Справка о сумме заработка для расчета пособия по беременности и родам

Справка 182н используется во всех организациях, где есть наемные работники. Разбираемся, в каких случаях она должна быть выдана, и может ли работодатель отказать в ней, если человек уволился из компании больше года назад.

Кому и зачем необходима справка 182н

Форма предназначена для указания сведений о заработке и количестве времени, отработанного сотрудником за последние два года. Основное назначение справки 182н — подтвердить средний заработок и количество отработанных дней сотрудника. Эта информация предоставляется в ФСС и служит основой для расчета:

• пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа);
• пособия по беременности и родам;
• пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для расчета пособий сведения необходимы за 2 последние года (п. 1 ч. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании…»). Если работник трудился на одном предприятии, то у бухгалтера не возникнет проблем с предоставлением сведений. А если гражданин менял место работы — потребуется представить расчет от прежнего работодателя.

Пособие по беременности и родам в «1С:ЗУП 8» (ред. 3.1). Заявление и справка-расчёт

Бланк справки 182н, актуальный в 2019 году Скачать

Случается, что справку с предыдущего места работы получить невозможно, например, по причине ликвидации компании. Тогда следует подать запрос в отделение ПФР по месту регистрации работодателя. Форма запроса утверждена Приказом Минздравсоцразвития России № 21н от 24.01.2011.

Когда выдается справка 182н

Справка по форме 182н входит в комплект документов, выдаваемых работнику при увольнении. В форму заносятся сведения полностью за текущий год и 2 предшествующих календарных года. Если сотрудник отработал меньший срок — следует указать данные за весь период отработанного времени.

Если за такой справкой обратился уволенный ранее сотрудник, ему необходимо выдать запрашиваемый документ. Срок для подготовки — 3 рабочих дня с момента получения запроса.

Передавать справку в обоих случаях следует лично работнику. Возьмите с лица, получившего документ, расписку о получении на втором экземпляре. Отправить форму заказным или ценным почтовым отправлением на домашний адрес сотрудника можно только на основании письменного заявления.

Правила заполнения справки 182н

Поскольку бланк справки разработан и принят законодательно, следует точно соблюдать правила его заполнения:

• заполнить форму можно на компьютере или от руки;
• разрешается оформление справки на фирменном бланке;
• справку подписывают руководитель и главбух компании;
• при наличии печати ее оттиск обязателен;
• исправления, подчистки, зачеркивание, использование разных чернил недопустимы.

Справка по форме 182н выдается во всех случаях, в том числе, когда у работника не было заработка.

Пример 1

Иванова А. А. находилась в отпуске по уходу за ребенком, и в 2019 году у нее не было заработка. Значит, в Разделе 3 справки за 2019 год будет указано 0 рублей 00 копеек.

Как заполнить форму 182н: инструкция, образец

Справка 182н состоит из 4-х разделов.

1. Данные о страхователе. Здесь указываются все сведения об организации или индивидуальном предпринимателе. Наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, регномер страхователя в системе ФСС.
2. Данные о застрахованном лице. Раздел содержит информацию о работнике и периоде его трудоустройства в организации. Обязательны для указания паспортные данные, место жительства гражданина.
3. Сумма зарплаты и иных вознаграждений. Указываем зарплату, премии, компенсации и прочие выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС.
4. Количество дней, в течение которых сотрудник не работал. Раздел предназначен для указания периодов, в течение которых работник не работал, а находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т. д.

Образец заполнения справки 182н

Предлагаем образец справки для Андреевой М. И., которая выдается ей при увольнении.

Пример 2

Сотрудница работала в ООО «Пример» с 23.06.2017 по 10.09.2019. За весь период трудоустройства Андреева М. И. была на больничном 2 раза: в 2018 и 2019 годах.

Образец заполнения справки 182н Скачать

Подводим итоги

• Справка 182н подтверждает заработок и период работы сотрудника за последние 3 календарных года. Она необходима для начисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• Документ выдают вместе с трудовой книжкой при увольнении работника. Если работник написал заявление о выдаче справки после увольнения — форма должна быть выдана в течение 3 рабочих дней.
• Для справки 182н разработана специальная форма, которая обязательна для использования.

Источник: blogkadrovika.ru

Когда и как оформляют справку для расчета декретных

Справка-расчет пособия по беременности и родам – это новый документ, который необходимо составлять для ФСС в рамках прямых выплат с 2021 года, а также для сообщения работнице информации о сумме положенного ей декретного пособия. Законодательно закрепленного бланка подобного документа нет, поэтому компания должна разработать в 2021 г. образец справки-расчета в ФСС для пособий по беременности и родам (декретных).

Зачем работодателю делать расчет пособия в 2021 году

Сведения, необходимые для проверки правильности расчета пособия, страхователи традиционно вписывали в предназначенный для этого раздел больничного листа.

Однако переход всей страны на прямые оплаты больничных от ФСС привел к изменению документооборота между страхователем и Фондом. Так, многие региональные ФСС, перешедшие на прямые выплаты с 01.01.2021, начали размещать на своих сайтах инструкции по взаимодействию с работодателями по выплате пособий. Вот в этих инструкциях и появилось требование предоставлять отдельный расчет декретного пособия вместе с документами для его назначения и выплаты ФСС.

Состав реквизитов справки-расчета

Основные документы, которые служат источниками информации при составлении справки для расчета декретных, такие:

• больничный лист сотрудницы, выданный соответствующим медучреждением;
• данные регистров о сумме заработной платы и аналогичных выплат, облагаемых взносами на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ).

Примерный перечень реквизитов справки о сумме пособия по беременности и родам должен включать:

1. Идентификационные данные страхователя и застрахованного, а также иные обязательные реквизиты:

• название документа;
• дата его составления;
• название организации, в которой он создан;
• вид отпуска по беременности и родам и его длительность;
• наименование застрахованного лица, которому будет выплачено пособие;
• наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за составление документа;
• подписи ответственных лиц.

2. Информацию, необходимую для расчета пособия:

• сумму учитываемых доходов за расчетный период;
• количество фактических календарных дней в расчетном периоде.

3. Непосредственно ход вычисления пособия и результат расчетов в виде суммы, подлежащей выплате по данным работодателя.

Порядок заполнения справки-расчета по декретным

Название документа и дату его составления чаще всего приводят вверху листа бланка.

Затем указывают данные о страхователе и застрахованном, а также основание для расчета пособия. После это целесообразно привести данные о доходах за расчетный период, участвующих в расчете. Также необходимо сравнить их с предельной величиной базы по страховым взносам на ВНиМ.

В разделе с расчетом пособия последовательно отражают весь порядок действий по вычислению положенной к выплате суммы декретных:

• фактический среднедневной заработок;
• минимальный заработок исходя из МРОТ;
• если фактический заработок оказался меньше минимального, необходимо провести расчет пособия исходя из среднедневного заработка по МРОТ;
• когда фактически средний заработок за день превышает средний заработок из МРОТ, расчет проводят по стандартной формуле – “Среднедневной заработок” умножить “Количество дней отпуска”;
• сумма пособия, подлежащая выплате.

В конце документа обязательно ставят должность, подпись и расшифровку составившего расчет лица.

Все документы в ФСС представляют строго в оригинале, по описи. После назначения и выплаты положенных застрахованному лицу средств ФСС вернет оригиналы документов страхователю по этой же описи. При этом справку-расчет в опись по указанию ФСС не включают (можно предположить, что экземпляр расчета для ФСС останется в Фонде).

Учитывая, что работодатель, передавший сведения для выплаты пособия, несет ответственность за результаты обработки документов ФСС, рекомендуем делать справку–расчет для выплаты декретных и оплаты временной нетрудоспособности в 2-х экземплярах. Один – передавать в Фонд, а второй хранить у себя на случай возникновения претензий ФСС по корректности выплаченных по справке сумм.

• Предыдущая запись
• Следующая запись

Источник: buhguru.com

Справка о средней заработной плате по форме 182н: структура и нюансы оформления

Согласно нормам, утверждённым законодательством, расчет всех видов пособий ведётся исходя из средней заработной платы за два года, предшествующих тому году, в котором появилась необходимость начисления пособия.

Справка 182н — это тот инструмент, при помощи которого специалист бухгалтерской службы будет начислять то или иное пособие сотруднику. В этой справке отображены все необходимые для этого данные:

• общий доход сотрудника за 24 месяца,
• все сведения о выплатах,
• исключаемые сроки,
• взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Структура документа

Справка состоит из 4 блоков:

1. Название и реквизиты компании, которой была выдана эта справка.
2. Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
3. Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
4. Информация о периодах, которые будут исключены из расчета пособия: временная нетрудоспособность, декрет.

Скачать бланк справки 182н вы можете здесь.

Кем выдается?

Согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, без каких-либо напоминаний должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой.

Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Редко, но бывают случаи, когда получить такую справку от бывшего работодателя не представляется возможным по причине ликвидации организации.
Тогда выход один — обратиться в Пенсионный фонд с просьбой предоставить сведения о доходах. Оформить свою просьбу необходимо на специальном бланке, утверждённым приказом Минздравсоцразвития.

Нюансы оформления

1. Форма 182н заполняется шариковой ручкой черного или синего цвета.
2. Нужно учитывать, что по каждому календарному периоду Законодательством предусмотрен определенный лимит. Начисление страховых сумм не будет произведено, если этот лимит в каждом из периодов будет превышен.
3. Под исключаемым периодом должна быть указана причина, будь то временная нетрудоспособность или отпуск по беременности и родам. Также в справке указываются, дата начала и окончания каждого из таких периодов и количество дней.
4. Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.
5. В документе не допускаются исправления или помарки.
6. Если новый сотрудник организации имел несколько мест работы за последние два года, ему необходимо будет представить справку о доходах по форме 182н от всех своих бывших работодателей, для того чтобы в бухгалтерии смогли корректно высчитать сумму того или иного пособия.

Компенсация за работу во вредных условиях труда — узнайте, на что вы можете рассчитывать!

Какие надбавки ждут бюджетников и на каких условиях? По ссылке есть информация про то, что дает вам выслуга лет.

Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда — бонусной системе. В нашей статье есть вся информация о ней.

Какие проблемы могут возникнуть при получении документа?

В соответствии с налоговым кодексом сотрудник может требовать справку о доходах по форме 182н неограниченное число раз, при этом единожды можно затребовать сразу несколько экземпляров документа. После получения письменного заявления от сотрудника, работодатель сроком не позднее чем через три дня должен представить эту справку.

Бывают ситуации, когда работодатель игнорирует заявления сотрудника с просьбой выдать справку, или отказывается выдать документ без особой причины, тогда гражданин всегда может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Каждый трудоустроенный гражданин должен быть подкован в вопросах, касающихся трудовых отношений. В интересах самого же работника знать о своих правах, ведь от ошибок работодателя чаще всего страдают именно сотрудники.

Источник: zakonguru.com

Справка 182н (О сумме заработной платы за два календарных года)

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком работодателю при необходимости помимо основных документов представляют справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).

С 02.07.2013 все организации обязаны выдавать только новую форму справки о заработке для назначения пособия. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н.

Выдача справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности), то есть в день увольнения. При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Справка 182н может быть заполнена работодателем как от руки шариковой ручкой черными или синими чернилами, так и напечатана на компьютере. При этом подчистки и исправления не допускаются.

Полное название справки звучит так: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Скачать документ:

Справка 182н; формат .rtf — Загрузок: 29125

Источник: www.kukuzya.ru