивать больничные будет Социальный фонд России

Как было. Ответственным за выплату пособия по временной нетрудоспособности в России был Фонд социального страхования (ФСС).

Как станет. В 2023 году ФСС и ПФР объединят в единый Социальный фонд России (согласно №236-ФЗ от 14.07.2022 «О Фонде пенсионного и социального страхования РФ»). Изменения, которые повлечет за собой это объединение, затронут, в первую очередь, работодателей:

• начнет действовать единый тариф по страховым взносам: 30% в пределах единой величины базы и 15,1% — сверх нее.
• база для начисления взносов в ПФР и ФСС станет единой;
• изменятся сроки сдачи отчетности.

Поступившие в Социальный фонд взносы работодателей распределят на пенсионное, социальное и медицинское страхование. В дальнейшем из этих денег работникам оплачивают больничные листы.

На выплату пособия по временной нетрудоспособности в бюджете фонда на 2023 год заложено 444,9 млрд р., еще на выплату пособия по беременности и родам – до 149,3 млрд р.

Увеличится максимальная и минимальная компенсация по больничным листам

Как было. Максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности при стаже от 8 лет в 2022 году составила 78 207 р. в месяц.

Как станет. В 2023 году лимиты пересмотрели и теперь максимум, который можно получить на больничном — 83 204 р.

Работнику больше не нужно предъявлять справку о зарплате с предыдущего места

Как было. Работник, который в последние 2 года менял место работы, должен был предоставить работодателю справку о зарплате с предыдущего места.

Как станет. Теперь работникам не нужно оформлять справки. Работодатели передают сведения о зарплате в Налоговую инспекцию и при необходимости ими может воспользоваться Социальный фонд России для назначения больничных.

Сотрудникам, оформленным по гражданским договорам, начнут оплачивать больничные и декретные

Как было. В 2022 году работодатели, которые привлекали для оказания услуг работников по гражданско-правовым договорам, могли не оплачивать им больничные и декретные пособия.

Как станет. С 2023 года новая редакция п.1 ч.1 ст.2 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» относит работников, которые подписали гражданско-правовые договора на выполнение работ или оказание услуг, к застрахованным лицам. Работодатели с 2023 года начнут платить за них страховые взносы, что позволит им оформить пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Как получить выплату по больничному

Первое, что нужно сделать – обратиться к врачу и получить больничный лист.

Основанием для назначения и выплаты больничного выступает листок нетрудоспособности, выданный в медицинской организации. Его оформляет лечащий врач, фельдшер или стоматолог. Форма собственности клиники значения не имеет: это может быть частное или государственное медицинское учреждение.

С 2022 года больничные выдают только в электронном виде. Работник вправе запросить в медицинской организации выписку из электронного больничного, но для получения оплаты она не потребуется.

Кому дают больничные. Оформить больничные листы могут:

1. Работники по трудовому договору.
2. Адвокаты и ИП, которые платят за себя социальные взносы.
3. Безработные, стоящие на бирже труда.
4. Застрахованные иностранцы.
5. Работники, трудоустроенные по гражданскому договору.

Когда можно оформить больничный. Листок нетрудоспособности дадут, если заболел сам работник, его ребенок или другой член семьи, который нуждается в уходе. Также основания для оформления больничного могут стать:

• беременность и роды;
• травма работника;
• карантин в детском саду у ребенка;
• протезирование;
• реабилитация после стационара;
• усыновление ребенка младше 3 мес.;
• медицинские показания.

В каких случаях больничный не дадут. Если работник проходит обследование по направлению военкомата, умышленно причинил себе вред, проходит плановый медосмотр или лечение в санатории по путевке.

Сколько могут выдать больничных за год. Ограничений на количество больничных в году нет – оформлять можно при каждой болезни.

Куда обращаться для оплаты. Для получения пособия по нетрудоспособности достаточно сообщить работодателю номер больничного (можно по телефону или электронной почте). Обращаться напрямую в Социальный фонд для получения оплаты работнику не нужно. В большинстве случаев работодатель сам узнает о закрытии больничного в рамках электронного обмена и передает сведения в Социальный фонд.

Если сотрудник работает одновременно в нескольких местах, совместителю заплатят на каждом месте работы.

Сроки оплаты. На то, чтобы начислить и оплатить работнику свою часть больничного у работодателя будет 10 дней. Пособие перечислят в ближайший день зарплаты.

Социальный фонд также перечислит свою часть пособия в течение 10 дней после поступления к нему документов от работодателя. Но обычно в ФСС переводит пособие в пределах 5 дней.

Как отслеживать электронные больничные. Работники могут получить все необходимые сведения об электронном листке нетрудоспособности с помощью портала госуслуги. Здесь доступна информация о:

• сроках действия больничного листка;
• размере выплаты;
• дате оплаты по листку нетрудоспособности.

Россиянам с подтвержденной учетной записью на госуслугах автоматически придет уведомление об открытии электронного больничного на их имя, а также закрытии и продлении.

Если больничный лист долгое время не отображается на портале, есть вероятность, что в медицинской организации допустили ошибку при заполнении данных. В этом случае можно обратиться в регистратуру для корректировки информации.

Как рассчитать выплаты по больничному листу в 2023 году

Порядок расчета больничных

Общие правила расчета по больничным листам в 2023 году останутся прежними. Работнику заплатят за весь период болезни с учетом среднедневного заработка. Первые три дня нахождения на больничном компенсируются за счет работодателя, а остальные – из бюджета фонда.

Страховой стаж. Размер пособия рассчитывается с учетом продолжительности страхового стажа (согласно ст.7 ФЗ-256 «Об обязательном социальном страховании):

• со стажем 8 и более лет — 100% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• до 5 лет — 60%.

Расчет страхового стажа отличается от пенсионного или трудового.

В страховой стаж входят

В стаж не включают

Гражданская или муниципальная служба

Добровольная уплата взносов ИП

Отпуск по уходу за ребенком

Работу за границей

Период обучения в вузе

Сколько дней оплатят. Больничный выдадут на срок до 15 дней . Но если работник болеет дольше, его могут продлить вплоть до года. В течение этого времени придется каждые 15 дней показываться врачу. Все дни больничного должны оплатить, включая выходные и праздники.

Зарплата. В расчетах участвует заработок за два календарных года, предшествующих году оформления больничного. В 2023 году учтут доходы за 2021 и 2022 годы.

В расчетах больничного участвуют все доходы работника, полученные за предыдущие 2 года, включая заработки с предыдущих мест. В частности, зарплата, отпускные, премиальные. Исключаются из расчета оплата больничных и ежемесячные пособия по уходу за ребенком.

С 2021 года выплаты по больничным листам облагаются НДФЛ.

Сотрудник получит на руки сумму за вычетом НДФЛ 13%.

Формула расчета больничного. Алгоритм расчета больничных включает в себя следующие этапы:

1. Определение доходов за два предыдущие года – для этого суммируется зарплата за 2021-2022 годы.
2. Если сумма оказалась меньше МРОТ*24, то далее в расчетах участвует минимальный размер больничного.
3. Если сумма больше максимума (в 2023 году это 1 998 000 р.), то для расчета принимается максимальный размер дневного пособия.
4. В случае если заработок оказался в пределах лимита, его нужно разделить на 730.
5. Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней больничного и на процент оплаты в зависимости от стажа.

Приведем пример расчета.

Галина заработала в 2021 году 845 тыс.р. в 2022 году — 890 тыс.р. Это меньше установленных лимитов.
Она взяла больничный на 6 дней в феврале.
Сумма больничного будет рассчитана так: (845 000 + 890 000)/730*6=14260,28 р.

При расчете больничных нужно учитывать действующие лимиты: максимальный и минимальный размер.

Максимальный размер больничного

Максимальное пособие по временной нетрудоспособности зависит от предельной базы для страховых взносов за 2 предыдущих года:

• в 2021 году они составляли 966 000 р.;
• в 2022 году — 1 032 000 р.

Максимальная сумма пособия за 1 день болезни в 2023 году рассчитывается так:

(966 000 + 1 032 000) / 730 дн. = 2 736,99 р.

Таблица Максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году

Страховой стаж	% от среднего заработка	Макс.сумма в месяц	Макс.сумма в день	Макс.сумма за 3 дня больничного
8+ лет	100%	83 204	2 736,99	8210,97
5-8 лет	80%	66 564	2 189,59	6568,77
Менее 5 лет	60%	49 923	1 642,19	4926,57

Таким образом, сотрудники с ежемесячными доходами менее 83 204 р. в месяц получат компенсацию 100% заработка за период нахождения на больничном. Если же их зарплата выше, они потеряют в деньгах.

Елена Николаевна получает зарплату 95 тыс. р. Она оформила в ноябре больничный на 5 дней. Ее годовой заработок – 1,14 млн.р. (95000*12).
Это выше лимита в 2021 и 2022 годах.
Сумма больничного будет рассчитана в максимальном размере – 2736,99*5=13684,95 р.

Минимальный размер больничного

С 2021 года действует правило, согласно которому месячная оплата по больничному листу не может быть меньше МРОТ. Условия о минимальном больничном действуют, даже если стаж сотрудника менее 5 лет.

Больничный оплатят в минимальном размере в следующих случаях:

1. Страховой стаж работника составляет до 6 месяцев.
2. Среднемесячный заработок — меньше МРОТ.
3. У сотрудника не было зарплаты в течение 2 лет.
4. Работник нарушил рекомендованный режим лечения.

Минимальная компенсация по больничному листу рассчитывается на основании МРОТ. Значение МРОТ на 2023 год пока не утверждено. По проекту Минтруда его повысят с 1 января до 16242 р.

Чтобы определить минимальную оплату за 1 день болезни нужно МРОТ поделить на количество дней в месяце. Минимальный заработок в 2022 году составит:

• 541,4 р. – если в месяце 30 дней (16242/30);
• 523,94 р. – если 31 день;
• 580,07 р. – если 28 дней.

Получается, выгоднее всего болеть в феврале: оплата за день болезни будет выше, чем, например, в июле.

Приведем пример расчета пособия по нетрудоспособности.

Наталья была на больничном 10 дней в июне. Ее стаж работы составляет 4 года (к доходам применяют коэффициент 0,6). Доходы за предыдущие два года — 460 тыс.р.
Среднедневной заработок за предыдущие 2 года составил 378,01р. (460 000/730*0,6).
Это меньше МРОТ, поэтому данный показатель при определении суммы больничного не учитывается.
Сумма больничного за 10 дней рассчитывается на основании минимального дохода 523,94*10=52 394 р.

Особенности расчета пособия по временной нетрудоспособности

Для женщин в декрете

Больничный листок для получения оплаты по декретному пособию выдает акушер-гинеколог Женской консультации или фельдшер на 30-й неделе беременности. Оплата по листам нетрудоспособности при выходе в декрет имеет следующие особенности:

1. Они могут заменить предыдущие годы в расчетном периоде.
2. Декретные не облагаются НДФЛ.
3. Больничные оплачиваются в размере 100% заработка независимо от стажа.
4. Больничные в декрете выдают на фиксированный срок: 140 дней в стандартном случае, 156 дней – при осложненных родах, 196 дней – при рождении двойни и тройни.

Расчет декретных пособий в 2023 году предполагает прохождение следующих этапов:

1. Определяют суммарные доходы в 2021-2022 годах.
2. Из общего количества дней (730) исключается период нахождения на больничном и в отпуске по уходу за ребенком.
3. Определяют среднедневной заработок за 2 года.
4. Сравнивают его с минимальными и максимальными лимитами.
5. Умножают полученный дневной заработок за день на количество дней отпуска: 140,156 или 194.

В 2023 году максимальная сумма пособия по беременности и родам составит 383 179 р., минимальная – 74 758 р.

Таблица Максимальный и минимальный размер декретных в 2023 году

140 дней	156 дней (осложненные роды)	194 дня (многоплодная беременность)
Минимальный размер декретных	74758 р.	83301 р.	103592 р.
Максимальный размер декретных	383 179 р.	426 971 р.	530 977 р.

Приведем пример расчета.

Юля написала заявление на декретный отпуск в феврале 2023года.
В 2021 году она заработала 455 тыс.р., в 2022 году – 678 тыс.р.
Общая продолжительность нахождения на больничном составила за два года 10 дней. Рассчитаем среднедневной заработок: (455+678 тыс.р.)/(730-10)=1573,61 р. (это больше минимума, но меньше максимального лимита).
Полученное значение необходимо умножить на 140 дней отпуска = 1573,61*140=220305,56 р.
Таким образом, Юля получит декретные пособия в размере 220,31 тыс.р.

Больничные по уходу за ребенком

В случае болезни ребенка или внука можно получить листок нетрудоспособности. Его может оформить любой член семьи – мама, папа, бабушка, опекун.

Больничные по уходу за ребенком оплачиваются на общих основаниях. Но есть лимиты по продолжительности оплачиваемых больничных, которые нужно учесть:

• на детей до 7 лет – не более 60 календарных дней за год (до 90 дней по заболеваниям из перечня, утвержденного Минздравом);
• на детей 7-15 лет – не более 45 дней в год (по каждому заболеванию – до 15 дней);
• на детей с инвалидностью – до 120 календарных дней в год;
• для детей с ВИЧ-инфекциями, раковыми заболеваниями, поствакцинальными осложнениями – без ограничений.

Лимит действует на каждого ребенка. Так, если у сотрудницы два ребенка в возрасте до 7 лет, она получить компенсацию по больничному за 120 календарных дней в году (60+60). Находиться на больничном она сможет дольше, но эти дни не оплатят.

За детей до 8 лет больничные оплатят в размере 100% независимо от стажа работы. Период оплаты больничного зависит от возраста ребенка:

• период болезни ребенка до 7 лет – компенсируют за весь период;
• на детей 7-15 лет – до 15 дней;
• на подростков старше 15 лет – до 3 дней.

За детей старше 8 лет полный размер больничных выплатят только за первые 10 дней, остальные дни компенсируют с коэффициентом 0,5.

Больничные с учетом регионального коэффициента

Районный коэффициент при начислении оплаты по листку нетрудоспособности применяется только при начислении больничного на основании МРОТ. Пособие по временной нетрудоспособности за 1 день составит 16242*районный коэффициент/30 или 31 день.

Таблица Минимальная оплата за 1 день больничного в 2023 году с учетом районного коэффициента в зависимости от региона

Районный коэффициент	Если в месяце 30 дней	Если в месяце 31 день	Примеры регионов
1,15	622,61	602,53	Карелия
1,2	649,68	628,72	Хабаровский, Приморский край
1,3	703,82	681,12	Бурятия, Амурская область
1,4	757,96	733,51	Хабаровский край, Тыва, Карелия
1,5	812,1	785,90	ЯНАО, Томская область
1,6	866,24	838,30	Красноярский край, респ.Коми
1,7	920,38	890,69	Магаданская область
1,8	974,52	943,08	Мурманская область
2	1082,8	1047,87	Якутия

Приведем пример расчета больничного по минимуму с учетом районного коэффициента.

Наталья устроилась на первую работу в Хабаровском крае 3 месяц назад и заболела. В сентябре она заболела на 5 дней. Пособие по нетрудоспособности ей назначат в размере 757,96 р. за день (с учетом коэффициента 1,4). Всего за 5 дней – 3789,8 р.

По карантину с ребенком

Больничные по карантину в детском саду оплачивают за весь период действия карантина. Продолжительность зависит от болезни. Например, из-за превышения порога заболеваемостью ОРВИ карантин могут ввести на 7 дней. С первого дня пособие по данному основанию компенсируется из бюджетных средств.

Компенсация по больничному из-за карантина производится по общим правилам и зависит от средней зарплаты родителя и его трудового стажа.

Больничный по уходу за родственником

Если заболел взрослый родственник, также можно оформить листок нетрудоспособности.

По таким больничным максимально можно получит оплату до 30 дней а год, не более 7 дней по каждому (на основании пп. 6 ч.5 ст.6 255-ФЗ).

По гражданско-правовым договорам

В 2023 году работники, которые оказывают услуги по гражданским договорам, смогут получить выплаты по больничным листам, а также декретные пособия. Правда, не все.

По-прежнему оплату по больничному и декретные не смогут получить самозанятые, которых работодатель привлек для оказания услуг.

Также пока не доступны будут выплаты для тех работников на ГПД, которые в прошлом году году не работали по трудовому договору. Дело в том, что согласно ч.4.1 ст.2 255-ФЗ право на получение пособия по временной нетрудоспособности будет только у тех работников, за которых платили страховые взносы в 2022 году.

В 2023 году пособие получат сотрудники, за которых перечислили взносы в 2022 году в размере не менее 4833,72 р. Если предыдущий работодатель платил за работника взносы, то скорее всего он превысил этот лимит и ему оплатят больничный.

Если взносы за работника по гражданскому договору в ФСС в течение 2022 года не поступали, ему придется ждать еще один год для получения больничных и декретных.

Больничный во время отпуска

Если работник заболел во время отпуска, можно перенести отпуск или взять дополнительные выходные в течение года. Больничный лист оплатят на общих основаниях.

В случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты, больничный лист не компенсируют.

Оплата больничного после увольнения

Если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, то бывший работодатель обязан компенсировать ему больничный. Сотруднику оплатят 60% заработка по нетрудоспособности независимо от продолжительности стажа. Больничный автоматически направят на оплату бывшему работодателю.

Что делать, если больничный не оплатили

В каких случаях больничный могут не оплатить

В некоторых случаях работодатель может не оплатить больничный на законных основаниях. Речь идет о следующих ситуациях:

1. Работник заболел в период освобождения от работы (в декрете, отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без оплаты).
2. Сотрудник заболел в период простоя на предприятии.
3. Он находится под административным арестом или стражей.
4. Временная нетрудоспособность связана с умышленным причинением вреда.

В случае нарушения режима лечения выплату по больничному могут уменьшить. Например, если работник не явился к врачу на осмотр в назначенный день или травма или заболевание связаны с употреблением алкоголя.

Куда жаловаться

Если работник на больничном не допускал никаких нарушений, а больничный лист ему не оплатили, существует несколько вариантов подачи жалобы:

Обратиться к работодателю. Лучше написать на имя руководителя заявление с указанием на проблему и попросить устранить нарушения. Один экземпляр передается работодателю, а второй работнику стоит сохранить у себя.

Обратиться в региональное отделение Социального фонда, если возникла проблема с выплатами со стороны страховщика. Заявление можно подать в электронном виде.

Пожаловаться в трудовую инспекцию. Для передачи онлайн жалобы нужно выбрать опцию «Сообщить о проблеме», категорию «Ответственность работодателя» — «Не оплачены листы нетрудоспособности». Инспекция рассмотрит поступившую жалобу в течение 30 дней и вынесет предписание работодателю об устранении нарушений.

Пожаловаться в прокуратуру. Прокуратура также по закону должна защищать интересы работников. Обратиться в прокуратуру можно онлайн, указав данные работника и работодателя, обстоятельства нарушения. Прокуратура проверит обстоятельства нарушения в течение 30 дней.

Ответственность работодателей за нарушение сроков оплаты больничного листа

Работодатель обязан оплатить работнику больничный лист по ст.183 Трудового кодекса. В противном случае он нарушает трудовое законодательство. Ответственность за это предусмотрена ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях:

• для юрлица – штраф до 50 тыс.р.;
• для работодателя – до 5 тыс.р.;
• для должностного лица – до 20 тыс.р.

Штраф работодатель перечислит в бюджет, а самому работнику он должен выплатить компенсацию за нарушение сроков оплаты по правилам ст.236 Трудового кодекса.

Источник: ivprave.ru

Правила расчета среднего заработка — примеры, ошибки в 2022 году

На предприятии бухгалтеру не раз приходится рассчитывать выплаты сотрудникам, исходя из их среднего заработка. При этом в зависимости от выплаты расчет может отличаться. Например, средний заработок для больничного считается по одним правилам, а для отпускных уже по другим. Особым образом считается средний заработок для центра занятости для назначения пособия по безработице. В статье мы собрали ситуации, когда приходится рассчитывать средний заработок, приведены правила расчета в зависимости от вида выплат и примеры расчета.

При расчете каких выплат персоналу используется средний заработок:

• больничное пособие, начисляемое согласно листку из медзаведения;
• пособие по беременности и родам, вычисляемое по запросу беременной;
• ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1.5 лет;
• отпускные — выплачиваемые при выходе в основной или дополнительный отпуск;
• компенсация отпуска, начисляемая при увольнении за все неистраченные дни или при замене добавочных дней деньгами;
• выходное пособие — вычисляемое для сокращаемых сотрудников;
• для центра занятости — по запросу уволенного для правильно расчета пособия по безработице;
• оплата периода командировочных поездок;
• прочие случаи сохранения среднего заработка — например, на время простоя, вынужденных прогулов, прохождения медосмотра, повышения квалификации, на время выступления в качестве донора крови и пр.

То есть случаев, когда требуется для расчета средний заработок, достаточно много. Правила могут отличаться в зависимости от типа выплат.

Можно выделить несколько групп выплат, для которых средний заработок рассчитывается по схожим правилам:

• больничные, декретные, отпуск до 1.5 лет ребенка — исчисление ведется за 2 календарных года;
• отпускные, компенсация отпуска — расчет ведется за последние 12 календарных месяцев;
• для центра занятости — расчет выполняется за последние 3 месяца перед увольнением;
• выходное пособие — расчет проводится за 12 последних месяцев — как считать средний заработок для выходного пособия;
• сохранение заработка в среднем значении на периоды отсутствия — вычисления также ведутся за последний год.

Как рассчитать средний заработок для исчисления пособия в больничном листе

Если нужно вычислить размер больничного пособия по листу нетрудоспособности, то требуется рассчитать среднедневной заработок, после умножить на число дней болезни и на процент оплаты, соответствующий стажу.

Расчет среднего заработка проводится по таким правилам:

Шаг 1. Устанавливается, за какой срок проводить расчет.

Для пособия по больничному листу берется период в два года. Важно, что они календарные и идут перед тем годом, когда оформлен лист нетрудоспособности. Например, при открытом больничном в марте 2018 года, расчетный срок — 2016 и 2017 гг. полностью с 1 января по 31 декабря, а сам 2018 год в расчете никак не фигурирует.

Шаг 2. Рассчитывается общий заработок за срок из шага 1.

Для этого складывают все выданные за двухгодичный период денежные средства, с которых бухгалтерия отчислила страховые взносы по ставке 2.9% (на ВНиМ). Нельзя за год взять доход свыше предельной базы по соцвзносам — это важное ограничение. Например, за 2016 год нельзя брать годовой доход более 670 т.р., за 2017 — более 718 т.р.

Шаг 3. Выясняется, попали ли в расчетный период исключаемые периоды

В отношении расчета пособия по больничному листу таковые не установлены.

Шаг 4. Рассчитывается средний заработок за 1 день.

Средний заработок = (Выплаты за 1 год +Выплаты за 2 год) / 730,

730 — это общее число дней в двухгодичном периоде. Обратите внимание, что всегда берется 730, независимо от того, сколько фактически было дней в расчетном периоде, был ли високосный год.

Для декретного пособия

Аналогично проводится расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам, которое также вычисляется по больничному листу. Единственное исключение — предусмотрены неучитываемые периоды. Эти дни нужно отнять от общего числа дней периода расчета.

Формула при этом преобразуется в такую:

Средний заработок = (Выплаты за 1 год + Выплаты за 2 год) / ((730 или 731) — Неучитываемые дни),

Обратите внимание: берется фактическое число дней в расчетном периоде с учетом наличия високосности.

Какие дни не учитываются для пособия по беременности и родам:

• прошлые декретные;
• пособия по больничным листам;
• периоды отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка.

Для пособия по уходу за ребенком

Еще один вид выплаты, для которого средний заработок рассчитывается по схожим правилам за 2 года — это выплата по уходу до 1.5 лет.

Расчет дневного заработка в среднем проводится в точности по формуле, приведенной для декретного пособия.

Пример расчета для больничного

• Средний заработок за день = (387000+718000) / 730 = 1513,7 руб.

Средний заработок для расчета отпускных

Во вторую группу попадает вычисление среднего показателя по заработку за день для отпускных выплат, сюда же можно отнести и компенсацию по неотгулянным дням.

О вычислении среднего заработка для компенсации неиспользованных отпускных дней читайте также здесь.

Пошаговый порядок расчета аналогичен приведенному выше.

Шаг 1. Расчетный период.

Для расчета отпускных выплат это 12 месяцев — берутся календарные месяцы с 1 по последнее число.

Например, если дата ухода в отпуск 21.11.2017, то расчет проводить нужно за срок с 01.11.2016 по 31.10.2017.

Шаг 2. Общий доход за период.

Складываются все выплаты, кроме:

• отпускных за прошлые периоды;
• оплаты командировок;
• всех соцпособия, включая по больничному листу, декретные, по уходу до 1.5 лет;
• дивидендов;
• компенсаций различного типа (за питание, проезд и проживание, санаторный отдых и лечение);
• вознаграждений за призовые места в конкурсных мероприятиях, премий по случаю юбилеев и прочих выплат, не связанных с оплатой труда.

Шаг 3. Неучитываемые периоды.

Таковые имеются, не включают в расчетный срок:

• командировки;
• отпуска — основной, добавочный, без содержания, декретный, по уходу до 1.5 лет, учебный;
• болезни с оформлением больничного листа;
• освобождение от труда с оставлением за работником места и оплаты.

В месяцах, в которых были указанные периоды, нужно отдельно провести расчет числа фактически проработанного времени, делается это по формуле:

Дни в неполных месяцах = (Отработано фактически в днях/Календарное число дней) *29.3.

Все прочие месяцы, где не было таких событий, считаются полными, и число дней в них признается равным 29.3

Шаг 4. Расчет среднего дневного заработка.

Формула имеет вид:

Средний заработок = Доход за период / Отработанный срок в днях.

Отработанный срок в днях = Число полных месяцев * 29.3 + Дни в неполных месяцах.

Пример расчета для отпускных

• Отработано в неполных месяцах = 17*29.3/31 + 27*29.3/30 + 20*29.3/30 = 61,97 дн.
• Отработанный общий срок за расчетный период = 9*29.3 + 61,97 = 325,67 дн.
• Средний заработок = 538000 / 325,67 = 1651,98 руб.

Средний заработок за последние три месяца для центра занятости

Бухгалтер может столкнуться с расчетом среднего заработка и для подачи сведений по уволенному сотруднику в центр занятости. На основе среднего показателя дохода за последние три месяца определяется сумма пособия по безработице.

Общая схема вычисления аналогичная.

Шаг 1. Расчетный период.

Это три календарных месяца, которые идут перед тем месяцем, в котором оформлен разрыв трудовых отношений. Например, сотрудник уволен 18 апреля 2018 года, расчет нужно проводить за время с 1 января по 31 марта. Если же он будет уволен последним днем, то можно взять в расчет и месяц увольнения.

Шаг 2. Доход за период

Все выплаты по оплате труда. Не учитываются:

• различные компенсации;
• соцвыплаты;
• командировочные выплаты;
• оплата отпускных периодов, в том числе компенсационная за неистраченный отдых.

Шаг 3. Неучитываемые периоды

Не нужно учитывать:

• отпускные периоды с получением оплаты и без нее;
• служебные поездки;
• пособия — по больничному листу, включая декретные, по уходу за ребенком;
• освобождение от труда с оставлением заработка.

Количество таких дней отнимается от числа проработанных фактически дней за три месяца.

Если все три последние месяца состоят только из указанных неучитываемых периодов, то для расчета среднего заработка нужно взять предшествующие им три месяца.

Шаг 4. Средний заработок

Ср.заработок = (Выплаты за 3 месяца / Число проработанных дней за 3 месяца) * (Число рабочих дней за 3 месяца по графику / 3).

Пример расчета для центра занятости

• Число рабочих дней по графику организации за три месяца = 66.
• Число проработанных дней за этот же период = 59.
• Средний заработок = (112000 / 59) * (66 / 3) =41672,71 руб.

Средний заработок в периоды отсутствия на работе

СЗ = СЗ за 1 день * Дни периода отсутствия на работе

СЗ за 1 день = Доход за расчетный период / Отработанные дни за этот период

В доход включают выплаты по оплате труда, не включают:

• оплату отпусков;
• разного рода компенсации;
• выплаты по социальному страховому обеспечению — больничные, декретные, на ребенка до 1.5 лет и прочие;
• оплату командировок и прочих периодов отсутствия.

В отработанные дни включают дни, когда сотрудник был на работе, и не включают:

• дни нетрудоспособности;
• нахождение в отпусках;
• пребывание в командировках;
• прочие дни отсутствия, когда сохранялся или не сохранялся заработок.

По таким правилам вычисляется оплата среднего заработка на периоды отсутствия, причинами которого выступили командировка, донорство, простои, обучение, вынужденные прогулы и пр.

Командировка

Обратите внимание: Средний заработок сохраняется только на рабочие дни, на выходные не сохраняется. За них выплачиваются только суточные.

СЗ = СЗ за 1 день * Рабочие дни командировки

Рабочие дни — это время в месте назначения и в пути, выраженное в рабочих днях (выходные по календарю не учитываются).

• Период для расчета — с 01.10.2016 по 30.09.2017.
• Отработано за период = 191 раб.дн.
• Сумму отпускных в расчет не берем.
• СЗ за 1 день = 349000 / 191 = 1827,23
• СЗ на время командировки = 1827,23 * 3 = 5481,69 (средний заработок за выходные дни, попавшие в командировки не сохраняется).

Какие ошибки совершаются при расчете среднего заработка

Ошибка 1. Берется неправильный расчетный период.

Для большинства выплат берется 12 календарных месяцев. Для выплат по больничному листу, по выплатам в связи с беременностью и материнством берется 2 календарных года. Для пособия по безработице — 3 календарных месяца.

Ошибка 2. Включаются в доход выплаты, не связанные с оплатой труда.

При расчете суммарного заработка не нужно брать те суммы, которые начислены работнику в связи с событиями, не имеющими отношения к трудовому процессу. Например, сюда можно отнести все социальные выплаты, компенсационные начисления, отпускные выплаты.

Ошибка 3. Не исключаются из расчетного периода неучитываемые дни

Исключаемые периоды отсутствуют только по причине нетрудоспособности, во всех остальных случаях такие периоды есть. Как правило, это все те дни, когда работник не исполнял трудовые обязанности — все виды отдыха, вынужденных прогулов, освобождений от труда, нетрудоспособности, пребывания в отпусках по случаю беременности и материнства.

Источник: pravo-invalida.ru

Порядок и пример расчета доплаты до среднего заработка по больничному листу

Утратив на время способность полноценно трудиться, работник получает временное освобождение от работы. Во время болезни он не может выполнять свои должностные обязанности, но зарплата продолжает выплачиваться. Ее называют пособием по временной нетрудоспособности. Размер выплаты зависит от количества дней нетрудоспособности, средней зарплаты и стажа работы. Работодатель вправе оформить доплату по больничному листу до среднего заработка.

Методика определения среднего заработка в день

Понять, как рассчитать среднедневной заработок для больничного, можно, зная правила расчета и несложную формулу.

Дни, когда работающий находится на лечении, указаны в листке нетрудоспособности. Положенная за это время выплата — пособие — рассчитывается в зависимости от средней заработной платы. Она определяется как среднеарифметическое от совокупности заработанного за 2 года, предшествующих году, в котором наступило недомогание или уход в декрет.

Эти 2 года называют расчетным периодом. От того, какой профит был в расчетном периоде, зависит среднедневной заработок для начисления пособия по нетрудоспособности.

При этом заработная плата за расчетный период, используемая для расчета, не может быть выше установленного законом размера. Это, так называемый, базовый уровень. В 2015 году базовое значение было принято равным 670 тысяч рублей, в 2016 году — 718 тысяч рублей.

Суммируя эти базовые значения, получим 1 млн 388 тыс. рублей. Если работник за два года получил, к примеру, 2 миллиона рублей, для расчета среднедневного заработка Фонд социального страхования все равно примет 1 млн 388 тыс. рублей.

Максимальный срок больничного листа определяется сотрудником лечебного учреждения. Читайте подробно о том,сколько может длиться больничный лист.

Тогда формула для расчета имеет вид:

А — средний дневной заработок
В — суммарный базовый доход за расчетный период
730 — число дней расчетного периода.

Если заработанное за расчетный период меньше принятого по нормативу (базового), при расчете пособия учитывается фактический доход. Если больше — базовый.

Важно! Предельное значение среднедневного заработка, применяемого для начисления пособия по временной нетрудоспособности законодательно ограничено. Также ограничен и размер самой маленькой оплаты по больничному листу: она не может быть ниже установленного законом значения.

Как рассчитывается минимальный среднедневной заработок

Для подсчета применяется установленный органами местного самоуправления, в каждом регионе он свой, минимальный размер оплаты труда (МРОТ). При этом берется не МРОТ за два предшествующих года, а МРОТ на дату начала болезни.

Так, если в 2023 году МРОТ в регионе принят 7500 рублей, среднедневной заработок получится равным:

7500 Х 24 : 730=246,58 рублей.

Это значит, если работник заработал за расчетный период меньше, чем 7500 х 24=180 тысяч рублей, то при расчете пособия, в качестве размера среднедневной выплаты, должна браться сумма равная 246,58 рублей.

Такой же размер среднего заработка в день принимается в расчет, если в период времени, предшествующий наступлению нетрудоспособности, сотрудник нигде не работал.

Обратите внимание! При расчете размера среднего заработка в день получается значение с несколькими знаками после запятой. Не запрещается округлять полученное значение до сотых долей.

Федеральный закон ФЗ-№255 от 29.12.2006 г. «О порядке расчета среднего дневного заработка для расчета пособия по нетрудоспособности» не содержит указаний, касающихся округления десятичных разрядов его значения. Пока это не оговорено законодателем, каждый делающий расчет может поступать по своему усмотрению.

Округлить до двух десятичных разрядов расчетчик вправе. Специалисты советуют округлять результаты не промежуточных этапов вычислений, а — конечных. Это даст более точную цифру в итоге.

Если вычисление ведется с помощью компьютерной программы, она автоматически считает средний дневной заработок промежуточной величиной и не округляет его. Округление применяется только на заключительном этапе. Это априори делает подсчет высокоточным.

Периоды,за которые за сотрудником сохранялся средний заработок, за которые сотрудник получал пособия по временной нетрудоспособности, и некоторые другие — исключаются из расчета. Рассчитывая среднедневной заработок эти периоды не должны быть приняты во внимание: например, при подсчете количества отработанного времени, или при определении суммы полученных им выплат.

Максимальный среднедневной заработок в 2016 году

Наибольший возможный размер среднего заработка в день в 2016 году определяется по приведенной выше формуле, с учетом суммарного дохода за расчетный период, 2014 и 2015 годы, но не более установленных базовых значений на каждый календарный год:

• 2015 год — 670 тыс. рублей;
• 2014 год — 624 тыс. рублей.

Если размер дохода работника за расчетный превысит базовый, для расчета берется базовый размер, а не истинный.

Считается,что заболевание — это страховой случай. А больничный лист является бумагой обозначающей факт этого случая.Читайте через сколько дней выплачивается больничный лист.

Наибольший возможный среднедневной заработок в 2016 году составит:

670 тыс. руб. +624 тыс. руб. : 730=1772, 6027 руб.

По такой формуле рассчитывается среднедневной заработок для тружеников любого графика работы: с неполной рабочей неделей, неполным рабочим днем, с суммированным учетом рабочего времени.

Рассчитать, что ставить в пункте средний заработок в больничном листе в соответствующие графы, должен Фонд социального страхования, опираясь на сведения, полученные от работодателя.

Максимальный среднедневной заработок в 2023 году

Труженик, попавший на больничный в период времени с 1 января по 31 декабря 2023 года, получит пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное по следующим правилам.

Расчет начинается с подсчета максимально возможного дохода за расчетный период:

670 тыс руб. + 718 тыс. руб. = 1,388 млн руб.

1,388 млн руб. : 730=1901,3698 руб.

Базовые значения по годам:

• 2016 г — 718 тыс. рублей;
• 2015 г — 670 тыс. рублей.

Подробно про больничный лист в электронном виде здесь.

Максимальный размер среднего заработка в день в 2023 году составляет 1901,3698 руб. Фактический средний заработок в день может быть больше, но на размере пособия это не отразится в силу установленных законом правил.

Размер пособия снижается и из-за недостаточного страхового стажа. По закону, если он менее 8 лет, выплачивается меньший процент от рассчитанного по формуле пособия. В таких случаях работодатель вправе делать дополнительные выплаты своим сотрудникам.

Доплата до среднего дневного заработка при расчете пособия по больничному листу

Некоторые факты

Доплата производится вместе с больничным и подлежит уплате НДФЛ и страховым взносам в ФСС ПФР и ФФОМС. Для УСН и налога на прибыль такая доплата воспринимается как расходы на оплату труда.

Получить максимально возможный размер пособия можно при наличии страхового стажа не менее 8 лет. Тогда выплата по больничному составит 100% от среднего заработка. В случаях, когда страховой стаж меньше, пособие можно увеличить путем назначения дополнительной выплаты. Это право работодателя. Закон не обязывает его доплачивать работнику, оставляя формулировку для этого действия как «вправе».

Работодатель может, но не обязан увеличивать размер пособия по больничному листу!

Если работодатель готов назначить доплату работнику, стаж которого не позволяет получать максимальное пособие по временной нетрудоспособности или средний доход за расчетный период выше базового значения, это нужно отразить:

• в коллективном трудовом договор;
• в индивидуальном трудовом договоре.

О выдаче больничного листа по уходу за ребенком читайте тут.

При уходе работника на больничный на основании пункта трудового договора издается приказ на доплату. Сумма доплаты обязательно отразится в балансе предприятия как расход на оплату труда. Соответственно она не будет облагаться налогом на прибыль.

Статус доплаты по больничному листу — один из видов оплат труда, с которого полагается удержать подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.

Про расчет больничного рассказано в ролике

Доплата — право, а не обязанность

Дополнительная информация

Также при расчете среднего заработка не принимаются во внимание выплаты социального характера и иные выплаты, не имеющие отношение к трудовым выплатам. Например: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.

Доплата до среднего заработка по больничному листу нужна и может быть сделана, когда:

1. Стаж работающего мал для того, чтобы получить максимальный размер пособия по больничному листу или за расчетный период заработок выше базового.
2. Работодатель не против в случае временной потери трудоспособности работником произвести ему доплату и закрепил это намерение пунктом трудового договора, приказом по предприятию и т.п.

Если стаж работника на момент утраты работоспособности составляет, например, 4 года, он получит пособие в размере 60% от среднего заработка.

Но учитывая, что в трудовом договоре предусмотрена доплата до среднего заработка, фактического, фиксированного и т.п. — это право работодателя установить потолок доплаты — работник получает больше, нежели рассчитает Фонд социального страхования. Сумма доплаты берется из средств работодателя и не возмещается ФСС.

Доплата по больничному листу возможна только в случае добровольного принятия работодателем данного правила при заключении трудового договора с сотрудником.

Предельный размер доплаты регламентирует не законодательство, а сам работодатель, исходя из своих возможностей.

Источник: otdelkadrov.online

Минималка для расчета больничного в 2022 году

Пособие по нетрудоспособности — это материальная поддержка работника в период болезни или после травмы, при расчете которой применяется средний заработок за расчетный период. Но в некоторых случаях пособие рассчитывается исходя из МРОТ без учета фактически заработанных сумм. Что это за ситуации? Какой МРОТ при этом брать для расчета: федеральный или региональный? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Когда больничный нужно считать из МРОТ

• у работника в расчетном периоде не было заработка (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
• средний заработок за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
• страховой стаж работника менее шести месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
• есть основания для снижения пособия до минимального размера — работник заболел или травмировался в состоянии опьянения, во время болезни без уважительных причин нарушил режим, предписанный врачом, не явился на прием или на проведение медико-социальной экспертизы (п. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, с 01.01.2022 больничное пособие нужно исчислять исходя из МРОТ, если ниже минималки окажется сумма пособия, рассчитанная по нормам Закона № 255-ФЗ (ч. 6.1 ст. 14 Ззакона № 255-ФЗ).

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение, как заполнить больничный лист, если средний заработок ниже МРОТ (доступ бесплатный).

Какой МРОТ применять в расчетах

Если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из минималки, в расчетах должен фигурировать федеральный МРОТ. Но не всегда.

Если в районе или местности применяются районные коэффициенты к зарплате, средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ на день наступления болезни с учетом такого коэффициента (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

В 2022 году федеральный МРОТ составляет 12 792 руб., а с 01.01.2022 по предварительным оценкам его размер вырастет на 6,4% и составит 13 617 руб. (ст. 3 Федерального закона от 29.12.2020 № 473-ФЗ, Сообщение Минтруда).

Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством РФ (ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона РФ «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1).

Пример 1

Работник болел с 16 по 20 августа 2022 года. Его стаж составляет 9 лет. В местности, где он работает, применяется районный коэффициент 1,2. Средний дневной заработок, рассчитанный за 2019-2020 годы, составил 418 руб. и он не превысил средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента — 504,67 руб. (12 792 руб. х 1,2 х 24/730).

Следовательно, пособие нужно рассчитывать исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.

Порядок расчета пособия из МРОТ

По общим правилам пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если в расчетном периоде работник не имел заработка или средний заработок, исчисленный за эти периоды в расчете за полный календарный месяц, окажется ниже МРОТ, то средний заработок принимается равным МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Дальнейший расчет пособия производится по общим правилам.

Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, размер пособия определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Если, к примеру, сотрудник работает четыре часа вместо восьми, для расчета пособия нужно взять 0,5 МРОТ.

Особенности каждого случая применения МРОТ для расчета больничного рассмотрим отдельно. Но сначала расскажем о новом порядке расчета больничных с 01.01.2022.

МРОТ-ограничение с 2022 года

С 01.01.2022 рассчитанные по обычным правилам пособия по временной нетрудоспособности (исходя из среднего дневного заработка и стажа) нужно сравнивать с минимальным размером оплаты труда. Если больничное пособие окажется меньше минималки в расчете за полный календарный месяц, оплата больничного листа должна производиться исходя из МРОТ (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ):

В этом случае страховой стаж работника не учитывается.

Данный порядок начал действовать как временный с апреля по декабрь 2020 года, а с 01.01.2022 его законодательно закрепили в качестве постоянного (п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если в регионе работы введен районный коэффициент, то при расчете пособия МРОТ определяется с учетом такого коэффициента.

Пример 2

Работник был на бюллетене с 13 по 17 августа 2022 года. Его страховой стаж — 3 года, заработок за расчетный период — 189 000 руб.

Расчет пособия по нетрудоспособности:

• средний дневной заработок из фактических доходов: 189 000 руб. / 730 дн. × 60% = 155,34 руб.
• средний дневной заработок из МРОТ по правилам п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ / 12 792 руб.: 31 дн. = 412,65 руб.

Вывод: Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, больше, чем по фактическим данным (412,65 > 155,34), поэтому пособие нужно выплатить исходя из минималки.

В этом новом порядке есть один пробел, официально не разъясненный. Проблема возникает, если сотрудник со стажем более восьми лет заболел в месяце, в котором 31 день (в других месяцах этой проблемы нет).

Пример 3

Работник принес больничный с 19 по 26 мая 2022 года. Заработок за расчетный период — 285 000 руб. Сравним этот заработок с МРОТ при стаже работника менее и более 8 лет:

Получается, если стаж работника более восьми лет, а в месяце болезни 31 день, то больничное пособие рассчитывается не из 1 МРОТ, а из 24 МРОТ.

Минимальное пособие при отсутствии заработка

Если работник заболел в 2022 году, а в 2020 и 2019 годах (расчетном периоде) у него не было заработка, то больничное пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка в размере 420,56 руб. (12 792 руб. x 24 / 730).

Пример 4

Работник болел с 3 по 5 августа 2022 года. Его доход в расчетном периоде составил 224 393 руб. (106 390 руб. в 2019 году + 118 003 руб. в 2020 году). Страховой стаж — 2 года.

Расчет среднедневного заработка: 224 393 руб. / 730 дн. = 307,39 руб., что меньше среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ (420,56 руб.).

Расчет пособия за 1 день болезни: 420,56 руб. х 60% = 252,34 руб.

В таком случае пособие в пересчете на полный месяц получится меньше МРОТ, поэтому пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель должен выплатить работнику в сумме 1 237,95 руб. (412,65 руб. х 3 дн.), где 412,65 руб. — это размер дневного минимального пособия из МРОТ с учетом, что в августе (месяце болезни) 31 календарный день (12 792 руб./31 дн.).

Этот же порядок нужно использовать в ситуации, когда средний заработок работника за месяц составил меньше 12 792 руб. (федерального МРОТ в 2022 году).

Снижение пособия до МРОТ при нарушении режима

Поведение работника во время нахождения на больничном может стать причиной снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. Это происходит при нарушении работником назначенного врачом режима, неявке на проведение МСЭ и ряде других случаев.

• до дня нарушения — в обычном порядке;
• с даты отметки о нарушении режима — исходя из МРОТ в пересчете на полный календарный месяц.

В строке «Отметки о нарушении режима» листке нетрудоспособности такие нарушения врач обозначает специальным двузначным кодом (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н).

Если работник заболел или травмировался в результате действий, связанных с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением, в ячейке «доп код» строки «Причина нетрудоспособности» врач проставляет код «21».

Решение о снижении пособия по нетрудоспособности принимает руководитель компании и специально созданная комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию (п. 1.1, п. 2.2 Типового положения, утв. ФСС РФ 15.07.1994 № 556а).

Перед принятием решения работодатель запрашивает у работника объяснение в письменной форме и необходимые документы (справки из лечебного учреждения, органов внутренних дел и т. п.).

Больничное пособие работнику не снизят, если причина нарушения режима будет признана уважительной и/или не будет выявлена причинно-следственная связь между опьянением и болезнью/травмой (Письмо ФСС от 15.04.2004 № 02-10/07-1843). В строке «Условия начисления» больничного листка в таких случаях нужно указать код «48» и приложить объяснение работника и приказ (решение) о выплате пособия в полном размере.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Расчет больничного из МРОТ при стаже менее 6 месяцев

При расчете больничного пособия особое значение имеет страховой стаж. В страховой стаж включаются периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Определяются эти периоды по трудовой книжке или СТД-Р (п. 16 Закона № 255-ФЗ, п. 9 Правил подсчета страхового стажа, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н).

При стаже работника меньше 6 месяцев больничный лист оплачивается в минимальном размере (ст. 7, ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

• 412,65 руб. в день — для месяцев из 31 дня (в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре);
• 426,4 руб. в день — для месяцев из 30 дней (в апреле, июне, сентябре, ноябре);
• 456,86 руб. в день — в феврале.

Пример 5

Работник впервые устроился на работу в июле 2022 года, а в сентябре этого же года заболел. Листок нетрудоспособности выдан на 7 календарных дней с 27.09.2022 по 03.10.2022. Страховой стаж — менее шести месяцев.

Расчет суммы пособия по нетрудоспособности:

• за 4 дня болезни в сентябре: 426,40 руб. х 4 дн. = 1 705,60 руб.;
• за 3 дня болезни в октябре: 412,65 руб. х 3 дн. = 1 237,95 руб.

Итого сумма пособия: 1 705,60 руб. + 1 237,95 руб. = 2 943,55 руб.

Работодатель выплатит работнику пособие за первые 3 дня болезни, оставшуюся часть перечислит ФСС.

Подводим итоги

• Пособие из МРОТ рассчитывается в четырех случаях:

• у работника в расчетном периоде не было заработка;
• средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ;
• страховой стаж работника менее шести месяцев;
• при наличии оснований для снижения пособия (при нарушении режима без уважительных причин и др.).

Источник: blogkadrovika.ru