Справка на биржу о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Справка о средней заработной плате: образец

Справка о средней зарплате входит в пакет документов, который должен собрать и предоставить центру занятости гражданин для постановки на учет на бирже труда и получения пособия по безработице. Такой документ запрашивается по бывшему месту работы. По какой форме должна заполняться справка о зарплате, каким образом она оформляется и как рассчитать средний заработок, указываемый в справке для службы занятости – об этом наш материал.

Бланк справки о среднем заработке

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течение 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Справка о среднем заработке для пособия по безработице в 1С:ЗУП ред.3

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ. Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.

Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Выплаты, включаемые в расчет

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

• зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
• комиссионные вознаграждения,
• авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
• «тринадцатая» зарплата,
• надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
• районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
• премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
• прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Не принимаемые к расчету периоды

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

• выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
• за сотрудником сохранялся средний заработок,
• работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
• предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
• по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
• работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
• когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

Выплаты, включаемые в расчет, начисленные за расчетный период

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:

98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:

Число рабочих дней в расчетном периоде по графику

Средний заработок Никитина составляет:

1858,49 руб. в день х 57 дней : 3 месяца = 35311,31 руб.

Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

Справка о среднемесячной заработной плате: образец

В справке о среднемесячной зарплате должны быть заполнены все строки. В случае, когда отсутствует какой-либо показатель, проставьте прочерк. Здесь мы приводим пример заполнения такой справки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Справка для Центра занятости

Бланк справки о среднем заработке с последнего места работы для Центра занятости населения (или, неофициально, биржи труда) выдается регистрирующемуся соискателю в самом Центре занятости. Бланк безработному выдается в одном экземпляре, его можно по ошибке испортить, поэтому незаполненный бланк заранее необходимо отсканировать, чтобы в случае обнаружения ошибки была возможность его распечатать и заполнить заново.

Для того, чтобы не заниматься ручным переписыванием одной и той же информации, а просто исправить обнаруженную ошибку, работодателю необходимо иметь редактируемый шаблон справки для биржи труда у себя на компьютере.

Рекомендованная справка для Центра занятости

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421 рекомендовало свою форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для предоставления в Центр занятости населения.
Скачать бланк справки, рекомендованной Министерством труда
В этом же письме отмечается, что справка может быть составлена работодателем и в произвольной форме, только она должна содержать все необходимые сведения для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице. В таком случае оснований для отказа в ее принятии не будет.

Справка для Центра занятости г. Пензы

Еще предлагаю для скачивания бланк справки, сделанной по образцу, предоставленному Центром занятости населения г. Пензы. Если он вам подходит, замените в нем реквизиты на свои.
Скачать бланк справки в Word
Центр занятости требует на справке о среднем заработке угловой штамп, но так как многие предприятия его не имеют, им приходится добавлять свои реквизиты в левый верхний угол справки вручную или на компьютере.

Если у вас не ИП, а организация, замените «работал(а) у» на «работал(а) в» и «ОГРНИП» на «ОГРН».

Образцы справок для Центров занятости различных регионов могут отличаться. Внесите соответствующие изменения в мой бланк или, если изменений много, добавьте свои реквизиты в справку, рекомендованную Министерством труда, и используйте ее.

Источник: vremya-ne-zhdet.ru

Правила оформления справки для Центра занятости

На территории страны содействие в поиске подходящей работы, регистрацию в качестве безработного, а также назначение и выплаты пособия незанятым гражданам осуществляют Центры занятости.

Что необходимо для постановки на учет

Скачать бланк, образец и рекомендации по заполнению справки о среднем заработке для предоставления в Центр занятости.

Для того чтобы получить услугу по содействию в поиске подходящей работы, а также месячное пособие по безработице, необходимо быть зарегистрированным на бирже труда, а также иметь статус безработного.

Для регистрации и последующего получения соответствующего статуса необходимо в орган занятости подать предусмотренный законом пакет документов. Их список может быть разный в зависимости от основания прекращения трудовых отношений.

Уволенному по собственному желанию

Лицу, прекратившему осуществлять трудовую функцию по собственному желанию, следует представить:

1. Документ, удостоверяющий личность;
2. Трудовую книжку;
3. Аттестат об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации, об окончании курсов (при наличии);
4. Сведения о доходах лица.

По соглашению сторон

Когда основанием для прекращения трудовых отношений послужило соглашение сторон, то перечень документов для регистрации в качестве безработного остается таким же, как указанно выше.

При увольнении по статье

В случае если лицо было уволено из организации с связи с нарушением норм трудовой дисциплины на основаниях, предусмотренных ТК РФ, в центр занятости им должны быть предоставлены:

1. Паспорт;
2. Трудовая книжка;
3. Документ об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации, об окончании курсов (при наличии).

По сокращению

В случае, когда основанием увольнения работника является приказ о сокращении численности сотрудников организации, то гражданину следует зарегистрироваться в качестве безработного не позднее истечения 14 дней с даты прекращения трудовых отношений.

Для регистрации необходимо предоставить следующее:

1. Паспорт заявителя;
2. Сведения о доходах, полученных за три месяца с последнего места работы;
3. Документ об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации и об окончании профессиональных курсов;
4. Трудовую книжку;
5. ИНН;
6. Пенсионное свидетельство;
7. При наличии несовершеннолетних детей на иждивении, свидетельства о их рождении.

Если безработный не был зарегистрирован в течение двухнедельного срока с момента сокращения, он лишается права на получение пособия в размере получаемой ранее зарплаты за третий месяц, если в течение первых двух подходящая для него работа не будет найдена.

Таким образом, можно заметить, что пакет документов зависит от причины увольнения сотрудника. В случае прекращения отношений в результате нарушения норм ТК РФ справка о доходах не представляется. Связано это с тем, что для таких категорий безработных законом установлена выплата фиксированного минимального размера пособия. В 2019 году эта сумма равна 1500 рублей ежемесячно.

Цели предоставления

Одним из основных документов, представляемых в органы занятости, является справка о полученных доходах.

Предоставление этой справки обязательно для лиц, уволенных:

• по собственному желанию;
• в связи с сокращением численности сотрудников;
• на основании соглашения сторон.

Не предоставляется следующими лицами:

1. Впервые ищущим работу;
2. Уволенными по статье ТК РФ.

Необходимость предоставления этого документ заключается в том, что с помощью сведений, указанных в ней, о размере дохода за расчетный период, который равен трем месяцам, производится расчёт суммы будущего пособия по безработице.

В соответствии с указанным доходом безработным лицам начисляются:

1. Первые три месяца – 75 % от указанной в справке суммы;
2. Последующие три месяца – 60% от среднего заработка.

При этом сумма пособия не может быть выше 8 000 рублей, для граждан предпенсионного возраста не более 11 800 рублей.

Порядок оформления

В соответствии с нормами трудового законодательства в день увольнения работник должен получить:

1. Невыплаченные денежные средства;
2. Документы.

Именно тогда сотрудником должна быть получена справка, необходимая для центра занятости. В случае, если документ по каким-либо причинам выдан не был, сотрудник должен написать письменное заявление с просьбой о его выдаче.

Оформлять заявление следует в двух экземплярах, один оставить у себя с подписью ответственного лица, принявшего второй экземпляр.

После получения заявления организация в течение трех дней должна его рассмотреть, а также выдать справку со всеми необходимыми сведениями.

Если работодателем в предусмотренный срок не была осуществлена ее выдача, за работником сохраняется право обратиться в контролирующие органы либо прокуратуру с жалобой о нарушении организации норм трудового законодательства.

Форма и правила заполнения

На федеральном уровне официальная форма справки не закреплена.

Однако Министерством Труда и социального развития был разработан рекомендованный бланк в Письме № 16-5/В-421.

Данный документ формируется и заполняется главным бухгалтером организации. В случае отсутствия такого сотрудника, подписание этого документа допускается только руководителем организации. В месте, отведенном для подписи главного бухгалтера, руководителем должна быть осуществлена надпись «Должность главного бухгалтера в штате отсутствует».

Обратите внимание, что некоторыми субъектами разрабатывается своя форма этого документа. Однако в случае если работодателем выдана справка не соответствующая разработанной форме, но имеющая все обязательные реквизиты, гражданину не может быть отказано в принятии этого документа.

Бланк должен быть фирменный, а в случае его отсутствия, иметь угловой штамп организации.

Расчетный период, подлежащий указанию, составляет 3 месяца работы, предшествующие увольнению.

При расчете среднего заработка подлежат учету:

1. Зарплата;
2. Доплата к ставкам по тарифу или должностному окладу;
3. Выплата за условия труда;
4. Премия и различные виды вознаграждений.

Обязательные сведения

Для того, чтобы справка имела юридическую силу, в ней следует указать необходимые сведения, а именно:

1. Сведения об организации:
2. Полное наименование;
3. Адрес;
4. ИНН;
5. Контактные данные;
6. Данные работника;
7. Размер его среднего заработка в течение последних трех месяцев;
8. Сведения о периоде работы;
9. Наличие печати организации;
10. Подписи главного бухгалтера, в случае отсутствия должности, руководителя.

О назначении и правилах оформления справки о среднем заработке за последние три месяца рассказано в следующем видеосюжете:

Источник: posobie-help.ru

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы в 2019-2020 годах

По заявлению сотрудника организация обязана выдавать ему справку о размере заработка за определённый период для предоставления в государственные органы и в других целях. Такие сведения требуются для постановки на учет в Центр занятости населения, для рассмотрения заявки на потребительский кредит или ипотеку в банке, для оформления пособий на детей, для жилищных субсидий, получения визы в другую страну и т.д. У данной справки нет единых требований к заполнению, но лучше использовать рекомендации Минтруда, данные в письме от 10 января 2019 г. N 16-5/В-5.

Расскажем подробнее, для чего нужна, кто выдает и как должна выглядеть справка о среднем заработке в центр занятости – образец заполнения на 2019-2020 год как и пустой бланк приведён ниже в статье.

Для чего нужна справка

Cправка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице в 2019-2020 годах выдается работнику в день увольнения по его требованию. Данной требование должно быть оформлено письменно. После получения справки гражданину следует внимательно проверить указанную информацию. У бывшего работника не всегда есть возможность повторного обращения.

Требуется справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. В 2019 году она значится в перечне документов для предоставления на биржу труда.

В Центр занятости, помимо паспорта, безработный должен принести следующие документы:

• оригинал трудовой книжки с записью об увольнении;
• подтверждение трудовой квалификации;
• справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (в 2019-2020 годах оформляется по требованиям, указанным в Письме Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/В-5).

Если справка не будет предоставлена, либо будет неверно указана информация, либо в недостаточном количестве, то человек не сможет получить пособие выше нижнего предельного размера.

На какие выплаты на бирже труда можно рассчитывать?

Если документ оформлен правильно, то в зависимости от суммы выплаченной зарплаты, написанной в справке, будет выплачиваться пособие. В первые 3 месяца оно составит 75% от значения, которое указал в справке бывший работодатель в расчёте на один месяц. В следующие 4 месяца пособие снизится уже до 60% от зарплаты, которую платили в организации ежемесячно. И по истечению 7 месяцев платят только 45%. Весь период выплат не может суммарно быть более двух лет в течение трёх календарных лет.

Однако для суммы пособия для безработных есть верхний и нижний пределы. Выплата в 2019-2020 году не может быть меньше 1 500 рублей и больше 8 000 рублей в месяц. На пособие выше указанного размера могут рассчитывать только лица, уволенные из организаций в предпенсионном возрасте. Для них сумма пособия может достигать 11 280 рублей ежемесячно (Постановление Правительства РФ от 15.11.2018 № 1375).

Выплачивать пособие будут с первого дня, как человек официально признан безработным. Однако если и два исключения. Это:

• произошла ликвидация фирмы;
• произошло сокращение сотрудников.

Лица, которые были уволены по вышеуказанным причинам, заработок за два месяца после увольнения выплачивает бывший работодатель. Поэтому они могут претендовать на получения пособия по безработице после прекращения вышеуказанных выплат.

Как заполняется справка

Образец справки о среднем заработке для Центра занятости – бланк 2019 года и образец заполнения представлен ниже в статье, но необязательно использовать именно его. Работодатель имеет право выдать справку в свободной форме. В ней должна быть указана вся та же информация, что и в бланке Минтруда. Таким образом, должны присутствовать следующие данные:

• информация о фирме, компании, организации и т.д. (в том числе коды налоговой регистрации);
• ФИО будущего безработного;
• срок работы в фирме, условия работы (полный/неполный день);
• средний заработок за последние 3 месяца одной суммой (проставляется и цифрами, и прописью)
• контактные данные бухгалтера и руководителя организации.

Всё вышеуказанную информацию содержит бланк, образец заполнения которого представлен ниже.

Что входит в средний заработок?

Постановление Минтруда России от 12.08.2003 № 62 содержит требования, согласно которым должен производиться подсчёт дохода за три месяца. В эту сумму должна войти не только заработная плата, но и все другие выплаты. Даже если они были произведены в не денежной форме. Однако из расчёта исключаются дни, когда сотрудник был нетрудоспособен, а также суммы пособий.

На бланке ставится круглая печать учреждения, выдавшего справку. Для связи указывают телефон. Если вся вышеуказанная информация имеется в справке произвольной формы, то сотрудники Центра занятости обязаны принять такую справку, и не требовать заполнения сведений по образцу, предложенному Минтрудом.

Тем не менее, чтобы не возникало неприятных ситуаций при назначении пособия по безработице, желательно, чтобы бывший работодатель всё-таки использовал образец справки для Центра занятости (скачать бланк 2019 года)

Источник: zakon-navigator.ru