Оплачивается ли повестка в военкомат для работников
Если проходит призыв в армию и вы являетесь призывником, то вас могут вызвать в военкомат с помощью повестки для того, чтобы вы прошли некоторые мероприятия связанные с этим призывом. Это может быть неудобно, так как вам придётся идти в военкомат в рабочее время. И поэтому вас наверняка интересует вопрос — оплачивается ли время, которые вы провели на призывных мероприятиях? Ответим сразу — да оплата вашего пребывания в военном комиссариате обеспечивается вашим работодателем.
Но есть несколько важных деталей, зная которые работник может получить свою оплату рабочего дня, даже если он находился на призывных мероприятиях, а работодатель компенсацию от Министерства Обороны за отсутствие сотрудника. Подробнее далее в статье.
Как получить заработную плату, если вас вызвали в военкомат
Если вы потратили один или несколько рабочих дней на посещение мероприятий связанных с призывом, то работодатель должен оплатить вам время которое вас не было в размере средней заработной платы. Но для этого вы должны предоставить ему следующие документы:
Как законно отказаться от повестки в военкомат
- Повестку в военкомат, в которой будет стоять штамп с указанием времени, в течение которого вы находились в отделении комиссариата.
О том, где поставить на повестку этот штамп вам лучше спросить у работников военного комиссариата. Они должны сделать это без особых проблем. В этом случае вам должны выплатить среднюю зарплату за время вашего отсутствия.
Это устанавливается постановлением правительства РФ №704 и статьей №6 ФЗ «О Воинской обязанности и военной службе»— в них нам сообщается, что все финансовые затраты организации, чьи сотрудники отсутствуют в связи с исполнением воинской обязанности (с прохождением призывных мероприятий), компенсируются напрямую из средств федерального бюджета.
В связи с этим некоторые требования вашего начальника могут быть незаконными, а именно:
- Отработать то время, которое вы отсутствовали на работе.
Как мы уже сказали, вы не должны ничего отрабатывать, так как за ваше отсутствие на рабочем месте платит государство. Также вам нужно знать, что если повестка указывает дату явки в отделение комиссариата, которая выпадает на ваш выходной день, то в этом случае вам не обязаны ничего выплачивать.
Как работодателю получить компенсацию в связи с отсутствием сотрудника
Если вы работодатель и вашему сотруднику в рабочее время пришла повестка в военкомат на мероприятия связанные с призывом, то по закону вы должны выплатить ему сумму равную средней заработной плате. Также вы не вправе требовать от него отработать то время, в течение которого он отсутствовал.
Однако, вы должны знать что в данном случае вам (или вашей организации) должны оплатить потери, которые вы понесли в связи с отсутствием работника. Эту компенсацию вам выплачивает Министерство Обороны РФ, для того чтобы ее получить нужно сделать следующие вещи:
Юридическим лицам (организациям):
Ответственность за уклонение от воинского учета ст.337 УК Украины. Повестка в военкомат Украина 2022
- Предоставить заверенные копии документов, в которых содержатся сведения о расходах, которые понесла организация из-за отсутствия сотрудника. Они должны представлены на официальном бланке организации с печатью. Должны стоять подписи руководителя учреждения или его заместителя;
- Предоставить реквизиты банковских счетов для перевода денежной компенсации.
- Предоставить оригиналы документов со сведениями об понесенных издержках;
- Указать реквизиты банковских счетов для получения компенсации.
Все указанные документы подаются на имя военного комиссара и главы местного органа ФСБ.
Источник: army-help.ru
Действия работодателя в случае призыва работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу
Ознакомьтесь с требованиями по порядку прекращения трудовых отношений с работником в случае призыва работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу
1.1. Согласно ч. 1 ст. 83 ТК РФ одним из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, является призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу. Примечание 1. Часть 7 ст.
178 ТК РФ предусматривает выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка работнику при расторжении трудового договора в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу. 1.2.
Согласно п. 6 Постановления Правительства РФ от 11.11.2006 № 663 «Об утверждении Положения о призыве на военную службу граждан Российской Федерации» оповещение призывников о явке на медицинское освидетельствование, заседание призывной комиссии или для отправки в воинскую часть для прохождения военной службы осуществляется повестками военного комиссариата муниципального образования (муниципальных образований). Вручение повесток призывникам производится под расписку работниками военных комиссариатов муниципальных образований (органов местного самоуправления поселений и органов местного самоуправления городских округов на территориях, на которых отсутствуют военные комиссариаты муниципальных образований) или по месту работы (учебы) призывника руководителями, другими должностными лицами (работниками) организаций, как правило, не позднее чем за 3 дня до срока, указанного в повестке.
Призывнику, в отношении которого принято решение о призыве на военную службу, вручается повестка о явке его в назначенный срок в военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований) для отправки к месту прохождения военной службы (п. 16 Постановления № 663). Согласно п. 3 ст.
10 Федерального закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе» на мероприятия, связанные с направлением на альтернативную гражданскую службу, граждане вызываются повестками военного комиссариата. В соответствии с п. 19 Постановления Правительства РФ от 28.05.2004 № 256 «Об утверждении Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы» военный комиссариат путем вручения повестки извещает гражданина, подавшего заявление, о необходимости явиться на заседание призывной комиссии, на котором рассматриваются заявления или решается вопрос о направлении его на альтернативную гражданскую службу, на медицинское освидетельствование, а также для получения предписания на убытие к месту прохождения этой службы.
Вручение повестки осуществляется под расписку работником военного комиссариата либо по месту работы (учебы) гражданина руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу работником организации, либо ответственным за военно-учетную работу работником органа местного самоуправления не позднее чем за 3 дня до назначенного срока явки гражданина на соответствующее заседание призывной комиссии, на медицинское освидетельствование или для получения предписания. 1.3. Форма повестки утверждена Приказом Министра обороны РФ от 02.10.2007 № 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. № 663» (вместе с «Инструкцией по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе»). Форма предписания утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.04.2005 № 261 «Об утверждении формы отпускного билета гражданина, проходящего альтернативную гражданскую службу, и формы предписания на убытие к новому месту прохождения альтернативной гражданской службы».
Примечание 1: основанием для увольнения в связи с призывом работника на военную службу является соответствующее решение призывной комиссии.
Примите документ, подтверждающий призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу
Примите документ (повестку), подтверждающий призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу. Примечание 2. Повестку может предоставить сам работник, также она может быть доставлена средствами почтовой связи на адрес работодателя. Повестка должна быть заполнена на соответствующем бланке утвержденной формы, подписана начальником призывной комиссии и скреплена печатью военкомата. При отсутствии документа, подтверждающего призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу, прекращать трудовой договор по этому основанию нельзя.
Примечание 2: если работником принято решение о прохождении военной службы по контракту, трудовой договор с ним расторгается либо по его собственному желанию, либо по соглашению сторон.
Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника
Поводом для издания приказа об увольнении работника является документ (повестка), подтверждающий призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу, в котором указан день отправки призывника к месту прохождения военной службы либо к месту прохождения альтернативной службы. На основании полученного документа, издайте приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора.
Примечание 3. В приказе указывается последний день работы работника, предшествующий дате отправки к месту прохождения службы. В приказе (распоряжении) необходимо указать дату (последний день работы работника, предшествующий дате отправки к месту прохождения службы) и основание прекращения трудовых отношений (п. 1 ч. 1 ст.
83 ТК РФ), следует также указать реквизиты повестки (предписания). В день увольнения (последний день работы) ознакомьте работника с приказом (распоряжением) об увольнении под подпись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание 4.
Примечание 3: трудовое законодательство не устанавливает обязанность работодателя сохранять за работником рабочее место в случае призыва работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу. Примечание 4: в случае когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе производится соответствующая запись. При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.
Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника
Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями. Примечание 5. Также в трудовую книжку должны быть внесены записи обо всех поощрениях работника.
Примечание 5: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника. При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.
Выдайте трудовую книжку работнику
Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). Примечание 6. Получение работником своей трудовой книжки подтверждается его подписью в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей). Примечание 7.
Примечание 6: целесообразно перед выдачей уже оформленной трудовой книжки на руки работнику сделать ее копию и приобщить к личному делу уволенного работника. Примечание 7: в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодателю следует составить акт (с указанием даты, времени и места составления акта).
Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Если в день увольнения работник отсутствует или отказался получать трудовую книжку, направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Копия уведомления и документы о его направлении приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку.
Выдайте работнику документы, связанные с работой
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Примечание 8.
Примечание 8: справка о сумме заработка выдается работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчета пособия по нетрудоспособности на новом месте работы.
Произведите выплаты работнику
В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), а также выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Примечание 9. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из выплачиваемой ему заработной платы может быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска.
Согласно ст. 137 ТК РФ удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям п. 1 ст. 83 ТК РФ. Не производится удержание из компенсации и других выплат. Примечание 10. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Ответственность за несвоевременную выплату указанных сумм возлагается на работодателя.
Примечание 9: трудовым договором или коллективным договором может устанавливаться повышенный размер выходного пособия. Примечание 10: иная задолженность работника (в т.ч. материально ответственного лица) перед работодателем не является основанием для удержания при увольнении и должна погашаться (взыскиваться) в ином (в т.ч. судебном) порядке. Ответственность за неправомерное удержание возлагается на работодателя.
Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету
Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ. Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения. Примечание 11.
Примечание 11: после издания приказа об увольнении работника военкомат не вправе компенсировать работодателю расходы в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704 «О порядке компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».
Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника
Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ. Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.
Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника
Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня. Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.
Источник: xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai
Вызов работника в военкомат. Как получить оплату дней и избежать прогулов?
Вы работаете, а вас вызвали в военкомат проходить призывные мероприятия? Или направили в больницу для прохождения обследования или сдачи анализов?
Могут ли вам на работе за это поставить прогулы? И должны ли заплатить зарплату за потраченное в военкомате или в больнице время?
Коллаж: Школа призывника
Сегодня мы поговорим о гарантиях трудовых прав сотрудников во время призыва на военную службу. И расскажем, может ли работодатель поставить вам прогулы и не платить за то время, что вы провели в военкомате.
Как не получить прогулы на работе при прохождении призывных мероприятий?
Главное помнить, что прохождение любых мероприятий, связанных с призывом на военную службу, является исполнением государственных обязанностей. А за это закон устанавливает вам социально-трудовые гарантии.
Об этом прямо говорится в Трудовом кодексе Российской Федерации, пункт 1 статьи 170 которого гласит, что работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.
Трудовой кодекс РФ. Инфографика: Школа призывника
Аналогичное требование указано и в федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе», пункт 1 статьи 6 которого говорит, что граждане на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения, а также на время исполнения ими других обязанностей, связанных с воинским учетом и призывом на военную службу освобождаются от работы с сохранением за ними места работы и выплатой среднего заработка .
ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Инфографика: Школа призывника
Итак, мы разобрались, что для прохождения всех мероприятий, связанные с призывом на военную службу и воинским учетом, работодатель обязан отпускать вас с работы.
При этом, работодатель не имеет права ставить прогулы и требовать брать отпуск за свой счет.
И это при том, что, например, обследования в больницах по требованию военкомата могут длиться несколько дней.
Как доказать работодателю, что вы были в военкомате или в больнице? И получить зарплату за это время
Коллаж: Школа призывника
Основанием для начисления вам заработной платы за время, проведенное в военкомате или в больнице на обследовании по направлению военкомата или призывной комиссии, является повестка , которой вы были вызваны в военкомат на призывные мероприятия.
В повестке должны быть указаны:
- ваши ФИО;
- дата, время и место явки;
- цель вызова;
- подпись военного комиссара;
- печать военкомата.
Помните, что т.к. вам нужно предъявить повестку по месту работы как доказательство, вам не следует ее отдавать работникам военкомата при своей явке.
Если все же вы повестку отдали или потеряли, получите в военкомате справку о том, что вы были в нем в такое-то время. Военкомат обязан вам ее выдать!
Проходили медицинское обследование или лечение в больнице по направлению военкомата или призывной комиссии? Для подтверждения своего отсутствия на работе и начисления за это время заработной платы вам также следует представить справку из военкомата.
Нужно ли оформлять больничный лист, если вызвали в военкомат с работы?
Коллаж: Школа призывника
В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России гражданам, проходящим медицинское освидетельствование, обследование или лечение по направлению военкоматов, больничные листы не оформляются. Поэтому не нужно по этому поводу спорить с врачами и требовать от них выдать вам больничный лист.
Вместо этого по окончании обследования или лечения нужно обратиться в свой военкомат и получить там справку о прохождении обследования или лечения.
Военкомат обязан выдать такую справку!
На основании справки из военкомата работодатель не может поставить вам прогулы и обязан вам начислить и выплатить средний заработок за пропущенные дни.
Эти расходы работодатель сможет возвратить себе , самостоятельно обратившись с заявлением о компенсации расходов в военкомат, который направил вас на медицинское обследование или лечение.
Что делать, если на работе отказываются оплачивать срок вынужденного отсутствия?
Коллаж: Школа призывника
Попробуйте мирно объяснить на работе, почему они неправы. Если же работодатель все равно отказывается оплатить вам пропущенные дни, вам следует подать жалобу в трудовую инспекцию и прокуратуру за нарушение ваших трудовых прав.
Правда будет на вашей стороне при условии, что у вас будет оформленная справка из военкомата.
Помните: работодатель обязан начислить и выплатить только официальную заработную плату, размер которой зафиксирован в вашем трудовом договоре. Если вы часть своей зарплаты получаете неофициально в конверте, то работодатель может вам ее не выплачивать, а вы ничего не сможете с этим поделать.
Бесплатная правовая помощь призывникам
Если у вас остались какие-либо вопросы, или вам требуется правовая консультация по вопросам призыва, заходите в раздел онлайн-приемная на нашем сайте или обращайтесь за бесплатной правовой помощью по телефону нашей горячей линии: 8 (993) 399-26-40.
Мы оказываем помощь призывникам бесплатно, и ведем её благодаря пожертвованиям. Поддержать нашу работу можно любой удобной суммой.
Источник: dzen.ru
Как отразить призыв в армию сотрудника в 1С: ЗУП ред. 3.1?
Одним из пунктов статьи 83 ТК РФ «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон», является пункт «Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу». Ситуация, довольно часто встречающаяся в работе бухгалтера. И если ранее с этим вам не приходилось сталкиваться, то теперь может возникнуть ряд вопросов: каким документом оформляется отсутствие сотрудника, как правильно сделать запись в трудовую книжку, какие выплаты положены сотруднику, а главное – как отразить это в программе 1С? В данной публикации мы постараемся ответить на все эти вопросы.
В связи с призывом в армию сотрудник увольняется, что оформляется приказом об увольнении с указанием основания увольнения – п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – «Призыв работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу».
При увольнении по п.1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка – абз. 3 ч. 3 ст.178 ТК РФ.
По окончании службы сотрудник может быть повторно принят на работу в организацию. Условия повторного приема должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.
Работодатель не обязан сохранять за призывником его рабочее место. Рабочее место сохраняется лишь в госучреждениях согласно п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ, куда он может вернуться в течении трех месяцев по окончании службы.
Рассмотрим порядок оформления документа «Увольнение» и порядок расчета выходного пособия на примере 1С: ЗУП ред. 3.1.
Сотрудника Королева И.Ф. призвали в армию. На основании повестки военкомата и его заявления внесена соответствующая запись в трудовую книжку со ссылкой на п. 1 ст.83 ТК РФ. Королев уволен с 12.10.2020 года. Начислим сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в виде двухнедельного среднего заработка.
Как определить количество дней для выплаты выходного пособия?
Для сотрудника необходимо исчислить количество рабочих дней или количество часов (при суммированном учетном времени), приходящихся на следующие две недели за датой увольнения.
Сотрудник Королев И.Ф. уволен 12.10.2020 года. Значит период для расчета выходного пособия мы берем с 13.10.2020 по 26.10.2020 года (2 недели).
Предположим, что сотрудник работает по графику «Пятидневка». Значит количество дней для выплаты выходного пособия составляет 10 дней.
В нашем примере сотрудник работает по сменному графику, у которого установлен суммированный учет рабочего времени. Значит нам надо определить его время в часах.
На период с 13 по 26 октября у Королева И.Ф. пришлось бы 4 рабочие смены по 24 часа. Т.е. количество часов для начисления выходного пособия 96 часов (24 часа*4 смены).
На основании этих данных заполним приказ об увольнении.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» и создайте документ «Увольнение».
Шаг 2. Укажите сотрудника, дату увольнения, основание – п.1 ч. 1 ст. 83. В поле «Выходное пособие за» укажите количество рассчитанных часов (дней). Установите галочку «Рассчитать зарплату» при необходимости. Программа автоматически произведет расчет.
Чтобы посмотреть данные, на основании которых определен средний заработок для начисления компенсации и выходного пособия, нажмите «кнопку-карандашик» возле соответствующих полей.
Так как у нас у сотрудника Королева И.Ф. суммированный учет рабочего времени в графике, выходное пособие определяется в часах, поэтому для расчета выходного пособия определена среднечасовая тарифная ставка. В таблице отражены данные для расчета среднего заработка. При необходимости пользователь может их откорректировать, установив переключатель в положение «Задается вручную».
Шаг 3. Перейдите на закладку «Компенсации отпуска». Программа автоматически посчитает количество дней неиспользуемого отпуска за период работы сотрудника.
Шаг 4. На закладке «Начисления и удержания» отобразятся начисления за фактически отработанное время сотрудника до призыва в армию, компенсация отпуска и сумма выходного пособия.
Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Шаг 5. На закладке «Дополнительно» укажите документ-основание для увольнения – «Повестка о призыве на военную службу».
Шаг 6. Нажав кнопку «Печать», можно распечатать формы приказа об увольнении, различные справки и расчеты.
В печатной форме приказа указано основание увольнения – «Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу».
Как мы уже говорили, основанием для приказа на увольнение является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора или прохождения воинской службы. Кадровик должен внимательно изучить повестку, так как они бывают разных видов. Например, при получении повестки для прохождения медицинской комиссии, увольнять сотрудника не требуется.
Рассмотрим действия в такой ситуации.
Исполнение государственных обязанностей. Заполнение табеля учета рабочего времени в период прохождения мероприятий по призыву.
Кроме вопроса об увольнении сотрудника по п.1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, возникает вопрос: «А как отразить дни неявки сотрудника в период прохождения мероприятий, связанных с призывом?».
В табеле учета рабочего времени такие дни обозначаются буквой «Г» — Исполнение государственных обязанностей.
Перед увольнением, рабочие смены сотрудника Королев И.Ф. выпали на дни его вызова в военкомат для прохождения медкомиссии – 10 и 11 октября 2020 года. По его графику – это его рабочие дни. Эти дни работнику отмечены как дни исполнения государственных обязанностей и оплачены по среднему заработку.
Поэтому, если увольнению предшествовали такие дни, то сотруднику следует оформить документ «Отсутствие с сохранением оплаты» в разделе «Кадры» — «Все отсутствия сотрудников».
Рассмотрим пошагово заполнение документа и создание нового вида начисления «Оплата гособязанностей».
Шаг 1. Создайте документ «Отсутствие с сохранением оплаты».
Шаг 2. Укажите в разделе «Вид времени» причину отсутствия – «Выполнение государственных обязанностей» и период времени.
Шаг 3. На закладке «Оплата» укажите вид начисления. В справочнике начислений данного начисления может не быть, поэтому создадим его сами.
Шаг 4. Открыв справочник для выбора, нажмите кнопку «Создать».
Шаг 5. В открывшемся окне введите наименование нового начисления – «Оплата гособязанностей».
Остальные настройки программа выставит автоматически, так как мы вводим новый элемент из документа «Отсутствие с сохранением оплаты» и система сама «подскажет» нужные настройки.
Следующий шаг особенно важен!
Шаг 6. На закладке «Приоритет» в части «Начисления, приоритет которых ниже» с помощью кнопки «Подбор» добавьте виды начислений, используемые для сотрудника, например, «Оплата по окладу». В нашем примере используется вид начисления «Оплата по окладу (по часам)» и «Доплата за работу в ночное время».
То есть, если сотруднику введено начисление «Оплата гособязанностей» эти виды начислений не выполняются. В эту часть окна вы добавляете свои имеющиеся начисления, которые вытесняет начисление «Оплата гособязанностей».
Если тот шаг не будет настроен, то данное начисление не будет вытеснять начисление «Оплата по окладу» и при попытке проведения документов «Увольнение» или «Отсутствие с сохранением оплаты» программа выдаст ошибку – «период ХХ будет оплачен как «Оплата по окладу (по часам) текущим документом и как «Оплата гособязанностей» документом Отсутствие с сохранением оплаты…»
Т.е. программа попытается сделать начисление за эти дни дважды и документ не будет проведен.
Шаг 7. Проверьте настройку на закладке «Налоги и взносы». Начисление облагается НДФЛ и страховыми взносами, учитывается в расходах на оплату труда по пп. 6 ст. 225 НК РФ.
Шаг 8. Нажмите «Записать и закрыть». Начисление «Оплата гособязанностей» создано. Выберите его в документ.
Программа произведет расчет среднего заработка и исходя из него начислит за дни пребывания сотрудника в военкомате для прохождения медицинской комиссии.
Шаг 9. Перейдите на закладку «Начислено (подробно)». Здесь отражена сумма начисления с указанием часов (дней) и периода оплачиваемого отсутствия.
В случае, если сотруднику отмечены дни выполнения гособязанностей в период призыва, при расчете начислений в документе «Увольнение» расчет будет произведен с учетом начисления по среднему заработку за дни отсутствия.
Шаг 10. Сформируйте табель учета рабочего времени в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».
Вместо дней явки в табеле дни отсутствия отмечены «Г» — Исполнение государственных обязанностей.
Шаг 11. Откройте приказ об увольнении.
Напомним, что начисления в приказе об увольнении выглядели следующим образом: «Оплата по окладу (по часам)» начислена за период с 01.10.2020 по 12.10.2020 год в сумме 4483,64 руб.
И, если вы не выполните настройку начисления «Оплата гособязанностей», на закладке «Приоритет» у вас оклад так и будет начисляться в полном размере за этот период. Хотя мы указали, что два дня 10 и 11 октября сотрудник исполнял гособязанности и ввели документ. В результате проведения документа появлялась ошибка.
После настройки приоритета начисления пересчитайте начисление в документе «Увольнение».
Начисление «Оплата по окладу (по часам)» уменьшилось, т.к. два дня у нас начислены документом «Отсутствие с сохранением оплаты».
Шаг 12. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника» в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».
В расчетном листке выделены начисления:
• оплата за фактически отработанное время (оплата по окладу и доплата за работу в ночное время);
• оплата гособязанностей – за два дня прохождения медкомиссии в военкомате;
• выходное пособие при увольнении – за две недели;
• компенсация за неиспользованный отпуск.
Шаг 13. Выплатите все полагающиеся суммы сотруднику.
Вот таким образом в 1С: ЗУП ред. 3.1 оформляются документы, отражающие отсутствие сотрудника и увольнение в связи с призывом на воинскую службу.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai