Пролонгацией называется продление срока действия какого-либо процесса, соглашения, документа или обязательства, в делопроизводстве наиболее часто встречается понятие в отношении договора.
Продление сроков может понадобиться по разным причинам, но в любом случае должно грамотно и четко оформляться в письменном виде, чтобы служить основанием полноты выполненных требований. Уведомления о пролонгации могут предоставляться при расследовании несчастных случаев, проведении инспекций, экспертиз, судебных разбирательств и прочего.
Когда нужна пролонгация договора
Договорное соглашение, подлежащее пролонгации, может заключаться между физическими лицами, ИП, компаниями, контрагентами и даже государством и его гражданами.
Область договоров, нуждающихся в пролонгации, может быть чрезвычайно разнообразна: от срочных трудовых соглашений до поставок между подразделениями одного предприятия, аренды.
Наиболее часто встречающиеся на практике договоры, нуждающиеся в пролонгации:
Пролонгация договора по мфо
- сотрудничества;
- поставки;
- реализации;
- хранения;
- аренды.
В зависимости от правовой области регулировать процесс продления будет определенный кодекс: Трудовой, Гражданский, Налоговый, Жилищный.
Виды пролонгации, узаконенные в правовом поле РФ:
- автоматическое продление;
- возможность возобновления на неограниченный период;
- оформление дополнительного соглашения.
Чтобы продление и условий, и самого договора было легитимным, текст документа должен содержать четкие формулировки о возможности проведения («автоматического» или «ручного») пролонгации в любой ее форме.
С юридической точки зрения, подписание нового договора (даже аналогичного предыдущему) – это все равно не пролонгация. Поэтому в большинстве случаев оформления срочных трудовых соглашений их не продлевают (перезаключают), а именно создают новую документацию.
Перед проведением пролонгации вторая сторона и/или лицо, упомянутое в договоре, должны получить уведомление. Оформленное в письменном виде уведомление должно быть передано лицу не позднее, чем за 14 календарных дней до истечения срока настоящего договорного соглашения.
Продленные документы хранятся аналогично обычным, поскольку законодательно не установлены основные правила изменения сроков или условий ранения продленных договоров.
Делопроизводители отдельной компании по согласованию с дирекцией могут коллективно создать локальные акты, чтобы проводить «сортировку» обычных и продленных соглашений. Сканирование и описи проводятся по стандартным правилам, как и для «общей» категории.
Как оформить продление срока действия соглашения
Продлить действие документа можно различными способами.
Самый важный нюанс – подготовить уведомление второй стороне и получить от него письменное согласие. В противном случае процесс будет недействителен (нельзя продлевать договор в одностороннем порядке, если это не оговорено в законодательстве).
Самый простой способ, который позволяет строго не отслеживать процесс расторжения старого соглашения – заключение нового или превращение прошлого в бессрочный. Сделать это можно в любой период, однако поскольку это не считается официальной пролонгацией, рассматривать эти процессы мы не будем.
Что такое пролонгация?
Оптимальные способы продлить срок действия договора:
- «Настроить» автоматическую пролонгацию. Осуществить это можно при изначальном создании договора. Предложение о пролонгации нужно вписывать отдельным пунктом. Необходимо очень четко прописать, как часто, на какой срок и кем будет проводится автоматическая пролонгация. Перед окончанием очередного «цикла» стороны должны получать уведомление об автоматическом продлении. Договор считается пролонгированным, если ни одна из сторон не выявит желание прервать взаимодействие.
- При оформлении дополнительных соглашений нужно заранее прописывать условия процесса. Вторая сторона должна получить уведомление о заключении допсоглашения. Стороны подписывают опциональный документ. Прописывается пункт: «Стороны согласились продлить действие договора №xxx».
При необходимости можно обратиться к юридическому консультанту.
Скачать образец для договора аренды, поставки
Пример формулировки в тексте исходного договора при автоматической пролонгации:
«Договор автоматически пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из сторон не заявит о его расторжении в течение N дней до расчетной даты прекращения действия договора»
- аренды;
- поставки;
- трудового.
Выводы
Пролонгации (продлению срока действия) может подлежать любой договор, если обратное не запрещено российским законодательством. Данные нормы отображены в Трудовом, Жилищном, Налоговом, Гражданском кодексах.
Продление может быть автоматическим или заключаться путем создания дополнительного соглашения.
В любом случае вторая сторона должна заблаговременно получать уведомления и быть согласной на продление сотрудничества.
Аналогом продления можно считать заключение нового договора или превращение первоначального в бессрочный.
Источник: dokuform.ru
Словари
Все словари русского языка: Толковый словарь, Словарь синонимов, Словарь антонимов, Энциклопедический словарь, Академический словарь, Словарь существительных, Поговорки, Словарь русского арго, Орфографический словарь, Словарь ударений, Трудности произношения и ударения, Формы слов, Синонимы, Тезаурус русской деловой лексики, Морфемно-орфографический словарь, Этимология, Этимологический словарь, Грамматический словарь, Идеография, Пословицы и поговорки, Этимологический словарь русского языка.
Уважаемый пользователь, сайт развивается и существует только на доходы от рекламы — пожалуйста, отключите блокировщик рекламы.
пролонгация
Толковый словарь
Продление срока выполнения обязательства, установленного соглашением сторон, судебным решением или актом государственной власти.
Толковый словарь Ушакова
ПРОЛОНГА́ЦИЯ, пролонгации, мн. нет, жен. (юр.). Действие по гл. пролонгировать; отсрочка обязательства. Прологация векселя.
Толковый словарь Ожегова
ПРОЛОНГИ́РОВАТЬ, -рую, -руешь; -ованный; сов. и несов., что (офиц.). Продлить (-левать) срок действия чего-н. П. договор. Пролонгированное действие лекарства.
Энциклопедический словарь
ПРОЛОНГА́ЦИЯ -и; ж. Книжн. Продление срока действия чего-л. П. договора. П. векселя. П. срока аренды.
пролонга́ция (позднелат. prolongatio, от prolongo — удлиняю), 1) продление договора сверх предусмотренного при его заключении срока. 2) Продление срока погашения ссуд.
ПРОЛОНГАЦИЯ — ПРОЛОНГА́ЦИЯ (лат. prolongo — удлиняю), продление договора (см. ДОГОВОР) сверх предусмотренного при его заключении срока. Пролонгация договора может осуществляться заключением специального соглашения (протокола) о продлении действия договора на определенный срок. Условия о продлении могут включаться в текст договора.
При этом предусматривается, что если ни одна из договаривающихся сторон не заявляет об отказе от договора за определенное время до истечения его срока, то договор автоматически считается продленным на указанный в нем срок. Пролонгацией называют также продление срока погашения ссуд.
Большой энциклопедический словарь
ПРОЛОНГАЦИЯ (позднелат. prolongatio — от prolongo — удлиняю), 1) продление договора сверх предусмотренного при его заключении срока.
2) Продление срока погашения ссуд.
Академический словарь
Продление срока действия какого-л. договора, соглашения и т. п.
Пролонгация договора. Пролонгация векселя. Пролонгация срока аренды здания.
Практический толковый словарь
экон. продление срока действия соглашения, займа, векселя, договора.
Орфографический словарь
Словарь ударений
Формы слов для слова пролонгация
пролонга́ция, пролонга́ции, пролонга́ций, пролонга́циям, пролонга́цию, пролонга́цией, пролонга́циею, пролонга́циями, пролонга́циях
Синонимы к слову пролонгация
сущ., кол-во синонимов: 8
Источник: sanstv.ru
Что такое пролонгация вклада?
Любой вклад (депозит) размещается в банке на определенных условиях. Эти условия обязательно прописываются в депозитном договоре между банковским учреждением и вкладчиком. К числу значимых условий размещения вклада относятся:
- валюта вклада;
- процентная ставка по вкладу;
- срок размещения вклада.
До истечения договора эти и другие условия размещения депозита остаются неизменными. Когда его срок заканчивается вкладчик может:
- забрать средства из банка;
- заключить с банком новый договор;
- пролонгировать прежний договор.
Что означает пролонгация депозита (вклада)?
Под пролонгацией обычно понимают продление закончившегося депозитного договора с сохранением номера, названия и существенных условий этого соглашения.
То есть для клиента, положившего в банк сумму в 50 тысяч рублей под 8% на 1 год, пролонгация вклада – это продление договора на размещение средств еще на год на тех же условиях.
Однако условия пролонгации вклада и сама возможность продления отношений должны быть прописаны в первоначальном договоре. В противном случае, деньги могут остаться в банке на условиях вклада до востребования. Также нельзя быть уверенным, что первоначально действовавшие условия не изменятся после пролонгации. Все зависит от первоначального соглашения с банком.
Вклад «Мой ДОМ» Банк ДОМ.РФ, Лиц. № 2312
ставка в год
на срок до 6 дней
Подать заявку
Иногда в них прописываются отдельные моменты и механизмы изменения условий без дополнительного согласования с клиентом. Яркий пример тому – привязка процентной ставки к ставке Центрального банка. Меняет условия Центральный банк – меняется величина процентов по депозитам. Так происходит сравнительно редко, обычно банки не изменяют существенных условий размещения вклада, но в договоре могут содержаться свои оговорки на этот счет.
Особенного внимания заслуживает такая возможность, как автоматическая пролонгация договора. Обычно это происходит так:
- В депозитном договоре прописывается, что если ни одна из сторон не заявляет о желании расторгнуть договор, то он продолжает действовать на прежних условиях в течение следующего срока.
- К дате завершения договорных отношений клиент не заявляет о намерении расторгнуть или изменить договор. Банк также не делает этого.
- Договор вклада автоматически продляется еще на один срок.
Обычно договор имеет стандартные сроки действия, чаще 1 год, иногда 3 года. Также в договоре обычно прописывается количество автоматических пролонгаций на первоначальных условиях.
Альфа-Вклад Альфа-Банк, Лиц. № 1326
ставка в год
на срок до 36 дней
Подать заявку
Кому выгодна пролонгация договора по вкладу?
Продолжение отношений на прежних условиях может быть выгодно обеим сторонам. Особенно если обстановка на кредитном рынке не изменилась, инфляция осталась на том же уровне, новые договора вклада предлагаются по тем же ставкам. В такой ситуации банку полезно сохранять свой кредитный портфель, а клиентам нет смысла искать новые возможности для вкладов. Но если положение меняется, то интересы сторон становятся разнонаправленными.
Пример – ускоряются инфляционные процессы.
Рядовые вкладчики изымают свои рублевые депозиты и переводят сбережения в валюту, или тратят их на приобретение недвижимости, автомобилей, делают другие крупные покупки.
Как банки реагируют на такую ситуацию? В конечном итоге – поднимают процентные ставки по рублевым депозитам, чтобы обеспечить себя достаточным для нормальной работы количеством национальной валюты.
Как поступают клиенты? По-разному.
Некоторые, боясь еще большего провала, продолжают быстро избавляться от рублей. Некоторые – готовы рисковать, так как возможный доход от вкладов в рублях становится больше, компенсирует инфляцию и позволяет заработать. Особенно остро такие ситуации проявлялись в прошлые десятилетия, но теперь нельзя считать такие риски делом прошлого.
Что значит пролонгация вклада в таких условиях?
- Для тех, кто сделал вклад под малый процент – это явная потеря.
- Для тех, кто положит деньги под высокий процент, по договору с возможностью пролонгации на тех же условиях – это может стать весьма выгодным, когда обстановка и курсы валют стабилизируются.
Практика пролонгации депозитных договоров
А вот обычные граждане имеют привычку забывать о сроке окончания договора, да и первоначальные его условия читают не слишком внимательно. Результатом часто становится перевод выгодного договора на условия вклада до востребования, то есть под минимальный процент, который не только не обещает прибыли, но и не компенсирует ожидаемый уровень инфляции.
Что делать, чтобы этого не произошло?
- помнить дату окончания депозитного договора;
- сохранить контакты банка, в котором размещен вклад;
- периодически осведомляться в банке, не изменились ли существенные условия договора;
- перед окончанием срока депозита решить, стоит ли его продлевать;
- если есть желание пролонгировать договор – позвонить или явиться в банк, чтобы проверить произошло ли это.
Источник: mainfin.ru