Работник отказывается возвращать взятую под расписку трудовую книжку уже более 3-х месяцев. Какие можно меры применить к работнику?
Вопрос задал: Ирина
Здравствуйте, Ирина.В соответствии со ст.66 ТК РФ «трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника», ст.65 ТК РФ указывает на то, что трудовая книжка является одним из основным документом предоставляемым работником работодателю для трудоустпойства. В соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек «работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении».Вы не имеете права применять к работнику какие-либо меры, так как сами нарушили правило хранения трудовой книжки.В соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, п.7 «работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трёх рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки». Нигде не пишется о выдаче подлинника трудовой книжки.В соотвествии с п.45 настоящего правила «ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного настоящими правмлами ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответстыенность, установленную законодательством Российской Федерации».Самый лучший вариант — объяснить работнику, что в соответствии с трудовым законодательством и правилом ведения и хранения трудовых книжек, именно вы несете ответственность за сохранность его трудовой книжки.В случае, если книжка не будет возвращена, вам придется оформлять дубликат трудовой книжки.
Что делать, если бывший работодатель не возвращает трудовую?
Отвечает:
Камилла Адамсон
Здравствуйте, Ирина! Выдача оригинала трудкнижки Работнику предусмотрено законом только для предоставления её в ПФР в целях обязательного социального страхования (обеспечения) Работника, или в случае его увольнения. Ст. 62 ТК РФ прямо обязывает Работника не позднее 3 раб. дней со дня получения им трудкнижки в органе (ПФР), вернуть ее Работодателю.
Это обязательство подтверждается личной подписью Работника в расписке, оформленной в связи с выдачей Работнику оригинала трудкнижки. Обязанность Работника по своевременному возврату документа, выданного в установленном порядке, может быть прописана в ЛНА организации (Правила ВТР, в Инструкции по КДП, в кол. договоре, соглашении, ТД).
Ваш Работник допустил нарушение дисциплины труда, обозначенной в ст. 189 ТК РФ как.обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, ЛНА, ТД.
При несвоевременном возврате (невозврате) Работником оригинала трудкнижки Работодатель имеет право применить к Работнику дисциплинарные взыскания в порядке и сроки, установленные ст. 192-193 ТК РФ. К сожалению, Вы уже “просрочили” с применением взыскания к своему Работнику, которое должно быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. В Ваших интересах провести и оформить служебную проверку, затребовать от Работника письменные объяснения и установить ему новый срок возврата документа. При не выполнении – оформить наказание.
Отвечает:
Юрий Красильников
Эксперт кадрового совета
заместитель главного редактора Клуба кадровиков Никита Костров
Кандидат политических наук, трудовой путь — от специалиста отдела персонала гипермаркета городского типа ООО «Ашан» до руководителя кадровой службы Северо-Западной оперативной таможни.
Источник: clubtk.ru
Не выдали трудовую книжку
Периодически возникают ситуации, когда работодатель удерживает трудовую книжку. Зачастую сотрудники осуществляют смену места работы. Объясняется это, скорее всего тем, что все работники стремятся подыскать для себя наиболее приемлемые условия.
Может быть, где-либо более высокая заработная плата либо лучше должностные обязанности, кто-либо покидает место трудоустройства вследствие того, что его приняли в компанию ближе к месту жительства, кто-то начинает собственный бизнес или прощается с коллегами вследствие непонимания. Надо понимать, что делать в подобных неприятных случаях.
Куда нужно обратиться?
Зачастую при расставании с сотрудником работодатель не возвращает ему трудовую книжку. Объяснений этому можно придумать немало. Может быть, работодатель попросту позабыл о том, что расстается с коллегой, увяз в заботах и тому подобное.
А бывает так, что бывший начальник всеми способами стремится отложить момент увольнения подчинённого либо, что еще хуже, стремится сделать ему неприятность за такой внезапный шаг. Как бы то ни было, но итог у всех подобных поступков один – работник лишается трудовой книжки, а это означает, что новое руководство не подписывает с ним договор и не оформляет на работу.
Если не отдают трудовую книжку, имеет смысл пойти с обращением в кадровый отдел организации. Затем нужно убедить компетентных работников сделать так, чтобы возвратили работнику трудовую своевременно – иначе, уволившийся будет вправе обратиться в надлежащие органы, в результате на учреждение будут наложены некоторые штрафные санкции.
ВНИМАНИЕ . Если работа осуществлялась в большой компании, в ней можно собрать комитет по трудовым конфликтам, он принудит начальника отдать сотруднику его документ. Если нельзя направить обращение в подобный орган внутри учреждения, можно отправиться в судебный орган, либо в инспекцию труда. В подобной ситуации, меры от лица органов государственной власти существенно жестче.
Куда обращаться, если работодатель не отдает трудовую
Для решения вопроса о невыдаче трудовой книжки при увольнении гражданин обращается в одно из следующих учреждений:
- трудовая инспекция;
- органы судебной власти;
- прокуратура.
Если работодатель потерял трудовую книжку — что делать?
Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? Порядок действий сторон трудовых отношений в таких случаях регламентируется положениями нескольких федеральных нормативных актов. О том, кто и какие действия обязан предпринять, пойдет речь в статье.
Вам помогут документы и бланки:
- Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем
- Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?
- Итоги
Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем
Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно (п. 27 Правил ведения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н):
- обратиться к работодателю с заявлением об утере трудкнижки;
- дождаться, пока работодатель в течение 15 дней после получения заявления оформит дубликат.
О том, как оформить дубликат, говорится в этой публикации.
В дубликате отражаются сведения:
- о стаже сотрудника — до момента заключения договора с текущим работодателем;
- текущей трудовой функции работника, его награждениях.
Данные о стаже оформляются на основе документов, которые могут быть запрошены:
- у предыдущего работодателя;
- в Госархиве;
- в Пенсионном фонде;
- у иных лиц, способных предоставить такие сведения (при необходимости — в судебном порядке).
При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п. 31 Правил. В этом случае учреждается специальная комиссия, которая оформляет дубликаты.
Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне. В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже.
Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки.
О том, как с 2023 года работодатель должен заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) в новый СФР, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?
Неосторожное обращение работодателя с важнейшим трудовым документом работника может привести:
1. К штрафу в размере (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- 30 000–50 000 руб. — для работодателя в статусе юрлица;
- 1 000–5 000 руб. — для директора фирмы-работодателя или работодателя в статусе ИП.
При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается:
- юрлицо может быть оштрафовано на сумму 50 000–70 000 руб.;
- директор — на 10 000–20 000 руб. (или же может быть дисквалифицирован на период от 1 года до 3 лет);
- ИП — на 10 000–20 000 руб.
Аналогичные штрафы выписываются, если работодатель, оформляя дубликат трудкнижки, заполнил документ с серьезными ошибками (например, исчислив неверный стаж) и отказался их исправлять.
О том, как внести исправления в трудкнижку, читайте здесь.
2. К обязанности возместить моральный ущерб работника на основании решения суда (ст. 21, 237 ТК РФ).
3. В случае утери и, как следствие, невыдачи трудовой книжки при увольнении — к обязанности платить де-факто не работающему, но де-юре еще не уволенному сотруднику зарплату до выдачи ему трудкнижки (ст. 234 ТК РФ). Об этом также см.: «Не выдали вовремя трудовую уволенному работнику — придется платить?».
ВАЖНО! Чтобы обезопасить себя от неприятностей, связанных с возможной потерей трудовой книжки, советуем вам делать на каждом последнем месте работы ксерокопию ее страниц, заверенных работодателем. И тогда восстановить записи в трудовой можно будет без серьезных проблем.
Итоги
При потере трудовой книжки работодателем оформляется дубликат документа на основании заявления сотрудника. Работодатель обязан содействовать ему в сборе документов для подтверждения стажа. Сотрудник, не удовлетворенный содействием работодателя в восстановлении книжки или иными действиями фирмы, потерявшей документ, вправе взыскать с работодателя моральную компенсацию. Утеря трудкнижки фирмой — повод для применения к ней штрафных санкций по КоАП РФ.
Источник: nalog-nalog.ru
