Справка о среднем заработке за последние 6 месяцев для субсидий

Семьям, которые тратят на оплату услуг ЖКХ больше законодательно подсчитанного лимита, государство предоставляет компенсацию. Чтобы разобраться подходите ли вы под условия, обратитесь в местный отдел субсидий. Предварительно соберите необходимые документы и подсчитайте общую сумму дохода всех членов семьи, чтобы понять имеет ли смысл обращаться за компенсацией.

13.07.20 40626 39 Поделиться
Автор Бробанк.ру Клавдия Трескова
Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости

Какие документы на субсидию нужно подготовить, как часто придется проходить повторное оформление и кому утверждают компенсацию за оплату ЖКУ, разобрался Бробанк.

Значение субсидий

Субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг – это определенная сумма, которую возвращают плательщику из суммы платежа за услуги. Эту субсидию выдают тем гражданам РФ, которые тратят на оплату больше денег, чем положено по установленным нормам. Суть в том, что оплата за ЖКУ проходит исправно каждый месяц, а потом плательщику компенсируют какую-то часть от потраченных им денег.

6 октября 2022 перечислен первый транш субсидий | Кому, сколько и как получить субсидию в 2022-2023?

Срок получения субсидий – полгода. После подачи документов, компенсацию утверждают, и в течение 6 месяцев происходит возврат установленной суммы. Если срок закончился, а права плательщика на льготу не изменились, то можно получать субсидии и дальше – собрать необходимые документы и пройти повторное оформление.

То, каким образом будет происходить выплата компенсации, решает местное управление. Получать деньги может поставщик услуг или непосредственно гражданин, который оплачивает ЖКУ. Если деньги получает собственник жилья, то компенсацию будут переводить на его банковскую карту или присылать по почте.

Кому утверждают субсидии

Субсидии – разновидность федеральных льгот. Получать компенсацию может любой житель Российской Федерации. Но учитывайте то, что нормы и условия выплат могут отличаться в зависимости от региона. Рассчитывать на компенсацию могут не только граждане РФ, но и иностранцы, если это право установлено в международном соглашении между государствами. Например, оформить субсидии могут белорусы и киргизы.

1. Доля допустимых расходов на оплату коммуналки. Это процент трат на ЖКУ от общего семейного дохода. Семья получит субсидии, только если расходы на платежи по ЖКУ больше установленной нормы для конкретного региона проживания. Для подсчета, одобрят льготу или нет, посчитают средний полугодовой доход и вычислят, какая часть уходит на услуги ЖКХ. Если доля выходит больше нормативной, то получение субсидий одобрят. На федеральном уровне норма составляет 22% от общего семейного заработка, но в регионах она бывает и ниже. Например, для Санкт-Петербурга установленная доля ежемесячных трат – 14%.
2. Постоянная регистрация. Для оформления субсидий подходит только постоянная регистрация по месту проживания. Если она временная регистрация, то льготу не одобрят.
3. Площадь жилья. В каждом регионе правительство устанавливает определенную норму по площади жилья на одного человека. Если фактическая площадь превышает установленные нормы, в выплате компенсаций откажут.

Также еще одно важное условие для получения льгот – отсутствие задолженностей по оплате жилищно-коммунальных услуг. Но можно заключить договор с поставщиками услуг о погашении задолженности и одновременно оформить компенсации. С 2021 года это правило могут отменить.

Документы для получения субсидии

• паспорт того, кто обращается за субсидиями, если есть дети до 14 лет, понадобятся также их свидетельства о рождении, если они старше – их паспорта;
• документ о праве владения собственностью или договор аренды жилья;
• квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг;
• справка о составе семьи с датами прописки;
• справки о доходах каждого члена семьи, проживающего в квартире;
• номер банковского счета и номер карты получателя субсидии.

Также понадобится заполнить заявление на возврат средств и приложить его к остальным документам.

Квитанции об оплате ЖКУ нужно подавать за предыдущий месяц единожды при оформлении льготы. То есть если вы оформляете компенсацию в мае, то квитанции предъявляйте за апрель. Если вы проводите оплату онлайн, распечатайте электронные чеки об оплате из интернет-банка.

• пособий безработным гражданам, которые ухаживают за нетрудоспособным человеком;
• одноразовых страховых выплат при причинении ущерба здоровью;
• алиментов.

Обычно справки о доходах принимают за предыдущие полгода, но в некоторых регионах их запрашивают только 3 месяца. Например, в Нижегородской области.

Если один из членов семьи получает только пенсию, справки предоставлять не нужно. Информацию от ПФР отдел по субсидиям может запросить самостоятельно.

Документы, с помощью которых можно подтвердить отсутствие дохода

1. Справку, подтверждающую, что не назначена выплата стипендии – для студентов дневных отделений.
2. Справку об обучении – от 16 до 18 лет.
3. Документ о постановке на учет в женской консультации, в связи с беременностью.
4. Справку об отсутствии дохода с указанием причины.
5. Документ о том, что гражданин находится под стражей на период судебных разбирательств.

Полный список всех документов, которые могут свидетельстWowать об отсутствии дохода, можно узнать на сайте Городского центра жилищных субсидий.

Размер субсидий

Размер компенсации не может быть больше той суммы, что фактически оплачена за услуги ЖКХ. Выплаты не могут быть больше суммы по квитанциям, но могут равняться им или быть меньше. При расчете размера субсидий сравнивают полученный показатель с фактической стоимость оплаты жилищно-коммунальных услуг. Если сумма получается меньше оплаченной, то назначат и выплатят именно ее.

Если размер больше – выплатят сумму фактических трат. То есть независимо от норматиWow назначают ту сумму, которая не будет превышать фактически затраченной.

Если выплачивают неверно рассчитанную сумму, можно попросить пересчитать компенсацию в отделе субсидий. Если там признают вашу правоту, к выплатам в следующем месяце прибавят сумму, которую не доплатили.

Когда у получателя субсидий изменился доход, он уехал на другое место жительства, о переменах в течение месяца нужно сообщить в соответствующий орган. Сотрудники учтут новые данные и произведут перерасчет выплат.

Сроки предоставления услуги

С момента подачи заявления на оформление компенсаций в отдел субсидий, сотрудникам на принятие решения об одобрении или отказе в выплатах остается 10 рабочих дней. Уведомление заявителю сотрудники должны отправить в течение суток после вынесения решения по субсидиям.

Если по каким-либо причинам выплаты субсидий приостанавливают или возобновляют, сроки направления уведомления об этом составляют 5 рабочих дней. Такой же срок для уведомления гражданина при перерасчете размера субсидий с того момента, как приняли соответствующее решение.

Если рассмотрение заявления по каким-либо причинам приостанавливают, то в течение 3 рабочих дней сотрудники присылают заявителю уведомление о принятом решении. В нем обязательно указывают причины приостановки рассмотрения. Обычно это происходит в том случае, если не хватает каких-либо документов. На их сбор и предъявление заявителю остается 10 рабочих дней.

О том, какие субсидии по ЖКХ положены льготным категориям граждан, прочитайте в отдельном материале Бробанка.

Комментарии: 39

1. Юля12.12.2022 в 22:41 Мама моя пенсионерка, получает субсидии по ЖКХ. Уже три месяца я плачу за ее квартиру в своем приложении, чтоб она не бегала. Ноги больные и тд. Распечатываю ей ее квитанции. Деньги она мне отдает наличкой. Вопрос возник у нее. Мама переживает, что в квитанциях как покупатель иду я, ее дочь. Что могут отказать в субсидиях, т.к. в квитанциях только лицевой счет ее квартиры и я как покупатель. Неужели могут отказать? Как тогда помогать старикам

1. Васинёва Анна13.12.2022 в 01:32 Уважаемая Юлия, это не может повлиять на отмену льготы, но рекомендуем вам дополнительно уточнить вопрос оплаты в управлении социальной защиты населения по месту жительства.

1. Васинёва Анна10.12.2022 в 15:40 Уважаемый Алекс, нет, льгота предоставляется собственникам и арендаторам по соглашению социального найма.

1. Васинёва Анна30.11.2022 в 18:35 Уважаемый Сергей Анатольевич, к заявлению, которое составляется в письменном или электронном виде, прилагаются следующие документы:
   — паспорт гражданина РФ;
   — удостоверение, подтверждающее статус ветерана;
   — документ, подтверждающий право владения жилым помещением;
   — сведения о доходах, если таковые имеются;
   — справка о полном составе семьи (учитываются лица, зарегистрированные по конкретному адресу, временно не проживающие, но имеющие регистрацию граждане);
   — банковские реквизиты;
   — справка об отсутствии задолженности.
   Дополнительно на региональном уровне могут быть предусмотрены и другие документы.

1. Васинёва Анна29.10.2022 в 16:50 Уважаемая Светлана Николаевна, субсидия оформляется на полгода. Потом документы на нее необходимо продлевать.

1. Васинёва Анна27.10.2022 в 17:39 Уважаемая Анна, нет, но субсидии на оплату ЖКХ малоимущим выплачивают в зависимости от того, какую часть дохода семья тратит на оплату услуг.

1. Васинёва Анна03.09.2022 в 14:45 Уважаемая Иза, субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг назначаются на основании документов, подтверждающих доход каждого члена семьи, в том числе несовершеннолетнего ребенка. В доходе ребенка учитываются суммы алиментов, пенсий по случаю потери кормильца, ежемесячных детских пособий, выплачиваемых родителям. Если алиментов вы не получаете, возьмите в ФССП документ об отсутствии исполнительного листа на имя бывшего супруга.

1. Васинёва Анна26.07.2022 в 02:02 Уважаемая Татьяна, телефон отдела субсидий администрации Сергиево-Посадского городского округа — 7(496)547-95-38.

1. Васинёва Анна14.06.2022 в 22:15 Здравствуйте, рекомендуем уточнить график приема граждан в отделе социальной защиты.

1. Васинёва Анна12.05.2022 в 21:34 Уважаемая Вера, на сайте Госуслуг указано, что для получения субсидии нужно собрать такие документы:
   — паспорт гражданина РФ;
   — документы, подтверждающие право на льготы (удостоверения ветеранов труда, пенсионные удостоверения, справки об инвалидности);
   — справка, подтверждающая, что вы оплачиваете ЖКУ по месту жительства без учета льготных скидок.

1. Васинёва Анна28.04.2022 в 12:00 Здравствуйте, Елена!
   Подать на субсидию имеют право собственники квартир или наниматели жилплощади.

1. Васинёва Анна27.04.2022 в 21:26 Здравствуйте, Андрей!
   Бухгалтерией в справке указывается заработная плата до вычета налогов.

1. Васинёва Анна21.04.2022 в 18:21 Уважаемая Екатерина, в соответствии с действующим законодательством (ст. 154 ч. ч. 2, 4 Жилищного кодекса РФ), капитальный ремонт входит в плату за жилое помещение, но не входит в плату за коммунальные услуги.

1. Васинёва Анна18.04.2022 в 14:42 Уважаемый Николай, вы можете подтвердить оплату чеками из банковского приложения. Для подтверждения дохода можно предоставить справку о доходах и расходах физического лица или справку по форме банка. Раньше эта справка называлась 2-НДФЛ и была разработана для того, чтобы организации подавали данные о доходах и перечисленных налогах за своих сотрудников в налоговую инспекцию.

1. Васинёва Анна15.04.2022 в 18:52 Уважаемый Хасан, нет, документы, необходимые для оформления субсидии, заявитель предоставляет самостоятельно. Но получить справку о том, что вы не являюсь индивидуальным предпринимателем можно на сайте налоговой. Для получения справки о том, что вы не состоите на учете в ЦЗ, достаточно оставить заявку на портале Госуслуг.

1. Васинёва Анна15.03.2022 в 16:40 Уважаемая Лариса, вы не должны предоставлять справки. Все данные соцзащита закажет в других учреждениях в рамках межведомственного взаимодействия.

1. Васинёва Анна12.03.2022 в 03:05 Добрый день! Закона, который бы обязывал пройти регистрацию на жилой площади, принадлежащей на праве собственности, в России нет. Гражданин обязан регистрироваться только там, где он реально проживает или пребывает.

1. Васинёва Анна15.03.2022 в 18:04 Уважаемая Любовь, как ваша мама мотивирует свое решение?

1. Васинёва Анна06.09.2021 в 23:02 Уважаемая Татьяна, обратитесь в Пенсионный фонд, подтверждать право на льготы, по каналам межведомственного взаимодействия ПФР самостоятельно запросит необходимые сведения.

1. Васинёва Анна06.09.2021 в 17:37 Уважаемая Елена, необходимы такие документы:
   — паспорт того, кто обращается за субсидией;
   — документ о праве владения собственностью или договор аренды жилья;
   — квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг;
   — справку о составе семьи с датами прописки;
   — справки о доходах каждого члена семьи, проживающего в квартире;
   — номер банковского счета и номер карты получателя субсидии.

Отменить ответ

Карта 365 дней без %, 0 руб. обслуживание Получить 30 000 руб. под 0% в Займере

Источник: brobank.ru

Назначение и правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии

Работники компании часто обращаются в отдел кадров или бухгалтерию, чтобы получить справку о доходах за определенный период.

Как правило, органы, потребовавшие документ, самостоятельно определяют объем информации отображаемый в нем.

Жилищные субсидии

Скачать образцы справки о заработной плате для получения субсидии в свободной форме и по форме 1.

Кому полагаются субсидии

В законе четко прописан закрытый перечень людей, имеющих права на субсидии.

Категории граждан:

1. Владельцы жилого имущества, в не зависимости от типа помещения, будь то частный дом, либо квартира, долевые собственники (часть жилья);
2. Лица, арендующие помещения в домах жилого фонда, принадлежащих муниципии или государству;
3. Лица, арендующие частную жилую собственность;
4. Граждане, члены семьи, которые постоянно проживают с собственником или нанимателем жилого помещения.

Список относиться к закрытому типу. Это значит, что он не может быть расширен по вердикту каких-либо органов, например властей региона.

Также законом прописаны категории граждан, которые не имеют прав на жилищную субсидию:

1. Арендодатели;
2. Ссудополучатели;
3. Лица, проживающие по договору поднайма и т.д.

Субсидии предусматриваются как для самостоятельно проживающих граждан, так и для целых семей. Когда заявление на послабление направляет представитель семейства, то представлять справку о доходах необходимо всем членам. Общий доход будет рассчитываться на основании информации о заработной плате за полгода, предшестWowавших дате подачи заявления.

Вопрос о получении субсидий регулируется 159-ой статей Жилищного кодекса Российской Федерации. Правительственное постановление от 14 декабря 2005 года определяет порядок предоставления помощи, в том числе получение средств и предоставление справок. В законодательном документе указаны не только лица, имеющие права на субсидии, но и представлен точный перечень граждан, не имеющих право претензии. Также там описаны бумаги, направляемые в соц. службы для получения помощи.

Где получить данную справку

Справка о заработной плате выдается источником дохода.

Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.

Важно помнить, что в роли дохода могут вступать и пенсионные выплаты, пособия по инвалидности, безработицы, стипендии. Свидетельства о такой прибыли получаются в социальной службе, по месту учебы.

Как составить данный документ

Справка для жилищных субсидий может заполняться как в свободной форме, так и по регламенту 2-НДФЛ.

В независимости от способа в документе должна содержаться следующая информация:

1. Полное название документа – Справка;
2. Дата заполнения;
3. Информация о гражданине, на имя которого выписывается свидетельство;
4. Исходящий номер;
5. Информация о ежемесячном доходе за полгода до составления справки;
6. Подпись начальства или индивидуального предпринимателя;
7. Подпись сотрудника бухгалтерии;
8. Печать компании, предприятия.

Данный вид справки может использоваться для разных целей, например для оформления кредита (банку важно удостовериться в платежеспособности клиента) или получение визы.

Обращаться за свидетельством о доходе для получения субсидий гражданину придется 2 раза за год. Не стоит надеяться, что справки хватит на длительный срок, или пытаться получить документ за больший период. Законодательство обязывает подтверждать свою заработную плату раз в полгода.

Документы для оформления субсидии

В список документов включают:

1. Заявление, в котором нужно указать:
2. Название гос. органа, отвечающего за выдачу жилищной субсидии;
3. ФИО заявителя, данные паспорта и контактные реквизиты;
4. Полный список состава семьи, проживающей в квартире (с упоминанием реквизитов паспорта, свидетельства о рождении);
5. Адрес прописки;
6. Реквизиты счета в банке.
7. Копии паспортов заявителя и каждого из членов семьи.
8. Свидетельство о принадлежности гражданина другой страны к государству, с которым РФ подписало международное соглашение на выплату субсидий.
9. Судебные документы, подтверждающие семейное положение, проживающих с заявителем людей.
10. Копии свидетельства о рождении родственником, не достигших 18 лет.
11. Документ собственности на жилье.
12. Справка о семейном составе.
13. Справки о заработной плате каждого члена семьи.
14. Квитанции об оплате счетов ЖКУ.
15. Документы, свидетельствующие о праве на получение субсидий.

Спорные моменты

При получении от лица заявления на выдачу справки о доходах рекомендуется запроситься с него согласие на разглашение личной информации, в котором прописано какие данные разрешается сообщать и каким людям.

Часто бывает, что за документом приходит не работник, а его представители его семьи. Важно проследить, чтобы прошение было подано лично им, а его родственники имели правильно заверенную доверенность для получения документа.

Также, в случае увольнения работодатель обязуется выдать справку, утвержденную по регламенту первого приложения к Приказу Министерства труда. Она нужна для того, что достоверно высчитать больничные выплаты по новому месту трудоустройства человека. Документ может быть дополнен сторонней информацией, шрифт может варьироваться, чтобы в справке поместились все нужные данные.

О правилах составления справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ в 1С рассказано в следующем видеоуроке:

Источник: posobie-help.ru

Справка для субсидии

Одной из мер государственной поддержки малоимущих слоев населения является предоставление субсидий. Наиболее популярные из них направлены на:

• частичную оплату жилищно-коммунальных услуг (самый востребованный вариант);
• помощь в приобретении твердого топлива;
• погашение банковских кредитов и проценты по ним.

Субсидии предоставляются местными органами власти за счет средств государственного бюджета. На их получение могут рассчитывать:

• молодые, многодетные и малоимущие семьи;
• военнослужащие (в том числе уволенные в запас);
• инвалиды, дети-сироты;
• сотрудники бюджетных организаций;
• участники и ветераны Wow, а также других военных действий;
• иные категории граждан, перечень которых определяется региональными властями.

Для получения помощи следует обратиться в службу социальной защиты, отдел жилищных субсидий, многофункциональный центр или местную администрацию, предварительно собрав пакет необходимых документов. Помимо заявления, в него входит несколько справок.

Справка о заработной плате для субсидии

Уровень дохода подтверждается с помощью справки 2-НДФЛ, которая берется в бухгалтерии по месту работы. Ее выдают бесплатно по требованию работника.

Данные вносятся уполномоченным специалистом (как правило, бухгалтером) на основании данных бухгалтерского и налогового учета. Заверяется подписью руководителя, а также печатью предприятия.

Справку по форме 2-НДФЛ должен представить не только заявитель, но и другие члены его семьи, получающие доход.

Межведомственная справка по форме №1

Составляется только в том случае, если орган, отвечающий за предоставление субсидий, решит проверить достоверность данных, представленных заявителем.

С его помощью устанавливается, не является ли представленная ранее справка 2-НДФЛ поддельной, нет ли в ней ошибок, недостоверных сведений и прочих несоответствий.

Справка по форме №1 – это межведомственный документ строгой отчетности. Претендент на получение субсидии его не запрашивает и не представляет. Она составляется бухгалтерией предприятия, где он работает, по требованию уполномоченного органа (социальной службы, местной администрации и т.п.).

Документ состоит из двух частей: запроса на предоставление сведений, представляющего собой отрывной талон, и содержательной части, где находится информация о доходах сотрудника. Соблюдается следующий алгоритм:

• уполномоченный орган заполняет отрывной талон и отправляет запрос в организацию, где работает человек, претендующий на получение субсидии;
• бухгалтер отрезает отрывной талон и регистрирует его в качестве входящего документа;
• далее он заполняет содержательную часть, указывая сведения о доходах за последние 6 месяцев;
• не позднее чем через 3 дня с момента получения запроса бухгалтер должен отправить справку по почте (рекомендуется делать это заказным письмом с уведомлением), курьерской службой или доставить лично.

Передача документа работнику, в отношении которого ведется проверка, не допускается, за исключением крайних случаев.

Что указывается в справке по форме №1

В отрывном талоне уполномоченный государственный орган, направляющий запрос, указывает наименование работодателя, а также ФИО сотрудника, по которому запрашиваются сведения о зарплате. Здесь же работник, заполняющий талон, ставит свою фамилию, инициалы, подпись и печать.

Кроме этого, в отрывном талоне приведены правила заполнения содержательной части документа, в которой бухгалтер указывает:

• информацию о работнике: ФИО, тип занятости (основная или нет), номер СНИЛС;
• сведения о работодателе (отдельные поля предназначены для юридических лиц и предпринимателей);
• данные о доходах (заполняется специальная таблица с отдельными графами для месяца/года и суммы).

Также нужно указать дату заполнения справки, а также заверить печатью предприятия после того, как его подпишут главный бухгалтер и руководитель (или лица, их заменяющие).

Образец заполнения справки на субсидию

Информация о составе семьи

Выдается по требованию заявителя. Он необходимо для того, чтобы орган, ответственный за предоставление субсидий, рассчитал доход на каждого члена семьи. Справка о составе семьи выдается только по месту официальной регистрации. Ее можно заказать на портале «Госуслуги», в многофункциональном центре, паспортном столе, а также в управляющей компании или ТСЖ. Справку вправе получить:

• собственник жилья;
• любой дееспособный человек, зарегистрированный по данному адресу;
• доверенное лицо при наличии нотариально оформленной доверенности;
• родитель, опекун, иной законный представитель несовершеннолетнего ребенка.

Для получения документа необходимо написать соответствующее заявление и представить паспорта всех совершеннолетних членов семьи, а также свидетельства о рождении детей.

Могут потребоваться копии и оригиналы документов на жилье, если человек является его собственником, но не зарегистрирован по данному адресу.

Справка о составе семьи может составляться в обычной или расширенной форме. В первом случае в ней перечисляются жильцы, зарегистрированные на момент оформления документа. В расширенной варианте указываются сведения обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны/зарегистрированы по данному адресу.

Документ известен также под названиями «Справка о совместном проживании», «Выписка из домовой книги», «Справка с места жительства».

Справка о размере жилой площади

Субсидии на частичную оплату коммунальных услуг предоставляются в пределах социальных норм жилой площади.

Например, если по действующим нормам семье полагается 54 кв.м м жилья, а она проживает в квартире площадью 70 кв. м, то субсидии будут предоставляться только на оплату коммунальных услуг из расчета 54 кв. м. Оставшиеся 16 кв. м необходимо оплачивать в полном объеме.

Справку, подтверждающую размеры жилого помещения, можно заказать в Росреестре, многофункциональном центре, а также через портал Госуслуги.

Источник: plusfinance.ru

Справка на субсидию: бланк. Форма 1

Граждане получают различные формы субсидий от государства. Одной из самых распространенных преференций является снижение расходов по коммунальным услугам и приобретению твердого топлива. В некоторых случаях для оформления может потребоваться справка для субсидии форма запроса 1. Сегодня разберемся, кто и куда ее должен предоставить.

Когда требуется?

Льготы по оплате коммунальных услуг оформляются через отдел жилищных субсидий. Потенциальный получатель поддержки предоставляет в него заявление и сведения о доходах и расходах своей семьи. Данные должны быть официально подтверждены. Для этого используется стандартная справка 2-НДФЛ. Она отображает официальные доходы соискателя.

Форма 1 – это особая разновидность справки, запрашиваемой сотрудниками госорганов при проведении межведомственных проверок. В случае предоставления субсидии по коммунальным платежам документ позволяет убедиться, что человек не подделал справку о доходах и указал в ней верные сведения (точнее, сделал это бухгалтер предприятия).

Сам будущий получатель субсидии справку по форме № 1 не предоставляет. Документ заполняется работодателем по запросу межведомственных органов.

Состав справки

Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:

1. Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
2. Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.

Верхняя часть справки отрезается по линии отрыва – ее главный бухгалтер оформляет в качестве входящего документа.

Бланк формы запроса 1:

Работодателю думать о получении бланка заблаговременно не нужно. Сама форма приходит ему вместе с запросом, если проводится межведомственная проверка в отношении его сотрудника.

Особенности и правила заполнения

Перед внесением сведений в документ рекомендуется изучить пояснения по заполнению справки, данные в тексте запроса. В частности, устанавливаются такие правила:

Справку нужно заполнять внимательно и аккуратно, чтобы не сделать ошибку, так как исправления и помарки не допустимы.

Сведения от работодателя

В самом бланке справки для субсидии предусмотрено 3 раздела, каждый из которых необходимо заполнить:

• Данные о работнике. Полностью прописываются ФИО, указывается номер СНИЛС и характер работы (является ли она основной или нет).
• Данные о работодателе. Здесь есть два поля – для юрлиц и ИП. Заполняется нужная. Указывается наименование и адрес компании, номер телефона бухгалтера. ИП прописывает свои ФИО, место регистрации, паспортные данные и номер телефона для связи.
• Данные о доходах. Заносятся они в специальную таблицу с графами «месяц, год», «сумма». Необходимо отразить сведения за последние 6 месяцев. Если начисления уже были и в месяце получения запроса, то их следует вписать в дополнительную графу.

Все данные нужно после заполнения еще раз перепроверить, и только потом подписывать справку.

Сроки ответа и формы отправки

После получения запроса о доходах сотрудника главный бухгалтер должен ответить на письмо в течение 3 дней. В этот срок он заполняет справку и предоставляет ее по месту запроса одним из следующих способов:

1. почтовым отправлением (лучше, если это будет заказное письмо с уведомлением, тогда на руках останутся доказательства об оперативной отправке и получении);
2. через курьерскую службу;
3. лично (передать справку может сам работодатель, главный бухгалтер или должностное лицо).

В случае передачи справки почтовым отправлением сроки получения растягиваются. А вот если справку решили передать из рук в руки, это не должен делать работник, в отношении которого проводится проверка. Только в крайнем случае он может принести документ сам, но последний обязательно должен быть запечатан в конверт.

Оперативный ответ по запросу нужен госорганам в том числе и для скорейшего установления субсидии работнику. Поэтому затягивать с ее заполнением не стоит.

Источник: urpomosh03.ru