Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей в корреспонденции со счетами учета этих ценностей, а также на стоимость работ и услуг в корреспонденции со счетами учета соответствующих затрат. За услуги по заготовке и доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.
В синтетическом учете счет 60 кредитуется согласно расчетным документам поставщика независимо от оценки товарно-материальных ценностей, принятой в аналитическом учете. При поступлении на склад может быть выявлена недостача (порча) товарно-материальных ценностей: а) в пределах предусмотренных договором величин; б) сверх предусмотренных договором величин.
Вся сумма недостачи относится в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счета 10 «Материалы». Сумма недостачи в пределах, предусмотренных договором, списывается на прочие расходы но дебету счета 91-2 «Прочие расходы» в корреспонденции с кредитом счета 94. Сумма недостачи сверх предусмотренной в договоре отражается по дебету субсчета 76-2 «Расчеты по претензиям» в корреспонденции с кредитом счета 94. При проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) могут быть также обнаружены арифметические ошибки или несоответствие цен, обусловленных договором. При этом тоже на соответствующую сумму дебетуется субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям» в корреспонденции со счетом 94.
шпаргалка: учет расчетов с поставщиками и подрядчиками — счет 60
За неотфактурованные поставки (т.е. поставки, по которым не предъявлены платежные документы) счет 60 кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.
Записи по дебету счета 60 производятся на суммы исполнения обязательств (оплаты счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств или счетами расчетов. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно (на отдельном субсчете к счету 60). Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете.
Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому поставщику и подрядчику и но каждому предъявленному счету. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных:
- • по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
- • не оплаченным в срок расчетным документам;
- • неотфактурованным поставкам;
- • выданным авансам;
- • выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
- • просроченным оплатой векселям;
- • полученному коммерческому кредиту и др.
Основные хозяйственные операции, отражающие расчеты с поставщиками и подрядчиками, приведены в табл. 13.2. В данной таблице, а также в табл. 13.3, через а обозначена налоговая ставка по НДС.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | Бухгалтерские счета | Бухучет для начинающих
Источник: studme.org
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Рассмотрим бухгалтерские записи по учету взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками табл. 10.1 .
| От поставщика поступили материалы | Документы поставщика по отгрузке материалов, счет, договор, накладная | 10 | 60 |
| От поставщика поступили товары | Счет, договор, накладная | 41 | 60 |
| Учтены транспортно-заготовительные расходы при поступлении материалов (товаров) | Счет, договор | 10 (41) | 60 |
| От поставщика поступил объект основных средств | Документы поставщика по отгрузке материалов, счет, договор, накладная | 08 | 60 |
| От поставщика поступил объект НМА | Документы поставщика по отгрузке материалов, счет, договор, накладная | 08 | 60 |
| Учтены выполненные работы, оказанные услуги для целей основного производства | Счет, договор, акт приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг) | 20 | 60 |
| Учтены выполненные работы, оказанные услуги для общехозяйственных целей | Счет, договор, акт приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг) | 26 | 60 |
| Отражен НДС по поступившим товарам, выполненным работам, оказанным услугам | Счет-фактура | 19 | 60 |
| Счет поставщика оплачен по безналичному расчету | Выписка банка, платежное поручение | 60 | 51 |
| Счет поставщика оплачен из кассы | Расходный кассовый ордер | 60 | 50 |
| Перечислен аванс поставщику по безналичному расчету | Выписка банка, платежное поручение | 60-А | 51 |
| Погашена задолженность перед поставщиком за счет ранее выданного аванса | Бухгалтерская справка | 60 | 60-А |
| Выявлено несоответствие фактически поступивших ценностей сопроводительным документам | Накладная, акт приема-передачи | 76 | 60 |
| Списана кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности | Акт инвентаризации кредиторской задолженности, приказ руководителя организации | 60 | 91 |
Важные документы
- Договоры и дополнительные соглашения к ним
- Счета
- Накладные
- Акты приема-передачи товаров, работ, услуг
- Счета-фактуры
- Акты инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками
Нормативное регулирование
Основным нормативным документом, который регулирует взаимоотношения фирмы с поставщиками и подрядчиками, является Гражданский Кодекс Российской Федерации. В частности, в плане юридического оформления отношений с поставщиками и подрядчиками наибольший интерес представляют следующие главы:
- Глава 9 «Сделки»
- Глава 10 «Представительство. Доверенность»
- Глава 11 «Исчисления сроков»
- Глава 12 «Исковая давность»
- Глава 14 «Приобретение права собственности»
- Глава 15 «Прекращение права собственности»
- Глава 21 «Понятие и стороны обязательства»
- Глава 22 «Исполнение обязательств»
- Глава 25 «Ответственность за нарушение обязательств»
- Глава 27 «Понятие и условия договора»
- Глава 28 «Заключение договора»
- Глава 29 «Изменение и расторжение договора»
- Глава 30 «Купля-продажа»
- Глава 31 «Мена»
- Глава 37 «Подряд»
- Глава 38 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ»
- Глава 39 «Возмездное оказание услуг»
- Глава 40 «Перевозка»
Как видите, немалая часть ГК РФ посвящена регулированию отношений с поставщиками и подрядчиками. Это и неудивительно — спектр таких отношений весьма широк, а сами эти отношения очень важны в жизни организации.
Выводы
В этой лекции мы рассмотрели некоторые особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. В частности, особенности учета приема работ , услуг, товаров, материалов, основных средств, нематериальных активов.
- Любая организация постоянно взаимодействует с поставщиками и подрядчиками.
- Учет взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60.
Нашей следующей темой будет учет производства продукции.
Источник: intuit.ru
К совершенному учету расчетов с поставщиками и подрядчиками
Сущность всех экономических отношений между организациями так или иначе сводится к расчетам с поставщиками и подрядчиками, поскольку каждое предприятие в той или иной форме является чьим-то поставщиком и подрядчиком.
Таким образом, к поставщикам и подрядчикам можно отнести любую организацию, поставляющую кому-либо какие-либо материальные ценности или оказывающую какие-либо услуги.
Отношения с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с поставщиками осуществляются в следующих формах: платёжное поручение, расчёты по инкассо, чеки, аккредитивы и векселя. Платёжное поручение используется, как правило, в тех случаях, когда у получателя товаров или услуг проблем с их оплатой не возникает, если же денежные средства на его счету временно отсутствуют, платёжное поручение помещается в картотеку банка, с тем чтобы при поступлении таких средств погасить задолженность.
В тех случаях, когда с оплатой поставленных товароматериальных ценностей у их получателя возникают проблемы, могут быть использованы так называемые расчёты по инкассо, когда на основании платёжного требования от поставщика банк может перевести деньги на его счёт без согласия должника.
По поручению плательщика для расчетов с поставщиками банки могут использовать чеки. Чеки бывают двух видов: денежные и расчётные. Денежные чеки используются тогда, когда необходимо произвести расчёт наличными деньгами, для безналичных расчётов используются расчётные чеки.
В тех случаях, когда для расчётов с поставщиками требуются услуги стороннего банка, банк плательщика может выдать ему аккредитив, на основании которого денежные средства получателю может выдать любой другой банк. В этом случае банк эмитент либо предоставляет банку плательщику всю требуемую сумму, либо гарантирует её возмещение иными способами. Если плательщик не может в установленный срок расплатиться с поставщиком, как правило, используется вексельная форма оплаты, таким образом, вексель – это долговое обязательство плательщика перед поставщиком.
Организация учета расчетов — раскладываем по полочкам
По всем расчетам с поставщиками и подрядчиками должен вестись строжайший учет. Это нужно не только для отчётности перед проверяющими органами (ревизорами), но и для самого предприятия.
Учет расчётов позволяет предприятию определять не только общее состояние своих финансов, но и видеть их внутреннюю структуру, то есть меть точное представление о структуре своих долгов (если таковые имеются) перед поставщиками и о структуре долгов плательщиков, поставщиками которых является данное предприятие.
Обычно учет расчётов ведётся на подробных аналитических счетах, данные которых затем сводятся на синтетических счетах. Различие между аналитическим и синтетическим счётом заключается в том, что аналитический счёт, по сравнению с синтетическим более подробен, то есть включает в себя информацию обо всех расчётных операциях по данному счёту.
Кроме того, если синтетические счета ведутся исключительно в денежном выражении, аналитический счёт ведётся не только в денежных, но и в натуральных показателях (количестве штук, тонн, кубометров и т. п.).
Типичные ошибки при расчетах с поставщиками
В процессе любой практической деятельности неизбежны ошибки и упущения, организация учета расчетов с поставщиками не является исключением из этого общего для всех правила. В числе наиболее вероятных нарушений в отношениях с поставщиками является нарушение условий поставок.
Наиболее частыми нарушениями условий поставок является недопоставка товара или поставка товара ненадлежащего качества. В случаях, когда товар поставлен в недостаточном количестве, получатель имеет право либо отказаться от оплаты недопоставленной его части, либо потребовать поставить недостающее количество товара. Если же поставленный товар оказался ненадлежащего качества, получатель имеет право вообще отказаться от его оплаты или же потребовать заменить бракованный товар качественным.
Нередки случаи, когда поставщики нарушают сроки, поставляя товар с большим опозданием. За нарушение сроков поставки законодательством предусматривается возможность взимания с поставщика неустойки в пользу получателя. При многократных нарушениях сроков поставки получатель имеет право в одностороннем порядке разорвать заключённый с поставщиком договор.
В тех случаях, когда нарушением является поставка качественного товара в объёмах превышающих договорные, получатель, по своему усмотрению может: либо принять излишки товара, оплатив их поставщику, либо отказаться от них, отправив обратно, в этом случае транспортные расходы по отправке товара назад полностью ложатся на поставщика.
Основа точного и своевременного учета взаиморасчетов — онлайн-программа Класс365
Для того чтобы избежать большинства ошибок в расчётах с поставщиками и подрядчиками, а так же и в организации учета в целом целесообразно использование автоматизированной онлайн-системы управления бизнесом Класс365.
В программе есть актуальные бланки учетных документов, куда автоматически подставляются необходимые для взаиморасчетов данные. Вы сможете организовать простой и понятный финансовый, складской, торговый учет, наладить работу с контрагентами таким образом, что в любой момент в 1 клик вся необходимая информация была доступна.
Возможности Класс365 для организации учета:
- Контроль взаиморасчётов с покупателями и поставщиками по срокам оплаты.
- Отчёты по задолженностям контрагентов.
- Установка лимита долга по договору с контрагентом.
- Распределение оплаты по заказам покупателей и поставщиков.
- Анализ остатков и сроков задолженностей.
- Формирование файла платежей для клиент-банка
- Сводные отчеты в 1 клик
Начните работу с программой абсолютно бесплатно уже сегодня! Без установки, периода внедрения и затрат на покупку лицензии. Просто зарегистрируйтесь и получите ссылку для входа в ваш персональный аккаунт. Всего несколько минут и вы уже управляете всеми процессами бизнеса в одной программе!
Источник: class365.ru