Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2023 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.
Онлайн-калькулятор отпускных в 2023 году
- Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
- Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
- Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Сколько дней отпуска накапливается за месяц?
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.
Когда сотрудник может взять отпуск
Кадровые документы, зарплата, отчетность
Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.
Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком.
В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.
Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.
Дополнительный отпуск
На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:
- занятые на вредных и опасных производствах;
- с ненормированным рабочим днем;
- работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
- выполняющие работы особого характера и другие.
По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которым не обязательно его предоставлять, но тогда порядок нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.
Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов
Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Минтруд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).
Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца.
Как рассчитать отпускные
Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.
После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:
Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:
Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.
Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.
После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:
Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.
Пример расчета отпускных №1
Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2022 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2023 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2023 года — на 14 дней.
Расчетный период — с 1 апреля 2022 по 31 марта 2023 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.
Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.
Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.
Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.
С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.
На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.
Пример расчета отпускных №2
Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2022 года по 31 марта 2023. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2023 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.
Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.
Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:
(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;
(31 – 8 ) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.
Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.
Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.
Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.
Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.
Как рассчитать отпускные на праздники
При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст.
112 ТК РФ).
Пример расчета отпускных №3
Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 14 мая 2023 года.
Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 14 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом 8 мая — будут оплачено.
В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.
Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.
Размер отпускных = 1 023,89 × 14 = 14 334,46 рублей.
С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 863 рублей.
На руки Цветков получит 14 334,46 – 1 863 = 12 470,98 рублей.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска.
Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается Wowсе.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2023. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.
Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.
Расчет отпускных на видео
Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.
Источник: www.b-kontur.ru
Как рассчитать отпускные в 2022 году
Автор Елена Маврицкая
При участии Юлия Бусыгина
Настоящая статья — это руководство для тех, кому нужно правильно посчитать отпускные. В ней перечислены документы, которые следует оформить, и приведены формулы для вычисления среднего заработка в 2022 году. Помимо этого, в статье содержатся примеры для всевозможных ситуаций: когда расчетный период отработан не полностью или вообще не отработан, когда сотруднику проиндексировали зарплату, выдали премию и проч. А также рассказано, как начислить налоги, взносы и отразить их в учете.
Как оформить документы для отпускных
1. График отпусков. Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники (ст. 123 ТК РФ ). Существует унифицированная форма № Т-7 . В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9. Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен.
2. Заявление сотрудника. Пишется в случае, когда нужно уйти в отпуск не по графику. Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления.
Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.
Пример заявления
Генеральному директору ООО «ЧОП «ЧеКа»
г-ну Дубинину И.О.
от охранника Симонова А.А.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 16 мая 2022 года по 29 мая 2022 года.
13 мая 2022 года
______________/Симонов А.А./
3. Уведомление о начале отпуска. Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику. Не менее чем за две недели до начала отпуска кадровики должны известить об этом работника под роспись (см. «Роструд сообщил, нужно ли уведомлять работников об отпусках, которые совпадают с графиком»). Если же основанием является не график, а заявление, уведомлять сотрудника не обязательно.
4. Приказ (распоряжение). Нужен и в случае ухода в отпуск по графику, и в случае подачи заявления. Существуют унифицированные формы: № Т-6 (на одного работника) и № Т-6а (на нескольких сотрудников).
5. Записка-расчет. Обычно используют форму № Т-60 . На первой стороне проставляются даты начала, окончания, и период отдыха. На второй стороне — данные для оплаты.
6. Личная карточка. В бланке по форме № Т-2 есть раздел VIII, предназначенный для сведений об отпуске.
7. Табель учета рабочего времени . Соответствующие дни следует обозначить буквенным или цифровым кодом (для ежегодного основного оплачиваемого отпуска это «ОТ» и «09»
Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно
ВНИМАНИЕ. Ранее организации и предприниматели в обязательном порядке применяли унифицированные формы кадровых документов, в частности, бланки № Т-2, Т-6, Т-6а, Т-7, Т-12, Т-13 и Т-60 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Но сейчас работодатели могут делать это добровольно, либо разработать свои формы (информация Минфина от 04.12.12 № ПЗ-10/2012).
Расчет отпускных в 2022 году (в календарных днях)
Сумма вычисляется по формуле:
Величина отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска
Расчет среднего дневного заработка
Он зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.
Если расчетный период отработан полностью, применяется формула, приведенная в статье 139 ТК РФ :
Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / 12 / среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3)
Если расчетный период отработан не полностью, либо были исключаемые дни (больничные, отпуск и др.), применяется другая формула. Она приведена в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение):
Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка / (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + число отработанных календарных дней в неполных месяцах)
Число отработанных календарных дней в неполном месяце = среднемесячное число календарных дней / общее число календарных дней в данном месяце × число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время
ВАЖНО. Случается, что в расчетном периоде не было ни одного фактически отработанного дня, либо фактически начисленной зарплаты. Тогда средний заработок нужно считать за предшествующий отрезок времени, равный расчетному периоду (п. 6 Положения).
А если зарплаты и отработанных дней не было даже в предшествующем периоде, в расчет берется фактический заработок за тот месяц, в котором начался отпуск. При отсутствии такого заработка вычисления производятся исходя из оклада (п. 7 и п. 8 Положения).
Примеры расчета
Расчетный период отработан полностью
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
Расчетный период отработан не полностью
Работник уходит отдыхать с 16 мая 2022 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
Расчетный период — с 1 мая 2021 года по 30 апреля 2022 года.
В октябре 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 4 по 13 октября). Поэтому за октябрь 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме октября).
За октябрь 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в октябре 2021 года (не полностью отработанном месяце).
Всего в октябре 31 календарный день, а на отработанные дни (с 1 по 3 число и с 14 по 31 число) приходится 21 календарный день (31 — 10).
Итого в октябре 2021 года отработано 19,8484 дн.(29,3 / 31 × 21)
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 680,9911 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,8484 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Их величина равна 9 533,88 руб. (680,9911 руб. × 14 дн.).
В расчетном периоде отсутствуют отработанные дни
Специалист уходит отдыхать с 16 мая 2022 года. Расчетный период — с 1 мая 2021 года по 30 апреля 2022 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.
Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2021 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.
Премия в расчете отпускных
Сотрудник уходит в отпуск с 16 мая 2022 года. Расчетным является период с 1 мая 2021 года по 30 апреля 2022 года. Это время отработано полностью.
В январе 2022 года работник получил премию за 2021 год в размере 40 000 руб.
Нужно ли включить эту сумму в заработок, начисленный в расчетном периоде и учитываемый при подсчете отпускных?
Да, нужно. В письме Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17 говорится, что для учета годового вознаграждения должны выполняться два условия:
- расчетный период отработан полностью;
- продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.
Раз оба условия выполнены, 40 000 руб. нужно добавить к выплатам, которые включаются в заработок при оплате дней отдыха.
СПРАВКА. При несоблюдении названных условий премия все равно учитывается. Но не в полном объеме, а пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Расчет отпускных при повышении окладов
Отпуск работника начинается 16 мая 2022 года. Расчетный период — с 1 мая 2021 года по 30 апреля 2022 года.
С мая по декабрь 2021 года (8 месяцев) сотрудник получал ежемесячно оклад, равный 40 000 руб. С января 2022 года в организации были повышены оклады всему персоналу. В январе — апреле 2022 года (4 месяца) работник получал по 45 000 руб. в месяц.
Бухгалтер нашел коэффициент повышения. Он равен 1,125(45 000 / 40 000).
Заработок за расчетный период составил 540 000 руб.((40 000 руб. × 1,125 × 8 мес.) + (45 000 руб. × 4 мес.)).
Расчет отпускных в 2022 году (в рабочих днях)
Сумма вычисляется по формуле:
Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска
Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения):
Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели
СПРАВКА. Отпуск в рабочих днях полагается сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) и тем, кто подписал трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ). В указанной формуле под фактически начисленной заработной платой подразумевается сумма, начисленная с первого дня сезонных работ (или краткосрочного контракта) до момента начала отдыха (подробнее об этом читайте в статье « Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить »).
Расчет отпускных при увольнении
При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.
Если отпуск считается в календарных днях:
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска
Если отпуск считается в рабочих днях:
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска
Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.
Почему среднемесячное число календарных дней всегда равно 29,3
Данная цифра представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.
Согласно статье 112 ТК РФ, в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).
Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 (или 366) дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение равно 29,3.
Сроки выплаты отпускных
Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157; см. « Отпуск начинается с понедельника: когда выплачивать отпускные? »).
ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением.
Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).
НДФЛ и страховые взносы с отпускных
Бухгалтеру нужно начислить НДФЛ на всю сумму отпускных и удержать его при выплате денег работнику. Перевести налог в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором сотрудник получил деньги (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Отпускные облагаются взносами: пенсионными, медицинскими, на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносами в ФСС «на травматизм».
ВНИМАНИЕ. Нередко бывает, что начало отдыха и начисление отпускных приходятся на разные месяцы. К примеру, отдых начинается 4 мая 2022 года, а отпускные рассчитаны и выданы на руки 29 апреля 2022 года. Когда нужно начислить взносы? В месяце начисления отпускных.
В нашем примере — в апреле.
Как отражать отпускные в учете
В налоговом учете отпускные можно списать на расходы и при общем режиме (подп. 7 ст. 255 НК РФ) и при упрощенной системе (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Вопросы в озникают, если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом.
К затратам какого месяца можно отнести деньги, начисленные работнику?
При методе начисления — к расходам каждого из двух месяцев пропорционально дням отдыха (письмо Минфина от 09.06.14 № 03-03-РЗ/27643).
При кассовом методе — к расходам месяца, в котором сотрудник получил деньги на руки или на карточку.
Подводя итог, напомним, что в 2022 году от бухгалтера требуется: правильно оформить документы, определить расчетный период, найти средний дневной заработок и рассчитать отпускные. Плюс к этому нужно выдать деньги в установленный срок, начислить НДФЛ и взносы, а также отразить отпускные в налоговом учете.
Источник: www.buhonline.ru
Расчет количества дней отпуска в 2023 году — пример
Расчет дней отпуска в 2023 году — пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2023 года.
Вам помогут документы и бланки:
В расчетах Вам помогут:
- Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
- Подсчитываем отпускной стаж
- Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
- Как произвести расчет дней отпуска в 2023 году (пример)
- Шаг 1. Определяем стаж
- Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период
- Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска
Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:
- при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
- выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.
И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.
Значительно более длительный отпуск полагается работникам на территориях Крайнего Севера и в приравненных к нему регионах.
Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).
Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- муниципальные и госслужащие;
- сотрудники образовательной сферы;
- инвалиды;
- работники органов наркоконтроля;
- следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
- иные категории работников.
Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
- «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
- «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».
Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.
В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.
После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
Как рассчитать продолжительность отпуска при неполном рабочем дне (продолжительность отпуска при работе на 0,5 ставки)? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к праWowой системе и переходите в готовое решение.
Подсчитываем отпускной стаж
Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.
Для работника, трудоустроившегося 11.04.2023, первым рабочим годом будет период с 11.04.2023 по 10.04.2024, вторым — с 11.04.2024 по 10.04.2025 и т. д.
Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:
- непосредственно трудился;
- фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
- находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
- вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
- был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.
Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:
- периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
- «детские» отпуска;
- время отсутствия на работе без уважительных причин.
Сотрудник принят в организацию 11.07.2021 и работал до 20.03.2023 без отпуска. Он болел с 12.02.2023 по 21.02.2023.
Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.
12 месяцев (11.07.2021–10.07.2022) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2022–20.03.2023) = 20 месяцев и 10 дней (больничный в расчет включают, так как это время не исключают из стажа). Остаток до 15 дней в стаже не учитывают и не округляют до полного месяца.
Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.
Законом установлен порядок индексации отпускных.
Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники, указанные в ч. 1 ст. 112 ТК РФ, в сам отпуск не включаются. Но обычные выходные дни включаются.
На практике встречаются два варианта расчета дней отпуска:
- Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.
Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2023 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2023, а 19.03.2023.
- Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.
Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2023 по 15.03.2023. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.
Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участWowать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.
Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте здесь.
Можно ли получить отпуск длиной в один день? Оформите бесплатный пробный доступ к К+ и узнайте мнение эксперта на этот вопрос.
Можно разделять отпуск на любое количество частей, но при соблюдении определенных требований?
Как произвести расчет дней отпуска в 2023 году (пример)
Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2023 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.
Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2020.
За период работы он:
- болел с 04.12.2020 по 12.12.2020 и с 12.02.2021 по 19.02.2021;
- брал отпуск за свой счет с 07.04.2021 по 13.04.2021 и с 24.08.2021 по 13.09.2021;
- был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2021 по 22.06.2021, с 30.03.2022 по 19.04.2022, с 29.08.2022 по 11.09.2022.
15.01.2023 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.
Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.
Шаг 1. Определяем стаж
Общий стаж работы с 17.06.2020 по 15.01.2023 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.
Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.
Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:
- за рабочий год с 17.06.2020 по 16.06.2021 — 7 дней (с 07.04.2021 по 13.04.2021);
- за рабочий год с 17.06.2021 по 16.06.2022 — 21 день (с 24.08.2021 по 13.09.2021).
Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.
Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.
Узнайте больше о порядке подсчета отпускного стажа из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период
Это 56 дней за два полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письмах Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17, от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717) в пользу работника. Итого 73 дня.
Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска
За время работы работник брал отпуск трижды:
- С 02.06.2021 по 22.06.2021. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
- С 30.03.2022 по 19.04.2022. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
- С 29.08.2022 по 11.09.2022. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 1 дней.
Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2022 по 15.01.2023 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2023 году – пример с подробным описанием, произведен.
Расчет среднего дневного заработка
А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.
Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.
В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):
- материальная помощь и прочие социальные выплаты;
- компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
- оплата обучения, отдыха;
- суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.
Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:
СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;
ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;
29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей.
Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:
СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),
МП — полностью отработанные месяцы;
КД — календарные дни в неполном месяце.
Значение КД определяется по формуле:
КД = 29,3 / КДо × КДр,
КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;
КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.
Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:
СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.
Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».
Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:
О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).
Расчет отпуска в 2023 году: итоговая сумма отпускных
Отпускные рассчитывают по формуле:
СДЗ — среднедневной заработок;
ЧДО — число дней отпуска.
С 21.03.2023 по 17.04.2023 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2022 по 28.02.2023 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2022 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2022 года.
ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.
СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.
ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.
Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.
Возможно также удержание отпускных выплат, не отработанных сотрудником, при увольнении.
Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет
Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:
- если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
- если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
- если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).
Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.
В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:
- для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
- в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.
Если работник отстранялся от работы, то, несмотря на это, необходимо включить его в отпускной график.
Расчет отпуска: особенности
Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:
- от периода, с которым связано их начисление;
- основания для начисления;
- факта учета времени фактической работы при начислении.
Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:
- ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
- начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
- годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
- при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.
А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.
Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).
Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:
ДШ — число рабочих дней по шестидневке.
Итоговая сумма определяется по формуле:
ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.
За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).
Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2023 по 08.04.2023.
По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.
Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:
39 (дней всего) – 6 (воскресенья) – 1 (праздник 8 Марта) = 32 дня.
СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.
ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.
Ознакомьтесь с образцом графика отпусков на 2023 год.
Итоги
Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2023 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.
Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.
- Трудовой кодекс РФ
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: nalog-nalog.ru