Средний дневной заработок для оплаты отпусков

Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных

Рассказываем, как определить средний дневной заработок для расчета отпускных, если расчетный период отработан не полностью или отпуск предоставлен в месяце приема на работу, а также если у сотрудника нет отработанных дней либо он имеет суммированный учет рабочего времени.

Чтобы посчитать средний дневной заработок, нужно знать:

• отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
• предоставляют отпуск в календарных или рабочих днях;
• менялась ли зарплата сотрудника в расчетном периоде.

Отпуск предоставляют в календарных днях

Расчетный период отработан полностью

В случае полностью отработанного расчетного периода средний дневной заработок определяют по формуле (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

Заработок за расчетный период / 12 мес. / 29,3 дн.

Пример. С 15 по 28 июня 2022 года Бурунов уходит в отпуск. Расчетный период — с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года, отработан полностью. Времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Как оплачивается отпуск #shorts #отпуск

Оклад Бурунова составляет 20 000 ₽, за расчетный период ему было начислено 240 000 ₽.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных бухгалтер организации рассчитал так:

240 000 ₽ / 12 мес. / 29,3 дн. = 682,59 ₽

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитывают по такой формуле:

Заработок за расчетный период / (29,3 дн. × Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах)

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце определяют по формуле:

29,3 дн. / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней присутственного времени в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник отработал несколько календарных месяцев не полностью, средний заработок высчитывают так: в каждом месяце отдельно считают количество не полностью отработанных календарных дней, а затем их суммируют (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, абз. 2 и 3 п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Пример. С 13 мая 2022 года Волкову предоставлен отпуск. Расчетный период — с 1 мая 2021 года по 30 апреля 2022 года. С 23 по 27 апреля 2022 года сотрудник болел. За расчетный период ему было начислено 268 000 ₽.

Количество календарных дней составляет:

• в полностью отработанных месяцах: 11 мес. × 29,3 дн. = 322,3 дн.
• в апреле: 29,3 дн. / 30 дн. × 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника:

268 000 ₽ / (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 ₽

Возьмем те же условия, но в этот раз у Волкова будет оплата труда по часам. Исходя из часовой ставки, за расчетный период работнику начислили 268 000 ₽.

Количество календарных дней рассчитывается так:

• в полностью отработанных месяцах: 11 мес. × 29,3 дн. = 322,3 дн.
• в апреле: 29,3 дн. / 30 дн. × 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок составит:

Расчет среднего дневного заработка

268 000 ₽ / (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 ₽

Отпуск предоставляют в рабочих днях

Когда отпуск предоставляют в рабочих днях, средний дневной заработок считается по формуле (ч. 5 ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

Заработок за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время

Пример. С Ивановым заключен срочный трудовой договор с 1 августа по 2 сентября 2022 года. Сотрудника отпустили в отпуск на два дня — с 1 по 2 сентября 2022 года. В августе было начислено 40 000 ₽. Поскольку этот месяц отработан полностью, его и включают в расчет.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер определил так:

1. Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которые входят в расчет среднего дневного заработка и приходятся на отработанное время, — 27 дней. Из общего числа календарных дней исключаются воскресенья и праздники.
2. Средний дневной заработок составляет:

40 000 ₽ / 27 дн. = 1 481,48 ₽

Сотрудник уходит в отпуск в месяце приема на работу

Если сотрудник берет отпуск в том же месяце, в котором он был принят на работу, то у него нет начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период. Отпуск он берет авансом.

В этом случае средний заработок определяют исходя из размера зарплаты, начисленной за отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Шаг 1. Рассчитывают заработок за отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу:

Ежемесячный оклад сотрудника / Общее количество рабочих дней в месяце приема × Количество отработанных рабочих дней в месяце приема

Шаг 2. Определяют количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце (абз. 3 п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

29,3 дн. / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней присутственного времени в не полностью отработанном месяце

Шаг 3. Рассчитывают средний дневной заработок:

Заработок за отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу / Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

Пример. Кондратьева приняли на работу 13 мая 2022 года. С 23 мая 2022 года его отпустили в отпуск авансом. Его оклад составляет 60 000 ₽, других выплат нет.

Получается, что в расчетном периоде у сотрудника нет начисленной зарплаты или отработанных дней. Поэтому бухгалтер определит средний заработок исходя из размера начисленной зарплаты за те дни, которые сотрудник отработал в месяце приема.

Показатель

Расчет

Заработок за отработанные дни в месяце приема на работу

60 000 ₽ / 18 дн. × 8 дн. = 26 666,67 ₽

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

29,3 дн. / 31 дн. × 10 дн. = 9,4516 дн.

Средний дневной заработок

26 666,67 ₽ / 9,4516 дн. = 2821,39 ₽

Если отпуск сотрудника начинается с первого рабочего дня, средний заработок определяют исходя из установленной ему тарифной ставки или должностного оклада по формуле (п. 8 и 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

Если у сотрудника сменный график работы и ему установлена ставка за одну смену, рассчитать средний дневной заработок невозможно. Поэтому для расчета отпускных умножают ставку за смену на количество дней отпуска (письмо Минтруда от 05.05.2015 № 14-1/В-429).

Пример. Кондратьева приняли на работу 1 июня 2022 года. У него сменный график работы, а дневная ставка составляет 3000 ₽. С первого дня работы сотрудник идет в отпуск на 10 дней — с 1 по 10 июня 2019 года. Отпускные составят:

3000 ₽ × 10 дн. = 30 000 ₽

У сотрудника нет отработанных дней

Когда расчетный период полностью состоит из исключаемых дней и нет ни одного отработанного дня, средний заработок определяют исходя из оклада сотрудника. Например, если он был в командировке, отпуске за свой счет или по уходу за ребенком, используют формулу (п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

Пример. Баранов работает в организации «Альфа» с 1 июня 2022 года. Его оклад составляет 30 000 ₽. С 1 до 31 июня Баранов был в командировке, а с 1 по 11 июля — в отпуске. Бухгалтер «Альфы» рассчитал средний дневной заработок так:

30 000 ₽ / 29,3 дн. = 1023,89 ₽

У сотрудника суммированный учет времени

При суммированном учете рабочего времени рассчитывают средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, письмо Роструда от 28.07.2008 № 1730-6-0).

Если сотрудник отработал месячную норму рабочего времени, считается, что расчетный период отработан полностью. В этом случае средний заработок рассчитывают по правилам для сотрудников, полностью отработавших расчетный период (абз. 1 п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Пример. Литвиненко в июле 2022 года ушел в отпуск на 28 календарных дней. Его оклад составляет 25 000 ₽. У сотрудника суммированный учет рабочего времени, учетный период равен месяцу. Расчетный период — с июля 2021 года по июнь 2022 года, отработан полностью. В расчетном периоде у Литвиненко есть часы переработки, за это время ему начислили 342 252,67 ₽.

Бухгалтер рассчитал переработки:

1. В 2021 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,33 ч. Часовая ставка для расчета переработок равна 152,13 ₽.
2. В 2022 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составило 164,42 ч. Часовая ставка для расчета переработок равна 152,05 ₽.
3. Средний дневной заработок составляет:

342 252,67 ₽ / 12 мес. / 29,3 дн. = 973,41 ₽.

Возьмем те же условия, но с 19 по 30 ноября 2021 года сотрудник болел. За расчетный период ему начислили 287 500 ₽.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок так:

Показатель

Расчет

Период, который отработан полностью: 11 месяцев с мая по октябрь 2021 года и с декабря 2021 года по апрель 2022 года

29,3 дн. × 11 мес. = 322,3 дня

Период, который отработан не полностью: ноябрь

29,3 дн. / 30 дн. × 18 дн. = 17,58 календарных дня

Средний дневной заработок

287 500 ₽ / (322,3 дн. + 17,58 дн.) = 845,89 ₽

Источник: alt-nn.ru

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году

Несмотря на то, что еще много границ закрыто для российских туристов в 2021 году, жизнь продолжается и работники берут отпуска. Поэтому напомним общие правила расчета отпуска и отпускных 2021 с формулами и примерами. Также рассмотрим расчет среднего заработка для отпуска.

Расчетный период для 2021 года

Согласно п. 4 Постановления № 922, расчетный период для оплачиваемого отпуска – это 12 месяцев, которые предшествуют его началу. Речь идет именно о календарных месяцах.

То есть, если работник идет в отпуск в феврале 2021, то в расчетный период берут месяцы с 1 февраля 2020 по 31 января 2021 года.

Какие выплаты входят в средний заработок при расчете отпуска

В соответствии с п. 2 Постановления № 922 и ч. 2 ст. 139 ТК РФ в средний заработок для расчета отпускных включают все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в компании за расчетный период.

Если в расчетном периоде работник не имел заработной платы или рабочих дней, то средний заработок рассчитывают за 12 месяцев, которые предшествовали расчетному периоду. Такая ситуация может возникнуть, например, если работница была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Для расчета отпускных 2021 можно использовать записку-расчет о предоставлении работнику отпуска. Эта форма соединяет в себе и приказ на отпуск, и сам расчет. Форму этой записки-расчета можно бесплатно скачать здесь:

Законодательно форма приказа на предоставление отпуска или его расчета не утверждена. Компания вправе разработать ее самостоятельно. Также никто не запрещает использовать унифицированные формы.

В любом случае формы принятых документов надо утвердить приказом и внести в учетную политику.

Расчет дней отпуска бухгалтер производит после подписания приказа на отпуск.

Про подготовку данного приказа можно прочитать в нашей статье «Образец приказа на отпуск в 2021 году».

Работник может идти в отпуск по запланированному графику отпусков или по согласованию с руководством.

Про график смотрите в статье «Как составить и утвердить график отпусков на 2020 год» (актуально в 2021 г.).

Формула расчета отпускных 2021

Согласно п. 9 Постановления № 922, формула для расчета отпуска в 2021 году выглядит следующим образом:

Среднедневной заработок для 2021 года рассчитывают так:

В отработанные дни включают все дни, когда сотрудник работал. При этом выходные и праздничные дни из отработанных дней не исключают.

Так вы можете проверить себя и правильность расчета отпускных выплат работникам в 2021 году.

Итак, за каждый отработанный месяц берут 29,3 дня. Это принятая среднемесячная норма, которую рассчитывают так:

(365 дней – 14 дней праздников) / 12 месяцев

Если месяц отработан сотрудником не полностью, с учетом п. 10 Постановления № 922 количество отработанных дней надо считать по формуле:

Такая ситуация могла возникнуть, когда сотрудник болел или был в отпуске, не работал в те дни, которые Президент РФ объявил нерабочими в связи с пандемией коронавируса.

Указанные нерабочие дни вы не должны учитывать при расчете суммы отпускных. Это правило содержит в подп. е п. 5 Постановления № 922. В подтверждение вышесказанного Минтруд выпустил письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585. Позднее Роструд опубликовал свое письмо от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1, в котором подтвердил правильность указанной позиции.

24 июня 2020 был объявлен нерабочим днем, который оплачивался в обычном размере и должен учитываться в норме рабочего времени (письма Минтруда от 17.06.2020 № 14-1/В-733, № 14-1/В-727).

1 июля 2020 был объявлен нерабочим днем, который оплачивался как нерабочий (праздничный) и должен учитываться в норме рабочего времени ( абз. 2 ч. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 № 1-ФКЗ, информация Роструда от 15.06.2020).

Пример расчета отпускных 2021

В период самоизоляции в 2020 году некоторые сотрудники оформляли отпуска без содержания.

Детально про неоплачиваемый отпуск изложено в нашей статье «Отпуск за свой счет в карантин при коронавирусе».

Однако такой неоплачиваемый отпуск не лишает работника права на оплачиваемый.

Рассмотрим расчет отпуска в 2021 году на примере.

• был в оплачиваемом отпуске – 7 дней в феврале 2020;
• был направлен в командировку – со 2 по 29 марта 2020 и с 1 по 31 октября 2020;
• не работал в дни, объявленные нерабочими – с 30 марта 2020 по 30 апреля 2020, с 6 по 8 мая 2020;
• 24 июня 2020 и 1 июля 2020 работал;
• болел и брал больничный лист – 7 календарных дней в декабре 2020.

• февраль 2020 – 22,23 дня ((29 – 7)/29 × 29,3);
• май 2020 – 26,46 дней ((31 – 3)/31 × 29,3);
• декабрь 2020 – 22,68 дня ((31 – 7)/31 × 29,3).

Пример расчета отпускных 2021 исходя из МРОТ

Далее рассмотрим на примере расчет отпускных в 2021 году исходя из МРОТ. Согласно п. 18 Постановления № 922, отпускные рассчитываю исходя из величины МРОТ в том случае, когда средний месячный заработок сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени за расчетный период, меньше МРОТ.

Перерасчет отпускных по МРОТ надо делать и в том случае, если величина МРОТ выросла во время отпуска.

• из МРОТ 2020 г. – 413,99 руб./дн. (12 130 руб. / 29,3);
• из МРОТ 2021 г. – 436,59 руб/дн. (12 792 руб. / 29,3).

Расчет оплаты труда 2021 после возвращения из отпуска

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Итоги

На случай отпусков в 2021 году мы объяснили, как производить расчет отпускных выплат по формулам, а также привели бланк записки-расчета на отпуск, который можно скачать.

Источник: buhguru.com

Расчет отпускных с примерами

Каждый год, как для рядовых сотрудников, так и для бухгалтеров предприятий и организаций наступает горячая пора – одни отправляются в отпуск, на других в связи с этим ложится дополнительная нагрузка: расчет отпускных. Чтобы при вычислении отпускных средств у сотрудников бухгалтерии не возникало трудностей, существуют специально разработанные алгоритмы, по которым их полагается считать. Эти же алгоритмы помогают разобраться в способе начисления отпускных простым работникам предприятий и организаций, не имеющих специального образования. О том, как считать отпускные в разных случаях мы расскажем в данном материале.

Количество заслуженных дней отпуска считайте на калькуляторе дней отпуска.

Как часто можно брать отпуск

Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск.
Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.

При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель.

Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.

Правила выдачи отпускных

В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.

• Если отпуск сотрудника начинается непосредственно после новогодних каникул, то в этом случае отпускные ему необходимо выдать в декабре, в последний рабочий день, независимо от того, будет это 29, 30 или 31 число месяца.

Нюанс: Бухгалтер должен знать о том, что всеобщие праздничные январские дни нельзя включать в период отпуска, установленного внутренним графиком предприятия, соответственно и отпускные за дни праздника начислять не нужно.

Приведем пример

Сотрудник Потёмкин А.А. решил взять отпуск с 15.12.2015 на двадцать восемь дней. Бухгалтерия предприятия, на котором он работает, должна начислить отпускные именно за 28 дней, но без учета праздничных выходных.

• Сотруднику с точки зрения выгоды наиболее интересно брать отпуск в том месяце, когда по календарю число рабочих дней больше всего. Рассмотрим данное утверждение на конкретной ситуации;

Приведем пример

Косулин И.Т. по своему желанию отправляется в законный отпуск с 12.01.2015-25.01.2015, всего на четырнадцать дней. Поскольку в январе итак в общей сложности 15 рабочих дней, то средняя з/п его за день будет равна 2333,33 рублей (то есть 35 тыс. руб. делим на 15 дней). Нам известно, что Косулин И.Т. выходит на работу 26 января. Таким образом, до окончания месяца ему надо отработать всего лишь пять дней, значит, его заработная плата составит 11 666,67 рублей .(2333,33 умножить на 5 дней).
Из дальнейших простых подсчетов видно, что разница в зарплате составляет 9627,60 рублей.

Еще один простой пример

Окладная часть сотрудника Кузнецова К.К. составляет 35 тыс. руб. По графику отпусков, разработанному и утвержденному его работодателем, Кузнецов К.К. должен уйти в отпуск с 18-31 декабря 2015 года, всего на две календарные недели. В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная зарплата равна сумме 1521,74 руб. (35 тыс. руб. делим на 23 дня). Таким образом, Кузнецову К.К. бухгалтерия должна начислить зарплату за отработанные дни до отпуска в следующем размере: 21 304,36 руб.(т.е. 1521,74 руб. умножить на 14 дней)

Как высчитать средне-дневной размер з/п для расчета отпускных

При расчете отпускных сотрудник бухгалтерии должен знать о том, что в соответствии с внесенной 02.04.2014 поправкой в статью 139 Трудового кодекса РФ, определен коэффициент 29,3, который нужно использовать при расчете отпускных.

Например, если в течение рабочего времени сотрудник не брал отгулов, не находился на больничном листе, не имел прочих пропусков рабочих дней по каким-либо причинам, то средний дневной заработок равен сумме выплат за расчетное время, поделенный на 29,3 умноженный на 12.

В тех ситуациях, когда в течение расчетного периода сотрудник по каким-либо причинам не каждый день приходил на свою работу, его средний дневной заработок будет равен сумме выплат за расчетный период, поделенной на количество дней в рассчитываемом периоде.

Отпускные в разных случаях: считаем правильно

Что уж говорить, совсем не всегда расчет отпускных проводится просто. Бывает, что в расчетное время сотрудник уходит на больничный или берет отгулы. Что делать при таком положении дел, как считать отпускные?

Внимание! Чтобы рассчитать отпускные в соответствии с нормами закона, существует специальная формула. По ней отпускные высчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество отпускных дней.

Рассмотрим на примере

У сотрудника Маслоедова П.П. отпуск начинается с 1.06. 2015г.
При этом его среднегодовая зарплата равна 20 тыс.руб. Для того, чтобы посчитать сумму его отпускных, нужно 20 тыс.руб. поделить на коэф. 29,3 и умножить на 30 дней. В результате этих подсчетов мы придем к сумме 20 477,82 – это и будет размер отпускных Маслоедова П.П.

Еще один пример

В этом примере рассмотрим случай, когда в течение того времени, которое берется за основу для расчета отпускных, сотрудник уходил на больничный.
Итак, Старшов М.М. собрался в отпуск на две недели с 1-14 марта 2015 г. В этом случае за расчётный период возьмем срок с 1.03.2014г. до 28.02.2015 года. Не мудрствуя лукаво, возьмем в качестве его средней з/п цифру в 20 тыс. руб.
Однако же, есть нюанс: Старшов М.М. с 1-8 сентября 2014 года находился на больничном, вследствие чего ему был оплачен больничный лист, в размере трех тысяч рублей. Таким образом, его заработная плата за сентябрь 2014 года составила всего 13 тыс. руб.
В этой ситуации, не сильно ломая голову, будем считать так:
20 тыс. руб. умножаем на 11 + 13 тыс. руб. = 233 тыс. руб.
Рассчитаем дни, когда Старшов М.М. находился на своем рабочем месте. Для этого просто 29,4 умножаем на 11 + 29,4 поделенные на 30 (т.к. в сентябре 30 дней) и умножаем на (30 — 8) = 344,96 дней. Получается что за год им отработано 344,96 дней.
Таким образом, исходя из всех вышеприведенных подсчетов видно, что среднедневной заработок Старшова М.М. будет равен 233 тыс. руб. поделенным на 344,96 = 675,44 руб., то есть его отпускные за две недели будут: 675,44 умноженным на 14 = 9456,16 руб.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал всего полгода

Случаи, когда работник отработал на новом месте всего полгода или немногим больше и уже собрался в отпуск, встречаются сплошь и рядом.

Право на отпуск через 6 месяцев после начала работы гарантировано законом РФ.

Как рассчитать отпускные при таком раскладе?

Рассмотрим на примере

Сотрудник Орлов Д.Д. взял отпуск с 13-26 ноября 2014 г. В штате компании он числится с 13.04.2014 г. Заработная плата его за неполный апрель составила 20 тыс.руб. В оставшиеся же месяцы, в которые он не брал больничных и отгулов, его зарплата в полном объеме была равна 30 тыс. руб. Считаем теперь отпускные.
За расчетный период берем срок с 13.04.2014-31.10.2014. Далее считаем по формуле общий заработок: 20 тыс. рублей плюс 30 тыс. рублей умноженные на 6 месяцев = 200 тыс. руб. Не забываем про коэффициент и считаем количество фактически отработанных дней: (18/30) умноженные на 29,3 + 6 мес., умноженные на 29,3 = 193,4 дней.

Несложно подсчитать, что средний дневной заработок Орлова Д.Д. составил: 1034, 1 руб. (200 тыс. руб. разделить на 193,4). Таким образом, отпускные Орлова Д.Д. будут равны 1034,1 умноженным на 14 дней. В итоге мы получим отпускные, равняющиеся 14477,4 рублей.

Как рассчитать отпускные при режиме неполного рабочего времени

Работники, трудящиеся на неполном режиме, также имеют право на полноценный отпуск в 28 дней, это им гарантируется ст. 93 ТК РФ. Такой график не предусматривает отклонений от стандартного начисления отпускных: точно так же в расчет берется среднедневной заработок за последние 12 месяцев.

Конкретный пример

Сотрудник Олейников, трудившийся на окладе в 20 000 руб., собирается в отпуск с 15 сентября 2017 года на весь срок в 28 дней. С 15 августа 2017 года он перешел на график неполного рабочего времени – сокращенную рабочую неделю с окладом 15 000 руб. Посчитаем положенные ему отпускные.

Расчетным периодом будут предшествующие отпуску 12 месяцев: сентябрь 2016 года – август 2017 года включительно.

Сумма отпускных получится следующая. Заработок за предыдущий год: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 руб. Среднемесячный заработок: 235 000 / 12 = 19 583,3 руб. Среднедневной, соответственно: 19 583,3 / 29,3 = 668, 4 руб. Умножим на полагающиеся 28 дней отпуска: Олейникову полагается 18 714,44 руб. отпускных.

Как рассчитать отпускные при суммировании рабочего времени

Если сотрудник трудится на таком режиме, среднедевной заработок не сможет служить расчетным показателем для исчисления отпускных. Для этого нужно использовать критерий среднечасового заработка: количество денег, заработанных за принятый в компании учетный период, поделенное на количество фактически отработанных за это время часов. Остальной порядок расчета не отличается от обычного.

Как это выглядит на примере

Организация работает по графику суммированного учета рабочего времени, обычна 40-часовая неделя. За учетный период принят месяц. Работник Соколовский, работающий на месячном окладе 40 000 руб., собрался в отпуск в марте 2017 года на 14 дней. За предыдущие 12 месяцев – с апреля 2016 года по февраль 2017 года – Соколовский отработал 1972 часа. За этот год им заработано: 40 000 х 12 = 480 000 руб.

Среднечасовой заработок составит: 480 000 / 1972 = 243,4 руб. в час. Посчитаем, сколько часов отпуска нужно оплатить: 40 часов / 5 дней (рабочая неделя) х 14 дней отпуска = 112 часов. Отпускные составят: 112 х 243,4 = 27 260,8 руб.

Как рассчитать отпускные при уходе в отпуск сразу после выхода из декрета

Такое право у сотрудниц-матерей имеется, если рабочего стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, у них достаточно. Уход за ребенком в этот стаж не включают, а вот отпуск по беременности и родам идет в зачет.

Складывается ситуация, при которой у работницы в предшествующем периоде в 12 месяцев частично отсутствовали заработки. В таком случае Минтруда РФ в своем письме от № 14-1/В-972 от 25 ноября 2015 года поясняет необходимость замены расчетного периода: отсчет пойдет за месяц до ухода сотрудницы в декрет.

Рассчитаем на примере

Сотрудница Колмановская, работавшая на окладе в 30 000 руб., родила ребенка в 2014 году. В отпуск по беременности и родам она ушла в мае 2014 года, он закончился в сентябре 2014 года, после чего она взяла отпуск по уходу ха ребенком до 3 лет. В июле 2017 года, когда декрет завершился, Колмановская взяла очередной ежегодный отпуск в 28 дней.

Поскольку расчетный период получился бездоходным, считать отпускные будем за год, предшествующий декрету: с мая 2013 года по конец апреля 2014 года. Положенная сумма отпускных будет зависеть от среднедневного заработка: 30 000 х 12 / 29,3 / 12 = 1023, 9 руб. Умножаем на количество дней в отпуске: 1023,9 х 28 = 28 668,9 руб. Столько положено выплатить отпускных Колмановской.

Как рассчитать отпускные для сезонных работников

Сотрудники, подписавшие срочные трудовые договоры на короткие сроки, то есть планирующие работать меньше 2 месяцев, могут рассчитывать на оплаченный отпуск из расчета 2 дня отпуска за месяц труда. Таким категориям трудящихся отпускные вычисляются также на основании среднедневного заработка, только посчитать этот показатель придется немного иначе: вся заработная плата должна быть разделена на количество календарных дней, которое было отработано, исходя из рабочей недели в 6 дней.

Пример расчета

С сотрудником Пелевановым был подписан срочный трудовой договор на сезонные работы на 2 летних месяца за оплату в 90 000 руб. за сезон. За это время ему положен отпуск в 4 дня (по 2 дня в месяц). Если вычесть воскресенья. Пелеванов трудился в июле 26 дней, а в августе – 27 дней, то есть всего 53 дня. Средний дневной заработок Пелеванова составит: 90 000 / 53 = 1 698,11 руб.

За 4 дня отпуска ему начислят 1698, 11 х 4 = 6 792, 45 руб.

Из вышеприведенных примеров видно, что в разных ситуациях, отпускные начисляются по разному. Конечная сумма отпускных средств, которую сотрудник получит на руки, зависит от того, ходил ли сотрудник в отгулы, был ли на больничных листах или отработал отчетный период в полном объеме. Грамотный бухгалтер должен безупречно разбираться во всех тонкостях начисления и выплат отпускных сотрудникам предприятия и при расчетах учитывать все нюансы.

Источник: assistentus.ru

Как рассчитать выплаты для сотрудников в период отпусков

Бухгалтеры, которые не имеют большого опыта с проведением отпускных выплат в учете, сталкиваются с разнообразными вопросами: как правильно рассчитывать отпускные? Как учитываются урезанные отпуска? Разберемся со всеми основными затруднениями в нашей статье.

Статья 115, глава 19 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что отпуск, предоставляемый каждому работнику, не должен составлять менее двадцати восьми календарных дней.

В интересах бухгалтера следить за тем, чтобы все сотрудники отдохнули положенное количество дней. Как правило, отпуск разбивается на несколько частей с согласия работника и работодателя.

Длительность отпуска и размер заработной платы сотрудника – главные параметры расчета отпускных выплат.

Формулы расчетов

При расчете отпускных денег учитывается средняя сумма дневного заработка. Ее вычисляют по следующей формуле:

СДЗ = сумма оклада х расчетный период / среднемесячное число календарных дней

• Средний месяц – фиксированная величина. На данный момент она равняется 29,3.
• Расчетный период – 12 месяцев до времени выхода в отпуск. Если сотрудник отработал до выхода в отпуск неполный год, расчетным периодом будет считаться фактически отработанный срок. Если отпуск разделен на две части, для каждой назначается свой расчетный период.

Как рассчитывать СДЗ, если сотрудник отработал неполный год? В этом случае считаем так:

СДЗ = сумма оклада х расчетный период / (29,3 х количество полных календарных месяцев) + количество календарных дней в неполных календарных месяцах*

*Что значит «количество календарных дней в неполном календарном месяце»? Это величина, которую мы получаем при делении 29,3 на количество дней в этом месяце и умножении на количество отработанных дней.

Сколько начислять отпускных

Вычислив средний дневной заработок, теперь действуем просто: умножаем эту сумму на количество дней отпуска.

Отпускные выплачиваются в любое время, но не позднее, чем за три дня до выхода сотрудника в отпуск.

С суммы отпускных удерживается налог на доходы физических лиц, который перечисляется в бюджет не в том месяце, в котором был оплачен отпуск. Страховые взносы с отпускных начисляются на всю сумму среднего заработка за месяц, в который получены деньги на отпуск, и переводятся в фонд не позднее пятнадцатого числа следующего месяца.

Какие выплаты НЕ учитываются в СДЗ

При расчетах учитываются не только зарплаты, но и все выплаченные средства, проведенные по нормативным актам фирмы: премии, гонорары, надбавки, платы за переработки и дополнительные нагрузки. Если доход работника за счет дополнительных выплат в течение года был неравномерным, нужно суммировать все выплаты за год и разделить на двенадцать (по числу месяцев расчетного периода) – это и будет считаться суммой оклада.

Но не все дополнительные выплаты учитываются при расчете среднего дневного заработка. Не входят в сумму оклада:

• социальные пособия – компенсации за транспорт, телефонные счета, питание,
• материальная помощь,
• выплаты по больничным,
• декретные,
• выплаты за материнские дни,
• компенсации за дни по уходу за детьми-инвалидами,
• оплата вынужденных простоев,
• командировочные.

Отпуск в рабочих днях

Такой вид отпуска предоставляется сезонным работникам и тем, кто работает по трудовому договору не более двух месяцев. За каждый месяц полагается два дня отпуска. Расчет ведется по формуле:

СДЗ = сумма оклада / количество рабочих дней по шестидневной рабочей неделе

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Если у увольняющегося сотрудника остался в запасе отпуск, то ему полагается компенсация. Она рассчитывается, исходя из положенных 2,33 дней отпуска за каждый отработанный месяц, по формуле: 2,33 х количество отработанных месяцев.

Итог

Для простоты и правильности расчетов многие пользуются онлайн-калькуляторами или программами 1С. В ней отпуск отображается и рассчитывается в документе с одноименным названием в разделе «Зарплата и кадры» – «Зарплата» – «Все начисления» – «Создать» — «Отпуск». В документе указывается имя сотрудника и период отпуска. Программа сама вычисляет отпускные и НДФЛ.

Источник: scloud.ru