С 1 апреля этого года всю бухгалтерию перевели на новое штатное расписание, то есть была должность бухгалтер, а с апреля ведущий бухгалтер. Соответственно, поменялся оклад с 4807 на 7700, при расчете отпускных нам применяли коэффициент 1,6. Сейчас с нас требуют возврата излишне начисленных отпускных. Вопрос: Должна ли быть индексация?
Имеют ли права руководитель удерживать с нас излишне полученные отпускные?
30 ноября 2012, 00:07 , Наталья, п. Провидения
Ответы юристов
Наталья Кархина
Общаться в чате
Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты — в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению (отделу, участку и т. д.).
Если речь идет о персональном повышении оклада отдельному лицу (например, специалисту после прохождения испытательного срока или работнику в связи с переходом на новую должность), то это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных.
Как видно из Вашего обращения, повышение зарплаты произошло в целом по отделу, следовательно, средний заработок подлежал индексации.
Как повысить эффективность сотрудников и стать эффективным руководителем | И Как все успевать
В силу ст.137 ТК РФ «Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
— для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
— для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
— для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных праWowых нормативно праWowых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев, в том числе и счетной ошибки».
Данная статья устанавливает порядок и условия удержаний. Во – первых, работодатель должен соблюдать установленный срок – месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности и т.д. Во – вторых, отсутствие разногласий с работником по поводу оснований и размеров удержаний.
Важно учитывать, на что ссылается Ваш работодатель. Если Ваш работодатель ссылается на «счетную ошибку», то это является ошибочным, поскольку под данным выражением понимается ошибка в арифметических действиях при расчете подлежащих выплате сумм, а также иные технические ошибки (опечатки, описки и т.д.). Неправильное применение соответствующих норм действующего законодательства, счетной ошибкой не является.
Отпускные при повышение оклада | Расчет отпускных
Источник: pravoved.ru
Правила расчета отпускных при повышении зарплаты
В одном из месяцев расчетного периода на предприятии повысилась зарплата. Значит, при расчете отпускных нужно проиндексировать выплаты за предыдущие месяцы. Но вот вопрос: к каким выплатам относится это правило? Только к зарплате? Или ко всем выплатам без исключения?
Индексировать выплаты на коэффициент увеличения зарплаты при расчете среднего заработка требует пункт 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213. Этот коэффициент применяется при повышении в организации, филиале или структурном подразделении «тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения)».
Прочитав эту формулировку, некоторые бухгалтеры рассуждают так. Коэффициент рассчитывается на основании данных о повышенной зарплате. Логично было бы предположить, что умножать на него нужно только зарплату и выплаты (например, премии), которые зависят от ее размера. А выплаты, которые повышены не были (например, квартальные премии, начисляемые в фиксированных суммах), индексировать не надо. Так ли это, редакция журнала «Главбух» решила выяснить, послав официальный запрос в Федеральную службу по труду и занятости.
Позиция Роструда
Ответ специалистов Роструда приведен в письме от 29 июня 2007 г. № 2228-6-1. По их мнению, умножать на коэффициент повышения оклада нужно все выплаты, которые:
— начислены за месяцы расчетного периода, предшествующие месяцу повышения оклада;
— учитываются при расчете среднего заработка.
Перечень выплат, которые включаются в расчет отпускных, приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Таким образом, все эти выплаты нужно индексировать при расчете отпускных. Естественно, если суммы относятся к месяцам расчетного периода до повышения окладов.
Рекомендации «Главбуха»
Разъяснение Роструда позволяет не усложнять расчеты отпускных. И в то же время не ущемляет права работников. Ведь предложенный Рострудом порядок расчета — в их пользу.
Как рассчитать отпускные в ситуации, рассмотренной в письме № 2228-6-1, покажем на примере.
Пример
Менеджер ЗАО «Смена» Смирнов А.С. идет в отпуск в июле 2007 года. Расчетный период для расчета отпускных — с 1 июля 2006 года по 30 июня 2007 года. Предположим, что Смирнов отработал его полностью. Оклад Смирнова до марта 2007 года был равен 10 000 руб. С 1 марта 2007 года зарплата всем работникам предприятия была повышена. Коэффициент повышения — 1,2.
В феврале 2007 года Смирнову была выплачена премия по итогам 2006 года в размере 5000 руб. Других выплат Смирнов в расчетном периоде не получал.
При расчете отпускных бухгалтер должен учесть:
1) зарплату за период с 1 июля 2006 года по 28 февраля 2007 года, умноженную на коэффициент повышения, равный 1,2. Ее сумма составит:
10 000 руб. x 8 мес. x 1,2 = 96 000 руб.;
2) премию за 2006 год, умноженную на коэффициент повышения, равный 1,2. То есть сумму, равную:
5000 руб. x 1,2 = 6000 руб.;
3) зарплату за период с 1 марта по 30 июня 2007 года в сумме:
12 000 руб. x 4 мес. = 48 000 руб.
Таким образом, сумма выплат, которая будет учтена при расчете среднего заработка, составит 150 000 руб. (96 000 + 6000 + 48 000).
Обратите внимание: учитывать годовые премии при расчете среднего заработка положено «в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода» (п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). Однако это Wowсе не означает, что индексировать на коэффициент повышения надо только ту часть премии, которая относится к части расчетного периода до повышения зарплаты. Годовую премию за предыдущий год, выданную до увеличения окладов, при расчете отпускных нужно умножать на коэффициент повышения в полной сумме. Роструд подтвердил это в письме от 29 июня 2007 г. № 2227-6-1, выпущенном одновременно с письмом от 29 июня 2007 г. № 2228-6-1
Источник: hr-portal.ru
Расчет отпускных при повышении оклада. Корректируем ранние выплаты
Расчет отпускных при повышении оклада может потребовать коррекции более ранних выплат. Это зависит от того, когда именно был повышен оклад и как эта прибавка была оформлена.
Порядок расчета отпускных при повышении окладов и прочих выплат изложен в п. 16 постановления Правительства РФ «Положение об особенностях порядка исчисления средней зарплаты» № 922 от 24.12.2007.
Согласно этому постановлению увеличение оклада, произошедшее после начала расчетного периода, может привести к индексации более ранних выплат.
Например, сотрудник, полностью отработавший период с 01.04.2017 до 31.05.2018 уходит в отпуск в июне 2018 года. В том случае, если оклад всех сотрудников компании с 01.01.2018 увеличился на 20 %, при расчете отпускных его оклад с 01.04.2017 по 31.12.2017 также должен быть проиндексирован на 20 %.
Повышение оклада перед отпуском и расчет отпускных
Всегда ли при увеличении оклада перед отпуском нужно корректировать ранее начисленные выплаты? Нет, делать это нужно, только если повышение окладов произошло:
• в расчетном периоде для начисления отпускных;
• после завершения расчетного периода, но до начала отпуска;
• во время отпуска.
При этом повыситься должны оклады сотрудников всей фирмы либо целого подразделения, а не только одного работника.
Повышение должно быть выражено в виде точной процентной прибавки к окладу либо к тарифной ставке (15 %, 25 %).
Внимание!
Фиксированные прибавки (1000 руб., 2500 руб.) и прибавки, которые выражены в диапазоне значений (от 15 до 20 %), в перерасчете не участвуют.
Не принимается в расчет прибавка к окладу при переводе на более высокую должность.
При расчете отпускных учитывается увеличение не только самого оклада, но также тарифных ставок и прочего денежного вознаграждения, связанного с результатами труда. Это касается как старых надбавок, так и новых.
Прибавка к окладу или увеличение выплат сотрудникам одного цеха приводит к корректировке выплат при начислении отпускных только у работников этого цеха!
Расчет отпускных при повышении оклада в расчетном периоде
При увеличении окладов и всех надбавок в расчетном периоде корректировать нужно все принимаемые в расчет начисления, сделанные до дня увеличения окладов.
Коэффициент повышения рассчитывается по формуле: 
В том случае, если список надбавок за результаты труда изменился в расчетном периоде, то расчет примет вид: 
Если оклады повышались более одного раза, то коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных придется пересчитать несколько раз.
В этом случае при расчете отпускных необходимо учесть:
• оклад и надбавки, которые были начислены до увеличения, умноженные на коэффициент;
• не учитываемые выплаты в том размере, в котором они были начислены;
• новый оклад и новые надбавки в повышенном размере.
Рассмотрим пример:
Отпуск лаборанта А. Никитиной начинается с 18.06.2018 года. С 01.04.2017 ее оклад, равный 15 тыс. руб., был повышен 2 раза. С октября 2017 года — на 20% и составил 18 тыс. руб. (прибавка коснулась окладов всех сотрудников лаборатории). С февраля 2018 года — на 15% (для всех сотрудников компании), оклад стал равен 20 тыс. 700 руб.
С декабря 2017 года сотрудница получает надбавку за качество труда в фиксированном размере 2000 руб. Она не подлежит перерасчету, т. к. начислена в фиксированном выражении.
В этом случае в расчете появятся 2 повышающих коэффициента:
С апреля по сентябрь 2017 г. — (20 700 / 15 000) = 1,38.
С октября 2017 г. по январь 2018 г. — (20 700 / 18 000) = 1,15.
Сумма всех выплат будет равна:
15 000 × 1,38 × 6 + 18 000 ×1,15 × 4 + 20 700 × 2 + 2 000 × 6 = 272 400 руб.
Как рассчитать отпускные при повышении оклада перед началом отпуска
Для расчета отпускных при повышении оклада после завершения расчетного периода, но до начала отпуска принимаемые выплаты за все месяцы, расчетного периода умножаются на повышающий коэффициент.
Выплаты, увеличение которых не принимается к перерасчету, учитываются в прежнем размере.
И. Зайцева уходит в отпуск с 20.08.2018 на 28 календарных дней. Ее расчетный период с 01.02.2018 по 31.07.2018 (6 мес.) отработан полностью.
Все это время оклад Зайцевой оставался равен 24 тыс. руб. В мае 2018 года ей была назначена прибавка за качество работы — 1 тыс. руб. После увеличения окладов всех сотрудников филиала с 15.08.2018 на 25 % оклад Зайцевой поднялся до 30 тыс. руб.
Повышающий коэффициент равен 1,25 (30 000 / 24 000).
Средний дневной заработок с учетом увеличения составит
((24 000 × 1,25) × 6 + 1 000 × 3)) / 29,3 / 6 = 1040,96.
Отпускные будут равны: 1040,96 × 28 = 29 146,76 руб.
Повышение оклада во время отпуска
Перерасчет отпускных при повышении оклада во время отпуска коснется повышенных выплат только с момента изменения оклада и до окончания отпуска.
Теперь вернемся к предыдущему примеру и предположим, что оклад был повышен не с 15 августа, а с 1 сентября. В этом случае индексация должна коснуться среднедневного заработка за 16 дней с 01.09.2018 по 16.09.2018.
Первые отпускные, начисленные сотруднице, равны:
(24 000 × 6 + 1 000 × 3) / 29,3 / 6) = 836,18.
836,18 × 28 = 23 412,97 руб.
Но, скорректированный среднедневной заработка в сентябре должен быть равен 1040,96 руб., поэтому после выхода на работу сотрудница должна получить вместе с первой зарплатой перерасчет отпускных в размере:
(1040,96 − 836,18) × 16 = 3276,48 руб.
Скорректированный расчет отпускных при повышении оклада станет приятным сюрпризом для вернувшегося сотрудника. Перерасчет должен быть выплачен ему со следующей зарплатой.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
- ← Включается ли премия в расчет отпускных
- За какой период рассчитываются отпускные →
Источник: twojbuhgalter.ru
Правила расчета отпускных при повышении оклада сотрудников
Индексация зарплаты, связанная с увеличением МРОТ и уровня инфляции, проводится ежегодно в большинстве компаний. Какой бы ни была причина, каждое изменение оклада требует перерасчета среднего заработка. Это особенно важно при начислении обязательных выплат сотруднику. Средний заработок — основной параметр, который влияет на окончательную сумму во время перерасчета отпускных при повышении окладов. Работодатели должны внимательно относиться к подведению итогов деятельности сотрудников и осуществлению денежных выплат, это поможет избежать взысканий за нарушение трудового законодательства.
База при расчете отпускных
Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее — Кодекс). Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922. На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения. На сумму отпускных влияют следующие показатели:
- средний заработок в день,
- продолжительность отпуска,
- расчетный период.
Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты. Среди них:
- фактическая зарплата, начисленная за отработанное время,
- вознаграждения (в том числе и авторские),
- надбавки к тарифным ставкам и доплаты (в том числе коэффициенты за особые условия труда или характер работы),
- премии.
При формировании среднего заработка используют сумму зарплаты за определенный промежуток времени. В Кодексе периодом расчета указан год, но в зависимости от обстоятельств его корректируют (если сотрудник проработал менее года, рассчитывают, исходя из фактически проработанного времени по специальной формуле). При определении суммы отпускных необходимо исключить из отчетного те периоды, за которые были произведены какие-либо выплаты. Это могут быть, например:
- периоды сохранения среднего заработка,
- получение пособий ФСС (по временной нетрудоспособности и т.п.),
- простой по вине работодателя или по независящим от сотрудника работодателя причинам,
- оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства,
- предоставление материальной помощи, которая уже была выплачена ранее.
Продолжительность отпуска устанавливается индивидуально для каждого сотрудника. Минимум для большинства составляет 28 дней. При вычислении положенного отпуска необходимо учитывать вид деятельности, условия работы и место осуществления обязанностей сотрудником. Для отдельных категорий работников длительность и особенности предоставления указаны в статьях 114, 116, 255 — 256 и 173 — 176 Кодекса.
Периоды повышения оклада и рекомендации по расчету
Размер выплат в общих случаях определяется по установленной форме. Он равен частному от деления общей суммы зарплаты за период расчета на двенадцать и на 29,3. Перерасчет отпускных при повышении окладов проходит по несколько иной схеме. И зависит он от периода, когда повышение произошло. Всего их может быть три:
- во время расчетного периода,
- по завершению расчетного периода, но до наступления интересующего случая (в данном случае, отпуска),
- во время сохранения среднего заработка.
В пункте 16 Постановления содержатся рекомендации по определению суммы выплаты в указанных случаях. Рассмотрим каждый из них на конкретных примерах. Для удобства приведем ниже четыре основные формулы, по которым производятся расчеты.
Формула № 1 — коэффициент индексации:
КИ — коэффициент индексации, НО — новый оклад, СО — оклад до повышения
Формула № 2 — размер учитываемых выплат за отчетный период:
УВ = (СО х РПс х КИ + НО х N), где
УВ — учитываемые выплаты, РПс — расчетный период со старым окладом, N — количество месяцев с повышенным окладом
Формула № 3 — средний заработок в день:
СЗ = (УВ/РП/29,3), где
СЗ — средний заработок в день, РП — расчетный период, 29,3 — среднее число календарных дней в месяце
Формула № 4 — размер отпускных:
РО = СЗ х ДО, где
РО — сумма отпускных, ДО — длительность отпуска
Вариант 1. Повышение во время расчетного периода
В данном случае расчет довольно простой. Для начала определяем сумму заработной платы, которая была начислена за отчетный период до повышения. Затем, умножаем ее на коэффициент повышения. Вычисляем средний заработок в день. Полученную сумму умножаем на предполагаемое число дней отпуска.
Пример 1. Повышение один раз за период расчета
Соколову А.О. предоставляется очередной отпуск, длительность которого 28 дней. Дата начала — 9 февраля 2015 года. Оклад составляет 24 000 рублей. За расчетный период не было дней для исключения. Он равен 12 месяцам — с 1 февраля 2014 по 31 января 2015.
С февраля по декабрь 2014 заработная плата оставалась неизменной. В январе 2015 ее повысили на 5 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 29 000/24 000 = 1,208. Теперь по формуле определяем средний заработок Соколова: (24 000×1,2×11мес + 29 000×1мес) : (29,3×12) = 983, 50 рублей. Сумма отпускных составит: 983,50×28 = 27 538 рублей.
Пример 2. Несколько изменений оклада за период расчета
Романову И.Э. с 5 февраля 2015 года предоставили отпуск равный 28 дням. Расчетный период с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 — 12 месяцев. Оклад с февраля по май 2014 — 22 000 рублей, с июня по октябрь 2014 — 29 000 рублей, с ноября 2014 по январь 2015 — 28 000 рублей. Исключаемых периодов не было. Проведем расчеты.
Определяем коэффициент: 29 000/22 000 = 1,3 коэффициент № 2: 28000/29000= 0,96. Используем их для корректировки сумм с учетом индексации (22000×1,3×4мес + 29000×0,96×5мес + 28000×3мес) : (29,3×12) = 960,18 рублей среднего заработка. Соответственно, сумма отпускных составит: 960,18×28 = 26 885 рублей.
Вариант 2. Повышение после периода расчета, но до отпуска или другого случая, в течение которого гарантировано сохранение средней зарплаты
Пример. Отпуск Игнатьеву А.А. предоставлен с 9 марта 2015 года. Это очередной 28-дневный отпуск. Зарплата за последние 12 месяцев — с 1.03.2014 по 31.02.2015 — составила 240 000 рублей. В расчетном периоде нет дней для исключения. Повышение зарплаты произошло 1 марта 2015 года.
Коэффициент составил — 1,25.
Рассчитаем выплаты. Средний заработок по формуле № 3: (240 000/11/29,3) = 744,65 рублей. Учитываем коэффициент нового оклада. Сумма для отпускных: (744,65×28×1,25) = 26 167,75 рублей. С учетом корректировки на руки сотрудник получит 26 167,75 рублей.
Вариант 3. Повышение в период пребывания сотрудника в отпуске. Необходима корректировка части заработка (среднего) с момента увеличения и до окончания отпуска
Пример. Соколов Р.Д. уходит в отпуск 10 марта 2015 года. Длительность — 28 дней. За последние 12 месяцев — 150 000 рублей (с 1.03.2014 по 31.02.2015). Период расчета не содержит дней для исключения.
С 19 марта 2015 года заработную плату увеличили на 1,23.
Произведем необходимые вычисления. По формуле № 3 определяем средний заработок: (150 000/12/29,3) = 426,62 рублей. Считаем сумму отпускных, учитывая повышение. С 10 по 18 марта 2015 года — за 9 дней — получается 3839,58 рублей (426,62×9). С 19 марта по 5 апреля 2015 — за 19 дней — сумма составит 9970,10 рублей (426,62×1,23×19).
Итоговый размер выплат — 13809,68 рублей (3939,58 + 9970,10).
Какие выплаты подлежат корректировке, а какие нет?
Повышение оклада ведет к изменениям зависящих от него выплат. По этой причине проводить корректировку необходимо при каждом изменении тарифных ставок. Кроме этого существует ряд выплат, на которых изменения никак не отражаются. Указанные надбавки не подлежат индексации. Их размер устанавливается в фиксированных суммах. К ним относятся:
- выплаты, соотношение которых к окладу, тарифной ставке или денежному вознаграждению, установлено в процентах или долях,
- выплаты, для которых установлены абсолютные значения, и применяющиеся при расчете среднего заработка.
При проведении корректировки выплат следует принимать во внимание важные факты. Во-первых, индексация заработка возможно только при массовом повышении. При единичных случаях перерасчет не производят. Во-вторых, для совместителей действует общая схема определения конечной суммы. В-третьих, понижение ставок не отражается на среднем заработке.
Корректировка предусмотрена только в случае увеличения. Все показатели, которые должны быть учтены при определении среднего заработка, берутся в фактическом размере.
При выдаче отпускных действует правило «трех дней», то есть перечислить сотруднику их необходимо не позднее трех дней до начала отдыха. О самом факте предстоящего отпуска работник должен быть извещен не менее чем за четырнадцать дней. За нарушение установленных правил трудового законодательства предусмотрены разного рода взыскания и штрафы. В отдельных случаях может быть применена уголовная ответственность.
Своевременный перерасчет отпускных при повышении окладов избавит работодателя от выплаты компенсации сотрудникам в будущем за неправильно выданные суммы при проведении проверки. В большинстве случаев, за достоверность данных отвечает бухгалтер. Именно на нем лежит ответственность за правильность произведенных подсчетов. Сотрудники имеют право знать, из каких показателей состоят полагающиеся им выплаты. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в бухгалтерию или к работодателю за разъяснениями в отношении начислений.
Источник: ipshnik.com