Простоем считается время, в течение которого работник находился на работе, но не участWowал в процессе производства.
Простой может произойти:
- по вине работника (например, если действия работника вызвали поломку станка);
- по вине организации-работодателя, например, из-за несвоевременной доставки материалов в цех. Роструд считает также, что за ситуацию, повлекшую отзыв лицензии и, следовательно, приостановку деятельности предприятия, вина лежит на работодателе;
- по иным причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, вследствие чрезвычайных обстоятельств).
Обратите внимание: распространение коронавирусной инфекции признали обстоятельством непреодолимой силы. Объявить о карантине могут как сами компании, так и государство. Если работник на самоизоляции не взял больничный и не мог работать удаленно, нужно оформить простой по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя.
Время простоя по вине работника не оплачивается.
Удержание из заработной платы: на что имеет право ваш работодатель
Время простоя по вине организации-работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.
Обратите внимание: время простоя оплачивается только в том случае, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя.
Расходы по оплате времени простоя уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (ст. 265 НК РФ).
На время простоя работникам по их просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Предоставлять такой отпуск принудительно запрещается.
Оформление простоя
После получения от работника письменного предупреждения о начале простоя руководитель подразделения (бригадир, начальник цеха и т. д.) должен написать соответствующую служебную записку администрации.
Служебная записка составляется так:
Генеральному директору
АО «Стальпрокат» А.Н. Иванову
от начальника сборочного цеха С.С. Петрова
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Довожу до вашего сведения, что 19 февраля 2021 года с 6 по 14 в сборочном цехе возник простой в связи с отключением электроэнергии.
На основании служебной записки руководитель организации должен издать приказ, в котором указываются:
- время начала и продолжительность простоя;
- причины простоя;
- размер оплаты времени простоя.
Такой приказ, например, может выглядеть так:
| от 28 февраля 2021 года | № 22/НР |
Об оплате времени простоя
В связи с простоем, возникшим из-за отключения электроэнергии по вине электроснабжающей организации,
1. Простой 19 февраля 2021 года работникам 1-й смены сборочного цеха оплатить в размере 2/3 часовой (дневной) ставки.
Фишки расчета среднего заработка в ЗУП
2. Начальнику сборочного цеха С.С. Петрову довести текст настоящего приказа до сведения всех работников цеха.
| Генеральный директор | Иванов | А.Н. Иванов |
С приказом ознакомлены:
Время простоя оплачивается на основании данных табеля учета использования рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). В табеле указываются часы и дни простоя.
О том, как составить этот табель, смотрите ситуацию «Повременная (тарифная) система оплаты труда» (раздел «Основная зарплата»).
Простой, который произошел в течение одной смены, оформляется листком учета простоев. Этот листок может быть заполнен так:

Расчет заработной платы при простое по вине работодателя
Расчет заработной платы при простое по вине организации-работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
О том, как рассчитать среднюю заработную плату, смотрите ситуацию «Выплата среднего заработка» (раздел «Основная зарплата»).
Расчет заработной платы при простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника
Порядок расчета заработной платы при простое в этом случае зависит от формы оплаты труда:
- повременной;
- сдельной.
Расчет заработной платы при повременной оплате труда
При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:
- из часовой ставки;
- из дневной ставки;
- из месячного оклада.
Более подробно о том, какие системы оплаты труда могут быть установлены в организации, смотрите ситуацию «Системы оплаты труда» (раздел «Основная зарплата»).
Если работнику вашей организации установлена часовая ставка, то его заработная плата при простое рассчитывается следующим образом:
| Заработная плата | = | Часовая ставка × Количество часов, отработанных в нормальном режиме | + | Часовая ставка × 2/3 × Количество рабочих часов простоя |
Пример. Расчет зарплаты при простое исходя из часовой ставки
С 18 по 30 ноября работник ООО «Пассив» С. С. Петров не работал в связи с простоем цеха из-за отключения электричества по вине электроснабжающей организации.
Часовая ставка заработной платы Петрова – 99 руб./ч. В организации установлен восьмичасовой рабочий день.
По приказу руководителя время простоя оплачивается в размере 2/3 часовой ставки работников.
Заработная плата Петрова за период с 1 по 17 ноября (79 рабочих часов) составит:
99 руб./ч × 79 ч = 7821 руб.
Заработная плата Петрова за период с 18 по 30 ноября (80 рабочих часов) составит:
99 руб./ч × 2/3 × 80 ч = 5280 руб.
Общая сумма заработной платы Петрова за ноябрь составит:
7821 руб. + 5280 руб. = 13 101 руб.
Если работнику вашей организации установлена дневная ставка, то его заработная плата при простое рассчитывается следующим образом:
| Заработная плата | = | Дневная ставка × Количество дней, отработанных в нормальном режиме | + | Дневная ставка × 2/3 × Количество дней простоя |
Пример. Расчет зарплаты при простое исходя из дневной ставки
С 18 по 30 ноября работник ООО «Пассив» С. С. Петров не работал в связи с простоем цеха из-за отключения электричества по вине электроснабжающей организации.
Дневная ставка заработной платы Петрова – 600 руб./дн. В организации пятидневная рабочая неделя.
По приказу руководителя время простоя оплачивается в размере 2/3 дневной ставки работников.
Заработная плата Петрова за период с 1 по 17 ноября (12 рабочих дней) составит:
600 руб./дн. × 12 дн. = 7200 руб.
Заработная плата Петрова за период с 18 по 30 ноября (9 рабочих дней) составит:
600 руб. × 2/3 × 9 дн. = 3600 руб.
Общая сумма заработной платы Петрова за ноябрь составит:
7200 руб. + 3600 руб. = 10 800 руб.
Если работнику вашей организации установлен месячный оклад, то его заработная плата при простое рассчитывается так:
| Оклад : Общее количество рабочих дней × Количество дней, отработанных в нормальном режиме | + | 2/3 × Оклад / Общее количество рабочих дней × Количество рабочих дней простоя | = | Заработная плата |
Пример. Расчет зарплаты при простое исходя из месячного оклада
С 19 по 30 ноября работник ООО «Пассив» С. С. Петров не работал в связи с простоем цеха из-за отключения электричества по вине электроснабжающей организации.
Оклад Петрова – 10 000 руб. В организации пятидневная рабочая неделя. По приказу руководителя время простоя оплачивается в размере 2/3 оклада работников.
В ноябре – 20 рабочих дней.
Заработная плата Петрова за период с 1 по 18 ноября (11 рабочих дней) составит:
10 000 руб. : 20 дн. × 11 дн. = 5500 руб.
Заработная плата Петрова за период с 19 по 30 ноября (9 рабочих дней) составит:
10 000 руб. × 2/3 : 20 дн. × 9 дн. = 3000 руб.
Общая сумма заработной платы Петрова за ноябрь составит:
5500 руб. + 3000 руб. = 8500 руб.
Расчет заработной платы при сдельной оплате труда
Заработная плата за время простоя работникам, труд которых оплачивается сдельно, рассчитывается исходя из 2/3 их часовой (дневной) ставки в том же порядке, что и для работников, труд которых оплачивается повременно.
Размер часовой (дневной) ставки работникам-сдельщикам устанавливается в Положении об оплате труда и штатном расписании организации. О том, как составить эти документы, смотрите ситуацию «Повременная система оплаты труда» (раздел «Основная зарплата»).
Пример. Расчет зарплаты при простое при сдельной оплате труда
Работа работника ООО «Пассив» А. Н. Иванова оплачивается по сдельным расценкам. Сдельная расценка составляет 100 руб. за одно готовое изделие.
Часовая ставка Иванова – 60 руб./ч. За период с 1 по 17 ноября Иванов изготовил 60 изделий.
С 18 по 30 ноября Иванов не работал в связи с простоем цеха из-за отключения электричества по вине электроснабжающей организации. По приказу руководителя время простоя оплачивается в размере 2/3 его часовой тарифной ставки.
Заработная плата Иванова за период с 1 по 17 ноября составит:
100 руб./шт. × 60 шт. = 6000 руб.
Заработная плата Иванова за период с 18 по 30 ноября (80 рабочих часов) составит:
60 руб./ч × 2/3 × 80 ч = 3200 руб.
Общая сумма заработной платы Иванова за ноябрь составит:
6000 руб. + 3200 руб. = 9200 руб.
Возможен ли простой во время сокращения штата
Работодатель может объявить простой во время сокращения штата. Такой вывод содержится в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 13 февраля 2020 года по делу № 33-2011/2020.
Отметим, что решение о законности или незаконности действий работодателя в данной ситуации может вынести только суд с учетом всех обстоятельств дела.
Судебная коллегия вышестоящего суда встала на сторону организации, так как основанием для введения режима простоя послужило не проведение мероприятий по сокращению штата, а именно отсутствие работы по занимаемым должностям.
Трудовой кодекс РФ характеризует простой как временную приостановку работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.
Описательно-оценочная формулировка причин, вызвавших простой свидетельствует о разнообразии обстоятельств, которые могут вызвать приостановление деятельности, что делает невозможным установление их исчерпывающего перечня в законе.
Как отмечают судьи, действующее трудовое законодательство не запрещает объявлять простой (при наличии действительных оснований для его объявления в отношении конкретного работника) в период выдачи работнику предупреждения о предстоящем увольнении по сокращению штата. Кроме того, гарантии, предусмотренные ст. 180 Трудового кодекса РФ, для работника сохраняются.
Таким образом, в комментируемом деле режим простоя был введен организацией в связи с отсутствием работы, и вызван объективными причинами экономического, технического и организационного характера, и не свидетельствует о нарушении трудовых прав истцов.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Источник: www.berator.ru
Простой по вине работодателя
Временная остановка производственных процессов на предприятии может произойти по различным причинам, в том числе и по вине работодателя. В последнем случае рабочий простой должен быть компенсирован сотрудникам. В связи с введенными ограничительными мерами этот вопрос в нашей стране в последние дни как никогда актуален. Ведь иностранные компании, приостанавливающие свою деятельность в России, должны оплатить работникам период вынужденного простоя. Рассмотрим в данной статье, как оформить простой, сколько он может длиться и как оплачивается.
Определение простоя содержится в статье 72.2 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Так называют временную приостановку трудовой деятельности в результате причин экономического, технологического, технического или организационного характера. Рабочий простой может случиться по вине работодателя или работника, а также по форс-мажорным причинам, от этих лиц независящим.
К экономическим причинам простоя можно отнести нехватку сырья или денежных средств. Поскольку эти обстоятельства относятся к предпринимательским рискам, то вина при остановке деятельности компании ляжет на плечи работодателя.
Технологические причины простоя обычно спровоцированы существенными переменами в производственных процессах.
Примеры таких причин по вине работодателя могут быть связаны с закупкой предприятием нового оборудования, на котором сотрудники не обучены работать, или усовершенстWowанием производственной линии.
К техническим причинам относится неисправность оборудования либо его модернизация.
Приостановка работы может также быть вызвана организационными причинами. К ним можно отнести объединение отделов в фирме, реорганизацию всего предприятия или издание распорядительного акта о приостановке деятельности юрлица. Поскольку такие решения принимает руководитель, то вина лежит на работодателе.
Как уже отмечалось выше, простой не всегда возникает по вине компании. К примеру, остановка работы из-за ремонта возможна как по вине работодателя или сотрудника, так и по независящим от них причинам, на это указывает Минтруд РФ в письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375. Вина работодателя может вытекать из простоя, вызванного плановым ремонтом. Если же исправление повреждений потребовалось ввиду аварийной ситуации, то остановка деятельности не зависит от сторон. Если же нарушения были со стороны сотрудника, то время ремонта будет считаться простоем по его вине.
Нельзя объявить простой во время приостановления деятельности организаций в соответствии с указами Президента РФ о нерабочих днях. Такие разъяснения дал Минтруд РФ в письме от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710. Связано это с тем, что нерабочие дни устанавливаются главой государства с сохранением за сотрудниками зарплаты (указы Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294).
Ведение деятельности работодателем в это время не предполагается. Простой же подразумевает остановку деятельности юрлица с уменьшением зарплаты сотрудников. Поэтому в нерабочие дни объявить простой, влекущий уменьшение зарплаты, работодатель не имеет права.
От причины приостановки деятельности юрлица зависит оплата этого времени работникам. О том, оплачивается ли время простоя по вине работодателя и как рассчитать размер компенсации, речь пойдет в соответствующем разделе нашей статьи.
Конкретные сроки вынужденной остановки деятельности компании по вине ее администрации законодателем не указаны. Простой может как краткосрочным, так и длительным, но он не может быть постоянным. Возможны ситуации, когда руководство юрлица заранее осведомлено о времени окончания простоя.
Но в некоторых случаях такой информации нет, возможно только связать окончание приостановки работы с конкретным событием. Каковым может быть окончание ремонта или выполнение обязательств по сделке поставщиком. Срок простоя в случае необходимости может быть продлен.
В любом случае вынужденный простой по трудовому законодательству всегда является временной приостановкой деятельности компании. Это время должно быть правильно оформлено документально.
Компания не имеет права произвольно приостановить работу, а от всех сотрудников взять заявления на отпуск. Простой необходимо оформить документально. Трудовое законодательство не устанавливает порядка такого оформления. Поэтому администрация компании вправе решить, какие документы составлять. Приведем возможный алгоритм действий:
- в первую очередь издается приказ о простое, с которым необходимо ознакомить всех сотрудников под подпись. В нем указывают, что приостанавливается деятельность предприятия, и отражают причину этого. В нашем случае необходимо указать, что простой возник по вине работодателя. Затем определяют дату начала простоя, а также, если это возможно, дату его окончания. Об этом мы уже упоминали в предыдущем разделе: если дата окончания приостановки деятельности неизвестна, можно увязать окончание простоя с определенным событием. Также нужно указать размер оплаты времени простоя и предусмотреть, должны ли сотрудники в этот период находиться на работе. Последние сведения можно включить в приказ о приостановлении деятельности организации, а можно издать отдельным документом;
- в табеле учета рабочего времени делают отметку о вынужденной приостановке рабочего процесса в зависимости от его причины, простой по вине работодателя отмечается кодом РП или 31. Выходные дни, которые приходятся на этот период, нужно отметить кодом В или 26. Это касается организаций, использующих в своей работе унифицированные формы. Если же форма табеля разработана юрлицом самостоятельно, то могут быть использованы и собственные коды;
- также можно составить акт о простое, в котором указывают дату и время составления и описывают причину вынужденного приостановления деятельности организации. Это необязательный документ. Но у руководства фирмы должны иметься официальные документы, на основании которых можно обосновать все причины простоя. Помимо акта это могут быть докладные или служебные записки, на основании которых фиксируется факт отсутствия работы, бухгалтерские или другие финансовые источники;
- в отчете СЗВ-СТАЖ приостановку работы по вине работодателя отражают кодом Простой. При этом заполняют графы 1, 2–4, 5 раздела 3 отчета в общем порядке, а в графах 6 и 7 проставляют даты простоя отдельной строкой в пределах отчетного периода;
- о дате возобновления работы необходимо также уведомить работников, издав приказ об окончании простоя и ознакомив их с этим документом под подпись. Издавать такой приказ не потребуется, если в приказе о простое была указана конкретная дата его окончания;
- согласно абзацу 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» при приостановке производства необходимо также уведомить о простое службу занятости. Сделать это надо не позднее трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.
Такой приказ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка нет. Законодатель не дает четкого порядка оформления простоя по вине работодателя, поэтому необходимо руководстWowаться обычаями делового оборота и сложившейся судебной практикой.
В приказе обязательно следует указать сроки приостановки работы. Если же точные сроки окончания простоя руководству компании неизвестны, в документе указывают событие, при котором предприятие выйдет из простоя. Этим событием может быть окончание ремонта или выполнение обязательств по сделке с поставщиком. В такой ситуации необходимо подготовить еще один распорядительный документ, когда простой закончится, ознакомив с ним сотрудников под подпись.
Если же срок возобновления работы точно известен, его указывают при оформлении приказа о простое. В документации должно быть четко обозначено, что приостановка работы носит временный характер.
В приказе необходимо отразить причину простоя с указанием вины работодателя. Состав работников, с перечислением их должностей и структурных подразделений, в отношении которых введен режим простоя, также отражается в документе. Кроме этого, приводят ссылки на нормы трудового законодательства с описанием того, как будет производиться расчет вынужденного простоя по вине учреждения.
Поскольку период вынужденной приостановки не входит в периоды времени отдыха, то по общему правилу сотрудники в это время должны присутстWowать на своих рабочих местах. В приказе может быть предусмотрен пункт, которым будет разрешено сотрудникам не выходить на работу.
Приказ скрепляет подписью руководитель юрлица. С документом следует ознакомить всех сотрудников под подпись.
Работодатель обязан оплачивать время вынужденного приостановления деятельности, возникшего по его вине, в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника, за исключением предусмотренных ТК РФ случаев (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
К одному из таких случаев относится простой, который возник из-за того, что работника не обеспечили средствами коллективной и индивидуальной защиты, прошедшими подтверждение соответствия в установленном порядке. Время такого простоя оплачивается в размере среднего заработка (ч. 6 ст. 216.1 ТК РФ).
Простой можно оплатить и в большем размере. Данное решение должно быть принято с учетом имеющихся у компании финансовых возможностей. Расчет среднего заработка для оплаты времени простоя зависит от способа учета рабочего времени.
Оплата времени простоя может быть ниже минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ). Но не может быть ниже МРОТ месячная заработная плата сотрудника, который полностью отработал месячную норму рабочего времени и выполнил свои трудовые обязанности.
Но в данном случае при простое оплачивается не труд работника, а время, когда он не трудился по вине работодателя, поэтому оплата такого периода не привязана к размеру МРОТ. Данный вывод можно сделать при комплексном изучении ч. 1 ст. 129, ч. 3 ст. 133, ст. 157 ТК РФ.
НДФЛ и страховые взносы при оплате вынужденного простоя начисляют в общем порядке, поскольку этот вид дохода не указан в списке выплат, освобожденных от налогообложения. Это следует из пункта 1 ст. 209, ст. 217, пп. 1 п. 1 ст.
420, ст. 422 Налогового кодекса РФ, п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», письма Минфина РФ от 25.08.2020 № 03-04-05/74451.
НДФЛ при оплате вынужденного простоя начисляют на дату выплаты денег сотруднику (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ). Оплату простоя в расчете 6-НДФЛ отражают на дату фактической выплаты такой суммы работнику.
Страховые взносы при оплате простоя нужно начислить в последний день месяца, включив оплату простоя в общую сумму начисленных за этот месяц выплат (п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 424 НК РФ, п. 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Источник: www.v2b.ru
Время простоя по вине работодателя

Отсутствие работы – проблема для любого человека. За этим следует ухудшение его финансового положения.
Законы РФ защищают работников, если они остались без занятости не по своей вине, в том числе, в случае временной остановки трудового процесса.
Также рекомендуем к прочтению:
- Как рассчитать выходное пособие на основании среднемесячного заработка
- Методика расчета средней заработной платы
- Формула правильного расчета отпускных
Поделиться в соц.сетях
Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:
Источник: bizakon.ru
