РАБОТНИК ЗАБОЛЕЛ В КОМАНДИРОВКЕ: ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ
Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировку . И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.
О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.
Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.
Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.
Что делать, если работник заболел в командировке?
Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Это :
— женщины, имеющие детей до 3 лет;
— родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
— работники, имеющие детей-инвалидов;
— работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.
Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.
Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).
Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточные .
Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.
Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются
Тот факт, что работник заболел в командировке, а не дома, для оплаты больничного не имеет никакого значения — работнику также полагается пособие по временной нетрудоспособности . Основанием для его выплаты является больничный лист . Поэтому первое, что должен сделать работник в случае болезни, — это обратиться к врачу, чтобы ему открыли больничный . Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листка .
При болезни за границей работнику нужно не только получить за границей документ, подтверждающий его нетрудоспособность, но и сделать его легализованный перевод, а затем обратиться в российскую медицинскую организацию для замены этого документа на больничный лист российского образца .
Оплата дней командировки по среднему заработку
В табеле учета рабочего времени (можно использовать унифицированную форму N Т-12 или Т-13 ) дни болезни, приходящиеся на дни командировки, надо отметить двумя кодами (через разделительный знак или в дополнительной строке):
буквенными кодами «К» и «Б»;
цифровыми кодами «06» и «19».
Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок . Но за дни болезни его выплачивать не нужно. Поскольку в эти дни работник не работал, а болел, за них он получит пособие.
По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней выздоровевший работник должен представить работодателю :
— отчет о выполнении служебного задания;
— авансовый отчет (форма N АО-1) о потраченных в командировке деньгах, к которому приложить документы, подтверждающие расходы;
На основании этих документов работодатель сможет выплатить полагающиеся работнику суммы, а также учесть их в целях налогообложения. При этом организация вправе признать в целях налогообложения затраты, понесенные в связи с командировкой, даже если из-за болезни сотрудника цель командировки не была достигнута .
Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице.
Расходы на проживание за дни госпитализации работнику не возмещаются. Эти дни указаны в строке «Находился в стационаре с __ по __» листка нетрудоспособности .
Если заболел работник, командированный за границу, ему также полагается пособие по временной нетрудоспособности, как и при командировке по России, но при условии, что он предоставит больничный лист, выданный российской медицинской организацией.
ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1
п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749)
ст. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ); п. 25 Положения N 749
ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ
пп. 1, 2, 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок N 624н)
ч. 1, 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ
утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1
п. 7 Порядка N 624н
ст. 167 ТК РФ; п. 9 Положения N 749
пп. 11, 26 Положения N 749; ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ
Письмо УФНС по г. Москве от 11.08.2009 N 16-15/082607.2; Постановление ФАС ПО от 08.04.2014 N А65-12100/2013
подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ; п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ
подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ
п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 210 НК РФ
п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ); подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ (далее — Закон N 125-ФЗ)
подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ; п. 11 Положения N 749
подп. 13 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ
п. 3 ст. 217 НК РФ
ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ; п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ; Письма ФСС от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985; ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260 (п. 4)
ст. 167 ТК РФ; п. 9 Положения N 749
п. 6 ст. 255 НК РФ
подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ
п. 1 ст. 210 НК РФ
ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ
подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ
подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письма Минфина от 02.05.2007 N 03-03-06/1/252, от 14.04.2006 N 03-03-04/1/338; Постановление ФАС СЗО от 09.07.2009 N А21-6746/2008
подп. 13 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ
п. 3 ст. 217 НК РФ
ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ; п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ
п. 58 Порядка N 624н
Полный текст статьи читайте в журнале «Главная книга» 2015, N 5
- Наши контакты
- Наши представительства
- Наши партнеры
- Обратная связь
- Пользовательское соглашение
- Документы
- История названия компании
- Системы КонсультантПлюс
- Купить систему КонсультантПлюс
- СПС КонсультантПлюс:Удмуртия
- Сервис КонсультантПлюс
- ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ
- Обучение
- Налоговая отвечает
- Консультации аудиторов
- Семинары
- Интернет-интервью
- Линия Консультаций
- Онлайн-диалог (Чат)
- Консультации юристов
- Консультации по бухучету и налогообложению
Источник: www.ntvpkedr.ru
Работник направлен в командировку. Там он заболел и оформил листок нетрудоспособности. Должны ли мы сохранять средний заработок за ним в дни, когда он был болен?
- Каталоги
- Госзакупки
- Бюджетные учреждения
- Автономные учреждения
- Казенные учреждения
- Оплата труда в государственных (муниципальных) учреждениях
- Отдел кадров
- Ревизии и проверки
- Образовательные учреждения
- Силовые министерства и ведомства
- Учреждения здравоохранения
- Учреждения культуры
- Учреждения физической культуры и спорта
- Руководитель автономного учреждения
- Руководитель бюджетного учреждения
- Коммерческие организации
- Оплата труда в коммерческой организации
- Аптеки
- ЖКХ
- Организации связи
- Строительство
- Туристические компании и гостиницы
Работнику в случае его временной нетрудоспособности в период командировки выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ.Обоснование. Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения.
Заявка на подключение
Подключить ИСС Аюдар Инфо
Материал доступен только для действующих клиентов ИСС «Аюдар Инфо» или в демо-доступе. Для получения демо-доступа или более подробной информации отправьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
Авторизация Подать заявку
Источник: www.audar-info.ru
Как оплатить больничный во время командировки
Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть. В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов.
Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации. Рассмотрим эти нюансы.
Законодательное обоснование
Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.
Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.
Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.
Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.
Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.
Продление командировки
Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении.
Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.
Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:
- Причина, по которой продлевается командировка.
- Дата завершения поездки с учетом продления.
Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.
Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:
- Женщины с малышами до 3 лет.
- Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
- Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
- Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).
Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.
Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.
Особенности оформления больничного в командировке
Командировка назначается и продлевается на основании приказа руководителя. Это основной документ, регламентирующий и выплату суточных, и продолжительность поездки. Когда сотрудник вернется из путешествия, он должен предоставить подтверждающие бумаги. В их перечень входят эти документы:
- Отчет о выполнении служебного задания, которое должно было быть исполнено в рамках командировки.
- Авансовый отчет, подтверждающий все доходы и расходы, возникшие в командировке. К нему прикладываются квитанции и чеки.
- Больничный лист, полученный в зарубежной клинике.
Этот пакет бумаг должен быть предоставлен работодателю в течение 3 дней с момента возвращения из командировки. Именно на основании этих документов производятся выплаты.
ВНИМАНИЕ! Лист нетрудоспособности, предоставляемый работодателю, должен соответствовать ряду условий. Только в этом случае он будет считаться юридически значимым документом. В частности, подлинность листа подтверждается подписями главного врача и его зама. На документе должна стоять печать клиники.
Отражение больничного в локальных документах
Больничный нужно отразить в табеле учета времени. Как именно зафиксировать больничный во время служебной поездки? Могут использоваться эти обозначения:
- «К» и «Б».
- «06» и «19».
Они вносятся в табель через разделительный знак или через пробел.
Какие выплаты полагаются заболевшему командировочному сотруднику
Если сотрудник заболел в ходе командировки, ему также полагаются выплаты по больничному. Выплаты совершаются на основании больничного листа. А потому для получения денег сотруднику нужно обязательно оформить лист нетрудоспособности. Но недостаточно получить больничный лист. Нужно также проделать следующие действия:
- Перевод текста больничного листа на русский.
- Обращение в российскую поликлинику с последующей заменой листа нетрудоспособности на документ, принятый в РФ.
На протяжении всей командировки сотрудник продолжает получать свою среднюю ЗП. Если он заболевает, зарплата перестает выплачиваться. Вместо нее начисляется пособие по нетрудоспособности.
Налоговый учет командировочных выплат
Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.
Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:
| Больничное пособие | В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня | В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня, которое начисляет именно работодатель | На пособия начисляется НДФЛ | Не начисляются |
| Суточные | Учитываются в составе трат | Учитываются в составе трат | Не облагается сумма суточных до 700 рублей (в сутки). Если сотрудник отправлен в зарубежную командировку, этот лимит увеличивается до 2500 рублей. Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛ | Не облагаются суммы в лимите, установленном внутренними нормативными актами |
| Средняя ЗП, выплачиваемая за исключением дней болезни | Учитывается в составе трат | Учитывается в составе трат | Облагается | Начисляются |
| Траты на проживание | Учитываются | Учитываются в составе трат | Не облагаются | Не начисляется |
| Траты на проезд | Учитываются в составе трат | Учитываются | Не облагаются | Не начисляется |
ВАЖНО! Если сотрудник госпитализирован, на период госпитализации траты на аренду жилья не возмещаются.
Источник: assistentus.ru
Юридическая социальная сеть
1.4М
Подписаться
Публикации
Юридическая публикация
Вопрос дня
Астрология
Государство
Жалоба на действия или бездействие
Мнение о специалистах и организациях
Образ жизни
Образование
Отзывы о товарах и услугах
Светская жизнь
Технологии
Курьёзные вопросы
Социальные сети
14 063 444
Актуальные темы
Законы и кодексы
Сообщества
Автор публикации
Копирайтер Симиренко Ж. И. Подписчиков: 6100
1.4М
Больничный в командировке
1 306 просмотров
71 дочитывание
1 комментарий
На сегодня эта публикация уже заработала 6,95 рублей за дочитывания Зарабатывать
- Работник заболел во время служебной поездки
- Особенности оформления больничного листа в командировке
- Оплата больничных в командировке
- Правила при расчете пособия по временной нетрудоспособности
- Продление служебной поездки на время нетрудоспособности
- Какие выплаты полагаются работнику
- Обсуждение
Выполняя поручение руководства, сотрудник отправляется в командировку. Если, приехав на объект, он не может выполнять служебное поручение ввиду болезни, необходимо уведомить нанимателя о проблемах со здоровьем. Работник оформляет больничный в командировке и имеет право на компенсацию расходов.
Работник заболел во время служебной поездки
Если сотрудник заболел, находясь в командировке, требуется обратиться в местное медучреждение. За ним сохраняется право на получение бесплатной помощи от врачей в муниципальных и государственных клиниках. Это прописано в Конституции РФ (ст. 41).
Отказ в лечении на основании отсутствия прописки в регионе считается нарушением закона. Командированный человек на общих основаниях может претендовать на оформление больничного.
Командированный рабочий самостоятельно решает, возвращаться домой или нет. Если командировка затяжная и достигнут консенсус с нанимателем, сотрудник может продолжить выполнение задания после выздоровления. В ином случае руководитель издает приказ о прекращении рабочей деятельности и возвращении работника домой.
Особенности оформления больничного листа в командировке
После возвращения из служебной поездки сотрудник предоставляет нанимателю:
• полный отчет о задании;
• документ, подтверждающий расходы, возникшие в служебной поездке (авансовая отчетность);
На основании полученной документации наниматель выплачивают сотруднику положенные суммы и включает их в налогообложение. Перечень документов необходимо предоставить в течение 3 суток с момента возвращения из командировки.
Предприятие сохраняет за собой право признать в качестве объекта налогообложения расходы, связанные с поездкой, даже если из-за недомогания работника цель поездки не достигнута.
Листок временной нетрудоспособности должен соответствовать нормам и требованиям, установленным на законодательном уровне. В ином случае документ не будет иметь юридической силы. Подписи главного врача и его заместителя подтверждают подлинность больничного листа. В обязательном порядке проставляется печать медицинского учреждения.
Оплата больничных в командировке
Больничный лист командированному работнику оплачивается на общих основаниях. Помимо пособия по временной нетрудоспособности за ним сохраняется средняя заработная плата. Однако за период нетрудоспособности ее не выплачивают, так как в эти дни гражданин не трудился, а болел. За них выплачивают пособие. Больничный лист оплачивается в полном размере в соответствии с действующим законодательством РФ.
Правила при расчете пособия по временной нетрудоспособности
• Чтобы рассчитать сумму больничного за основу бухгалтер берет зарплату сотрудника за 2 года, которые предшествовали моменту заболевания служащего.
• Листок нетрудоспособности в полном размере компенсируется, если рабочий стаж составляет больше 8 лет. 80 % выплачивают при трудовой деятельности от 5 лет. Если показатель ниже, сотруднику положено 60 % больничного.
• Больничный оплачивают за каждый день временной нетрудоспособности служащего.
• При расчете суммы пособия бухгалтер учитывает не все рабочие периоды и начисления. На законодательном уровне утвержден список доходов, которые необходимо исключить из средней заработной платы при расчете суммы выплат за больничный лист. Например, не учитывают ранее оплаченные пособия по болезни и уходу за ребенком. Также при расчете исключают компенсации, выплаченные служащему.
Страховые взносы с пособия не оплачивают. Выплаченная сумма облагается НДФЛ.
Продление служебной поездки на время нетрудоспособности
Работодатель имеет право продлить срок командировки на любое время по своему усмотрению. Поскольку неизвестно, когда сотрудник поправится и сможет приступить к выполнению задания.
Для продления служебной поездки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, прописав в нем причину продления командировки и ориентировочный срок ее окончания. Дубликат документа отправляется сотруднику с помощью факса, e-mail или иными способами.
Разрешено посылать телеграмму, чтобы уведомить о продлении командировки
Некоторые категории наемных работников обязаны прислать согласие с изменением сроков окончания поездки. К ним относятся:
• женщины, у которых есть дети младше 3 лет;
• родители или опекуны, занимающиеся воспитанием детей до 5 лет в одиночку;
• сотрудники, имеющие ребенка с ограниченными возможностями;
• работники, которые ухаживают за недееспособными членами семьи (необходимо доказать этот факт медицинским заключением).
Согласие на продление поездки отправляется заказным письмом либо телеграммой. Так как работник задерживается в поездке на неопределенный срок, ему не хватит денег, выданных перед командировкой. Поэтому в приказ о продлении поездки включают дополнительные траты. Средства отправляют почтовым или банковским переводом. Разрешено перекидывать средства на карточный счет сотрудника.
Какие выплаты полагаются работнику
В соответствии с постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г. сотруднику положены выплаты суточных на весь срок командировки и на период болезни в поездке. Согласно ТК РФ (ст. 167), работник сохраняет за собой рабочее место. Также ему возмещают траты, связанные со служебной поездкой. В случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке компенсируются расходы на оплату съемного жилья.
Если работник находится на стационарном лечении, траты на аренду жилплощади на этот промежуток времени не включают в смету расходов. Суточные выплачивают независимо от способа терапии: на дому или в клинике.
При заболевании сотрудника в заграничной командировке он получает медицинские документы, которые послужат фактом доказательства нетрудоспособности рабочего во время поездки.
Дополнительно проводится перевод документации. По возвращении домой требуется обратиться в отечественное медучреждение, чтобы заменить иностранный больничный лист на документацию российского образца.
Источник: www.9111.ru