Сколько зарабатывает бизнес ассистент

Кто такой бизнес-ассистент? Какая у него роль? И почему это одна из самых надёжных и востребованных профессий?

Буквально слово « ассистент » переводится как « помощник ». Но это не человек типа секретаря. Бизнес-ассистент — фактически правая рука руководителя.

Чем занимается бизнес-ассистент?

Берёт на себя рутинные деловые задачи руководителя. Если говорить конкретно, он:

• Планирует рабочий график руководителя и держит на контроле его созвоны и встречи, чтобы он никуда не опаздывал.
• Ведёт документооборот, который касается непосредственно руководителя.
• Контактирует с коллегами, партнёрами, клиентами и подрядчиками руководителя. Ведёт с ними переписку, созванивается, организует встречи.
• Ищет подрядчиков для выполнения задач.
• Решает проблемы в рамках своей компетенции.
• Часто у бизнес-ассистентов востребованы навыки ведения личных страниц в «Инстаграме».
• Выполняет ряд других задач в зависимости от договоренностей и требований руководителя.

Кому нужен бизнес-ассистент?

С развитием предпринимательства и стремления к независимости спрос на бизнес-ассистентов только растёт. В них нуждаются:

Бизнес-ассистент. Кто он? Почему эта профессия в тренде? Интервью с Анной Сосновой.

• Руководители среднего и высшего звена.
• Предприниматели.
• Блогеры.
• Коучи.
• Психологи.
• Онлайн-преподаватели.
• Бизнес-консультанты.
• Другие специалисты.

Всем им бизнес-ассистент помогает в решении ежедневных бизнес-задач и освобождает время для основной деятельности, решения стратегических задач.

Почему бизнес-ассистент — надёжная профессия?

На таком человеке завязано много процессов. Как мы уже написали выше, он занимается и документами, и планированием, и общением с партнёрами и клиентами. Отказ руководителя от бизнес-ассистента может привести к возникновению хаоса в делах , а это — к снижению эффективности работы, что негативно скажется на бизнесе.

Кто может стать бизнес-ассистентом?

Эта профессия не имеет ограничений ни по полу, ни по возрасту. Для успешной работы необходимы следующие навыки:

• Тайм-менеджмент. Требуется и для самоорганизации, и для планирования деятельности руководителя.
• Организаторские способности. Используются при организации выездов, встреч и мероприятий.
• Коммуникативные навыки. Бизнес-ассистенту приходится много общаться, переписываться, созваниваться.
• Аналитические способности. Одна из задач бизнес-ассистента — первичный анализ данных, а в случае с управлением продвижением в социальных сетях и анализ рекламной активности.
• Умение систематизировать информацию. Информация, поступающая в хаотичном порядке должна быть упорядочена для её лучшего понимания.
• Уверенный пользователь ПК. Знание Excel, гугл-документов, умение работать с таск-трекерами, онлайн-календарями, облачными дисками и возможность быстро разобраться в новых сервисах и программах.

Эта профессия отлично подходит для мам в декрете и людей, которые по разным причинам вынуждены больше времени проводить дома.

Зарплата бизнес ассистента | Сколько зарабатывает помощник руководителя

В каких регионах востребована эта профессия?

Это самый интересный вопрос. 🙂 Бизнес-ассистентом можно работать онлайн. Современный ассистент — это не тот, кто физически находится рядом с руководителем. Это человек, который способен управлять всеми процессами удалённо . И жить он может в любом городе и даже путешествовать по миру. Лишь бы под рукой был интернет.

Какие карьерные перспективы у бизнес-ассистента?

Пусть должность и звучит, как « ассистент », но из неё вырастают хорошие управленцы, так как в процессе работы сотрудник тесно общается с руководителем и перенимает навыки, необходимые для управления процессами и персоналом.

Сколько зарабатывает бизнес-ассистент?

Если это удалённая работа, чаще встречаются вакансии с зарплатой от 15 000 до 50 000 рублей — в зависимости от загрузки. Особо активные ассистенты работают сразу в нескольких проектах.

Источник: dzen.ru

Бизнес-ассистент и секретарь: в чём разница?

Вы 100% слышали про такие должности как администратор, бизнес-ассистент, секретарь, личный помощник руководителя. Кажется, что все эти сотрудники делают одно и то же, а все эти термины — красивые названия одной административной позиции. Однако, это совсем не так.

В этой статье вы узнаете, кто такой бизнес-ассистент, в чём отличие этой позиции от других помощников руководителя, каковы его обязанности, сколько можно зарабатывать, работая в этом направлении, и перспективы роста.

Кто такой бизнес-ассистент и чем он занимается

Это специалист, который занимается именно БИЗНЕС-процессами и вникает в разные задачи БИЗНЕСА своего руководителя.

У каждого работодателя свои индивидуальные требования. И чтобы соответствовать требованиям ЛЮБОГО работодателя, специалисту на этой позиции необходимо уметь:

• обеспечивать техническую поддержку руководителя — создавать лендинги, презентации, страницы в Taplink, работать с мультиссылками;
• работать с контентом — пользоваться сервисами для постинга, транскрибировать аудио в текст, работать с готовыми постами, лонгридами, проверять их перед публикацией;
• вести документооборот и переговоры с партнёрами;
• выбирать подрядчиков;
• привлекать потенциальных клиентов из соцсетей — организовывать марафоны, взаимопиар, работать с блогерами, эффективно общаться с клиентами в Директе и мессенджерах;
• организовывать рабочий процесс в онлайне — работать с информацией и сервисами для её хранения, планировать задачи и грамотно расставлять приоритеты, работать с планировщиками дел;
• быть помощником и связующим звеном между командой и работодателем.

Чем бизнес-ассистент отличается от секретаря

Во-первых, функционалом.

Обязанности секретаря сводятся к встрече гостей в офисе и ведению документооборота.

БА, в свою очередь, разбирается в бизнес-процессах и выполняет серьезные задачи: контроль проектов работодателя, организация мероприятий, поездок, переговоров, поиск и работа с подрядчиками, составление и контроль графика руководителя и другие подобные задачи.

Во-вторых, зоной ответственности.

Даже в простых ежедневных задачах БА берёт на себя больше ответственности, чем другие помощники, чтобы оптимизировать работу работодателя.

Например. Ведение переговоров.

Секретарь, в отличие от БА, исполнитель, а не стратег. Он не имеет возможности выразить своё мнение относительно той или иной сделки, не может дать совет руководителю и обосновать его, исходя из понимания коммерческих процессов компании.

БА — правая рука руководителя. Он умеет отделять «зёрна от плевел», понимает алгоритмы взаимодействия как внутри компании, так и снаружи, и верно расставляет приоритеты в решении вопросов.

Востребованность, занятость в день и уровень зарплат по рынку

В БА нуждаются все предприниматели, блогеры любого масштаба и даже эксперты/фрилансеры.

Насколько востребована та или иная профессия, можно легко проверить с помощью лайфхака, который мы в МАЭР постоянно рекомендуем нашим абитуриентам. Просто зайдите на любой сайт поиска работы — hh.ru , SuperJob и т. д. Вбейте в поисковик фразу «бизнес-ассистент» и изучите требования работодателей, уровень зарплат и занятость в день.

В отличие от секретаря или помощника руководителя с окладом в 15 000 — 20 000 рублей за полный рабочий день в офисе, БА может зарабатывать от 15 000 — 30 000 рублей в месяц, работая удалённо 2-3 часа в день. Чтобы заработать от 50 000 рублей, такому специалисту нужно работать полный рабочий день.

К тому же, позиция БА позволит очень быстро стартовать в онлайне. Если у вас нет времени на раскачку, нет возможности вложить большую сумму в обучение — приходите учиться в МАЭР на экспресс-курс «Удалённый бизнес-ассистент». Обучение длится всего 12 дней, после чего вы достаточно быстро найдёте работу, если будете соблюдать все рекомендации, приведённые в модуле по трудоустройству.

Почему позицию бизнес-ассистента называют «трамплином в удалёнку»

Если вы очень хотите попробовать онлайн-работу «на вкус», но пока не понимаете, чем хотите заниматься, не спешите отдавать деньги за дорогостоящее обучение.

Начните с позиции БА. Здесь вы можете попробовать себя в абсолютно разных задачах. Вы сможете брать на себя задачи:

• аналитика,
• технического специалиста,
• ассистента менеджера по продажам,
• менеджера по блогерской рекламе,
• администратора социальных сетей / помощника СММ-маркетолога,

Позиция БА — это трамплин, стартовав с которого, вы можете быстро сориентироваться, по какому пути вам идти, чтобы увеличивать доход.

Можно ли вырасти из бизнес-ассистента до руководящей позиции

Любой административный работник в онлайне может продолжать расти по управленческой линии. Вы можете стать менеджером проекта, руководителем проекта или заместителем руководителя.

За 1-2 года вы можете вырасти с зарплаты в 15 000 — 20 000 до 50 000 — 100 000 рублей.

• развиваться в административной сфере онлайна — быть помощником руководителя или личным ассистентом;
• выходить в смежные ниши, осваивать новые направления. Например, из помощника по ведению соцсетей, вы можете вырасти в СММ-менеджера или маркетолога, из ассистента менеджера по продажам — в полноценного менеджера или руководителя отдела продаж;
• открыть своё дело или развивать свою экспертность в нише, которая вам интересна.

Заключение

Бизнес-ассистент — это, фактически, правая рука руководителя. В его задачи входит контроль и управление процессами в компании, выполнение личных поручений руководителя и контроль его эффективности.

Нельзя путать БА с секретарём. В отличие от БА секретарь выполняет простые задачи и не может построить карьеру по управленческой линии или в смежных нишах.

Позиция БА позволит вам быть востребованным специалистом, пробовать себя в разных нишах и задачах, выбирать, что вам ближе и интереснее и при этом зарабатывать деньги.

Получить все навыки работы бизнес-ассистента, чтобы стать ключевым сотрудником в компании, вы можете на программе «Удалённый бизнес-ассистент» в МАЭР.

Источник: maer-academy.ru

Средняя зарплата на должности
Бизнес-ассистент

Статистика зарплат на должности Бизнес-ассистент в компаниях

Сортировать по

Средней зарплате

Средней зарплате

Количеству отзывов

на основе 1 отзыва

130 000 РУБ/МЕСЯЦ

Лаборатория Касперского

на основе 1 отзыва

120 000 РУБ/МЕСЯЦ

Корпорация СИНЕРГИЯ

на основе 1 отзыва

120 000 РУБ/МЕСЯЦ

на основе 1 отзыва

120 000 РУБ/МЕСЯЦ

на основе 1 отзыва

120 000 РУБ/МЕСЯЦ

на основе 1 отзыва

110 000 РУБ/МЕСЯЦ

Еврейский деловой клуб SOLOMON.help

на основе 1 отзыва

100 000 РУБ/МЕСЯЦ

Alliance agency

на основе 1 отзыва

80 000 РУБ/МЕСЯЦ

Финансовая перезагрузка

на основе 2 отзывов

75 000 РУБ/МЕСЯЦ

Transformator travel

на основе 1 отзыва

70 000 РУБ/МЕСЯЦ

на основе 1 отзыва

60 000 РУБ/МЕСЯЦ

Финкультура

на основе 1 отзыва

60 000 РУБ/МЕСЯЦ

Университет искусственного интеллекта

на основе 1 отзыва

50 000 РУБ/МЕСЯЦ

на основе 1 отзыва

50 000 РУБ/МЕСЯЦ

Федеральное Юридическое Бюро

на основе 1 отзыва

45 000 РУБ/МЕСЯЦ

Сколько зарабатывает Бизнес-ассистент

• Максимальная зарплата составляет 130 000 рублей.
• Минимальная зарплата составляет 18 400 рублей.
• Средняя зарплата на позиции Бизнес-ассистент составляет 60 000 рублей.

Статистический срез данных о зарплате является является приблизительным и основан на данных, предоставленных пользователями платформы Dream Job.

Реальный размер заработной платы может отличаться как в большую, так и в меньшую сторону в зависимости от ряда факторов.

Источник: dreamjob.ru

Профессия бизнес-ассистент

Эта специальность подходит новичкам и людям без опыта. Она позволяет работать как в офисе, так и удаленно. Задача специалиста – помогать руководителю в организации работы. Ассистенты с опытом могут получать до 100 тыс. рублей в месяц.

В статье расскажем, что это за профессия, какие знания и навыки в ней требуются, где искать такую работу.

Кто такой бизнес-ассистент и что он делает?

Это сотрудник, который помогает руководителю организовать работу и выполняет его поручения. В обязанности ассистента может входить решение личных вопросов начальника, но это не основной функционал.

Чем занимается бизнес-ассистент? Обычно в его должностные обязанности входит:

• Составление графика руководителя.
• Контроль исполнения поручений.
• Организация переговоров и ведение протокола встреч (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны).
• Поиск информации и подготовка аналитических записок с выводами.
• Ведение деловой переписки. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю.
• Поиск подрядчиков. Например, для разработки сайта.
• Планирование командировок. Бронирование билетов на самолет, отелей, заказ трансферта.
• Выполнение иных поручений: куда-то съездить, забрать документы, что-то привезти или увезти, встретить людей в аэропорту.
• Напоминание о днях рождений партнеров и коллег.

Часто в обязанности бизнес-ассистента входит перевод документов с иностранных языков, чаще всего – с английского. В небольших компаниях он может заниматься поиском и наймом персонала, закупать товары для офиса, выполнять функции контент-менеджера (обновлять сайт организации).

Бизнес-ассистент – это профессия, которая требует от кандидата разнообразных знаний и навыков. С другой стороны, она помогает получить опыт во многих сферах. Может быть первой работой для молодого специалиста, которому сложно сразу устроиться по специальности.

Отличия бизнес-ассистента от личного помощника

Бизнес-ассистент заточен на решение деловых задач. Он должен понимать, что такое бизнес-процессы, уметь вести деловую переписку и знать особенности делового этикета.

В обязанности бизнес-ассистента могут входить задачи, связанные с решением личных вопросов. Но обычно их немного – не более 10% от всех поручений. В отличие от личного помощника, который основное время тратит на решение личных вопросов.

От бизнес-ассистента требуется больше навыков и знаний. В ряде случаев он также берет на себя функции HR-менеджера, может вести переговоры с подрядчиками, проверять документы и решать другие задачи, которые личный помощник не выполняет.

Плюсы и минусы профессии

• Можно найти работу без опыта при наличии нужных знаний и навыков.
• Есть вакансии, где не требуется высшее образование (но чаще оно нужно).
• Возможность работать удаленно, из дома.
• Много разнообразных задач.
• Профессия подходит для молодых специалистов.
• Руководитель может выплачивать персональные премии.

• Небольшие относительно других интернет-профессий зарплаты.
• Ненормированный рабочий день. Срочные задачи могут появиться в выходные.
• Необходимость постоянно быть на связи.
• Высокий уровень стрессов.
• Отпуск требуется согласовывать с руководителем.

Сколько зарабатывают бизнес ассистенты?

Если рассматривать вакансии в крупных городах, то новичкам могут платить от 30-40 тыс. рублей в месяц. В Москве средняя зарплата составляет 50-60 тыс. рублей в месяц. В крупных организациях она доходит до 70-80 тыс. рублей. К этой сумме могут прибавляться премии, которые руководитель выплачивает в случае успешной работы.

Больше зарабатывают бизнес-ассистенты в международных компаниях и фирмах, работающих с иностранцами. В этом случае сотрудник должен знать английский, а часто – несколько иностранных языков. Заниматься переводами и переговорами на английском. За такую работу могут платить порядка 100 тыс. рублей в месяц.

На фрилансе ставка почасовая. Она может составлять от 100-200 рублей в час и выше в зависимости от сложности задач и уровня специалиста. Например, свои услуги удаленные бизнес ассистенты часто предлагают на сайте Кворк.

Что нужно знать и уметь?

Список знаний и навыков зависит от компании и функционала бизнес-ассистента.

Что требуется знать и уметь

Личные качества, которые нужны помощнику руководителя

• Уметь вести деловую переписку.
• Составлять расписание и планировать рабочий день директора.
• Обладать грамотной устной и письменной речью.
• Знать деловой этикет.
• Быстро печатать на компьютере. Идеально – владеть десятипальцевым методом печати.
• Желательно иметь высшее образование, но могут взять на работу без него.
• В случае работы с высшими руководителями (ТОП-менеджерами) требуется иметь опыт работы на позиции ассистента от 2-3 лет.
• Знать офисные программы: Word, Excel.
• Уметь обращаться с офисной техникой.
• Знать основы делопроизводства.

• Уметь доводить дела до конца.
• Организованность.
• Ответственность.
• Умение работать над несколькими задачами одновременно.
• Высокая скорость работы.
• Отсутствие лишних амбиций.
• Гибкость.
• Устойчивость к стрессам и критике.
• Умение общаться с людьми.

Как стать бизнес-ассистентом?

Если нет опыта или высшего образования

При наличии опыта работы

Можно икать вакансии в небольших компаниях. С одной стороны, там обычно больше требований к бизнес-ассистенту и меньше зарплата. С другой стороны, выше шансы получить работу, в том числе новичку без высшего образования. Главное – быть готовым много работать и учиться. Также можно поискать удаленную работу в сервисах, предоставляющих услуги помощников.

Если вы уже работали с руководителями, имеете образование и знаете иностранные языки, то можно искать работу в крупных организациях. Это позволит больше зарабатывать. Важно правильно составить резюме и получить рекомендации с предыдущих мест работы. Это поможет заинтересовать работодателя.

Рекомендации, как пройти собеседование:

1. Найдите информацию о потенциальном работодателе. Узнайте, чем занимается компания. Вам могут задать об этом вопросы.
2. Будьте пунктуальны и вовремя приходите на собеседование.
3. Постарайтесь не высказываться резко или категорично. Важно быть вежливым и тактичным. Вас могут специально провоцировать, чтобы проверить реакцию на стрессовые ситуации.
4. Заранее подготовьте рассказ о себе. Подумайте, что вы ответите, если вас спросят о сильных и слабых качествах. Или зададут вопрос, почему вы хотите стать бизнес ассистентом.
5. Подумайте, о чем вы спросите работодателя (условия труда, режим работы, оплата).

Где искать работу?

• Вакансии офисной и удаленной работы можно найти на сайтах HH.ru, Яндекс.Работа. Здесь размещаются предложения как для опытных соискателей, так и людей без опыта. Много вакансий удаленной работы встречается в московских компаниях, поэтому не ограничивайте поиск городом, где живете.
• В интернете есть сервисы, предлагающие услуги удаленных помощников. Можно отправить туда резюме.
• Свои услуги можно предлагать на сайте Кворк. Там нужно зарегистрироваться и добавить в каталог информацию о том, что вы можете делать и сколько стоит ваша работа. Например, по переводу текстов или выполнению поручений.

Где найти бизнес ассистента?

• Традиционный способ – разместить вакансию на сайте HH.ru.
• Если вам требуется удаленный сотрудник, добавьте вакансию на сайт Kadrof.ru. Это бесплатный сервис для работодателей.
• Разовые услуги проще заказывать на биржах, например, Кворк. Нужно найти в каталоге то, что требуется сделать, и оформить заказ. Фрилансер его выполнит и после приемки получит деньги.

Источник: www.kadrof.ru

Кто такой бизнес-ассистент, чем занимается, сколько зарабатывает и как им стать

С 2016 года изучаю удаленные профессии и способы заработка в интернете. Бросила работу в университете, чтобы с головой уйти во фриланс.

Секрет успеха практически любой компании заключается в правильно подобранном персонале. Разумеется, не в последнюю очередь это касается сотрудников, которые берут на себя важные задачи или даже часть обязанностей начальников.

Речь идет о “правой руке” руководителя, без которой невозможно представить крупную организацию. И сегодня мы подробно рассмотрим, кто такой бизнес-ассистент, зачем он нужен компаниям, в чем его отличия от личного помощника и других административных ролей, сколько зарабатывает и как им стать.

Мой YouTube-канал про переезд на землю, путешествия, жизнь

Особенности профессии

Как я уже писала, бизнес-ассистент – это “правая рука” руководителя. Это значит, что он является не просто помощником, а человеком, который берет на себя часть обязанностей своего работодателя, решает различные бизнес-задачи, всегда в курсе всех событий, происходящих в организации, а также знает и разрабатывает рабочее расписание лидера компании или подразделения.

Специалист является ключевым сотрудником. Благодаря ему руководитель может посвятить свое время более важным задачам, поручив рутинные и менее ответственные дела ассистенту.

Должна уточнить, что в большинстве своем “правая рука” занимается выполнением только рабочих вопросов. И реже в функционал бизнес-ассистента входит решение личных проблем начальника, таких как бронирование столика в ресторане, только если это не для деловой встречи, или заказ такси.

Если же говорить об основных обязанностях ассистента, то он берет на себя и документацию, и переговоры с партнерами, и планирование, и ведение проектов, и общение с клиентами. Когда такой сотрудник есть в компании, увеличивается эффективность работы всего предприятия, что положительно влияет на бизнес.

Ассистент может быть не только у лидера всей организации, но и у руководителя отдельного подразделения или отдела. И независимо от уровня управления, работник в любом случае должен иметь схожие взгляды, ценности и вкусы с начальником, чтобы быстро понимать, что от него хотят, и улавливать логику действий руководителя.

Начальнику и подчиненному должно быть комфортно рядом друг с другом, так как они проводят очень много времени бок о бок. Конечно, сейчас ассистентам предлагают удаленный формат работы, но такие вакансии встречаются все еще нечасто.

Представьте ситуацию, когда начальник опаздывает на переговоры с партнерами. Бизнес-ассистент может временно заменить руководителя, например, начав презентацию продукта без него, тем самым сохранив и деньги, и время, и выгодное сотрудничество. А если бы ассистент работал удаленно, то ситуация из примера закончилась бы по-другому.

Но действительно, иногда помощники работают удаленно. Вот, скажем, блогеры тоже могут нанимать бизнес-ассистентов. Но им физическое присутствие сотрудника не так важно, как, например, руководителям IT-отделов.

В таких работниках нуждаются:

• предприниматели и бизнесмены;
• руководители среднего и высшего звена;
• коучи и тренеры;
• психологи;
• интернет-преподаватели и многие другие.

От сферы деятельности зависит, в какой области бизнес-ассистент должен разбираться. Он должен быть самостоятельным и ответственным, уметь принимать решения без подсказки руководителя.

Также бизнес-ассистент обязательно должен быть надежным и преданным, так как без полного доверия взаимодействия не получится. Дело в том, что этот сотрудник владеет ценными сведениями, которые в руках конкурентов могут значительно ударить по компании. Поэтому руководитель должен быть уверенным в своем помощнике на 100 %.

Возможно, как раз из-за того, что бизнес-ассистентам доверяют столь уникальные данные, этих специалистов пытаются заменить, чтобы устранить вероятность утечки секретной информации.

С приходом современных технологий появился шанс, что функции специалиста будет выполнять искусственный интеллект. Однако пока еще очень рано говорить о снижении востребованности бизнес-ассистентов.

Они не просто секретари или консультанты. Эти специалисты находят нестандартные решения, помогают руководителям в экстренных ситуациях, понимают ход мыслей начальников, поэтому могут взять на заметку их идеи, “докрутить” задумки, оформить и представить в виде готового плана. И это далеко не все, на что способен ассистент.

Пока машины не смогут предоставить такой же уровень эффективности, бизнес-ассистентов не заменить.

Обязанности специалиста

Главная задача бизнес-ассистента – разгрузить своего начальника и организовать его работу, чтобы тот мог в комфортных условиях выполнять свои обязанности, тем самым развивая бизнес. Сделать это можно только в случае, если руководитель делегировал специалисту большую часть своих полномочий и функций.

Если же говорить о конкретных обязанностях бизнес-ассистента, то тут каждый работодатель сам прописывает свои требования. На собеседовании и еще до него все пункты четко проговариваются, чтобы новый сотрудник понимал, что от него хотят.

Сейчас же я перечислю основные функции, которые чаще всего можно увидеть в объявлениях о предложении вакантной должности. Итак, бизнес-ассистент выполняет следующие задачи:

1. Планирует рабочий график начальника.
2. Поддерживает связь с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону.
3. Занимается документооборотом.
4. Обрабатывает входящую корреспонденцию, собирает, анализирует и систематизирует информацию, необходимую руководителю, после чего представляет ее в готовом виде.
5. Консультирует клиентов, поддерживает с ними связь.
6. Проверяет документы перед их отправкой на подпись руководителю.
7. Ищет и заключает контракты с подрядчиками.
8. Контролирует исполнение поручений, которые были даны другим сотрудникам.
9. Планирует командировки начальника, бронирует номера в отелях и билеты на самолет или другие виды транспорта.
10. Организует деловые переговоры, договаривается о времени и месте предстоящих встреч, сопровождает на них руководителя и ведет протоколы мероприятий.
11. Переводит документы с иностранных языков.
12. Ищет и нанимает персонал.
13. Рассматривает и обрабатывает предложения, запросы, жалобы и другие обращения от сотрудников компании, подрядчиков, клиентов, контрольных государственных органов и т. д.
14. Ищет и внедряет автоматизированные технологии для оптимизации внутренних бизнес-процессов.
15. Управляет проектами.
16. Подготавливает и корректирует письма и запросы перед отправкой.
17. Разрабатывает бизнес-презентации.
18. Выполняет любые другие поручения руководителя.

Кроме пожеланий самого работодателя, на список обязанностей влияет направление деятельности компании. Например, бизнес-ассистент, работающий в строительной организации, обязательно должен следить, чтобы персонал соблюдал все правила техники безопасности.

Отличия от личного помощника и секретаря

Бизнес-ассистентов нередко путают с другими специалистами, имеющими похожие обязанности: личными помощниками и секретарями. Да, эти три должности обладают общими характеристиками и предполагают решение схожих задач, однако суть профессий совершенно разная.

С бизнес-ассистентом мы уже познакомились. Этот специалист в основном решает бизнес-задачи, помогая руководителю составить и разгрузить свое расписание. Он играет ключевую роль и является вторым человеком в компании.

Личный помощник тоже оказывает помощь своему начальнику, но в отличие от ассистента он в первую очередь решает именно личные, а не бизнес-задачи. В качестве персональных поручений могут рассматриваться такие, как покупка подарков, взаимодействие с членами семьи руководителя, организация семейных торжеств, планирование отдыха и т. д.

Обязанности личного помощника могут быть связаны с непосредственными рабочими процессами, однако большая часть – это обеспечение комфортной работы начальника и бытовая рутина.

Можно сказать, что ассистент и помощник – две противоположности. И вот почему: 10 % задач первого специалиста связаны с персональными поручениями, а 90 % – с бизнес-процессами. А у второго все наоборот: 10 % времени он уделяет бизнес-задачам, а 90 % – личным проблемам руководителя.

А теперь сравним бизнес-ассистента и секретаря. Рассмотрим их различия на примере расписания начальника. Оба специалиста его составляют. Секретарь должен знать расписание, вносить изменения, если того просит руководитель, следить, чтобы все пункты четко соблюдались и рабочий режим не сбивался.

Бизнес-ассистент тоже его составляет, но в отличие от секретаря, он может самостоятельно добавлять и удалять пункты в расписании, если посчитает, что так будет лучше. Также этот специалист сам договаривается о переговорах и назначает деловые встречи, вносит их в рабочий график, после чего сообщает об этом руководителю.

Секретарь же не имеет такой самостоятельности. К тому же кроме важных задач, например, работы с документацией, принятия и обработки корреспонденции, приема звонков, секретарь еще выполняет более мелкие поручения, скажем, приготовление кофе, встреча и сопровождение клиентов. Бизнес-ассистент этим не занимается.

Поэтому секретарю достаточно “ладить” с компьютером и оргтехникой, знать правила делового этикета, быть мобильным и сообразительным, а также быть готовым выполнять однообразную и рутинную работу.

А ассистент обязательно должен понимать бизнес-процессы, знать особенности ведения переговоров и деловой переписки, решать часть задач HR-менеджера, проверять документы, уметь самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность.

Навыки и личные качества

Нередко работодатели ищут не просто сотрудника, а супер-человека. Он должен уметь все и сразу, быть преданным и надежным. И к бизнес-ассистенту это тоже относится.

От этого специалиста требуется способность самостоятельно решать проблемы, как свои, так и руководителя. Для этого ему понадобятся следующие навыки и знания:

1. Умение в ускоренном режиме находить, собирать, анализировать и систематизировать нужную для руководителя информацию.
2. Владение техниками тайм-менеджмента.
3. Знание основ делопроизводства и навык ведения документации.
4. Умение поддерживать деловые контакты.
5. Навык организации встреч, переговоров и других деловых мероприятий.
6. Умение составлять рабочее расписание и календарь руководителя.
7. Знание офис-менеджмента.
8. Умение вести деловую переписку.
9. Грамотная устная и письменная речь.
10. Знание делового этикета.
11. Умение работать в режиме многозадачности.
12. Знание стандартных офисных программ.
13. Способность хранить информацию в секрете.
14. Умение обращаться с офисной техникой.
15. Знание нескольких иностранных языков, в первую очередь английского.
16. Умение найти подход к любому человеку.
17. Знание финансовой системы.
18. Навык оформления и ведения презентаций.
19. Понимание бизнес-процессов.
20. Знание особенностей и нюансов деятельности бизнеса работодателя.
21. Умение четко и дозированно подавать информацию.
22. Управленческие навыки.
23. Знание основ маркетинга и продвижения.
24. Умение выделять главное из второстепенного.

Для специалиста важны не только навыки и знания, но и следующие личные качества:

• ответственность;
• коммуникабельность;
• исполнительность;
• настойчивость и инициативность;
• внимательность к деталям;
• собранность и организованность;
• обязательность и пунктуальность;
• обучаемость;
• надежность и преданность компании и работодателю;
• высокий эмоциональный интеллект;
• стрессоустойчивость;
• сообразительность, адаптивность и гибкость;
• креативность.

Для бизнес-ассистента желательно иметь высшее образование и опыт работы от 2 лет, особенно если специалист хочет работать с руководителями высшего звена.

Ограничений по полу и возрасту нет, но нужно иметь приятную внешность, опрятный вид и уметь производить хорошее первое впечатление. Также необходимо иметь возможность ездить в командировки.

Зарплата, место работы и перспективы

Практически любой руководитель, независимо от уровня, имеет личного помощника или бизнес-ассистента. И чем крупнее компания, тем острее встает потребность в этих специалистах. Поэтому на просторах интернета можно найти сотни вакансий с предложениями о работе.

Однако нельзя сказать, что на рынке имеется нехватка кадров. Специалистов тоже много, поэтому и конкуренция большая.

Первое время лучше рассматривать вакансии от небольших компаний. Да, зарплата будет меньше, но и требований тоже немного. Некоторые работодатели готовы брать новичков без образования и опыта, чтобы обучать их на практике.

А те специалисты, которые уже работали на должности бизнес-ассистента, имеют высшее образование и знают один или несколько иностранных языков, могут обратить внимание на более выгодные предложения от крупных организаций. Заработная плата будет выше, однако и пунктов к требованиям тоже прибавится.

Искать объявления о работе можно на популярных агрегаторах, например, на HeadHunter, Яндекс Работа, Remote-job и SuperJob. Также имеются вакансии на бесплатных досках объявлений вроде Авито или Юлы. Рассматривайте предложения как из своего города, так и из других, если работодатели ищут удаленных работников.

Кроме этого, существуют специальные площадки, которые предоставляют услуги виртуальных помощников и ассистентов. Такими сервисами являются Ellie.pro, WANT, Поручай.ру, Smartfield и другие. Можно отправить на эти площадки резюме.

Заработная плата начинается от 15 000 руб. Такую сумму будут платить начинающим специалистам без опыта работы. В среднем по России доход бизнес-ассистента варьируется от 50 000 до 70 000 руб. В Москве зарплата выше примерно на 10–15 тыс. руб. Часто работодатели выписывают премии сотрудникам, которые успешно выполнили все порученные задачи.

Наибольший доход получают специалисты, работающие в крупных международных организациях, которые сотрудничают с зарубежными компаниями. В этом случае сотрудники обязательно должны владеть иностранными языками и уметь делать переводы речи и текста. И зарплата соответствует требованиям: доход составляет около 100 000 руб. + премии.

Что касается перспектив, то бизнес-ассистент может стать хорошим управленцем и постепенно занять руководящую должность. Он либо дорастет до начальника отдела в той же компании, где и работал, либо уйдет в смежную сферу деятельности, например, в маркетинг, либо станет заместителем своего руководителя.

Также некоторые ассистенты со временем становятся партнерами компании и получают долю в бизнесе.

Плюсы и минусы профессии

При рассмотрении той или иной профессии необходимо сравнить ее достоинства и недостатки. Это важный пункт, благодаря которому можно кратко обобщить вышесказанное и определить, подходит это направление деятельности или нет.

Сначала перечислю плюсы:

1. Есть возможность занять должность без высшего образования и опыта работы.
2. Имеются карьерные перспективы.
3. Некоторые работодатели ищут удаленных сотрудников.
4. Заработная плата у специалистов с опытом от 2 лет находится на уровне выше среднего.
5. В процессе работы можно приобрести много важных навыков и умений, которые пригодятся в дальнейшем.
6. Работодатели часто выплачивают премии.

Минусов тоже не избежать:

1. Возможны частые стрессовые ситуации.
2. Ненормированный рабочий день. Бизнес-ассистенту могут позвонить в любое время, в выходные и праздничные дни.
3. Нужно всегда быть на связи и в курсе всех событий организации.
4. Есть вероятность частых поездок с руководителем в командировки.

Как стать бизнес-ассистентом

Как я уже не раз писала, не всегда работодатели требуют высшего образования у будущего сотрудника. Однако лучше его иметь, так как большинство компаний хотят, чтобы их персонал был обучен и квалифицирован.

Универсальным будет диплом в области менеджмента. Также востребованы специалисты, обучавшиеся на факультетах экономики, логистики, маркетинга, психологии, бухгалтерского учета и делопроизводства.

Некоторые организации принимают на работу только тех специалистов, образование которых было связано с деятельностью компании. Например, дизайн-студии ищут сотрудников с дипломом дизайнера. Руководитель юридической фирмы нанимает только ассистентов-юристов. А для частной клиники необходим работник с медицинским образованием.

Кроме обучения в высших учебных заведениях, можно выбрать профильные дистанционные занятия, которые проводятся в сжатые сроки. Я предлагаю вам следующие онлайн-курсы:

1. Ассистент руководителя и в офисе, и на удаленке – Remote Team.
2. Бизнес-ассистент 2.0 – Бизнес-школа Анны Сосновой.
3. Ассистент на миллион – Smart and Talented.
4. Помощник руководителя (бизнес-ассистент) – Международная Академия Бизнеса.
5. Бизнес-ассистент руководителя 2.0 – Business Seminar.
6. Assistant PRO – Global Assistant.

Они могут как дополнить основное образование, так и стать основой знаний и умений.

Заключение

Итак, мы заканчиваем обзор профессии. Теперь, когда вы знаете особенности работы специалиста, чем он занимается, сколько зарабатывает, плюсы и минусы его деятельности, можно определить, подходит вам эта профессия или нет.

Если вас все устраивает, то начинайте обучение и просматривайте вакансии. Где можно искать подходящие онлайн-курсы и работу, я тоже указала. Советую еще изучить наши рекомендации по поиску работы.

А остальным читателям, которые решили продолжить поиск, я предлагаю ознакомиться с другими статьями на блоге iklife.ru. На сайте размещены публикации о различных профессиях и способах заработка.

Источник: iklife.ru