Сотрудница увольняется после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет расчет среднего заработка

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после ухода за ребенком до 3х лет

Добрый день! По соглашению сторон 22.10.2021 года увольняется сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет. Как рассчитать среднедневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 2,33 дня? В 1С ЗУП компенсация не начисляется. Знаю, что в обычном варианте средний заработок для расчета компенсации считается за период, предшествующий декретному отпуску, но у нас следующая ситуация: отпуск по уходу закончился 14.10.2021 г., 15.10.2021 г. сотрудница на работу не вышла, т.е. это прогул, с 18.10.2021 г. оформила больничный по уходу за ребенком и готова уволиться 22.10.2021 г. по соглашению сторон.
спасибо

Обсуждение (2)

Прокофьева Марина Сотрудник БухЭксперт8 :

Добрый день! средний дневной заработок для выплаты компенсации следует рассчитывать исходя из суммы заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам (п. 6 Положения о средней заработной плате — Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). В Вашем примере и невыход и увольнение в одном месяце, поэтому расчёт среднедневного заработка производится из начислений за период работы до отпуска по уходу за ребёнком. Уточнения: в документе «Увольнение» на закладке «Условия увольнения», блок «Средний заработок» — «Для компенсации» сумма среднего указана? Если нет, можно зайти в форму ввода данных для расчёта среднего заработка (карандашик возле поля «Для компенсации») и указать нужный расчётный период вручную.

Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию

Если при этом на закладке «Компенсация отпуска» выбрать «Компенсировать неиспользованный отпуск» и указать 2,33, то расчёт на закладке «Начисления и удержания»должен быть произведён автоматически

Прокофьева Марина Сотрудник БухЭксперт8 :

От Вас не поступило ответа.
Если у Вас остались вопросы, задайте их, пожалуйста, в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.

Источник: buhexpert8.ru

Как посчитать компенсацию, если увольняется декретница? Все тонкости увольнения сотрудницы

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина нередко принимает решение уволиться с работы, чтобы проводить больше времени с семьей или найти другую работу с более удобным графиком, привлекательными условиями труда.
Занятая заботами о новорожденном ребенке, сотрудница может не совсем внимательно, даже халатно отнестись к законным выплатам, чем недобросовестный работодатель в некоторых случаях пользуется. В статье подробно разберем, какие выплаты причитаются декретнице при увольнении, порядок их расчета.

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком: до 3х, до 1,5 лет

Что полагается сотруднице, если она увольняется во время декретного отпуска?

После подготовки необходимого пакета документов в случае прекращения трудовых отношений встает вопрос о полном расчете и выплате предусмотренных законом денежных средств. Как и каждый сотрудник при увольнении, декретница имеет право на получение компенсационных выплат, к которым относятся:

• Заработная плата за период времени, который декретница фактически проработала, если при ее увольнении была отработка.
• Компенсация в виде отпускных выплат, отпуск, которым декретница не воспользовалась.
• Выходное пособие.
• В случае ликвидации организации предусмотрены выплаты пособия при постановке на учет в службу занятости.
• Если закреплено в коллективном договоре – дополнительные компенсационные выплаты.

Кроме поощрительных выплат, работодатель может потребовать и возмещения причиненного ущерба организации, если увольнение было по ст. 81 ТК РФ – из-за совершения виновных деяний.

Как правило, это происходит в случае обращения работодателя в суд, который в своем решении определит правомерность требований и порядок выплаты в случае удовлетворения требований (например, лицо появилось на работе в состоянии алкогольного опьянения и привело в негодность дорогое оборудование работодателя).

Конечно, в таких случаях на дополнительные выплаты, даже предусмотренные в данной организации, рассчитывать не стоит.

Причины и порядок увольнения в декретном отпуске приведены тут, а правила и порядок увольнения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и после него рассказаны здесь.

Выплаты

Разберем более подробно выплаты, причитающиеся работнику при увольнении в декрете:

• В первую очередь, декретница должна получить заработную плату за отработанное время – сумму за период до ухода в отпуск по уходу за ребенком, если она осталась, а также за работу во время декрета — если вышла на работу до окончания данного отпуска, прервав его, на неполный рабочий день или при необходимости отработки.Размер суммы зависит напрямую от установленного оклада по данной должности в организации, а также от количества дней, которые были отработаны.
• Также есть право на получение компенсации за отпуск, в который декретница не ходила. Ежегодный оплачиваемый отпуск предусмотрен законом для любого работника, независимо от того, использован он или нет, также выплачиваются определенные суммы, если его не отгулять до увольнения. Размер зависит от получаемого оклада или суммы среднего заработка декретницы.
• Выходное пособие платят по закону только при увольнении по инициативе работодателя — при ликвидации фирмы или сокращении штата (о причинах увольнения женщин в декретном отпуске мы рассказывали здесь). Пособие предусмотрено для каждого сотрудника в размере одного месячного заработка, максимально можно получить его за три месяца, если сразу после увольнения встать на учет в центр занятости. Это гарантия для человека не остаться без средств к существованию во время поиска новой работы. У работников Крайнего Севера дополнительные гарантии — пособие платят дольше, до 6 месяцев, так как им может быть сложнее найти себе новую работу.
• В остальных случаях выходное пособие можно получить, только если это прописано в локальных актах организации. Как и другие дополнительные выплаты, размер и порядок выплаты такого пособия регламентируется внутренними нормативными актами работодателя в индивидуальном порядке.

Как посчитать средний заработок, какой расчётный период брать?

Для того чтобы возможно было рассчитать средний заработок женщины, которая по факту трудовую деятельность на предприятии не осуществляет, работодатель при увольнении декретницы берет за основу те месяцы, которые предшествовали уходу в отпуск по уходу за ребенком. Это разъяснено, в частности, в письме Минтруда от 25.11.15 № 14-1/В-972.

За основу берутся в этом случае последние 12 месяцев до того периода, за который необходимо посчитать и выплатить средний заработок (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Если же декретница не получала заработную плату за эти 12 месяцев, либо в этот год она была в отпуске по беременности и родам, который в расчет не включается, то размер среднего заработка исчисляется из заработной платной, получаемой за прошлый период, равный расчетному.

К примеру, если женщина в 2015 году была в декрете и в конце этого же года увольняется, то должен браться в расчет ее заработок за 2014 год, а если в 2014 она находилась в отпуске по беременности и родам, то будет браться период 2013 года.

Будет ли компенсация за отпуск и как её рассчитать?

• Перед расчетом отпускных необходимо определить, за какое количество дней необходимо выплатить компенсацию.

Если в конкретном месяце сотрудница отработала меньше, чем 2 недели, то этот месяц учитываться не будет, если же больше 2 недель, даже на один день, то месяц учитывается как полный.

1. общий стаж работы в организации;
2. периоды, не подлежащие включению в трудовой стаж;
3. количество дней с момента выхода из прошлого отпуска;
4. а также те дни, которые уже были использованы.

Расчет компенсации производится исходя из числа дней оплачиваемого отпуска, которые не были использованы, и суммы среднего заработка (оклад, премии. Сам по себе декретный отпуск не дает сотруднице стаж для получения оплачиваемого отпуска и компенсации за него. Только в случае если до декрета у нее остались неиспользованные отпускные дни, возникает право на получение компенсации за этот период.

Формула для расчета: К = ДНО × СДЗ, где

• К — компенсация.
• ДНО — число дней неиспользованного отпуска.
• СДЗ — средний дневной заработок).

Если сотрудница не работала в декрете, то учитываюется только фактически отработанные дни до его наступления и после.

К примеру, на работу она устроилась 1 сентября 2017 г., отработав три месяца, с 1 декабря ушла на больничный в связи с беременностью и родами, а уже с 20 марта ушла в декретный. В августе 2019 года сотрудница уволилась, не выходя из декрета. Общий стаж работы с 1 сентября 2017 г. по август 2019 г., из них право на оплачиваемый отпуск дают периоды:

• фактически отработанные 3 месяца — сентябрь, октябрь, ноябрь 2017 года;
• больничный по беременности и родам — с декабря по март.

В декрете право на отпуск отсутствует. Остаются неотгулянные 7 месяцев. За 12 месяцев сотруднику положено 28 календарных дней, в данном случае: 28 / 12 × 7= 16,33 неотгулянных дней.

В случае если сотрудница в декрете продолжает работать, то она получает и пособие по уходу за ребёнком, и заработок за полставки — данный период работы, по нашему мнению, дает право на оплачиваемый отпуск. К примеру, если за 6 месяцев до увольнения сотрудница вышла на работу, то получила право на 14 дней оплачиваемого отпуска, за которые и получит компенсацию.

Расчет выходного пособия при сокращении

Выходное пособие выплачивается в случае увольнения по сокращению штата или ликвидации предприятия.

Данная компенсация не предусмотрена при увольнении по собственному желанию (нюансы увольнения в декретном отпуске по собственному желанию рассказаны тут).

Для расчета используется доход сотрудницы за 12 месяцев до ее декретного отпуска. Если за расчётный период женщина не имела дохода либо он состоял из времени, не включаемого в расчет, то будет учитываться доход до этого расчётного периода (если нужно посчитать за 2015 год, и она была в декрете, то берётся 2014 год либо 2013 год, если в 2014 году были периоды, не включаемые в расчет).

Выходное пособие выплачивается не более, чем за 2 месяца. Для получения дальнейших выплат нужно с увольнения стоять на учете в ЦЗН .

Также у нас есть ряд статей про увольнение при беременности. Читайте о том, допустимо ли уволить беременную за прогул и когда это можно сделать, получит ли женщина декретные выплаты, если забеременела и уволилась с работы.

Что делать, если не получили компенсацию?

Необходимо понимать, что получение выплат при увольнении — это предусмотренные законом гарантии, и их несоблюдение можно обжаловать. Работник может обратиться в государственную инспекцию труда либо в суд.

За неуплату гарантированных сумм работнику для работодателя предусмотрена административная ответственность в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ, а в некоторых случаях — и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ в виде лишения свободы и права занимать определённые должности.

Как вычисляют размер пособия уволившимся сразу после декрета?

Возможна ситуация, когда работница сразу после окончания декрета увольняется без выхода на работу. Для того, чтобы рассчитать сумму выплаты, нужно знать размер средней зарплаты и среднедневного заработка, а вычисления производятся так:

1. Берётся в расчет размер её средней зарплаты с учётом общей суммы, начисленной за последний год.
2. Происходит расчёт среднедневного заработка: общую сумму выплат делят на 12 и результат делят на 29,3.
3. С учетом продолжительности отпуска в днях и стоимости рабочего дня определяется сумма отпускных выплат.

При увольнении сразу после окончания декрета работница обязана возвратить работодателю отпускные выплаты за те дни отпуска, которые она по факту не отработала, если она уже отгуляла их раньше.

Несмотря на заботы, необходимо четко знать и использовать возможность получения гарантированных законом выплат. Если право на их получение нарушено, обязательно стоит этот факт обжаловать, потому что закон усиленно защищает женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, в том числе от недобросовестного работодателя.

Надеемся, что данная статья поможет реализовать законные права и не волноваться из-за бюрократических вопросов.

Источник: otrude.com

Компенсация за неиспользованный отпуск декретнице при увольнении

Порядок исчисления компенсации отпуска декретнице при увольнении имеет две особенности, которые значительно отличают процесс от стандартной процедуры. Бухгалтер должен правильно определить расчетный период и понимать, какая часть декрета входит в оплату, а какая — выпадает.

Как начисляют компенсацию за отпуск после декрета

Сумма компенсации при увольнении после декретного отпуска определяется по общим правилам — путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней. Причем средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,3 ( ст. 139 ТК РФ ).

Формулы, по которым производят средний расчет увольнения декретницы для расчета компенсации, идентичны тем, что применяются для обычных работников.

Но есть две особенности. Первая заключается в определении расчетного периода. Если у обычного работника с этим все понятно, то у декретницы за последний год совсем может не быть заработка. Большинство женщин идут в декрет по полной программе — сначала берут отпуск по беременности и родам (ОБиР), а потом плавно переходят в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Здесь у бухгалтера появляется вопрос: как посчитать компенсацию при увольнении, если увольняется декретница, которая не работала в последние 2-3 года, с каких сумм считать ее средний заработок. Минтруд разъясняет: берите фактически начисленную зарплату за 12 месяцев предшествующего периода (письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972). Значит, бухгалтеру придется «распаковать» архивные начисления женщины трехлетней давности.

Вторая особенность заключается в определении количества дней отдыха, за которые мы начислим компенсацию. И вообще, вправе ли претендовать на ежегодный оплачиваемый отдых человек, который последние годы провел дома? Декретница вправе, потому что у нее есть период, который входит в стаж: ОБиР — 140 календарных дней. Он не только войдет в расчетный период для компенсации отпуска при увольнении декретницы, но и добавит немного дней к ее ежегодному оплачиваемому отдыху. А вот самый продолжительный период по уходу за ребенком (до 1,5 и 3 лет) учитывать нельзя — об этом прямо сказано в ст. 121 ТК РФ .

Пример расчета компенсации для декретницы

Процесс начисления компенсации за неиспользованный отпуск после декрета покажем на примере Марины Ивановой, которая устроилась в ООО «Вымпел» с 01.04.2018. Проработав там 2 года, девушка ушла в декрет:

• по БиР — с 12.05.2020 по 30.09.2020;
• по уходу за ребенком — с 01.10.2020 по 15.07.2022.

Будучи дома, Марина решила не возвращаться на работу и написала заявление «по собственному желанию» с 16.07.2022. Нам предстоит оформить увольнение девушки (по стандартной процедуре) и окончательно рассчитаться с ней. Зарплата и премия ей не положены, а вот на выплату за неиспользованный отпуск она имеет право.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие есть особенности увольнения после декрета. Используйте эти инструкции бесплатно.

Перед тем как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении декретницы, определим расчетный период. По общим правилам (когда человек работает и есть начисления), мы бы взяли 12 последних месяцев до даты увольнения. Но поскольку Марина провела этот промежуток времени с ребенком дома, то придется брать данные за 12 месяцев до периода по БиР — с мая 2019 по апрель 2020 года. За тот год ей выплатили 855 700 руб.

Отметим, что из этого периода она полностью отработала 11 месяцев, а с 1 по 28 июля 2019 брала ежегодный отпуск. Получается, что в июле рабочих дней только 2,8: (31 день — 28 дней) / 31 день × 29,3. Всего в расчетном периоде Иванова проработала 325,1 день (11 мес. × 29,3 + 2,8 дней). Среднедневной заработок равен: 855 700 / 325,1 = 2631,10 руб.

Далее предстоит узнать количество дней, которые положены работнице. За весь период работы (с 1 апреля 2018 по 11 мая 2020) она отработала 25 месяцев и 10 дней. Затем ушла в ОБиР, как помним, он тоже включается в расчет — плюсом еще 4 месяца и 20 дней. Сюда же войдет и день увольнения 16.07.2022. В общей сложности получилось 30 месяцев.

В соответствии с п. 35 правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, при определении сроков работы, дающих возможность получить «отпускную» выплату при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, в расчете не учитываются. А излишки, составляющие более его половины, включаются в расчет и округляются до полного месяца.

За каждый отработанный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска: 30 мес. × 2,33 = 70 дней. Но Иванова уже отгуляла 28 дней в июле 2019 года, поэтому мы должны ей только 42 дня. Следовательно, компенсация при увольнении декретницы по собственному желанию составит: 2631,10 × 42 дня = 110 506,20 руб. Итоговая сумма определена, но это еще не все.

Во-первых, с нее надо удержать НДФЛ: 110 506,20 руб. × 13% = 14 365,80 руб. На руки Иванова получит компенсацию за неиспользованный отпуск при беременности за вычетом этой суммы: 110 506,20 — 14 365,80 = 96 140 руб. Для некоторых организаций выплата покажется крупной, но ничего не поделаешь: в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ , эти деньги надо перечислить работнице в день ее увольнения. Тем более, если о своем уходе она уведомила за 2 недели, как того требует ст. 80 ТК РФ .

Во-вторых, не забываем, что выплата за неиспользованные дни отдыха подлежит обложению страховыми взносами. На сумму 110 506,20 руб. начислим взносы и отправим их в бюджет не позднее 15-го числа следующего месяца, т. е. до 15 августа 2022 года. Если все сделаем правильно, то выплаченную сумму сможем включить в расходы на оплату труда и, следовательно, уменьшить базу по налогу на прибыль или единому налогу на упрощенке при объекте «доходы минус расходы».

Источник: clubtk.ru

Расчет компенсации при увольнении после декретного отпуска

Для исчисления компенсации сотрудницам, увольняющимся после завершения декрета, не существует особого порядка расчета: правила и алгоритм вычислений одинаковы для всех категорий персонала фирмы, но необходимо учитывать некоторые особенности.

• Как сделать расчет компенсации при увольнении после декретного отпуска

• Пример 2
• Пример 3

Как сделать расчет компенсации при увольнении после декретного отпуска

В понятие декретного отпуска обычно входит до- и послеродовое время, оплаченное по больничному листу. Это 140, 156 или 194 календарных дня (сроки варьируются в зависимости от сложности родов), и этот период учитывается в стаже сотрудницы, как если бы она работала, позволяя рассчитывать на получение очередного отпуска. А вот период ухода за ребенком до 1,5 или 3-х лет, оформляемый по окончании листа нетрудоспособности, не входит в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, следовательно, за это время компенсация при увольнении не начисляется (ст. 121 ТК РФ). Однако, если в период отпуска по присмотру за малышом сотрудница работала на условиях неполной рабочей нормы, это время засчитывается в стаж.

Базой для расчета компенсации является среднедневной заработок (п. 10 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), исчисляемый делением суммы зарплаты, начисленной за расчетный год на 12 и 29,3 (среднемесячную величину дней отпуска). Как правило, сотрудница, будучи в декрете, не имеет реальных начислений оплаты труда. Поэтому для расчета используют суммы начисленных заработков и отработанное время до оформления пособия по беременности и родам (БиР). Продемонстрируем примеры расчета компенсации в различных ситуациях, связанных с декретным отпуском.

Сотрудница трудоустроена с 01.07.2020. С 01.11.2020 она уходит в декрет и по 20.03.2021 ей начислено пособие по БиР за 140 дней. С 21.03.2021 до 10.07.2022 оформлен отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет.

Ежемесячный заработок сотрудницы составляет 25 000 руб., иных начислений не производилось, очередной отпуск (в организации он рассчитывается из 28 календарных дней) до декрета ей не предоставлялся.

Сотрудница, не выходя на работу, увольняется с 11.07.2022.

В расчетный период до увольнения женщина находилась в отпуске по уходу, т.е. зарплата ей не начислялась. Поэтому для расчета используют показатели отработанного времени и реально начисленной оплаты за него из предшествующего периода – с 01.07.2020 по 20.03.2021 (п. 6 Положения о расчете средней зарплаты).

Число дней полагающегося отпуска с 01.07.2020 по 20.03.2021 составляет 21 (28 / 12 х 9 мес.).

Средняя зарплата за 4 отработанных месяца составила 25000 руб. ((25000 х 4 / 4)

Среднедневной заработок – 853,24 руб. (25000 / 29,3)

Сумма компенсации – 17 918,04 руб. (853,24 руб. х 21дн.)

В представленном примере расчет при увольнении после декретного отпуска, т.е. с 21.03.2021 будет аналогичным, поскольку отпуск по уходу за ребенком не учитывается в стаже, дающем право на предоставление оплачиваемого отпуска, в нашем случае – на расчет компенсации, поскольку сотрудница на работу в этот период не выходила.

Пример 2

Опираясь на предыдущий пример, рассчитаем величину компенсации при условии, что до оформления листа нетрудоспособности по БиР сотруднице был предоставлен оплачиваемый отпуск в размере 10 дней (с 22.10.2020 по 31.10.2020).

В этой ситуации из исчисленной величины количества дней неиспользованного отпуска (21 дн.) необходимо вычесть 10 дней предоставленного отпуска, рассчитав сумму компенсации за 11 дней. В денежном выражении она составит 9385,64 руб. (853,24 руб. х 11).

Пример 3

Если сотрудница уходит в декрет, не имея отработанного периода и фактически начисленного заработка, то расчет компенсации производят на базе оклада или тарифной ставки, соответствующей занимаемой ею должности (п. 8 Положения).

Принятая с 10.08.2020 сотрудница на должность оператора ПК с окладом 22000 руб., заболела, представив лист нетрудоспособности с 11.08.2020 по 31.08.2020, а с 01.09.2020 по 18.01.2021 ушла в декрет, открыв больничный лист в связи с БиР. С 20.01.2021 ей предоставлен отпуск по уходу за новорожденным до 1,5 лет, а с 20.04.2021 женщина увольняется.

Ей полагается компенсация за 6 месяцев (с 10.08.2020 по 19.01.2021), поскольку на август выпадает 21 день и в январе – 19 дней (каждый месяц округляется до полного – п. 35 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Ни в расчетный период до дня увольнения (01.01.2020-31.12.2020), ни в другое время у сотрудницы не было отработанного времени, поэтому рассчитывать величину компенсации придется из должностного оклада.

Число дней отпуска для компенсации – 14 (28 / 12 х 6 мес.).

Среднедневной заработок – 750,85 руб. (22 000 / 29,3).

Сумма компенсации – 10 511,90 руб. (750,85 х 14 дн.).

Отпуск с последующим увольнением

Расчет компенсации (по инициативе сотрудницы) может быть заменен предоставлением отпуска с последующим увольнением. Расчет отпускных в этой ситуации осуществляется по тем же правилам, которые мы уже указали. Напомним лишь, что компенсация, как и отпускные, облагается НДФЛ, на суммы этих выплат начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru