Как перевести сотрудника на оплату с сохранением среднего заработка
Согласно статье 182 ТК РФ при переводе работника по медицинским показаниям и с его согласия на другую нижеоплачиваемую работу у этого же работодателя за сотрудником сохраняется средний заработок по прежней работе: в некоторых случаях — в течение одного месяца со дня перевода, в других — и на более длительный срок. Однако случаи сохранения среднего заработка в связи со снижением фактического заработка не ограничиваются теми, которые перечислены в Трудовом кодексе. Они могут быть предусмотрены коллективным или трудовым договором.
Чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 оформить перевод сотрудника на оплату с сохранением среднего заработка, необходимо в меню Кадры – Все кадровые документы создать (по одноименной кнопке) документ Перевод на оплату по среднему заработку. В этом документе следует выбрать Сотрудника и указать период сохранения заработка. Средний заработок исчисляется автоматически и остается неизменным на весь период кадрового перевода. Начисляется оплата сохраняемого заработка аналогично оплате по окладу — ежемесячно в документе Начисление зарплаты и взносам, — и входит в дальнейшем в расчетную базу среднего заработка.
Дополнительный Отпуск С Сохранением Среднего Заработка
Обратите внимание, что доступен этот документ только в том случае, когда в плане видов расчета Начисления (меню Настройки – Начисления) создано и настроено начисление, у которого в качестве Назначения начисления выбрана Оплата времени сохраняемого среднего заработка и установлено, что начисление выполняется ежемесячно.
Источник: www.1cbit.ru
Минтруд уточнил свою позицию по выплатам сокращенным работникам
Из разъяснения Минтруда следует, что простого обращения работника в службу занятости в целях подбора подходящей работы и установления факта нетрудоустройства недостаточно для получения среднего заработка за третий месяц после сокращения / Евгений Разумный / Ведомости
Нетрудоустройство в течение двух месяцев после сокращения является основанием для сохранения за работником среднего заработка в том случае, если работник своевременно обратился в службу занятости и получил статус безработного. Так представитель Минтруда в ответ на запрос от «Ведомостей» разъяснил новую позицию ведомства об основаниях осуществления данной выплаты.
По правилам ст. 178 Трудового кодекса (ТК) «в исключительных случаях по решению органа службы занятости населения» работодатель обязан выплатить сокращенному работнику средний заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц. Для этого нужно, чтобы в течение 14 рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения. Что именно следует понимать под «исключительными случаями», в законе не уточняется.
Перевод сотрудника на оплату с сохранением среднего заработка в 1С:ЗУП ред.3
Как ранее писали «Ведомости», Минтруд в своем письме (№ 14-1/ООГ-6387) указал: «Тот факт, что уволенному работнику не удалось трудоустроиться в течение трех месяцев со дня увольнения, и является исключительным случаем». Вместе с тем и Верховный, и Конституционный (КС) суды сходятся во мнении, что для принятия такого решения органом службы занятости одних формальных условий (своевременное обращение в службу занятости и отсутствие трудоустройства) недостаточно. Для этого необходимо наличие именно исключительных обстоятельств, установить которые и надлежит службе занятости.
Представитель Минтруда отрицает наличие противоречия между подходом ведомства и позицией КС. В определении КС, отмечают чиновники Минтруда, говорится, что службы занятости при решении вопроса о сохранении среднего заработка не должны действовать произвольно, признавая или не признавая тот или иной случай исключительным. Поэтому служба занятости, по словам представителя ведомства, руководствуется следующим принципом: «Такая выплата сохраняется за теми соискателями, кто своевременно обратился в центр занятости населения и состоит на учете в качестве безработного, добросовестно выполняя рекомендации центра занятости». Центры занятости, подчеркивают в Минтруде, максимально содействуют гражданину в поиске работы. Они не только подбирают подходящие варианты, но и помогают получить недостающие компетенции, помогают в составлении резюме и прохождении собеседований. «Поэтому тот факт, что гражданину не удалось трудоустроиться на подходящую работу, – пояснил «Ведомостям» представитель министерства, – действительно является исключительным случаем, требующим сохранения среднего заработка за зарегистрированным в качестве безработного».
Из разъяснения Минтруда следует, что простого обращения работника в службу занятости в целях подбора подходящей работы и установления факта нетрудоустройства недостаточно для получения среднего заработка за третий месяц после сокращения. Необходимо, чтобы гражданин именно получил и сохранил к третьему месяцу статус безработного, это и будет тем исключительным случаем, о котором идет речь в законе. В такой позиции есть своя логика, отмечает эксперт службы правового консалтинга компании «Гарант» Анна Кикинская. «Чиновники приводят четкий критерий исключительности случая нетрудоустройства, не требующий от уволенного работника отдельно доказывать наличие у него каких-то дополнительных обстоятельств», – говорит она.
Но законодатель приобретение статуса безработного в качестве основания для оплаты более длительного периода поиска работы в ТК не указал, сохранив возможность правоприменителям признавать исключительными совершенно разные обстоятельства, указывает эксперт. Согласно сформировавшемуся в судебной практике подходу учитывается в первую очередь материальное положение уволенного и членов его семьи, а также степень активности гражданина в поиске новой работы. «Такой же формальный признак, как постановка на учет в качестве безработного, как правило, вообще не влияет на вывод об исключительности случая», – добавляет эксперт.
Сформулированный Минтрудом принцип определения исключительности фактически лишает права на сохранение среднего заработка сокращенных пенсионеров: получатели ряда видов пенсий, включая страховую пенсию по старости, не могут быть зарегистрированы в качестве безработных. Но до настоящего времени правоприменительная практика исходила из того, что подпавшие под сокращение пенсионеры также могут рассчитывать на сохранение за ними среднего заработка на третий месяц после увольнения. Об этом, в частности, писал Роструд в письме от 27 октября 2005 г. Так же рассуждают и судьи, к примеру, Самарской области в определении от 22 августа 2016 г.
Госдума не может толковать закон, заявил «Ведомостям» зампредседателя фракции «Единой России» Андрей Исаев: «Мы проведем консультации по этому вопросу с Минтрудом. И при необходимости – можем внести поправки».
Источник: www.vedomosti.ru
Перевод с сохранением среднего заработка
Российское законодательство достаточно строго регламентирует все вопросы, связанные с осуществлением перевода сотрудников с одной работы на другую, и в отдельных ситуациях оно напрямую предусматривает возможность осуществления перевода с сохранением среднего заработка. Каждому работодателю и сотруднику следует знать, как и когда именно осуществляется перевод с сохранением среднего заработка согласно ТК РФ, особенно когда этот вопрос касается беременных сотрудниц, ведь на них распространяются особые социальные гарантии и правовые нормативы.
Возможен ли перевод с сохранением среднего заработка — общие сведения
Во многих ситуациях как работнику, так и работодателю может потребоваться осуществить перевод сотрудника с одной занимаемой должности на другую. При этом необходимо понимать, что работа в различных должностях соответственно предусматривает также различные размеры заработной платы. Таким образом, может возникнуть множество потенциальных ситуаций, в которых могут так или иначе нарушаться права трудящихся, особенно если перевод осуществляется не по их желанию. Чтобы избежать этого, в российском трудовом законодательстве напрямую закреплены принципы сохранения среднего заработка в случае осуществления перевода сотрудника на другое рабочее место. Предусматривается, что главным требованием для совершения перевода и осуществления изменения заработной платы является согласие работника — в такой ситуации все вопросы и возможные разногласия урегулируются непосредственно сторонами трудовых взаимоотношений без ограничений.
Необходимо помнить, что при переводе по соглашению с работником, во-первых — не рекомендуется умалять его права в сравнении с теми, которые бы он получил гарантированно, а во-вторых — не допускать дискриминации уже работающих на аналогичных должностях работников. В противном случае, работодатель может понести ответственность за таковые действия.
В ряде ситуаций законодательство также напрямую предполагает обязанность работодателя сохранять за сотрудником средний заработок, если перевод его на иное рабочее место происходит в соответствии с определенными причинами. Чаще всего такими причинами являются медицинские показания, беременность сотрудницы или получение производственной травмы. Законом четко определяются ситуации, в которых за работниками сохраняется право на получение выплат в размере среднего заработка в процессе перевода, а также продолжительность такого сохранения и иные принципы предоставления сотруднику выплат в соответствии с его предыдущим уровнем заработной платы.
Закон не запрещает обеспечить перевод работника на работу, предполагающую более высокий размер оплаты труда, чем был на предыдущем месте работы. Ведь в таком случае фактически наличествовавшие ранее права сотрудника никак не уменьшаются.
Законодательное регулирование перевода с сохранением среднего заработка по ТК РФ
Основным документом, который регламентирует большинство аспектов трудовых взаимодействий в Российской Федерации, является Трудовой кодекс. В том числе регулируется им и осуществление переводов сотрудников между рабочими местами и должностями, а также обязательное сохранение среднего заработка в отдельных ситуациях или за отдельными категориями работников. Поэтому и работодателям, и простым сотрудникам, желающим знать свои права, будет полезно ознакомиться со следующими положениями ТК РФ, которые играют ключевую роль в рассмотрении данного вопроса:
Необходимо отметить, что в отношении государственных служащих и ряда иных категорий лиц вопросы обеспечения перевода с сохранением среднего заработка могут регламентироваться иными нормативно-правовыми документами и актами. Также, работодатель может установить свои принципы перевода сотрудников с сохранением среднего заработка, зафиксировав их в локальных нормативных актах компании. Такие принципы будут обязательны для исполнения со стороны работодателя, но только если они не уменьшают права сотрудников в сравнении с регулируемыми Трудовым кодексом базовыми социальными гарантиями.
Когда полагается перевод с сохранением среднего заработка
В целом, перевод с сохранением зарплаты положен для строго определенных категорий работников или при условии наступления строго определенных законодательством обстоятельств. Такой перевод предусматривает получение согласия сотрудника на него, а при его отсутствии — закон предусматривает возможность различных иных последствий. В подавляющем большинстве случаев, сохранение размеров заработной платы предусмотрено для переводов, происходящих на временной основе. В целом, перевод с сохранением выплат предполагается в следующих ситуациях:
В целом, обязательность сохранения именно среднего заработка, как уже было упомянуто ранее, не предполагается, если работодатель переводит трудящихся на более высокооплачиваемую должность. Однако необходимо учитывать, что размер зарплаты сравнивается именно со средним её значением. Это означает, что работодателю следует также учитывать все полученные работником за предыдущие периоды премии и иные начисления, которые законом относятся к заработной плате трудящегося.
Заключение
Российская Федерация является социальным государством, которое предполагает наличие широкого спектра различных социальных гарантий для трудящихся — в том числе и сохранение среднего заработка для отдельных категорий сотрудников в случае их вынужденного перевода на иную работу. ТК РФ предусматривает разные периоды сохранения размеров получаемых трудящимися зарплат и условия его предоставления, и ознакомиться с ними будет полезно как обычным сотрудникам, так и тем более руководителям, а также работникам отдела кадров или бухгалтерии.
Источник: delatdelo.com
В каких случаях допускается освобождение от работы работника с сохранением среднего заработка?
Полезные статьи
На чтение 10 мин Просмотров 3.9к. Опубликовано 05.09.2019 Обновлено 31.03.2021
Освобождение от работы с сохранением среднего заработка допускается в случаях, когда работник участвует в коллективных переговорах, является членом комиссии по трудовым спорам и участвует в ее работе, проходит обязательный медицинский осмотр и диспансеризацию, сдает кровь и ее компоненты, направлен на профессиональное обучение, вызван на военные сборы, а также в других случаях.
Трудовое законодательство определяет рабочее время как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).
В свою очередь, время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, в силу ст. 106 ТК РФ относится к времени отдыха. Виды времени отдыха установлены в ст. 107 ТК РФ.
Информация, касающаяся условий оплаты труда на выходной неделе в связи с пандемией короновируса.
Нерабочая рабочая неделя, объявленная президентом России Владимиром Путиным, не является основанием для занижения заработной платы, заявили в Минтруде.
Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля в число дней отпуска не включаются, и отпуск на эти дни не продлевается, объяснили в министерстве.
Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.
Минтруд также перечислил категории работников и организаций, на которые режим нерабочей недели не распространяется.
Выполнять свои обязанности продолжат только сотрудники непрерывно действующих предприятий, медицинских учреждений и аптек, а также организаций, которые выполняют неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств и обеспечивают население продуктами питания и товарами первой необходимости.
В связи с большой нагрузкой на сайт Минтруда мы разместили текст разъяснений по ссылке.
Однако помимо указанных в ст. 107 ТК РФ видов времени отдыха действующее законодательство в определенных случаях предоставляет работникам свободное от работы время, которое используется в иных целях, не связанных с отдыхом.
Обстоятельства освобождения от работы с сохранением среднего заработка
В качестве оснований для освобождения от работы выступают обстоятельства, исключающие возможность выполнения работником своих трудовых обязанностей в течение определенного периода. При этом одной из основных гарантий работникам на период освобождения от работы по уважительным причинам является сохранение среднего заработка.
Порядок расчета средней заработной платы для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, регулируется ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Рассмотрим основные обстоятельства, при которых предоставляется освобождение от работы с сохранением среднего заработка.
Участие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения
Лица, участвующие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определяемый соглашением сторон, но не более трех месяцев (ч. 1 ст. 39 ТК РФ).
Участие в работе комиссии по трудовым спорам
Членам комиссий по трудовым спорам предоставляется свободное от работы время для участия в работе указанной комиссии с сохранением среднего заработка (ч. 2 ст. 171 ТК РФ).
Прохождение обязательного медицинского осмотра
Статьей 212 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по организации проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.
Статья 213 ТК РФ определяет категории лиц, в отношении которых работодатель обязан организовывать проведение обязательных медицинских осмотров. Работники, в свою очередь, обязаны проходить медицинские осмотры (ст. 214 ТК РФ).
Каждый работник имеет право на внеочередной медицинский осмотр в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка во время прохождения указанного медицинского осмотра (ч. 1 ст. 219 ТК РФ).
На время прохождения медицинского осмотра за работниками, обязанными в соответствии с ТК РФ проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).
В настоящее время Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н утверждены Перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при наличии и выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников.
Прохождение диспансеризации
Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.
Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем (ст. 185.1 ТК РФ).
Сдача крови и ее компонентов
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
Направление на профессиональное обучение, на прохождение независимой оценки квалификации
При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).
Административное приостановление деятельности или временный запрет деятельности
На время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности по причине нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ч. 3 ст. 220 ТК РФ).
Беременность работницы
Беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 1 — 2 ст. 254 ТК РФ).
Из указанной нормы следует, что в случае, когда работодатель не может изменить условия труда беременной работницы и нет свободных рабочих мест, на которые он мог бы перевести беременную работницу с учетом медицинских рекомендаций, он освобождает работницу до начала использования отпуска по беременности и родам от работы. При этом основанием для освобождения от работы в таком случае должно служить медицинское заключение и заявление работницы.
Кроме того, ч. 3 ст. 254 ТК РФ предусмотрено сохранение среднего заработка по месту работы за беременными женщинами, проходящими обязательное диспансерное обследование в медицинских учреждениях.
Наличие у работающей женщины детей в возрасте до полутора лет
Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа (ст. 258 ТК РФ).
Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).
Участие в работе примирительной комиссии, деятельность трудового арбитра при разрешении коллективного трудового спора
Члены примирительной комиссии, трудовые арбитры на время участия в разрешении коллективного трудового спора освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок не более трех месяцев в течение одного года (ч. 1 ст. 405 ТК РФ, п. 23 Рекомендаций об организации работы по рассмотрению коллективного трудового спора примирительной комиссией, утвержденных Постановлением Минтруда России от 14.08.2002 N 57).
Прохождение военных сборов
Граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). При этом расходы на выплату среднего заработка подлежат компенсации за счет средств федерального бюджета (пп. 5 п. 2, п. п. 3 — 5 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704).
Порядок освобождения работника от работы с сохранением среднего заработка
Для того чтобы получить освобождение от работы с сохранением среднего заработка, работнику необходимо написать заявление на имя руководителя организации и согласовать время освобождения. Заявление работника будет являться основанием для оформления приказа.
Срок подачи работником заявления при освобождении от работы действующим законодательством не регламентируется, поэтому работодатель может самостоятельно установить его, прописав в локальном нормативном акте.
Заявление составляется в произвольной форме. Однако в тексте заявления следует указать период времени, на которое работник освобождается от работы, и ссылку на соответствующую норму ТК РФ, согласно которой работодатель обязан освободить его от работы.
Пример. Заявление для освобождения от работы с сохранением среднего заработка
«Прошу освободить меня от работы для ___________________ (указать причину, например — для прохождения диспансеризации, участия в коллективных переговорах и т.п.) на _______________ (указать период освобождения в рабочих днях или в часах, например — на один рабочий день) «___» ________ 20__ г. в соответствии с ________________ (указать основание, к примеру с ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ)».
Вместо конкретной даты в заявлении можно также указать окончание обстоятельств, которые послужили основанием для освобождения.
Освобождение от работы оформляется письменным приказом (распоряжением) работодателя, составленным в произвольной форме.
Соответственно, в приказе целесообразно указать конкретную дату освобождения работника от работы и необходимость сохранить за работником средний заработок.
Пример. Приказ об освобождении от работы
ООО «Организация»
__________________Приказ
«____» _________ 2019 г.
№ ___
г. Москва
Об освобождении от работы
На основании заявления (должность, Ф.И.О. работника) _______ и руководствуясь (ссылка на статью ТК РФ) ____ Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Освободить (должность, Ф.И.О. работника) _______ от работы для (указать причину освобождения) _____ на (указать период и дату освобождения) _____.
2. Главному бухгалтеру обеспечить сохранение за работником среднего заработка на указанный период.
Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.Директор организации __________________________________________ Ф.И.О.
С приказом № ___ от «___» _______ 2019 г. ознакомлены:
_____________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.)
_____________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.)
Следует отметить, что в локальном нормативном акте работодатель может предусмотреть обязанность работника представить документы, подтверждающие причину освобождения его от работы, с целью того, чтобы работодатель имел документальные основания для исполнения гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. К примеру, в качестве подтверждения причины отсутствия на рабочем месте может выступать медицинская справка с указанием наименования учреждения, даты и времени посещения врача (п. 3 ст. 78 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», п. 9 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н).
Работодатели обязаны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Поэтому время освобождения работника от работы должно быть письменно зафиксировано в табеле учета рабочего времени. При этом работодатель может разработать и утвердить приказом свой уникальный код для обозначения в табеле времени отсутствия работника ввиду освобождения от работы.
Таким образом, порядок освобождения от работы включает в себя следующие действия: пишется заявление, оформляется приказ, в табеле учета рабочего времени ставится соответствующее обозначение, производится оплата по среднему заработку.
В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
Источник: sovety-yurista.ru