3. В заработок, исходя из которого исчисляются пособия застрахованным лицам, добровольно вступившим в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (адвокаты, индивидуальные предприниматели, в том числе члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (занимающиеся частной практикой нотариусы, частные детективы, частные охранники, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены родовых, семейных общин малочисленных народов Севера), включаются полученные ими доходы, с которых уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан».
Дополнительный Отпуск С Сохранением Среднего Заработка
4. В заработок, исходя из которого исчисляются пособия, не включаются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).
5. Заработная плата (доходы), получаемая в неденежной форме в виде товаров (работ, услуг), учитывается в составе заработка как стоимость этих товаров (работ, услуг) на день ее выплаты, исчисленная исходя из рыночных цен (тарифов) в установленном порядке, а при государственном регулировании цен (тарифов) – исходя из государственных регулируемых розничных цен.
Доходы, получаемые в иностранной валюте, учитываются в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на день начисления пособия.
6. Пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам (далее – расчетный период).
7. Лица, добровольно вступившие в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приобретают право на пособия при условии уплаты ими в течение 6 месяцев страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан».
8. При определении среднего заработка застрахованного лица для исчисления пособия из расчетного периода исключаются следующие периоды, а также начисленные за эти периоды суммы:
а) период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством Российской Федерации (за исключением случая, указанного в пункте 13 настоящего Положения);
Перевод сотрудника на оплату с сохранением среднего заработка в 1С:ЗУП ред.3
б) период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
в) период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) период, в течение которого работник не участWowал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
е) другие периоды, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
ж) период, в течение которого работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. При определении среднего заработка для исчисления пособия застрахованному лицу, добровольно вступившему в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, из расчетного периода исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и начисленные за эти периоды суммы пособий.
10. В случае если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка или этот период состоял из периодов, исключаемых из расчетного периода в соответствии с пунктами 8 и 9 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработка, полученного в месяце наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам.
11. В случае если застрахованное лицо в расчетном периоде и до наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам не имело заработка, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения).
12. В случае если застрахованное лицо в расчетном периоде было переведено на другую работу или произошло повышение размера заработной платы, указанные изменения учитываются при определении среднего заработка со дня перевода, с даты повышения заработной платы.
13. При наступлении временной нетрудоспособности у беременных женщин или предоставлении им отпуска по беременности и родам в период выполнения ими более легкой работы с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы в средний заработок для исчисления пособия включается средний заработок, сохраняемый на время перевода на такую работу.
14. Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в средний заработок с учетом следующих особенностей:
ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;
премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.
15. Во всех случаях для исчисления пособия используется средний дневной заработок.
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в пунктах 8 и 9 настоящего Положения.
16. В случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется в том же порядке, который предусмотрен пунктом 15 настоящего Положения.
17. При исчислении пособия по временной нетрудоспособности из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются календарные дни, приходящиеся на следующие периоды:
а) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
б) период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
в) период заключения под стражу или административного ареста;
г) период проведения судебно-медицинской экспертизы.
18. При определении среднего дневного заработка застрахованного лица, необходимого для исчисления пособия, а также при определении размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.
19. В случае если исчисленное пособие превышает максимальный размер пособия, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на соответствующий год, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, – максимальный размер пособия с учетом указанных коэффициентов, пособие выплачивается исходя из максимального размера, установленного этим федеральным законом (в установленных случаях – с учетом районных коэффициентов).
В этом случае размер дневного пособия определяется путем деления соответствующего максимального размера пособия (в установленных случаях – с учетом районных коэффициентов) за полный календарный месяц на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность либо отпуск по беременности и родам, а размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам в каждом календарном месяце.
Источник: sharlib.com
Учебный отпуск с сохранением и без сохранения среднего заработка
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам, гарантированы Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ.
Согласно ч. 1 ст. 43 Конституции РФ каждый имеет право на образование.
Составной частью права на образование является право на учебные отпуска, обеспеченные гарантиями и компенсациями, установленные федеральным законом.
Так, согласно ч. 1 ст. 173 Трудового кодекса РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
- прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);
- прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.
Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 15 календарных дней;
- работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней;
- работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.
Закон не связывает установленные гарантии со стажем работы и не предусматривает какие-либо периоды между поступлением на работу и поступлением в образовательное учреждение.
В случае нарушения гарантий права на образование следует обращаться в Гострудинспекцию.
Источник: hr-elearning.ru
Когда нужна доплата до уровня среднемесячной заработной платы и ее расчет
В каких случаях применяются Оплата по среднему заработку и доплата до среднего заработка
В некоторых случаях работник может быть переведен на более низкооплачиваемую работу с сохранением среднего заработка:
- при переводе на «легкий труд» беременных женщин (ст. 254 ТК РФ);
- по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);
- без его согласия на срок до одного месяца в случаях, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ;
- по соглашению с работодателем;
- в других случаях предусмотренных ТК РФ.
В ЗУП 3.1 предусмотрены два варианта оплаты за такие периоды:
- Доплата до среднего заработка;
- Оплата по среднему заработку.
Рассмотрим оба варианта подробнее.
При каких расчетах она необходима?
Ранее уже было отмечено, что доплата начисляется на счет сотрудника только по инициативе работодателя.
ТК РФ не предусматривает правил, в которых руководство в обязательном порядке должно доплатить работнику, если его доход достигнет отметки ниже среднего. При этом есть один нюанс.
Статьей 348 ТК РФ определено, что в случае временной потери трудоспособности сотрудника, занимающимся спортом на профессиональном уровне, работодатель в обязательном порядке должен проконтролировать, чтобы его доход на время болезни достигал величины среднего заработка.
Важным моментом является некоторый момент – это правило актуально при условии, что травма была получена в ходе исполнения должностных обязанностей, перечисленных в заключаемом при приеме на работу трудовом соглашении.
Особое внимание следует уделить некоторым условиям совершения доплаты:
- сумма, рассчитанная за оплату больничного листа ниже величины среднего заработка;
- разница между пособием и доплатой не компенсируется спортсмену дополнительными страховыми выплатами.
Если работодатель принимает решение о выплате доплат, технология их расчета и начисления должна быть отражена во внутренней документации компании.
Порядок совершения этого действия не регламентируется Законодательством РФ, поэтому может разрабатываться работодателем самостоятельно.
Доплата может производиться несколькими способами. Среди них нужно выделить основные:
- до среднего заработка;
- до величин установленного оклада или тарифной ставки;
- до суммы фактического заработка.
Кроме этого может выплачиваться денежное пособие, размер которого определяется фиксированным соотношением.
При определении среднего заработка в расчет берется только величина оклада или базовой ставки. Премии и другие виды выплат не учитываются.
Образец приказа
Технология осуществления доплаты должна отражаться в нормативном локальном акте организации, оформленным должным образом.
На основании этого документа определяется сумма дополнительных выплачиваемых средств для каждого определенного случая.
В роли документации такого характера может выступать приказ. При его оформлении необходимость внесения корректировок в коллективное и трудовое соглашение пропадает.
Бумага составляется 2 способами:
- в едином виде. Правила, установленные приказом, распространяются на всех сотрудников компании;
- в разовой форме. Величина доплаты в этом случае определяется индивидуально. Документ может быть оформлен на имя одного работника.
Приказ может составляться в произвольном виде, потому как унифицированная форма для его издания отсутствует.
В бумаге указывается следующая информация:
- наименование компании, ФИО ее директора, адрес нахождения и ИНН;
- название и номер документа;
- город и дата написания;
- должность и инициалы сотрудника, в отношении которого издается приказ;
- факт и причина уменьшение дохода работника;
- поручение о начислении доплаты, ее сумма;
- инициалы и должность ответственного лица;
- подпись руководителя организации;
- подпись сотрудника.
приказа о доплате до среднего заработка – word.
При переводе на нижеоплачиваемую работу
Одной из причин, по которой уменьшается доход сотрудника, считается его перевод на более низкооплачиваемую должность.
Важно учесть – что если действие совершено с согласия работника, руководство не обязано доплачивать до среднего заработка.
В обязательном порядке доплата назначается при условии, что перевод имеет временный характер – не более 1 месяца, а сотрудник, в свою очередь, не давал на это согласия.
Особенностью оформления приказа в этом случае является то, что в нем должны отражаться все нюансы перевода. К таковым относится его длительность и причина, по которой возникла данная необходимость.
Самостоятельно понизить работника в должности можно только для предотвращения критических ситуаций и простоя.
Расчетный период и количество дней в нем
Как мы сказали выше, в расчетный период включают 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотруднику должна быть начислена выплата исходя из его среднего заработка. Компания вправе установить и любую другую продолжительность расчетного периода . Например 3, 6 или 24 месяца, предшествующих выплате. Главное, чтобы иной период расчета не приводил к снижению сумм, причитающихся сотруднику (то есть не ухудшал его положение по сравнению с 12-месячным расчетным периодом).
Если компания приняла решение этот период изменить, соответствующие положения должны быть закреплены в коллективных договорах или в положении об оплате труда.
Пример
Сотрудник ЗАО «Салют» Иванов направляется в служебную командировку. За дни командировки ему выплачивается средний заработок. Предположим, что в текущем году Иванов отбыл:
– в феврале — расчетный период с 1 февраля прошлого года по 31 января текущего года;
– в марте — расчетный период с 1 марта прошлого года по 28 (29) февраля текущего года;
– в апреле — расчетный период с 1 апреля прошлого года по 31 марта текущего года;
– в мае — расчетный период с 1 мая прошлого года по 30 апреля текущего года;
– в июне — расчетный период с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего года;
– в июле — расчетный период с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего года.
Далее необходимо подсчитать количество рабочих дней в расчетном периоде, в течение которых человек трудился. Оптимальный, но довольно редкий вариант, если все рабочие дни в расчетном периоде были отработаны им полностью. В таком случае подсчет затруднений не вызывает.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В ноябре текущего года сотрудник компании Иванов направлен на обучение с целью повышения квалификации и с сохранением среднего заработка. Расчетный период — 12 месяцев — с 1 ноября прошлого по 31 октября текущего года.
Предположим, что количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю
составляет (все дни отработаны Ивановым полностью):
| Месяц, включаемый в расчетный период | Количество рабочих дней в расчетном периоде |
| Прошлый год | |
| Ноябрь | 21 |
| Декабрь | 22 |
| Текущий год | |
| Январь | 16 |
| Февраль | 20 |
| Март | 21 |
| Апрель | 21 |
| Май | 21 |
| Июнь | 20 |
| Июль | 22 |
| Август | 23 |
| Сентябрь | 20 |
| Октябрь | 23 |
| Итого | 250 |
Мы привели идеальный пример. Как правило, ни один сотрудник компании не отрабатывает 12 месяцев (расчетный период) полностью. Работники болеют, уходят в отпуска, получают различные освобождения от работы с сохранением среднего заработка и т. д. Все эти периоды исключаются из расчета. Также в расчете не будут участWowать те суммы, которые за эти дни начислены в пользу сотрудника. Перечень периодов времени, исключаемых из расчета, приведен в пункте 5 Положения. Это периоды, во время которых:
– за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством России (например, сотрудник находился в командировке, в ежегодном оплачиваемом отпуске, был направлен на обучение и т. д.) (исключение — перерывы для кормления ребенка, предоставленные по ст. 258 ТК РФ; такие периоды участвуют в расчете, равно как и начисленные за них суммы);
– сотрудник не работал и получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
– сотрудник не работал в связи с простоем по вине компании-работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
– сотрудник не участWowал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять свою работу;
– сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
– сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без таковой (например при нахождении в отпуске за свой счет) в соответствии с законодательством России.
Праздничные или выходные дни, в которые трудился работник, должны учитываться при подсчете среднего заработка в общем порядке.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.
В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.
| Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю | Количество рабочих дней, фактически отработанных сотрудником | Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях) | Примечание |
| Прошлый год | ||||
| Декабрь | 22 | 22 | – | – |
| Текущий год | ||||
| Январь | 16 | 16 | – | – |
| Февраль | 20 | 15 | 5 | Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности |
| Март | 21 | 21 | – | – |
| Апрель | 21 | 14 | 7 | Сотрудник находился в служебной командировке |
| Май | 21 | 21 | – | – |
| Июнь | 20 | 20 | – | – |
| Июль | 22 | 19 | 3 | Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности |
| Август | 23 | 3 | 20 | Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске |
| Сентябрь | 20 | 20 | – | – |
| Октябрь | 23 | 21 | 2 | Сотрудник находился в отпуске за свой счет |
| Ноябрь | 21 | 21 | – | – |
| Итого | 250 | 213 | 37 | – |
При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. Следовательно, в расчете участвуют 213 (250 – 37) отработанных дней расчетного периода.
| Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю | Количество дней, фактически отработанных сотрудником | Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях) | Работа в праздничные или выходные дни | Примечание |
| Прошлый год | |||||
| Декабрь | 22 | 22 | – | – | – |
| Текущий год | |||||
| Январь | 16 | 19 | – | 3 | Сотрудник работал в праздничные дни |
| Февраль | 20 | 15 | 5 | – | Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности |
| Март | 21 | 21 | – | – | – |
| Апрель | 21 | 14 | 7 | – | Сотрудник находился в служебной командировке |
| Май | 21 | 21 | – | – | – |
| Июнь | 20 | 22 | – | 2 | Сотрудник работал в выходные дни |
| Июль | 22 | 19 | 3 | – | Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности |
| Август | 23 | 3 | 20 | – | Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске |
| Сентябрь | 20 | 21 | – | 1 | Сотрудник работал в выходной день |
| Октябрь | 23 | 21 | 2 | – | Сотрудник находился в отпуске за свой счет |
| Ноябрь | 21 | 21 | – | – | – |
| Итого | 250 | 219 | 37 | 6 | – |
При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (6 дней). Следовательно, в расчете участвуют 219 (250 – 37 + 6) отработанных дней расчетного периода.
Бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу внутри отчетного периода. То есть на тот момент, когда бухгалтеру необходимо определить его средний заработок, он не проработал в компании расчетный период (например 12 месяцев). Порядок расчета среднего заработка для ситуаций, не связанных с оплатой отпусков, в Положении отсутствует. Поэтому компания вправе его определить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда. Тогда в расчетный период можно включить время с первого дня работы сотрудника до последнего числа того месяца, который предшествует выплате среднего заработка.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетный период составляет 12 месяцев.
В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. При этом он устроился на фирму 22 августа текущего года. В этой ситуации в расчетный период включают время с 21 августа по 30 ноября текущего года.
В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.
| Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю | Количество дней, фактически отработанных сотрудником | Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях) | Работа в праздничные или выходные дни | Примечание |
| Август | 23 | 8 | – | – | С 1 по 21 августа сотрудник не работал в компании |
| Сентябрь | 20 | 22 | – | 2 | Сотрудник работал в выходной день |
| Октябрь | 23 | 19 | 4 | – | Сотрудник находился в отпуске за свой счет |
| Ноябрь | 21 | 21 | – | – | – |
| Итого | 87 | 70 | 4 | 2 | – |
В данном случае из общего количества рабочих дней по производственному календарю (с момента трудоустройства сотрудника по месяц, предшествующий месяцу выплаты средней зарплаты) исключается время, когда он не работал на фирме (15 дней августа), и 4 дня неоплачиваемого отпуска. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (2 дня). Следовательно, в расчете участвуют 70 (87 – 15 + 2 – 4) отработанных дней.
Особенности выплаты МРОТ
«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:
- федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
- региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.
Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.
Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.
Когда может потребоваться доплатить до среднего заработка
Максимальный размер пособия по нетрудоспособности ограничен предельной величиной базы по взносам на ВНиМ. Кроме того, на его размер оказывает влияние страховой стаж работника. В результате, сумма пособия не может быть более величины, рассчитанной по формуле:
(Сумма предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за расчетные календарные годы / 730) × Процент больничного, зависящий от стажа
Таким образом, ситуация, когда сумма больничного ниже обычного заработка работника, возможна при следующих условиях:
- отсутствие необходимого для 100% выплаты страхового стажа;
- годовой доход превышает максимальный размер величины базы по взносам в ФСС;
- одновременное наличие обоих этих условий.
В подобных обстоятельствах нанимателю дано право принять решение о доплате до среднего заработка.
Доплата больничного до среднего заработка
Зачастую оплата больничного значительно меньше заработка. Предприятие-наниматель может компенсировать образовавшуюся разницу за счет своих средств. Такое действие не является обязанностью работодателя и производится исключительно по его инициативе.
Для того чтобы доплату по больничным можно было учитывать в составе издержек, необходимо прописать обязательство компенсировать разницу между фактическим пособием и средним заработком в коллективном соглашении. В нем следует четко указать случаи, когда будет производиться доплата. Например, работодатель может доплачивать разницу только в случае, когда работник болел сам, а не ухаживал за ребенком или больным членом семьи. Условия компенсации необходимо изложить и в трудовом договоре.
Кто должен подписать
Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.
Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.
Разберемся в ситуации
Размер оплаты по больничному листку (БЛ) зависит не только от стажа и уровня доходов работника за последние два года. Также на сумму выплаты влияет и причина болезни. Так, например, декретнице положена оплата в 100 % объеме, а вот захворавшему работнику со стажем менее 5 лет БЛ оплатят только в объеме 60 % от среднедневного заработка.
Чтобы дополнительно поощрить специалистов либо поддержать их во время болезни, некоторые работодатели устанавливают доплату до среднего заработка по больничному листу. В чем суть данной выплаты? Иными словами, если при расчете пособия по болезни работнику положено выплат меньше, чем его средний заработок, то из фонда заработной платы работодателя производятся дополнительные начисления.
Данная доплата до среднего заработка по больничному листу — расходы исключительно нанимателя. То есть из Фонда социального страхования получить возмещение за такие доначисления не получится.
Расчет и начисление оплаты за время нахождения в командировке
Чтобы не допустить ущемления прав сотрудника, необходимо сначала рассчитать сумму сохраняемого среднего заработка во время командировки, затем сравнить ее с суммой, исчисленной исходя из оклада. Если средний заработок окажется меньше, то необходимо произвести сотруднику доплату до оклада. Для регистрации и расчета оплаты за время служебной командировки предназначен документ Командировка (раздел Кадры – Командировки или Зарплата – Командировки
). Для определения среднедневного заработка сумму заработной платы, начисленную за расчетный период, нужно разделить на количество фактически отработанных дней за этот период. Для расчета суммы оплаты за время нахождения в командировке среднедневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в командировке.
Доплата до среднего заработка
Возможность включается установкой флажка Доплата до среднего заработка в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Прочие начисления).
Назначается доплата документом Приказ на доплату по среднему заработку (Кадры – Изменения оплаты сотрудников – Приказ на доплату до среднего заработка):
Особенности работы с документом:
Начисление Доплаты до среднего заработка происходит в документе Начисление зарплаты и взносов:
По кнопке Показать подробности расчета можно увидеть данные, которые используются при расчете:
Особенности расчета Доплаты до среднего заработка:
- В расчетную базу Доплаты до среднего заработка входят все начисления за период действия доплаты, которые входят в средний заработок;
- Если доплата действует НЕ полный месяц, и при этом есть начисление за полный месяц, то оно в расчетную базу включится пропорционально периоду;
- Доплата до среднего заработка сама включается в средний заработок;
- Средний заработок рассчитывается ежемесячно и соответственно может меняться;
- «Съедает» начисления за сверхурочную работу: они включаются в расчетную базу, но не увеличивают количество дней/часов, за которые происходит доплата.
Рассмотрим последний пункт более подробно.
Проблема оплаты работы в праздничный или выходной при доплате до среднего заработка
Моделирование проблемы оплаты работы в праздничный или выходной при «Доплате до среднего заработка»
Сотруднику Дубов Д.Д. введен Приказ на доплату до среднего заработка на период с 10.07.2019 по 31.08.2019. 3 августа 2021 г. сотрудник привлекается к работе в свой выходной. Этот факт регистрируется в программе документом Работа в выходные и праздники (Зарплата – Работа в выходные и праздники — Работа в выходные и праздники):
При этом стоимость дня для оплаты работы в выходной или праздничный день у сотрудника составляет 545,45455 руб., а среднедневной заработок – 978,53 руб.
Август Дубов Д. Д. отработал полностью. В документе Начисление зарплаты и взносов был произведен расчет за месяц:
- 12 000 (Оклад за полный месяц) /22 (Норма дней) *22 (Рабочее время в днях) = 12 000 руб.
- 545,45455 (Стоимость дня) * 1 (Количество отработанных выходных дней) = 1 091,91 руб.
- 978,53 (Среднедневной заработок) * 22 (Количество отработанных дней) — (12 000 (Сумма оплаты по окладу) + 1 091,91 (Сумма оплаты работы в праздничные и выходные дни) = 8 436,75 руб.
Таким образом, сумма Оплаты за работу в праздничные и выходные дни вошла в расчетную базу Доплаты до среднего заработка и сумма доплаты уменьшилась. В результате общая сумма начислений за месяц оказалась такой же, как если бы сотрудник не работал в выходной.
Корректировка настроек начисления «Доплата до среднего заработка» для исправления ситуации
Скорректируем настройки начисления Доплаты до среднего заработка с помощью обработки Групповое изменение реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов).
В обработке в поле Изменять необходимо выбрать в качестве объекта — Начисления и настроить отбор по полю Ссылка, чтобы изменить только Доплату до среднего заработка:
Затем следует нажать на кнопку Выполнить произвольный алгоритм:
Нам необходимо добавить вид времени Праздники в таблицу Виды времени. Это можно сделать только через произвольный алгоритм.
В текстовом поле следует написать текст:
Строка=Объект.ВидыВремени.Добавить(); Строка.ВидВремени = Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НайтиПоНаименованию(«Праздники»); Строка.ОпределяющийВидВремени = Ложь; Строка.ОпределяющийЗаПраздничныеДни = Ложь;
И затем нажать кнопку Выполнить.
В результате при расчете Доплаты до среднего заработка будет учитываться время, отработанное в выходной:
Уплата налогов с доплаты и отражение ее в учете
Сумма доплаты до среднего заработка в полном объеме подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 209, подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Если порядок ее формирования закреплен в локальном акте компании, она может быть во всей сумме учтена в расходах по налогу на прибыль.
В бухгалтерском учете доплату следует отражать как затраты по обычным видам деятельности в корреспонденции по дебету счета учета расходов (26, 44, 20, 23, 25) и кредиту счета 70.
Источник: liaza-valini.ru
Лайфхак дня: пять законных причин не выходить на работу
Периодически в жизни возникают ситуации, когда нет возможности физически попасть на работу. Горсайт выяснил, как взять законный отгул.
Фото unsplash.com
Выходные По словам специалистов, законных причин не посещать рабочее место не так уж и мало. Например, можно получить отгул, если вам пришлось в срочном порядке выйти в свой выходной день в офис.
Если вас попросили заменить коллегу в ваш выходной, вы можете после отработанной смены попросить отгул или же потребовать доплату за дополнительный выход на работу, ссылаясь на статьи 152 и 153 Трудового кодекса. Сверхурочная работа за первые два часа работы оплачивается не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
А работа в выходной или праздничный день оплачивается в двойном размере, напоминает «Вечерняя Москва». Ученье – свет Людям, которые совмещают работу с получением высшего образования по направлениям бакалавриата, специалитета или магистратуры, положены дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Такие права прописаны в статье 173 Трудового кодекса России.
Работу можно пропустить в случае сдачи государственных экзаменов, защиты дипломных работ и прохождения аттестаций. Медосмотр Программа диспансеризации, когда сотрудник направляется на медицинский осмотр, тоже может стать основанием взять оплачиваемый выходной и не появляться в офисе, чтобы посетить всех нужных врачей.
Уход за ребёнком Сотрудники, которые ухаживают за ребёнком-инвалидом, вправе получать дополнительные выходные дни. В соответствии со статьёй 262 ТК РФ одному из родителей, опекуну или попечителю по письменному заявлению могут предоставить четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за ребёнком.
Слишком жарко или холодно Сотрудники, в чьих офисах температура воздуха превышает показатель плюс 32,5 градуса, вправе не выходить на работу. Также можно остаться дома, если столбики термометров, напротив, показывают минус 13 градусов. В таком случае вы можете, согласно 212 статье Трудового права, не посещать офис. Ранее Горсайт рассказывал о пяти нескромных вопросах на собеседованиях.
Источник: gorsite.ru