
Справка является свидетельством в письменном виде, фиксирующим тот или иной факт. Содержит информацию о человеке или компании, о сделках или мероприятиях и т.д.
Составляется при потребности подтвердить то или иное событие при присутствии запроса со стороны руководства, или же внешних лиц. Направляется человеку, имеющему интерес к содержащейся в ней информации.
Составляется письменно в свободной форме. Содержит данные автора и получателя, обязательно указываются дата и место написания. В содержании подробно описываются события, ставшие причиной создания.
Виды и варианты справок
- Личного характера.
- Служебного характера.
- Справка с места работы.
- Внешние.
- Внутренние.
Показать еще
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА»
111111, г. Москва, ул. Полевая, д.1
ОГРН 1107746222444, ИНН 7705111222, КПП 770501001
(495) 111-22-33
11 февраля 2019г.
Исх. № К02-1
СПРАВКА
о среднем заработке (доходе) за последние три месяца
Выдана (Фамилия Имя Отчество) Петрову Петру Петровичу (документ, удостоверяющий личность) паспорт серии 45 00 №111333, выдан отделом УФМС России по гор. Москве 10.11.2010г., зарегистрированному по адресу: (адрес места жительства) 111112, г.Москва, ул. Лесная, д.2, корп.2, кв.2., в том, что он в период с «01 » июня 2017 г. по настоящее время работает в (наименование организации, ФИО ИП) Обществе с ограниченной ответственностью «Ромашка» (профессия, должность) должности менеджера./p>
Среднемесячный заработок, исчисленный за последние три месяца, составляет (сумма цифрами) 30 000 руб. 00 коп. (сумма прописью) (Тридцать тысяч рублей 00 копеек).
| Год | Месяц | Начисленный доход за месяц, руб. | Удержания за месяц, руб. | Выплачено за месяц (сумма заминусом удержаний), руб. | Количество фактическиотработанных дней за месяц |
| 2018 | Ноябрь | 10 000-00 | 1 300-00 | 8 700-00 | 21 |
| 2018 | Декабрь | 10 000-00 | 1 300-00 | 8 700-00 | 21 |
| 2019 | Январь | 10 000-00 | 1 300-00 | 8 700-00 | 21 |
Справка выдана на основании кассовых ордеров. Трудовой договор с Петровым П.П. заключен бессрочно. Справка дана для представления по месту требования.
Иванов (подпись)
И.И. Иванов (расшифровка подписи)
Орлова (подпись)
О.О. Орлова (расшифровка подписи)
Источник: amulex.ru
Справка о доходах для детского пособия за 3 месяца: нормы, сроки, образцы
Справка о доходах требуется во множестве разных случаев. Ею пользуются для оформления ипотеки, налоговых вычетов, расчёта пенсии, усыновления ребёнка. Чаще всего – для улучшения кредитной истории с помощью нового займа.
В соцзащиту данный документ подают, чтобы семья была признана малоимущей. В таких случаях государство назначает материальную помощь ввиду низкого или отсутствующего дохода членов семьи.
Справка за три месяца о доходах в соцзащиту в 2021 образец
Во избежание трудностей в понимании сути изложения следит обратить внимание на основные понятия, используемые в предоставленной статье: Термин Значение Зарплата сотрудника Оплата труда работника, который является официально трудоустроенным.
Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).
Также специалист бухгалтерии вписывает сумму отчисленного подоходного налога. Если заявитель оплачивает алименты, кредитные обязательства, установленные судебным решением, то это также указывается.

Доход семьи
Правилами установлен учет денежных поступлений в бюджет семьи за три предыдущих месяца.
Доход семьи формируется из совокупности всех денежных поступлений в бюджет семьи заявителя. Статус малоимущего необходимо подтверждать каждые три месяца, поэтому сведения в указанном документе обновляются каждый квартал.
Дс — доход семьи (среднедушевой).
СовД — совокупный доход всех членов семьи за три предыдущих (до подачи заявления) месяца.
Кч — количество всех членов семьи, совместно проживающих.
Пм — прожиточный уровень на расчетный период.

Доход семьи формируется из совокупности всех денежных поступлений в бюджет семьи
В соответствии с СК РФ (ст. 14 Семейного кодекса РФ) близкими родственниками являются супруги, родители и дети. Остальные лица, проживающие совместно, членами семьи признаются по решению суда.
При определении общего дохода учитываются все поступления средств (в натуральном и денежном выражении).
- Выплаты, произведенные по системе оплаты труда. Расчет среднего заработка производится на основании учтенных данных.
- Компенсации, надбавки, пособия и стипендии.
- Социальные отчисления и помощь.
- Страховые выплаты.
- Любой доход от имущества (продажа и аренда).
- Денежное довольствие.
- Доход по контрактам и полученный от предпринимательской деятельности.
- Доход, полученный по алиментным обязательствам.
- Проценты по вкладам в финансовых учреждениях.
- Предоставленные безвозмездно или по наследству финансовые средства.
- Льготы и государственная (в том числе медицинская) помощь, предоставленные в порядке поддержки, выраженные в денежной форме.
- Доходы по ценным бумагам.

При определении общего дохода учитываются все финансовые поступления, в том числе алименты, компенсации, стипендии и проч.
Важно! Утратило силу Постановление Правительства России №213 (11.04.2003 г.). Расчет среднего заработка, в настоящее время производится на основании Порядка, утвержденного Постановлением Правительства России №922 (24.12.2007 г.).
Сумма перечисленных алиментов третьим лицам исключается их общего дохода семьи.
Особые требования
Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:
| Месяц | Общая сумма выплат (руб.) | Удержано (руб.) | Выдано на руки (руб.) |
| октябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| ноябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| декабрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| Итого | 30 000 | 3 900 | 2 6100 |
Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.
Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.
Это важно знать: Какие льготы можно получить от государства в соцзащите
Расчет пособия
СзМ — сумма зарплаты за месяц.
ДЗ — доход заработной платы за год. Премиальные выплаты не учитываются.
КдГ — число отработанных дней в году.
П = СзМ х КдМ, где:
П — размер пособия.
СзМ — сумма зарплаты за месяц.
КдМ — количество дней в трех месяцах (отработанных).

Размер пособия можно рассчитать по специальной формуле
Важно! Начисленная сумма отпускного пособия не учитывается.
Примеры справок
В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.
Справка о доходе — вариант 1 Справка о доходе — вариант 2 Справка о доходе — вариант 3
Справка о среднем заработке — это документ, подтверждающий, что работник трудится в какой-либо организации и получает определенный доход в течение установленного периода. Он может потребоваться в центре занятости, банке или при оформлении визы для выезда за границу.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Работала в ООО “ПиWowаренный завод”. С 21 апреля 2021 года я уволена. Какой период указывается в справке с данными о зарплате?
Ответ: В справке предоставляются сведения о заработке с 01 января по последнее число марта.

В справке указываются доходы за последние полные три месяца работы
Вопрос: Сыну исполнится 31 декабря 2019 года 18 лет. Разъясните, когда наступает совершеннолетие?
Ответ: Ребенок становится совершеннолетним не в свой день рождения, а по его истечении, на следующий день.
Вопрос: Отношусь к категории малоимущих граждан. Необходимо подтвердить статус, предоставить справку о доходах. Фактически проживаю по адресу отличному от регистрации. В справке должно быть указано место пребывания или регистрации?
Ответ: В документе указывается место регистрации лица на дату составления. Если гражданин временно зарегистрирован — адрес указывается в скобках. Указать место фактического пребывания необходимо в случае отсутствия какой-либо регистрации.

В справке указывают место регистрации лица
Вопрос: Являются ли доходом суммы, которые я получил при участии в избирательной комиссии?
Ответ: Указанные суммы денежных средств необходимо включить в доход бюджета семьи. Дополнительно указывают все финансовые поступления в любой форме (наличной или безналичной).
Вопрос: Заработную плату муж получал в иностранной валюте. Как правильно надо указывать в справке сумму? Если сведения о доходе фиксируются в рублях, то по какому курсу конвертировать?
Ответ: Доход указывается в российских рублях на дату составления справки. Иностранную валюту переводят в национальную по официальному курсу ЦБ РФ, который является общедоступным. Достаточно воспользоваться ссылкой: https://www.cbr.ru/currency_base/daily/.

Доход указывается в российских рублях
Вопрос: У меня имеются акции общества, как они учитываются в сумме дохода?
Ответ: Акции относятся к категории эмиссионных ценных бумаг. В разделе указывается общая рыночная цена. Если приобретение в иностранной валюте, указывать следует эквивалент в российских рублях по официальному курсу ЦБ РФ.
Вопрос: Как оцениваются объекты имущественного характера?
Ответ: Для оценки материального положения лица указываются все движимые и недвижимые объекты. Они оцениваются по рыночной стоимости.

Для оценки материального положения указываются движимые и недвижимые объекты
Вопрос: Мы с семьей проживаем и зарегистрированы совместно с родителями жены. Надо ли указывать размер пенсии тещи и тестя? Будет ли учитываться стоимость квартиры, которая находится в собственности у тестя, при определении семьи как малообеспеченной?
Ответ: Родители жены являются членами Вашей семьи. Необходимо указывать доход всех совместно проживающих. Учитываться будут квартира в денежном эквиваленте и пенсии родителей.
Вопрос: Зарегистрирована с семьей в квартире моей мамы. Мама тоже имеет регистрацию в квартире. Однако мы не проживаем вместе, снимаем квартиру в другом районе. Мы имеем свой семейный бюджет, питаемся раздельно от мамы, общих вещей и предметов бытового обслуживания не имеем. Как доказать, что моя мама не является членом моей семьи?
Ответ: Формально Ваша мама будет являться членом семьи, пока имеется , форма организации, коды деятельности, информация о регистрации и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном бланке;
Как сделать справку о доходах через Мой Налог за три месяца 2021 г. Понятная видео инструкция!
Можно ещё отдельно выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации. Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию рассматриваем в следующем разделе.
- Исправления, помарки, зачеркивания;
- Использование корректирующей жидкости;
- Печатать на обеих сторонах листа;
- Документ с явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).
Можно заранее уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она предназначается. Поскольку единых стандартов нет.
Те же правила касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец справки о доходах для визы.
Особые требования
Прежде чем оформлять справку, в органе социальной защиты следует уточнить какие сведения обязательно должны содержаться в заполненном бланке. Благодаря этому исключается вероятность ошибок и последующего отказа в предоставлении помощи.
- При оформлении на работе дата выдачи справки должна быть зафиксирована в журнале
- После таблицы с помесячным доходом нужно указать среднемесячный заработок, вписав его и цифрами, и прописными буквами
- В справке следует оставить место для внесения сведений о службе, куда она передается
- При предоставлении справки руководитель может запросить письменное разрешение на использование персональных данных
Оформить справку можно через посредника, если сам гражданин по определенным причинам не в состоянии сделать это сам. Посредник получает справку вместо сотрудника только при наличии доверенности.
Инструкция по заполнению справки о доходах
Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.
Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию. Исполнителю останется его заполнить. Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и обязательствах и расходах за прошедший 2021.
Во-вторых, если по месту требования не установлено своей формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.
В остальном, если нет требований к форме и обязательной информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах за последнее время.
Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере со скринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы можете скачать по ссылке).

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с реквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.
После слова «Выдана» указывается информация о получателе документа, периоде работы и должности, в которой он состоит.
Далее – прописывается основной блок информации – о доходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца. Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для нас становятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец справки о доходах за 6 месяцев.
Таблицу можно усовершенстWowать, добавив еще информацию о исчисленных налогах и доход до налогообложения.
В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи. На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.
Порядок выдачи справки о зарплате работнику
Для ее получения гражданин обращается в организацию, где работает или был трудоустроен до увольнения. Механизм изложения просьбы предполагает устное или письменное сообщение в адрес бухгалтера, а при его отсутствии – инспектора по кадрам.
Если на предприятии практикуется выдача документов по договоренности, будет достаточно устной просьбы. В иной ситуации в организацию направляется заявление сотрудника. Директор рассматривает просьбу и делегирует обязанности по составлению документа работнику, отвечающему за ведение финансового учета и начисление зарплаты. У бухгалтера есть 3 рабочих дня на его подготовку.
Документ утверждается подписью руководителя и выдается заявителю в установленный законодательством срок.
Рекомендуем к прочтению: Образец справки о трудоустройстве
Возможные ошибки
Часто возникающие в справке ошибки связаны:
- с опечатками;
- орфографическими ошибками, ошибками в именах и названиях;
- неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
- представлением ложных сумм по заработной плате;
- принятием в расчет неверного периода.
Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.
Ответственность за составление и предоставление сведений по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице. Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования. Поэтому проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок, удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).
Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе –скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучите информацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочет видеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить. При необходимости – заранее проконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашей компании.
Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запросить согласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что в справке содержатся личные данные. При этом согласие могут запрашивать каждый раз при запросе новой справки.
Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.
Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.
Как посчитать средний заработок для ЦЗН
Алгоритм расчета среднего дневного заработка для дальнейшего определения размера пособия по безработице представлен в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. В качестве сведений о доходах используют все выплаты, включая премии и доплаты, за три полностью отработанных месяца. Формула расчета такая (п. 7 порядка исчисления):
Средний заработок = доход сотрудника / количество отработанных дней в расчетном периоде × (число рабочих дней по производственному календарю / 3).
Образец расчета среднего заработка для справки в центр занятости
Допустим, работник уволен 02.03.2020. В расчетный период возьмем три месяца — декабрь 2021, январь 2021 и февраль 2021, причем в последние 2 месяца в связи с индексацией оклад (зарплата) увеличен с 50 000 до 60 000 рублей. Премий и иных вознаграждений работник не получал.
| Месяц начисления | Заработная плата, руб. | Число отработанных дней | Число рабочих дней по графику |
| Декабрь 2021 г. | 50 000,00 | 22 | 22 |
| Январь 2021 г. | 60 000,00 | 17 | 17 |
| Февраль 2021 г. | 60 000,00 | 19 | 19 |
| Итого | 170 000, 00 | 58 | 58 |
Исходя из данных в таблице, высчитываем средний заработок для пособия по безработице:
170 000 руб. / 58 дн. × (58 дн. / 3) = 56 666, 58 руб.
Ответственность за невыдачу документа
Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (ст. 62 ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ). За отказ или некорректное оформление последует штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.
Судебная практика показывает, что в случае несвоевременной выдачи сведений работодателя обязывают компенсировать убытки и взыскивают в пользу работника моральный ущерб. Одно из таких судебных решений — апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018. Из материалов дела следует, что для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия работник обратился к работодателю за сведениями о среднем заработке за последние три месяца. Но, похоже, организация плохо изучила, поскольку бумагу оформили некорректно: отсутстWowали подписи руководителя и главного бухгалтера. На этом основании центр занятости отказался принимать документ и отказал в выплате пособия.
Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ, с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Образец справки с места работы
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
Источник: soclenta.ru
Справка о среднем заработке за последние три месяца для соцзащиты






- Автоюрист 130
- Блог редактора 1
- Защита прав потребителя 625
- Налоги 380
- Наследство 597
- Новости 117
- Отпускные 49
- Отчеты 6
- Пособия 40
- Прием на работу 59
- Разное 85
- Расчет зарплаты 23
- Семейное право 514
- Справочники 514
- Страхование 45
- Увольнение 86
Рекомендуем посмотреть

Трудоустройство
Всё о работе
- Автоюрист 130
- Блог редактора 1
- Защита прав потребителя 625
- Налоги 380
- Наследство 597
- Новости 117
- Отпускные 49
- Отчеты 6
- Пособия 40
- Прием на работу 59
- Разное 85
- Расчет зарплаты 23
- Семейное право 514
- Справочники 514
- Страхование 45
- Увольнение 86
Источник: tvoyzarplata.ru
Порядок выдачи справки о заработной плате для соцзащиты – образец о доходах за 3, 12 месяцев, для детский пособий
Справка о доходах требуется во множестве разных случаев. Ею пользуются для оформления ипотеки, налоговых вычетов, расчёта пенсии, усыновления ребёнка. Чаще всего – для улучшения кредитной истории с помощью нового займа.
В соцзащиту данный документ подают, чтобы семья была признана малоимущей. В таких случаях государство назначает материальную помощь ввиду низкого или отсутствующего дохода членов семьи.
Инструкция по заполнению справки
Справка оформляется в свободной форме, поскольку в законодательстве не прописаны чёткие инструкции по поводу её заполнения. Поэтому есть три способа создать документ: воспользоваться шаблоном, предложенным в организации, в которой вы работаете, написать самостоятельно или в Интернете. Обязательно проверьте справку на наличие следующей информации:
- название предприятия;
- сведения о вас (ФИО, контактный номер телефона, адрес);
- размер месячной зарплаты;
- сумма фактически полученной на руки зарплаты за 3 месяца.

Справка о доходах для соцзащиты нужна, чтобы семье назначили материальное довольствие
Важно: если у вас перед организацией есть долг, обязательно укажите его сумму в справке.
Структура самого документа стандартна. Слева вверху следует написать полное название предприятия и его реквизиты. Ниже – город, в котором вы работаете, а также дату создания документа. На фирменных бланках, как правило, вся эта информация уже присутствует.
Ниже в центре крупным шрифтом напишите название: СПРАВКА. Затем с новой строки следуют сведения о вас как о работнике: ФИО, паспортные данные и засвидетельстWowание того, что вы действительно работаете в указанном месте. Обязательно напишите должность, а также дату, когда вы с работодателем заключили трудовой договор, и его срок действия (если бессрочно – этот факт тоже нужно указать).
Смотрите также: Как зарегистрироваться в «Спасибо» от Сбербанка?
Во втором абзаце расписывайте доходы. Форма также свободная – список или таблица. За 3 месяца нужно указать точные суммы вплоть до рубля, но копейки можно опустить. При необходимости указания отчислений во внебюджетные фонды создайте новую графу в таблице или начните с новой строки.
Важно: надзорные органы проверяют все поступающие к ним документы, поэтому позаботьтесь о полной корректности вносимой информации. Также не допускайте, чтобы в справке для соцзащиты были исправления. При случайном создании помарки лучше перепишите всё заново.
Для бланка допускается использование не только фирменных листов предприятия, но и обычного А4. Можно печатать на компьютере либо писать вручную. На всякий случай создайте два экземпляра справки – для соцзащиты и для себя. Оба должны быть подписаны высшим руководителем и главным бухгалтером.
Источники для работников
Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении праWowого порядка.

В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:
- 255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
- Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем — 3 трудовых дня;
- 182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
- 512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.
На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-праWowая база, которую тоже нужно учитывать.
Максимальный срок действия документа
Срок действия самой справки ничем не ограничен. К примеру, для оформления налогового вычета давность документа может составлять несколько лет. Но если вы собираетесь подавать пакет документов в соцзащиту, понадобится подстраиваться под их отдельные требования. Так, государственные органы обязывают граждан оформлять подобные бумаги максимум за 30 дней до непосредственной их подачи. То есть все иные юридические операции вы должны будете совершить в течение месяца с момента оформления справки о доходах.
Если параллельно вы собираетесь совершать сделки с банком (к примеру, оформить кредитку), сроки сдвигаются вплоть до 10 дней актуальности. Поэтому при острой необходимости проще оформить кредитную карту без справки о доходах.
Смотрите также: Как вернуть НДФЛ с процентов по ипотеке?
В какой момент выдается?
Получить такую справку работник вправе по соответствующему заявлению. Она не входит в обязательный пакет документов, которые выдаются в последний день работы. Обязанностью работодателя является оформление ее и выдача гражданину в трехдневный срок от даты получения заявления (ст. 62 ТК).
Возможность заказать ее у сотрудника возникает:
- в момент увольнения;
- в период отработки перед увольнением (по заявлению справка будет выдана в день увольнения);
- в любой период после увольнения.
Заявление о выдаче документа не имеет строго установленной формы. Оформляется произвольно на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о среднем заработке для предоставления в орган службы занятости.
Где получить справку о доходах за 3 месяца?
Если вы работаете, подавайте запрос на формирование бумаги непосредственному начальству. В случае, когда в организации не предусмотрено наличие прямого руководства, полномочия по оформлению справок о доходах переходят к главному бухгалтеру. Хотя в обоих случаях документ так или иначе проходит через руки последнего.
Если вы официально безработный, за справкой для соцзащиты обращайтесь в местный Центр занятости. Там заверят факт отсутствия у вас дохода за последние 3 месяца. В случае индивидуальных предпринимателей закон вообще не предусматривает наличие справок о трудоустройстве от работодателя и о доходах.
ИП обязан подтверждать свой доход регулярно, дабы не возникло неприятностей с законом. Для этих целей подходит заверение любых документов, напрямую подтверждающих прибыль за 3 месяца или любой другой срок. Впоследствии справку для соцзащиты можно будет создать на основе предыдущих, заверенных в налоговой, бумаг о доходе.
Для чего центру занятости нужна справка о среднем заработке?
Размер назначаемого пособия по безработице зависит от того дохода, который получал гражданин по последнему месту работы. Поэтому в соответствии с п. 2 ст. 3 Закона № 1032-1 при постановке на учет служба занятости требует предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца.
Сумма среднего заработка, которая указана в справке, будет выплачиваться безработному гражданину в течение определенного периода поиска работы. Если справка не представлена, то пособие будет рассчитано из размера минимальной оплаты труда, установленной законодательством на дату постановки на учет.
ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ:
— Паспорта заявителя и членов его семьи (свидетельство о рождении, для лиц не достигших возраста 14 лет);
— Реквизиты банка и номер банковского счета (или социальной карты москвича) для перечисления субсидии;
— Справки о доходах заявителя и членов семьи за 6 последних календарных месяцев (не требуются для неработающих больше 6 месяцев пенсионеров, получающих пенсию в Пенсионном фонде РФ по г.Москве и Московской области) или документы, подтверждающие отсутствие доходов.
Если кто-либо из совершеннолетних членов семьи не может представить документ о доходах, то необходимо представить документ, подтверждающие уважительную причину отсутствия доходов. К таким относятся:
1) справка об отсутствии стипендии — для граждан, обучающихся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования по очной форме обучения;
2) справка об обучении в общеобразовательных учебных учреждениях начального и среднего образования для граждан от 16-ти до 18-ти лет;
3) справка об отсутствии заработной платы с указанием причины ее отсутствия;
4) документ, подтверждающий принадлежность граждан к следующим категориям лиц с отсутствием или ограничением возможности трудоустройства:
— дети дошкольного и школьного возраста до 16 лет (свидетельство о рождении/ паспорт);
— лица, содержащиеся под стражей на период предварительного следствия или судебного разбирательства;
— лица, находящиеся на длительном стационарном лечении (на период такого лечения);
— лица, находящиеся в розыске на период до признания их в установленном порядке безвестно отсутствующими или объявления умершими;
— лица, осуществляющие уход за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, не получающие ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты гражданам, состоящим в трудовых отношениях на условиях трудового договора и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
— женщины, состоящие на учете в медицинских учреждениях по беременности;
— лица, осуществляющие уход, который необходим по заключению лечебных учреждений их несовершеннолетним детям;
— лица, имеющие 3-х и более детей, в возрасте до 16 лет, а также старше 16 лет, если они являются учащимися общеобразовательных школ, (учащиеся образовательного учреждения, реализующего общеобразовательные программы,-18 лет);
— студенты заочных и вечерних отделений учебных заведений при дневной форме обучения.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ:
Нанимателем жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде:
— копия договора найма в частном жилищном фонде
Членом жилищного, жилищно-строительного кооператива или иного специализированного потребительского кооператива
— копия справки ЖК (ЖСК) о членстве в нем заявителя
В случае, если заявитель проживает в доме, по которому управляющей организацией (ТСЖ, ЖСК и др.) не представляются необходимые для оформления субсидии сведения:
— документы, содержащие сведения о составе семьи заявителя, платежах за ЖКУ, начисленных за последний перед подачей заявления о предоставлении субсидии месяц, и о наличии (отсутствии) задолженности по оплате ЖКУ
В случае, если заявитель указал в заявлении не всех граждан, зарегистрированных совместно с ним по месту постоянного жительства:
— документ, подтверждающий размер вносимой им платы за ЖКУ за исключением сумм, приходящихся на совместно проживающих с заявителем граждан, не указанных в заявлении
В случае наличия разногласий между заявителем и проживающими совместно с заявителем по месту постоянного жительства лицами по вопросу принадлежности к одной семье:
— копии судебных актов о признании лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, членами его семьи
В случае если наниматели жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде, члены жилищного кооператив, собственники жилого помещения проходят военную службу по призыву, осуждены к лишению свободы, признаны безвестно отсутствующими, умерли или объявлены умершими, находятся на принудительном лечении по решению суда:
— документы, подтверждающие причину выбытия этих граждан;
— документы, подтверждающие факт постоянного проживания в соответствующем жилом помещении совместно с указанными гражданами до их выбытия.
ДОКУМЕНТЫ, ПОЛУЧАЕМЫЕ ПОСРЕДСТВОМ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЗАПРОСА В ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ*:
— Документы, подтверждающие праWowые основания владения и пользования жилым помещением;
— Документы, содержащие сведения о размерах пенсий, компенсационных выплат и пособий, выплачиваемых через органы социальной защиты населения города Москвы и Пенсионный фонд,
— Документы, содержащие сведения о размерах пособий по безработице из Центров занятости населения города Москвы;
— Документы, подтверждающие сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем, документы, содержащие сведения о платежах за ЖКУ и наличии (отсутствии) задолженности по оплате ЖКУ – для граждан, оплачивающих жилищно-коммунальные услуги по единым платежным документам (ЕПД).
— Документы, подтверждающих праWowые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту постоянного жительства, к членам его семьи
Решение о предоставлении (или об отказе в предоставлении) субсидии принимается:
Общий срок предоставления государственной услуги включает срок межведомственного взаимодействия органов власти и организаций в процессе предоставления государственной услуги и не может превышать 10 рабочих дней.
Срок предоставления государственной услуги исчисляется со дня представления в ГКУ «ГЦЖС» Заявления и документов (информации), подлежащих обязательному представлению заявителем.
В случае представления заявителем Заявления и документов (информации), подлежащих обязательному представлению заявителем, через МФЦ срок предоставления государственной услуги исчисляется со дня получения ГКУ «ГЦЖС» данных документов (информации) из МФЦ, но не позднее первого рабочего дня со дня, следующего за днем регистрации Заявления и документов (информации) в МФЦ.
Порядок и срок выдачи бланка по месту работы
Органы социальной защиты требуют подготовить для них справки о доходах граждан в виде таблицы.
Но сама работа по ее оформлению начинается только тогда, когда человек написал соответствующее заявление на предприятие или какую-либо организацию, где он ведет свою трудовую деятельность.
Получить справку о заработной плате по закону он должен по месту работы в течении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
Справка о доходах должна быть предоставлена физическому лицу в печатном виде. Дубликат документа можно отправить и по электронной почте.
В некоторых исключительных случаях при согласовании сторон документ может быть отправлен только по электронному носителю.
Согласно порядку оформления, в бланке обязательно прописывается месяц, общая сумма выплат по заработной плате и количество удержанных средств на налоги (все сведения в рублях).
В заключительной графе указывается размер денежных выплат, которые человек получил на руки.
Также в обязательном порядке для соцзащиты должны быть прописаны полные реквизиты работодателя, его телефон и почтовый адрес. Указывается регистрационный номер и дата оформления оригинала самой справки.
Подписывать бланк имеет право руководитель определенной организации, а также ее главный бухгалтер. Выдается она физическому лицу для подачи в соцзащиту только со всеми необходимыми подписями, а также с мокрыми печатями.
Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?
Справка о доходах для органов соцзащиты должна быть подготовлена в соответствии с требованиями, утвержденными на законодательном уровне.
В первую очередь, необходимо следить за тем, чтобы данный бланк подготавливался с учетом существующей общепринятой формы 2-НДФЛ.
Никакие отклонения от ее стандартов в данном вопросе просто недопустимы.
Важно! За какие-либо нарушения при оформлении документа несет прямую ответственность руководитель предприятия, на котором были выявлены факты несоответствия общепринятым правилам.
о доходах за последние 3 месяца
Справка о заработной плате за 3 месяца очень часто необходима для безработных граждан, которые подают свои документы в центры занятости.
Но в большей степени это касается тех людей, которые по каким-либо причинам лишились своей работы, а не молодых лиц, планирующих только впервые на нее устроиться и не имеющих соответствующих записей в трудовой книжке.
Центры занятости могут запросить у своих клиентов сведения об их доходах за 3 последних месяца перед сокращением.
Это необходимо для того, чтобы в последующем имелась возможность начислять им денежные пособия, исходя из среднего размера заработной платы за указанный период.
Конечно, справка о зарплате за 3 месяца может потребоваться и для других категорий лиц, социально незащищенных. К ним можно отнести пенсионеров и студентов.
Последние для получения этого документа могут обратиться в деканат, а вот пенсионеры должны с подобным вопросом посетить Пенсионный фонд.
Также справка за 3 месяца нужна и для соцзащиты для оформления различных пособий, в том числе детских.
Скачать бесплатно образец справки о доходах за последние 3 месяца – word.

Пример о зарплате за 12 месяцев
Справка о годовых доходах граждан нужна для получения различных пособий в соцзащите.
Тогда сведения о заработной плате за 12 месяцев нужны, когда человек берет в банке какой-либо крупный денежный кредит.
В этом случае банковское учреждение имеет право потребовать от физического лица документ, подтверждающий его годовой доход.
Также может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев и при оформлении вычетов по налогам.
Очень часто этой социальной льготой пользуются родители студентов, которые обучаются в вузах на платной основе.
При перерасчетах пенсии и даже при усыновлении ребенка тоже может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев. Даже при подаче искового заявления в суд лицо обязано предоставить форму 2-НДФЛ о своих доходах.
справки о доходах за 12 месяцев – excel.
Особенности составления для получения детских пособий
Для того, чтобы претендовать на детское пособие, кто-либо из родителей в обязательном порядке должен подготовить стандартное заявление по установленному образцу.
При этом справка о составе семьи должна подаваться по месту прописки ребенка.
Чтобы правильно заполнить заявление на получение детского пособия, есть резон обратиться в управление социальной защиты населения, которое находится в районе по адресу проживания той или иной семьи.
Выдается детское пособие лишь тогда, когда уже были проверены службой соцзащиты подлинность всех поданных документов на данную помощь.
Если в результате данной проверки были обнаружены какие-либо несоответствия в документах либо Wowсе ложные данные, лицо, которое их подало, должно будет возместить государству потраченные в пустую денежные средства.
Как считать средний заработок
Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.
Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):
СЗ = СДЗ × СМД, где
- СЗ — средний заработок
- СДЗ — средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
- СМД — среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде. Это количество рабочих дней в расчетном периоде по графику организации, деленное на 3. Его округляем до сотых долей. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2021 года для 40-часовой рабочей недели будет равен 20,67 = (22 + 19 + 21) / 3.
При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Для суммированного учета рабочего времени используется средний часовой заработок (п. и считается он по формуле:
СЗ = СЧЗ × СМЧ, где
- СЧЗ — средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.
- СМЧ — среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по графику организации) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2021 года будет равен (при соответствии производственному календарю): 164,67 = (175 + 152 + 167) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;
- 148,13 = (157,4 + 136,8 + 150,2) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;
- 98,53 = (104,6 + 91,2 + 99,8) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.
Источник: zonapravosudia.ru
