Приказ о предоставлении нерабочего времени с сохранением среднего заработка

Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику

Трудовое законодательство не содержит запрета на издание таких актов. Напротив, регламентация данных отношений позволит избежать конфликтов и споров с работниками (аналогичное мнение высказано в Письме Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

От редакциии:

Как правило, в учреждениях порядок действий доноров урегулирован, в частности регламентированы правила уведомления работодателя о желании работника сдать кровь. Напомним, что законодательство не устанавливает порядок и форму такого уведомления. Соответственно это можно сделать устно или письменно (написав заявление). Причем работодатель обязан обеспечить работнику возможность осуществить указанные социально значимые действия, освободив его от работы в день сдачи крови (в день связанного с этим медицинского осмотра).

Приказ на донорские дни.

Вопрос:

Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра? Нужен ли приказ о присоединении дней отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску?

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОВОРОТЕ ИСПОЛНЕНИЯ // РОДНОЙ РЕГИОН

Чиновники из Минтруда полагают, что делать это не обязательно, поскольку Трудовой кодекс не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания таких приказов (распоряжений) (см. Письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727). Но в другом письме они указали, что во избежание споров с работниками издание приказа на донорские дни работодателя целесообразно и даже необходимо – в том числе для учета присутствия (отсутствия) сотрудника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

Пример такого приказа на донорские дни представим ниже.

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения
«Приволжский окружной медицинский центр»
Федерального медико-биологического агентства
ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России
«Клиническая больница № 3»

Приказ № 152

31.08.2018

г. Нижний Новгород

Об освобождении от работы в связи со сдачей крови и связанным
с этим медицинским обследованием

На основании ст. 186 ТК РФ в связи со сдачей сотрудником крови и связанным с этим медицинским обследованием

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В день сдачи крови (ее компонентов) и связанного с этим медицинского осмотра 03.09.2018 освободить от работы старшую медицинскую сестру Хорошилову О. П. с сохранением средней заработной платы.

2.

Освобожденной от работы старшей медицинской сестре Хорошиловой О. П. в срок до 06.09.2018 предоставить в отдел кадров справку медицинского учреждения, подтверждающую факт сдачи крови и прохождения связанного с этим медицинского обследования.

3. Приказ объявить всем заинтересованным лицам.

4.

Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Егорову В. Д.

Основание: личное заявление медицинской сестры Хорошиловой О. П. от 31.08.2018 № 3.

Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России

«Клиническая больница № 3»

Смирнов В. П. __________ /_________________________

(подпись) (Ф. И. О.)

С приказом ознакомлены:

31.08.2018

Старшая медицинская сестра Хорошилова О. П. __________ /________________________

(должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.)

Начальник отдела кадров Егорова В. Д. __________ /________________________

(должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.)

С приказом ознакомил:

Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России «Клиническая больница № 3» Смирнов В. П.
(должность, Ф. И. О.)

«31»августа2018г.

Разработка программы ПЭК по новому Приказу

Вопрос:

Рабочее время сотрудника (заведующий кафедрой) составляет 36 часов в неделю. Продолжительность времени в конкретный день зависит от учебного процесса. 03.09.3018 у названного сотрудника рабочий день закончился в 13.00 (в пределах нормы выработки и месячной нормы), затем он поехал и сдал плазму в 14.00, не уведомив об этом работодателя. При представлении справки по форме 402/у работодатель отказал в возможности использовать день отдыха за 03.09.2018 в другой день (17.09.2018), ссылаясь на то, что сотрудник не согласовал свой выход на работу в день сдачи крови. При этом официальный порядок предоставления дней отдыха работникам донорам в организации на момент сдачи крови не установлен (подготовлен только соответствующий проект приказа).

Вправе ли работодатель отказать в предоставлении дня отдыха 17.09.2018?

Если выход на работу в день сдачи крови и ее компонентов не был согласован с работодателем, у последнего не возникает обязанности предоставить другой день отдыха. Вместе с тем это не отменяет права на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови и ее компонентов (аналогичное мнение высказано в письмах Роструда от 12.05.2017 № 19-0/В-422, от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3).

Вопрос:

Нужно ли предоставлять дополнительный день отдыха в случае, если работник донор после сдачи крови вышел на работу, не предупредив об этом руководство?

Работник донор имеет право на дополнительный день отдыха независимо от того, выходил он в день сдачи крови на работу или нет, а также от того, ставил ли он в известность о факте сдачи крови свое руководство. Между тем в любом случае дополнительный день отдыха предоставляет работодатель, что предполагает учет как пожеланий работника, так и производственных интересов (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

Вопрос:

Сотрудник работает в ночную смену с 23.00 до 7.00. Он запланировал сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой день считать днем сдачи крови – сутки, на которые приходится начало смены (с 23.00 до 00.00), или следующие за этим сутки, на которые приходится большая часть рабочего времени (с 00.00 до 7.00).

Трудовой кодекс не содержит ответа на данный вопрос. Обратимся к ст. 4 Федерального закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ «Об исчислении времени», в соответствии с которой время календарного дня исчисляется часами, минутами и секундами. За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам.

За окончание календарного дня принимается момент времени, соответствующий 24 часам 00 минутам 00 секундам. Таким образом, в рассматриваемом случае смена работника начинается в один календарный день, а заканчивается в другой. Если следовать нормам трудового законодательства буквально, получается, что в день сдачи крови работник должен быть освобожден от работы с 00.00 часов до 7.00 (до момента сдачи крови) и с 23.00 до 00.00 этого же дня (после сдачи крови) (обратите внимание на то, что этот час приходится на другую смену). По понятным причинам такой вариант может быть неудобен и работнику, и работодателю.

По нашему мнению, если работа сотрудника не связана с вредными и опасными условиями, он по согласованию с работодателем может выбрать день отдыха, полагающийся за день сдачи крови, по своему усмотрению.

Если же работа связана с вредными и опасными условиями труда, мы полагаем, что сотрудник должен быть освобожден от работы сразу на две смены (до и после сдачи крови). В этом случае он отгуляет сразу два положенных ему «донорских» дня (в том числе дополнительный день отдыха).

Вопрос:

По утвержденному графику сотрудник работает с 23.00 до 7.00. 5 сентября в 11.00 он в качестве донора сдал кровь. Его работа не связана с вредными или опасными условиями труда.

По согласованию с работодателем сотрудник может не выйти на работу:

• либо в смену, начинающуюся 4 сентября (до сдачи крови);
• либо в смену, начинающуюся 5 сентября (после сдачи крови).

Второй (дополнительный) день отдыха сотрудник может использовать в другой день либо присоединить к оплачиваемому отпуску.

Вопрос:

Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два, например 1-е и 2-е – рабочие дни, 3-е и 4-е – выходные, 5-е и 6-е – рабочие, 7-е и 8-е – выходные и т. д.). Он хочет присоединить дополнительные дни отдыха, полагающиеся ему за сдачу крови, к ежегодному оплачиваемому отпуску (у сотрудника накоплено 5 «донорских» дней). Вправе ли он указать в заявлении с просьбой о предоставлении ему дополнительных дней отдыха такие даты, как 1, 2, 5, 6, 9-е, то есть смены, приходящиеся на рабочие дни?

Чиновники полагают: устанавливая льготы работникам донорам в части освобождения их от работы в дни сдачи крови, связанного с этим медицинского обследования, а также предоставления им в связи со сдачей крови дополнительных дней отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов).

Соответственно, в случае, когда день отдыха по графику сменности совпадает с рабочим днем, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

При определении нормы рабочего времени для сотрудника с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работает, в частности дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донора. Таким образом, в случае сдачи крови и ее компонентов норма рабочего времени этого лица в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов (Письмо Минтруда РФ от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727).

Значит, если у работника накоплено 5 «донорских» дней, ему положено 40 часов отдыха (8 ч х 5 дн.). Это соответствует трем полным рабочим сменам и 7 часам (40 ч – (3 дн. х 11 ч)). То есть в заявлении с просьбой о предоставлении отпуска он может просить присоединить к отпуску три рабочие смены, например 1-го, 2-го и 5-го числа. У него останется 7 неотгулянных часов.

Вопрос:

Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два). В день сдачи крови он не выходит на работу. Как нужно оплачивать ему этот день – исходя из полной ставки (11 часов) или из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов)?

Как указано выше, в части определения продолжительности оплачиваемого периода за день сдачи крови, день связанного с этим медицинского обследования, а также за дополнительный день отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Таким образом, средний заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день.

Отметим, что в случае присоединения дополнительных дней за сдачу крови к отпуску расчет среднего заработка для оплаты отпуска и «донорских» дней производится раздельно в порядке, определенном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Вопрос:

Обязан ли работодатель при увольнении работника неиспользованные «донорские» дни заменить денежной компенсацией?

Официальная позиция контролирующих органов на этот счет такова: замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови денежной компенсацией (в том числе при увольнении) положениями ст. 186 ТК РФ не предусмотрена (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Арбитры также разделяют описанный подход: дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены только в период действия трудовых отношений, работник вправе использовать эти дни и после того, как подал заявление об увольнении, но не позднее дня увольнения – последнего дня работы. При этом ни Трудовой кодекс, ни Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» не предусматривают возможность замены дней отдыха денежной компенсацией (см., например, апелляционные определения Кировского областного суда от 09.04.2015 по делу № 33-1291/2015, Саратовского областного суда от 27.06.2013 по делу № 33-3661).

Вопрос:

Работник до своего увольнения не использовал дополнительные выходные дни, полагающиеся ему в связи со сдачей крови (ее компонентов). Вправе ли он предъявить донорские справки новому работодателю?

Однозначного ответа на данный вопрос нет. Государство гарантирует работнику донору защиту его прав и охрану его здоровья, а также предоставляет ему меры социальной поддержки. В то же время официальная позиция контролирующих органов такова: предоставление дополнительного дня отдыха, предусмотренного ч. 4 ст. 186 ТК РФ, по новому месту работы (у другого работодателя) законодательством не предусмотрено (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Существует судебная практика с другим подходом: правовое регулирование, установленное ст. 186 ТК РФ, не предусматривает зависимость реализации работником, сдававшим кровь и ее компоненты, от факта наличия трудовых отношений с конкретным работодателем. Факт наличия у истца подлинников справок свидетельствует о том, что право на отдых им не реализовано (Определение Ивановского областного суда по делу № 33-204).

Источник: www.audit-it.ru

Приказ о предоставлении дня отдыха для сдачи крови

Согласно законодательству работодатель обязан отпустить работника-донора в отгул в день сдачи тем крови. Для правильного оформления выходного для необходимо получить с сотрудника соответствующее заявление, а затем издать приказ о предоставлении дня отдыха. Как должен выглядеть такой документ? Рассказываем.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Законодательное регулирование

Вопросы донорства в трудовой сфере регулирует ТК РФ. Статья 186 гласит, что работнику-донору должны дать отгул:

• в день сдачи крови;
• в день медицинского осмотра перед процедурой забора крови;
• на следующий день после забора крови для восстановления сил организма.

На практике чаще бывает, что медосмотр и сдача крови проходят в один день, а сотрудник в день процедуры выходит на работу, сохранив отгулы на будущее.

Выходные дни сотрудник-донор может использовать в течение года, по его просьбе их могут приплюсовать к ежегодному отпуску.

Важно! Средний заработок в дни отдыха по причине сдачи крови сохраняется.

Этапы оформления отгула

1. Заявление от работника. В нем он указывает желаемую дату и просит о предоставлении отгула.
2. Приказ руководства. Сотрудник-донор должен обязательно прочитать его и поставить свою подпись в знак ознакомления с документом.
3. Получение справки установленного образца от работника. Их выдают в медучреждениях.
4. Проставление в табеле отметок о времени труда работника в эти дни.

Особенности составления текста приказа

Документ оформляется аналогично остальным приказам организации. Важно указать в нем должность и ФИО работника-донора, дату выходного дня.

Кроме того, необходимо сослаться на ст. 186 ТК РФ и указать в качестве основания для приказа заявление работника и справки из медучреждения (в случае если сотрудник берет отгул после дня сдачи крови).

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»
610005, г. Киров, ул. Магистральная, д. 12А

«12» декабря 2019 г.

О предоставлении дня отдыха для сдачи крови

В соответствии со ст. 186 ТК РФ

Предоставить водителю Михайлову Петру Ивановичу день отдыха в связи со сдачей им крови с сохранением среднего заработка «13» декабря 2019 г.

Основание: заявление Михайлова Петра Ивановича от 11 декабря 2019 г.

Генеральный директор Кузнецов / Р.О. Кузнецов

С приказом ознакомлен:

Водитель Михайлов / П.И. Михайлов

Источник: assistentus.ru

Как оформлять отношения с работниками в нерабочие дни: примеры всех нужных документов

Указом Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» объявленный ранее нерабочим период с 30 марта 2020 г. до 3 апреля 2020 г. продлен до 30 апреля 2020 г. Не смотря на озвученную Президентом возможность сокращения региональными властями данного срока и на допуск в ряде регионов (как, например, в Свердловской области) большего, чем раньше, числа предприятий, нельзя исключать возможность, что с учетом эпидемиологической ситуации период «нерабочих дней», наоборот, будет увеличен, а перечень предприятий, которые смогут работать — снова сокращен.

Поскольку надежды на быстрое завершение объявленного Президентом режима «нерабочих дней» уже не сбылись, для работодателей по-прежнему острым остается вопрос о том как оформлять взаимоотношения с работниками в новых условиях и как оптимизировать нагрузку на фонд оплаты труда, когда многие бизнесы попали в ситуацию фактического простоя и испытывают острый дефицит оборотных средств.

Как разъяснил Минтруд России, объявленные «нерабочие дни» не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, то есть не такие уж они на самом деле и нерабочие. Оплата работы в «нерабочие дни» должна производиться в обычном, а не повышенном размере (п.

3 Рекомендаций Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2020 г. «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»). Если работник находится в отпуске, то «нерабочие дни» с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается. (п. 2 Рекомендаций Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2020 г. «Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»). Очевидно, что данное разъяснение относится и к отпуску, приходящемуся на период с 4 апреля 2020 г. по 30 апреля 2020 г.

Продолжаем работать потому что попадаем в «льготную» категорию предприятий

Дни с 30 марта 2020 г. объявлены нерабочими не для всех. Указами Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» и от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», Распоряжением Правительства РФ от 27.03.2020 г. № 762-р «Об организациях, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости в период с 30 марта по 3 апреля 2020 года и утверждении рекомендуемого Перечня непродовольственных товаров первой необходимости», а также решениями региональных властей (на примере Свердловской области это указ Губернатора Свердловской области от 18.03.2020 г. № 100-УГ в редакциях, утвержденных Указом Губернатора Свердловской области от 10.04.2020 г. № 175-УГ и Указом Губернатора Свердловской области от 12.04.2020 г. № 176-УГ) определен круг организаций, которые могут осуществлять свою деятельность. Если предприятие не входит в ограничивающих деятельность перечень из указов Президента России или региональных властей, то его деятельность осуществляется в штатном режиме, но с соблюдением определенных требований, в первую очередь, связанных с необходимостью изоляции заболевших, а также с временной изоляцией прибывших из зарубежных стран, с обеспечением «социальной» дистанции в 1,5-2 м, с необходимостью осуществлять дезинфекционную обработку помещений и оборудования и предоставлением работникам средств индивидуальной защиты и антисептиков и т.п. На федеральном уровне такие правила содержатся в письме Роспотребнадзора от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15, на региональном — в решениях региональных властей и документах регионального управения Роспотребнадзора (в Свердловской области это постановление Главного государственного санитарного врача Свердловской области от 10.04.2020 г. № 05/02-2 «О введении ограничительных мероприятий на объектах Свердловской области»). Кроме того, учитывая введение в ряде регионов определенных ограничений по перемещению граждан во избежание недоразумений таким работодателям дополнительно можно рекомендовать выдать всем работникам справку, в которой со ссылкой на Указ Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и соответствующий нормативный акт региональных властей будет указано, что работник трудится в организации, деятельность которой разрешена в соответствии с такими нормативными актами.

Пример справки На бланке организации, с указанием даты выдачи «Настоящим сообщаю, что ______________________ (ФИО) (паспорт серии _____ № ______, выдан ________________________ «____»________________) осуществляет трудовую деятельность в ________________________ (ИНН ________________________, адрес____________________), которое осуществляет разрешенную в соответствии с указом Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и ____________________ (указывается нормативный акт региональных властей) деятельность, а именно — ______________________. Работник осуществляет передвижения по городу _______________ в связи с выполнением своих трудовых обязанностей по _____________________ (кратко нужно указать, какие)».

Справка заверяется руководителя организации и печатью (при наличии).

Переводим работников на «удаленку»

Минтруд России разъяснил, что «нерабочие» могут быть рабочими и для работников, осуществляющих удаленный (дистанционный) режим работы (Рекомендациях Минтруда России от 26 марта 2020 г., Письмо Минтруда России от 27.03.2020 г. № 14-4/10/П-2741 «О дополнении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 г. № 206»). Иными словами, работодатель, который должен приостановить деятельность в соответствии с Указами Президента России или решениями региональных властей, может перевести работников на «удаленный» режим работы и продолжить функционировать. Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет» (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).

Оформляя дистанционный режим работы с сотрудником, нужно помнить, что общий принцип трудового законодательства — приоритет интересов работника и необходимость достижения с ним соглашений по вопросам трудовых отношений.

Поэтому такое изменение условий труда лучше оформить дополнительным соглашением к трудовому договору. Этот же вывод можно сделать и из содержания п. 3 Письма Минтруда России от 27.03.2020 г. № 14-4/10/П-2741. Причем это соглашение можно оформить «путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке». Учитывая обстоятельства, послужившие причиной заключения подобного соглашения, целесообразно отразить в нем, в частности, следующие моменты: 1) причину заключения соглашения Пример:

Настоящее дополнительное соглашение к Трудовому договору № ___ от ________ заключено во исполнение Указа Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», Указа Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»____________________ (указывается нормативный акт региональных властей).

2) предмет соглашения Пример:

Стороны пришли к соглашению о выполнении Работником предусмотренной Трудовым договором № ___ от ________ работы дистанционно. В период действия настоящего дополнительного соглашения права и обязанности Работника и Работодателя регулируются нормами трудового законодательства в отношении дистанционных работников, настоящим дополнительным соглашением и, в не противоречащей им части, условиями Трудового договора № ___ от ________.;

3) режим рабочего времени и отдыха Пример:

Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели — пятидневная, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего дня: 8 часов. Время начала рабочего дня — _____ часов, время окончания рабочего дня — ____ часов. В течение рабочего дня Работнику предоставляется перерыв для отдыха и приема пищи продолжительностью 1 час.

4) способ взаимодействия с работодателем и другими сотрудниками, порядок отчетов о работе Пример:

Работник в течение рабочего времени должен обеспечить Работодателю, другим сотрудникам Работодателя, клиентам Работодателя возможность связи с ним для сообщения заданий и получения необходимой информации и отчетов по номеру телефона_____________; по электронной почте с адресом ____________; с использованием программы __________ (аккаунт __________). Информация об указанных способах связи может быть передана другим сотрудникам Работодателя и клиентам Работодателя. Работодатель в течение рабочего времени должен обеспечить Работнику возможность связи с ним для получения необходимой информации и отчетов по номеру телефона_____________; по электронной почте с адресом ____________; с использованием программы __________ (аккаунт __________). Работник ежедневно до ______ часов (1 раз в ____ дней до ________ часов последнего дня периода) предоставляет Работодателю информацию о проделанной работе.

5) предоставление (не предоставление) работнику оборудования, материалов для выполнения работы, установление компенсации за использование работником для работы своего оборудования или материалов Пример: Работник выполняет работу с использованием собственного оборудования (компьютер, мобильный телефон). Компенсация за использование Работником его оборудования производится в размере ____ руб. за рабочий день. Дополнительно Работнику выплачивается компенсация расходов для обеспечения связи в размере ____ руб. за рабочий день. 6) срок действия соглашения Пример:

Настоящее соглашение заключается на срокс … до 30 апреля 2020 г., если нерабочие дни не будут отменены ранее решением органов государственной власти. В этом случае действие приказа № ___ от «____»________ 2020 г. автоматически прекращается, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.;

В этом случае согласие работника с переходом на «удаленный» режим в соответствии с таким приказом должно быть оформлено заявлением работника.

Во исполнение Указа Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», Указа Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», ____________________ (указывается нормативный акт региональных властей), в связи с введением органами государственной власти ограничительных мер, в целях уменьшения угрозы распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить работникам ООО «——» на основании их заявлений возможность выполнения предусмотренной заключенными с ними трудовыми договорами работы дистанционно на следующих условиях:

1.1.

В период действия настоящего Приказа права и обязанности Работника и Работодателя регулируются нормами трудового законодательства в отношении дистанционных работников, настоящим приказом и, в не противоречащей им части, условиями заключенного с работником трудового договора.;

1.2. Работнику, осуществляющему работу дистанционно, устанавливается следующий режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели — пятидневная, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Продолжительность рабочего дня: 8 часов. Время начала рабочего дня — _____ часов, время окончания рабочего дня — ____ часов. В течение рабочего дня Работнику предоставляется перерыв для отдыха и приема пищи продолжительностью 1 час.

1.3.

Работник в течение рабочего времени должен обеспечить Работодателю, другим сотрудникам Работодателя, клиентам Работодателя возможность связи с ним для сообщения заданий и получения необходимой информации и отчетов по указанным в заявлении номеру телефона; по электронной почте; с использованием программ интернет-связи (включая мессенджеры). Информация об указанных способах связи может быть передана другим сотрудникам Работодателя и клиентам Работодателя.

1.4. Руководители подразделений в течение рабочего времени должны обеспечить Работнику возможность связи с ними для получения необходимой информации и отчетов по номеру телефона; по электронной почте; с использованием программ интернет-связи (включая мессенджеры) в соответствии с списком.

1.5.

Работник ежедневно до ______ часов (1 раз в ____ дней до ________ часов последнего дня периода) предоставляет Работодателю информацию о проделанной работе.

1.6. Работник выполняет работу с использованием собственного оборудования (компьютер, мобильный телефон). Компенсация за использование Работником его оборудования производится в размере ____ руб. за рабочий день.

Дополнительно Работнику выплачивается компенсация расходов для обеспечения связи в размере ____ руб. за рабочий день.

2. Руководителям подразделений ООО «——» до __________ часов дня издания приказа предоставить в _____________ список номеров телефонов; адресов электронной почты; программ интернет-связи (включая мессенджеры) для осуществления связи с ними.

3.

Работникам, желающим выполнять работу дистанционно, не позднее «____»_________ 2020 г. предоставить в ___________ свои заявления.

4. Настоящий приказ действует с «___»____________ 2020 г. до 30 апреля 2020 г., если нерабочие дни или установленные ограничительные меры не будут отменены ранее решением органов государственной власти.

В этом случае действие настоящего приказа прекращается, со дня, следующего за днем вступления в силу соответствующего акта органа государственной власти, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.

5. Обязанность по уведомлению работников о прекращении действия приказа и контроль за его исполнением оставляю за собой.

Помимо изложенных выше вариантов, на мой взгляд, перевод работников в «удаленный» режим также возможен изданием приказа в соответствии с ч. 2, 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которыми «В случае… эпидемии. и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий».

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) . если простой … вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи».

Очевидно, что принятые Президентом России и региональными властями решения о приостановке деятельности организаций, приводящей к ее простою, связаны с эпидемией коронавируса, которая является исключительным случаем, ставящим под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Приняты такие решения «для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий».

Таким образом, перевод работников в «удаленный» режим возможен изданием приказа, в котором должны быть указаны:

Необходимо обратить внимание, что в этом случае возможно и изменение трудовой функции работника. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Оплата труда работника будет производиться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Также целесообразно в приказе изложить необходимые для организации «удаленной» работы сотрудников вопросы.

Во исполнение Указа Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», Указа Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», ____________________ (указывается нормативный акт региональных властей), в связи с введением органами государственной власти ограничительных мер, в связи с распространением на территории Свердловской области коронавирусной инфекции COVID-19, которая является исключительным случаем, ставящим под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, для предотвращения случаев распространения коронавирусной инфекции COVID-19 и предотвращения наступления негативных последствий, руководствуясь ч. 2, 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.

С «____»____________ 2020 г. перевести работников ООО «—-» на дистанционную работус сохранением должностных обязанностей, предусмотренных заключенными трудовыми договорами.

В период действия настоящего Приказа права и обязанности Работника и Работодателя регулируются нормами трудового законодательства в отношении дистанционных работников, настоящим приказом и, в не противоречащей им части, условиями заключенного с работником трудового договора.

2. В срок ____ часов до «____»__________ 2020 г. работникам ООО «—-» предоставить ______________ (должность и ФИО) информацию о номерах телефонов; адресах электронной почты; программах интернет-связи (включая мессенджеры) для осуществления связи с ними.

3. Установить следующий режим рабочего времени:

(можно применить варианты из примеров выше)

4.

Настоящий приказ действует с «___»____________ 2020 г. до 30 апреля 2020 г., если нерабочие дни либо введенные ограничительные меры не будут отменены ранее решением органов государственной власти. В этом случае действие настоящего приказа прекращается, со дня, следующего за днем вступления в силу соответствующего акта органа государственной власти, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.

5. Обязанность по уведомлению работников о прекращении действия приказа и контроль за его исполнением оставляю за собой.

Работодатель вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный ему вариант перевода работников на «удаленный» режим. Однако, нужно помнить, что на данный момент разъяснения Минтруда России содержат указание только на соглашение. Иные способы могут потребовать дополнительного обоснования.

Приостанавливаем работу

Если работодатель не входит в «льготную» категорию предприятий и не может перевести какую-то часть работников на «удаленный» режим, в соответствии с указами Президента России и органов государственной власти региона он должен приостановить деятельность.

В этом случае возникает простой, возникший по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

О начале простоя также должен быть издан приказ, содержащий:

• основание приказа: ссылка на ранее перечисленные Указы Президента России, решения органов государственной власти региона о введении нерабочих дней и о необходимости приостановить деятельность предприятий с уточнением, что приказ принимается в связи с эпидемией коронавирусной инфекции COVID-19; ссылка на ч. 3 ст. 72.2, ч. 2 ст. 157 Трудового кодекса РФ;
• срок действия приказа — с … до 30 апреля 2020 г., если нерабочие дни не будут отменены ранее решением органов государственной власти. В этом случае действие приказа автоматически прекращается, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.
• указание на размер выплачиваемого заработка.

Во исполнение Указа Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», Указа Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», ____________________ (указывается нормативный акт региональных властей), в связи с распространением на территории Свердловской области коронавирусной инфекции COVID-19, в связи с введением органами государственной власти нерабочих дней, а также ограничительных мер, в результате которых осуществление деятельности ООО «—-» временно не возможно, руководствуясь ч. 3 ст. 72.2, ч. 2 ст.

Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить для работников ООО «—-» простой с ____ часов «____»____________2020 г. до 18:00 часов 30 апреля 2020 г.

2. _____________ (ФИО, должность) рассчитать заработную плату лицам, указанным в п. 1 настоящего приказа, в соответствии с ч. 2 ст.

157 Трудового кодекса Российской Федерации в размере 2/3 тарифной ставки (оклада) пропорционально времени простоя.

3. Настоящий приказ действует с «___»____________ 2020 г. до 30 апреля 2020 г., если нерабочие дни либо введенные ограничительные меры не будут отменены ранее решением органов государственной власти.

В этом случае действие настоящего приказа прекращается, со дня, следующего за днем вступления в силу соответствующего акта органа государственной власти, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.

4. Обязанность по уведомлению работников о прекращении действия приказа и контроль за его исполнением оставляю за собой.

Изменяем размер заработка работнику на период «нерабочих дней»

В условиях возникших финансовых трудностей для многих предпринимателей остро встает вопрос о том, должен ли работнику быть выплачен заработок во время объявленных «нерабочих дней», в каком размере, и как можно законно снизить нагрузку на фонд оплаты труда.

Существующие варианты размера выплат напрямую связаны с режимом трудовой деятельности работника в соответствии с трудовым договором и возможности достижения с работником необходимых соглашений.

Если организация продолжает свою деятельность, работник продолжает трудиться в в соответствии с трудовым договором то никаких изменений в оплате труда не происходит.

При переходе работника на дистанционный режим работы, если не произойдет изменения длительности рабочего времени, то и изменений в размере оплаты труда также не произойдет.

Однако, если стороны придут к соглашению о выполнении работы на условиях неполного рабочего времени в соответствии с ст. 93 Трудового кодекса РФ оплата труда работника будет производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Соответствующее соглашение оформляется одновременно с оформлением соглашения о начале деятельности в дистанционном режиме.

Например: если обычный режим рабочего времени работника предусматривал 5-дневную рабочую неделю с 9 до 18 часов, то при ведении при дистанционной работе неполного рабочего времени условия дополнительного соглашения могут быть сформулированы следующим образом:

«Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели — пятидневная, с понедельника по пятницу, с 10:00 до 17:00, с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего дня: 6 часов. Время начала рабочего дня — _____ часов, время окончания рабочего дня — ____ часов. В течение рабочего дня Работнику предоставляется перерыв для отдыха и приема пищи продолжительностью 1 час.

Оплата труда Работника в период действия настоящего дополнительного соглашения производится пропорционально отработанному им времени.»

В случае, если работник будет переведен в дистанционный режим не соглашением, а приказом работодателя в соответствии с ч. 2, 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, в т.ч. на требующую более низкой квалификации другую работу, оплата труда работника должна будет производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

В случае, если в организации возникает простой в cоответствии с ч. 2 ст. 157 Трудового кодекса РФ, время такого простоя оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Например: если заработная плата работника состояла из одного оклада в 30 000 руб., то за время простоя заработная плата рассчитывается из расчета 2/3 оклада — 20 000 руб.

Если заработная плата работника состояла из оклада в 30 000 руб. и премии в размере 30 000 руб., то за время простоя заработная плата рассчитывается также только из расчета 2/3 оклада — 20 000 руб.

Необходимо отметить, что в вопросе о размере выплат при простое может возникнуть неясность с учетом формулировок указов Президента России, в соответствии с которыми нерабочие дни с 30 марта 2020 г. по 30 апреля 2020 г. устанавливаются «с сохранением за работниками заработной платы» и п. 1 Рекомендаций Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2020 г., согласно которому «наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам». Однако, поскольку каких-либо изменений в Трудовой кодекс РФ, который является федеральным законом и имеет более высокую юридическую силу, чем указы Президента РФ, не вносилось, то при определении размера выплат при простое следует руководствоваться нормой ст. 157 Трудового кодекса.

Оплачиваемые или не оплачиваемые отпуска

Кроме того, избыточному на период введенных ограничений персоналу могут быть предоставлены как ежегодного оплачиваемые отпуска так и отпуска без сохранения заработной платы. Это возможно с согласия конкретного работника, которое оформляется заявлением работодателю с указанием периода, на который он просит предоставить ему соответствующий отпуск.

• коронавирус
• нерабочие дни
• трудовые отношения
• финансовый кризис

Источник: www.klerk.ru

Нерабочие дни с сохранением зарплаты в ноябре 2021 года: как оформить и оплатить

На фоне ухудшения ситуации по заболеваемости COVID-19 президент подписал указ о введении нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 года. Таким образом, планируемые ноябрьские праздники увеличиваются, в итоге россияне будут отдыхать 9 дней — с 30 октября по 7 ноября включительно.

Согласно Указу Президента РФ от 20.10.2021 № 595, рабочие дни до традиционного ноябрьского праздника — с 1 по 3 ноября — станут нерабочими, но при этом должны быть оплачены. Напомним, что, согласно действующему производственному календарю, 4–7 ноября 2021 года — нерабочие дни с учетом переносов по Постановлению Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648.

Работодатели уже не первый раз имеют дело с упоминаемыми в указе «нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы». Последний раз их устанавливали во время майских праздников, в результате чего россияне отдыхали с 1 по 10 мая.

Обратите внимание: на этот раз субъектам РФ предоставляется право удлинять нерабочий период с 30 октября по 7 ноября с учетом санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения COVID-19 в конкретном регионе.

Высшие должностные лица субъектов РФ вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября 2021 года и (или) продлить их после 7 ноября 2021 года с сохранением за работниками заработной платы.

Документ, как и принятые ранее, во время пандемии, документы об установлении нерабочих дней с сохранением зарплаты, может вызывать вопросы. Попробуем разобраться в них с учетом устоявшейся практики.

Можно ли не исполнять указ?

На этот вопрос ответим однозначно — нельзя. Указы и распоряжения президента, согласно ст. 90 Конституции РФ, обязательны для исполнения на всей территории Российской Федерации.

Дело в том, что часть компаний принимает негласное решение продолжать работать в обычном режиме и не издавать приказы. Но даже несмотря на то, что указ создает много вопросов для бизнеса, его нужно исполнить.

Почему это важно? Приняв решение о том, что ваши работники все же будут выходить на работу в обычном режиме с 1 по 3 ноября 2021 года, вы должны помнить об административной ответственности, в частности, за нарушение санитарно-эпидемиологических норм и трудового законодательства. Есть риск нарушения охраны труда в этот период, если с работником что-то случится на рабочем месте.

Наконец, сотрудник может пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию, и тогда возникнут неприятности. Всегда важно взвешивать все риски и последствия.

Неисполнение указа и позиция Минтруда

Ранее Минтруд предупреждал работодателей о последствиях, которые им грозят в случае принуждения сотрудников продолжать работу в нерабочие дни под угрозой увольнения или сокращения зарплаты.

Если информация о незаконных действиях компании дойдет до инспекции труда, то ему незамедлительно будет направлено предостережение о недопущении нарушения. Кроме того, его ждет проверка трудовой инспекции.

Если факты подтвердятся, то неизбежно применение мер инспекторского реагирования. Компания получит предписание с требованием устранить нарушения.

Что будет, если нарушение не устранить?

За это будут штрафовать:

• должностных лиц на суммы в размере от 1 000 до 20 000 руб.;
• ИП на суммы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• юрлиц на суммы в размере от 30 000 до 50 000 руб.

«Права работника восстанавливаются, работодатель привлекается к ответственности», говорится в Письме Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5.

Парадокс в терминологии

По сути, в очередном указе вновь упоминается вид времени отдыха, который до этого не встречался в Трудовом кодексе — нерабочие дни с сохранением зарплаты.

До выхода указа работодателям были известны только виды времени отдыха, указанные в ст. 107 ТК РФ:

• нерабочие праздничные дни (установлены ст. 112 ТК РФ и региональными законами);
• выходные дни.

На что указывает упомянутая в указе ст. 112 ТК РФ?

Комментарии дает кандидат юридических наук, ведущий специалист по разрешению трудовых споров и конфликтов Юлия Холодионова:

Упомянутая в Указе Президента РФ от 20.10.2021 № 595 ст. 112 ТК РФ указывает на нерабочие праздничные дни. Основная цель такого упоминания — рациональное использование работниками выходных и нерабочих праздничных дней.

В современных условиях увеличения количества заболевших от новой коронавирусной инфекции остро стоит вопрос приостановки распространения заболевания и формирования так называемого «коллективного иммунитета» после вакцинации.

С точки зрения правовой конструкции ст. 112 ТК РФ указывает на сохранение заработной платы при направлении работников на нерабочие дни.

Понятие «нерабочие дни с сохранением заработной платы» отсутствует в действующем ТК РФ, однако по опыту мая 2021 года, когда были установлены такие дни, в ноябре 2021 года установление нерабочих дней вновь связано с пандемическими условиями.

В Рекомендациях Минтруда РФ говорилось о том, что установление нерабочих дней с сохранением заработной платы связано с необходимостью разобщения трудовых потоков с целью снижения распространения заболевания.

Кроме того, оплата труда для тех, у кого учитывается количество отработанного времени, будет осуществляться в одинарном размере, следовательно, те, кто будут трудиться, и те, кто не будут работать, получат одинаковый размер оплаты.

В данном случае возникает вопрос по работникам-сдельщикам, то есть тем, у кого заработная плата выплачивается по количеству / объему выпущенной ими продукции.

Ст. 112 ТК РФ содержит следующую норму: «Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение», то есть речь идет о работниках-сдельщиках.

Вывод 1. Упоминание в указе президента РФ ст.

112 ТК РФ связано с закреплением выплаты дополнительного вознаграждения таким работникам наряду с работниками с повременной системой оплаты труда, труд которых будет оплачиваться в одинарном размере.

Вывод 2. Дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года не являются праздничными днями, но в соответствии с указом президента относятся к иной правовой конструкции — нерабочие дни с сохранением заработной платы.

В настоящее время нет необходимости во внесении изменений в ТК РФ и добавлении этой правовой конструкции, поскольку федеральный закон не закрепляет ситуационные вопросы. Являясь актом всеобщего действия, он устанавливает нормы, которые могут и должны применяться на территории РФ без учета пандемических условий.

В сложившейся ситуации указ президента устанавливает оперативные нормы, которые необходимо применять по пандемическим условиям. Работодатели и работники в данном случае должны исполнить эти нормы, поскольку идет речь не только о трудовых правах и трудовых отношениях, но и об охране здоровья участников трудовых отношений и санитарно-эпидемиологическом благополучии как работающего, так и неработающего населения.

Алгоритм действий работодателя

Чтобы понять, как действовать в нынешний ситуации, нужно обратиться к рекомендациям Минтруда.

Указ об установлении нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 года не содержит перечня организаций, на которые режим нерабочих дней не распространяется.

Но ранее Минтруд обращал внимание на следующие моменты:

1. Работодатели вправе самостоятельно определить численность и состав сотрудников, необходимых для обеспечения функционирования компании, включая возможность работы дистанционно. При этом они обязаны соблюдать требования Минздрава и Роспотребнадзора по профилактике коронавирусной инфекции.

В указе о нерабочих днях в октябре – ноябре содержится следующая формулировка: «Органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни функционирование этих органов и организаций».

2. Решение работодателя оформляется приказом (распоряжением), локальным нормативным актом компании.

3. Допускается дистанционный формат работы в соответствии с гл. 49.1 ТК РФ, если это позволяют трудовые обязанности и организационно-­технические условия.

4. Если в период нерабочих дней работник находится в отпуске, то отпуск на этот период не продлевается.

Как издать приказ о нерабочих днях

В связи с установленными нерабочими днями в октябре – ноябре 2021 года работодателям нужно донести до сотрудников информацию в формате приказа.

В приказе нужно обосновать количество работников, которые продолжат работать при установлении режима нерабочих дней, и тот факт, что именно эти работники «необходимы для обеспечения функционирования организации».

Приказ издается в произвольной форме, но при его составлении нужно использовать такие формулировки, которые соответствуют положениям указа президента.

С приказом каждый работник должен быть ознакомлен под подпись .

Бухгалтерский и налоговый учет, расчеты по сотрудникам, отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, валютный учет — все в одном сервисе.

Нерабочие дни с сохранением зарплаты и табель рабочего времени

Основной вопрос, который волнует кадровиков: какой код указывать в табеле учета рабочего времени, если нет такого кода, который бы обозначал новый вид времени отдыха? Важно при этом, чтобы выбранный в итоге код не уменьшил заработную плату и не ухудшил интересы работников в сравнении с действующим законодательством. И в данном случае нет единого инструмента для решения этих сложностей.

Минтруд неоднократно предлагал работодателям самостоятельно определить обозначение нерабочих дней в табеле учета рабочего времени. Компании вправе дополнять применяемые в табеле условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Ранее эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства Евгения Конюхова на вебинаре «Режим повышенной готовности: действия и ответственность работодателей», отвечая в прошлом году на вопросы по указам президента о нерабочих днях, предположила, что скорее всего большинство работодателей выберут код «В» (выходные дни), но с обязательным пересчетом нормы рабочего времени.

Еще один вариант, который предложил эксперт: внести в табель учета рабочего времени код «ОВ» (дополнительные оплачиваемые выходные дни), однако есть одно «но»: код «ОВ» предполагает сохранение среднего заработка, а не зарплаты. В большинстве случаев решение проблемы будет зависеть от настроек автоматизированных программ, которые вы используете в работе.

Так как в период нерабочих дней зарплата сохраняется, норма рабочего времени не уменьшается. Нерабочие дни относятся к отработанному времени и у сотрудников, работавших в этот период, и у их коллег, которые отдыхали.

Как оплачиваются нерабочие дни с сохранением заработной платы

Дни с 1 по 3 ноября оплачиваются как обычные рабочие дни.

Минтруд в Письме от 31.05.2021 N 14-3/ООГ-4986 настаивает на том, что наличие нерабочих дней в календарном месяце — не основание для снижения зарплаты. Тем, чья работа оплачивается сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Сотрудники должны получить зарплату, предусмотренную трудовым договором, в том же размере, как если бы они полностью отработали нерабочие дни — выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате. Обычно она включает должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они установлены.

За нерабочие дни с 1 по 3 ноября 2021 года выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Те сотрудники, которые будут работать с 1 по 3 ноября 2021 года, получат оплату в обычном размере. Однако по инициативе работодателя может быть установлена и повышенная оплата.

При определении среднего заработка нерабочие дни с 1 по 3 ноября 2021 года и сохраненная зарплата за этот период не учитываются. Эта норма распространяется на тех сотрудников, которые были освобождены от работы.

Если сотрудник продолжал работать и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.

Сроки выплаты зарплаты

Она начисляется в сроки, которые определены в компании. Ранее Минтруд пояснял, что в нерабочие дни зарплата должна поступить не позднее дат, установленных в компании.

Если срок выплаты зарплаты выпадает на нерабочие дни, рекомендуется произвести выплаты до их начала. Минтруд именно рекомендует, а не обязывает это сделать.

Вполне возможно, что банки будут работать в нерабочие дни, поэтому с тем, чтобы произвести выплаты, например, 1 или 3 ноября, если в компании установлена именно эта дата, проблем не возникнет. Зато если вы выплатите зарплату заранее, например, 29 октября, то может возникнуть риск нарушения норм Трудового кодекса, который обязывает производить выплаты не реже двух раз в месяц. Можно заранее поинтересоваться, сможет ли банк провести платежи в нерабочие дни.

Подробнее о том, как оплачивались нерабочие дни и применялся Указ Президента РФ от 25.03.2020, эксперт Евгения Конюхова объясняет на видео.

Копирование и любая переработка материалов Контур.Журнала запрещены

Источник: kontur.ru

Нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы

Указом Президента №239 от 02.04.2020 года были объявлены нерабочие дни на период с 4-го по 30 апреля, затем президент подписал еще один указ о нерабочих днях с 6 по 8 мая. При этом за работниками сохраняется право на получение зарплаты. В каком размере выплатить зарплату, можно ли ее снизить и кто работает, а кто нет — разберемся в статье.

Для кого апрель и начало мая объявлены нерабочими

Из-за пандемии COVID-19 Президент принял решение ограничить деятельность ряда компаний. Ушли на коронавирусные каникулы торговые центры, салоны красоты, магазины одежды, кинотеатры и так далее. Для них апрель объявлен нерабочим, а сотрудники сохраняют за собой заработную плату. Однако ряд компаний и предпринимателей могут продолжать работу, если они перечислены в п. 4 к Указу №239.

Например, аптеки, продуктовые магазины, кредитные учреждения и так далее, могут работать с соблюдением всех требований Минздрава и Роспотребнадзора по профилактике коронавируса. Из Указа Президента не всегда можно понять, имеет ли бизнес право на продолжение работы или нет. Поэтому Минтруд выложил на своем сайте разъяснения к Указу Президента. Также смотрите региональное законодательство. У субъектов есть полномочия по изменению и уточнению списка неработающих организаций.

В каком размере выплачивать зарплату в нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы

В компаниях, которые продолжают работать, все просто: зарплата платиться так же, как и в обычные дни, без повышения и прочих надбавок за работу в нерабочее время. Неработающие компании, также обязаны выплачивать зарплату в полном размере. Размер выплаты определяется трудовым договором и включает в себя: сам оклад, компенсации и стимулирующие выплаты при их наличии.

То есть работник получает ту же сумму, что и в обычное рабочее время. Работникам на сдельном окладе зарплата выплачивается в том размере, который установлен локальным актом работодателя. Если у вас нет такого положения, нужно его срочно разработать и установить зарплату для сдельщиков. Зарплату можно не выплачивать тем сотрудникам, которые добровольно написали заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Можно ли уменьшить зарплату сотрудникам из-за коронавируса

Зарплату выдает работодатель за свой счет, даже несмотря на нерабочие дни. Снижать оклад на время пандемии нельзя — выплачивайте его в том же размере, что и раньше. Нельзя объявить простой в работе, чтобы законно уменьшить выплату заработной платы, потому что нерабочие дни в целом не предполагают работу компаний с 4 по 30 апреля.

Однако если простой был объявлен еще до Указа Президента №206 от 25.03.2020 года в связи с реальными производственными причинами, его можно не отменять. Цель Указа Президента — не дополнительные выходные для работников, а снижение скорости распространения коронавируса. Поэтому работодатель имеет право перевести сотрудников на удаленный режим работы.

Лучше всего оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком случае сотрудники находятся дома, но продолжают работать. Например, бухгалтеров, экономистов и юристов вполне реально перевести на удаленную работу. Вероятно, у каждого дома есть компьютер с выходом в интернет, останется только установить необходимое ПО.

Когда выплачивать зарплату в нерабочие дни

Нерабочие дни — не основание для переноса даты выдачи зарплаты. Выплатить ее нужно в те же дни, которые установлены организацией в обычное рабочее время. Обычно это 2 даты. Например, 10 число — аванс, 25 число — зарплата.

Как заполнить табель учета рабочего времени в нерабочие дни

Если в организации ведется учет рабочего времени, то в табеле нужно фиксировать нерабочие дни. Для этого утвердите приказом свою кодировку или используйте код ОВ — оплачиваемые выходные из Постановления Госкомстата №1 от 05.01.2004 года.

Можно ли уволить сотрудников

По поводу увольнения все просто: уволить в нерабочие дни нельзя. Сделать это можно только по инициативе работника или по соглашению сторон. Также срочные трудовые отношения могут быть прекращены во время нерабочих дней, если истек их срок.

Что делать с отпуском, который выпадает на нерабочие дни

Если отпуск сотрудника выпадает на 4—30 апреля или 6—8 мая, он не продлевается. Связано это с тем, что в отпуск не включаются только праздничные нерабочие дни, а понятия нерабочих дней с сохранением зарплаты в Трудовом кодексе нет. При этом отпуск работника может быть перенесен на будущее с согласия работодателя.

Можно ли привлечь сотрудников к работе

Продолжение работы в нерабочие дни — нарушение закона. Поэтому привлекать к труду работников можно только удаленно. Если работодатель угрожает уменьшением зарплаты или увольнением, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию. Инспектор проведет проверку и может оштрафовать работодателя.

Штраф для должностных лиц 1 000—20 000 рублей, для ИП — 1 000—5 000 рублей, для юрлиц — 30 000—50 000 рублей. Кроме того, продолжение деятельности нарушает санитарно-эпидемиологические нормы. Федеральный закон №100-ФЗ от 01.04.2020 года внес изменения в статью 236 УК РФ. Если вы продолжали работать, и это привело к массовому заболеванию людей, штраф на должностное лицо составит 500 000—700 000 рублей.

А если кто-то погибнет, то руководителя могут лишить свободы. Оптимальный вариант — организовать удаленную работу хотя бы части сотрудников, если это возможно в вашей деятельности. Перевести бухгалтерию на удаленку можно с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Сотрудники получат разные уровни доступа к бухгалтерии: бухгалтер сможет вести учет и отправлять отчеты, директор — контролировать работу бухгалтера, выставлять счета и следить за финансами компании, менеджеры — заводить документы. В сервисе есть чат для общения сотрудников и для постановки задач друг другу.

Источник: www.b-kontur.ru