Значительное число работников выполняют свои трудовые обязанности в условиях, отклоняющихся от нормальных, — например, за пределами продолжительности установленного нормального рабочего времени. Это официанты, водители, продавцы, менеджеры клубов и др. Поэтому у бухгалтеров возникает достаточно много вопросов по определению доплат за работу в вечернее и ночное время. Об этом и пойдет речь в данной статье.
Сменный график работы
Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ рабочее время определяется как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. При этом нормальной считается продолжительность рабочего времени, равная 40 часам в неделю, т.е. общепринятые пять рабочих дней по восемь часов.
Для работников организаций, режим работы которых отличается от такого графика (например, магазин розничной торговли, работающий круглосуточно), следует применять суммированный учет рабочего времени на основании положений ст. 104 ТК РФ. Данной статьей определено, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное количество рабочих часов. Учетный период определяется внутренним нормативным документом и может быть установлен как месяц, квартал или любой другой период времени, но не более одного года.
Расчет зарплаты при сменном графике. Суммированный учет рабочего времени.
Отметим, что сотрудники, чей рабочий день превышает восемь часов, выходят на работу на основании утвержденного графика на учетный период. При суммированном учете рабочего времени наличие такого графика обязательно. Как следует из ст. 103 ТК РФ, графики работы должны доводиться до сотрудников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. При оформлении трудовых отношений с такими работниками следует ознакомить их под роспись с приказом по организации о необходимости ведения суммированного учета рабочего времени.
Пример 1. Режим работы менеджеров игрового зала боулинг-клуба таков: один рабочий день (с 10.00 до 2.00 следующего дня) через два выходных. Учетный период для этой категории работников установлен как квартал. В соответствии с утвержденными графиками работы за I квартал 2008 г. менеджер Иванов отработал:
- в январе — 160 ч;
- феврале — 144 ч;
- марте — 176 ч.
Нормальная продолжительность рабочего времени в I квартале 2008 г. согласно производственному календарю составляет 454 ч. Заработная плата менеджеру Иванову будет рассчитываться исходя из фактически отработанного времени, т. е. 480 ч (160 ч + 144 ч + 176 ч).
Как видно из приведенного примера, при расчете заработной платы работнику, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, бухгалтер практически всегда сталкивается с необходимостью начисления доплат за сверхурочную работу. Понятие «сверхурочная работа» определено в ст. 99 ТК РФ: это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального количества рабочих часов в учетный период.
В этой же статье подробно изложены условия привлечения работника к сверхурочной работе и ограничения по такому привлечению. Работодатель обязан вести отдельный учет продолжительности сверхурочной работы. Отметим, что ее продолжительность не должна превышать для каждого работника суммарно 120 часов в год.
При установлении учетного периода более месяца расчет оплаты сверхурочной работы производится по окончании этого периода. Порядок оплаты сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочная работа может быть оплачена и в большем размере, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Также сверхурочная работа по желанию работника может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Пример 1 (продолжение). Оклад менеджера Иванова составляет 20 000 руб. в месяц. При расчете заработной платы нужно выяснить, соответствует ли график сменности фактически отработанному времени. В январе 2008 г. Иванов отработал все смены полностью, значит, за январь 2008 г. бухгалтер боулинг — клуба начислит ему оклад полностью — 20 000 руб. Процедура расчета заработной платы за февраль 2008 г. аналогичная.
А вот при расчете заработной платы за март 2008 г. следует учесть переработку за квартал — 26 ч (480 ч – 454 ч ). Эти сверхурочные часы оплачиваются в следующем порядке.
1. Определяется среднечасовая тарифная ставка исходя из суммы окладов за все месяцы квартала, поделенной на нормальное количество рабочих часов в этом учетном периоде:
20 000 руб. × 3 мес.: 454 ч = 132,16 руб./ ч.
2. Первые два часа переработки оплачиваются по среднечасовой ставке с учетом повышающего коэффициента 1,5:
(140,222,16 руб./ ч × 1,5) × 2 ч = 396,48 руб.
3. Остальные часы переработки оплачиваются по двойной среднечасовой ставке:
(140,222,16 руб./ ч × 2) × (26 ч – 2 ч ) = 6343,68 руб.
Таким образом, заработная плата менеджера Иванова за март 2008 г. составит:
20 000 руб. + 396,48 руб. + 6343,68 руб. = = 26 740,16 руб.
Если заработная плата при суммированном учете рабочего времени рассчитывается не на основе должностного оклада, а исходя из часовой тарифной ставки, то в расчет каждого месяца будет браться фактически отработанное количество часов согласно графику сменности. Аналогично рассчитывается сумма заработной платы при выявлении недоработок в соответствии с утвержденным графиком сменности.
Трудовой кодекс РФ не содержит определения вечернего времени и, соответственно, не предусматривает какой-либо компенсации за работу в это время. Между тем согласно разъяснениям Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г. № 14/14-38 смена, непосредственно предшествующая ночной, считается вечерней. Как следует из п. 9 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194, работникам, занятым в вечерней смене, должна производиться доплата за каждый час работы в смене в размере не менее 20% часовой тарифной ставки. Законность данной нормы подтверждена Определением Президиума ВС РФ от 19 ноября 2003 г. № 48пв-03.
Ночным временем на основании ст. 96 ТК РФ признается время с 22.00 до 6.00 следующего дня. Оплата труда в ночное время согласно положениям ст. 154 Кодекса производится в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными праWowыми актами, содержащими нормы трудового права.
Документа, устанавливающего единый для всех работников минимальный размер доплаты за работу в ночное время, нет. В то же время в силу ст. 423 ТК РФ продолжают дейстWowать нормативные праWowые акты, в том числе и бывшего Союза ССР, которыми доплаты за работу в ночное время были установлены для различных отраслей экономики и категорий работников.
До утверждения Правительством РФ минимальных размеров доплаты за работу в ночное время могут применяться нормативные праWowые акты, принятые до введения в действие Трудового кодекса РФ. Согласно уже упоминавшемуся п. 9 Постановления от 12 февраля 1987 г. № 194 за работу в ночную смену работнику доплачивается 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в смене.
Работа в выходные и праздничные дни
В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере, если она производилась в пределах нормы рабочего времени. Если же данная работа производится за пределами нормы рабочего времени, то оплаивается она в тройном размере. Например, оклад плюс доплата в размере двух окладов.
Упомянутая статья не содержит оговорок, что данный порядок не применяется при расчете заработной платы сотрудников с суммированным рабочим временем. Действительно, график сменности составляется так, что рабочими могут оказаться суббота или воскресенье, а выходными — любые другие дни недели. В этом случае доплаты за работу в субботу или воскресенье не производятся. По мнению автора, доплата работникам с суммированным рабочим временем должна быть произведена, если рабочим оказался праздничный день (такие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ).
Пример 2. Условия аналогичны примеру 1 с изменениями, что согласно графику сменности менеджер Иванов выходил на работу 4 и 7 января 2008 г. Рассчитаем оплату труда в праздничные дни: 132,16 руб./ ч × 8 ч1 × 2 дн. = 2114,56 руб. Заработная плата за январь 2008 г. составит: 20 000 руб. + 2114,56 руб. = 22 114,56 руб. Напомним, что расчет сверхурочных производится в конце учетного периода, т. е. в марте 2008 г.
При определении количества сверхурочных часов за учетный период необходимо принимать во внимание разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни». Согласно этому документу при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени (например, в случае вынужденной работы по причине болезни другого работника), так как она уже оплачена в повышенном размере.
Пример 3. Изменим данные примера 2: учетный период равен месяцу и 2 января 2008 г. был рабочим днем вне ранее утвержденного графика сменности. Итого менеджер Иванов в январе 2008 г. отработал 176 ч.
Норма рабочего времени в январе 2008 г. составляет 136 ч. Рассчитаем количество часов, отработанных сверхурочно:
176 ч – 136 ч – 8 ч = 32 ч и среднечасовую тарифную ставку:
20 000 руб.: 136 ч = 147,06 руб./ ч.
Рассчитаем заработную плату за январь 2008 г. исходя из фактически отработанного рабочего времени:
147,06 руб./ ч × 176 ч = 25 882,56 руб.
Рассчитаем сумму доплаты за работу в праздничные дни (140,222, 4 и 7 января 2008 г.):
147,06 руб./ ч × 8 ч × 3 дн. = 3529,44 руб.
Рассчитаем доплату за работу сверхурочно:
(140,222,06 руб./ ч × 1,5 × 2 ч ) + (140,222,06 руб./ ч × 2 × 30 ч ) = 9264,78 руб.
Итого заработная плата за январь 2008 г. с учетом доплат составит:
25 882,56 руб. + 3529,44 руб. + 9264,78 руб. = 38 676,78 руб.
Если работнику по графику приходится выходить на работу в нерабочий праздничный день, то его труд в этот день оплачивается в размере:
- не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки либо не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретный размер оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день может устанавливаться также трудовым, коллективным договором либо иным локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
В заключение отметим, что Кодексом РФ об административных правонарушениях установлена ответственность за нарушение трудового законодательства. Так, согласно ст. 5.27 КоАП РФ ответственных представителей организации или предпринимателя могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. К первым относят не только руководителя, но и его заместителя, главного бухгалтера и даже начальника отдела кадров. С последнего спросят за неправильное ведение кадрового учета.
Если отпускные, пособия по временной нетрудоспособности или заработная плата были рассчитаны неправильно, отвечать будет уже главный бухгалтер. Руководителя же фирмы могут оштрафовать за все нарушения. Ведь именно он отвечает за дела компании.
КоАП РФ карает не только сотрудников, но и саму организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Кроме того, на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ деятельность организации-нарушителя может быть приостановлена на срок до 90 суток.
1 По норме рабочего времени.
Источник: www.rusconsult.ru
Как оплачивается труд при суммированном учете рабочего времени
Оплата труда при суммированном учете рабочего времени — это расчет заработной платы работника путем умножения его тарифной ставки на фактическое количество отработанных часов. Из-за особенностей рабочего процесса сумма за разные месяцы отличается.
Понятие суммированного учета времени
Нормами статьи 104 Трудового кодекса РФ предусмотрен суммированный учет рабочего времени. Он означает специальный режим, который вводят, когда ежедневная или еженедельная продолжительность трудового времени не укладывается в нормальную продолжительность часов, установленную для работников. Это происходит по объективным причинам — производственным или другим. В качестве учетного периода принимают один месяц, квартал или один год (максимально). За это время суммарное значение отработанных часов не должно превышать нормального числа трудовых часов по производственному календарю для установленного в организации режима труда.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не превышает 3 месяца.
Работодатели самостоятельно устанавливают порядок определения, учета и оплаты суммированного трудового времени и прописывают его в коллективном договоре и положении об оплате труда.
Обычно такая форма учета применяется при работе, когда в одну неделю у сотрудника больше отработанных часов, чем положено, а в другую — больше времени отдыха:
- сменной;
- вахтовой;
- гибком графике работы у определенных профессий.
Такая система оплаты при суммированном учете рабочего времени позволяет избежать постоянной оплаты сверхурочных.
Оплата труда при сменной или вахтовой работе
При приеме на работу работодатель устанавливает для работника тарифную ставку согласно штатному расписанию и принятой в организации тарификации. Ее записывают в трудовом договоре, и она применяется при оплате труда в нормальном рабочем режиме. Этот режим определяется установленными нормами трудового времени.
Их определяет правительство РФ и работодатели, они отличаются для шестидневной и пятидневной рабочей недели и количества часов, предназначенных для труда в них. Ежегодно нормативы меняются, так как зависят от числа рабочих и выходных дней в месяце. Их определяет производственный календарь.
Оплата труда при суммарном исчислении отработанного времени устанавливается повременной. Есть два метода расчета заработной платы с установлением базовой величины в виде:
- должностного оклада за месяц;
- часовой тарифной ставки.
Если в пределах установленного работодателем учетного периода отработанное время укладывается в нормативы, то работнику платят обычную тарифную ставку. Возможна оплата по окладу при суммированном учете рабочего времени, в этом случае работнику выплачивают оклад за период, который отвечает нормативам. При уменьшении или увеличении отработанного времени осуществляют перерасчет.
Максимально трудовая неделя составляет 40 часов. Все, что больше, признается переработкой и оплачивается в двойном размере.
Аналогично исчисляется зарплата по часовой ставке. Ее умножают на отработанные часы и получают сумму заработанных за этот период денег. Переработка оплачивается по особому тарифу. Но оплата недоработки при суммированном учете рабочего времени до норматива осуществляется по средней ставке. Это предусмотрено нормами статей 102 , 155 ТК РФ , так как работодатель устанавливает трудовые графики, и если у работника в учетном периоде получилось меньше часов, чем положено, это не его вина.
Из норм рабочего времени за период вычитают время отпуска, временной нетрудоспособности, отгулов (Письмо Минтруда России от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378).
За сверхурочную работу оплачивают минимум 1,5 часовые ставки за первые два часа работы сверх нормы в учетном периоде и по 2 ставки за каждый следующий час. Работодатель устанавливает размеры самостоятельно, но ниже минимальных пределов и закрепляет их в локальных нормативных актах.
Переработку оплачивают только по итогам обработки данных за учетный период. Если он больше одного месяца (квартал, 6 месяцев или год), то ежемесячно начисляется одинарная ставка, а по итогам окончательных подсчетов делают перерасчет и доплачивают недостающую сумму.
Оплата работы в праздничные и выходные дни
Отдельно установлена оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени — за каждый час работы в праздничный день по нормам ТК РФ начисляется двойная часовая ставка, даже если по графику в организации это рабочий день. Это предусмотрено ст. 153 ТК РФ .
Примеры расчета оплаты суммированного трудового времени
Рассмотрим, как происходит оплата сторожей при суммированном учете рабочего времени без переработки на примере:
Часовая тарифная ставка сторожа 200 рублей в час. Учетный период для сторожей установлен 3 месяца. В июле 2021 г. сторож отработал 170 часов, а в августе — 180 ч. В августе он был в отпуске. Его заработная плата за июль составила — 34 000 руб. (200 руб. в ч. x 170 ч.), а за сентябрь — 36 000 руб. (200 руб. в ч. x 180 ч.). Общее число отработанных часов за 2 месяца — 350 часов.
Еще на одном примере рассмотрим порядок начисления зарплаты при переработке за учетный период:
Во 2-м квартале 2021 года установлена норма 494 ч. (для 40-часовой недели). У работника установлена часовая ставка 330 руб. в час. Он отработал во 2-м квартале 506 ч. По этим данным сверхурочные часы у работника по итогам квартала составили 12 часов (506 — 494 ч.). По итогам каждого отработанного месяца работник получил зарплату.
В организации установлено, что за переработку платят двойную ставку с первого часа сверхурочной работы. Доплата работнику составит 7930 руб. (330 руб. х 12 ч. х 2).
Источник: clubtk.ru
Инструкция по расчету заработной платы при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета
Когда не получается ограничиться нормальной продолжительностью рабочего времени, вводится его суммированный учет.тВ этом случае заработная плата зависит от продолжительности смены или дня.
Чтобы не возиться каждый раз с расчетом рабочего времени, некоторые компании устанавливают оклад для сотрудников. В итоге каждый месяц сотрудник отрабатывает разное количество часов, но получает одну и ту же заработную плату.
Безусловно, для работника кадровой службы так делать проще. Но будет ли такой порядок соответстWowать закону и как все-таки правильно считать отработанные часы?
Определение
Каждый час, проведенный на рабочем месте, должен учитываться (ст. 91 Трудового кодекса). В трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка четко указывается, сколько часов должны работать сотрудники компании.
Отступить от установленной продолжительности трудового дня можно с помощью изменения графика.
В следующих случаях обязательно ведется суммированный учет:
- Гибкий график. Только таким способом работодатель может проконтролировать количество отработанного рабочего времени и определить учетный период – месяц, неделю или другой период времени.
- Работа по сменам. Руководитель должен заранее ознакомить работников с их графиком под роспись.
Итак, суммирование рабочего времени нужно в том случае, когда работники не имеют стандартного рабочего дня.
Суммированный учет – это учетный период, после которого длительность отработанного времени не должна быть больше нормального количества часов.
Не все компании имеют право суммировать учет. Такими правами наделены только те организации, где не получается установить стандартную длительность рабочего дня.
Как рассчитать заработную плату?
Два фактора влияют на размер зарплаты: оклад и среднее количества часов, отработанных за год.
Рассчитать заработную плату можно исходя из количества часов, которые нужно отработать за месяц или среднего количества рабочих часов за год.
Можно выбрать любой вариант из этих двух и утвердить его приказом по организации.
Когда работник трудится дополнительные часы, они должны оплачиваться согласно законодательству:
- два первых — в полуторном размере;
- остальное время – в двойном.
Вместо лишних денег работник может компенсировать время сверхурочной работы дополнительными часами отдыха. Этот вопрос решается по согласованию с руководителем предприятия.
За работу в ночное время устанавливается дополнительная оплата (ст. 154 Трудового кодекса).
Оплата за ночной труд не должна быть менее 20% тарифной ставки за каждый отработанный час.
При этом не возбраняется скорректировать этот порядок. Положение сотрудников можно только улучить, а ухудшать нельзя. Четки предписания на этот счет дает ТК РФ.
Многим сотрудникам приходится трудиться по выходным и праздничным дням. Трудовая деятельность по выходным дням должна быть оплачена не менее, чем в двойном размере.
Примеры расчета зарплаты
Приведем несколько примеров расчета размера заработной платы при общем суммированном учете. Рассмотрено два примера при окладной системе оплаты труда и часовой ставке.
При установленном окладе
В компании ЗАО «Хлеб» утвержден суммированный учет отработанного времени.
Оклад Петровой оставляет 26 тыс. рублей в месяц, а ее неделя длится 40 часов.
Согласно производственному календарю за 4 квартал 2018 года норма часов при 40-часовой рабочей недели составляет 519 часов. Из них:
- 184 приходится на октябрь;
- 168 дней на ноябрь;
- 167 на декабрь.
Петрова отработала в октябре 152 часа, в ноябре трудилась 160, а в декабре – 162 исполняла свои обязанности.
Теперь рассчитаем заработную плату сотрудницы за каждый учетный период:
- Октябрь. 26 000 / 184 * 152 = 21478,26.
- Ноябрь. 26 000 / 168 * 160 = 24761,90.
- Декабрь. 26 000 / 167 * 162 = 25221,55.
Теперь немного изменим условия и получим второй пример.
При почасовой ставке
Рассчитаем заработную плату Петровой, для которой установлен суммированный учет времени, на основании часовой ставки.
Она считается из среднемесячного количества часов, отработанных за год. Согласно тому же производственному календарю норма часов за 2018 год составляет 1970 часов для тех, кто имеет 40-часовую рабочую неделю.
Рассчитаем часовую ставку: 26 000*12 мес./1970=158,37.
Теперь выясним, сколько Петрова заработает за каждый осенний месяц:
- Октябрь. 158,37*152=24072,24.
- Ноябрь. 158,37 руб.*160ч.=25339,20
- Декабрь. 158,37руб.*162=25655,94.
Полезное видео
Что такое суммированный учет рабочего времени, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Если для работника установлен суммированный учет времени, расчет зарплаты можно вести исходя из среднего количества рабочих часов в год или за месяц.
При этом порядок исчисления заработной платы обязательно должен быть утвержден положением об оплате труда компании.
Источник: kadrovik-otchet.ru