На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.
Какой должна быть справка с места работы для получения визы
1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны. 2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.
3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером. 4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний. 5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.
Как показать доход и $10,000 на счету для визы в США
Образец справки с места работы
ООО «Работодатель» — (Полное название организации) Юридический адрес Фактический адрес Tелефон Факс Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики) От «__» _________ 20__ г.
СПРАВКА
Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Работодатель» с «__» __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет ( средняя сумма ) руб. На время поездки во Францию с «__» ________ по «__» ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Сферой деятельности ООО «Работодатель» является предоставление полезных услуг. Генеральный директор ООО «Работодатель» ____________________ Сидоров Сидор Сидорович Главный бухгалтер ООО «Работодатель» ____________________ Петров Пётр Петрович Печать организации Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью) ООО «Пупкин и сыновья» (должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города) Для предоставления по месту требования
СПРАВКА
ООО «Пупкин и сыновья» настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время. Занимаемая должность в настоящее время — инженер. Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.
На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью — участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г. ООО «Пупкин и сыновья» гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов. Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).
Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер). Синяя печать. Дата составления справки. Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка.
Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке — пожалуйста, сделайте на английском. Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж — без него визу тоже не получить.
Общий рейтинг: 
Источник: www.yestravel.ru
Справка о доходах с места работы для шенгенской визы
В состав пакета бумаг, требуемых для оформления Шенгенской визы, непременно включается справка с места работы.
Типового бланка у нее нет, но при составлении необходимо придерживаться определенных стандартов.
Для чего нужна справка?
Чтобы лицо, выехавшее за рубеж, не оказалось в последствии в роли бездомного, попрошайки или вора, диппредставительству требуется доказательство его платежеспособности. Справка с места работы – один из способов, подтверждающих это.
На ее основании служащие Консульства делают вывод, что:
- у соискателя есть постоянная и стабильная зарплата;
- турист обеспечен работой, или у него есть свой бизнес, который он не захочет терять.
Кроме подтверждения финансового благополучия, этот документ служит в глазах сотрудников диппредставительства залогом того, что по завершении отдыха соискатель вернется домой.
Кто выдает?
Чтобы взять справку с работы для визы Шенген, требуется написать заявление на имя руководителя.
Чтобы документ не оказался отпиской, указать, что именно должно быть в нем отражено. Срок исполнения 3 дня.
Если организация небольшая, то за ней можно обратиться устно, непосредственно к начальнику или к кадровику.
Оформление справки с места работы
Документ обязан отражать максимум сведений, чтобы в Посольстве возникло как можно меньше вопросов к соискателю.
Общие требования
Предпочтительнее, если справка с места работы будет составлена на фирменном бланке организации. В случае его отсутствия, документ оформляется на стандартном листе А4.
В правом верхнем углу обязательно должны находиться реквизиты:
- логотип организации, или полное ее название;
- адреса – юридический и фактический, если это филиал;
- телефоны;
- сайт, если есть;
- электронный адрес;
- желательно указать ИНН и ОГРН;
- № документа и дата составления.
Все контакты должны быть достоверными, во избежание попадания в «стоп лист», так как они всегда проверяются.
В теле бумаги требуется отразить:
- ФИО заявителя.
- Занимаемая должность.
- Средний месячный размер заработной платы или полугодовой доход.
- Продолжительность работы в фирме, с указанием даты трудоустройства.
- Срок отпуска, с указанием того, что должность закрепляется за сотрудником.
- Для чего предназначен документ, но можно использовать стандартную фразу «по месту требования».
Заверяется она подписью начальника, или другого лица, имеющего на это право, и круглой печатью.
Если выезжающим является начальник предприятия, подписывает справку его заместитель.
Внизу указывается имя, фамилия и телефон того лица, кто готовил справку. Желательно, чтобы ее подписал главный бухгалтер.
На каком языке составляется?
Если правилами Посольства страны, в которую направляется запрос, сказано, что бумаги должны быть предоставлены на английском – делается официальный перевод, который заверяется в организации.
Если такого требования нет, язык составления бумаг – русский.
Справка с работы для шенгенской визы на английском языке оформляется по следующему образцу:
ФИО заполняется так, как написано в заграничном паспорте.
В какой валюте указывать зарплату?
На каком бы языке не требовалось представить бумагу, доход сотрудника всегда указывается в национальной валюте – рублях.
При указании среднего заработка, будет не лишним для визы на шенген приложить справку по форме 2 НДФЛ.
Если указана маленькая зарплата, то необходимо добавить один из следующих документов:
- выписку со счета из банка;
- письмо спонсора;
- бумаги на недвижимость.
Такая справка будет не столько свидетельстWowать о состоятельности выезжающего, сколько о наличии у него постоянного места работы.
При высокой зарплате можно просто указать «более 100 тыс. руб.».
Индивидуальные требования к составлению справки для отдельных стран ЕС надо смотреть на официальных интернет-ресурсах Посольства той страны, куда оформляется допуск.
Образец заполнения
В русскоязычном варианте пример справки с работы для шенгенской визы выглядит так:
Поля, выделенные голубым цветом, заполняются достоверной информацией.
Особенности оформления для ИП
Индивидуальные предприниматели вместо сведений о зарплате представляют для шенгенской визы:
- справку о доходах;
- свидетельство о постановке на учёт налоговым органом;
- копии документов об учреждении ИП;
- декларацию о налогах за последний год.
На собеседование в Посольство приносятся оригиналы.
Образец справки для ИП:
Когда у частника нет сотрудников, то документ составляется самим выезжающим.
Справка о доходах для шенгенской визы составляется для ИП по произвольному образцу.
Она может иметь другой вид:
Для подтверждения, к пакету бумаг прикладывается банковская выписка, и декларация из налоговой службы по форме 3-НДФЛ.
Срок действия справки
Информация о доходах с места работы составляется и подписывается руководством не ранее, чем за 1 месяц до подачи заявления в диппредставительство.
Оптимальный срок – за 2 недели.
Проверяются ли справки о доходах?
В процессе проверки пакета документов, представленных для оформления Шенгена, сотрудники Консульства всегда созваниваются с работодателем выезжающего. Это считается подтверждением представленной информации.
Важно, чтобы указанные контакты для связи в справке были достоверными, а по телефону кто-то отвечал на звонки.
Альтернативные способы подтверждения дохода
Для пенсионеров, нетрудоустроенных граждан и студентов представляются другие документы для доказательства своей состоятельности. Это выписка из банка или письмо от спонсора.
Перечисленные категории граждан вместо справки о доходах с места работы для шенгенской визы предъявляют:
- Пенсионеры – оригинал пенсионного удостоверения вместе с копией 1-го и последнего листа.
- Студенты – справку из университета.
- Неработающие граждане – трудовую книжку, а также ксерокопии ее 1-го и последнего листа.
Женщины в декрете могут предоставить соответствующую справку с работы. Если рабочее место за декретницей не сохраняется – подается трудовая книжка с ксерокопией 1-го и последнего листа.
Видео: Как правильно составить справку о доходах для получения шенгена?
Нельзя, чтобы в бумаге были допущены какие-либо ошибки, описки или недостоверные данные. Подобные недочеты приведут к отказу на въезд в страну. Желательно предупредить человека, составлявшего документ, о возможном звонке из Консульства.
Источник: visafaq.ru
Как подтвердить свою финансовую состоятельность при получении визы? Нюансы составления справки с места работы
Для того чтобы получение шенгенской визы прошло без проблем, необходимо позаботиться о грамотной и полной подготовке пакета документов для её оформления. Есть ли в перечне обязательных документов справка с места работы для визы или свою финансовую надёжность можно подтвердить другими способами? Вся информация содержится в статье.
Нужна ли справка с места работы для визы?
Если для вас стал актуален вопрос оформления визы, то наверняка вы имеете представление о том, в какую страну собираетесь отправиться в первую очередь. В связи с этим представляется логичным зайти на сайт консульства или визового центра и посмотреть указанный там список обязательных документов, так как для разных стран могут быть разные требования.
Оформление визы вы можете доверить специализированным организациям, где вас сразу же сориентируют, какие документы необходимы, и помогут с получением визы. Но если вы занимаетесь этим самостоятельно, то с большой вероятностью справка с работы вам пригодится. Вероятно, у вас сразу же могут возникнуть вопросы, с какой целью запрашивают этот документ, как должна быть оформлена справка, и что в ней должно быть отражено. Мы постараемся найти ответ на все эти вопросы.
Во-первых, для чего? Справка подтверждает, что вы являетесь работником конкретной организации и находитесь на конкретный срок в отпуске или командировке, что предполагает ваше возвращение к себе в страну. Особенно этот аспект актуален для стран с большим количеством мигрантов: если человек прибывает в страну на неопределённое время, не имея никакого «якоря» у себя на родине, это вызывает вопросы, в том числе вопросы целесообразности пребывания и безопасности. Кроме того, в справке отражён уровень вашего дохода, что является подтверждением вашей финансовой стабильности.
Если вы временно не работаете, то необходимо будет предоставить копии страниц трудовой книжки; если находитесь на пенсии – пенсионной; если являетесь студентом – справку из университета.
Но как оформить справку с места работы о подтверждении работы, чтобы её точно приняли, и она имела силу? Рассмотрим далее.
Требования к оформлению справки
Для того чтобы понять, какие сведения должны быть отражены в справке, необходимо опять же посмотреть требования в визовом центре или конкретном консульстве, потому что стандартных условий нет. Но при этом есть требования отдельных консульств: с вас могут потребовать 2-НДФЛ или справку на бланке фирмы, в некоторых случаях эти требования совмещены, поэтому лучше будет уточнить до начала оформления. Посмотреть образец справки с места работы можно на сайте консульства.
До подачи документов должно пройти не более месяца, вашу справку должен оформить и подписать работодатель. Справка будет содержать информацию о том, какую должность вы занимаете и с какого времени, в каком объёме вы получали зарплату последние полгода. Если есть срочный трудовой договор, то можно указать даты начала и завершения трудовых обязательств. Также указывается вся информация об организации: юридический адрес, телефоны, почта, факс и так далее.
Помните, что уровень зарплаты подтверждает вашу финансовую состоятельность. Не стоит предоставлять неправдоподобные сведения, ведь это легко можно проверить. Если вы находите, что ваши доходы могут быть поводом для отказа в визе, то есть другие правомерные варианты. Например, вы можете представить документы на недвижимость, выписку по счёту в банке или спонсорское письмо. Но даже в этом случае справка с работы нужна, просто её предназначение несколько видоизменяется: дополнительные документы подтверждают ваше финансовое состояние, а справка подтверждает вашу принадлежность к конкретной организации в качестве сотрудника и, как следствие, то, что вы, в конечном счёте, вернётесь в свою страну.
Все документы для получения визы должны быть выданы не позже чем за 14-45 дней до оформления визы, сроки разнятся, всё зависит от требований конкретной страны шенгенского пространства.
Требование к языку
Требования к языку также разнятся от страны к стране, но чаще всего консульства требуют перевода на другие языки, в частности – английский. Данную информацию необходимо уточнять в каждом конкретном случае, тем более что не всегда одного перевода достаточно, может потребоваться ещё и подтверждение от нотариуса. Для перевода воспользуйтесь услугами переводчика, чтобы сделать это корректно, иначе есть вариант, что документ не примут.
Справка с места работы, образец 2022 года должна соответстWowать ряду требований. Рассмотрим на примере самых популярных европейских стран. Ирландия и Англия принимают документы только на английском языке, в то время как в других европейских странах документы на языке страны – скорее рекомендательная мера, чем обязательное условие. То есть предоставление справки с работы на русском языке допустимо, а выписку о доходах лучше всего перевести.
Так, для въезда в Англию необходимо перевести документы на английский язык (не только справку, но и трудовую книжку). Справка должна быть сделана на фирменном бланке организации.
Для въезда во Францию вам понадобятся документы на французском языке. Строго регламентированной формы справки у них нет.
Для Германии требуются документы на немецком языке соответственно. Справки, в которых наиболее полно отражены данные для связи с работодателем, вызывают наибольшее доверие.
Есть страны, где с вас либо совсем не потребуют справку с работы (например, в Финляндии достаточно предоставить данные работодателя для связи с ним), либо важен лишь ваш доход (как в Греции). А есть страны как, например, Дания, где вам необходимо подтвердить вашу финансовую состоятельность (доход более 500 евро) за счёт стабильной работы и постоянства в плане сохранения рабочего места, а также весомого состояния банковских счетов. То есть это тот случай, когда справка с работы ничего по сути не решает и является лишь дополнением в копилку подтверждения вами финансовой обеспеченности.
В какой валюте должна быть справка?
Справка должна содержать сведения о доходе в той валюте, в которой вы её обычно получаете. Чаще всего в России – это рубли.
За какой период указывается доход?
Справка с места работы для шенгенской визы отражает информацию о зарплате за период от трёх месяцев до полугода, в зависимости от требований консульства. У разных консульств разные требования, но стандартно учёт дохода происходит именно за этот период.
Необходимый уровень дохода для шенгенской визы
Как правило, в странах шенгенского пространства порог по доходу не так велик – достаточно будет 30 тысяч рублей, но это лишь условная цифра. На деле же сумма, которой вы должны обладать, должна быть рассчитана на весь срок пребывания в стране, в расчёте 50-70 евро в день на одного человека. Таким образом, если вы планируете пробыть в стране неделю, то вам необходимо иметь на банковском счёте сумму, рассчитанную на весь период пребывания, а лучше с запасом. Если вы едете с семьёй, то каждый член семьи должен уверить консульство в своей платёжеспособности.
Проверка консульством справки с работы
Консульство проводит большую работу при обработке ваших документов: начиная с проверки корректности и заканчивая оценками риска въезда, намерениями возвращения и так далее. По указанным вами в справке с работы данным происходит дозвон организации, где уточняется, работает ли эта организация, являетесь ли вы сотрудником и получаете заработную плату в указанном объёме.
Если обнаруживаются поддельные сведения
Если при проверке обнаружится, что вы внесли ненастоящие данные или исказили их, то вам грозят взыскания. То, что вам откажут в получении визы – это гарантированный результат и самое меньшее из последствий. Хуже то, что если вы внесли неверные данные о доходе, то это фактически является подлостью по отношению к вашему начальнику и главному бухгалтеру вашей организации. А если вы вообще не являетесь сотрудником указанной организации или её Wowсе не существует, то вам и Wowсе могут запретить въезд в страну шенгенского пространства, включив в чёрный список. Смысла этим заниматься и так рисковать нет: справку сделать не так сложно, а подтвердить свой материальный статус можно и другим способом.
Справка для шенгенской визы индивидуальному предпринимателю
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то от вас потребуется видоизменённый пакет документов. В него должно быть включено свидетельство о регистрации ИП, сертификат о постановке на учёт и справка из налоговой по форме 3-НДФЛ (но не для всех стран). То есть самостоятельно предприниматель получить документ не может, для получения свидетельства необходимо обратиться в налоговую службу.
Если гражданин не работает
Если вы являетесь безработным или фрилансером, не имея возможности подтвердить свой доход официально, то вместо справки с работы можно представить идентичные документы. Например, справка о состоянии счёта в банке подтвердит вашу платёжеспособность, а спонсорское письмо – стабильное финансовое обеспечение. В качестве гарантии возвращения идентично рабочему месту могут выступать: свидетельство о браке, документы о рождении детей или подтверждение инвалидности близкого родственника. Считается, что эти основания дают гарантию на то, что вам в скором времени понадобится вернуться в свою страну.
Срок действия справки
С момента выдачи справки до получения визы должно пройти не более 30 дней.
Заключение
Для того чтобы получение шенгенской визы прошло без проблем, необходимо позаботиться о грамотной и полной подготовке пакета документов для её оформления. Приступая к подготовке документов, изучите всю доступную информацию на сайте консульства или визового центра, посмотрите указанный там список обязательных документов, так как для разных стран могут быть разные требования.
Если вы работаете, то вам потребуется получить справку с места работы. Если вы являетесь безработным или фрилансером, не имея возможности подтвердить свой доход официально, то вместо справки с работы можно представить идентичные документы. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то от вас потребуется видоизменённый пакет документов. Если вы являетесь студентом, то будет достаточно справки из университета.
В любом случае для въезда в страны шенгенского пространства вам потребуется подтвердить наличие стабильного дохода и высокого материального статуса.
Работаю юристом в консалтинге, защищаю интересы граждан и организаций в судах общей юрисдикции и арбитраже. В настоящее время получаю степень магистра юриспруденции по международному праву. Я обожаю путешестWowать и знаю всё о заграничных поездках. Мои статьи это не только теория для путешественника, но и большой багаж практического опыта, которым я с удовольствием с вами делюсь. Надеюсь, что в них вы почерпнёте для себя много новой и полезной информации.
Источник: migrator.ru
Образец справки с работы для шенген
Шенгенская виза позволяет туристу пересекать границы 26 европейских стран. Для получения шенгена необходимо подать пакет документов в иностранное консульство, в том числе справку о доходах с места работы.
Образец справки о зарплате для шенгенской визы
Документ может выглядеть следующим образом:
Скачать образец справки с работы для шенгенской визы Pdf
Скачать образец справки с работы для шенгенской визы Doc
Для чего требуется справка
Европейские государства опасаются увеличения числа нелегальных мигрантов. Развеять опасения миграционных служб поможет справка с работы на шенгенскую визу. Она подтвердит:
- Наличие официального трудоустройства как причины вернуться в Россию;
- Обладание стабильной зарплатой — путешественник сможет оплатить свои расходы;
- Финансовый статус гражданина: способность туриста внести вклад в экономику Евросоюза учитывается при вынесении решения о выдаче визы.
Как заполнить
Бумага заполняется произвольно, но должны быть учтены следующие требования:
- В начале листа должно быть указано название консульства, в которое будет направлен документ. Также возможен вариант «Для предъявления по месту требования».
- В шапке надлежит записать ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные — телефон, электронная почта, сайт;
- Заполнение основной части следует начать с указания ФИО работника и его должности;
- Необходимо сообщить название организации и то, с какого числа в ней работает сотрудник;
- Далее нужно записать оклад работника за три последних месяца. Сумму зарплаты следует указывать в той валюте, в которой она начисляется;
- Необходимо оставить пометку, что на время путешествия работнику был предоставлен отпуск с сохранением должности и заработной платы. Указать даты начала и окончания отпуска;
- В заключительной части должны стоять подписи и имена директора и главного бухгалтера компании. Заверяется бумага печатью компании.
Указанные данные будут проверены специалистами консульства. Предоставление ложных сведений чревато пожизненным запретом на въезд в страны Шенгенского союза.
Как получить документ
Для того чтобы получить бумагу, понадобится подать заявление на имя работодателя. В заявлении должна содержаться следующая информация:
- Полное имя организации;
- Инициалы гендиректора;
- Просьба о выдаче и период, сведения о котором нужны консульству;
- Паспортные данные заявителя;
- Место жительства;
- СНИЛС;
- Дата и подпись.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель обязан снабдить работника справкой о доходах за 3 рабочих дня с момента обращения. При этом он не имеет права требовать с сотрудника плату за предоставление подобной документации.
Срок действия
Документ должен содержать актуальные данные. Поэтому срок его действия не более 1 месяца. Некоторые консульства ужесточают этот срок до 1 недели.
Для того чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, следует озаботиться получением справки о доходах с места работы. В ней должны содержаться исключительно правдивые сведения. Получить документ можно за 3 рабочих дня.
Источник: migrantvisa.ru